عادة ما تقوم مؤسسات الأعمال بإنشاء دليل محاسبي أو استعمال دليل محاسبي جاهز ، والذي يحدد جميع السياسات المحاسبية والإرشادات والإجراءات والمعايير لحسابات الشركة.
يشتمل دليل المحاسبة على تصنيف الحسابات ، ومخطط لقواعد المحاسبة التي يجب اتباعها ، والقواعد الخاصة بالمنظمة. اعتمادًا على نوع الكيان التجاري ، تختلف أدلة المحاسبة من شركة إلى أخرى ، ولكن بشكل عام تخدم نفس الغرض في كل شركة ، حتى باستخدام مخططات مماثلة.
الغرض من الدليل المحاسبي هو ضمان الدقة والاتساق في طرق المحاسبة التي يستخدمها كل فرد داخل الشركة التي تتعامل مع المهام والإجراءات المتعلقة بالمحاسبة. يتضمن الدليل عادةً عدة أقسام مختلفة لتغطية جميع جوانب وظيفة المحاسبة.
مكونات الدليل المحاسبي
عادة ما يبدأ دليل المحاسبة بتحديد الغرض من المستند ، وشرح نطاق الوثائق ، وتوضيح المسؤوليات المطلوبة من أولئك الذين يقرؤون الدليل. سيتضمن هذا عادةً قائمة بالاستثناءات من القواعد الموجودة في الدليل ، بالإضافة إلى شرح دور الإدارة ومسؤوليتها في ضمان الالتزام بالدليل. غالبًا ما تكون هذه الأقسام بمثابة مقدمة للدليل.
عادة ما يتم تغطية تنظيم أقسام المحاسبة والمالية بعد ذلك ، مما يوفر للموظفين والمقاولين فهمًا واضحًا للأدوار المختلفة المدرجة في هيكل الشركة. تم توضيح وتحديد مسؤوليات كل قسم في هذا القسم أيضًا. عادةً ما تشرح الأقسام القليلة التالية إجراءات وأساليب وسياسات المحاسبة الإدارية فيما يتعلق بإعداد التقارير.
عادة ما يتبع التركيز على الجوانب المركزية للمحاسبة الأقسام المتعلقة بالمحاسبة الإدارية وإعداد التقارير. بما في ذلك عملية التخطيط ، والمسؤوليات المرتبطة ، والاتصالات المطلوبة والسلطات المخولة ، تتناول الأقسام القليلة التالية على وجه التحديد إطار العمل الخاص بالسياسة والإجراءات المحاسبية داخل المنظمة.
غالبًا ما تشمل الموضوعات الأخرى التي يتم تناولها الأنظمة المستخدمة في عملية المحاسبة والضوابط الداخلية وإجراءات التدقيق والأمن والتوثيق ومحاسبة التكاليف والمعاملات.
بعد الانتهاء من دليل المحاسبة ، ستغطي الأقسام العديدة الأخيرة عادةً مجموعة متنوعة من الإجراءات المحاسبية. غالبًا ما يتم تناول إجراءات المحاسبة الإدارية والمحاسبة النقدية ومحاسبة الأصول والمخزون ومحاسبة الإيرادات ومحاسبة الشراء. ستتضمن الأقسام النهائية عادةً مواصفات لإدارة الموارد ، وتوفير الموارد المحاسبية ، والبنية التحتية للمحاسبة ، وبيئة العمل المتوقعة.
بالإضافة إلى ذلك ، سيحتوي العديد من أدلة المحاسبة أيضًا على قسم مخصص للموارد البشرية ، يوضح بالتفصيل متطلبات رأس المال البشري والتوقعات لملء الأدوار المختلفة في وظيفة المحاسبة. تعتبر تغطية جانب الموارد البشرية أمرًا حيويًا للعديد من المنظمات للتأكد من أن وظيفة المحاسبة مزودة بشكل صحيح بأفراد مؤهلين.
أنظر أيضاً:
نمادج دليل جسابات جاهز
| إسم الملف | رابط التحميل |
|---|---|
| دليل محاسبي جاهز Excel عربى وانجليزى | تحميل |
| دليل محاسبة جاهز | تحميل |
| دليل حسابات جاهز لشركة نفط | تحميل |
| دليل محاسبة جاهز لشركة ذات فروع.xls | تحميل |
| النظام المحاسبي الموحد المعدل | تحميل |
| دليل محاسبة جاهز عربى وانجليزى | تحميل |
| دليل محاسبة جاهز لشركات التجارية | تحميل |
| دليل حسابات جاهز للشركات الصناعية | تحميل |
| دليل محاسبة جاهز لحوالة وصرافة. | تحميل |
| دليل محاسبي | تحميل |
مزايا وجود دليل محاسبي داخل الشركة أو المكتب
تشمل مزايا وجود دليل حسابات ما يلي:
- ضمان الامتثال من خلال التطبيق المتسق للسياسات والإجراءات. يعمل دليل المحاسبة كمرجع للموظفين الداخليين والقيادة ، ويعزز المتطلبات وأفضل الممارسات.
- تقليل مخاطر الاحتيال. تم تصميم الضوابط والسياسات والإجراءات الداخلية الموضحة في دليل المحاسبة لتقليل احتمالية المخالفات المالية بالإضافة إلى المسؤولية المحتملة للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.
- تلبية المتطلبات التنظيمية والتدقيق. يتطلب المدققون ونموذج IRS 990 أن يكون لديك دليل محاسبة مطبق.
