ملخص محاسبة التكاليف (ملخص عن محاسبة التكاليف )

محاسبة التكاليف هي أحد جوانب المحاسبة الإدارية التي تحدد التكلفة الفعلية المرتبطة بتصنيع منتج أو تقديم خدمة من خلال النظر في جميع النفقات داخل سلسلة التوريد. يتم إجراؤه لغرض إعداد الميزانية وتحليل الربحية. المعلومات المستمدة من هذه العملية مفيدة للمديرين في تحديد المنتجات أو الأقسام أو الخدمات الأكثر ربحية وتلك التي تحتاج إلى تحسين. إليك ملخص محاسبة التكاليف وكل ما ترغب في معرفته.

تتضمن محاسبة التكاليف تحديد التكاليف الثابتة والمتغيرة. التكاليف الثابتة هي المصاريف التي تتكرر كل شهر بغض النظر عن مستوى الإنتاج. تشمل الأمثلة الإيجار والاستهلاك والفوائد على القروض ومصاريف الإيجار. التكاليف المتغيرة هي المصاريف التي تتقلب مع التغيرات في مستوى الإنتاج ، مثل الإمدادات والعمالة ومصاريف الصيانة. ترتبط هذه التكاليف بالإنتاج من حيث أنه كلما زاد عدد وحدات المنتج المنتجة ، زادت المصروفات المرتبطة بالمواد والعمالة التي دخلت في صنع المنتج.

تحدد محاسبة التكاليف كلاً من التكاليف الثابتة والمتغيرة المرتبطة بخط الإنتاج لتحديد نقطة التعادل ، ثم الربح في النهاية. تمثل نقطة التعادل النقطة التي يتم فيها تغطية النفقات بالمبيعات. يتم تحديد الربح باستخدام نقطة التعادل كنقطة بداية لحساب الربح. جميع المبيعات بعد نقطة التعادل هي ربح.

ما هي محاسبة التكاليف؟

تحلل محاسبة التكاليف إجمالي تكاليف إنتاج الشركة لمنتجاتها أو خدماتها. يفحص أحد أشكال المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف جميع المصروفات المتغيرة والثابتة وهو مخصص للعيون الداخلية فقط. يستخدم صانعو القرار في الشركة النتائج لتحديد المنتجات والخدمات الأكثر ربحية وتلك التي تكلف أكثر من اللازم لإنتاجها مقارنة بالمبيعات.

تعمل محاسبة التكاليف على توجيه قرارات إعداد الميزانية وتسعير المنتج / الخدمة واستراتيجية العمل.

شرح محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف هي عملية تتبع وتحليل وتلخيص جميع تكاليف “المدخلات” الثابتة والمتغيرة المتعلقة بإنتاج منتج أو شراء سلع للبيع أو تقديم خدمة. وتشمل هذه تكاليف المواد والعمالة ، فضلا عن تكاليف التشغيل المرتبطة بمنتج أو خدمة.

تساعد محاسبة التكاليف الشركات على تحديد المجالات التي قد تكون قادرة فيها على التحكم بشكل أفضل في تكاليفها ، وكذلك إبلاغ قرارات التسعير لضمان الربحية. يتم استخدام أرقام محاسبة التكاليف فقط من قبل فريق الإدارة الداخلية للشركة ، لذلك يمكن تخصيص طرق التحصيل وفقًا لاحتياجات الشركة

أهمية محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف لها مزايا عديدة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعد بها الأعمال التجارية:

• التحكم في التكاليف: تساعد محاسبة التكاليف الإدارة على توقع سعر التكلفة وسعر البيع لمنتج أو خدمة ، مما يساعدهم في صياغة سياسات الأعمال. مع قيمة التكلفة كمرجع ، يمكن للإدارة أن تبتكر تقنيات للتحكم في التكاليف بهدف تحقيق أقصى قدر من الربحية.
• تحديد التكلفة الإجمالية لكل وحدة: تساعد تقنيات محاسبة التكاليف في تحديد التكلفة الإجمالية لكل وحدة لمنتج أو خدمة ، بحيث يمكن للشركة تحديد سعر البيع لها.
• عرض الأنشطة المربحة وغير الهادفة للربح: تساعد هذه المعلومات الإدارة على وضع حد للأنشطة غير الهادفة للربح مع تطوير وتوسيع الأنشطة المربحة.
• مقارنة التكاليف بمرور الوقت: تساعد البيانات الموجودة في أوراق التكلفة المعدة لفترات زمنية مختلفة في مقارنة تكلفة نفس المنتج أو الخدمة خلال فترة زمنية

