أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي من الأنظمة الضرورية لأي شركة، حيث تعمل على إدارة الشركات من خلال الاعتماد على تطبيقات مترابطة وقاعدة بيانات مشتركة، فهي تغطي مجموعة كبيرة من الوظائف وتنظّم عمل الموظفين، لذا تعتبر هذه الأنظمة ضرورية لعمل الشركات بمختلف أحجامها وتخصصاتها، حيث تتضمن مجموعة من الأدوات لإدارة كافة البيانات والمعلومات داخل المؤسسة، كما تتعامل مع جميع مراحل الأعمال القائمة على الإنتاج، التوزيع، التخزين، المحاسبة، تنظيم موارد البشرية، الإدارة المالية، المحاسبة وغيرها. إكتشف أهم وأبرز مميزات وعيوب برنامج ERP NEXT.
لذا تعد برامج تخطيط موارد المؤسسات جزء مهم من أي عمل تجاري فهي تساعد الشركات والمؤسسات على النمو وتحسين الإنتاجية، وهذه الأنظمة هي العمود الفقري لأي منشأة حيث تضيف لها القوة والتحكم والقدرة على تتبع جميع المعاملات والفواتير والمدفوعات ومعرفة كمية البضاعة الموجودة في المخازن ومنشورات الأداء الرئيسية وغيرها من المهام.
ومن أشهر هذه الأنظمة هي برنامج ERP NEXT هو برنامج مفتوح المصدر تم تطويره من قبل شركة هندية، تدعى: Frappé Technologies Pvt، يحتوي البرنامج على مجموعة كبيرة وواسعة من المميزات والبرامج التي تغطي جميع جوانب الأعمال من محاسبة، إدارة المخزون، الموارد البشرية وغيرها.
في هذا المقال سوف نتعرّف على أبرز مميزات وعيوب برنامج ERP NEXT وأهم البدائل المتاحة له.
فهرس
نبذة عن نظام ERP NEXT
ERP NEXT هو أحد أشهر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مجاني مفتوح المصدر، تُرجم إلى أكثر من 80 لغة كما أنه قابل للتعديل والتطوير كونه مفتوح المصدر ولديه الكثير من الميزات المذهلة، مثل: إدارة المستودعات، التخزين، التصنيع، المبيعات، والشراء وغيرها.
نظام ERP NEXT مناسب لجميع الشركات والمؤسسات بكافة أحجامها، كما أنه يعمل بنظام تقنية الحوسبة السحابية والتي تتيح لك العمل من أي مكان في العالم دون التقيّد بمكان معين، كذلك يتميز نظام ERP NEXT بأنه يعمل مع جميع أنظمة التشغيل عبر أي متصفح تريده، وتستطيع من خلال النظام ربط فروع متعددة بكل سهولة ويسر،
كذلك يتميز برنامج ERP NEXT بقدرته على التوافق مع مختلف أنواع الأجهزة دون الحاجة إلى تنصيب أب برامج مساعدة ويتألم هذا النظام من مجموعة برامج أساسية، مثل: الحسابات، المخازن، الموارد البشرية، المشتريات، الجودة، المبيعات وغيرها ويقدم خدمات لمختلف القطاعات، مثل: الشركات الخدمية، المصانع، المؤسسات غير الربحية، البيع بالتجزئة، التجارة الإلكترونية.
لذا يعتبر هذا النظام نظام قوي ويوفر فائدة كبيرة للشركات، لكن على الرغم من سهولة استخدامه يتطلب منك خبرة وتجربة لأنه يحتاج إلى تهيئة وتخصيص حتى يواكب نشاط عملك تماماً، لذلك يجب الحصول على مساعدة من مستشارين مؤهلين وذو خبرة لضمان تهيئة وتنفيذ النظام على النحو الأمثل وفقاً لاحتياجات شركتك.