- الكفاءة في تدريب الموظفين. يمكن أن تكون أدلة المحاسبة أداة رئيسية في تدريب الموظفين الجدد وتوضيح الأدوار والمسؤوليات العديدة للمؤسسة. إن التعرف على هذه الأمور لن يساعد الموظفين الجدد فحسب ، بل يمكنه أيضًا توضيح أوجه عدم اليقين التي قد تنشأ.
- تمكين موظفيك ومجلس إدارتك من العمل بكفاءة أكبر. مع دليل محاسبة شامل ، تكون الإجابات على العديد من الأسئلة المحاسبية والمالية في متناول يدك ، لذلك لا تضيع وقتًا ثمينًا في إعادة اختراع العجلة في كل مرة تظهر فيها مشكلة.
من المهم ملاحظة أن الدليل المحاسبي لا يتألف من إجراءات التشغيل المعيارية المستمرة (SOPs.) يجب تطوير إجراءات التشغيل الموحدة بشكل منفصل عن دليل المحاسبة ومراجعتها مع تغير الإجراءات الجارية.
يوثق دليل المحاسبة (الذي يجب تحديثه سنويًا والموافقة عليه من قبل لجنة التدقيق أو المالية قبل الموافقة عليه من قبل مجلس الإدارة) السياسات والمعلومات والإرشادات رفيعة المستوى بما في ذلك:
- لمحة عامة عن المنظمة وكياناتها
- تعريفات وحسابات دفتر الأستاذ العام
- الضوابط الداخلية
- إرشادات إدارة الأصول
- السياسات المحاسبية والإجراءات رفيعة المستوى
- إرشادات معالجة البيانات المالية
- سياسات المحاسبة
- التقارير الحكومية والإقرارات الضريبية
- عمليات الميزانية وأدوارها
- الضمان وإدارة المخاطر
- الإشارة إلى (أو إدراج) المبلغين عن المخالفات وتضارب المصالح وسياسات الاحتفاظ بالسجلات
تعد أدلة المحاسبة مكونًا رئيسيًا للإدارة الفعالة لوظيفة المحاسبة والمالية في مؤسسة غير ربحية. توفر أدلة المحاسبة أيضًا توجيهًا مهمًا لعمليات صنع القرار ، وفهم الأدوار والسياسات التنظيمية ، والعمل باستمرار بطريقة متوافقة.
أنظر أيضاً:
الأسئلة الشائعة
ما هي أهداف الإجراءات المحاسبية؟
قبل كل شيء ، يتم تنفيذ الإجراءات المحاسبية لضمان انتظام وصدق وقبل كل شيء دقة العمليات المحاسبية. علاوة على ذلك ، يؤكدون أيضًا على تنظيم الشركة من حيث تسجيل القيود المحاسبية وبالطبع من حيث التحكم في البيانات المالية.
كما تتيح الإجراءات المحاسبية إمكانية إدارة المخاطر بشكل أفضل ، ولا سيما الكشف عن أي محاولات للفساد. من خلال تسريع إقفال السنة المحاسبية ، تضمن هذه الإجراءات جودة المعلومات المالية للشركة. في هذه الحالة ، من الضروري تجميع جميع الإجراءات المحاسبية معًا في دليل أو في دليل يعرف باسم الإجراءات المحاسبية ودليل التنظيم.
دليل الإجراءات وتنظيم المحاسبة ، ما الذي نتحدث عنه؟
يمكن تعريف دليل الإجراءات المحاسبية على أنه مجموعة من القواعد والمبادئ التوجيهية التي تسمح لأي متخصص في المحاسبة والمالية بتنفيذ مهمته. من الواضح أن الغرض من هذا الدليل هو تحسين قسم المحاسبة داخل الشركة. وهي في الوقت نفسه أداة أساسية للرقابة الداخلية والإدارة والتخطيط والتدريب والاتصال.
يحتوي على جميع المعلومات الضرورية للحصول على المعلومات المالية ، ولإيداع المستندات الداعمة / إدخال البيانات في عملية إعداد الملحق. يحتوي دليل الإجراءات ، كما يوحي اسمه ، على أي وصف للعمليات المحاسبية ، ولكنه يحتوي أيضًا على إجراءات للعمليات المتعلقة بتشغيل نظام إدارة المحاسبة المطبق من قبل جميع موظفي المحاسبة: طرق معالجة وإدخال المستندات الداعمة ، وأدوات تكنولوجيا المعلومات المستخدمة في الإدارة ، وإجراءات المخزون ، وقواعد التقييم ، وخيارات المحاسبة المستخدمة ، ومخطط الحسابات المستخدمة … في بيئة معقدة نوعًا ما فيما يتعلق بالتطور المستمر لمعايير وأوامر المحاسبة ، تهدف الإجراءات والتنظيم قبل كل شيء إلى القيام بالأعمال اليومية والمعالجة الدورية أكثر موثوقية وموحدة.
كيف تكتب دليل الإجراءات وتنظيم المحاسبة؟
لصياغة مثل هذه الوثيقة ، من الضروري قبل كل شيء أن تكون مبنية على البساطة ، ولكن قبل كل شيء على الكفاءة.
يجب أن يكون مفصلاً بما فيه الكفاية ، ولكن ليس مفصلاً بحيث لا يكون المستند شاقًا للغاية. يجب أيضًا تحديث دليل الإجراءات المحاسبية هذا بانتظام لأن الإجراءات المحاسبية قد تتغير بمرور الوقت.
في العديد من الشركات ، يتم تنظيمها في ثلاثة مستويات: دخول المعاملات والمراجعة والرقابة الداخلية. كما يجب عدم إهمال الخطوات المتبعة في إعداد الوثيقة الخاصة بإجراءات المحاسبة والمنظمات: جمع المعلومات ، ومعالجة البيانات ، والتحقق من صحتها ونشرها ، والرصد والتقييم.