كما يتمتع برنامج ERP NEXT بوجود مجتمع قوي مع منتدى نشط، حيث يتيح للمستخدمين مشاركة النصائح وطرح الأسئلة والتعاون في المشاريع والأعمال، ويتم تحديثه باستمرار بميزات وتحسينات جديدة، لذا يعتبر خيار مثالي لمعظم الشركات.
مميزات وعيوب برنامج ERP NEXT
مميزات برنامج ERP NEXT
هناك عدة مزايا يتمتع بها برنامج ERP NEXT والتي تساعد على تيسير أمور شركتك وتحسين إنتاجيتها، منها:
- شريط بحث سريع: يمتلك نظام ERP NEXT شريط بحث سريع تستطيع من خلاله البحث عن أي محتوى معلوماتي داخل البرنامج بكل سهولة ويسر وبشكل فعال وسريع، حيث تستطيع بكل بساطة إدخال عدة أحرف في شريط البحث، مما يؤدي إلى إظهار نتائج من عدة أنواع أو سجلات مختلفة ذات صلة بكلمات التي تبحث عنها، كما يمكنك استخدام حقل البحث آلة حاسبة.
- السرعة: برنامج ERP NEXT هو برنامج سريع جداً وذلك بفضل التحديثات المستمرة للبرنامج، كذلك التقنيات القوية الموجودة فيه.
- الجودة: جودة البرنامج تتمثل بجودة النتائج والمخرجات التي تحصل عليها منه وخصوصاً التقارير، حيث يقدم هذا البرنامج العديد من التقارير على مستوى كل برنامج فرعي فيه، كما تكون التقارير مزودة برسوم بيانية تساعدك على التوصل إلى المعلومة التي تريدها بكل سهولة.
- المرونة: يتميز نظام ERP NEXT بأنه نظام مرن لجميع قطاعات الأعمال وهو الأنسب للمصنع في التجزئة وخدمات التصنيع والتوزيع، كذلك خدمات الرعاية الصحية والتعليم والقطاعات غير الربحية والخدمات ذات النشاط الخاص، مثل: شركات المقاولات وغيرها.
- الثقة والاعتمادية: الكثير من أنظمة إدارة مخططات موارد المؤسسات تفتقر إلى هذه النقطة وهي الاعتيادية، حيث تجد فروقات بسيطة في مخرجات الأنظمة من فترة إلى أخرى، أما نظام ERPNEXT يتميز بنتائج ومخرجات ثابتة وهذا ما يجعله يتصدر على باقي البرامج والأنظمة المتوفرة في السوق.
- التكامل: يتعامل هذا البرنامج ويندمج مع العديد من أنظمة الويب، مثل: shopify، woo commerce، البريد الإلكتروني وغيرها من أنظمة الويب الأخرى.
- السعر: يتميز نظام ERP NEXT بأنه نظام مجاني وتتمثل التكاليف في التنفيذ، الدعم الفني، استضافة النظام.
- الأمن والحماية: يتيح لك هذا النظام حماية جميع بياناتك ومعلوماتك من خلال توفير خوارزميات تشفير وذلك من أجل الحفاظ على حساباتك ومعلوماتك الشخصية من السرقة والاختراق.
- نظام متعدد اللغات: يتميز ERP NEXT بأنك تستطيع استخدامه باللغة التي تريدها، حيث تُرجم إلى أكثر من 80 لغة، بالتالي يمكنك استخدام اللغة المفضلة لديك.
- التجاوب مع مختلف الأجهزة: يتجاوب تصميم النظام بكل سهولة مع كافة الأجهزة والهواتف الذكية دون الحاجة إلى تنصيب وتثبيت أي برامج مساعدة.
- واجهة المستخدم وتجربة المستخدم المميزة: تتيح لك الصفحة الرئيسية في البرنامج الوصول إلى الرسوم البيانية، الاختصارات المسارية، والتي تحتاج إليها بشكل مستمر، كما يمكنك إنشاء أو إضافة اختصارات جديدة أو رسوم بيانية من خلال أداة التنسيق الخاصة بالصحة الرئيسية.
- يمتلك واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تستطيع من خلالها إدارة عمليات التخطيط المالي والميزانية والمحاسبة.
- يتيح لك تتبع مستويات المخزون وإدارة المشتريات والمبيعات، بالتالي يمكنك من اتخاذ القرارات المناسبة.
- يوفر خاصية صلاحية المستخدمين، حيث يمكنك من إضافة منصب ومركز لكل موظف في شركتك لصلاحيات معينة، مثل: الحذف، الإنشاء، القراءة، الموافقة.
- إرسال رسائل نصية: يسهّل برنامج ERP NEXT إرسال رسائل نصية إلى العملاء، الموظفين، والموردين، كذلك رسائل الدعائية لأي قاعدة بيانات خارجية.
- يسهّل عليك نسخ البيانات، حيث يقوم بنسخها بشكل آلي، مما يوفر نسخاً احتياطية لجميع بياناتك وتحافظ عليها من الضياع.
- إرفاق مستندات: تستطيع إرفاق أي مستندات أو ملفات تريد تحميلها داخل مستندات النظام سواءً كنت تريد إرفاق ذلك الملف من جهازك أو من خلال الأرشيف الحالي بالنظام أو من خلال رابط على مواقع الإنترنت، وتعتبر عملية إرفاق المستندات بمثابة عملية أرشفة إلكترونية مبسطة.
- إسناد الأعمال والمهام: يوّفر لك نظام ERP NEXT خاصية إسناد المهام من خلال تخصيص مستند معين إلى مستخدم محدد والذي قد يحتاج إلى العمل إلى هذا المستند، بالتالي عند تعيين المستند إلى مستخدم معين سوف يتم إضافته إلى قائمة المهام الخاصة بهذا الموظف.
- إعادة تسمية المستندات ودمجها: يمكنك استخدام خاصية إعادة التسمية ودمج المستندات إلى المستند الرئيسي، كما يمكنك دمج مستندين رئيسين إلى مستند واحد وهذا بهدف التغلب على أخطاء تكرار الملفات بشكل غير صحيح.
- إنشاء وبناء التقارير الذاتية: تستطيع من خلال أداة إنشاء التقارير الذاتية إعداد التقارير التي تريدها، وفي الوقت الذي تريده بالطريقة التي تريدها.
عيوب برنامج ERP NEXT
على الرغم من المزايا الكثيرة التي يتمتع بها النظام إلا أنه هناك بعض العيوب، وهي:
- التكلفة: على الرغم من أن البرنامج مجاني ومفتوح المصدر، إلا أنه يكلف الشركات والمؤسسات الكثير من المال، والتي تتمثل في استضافة النظام، الدعم الفني وغيرها، لذا تحتاج إلى الاستعانة بشركة برمجة أو مبرمج مستقل على قدر عالى من الكفاءة والخبرة في البرنامج حتى تجري التعديلات اللازمة ويهيئ البرنامج للاستخدام.
- مشاكل الأمان: واحدة من أبرز نقاط ضعف برنامج ERP NEXT وذلك بسبب كونه برنامج مفتوح المصدر، مما يجعله عرضة للاختراق ومن السهل جداً اكتشاف مناطق الاختراق الموجودة وبالتالي الوصول إلى البيانات والمعلومات الخاصة بك وبعملائك، وهذا قد يسبب في فقد الثقة بينك وبينهم.
- برنامج جديد في السوق: واحدة من مشاكل البرنامج هي كونه جديد في السوق وبالتالي يوجد ضعف ثقة به، حيث يحتاج أي نظام إلى بناء تجارب ومعارف متراكمة حتى يحصل على اسم ويحقق نجاح وشهرة، بالتالي يكتسب ثقة العملاء به.
- محدودية البرنامج: يمتلك برنامج ERP NEXT عدد محدد من البرامج والأقسام مقارنة بغيره من برامج تخطيط موارد المؤسسات.
رغم هذه العيوب، إلا أن برنامج ERP NEXT يوفر العديد من المكونات والأدوات لتخطيط موارد مؤسستك بالطريقة الصحيحة.
أهم البدائل المتاحة لبرنامج ERP NEXT
يوجد عدة بدائل يمكن استخدامها عوضاً عن برنامج ERPNEXT، منها:
1.نظام SAP ERP
نظام SAP ERP هو من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسات، حيث يوفر كل ما تحتاجه الشركات الصغيرة والمتوسطة ويدعم اليوم أكثر من 500 ألف مليون مستخدم ويملك عدد كبير من المزايا يمكن الاستفادة منها في إدارة العمليات المالية وإدارة العملاء والموظفين، كذلك يملك مجموعة من وحدات الأعمال يمكنك الاختيار بينها حسب ما تحتاجه وفقاً لميزانيتك، كما يتميز بأنه نظام من السهل تعلّمه لكن يحتاج إلى وقت حتى يتم إتقانه.
من بين أهم مممميزات نظام SAP ERP هي:
- تعدد المستخدمين: يمكنك إضافة عدد غير محدد من المستخدمين مع تخصيص أدوار لكل مستخدم.
- سرعة التنفيذ: يتميز برنامج SAP بسرعة التنفيذ والإخراج، كما يوّفر لك ما تريده بكل سهولة ودقة.
- الأمان: يتميز هذا النظام بدرجة أمان وحماية متقدمة، حيث تكون معايير أمان النظام مرتبطة بشكل مباشر مع أمان جهاز الكمبيوتر المستخدم، لذا يجب تأمين وحماية الجهاز بشكل جيد.
- الإشعارات والتنبيهات: يمكنك من خلال النظام إرسال تنبيهات واشعارات بشكل تلقائي للمستخدمين حسب الأدوار المجهزة سابقاً، وبذلك تتمكن من الوصول بشكل أسرع إلى التحديثات والمعلومات الجديدة.
2.برنامج Odoo
برنامج Odoo واحد من أهم نظم تخطيط موارد الشركات، يوفر لك مجموعة من الأدوات المتكاملة للمساعدة في تيسير أعمالك شركتك وتحسين أدائها وإنتاجيتها ويتميز أيضاً بأنه مفتوح المصدر بالتالي من سهل تطويره والتعديل عليه.
أهم مميزات برنامج أودو المحاسبي هي:
- التكامل مع عدد كبير من التطبيقات: يمكنك ربط برنامج اودو مع مجموعة كبيرة من البرامج، مثل: Google، whatsapp، Amazon.com وغيرها، هذا ما يجعل اودو الخيار المثالي والأفضل لأصحاب المشاريع والمتاجر.
- قابلية التوسع: بما أنه نظام مفتوح المصدر، فهو من السهل توسيعه حسب احتياجات ومتطلبات عملك، لذا يعتبر مناسب جداً للكثير من الشركات والمؤسسات.
- خيارات متعددة
3.برنامج Dolibarr
يمتلك برنامج دوليبار مجموعة كبيرة من البرامج المفيدة، كما أنه برنامج مفتوح المصدر ومجاني ويتكامل مع جميع أجهزة الكمبيوتر وأنظمة التشغيل، ويقدم مجموعة وحدات لإدارة علاقات العملاء والمبيعات وإدارة الموارد البشرية، كذلك مواقع الويب والتجارة الإلكترونية، كما أنه برنامج سهل الاستخدام والتخصيص
أخيراً، تعرفنا على برنامج ERPNEXT الذي يعتبر من أهم برامج تخطيط موارد المؤسسات والذي يمكن استخدامه من قبل مختلف الشركات الناشئة والكبيرة، كما تعرفنا على أهم مميزات وعيوب هذا النظام ، لتنعلم بالفوائد وتتعامل مع العيوب بالشكل الصحيح.