ما هي تقنيات تقدير التكالف في المحاسبة؟

تقنيات تقدير التكاليف تسهل اتخاذ القرار الإداري. الأنواع المختلفة هي:

التكلفة الهامشية: وفقًا لهذه التقنية، قد تقرر الإدارة عدد الوحدات التي سيتم إنتاجها. لنفترض أن وحدة الألعاب تنتج بالفعل 100 وحدة من لعبة، فإن هذه التقنية ستساعد الإدارة على فهم أنه إذا تمت زيادة الإنتاج إلى 150 ، فسيكون ذلك مربحًا. في هذه التقنية، سيتم النظر فقط في التكاليف المتغيرة للوحدات الإضافية المنتجة. لا تؤخذ التكاليف الثابتة في الاعتبار لأنها لا تختلف مع التغيرات في الإنتاج.

التكلفة القياسية: في هذه التقنية لتقدير التكاليف المتكبدة ، تتم مقارنة التكلفة المحددة مسبقًا للمنتج أو العملية أو المشروع. يتم تحليل الفروق لتحقيق الفعالية من حيث التكلفة.

التكلفة المباشرة: في هذه التقنية ، يتم تحميل جميع التكاليف المباشرة المتكبدة لمنتج أو عملية أو مشروع معين عليها ويتم شطب التكاليف غير المباشرة إلى الربح والخسارة.

التكاليف التاريخية: هي مقارنة جميع التكاليف المتكبدة بعد تنفيذ العملية.

التكلفة الموحدة: في هذه التقنية ، يتم اتباع نفس ممارسات تقدير التكاليف عبر وحدات معينة لتسهيل المقارنة.

تكلفة الامتصاص: هذه طريقة لحساب التكلفة الكاملة. في هذا يتم تحميل جميع التكاليف على المنتج أو العملية أو المشروع.

ما هو الغرض من محاسبة التكاليف؟

تساعد محاسبة التكاليف المؤسسات على تقييم التكاليف المرتبطة بتصنيع منتج أو تقديم خدمة. في حين أن العملية نفسها تتطلب مستوى كبير من التفاصيل والوقت ، فإن الرؤى الاستراتيجية المكتسبة تجعلها مسعى جديرًا بالاهتمام لمعظم أي منظمة.

من بين المجالات التي يمكن أن تساعد فيها محاسبة التكاليف:

• الميزانية: محاسبة التكاليف هي في صميم تخطيط الميزانية. من خلال تحليل النفقات الفعلية ، يمكن للمؤسسة تقدير التكاليف الثابتة والمتغيرة بشكل أكثر دقة وتخصيصها لخطوط الإنتاج.
• الكفاءة: تعتمد التكاليف القياسية على الاستخدام الفعال للعمالة والمواد. تمنح محاسبة التكاليف المديرين نظرة عامة على مدى (أو عدم تطابق) التكاليف المدرجة في الميزانية مع التكاليف الفعلية.
• الربح: يمكن للتغيرات غير المنضبطة في النفقات أن تقلل أو تقضي على الأرباح حتى لو كانت المبيعات قوية. تحدد محاسبة التكاليف متى وأين تبدأ نفقات الإنتاج المحددة في تفوق المبيعات ، مما يمكّن المديرين من إجراء التعديلات.

عناصر محاسبة التكاليف

تعتمد محاسبة التكاليف على ثلاثة عناصر رئيسية: المواد والعمالة والنفقات العامة.

المواد

المواد هي مدخلات للإنتاج. يتم تقسيمها عادةً إلى مجموعتين: مباشرة وغير مباشرة.

المواد المباشرة هي المواد والأجزاء المستخدمة في الإنتاج والتي تنعكس في المنتج المكتمل. يمكن تقسيم المواد إلى مواد خام ، مثل القطن للملابس أو البلاستيك لحافظة الهاتف ؛ العمل الجاري ، أو المنتجات التي لم تكتمل بعد ؛ والسلع التامة الصنع ، أي المنتجات الجاهزة للبيع.

يتم التعامل مع المواد غير المباشرة كمصروفات عامة. تشمل الأمثلة معدات السلامة ومستلزمات التنظيف. يتم عرض المواد المباشرة فقط في ورقة التكلفة.

العمل

يجب دفع أجور العمال المشاركين مباشرة في إنتاج أو توزيع السلع أو تقديم الخدمات. قد تشمل رواتبهم أو أجورهم العمل الإضافي والمكافآت ؛ مزايا الموظفين هي جزء من التكلفة الإجمالية أيضًا.

كما هو الحال مع المواد غير المباشرة ، يتم التعامل مع تكاليف العمالة غير المباشرة كمصروفات عامة ، وليس مصروفات عمالة.

المصاريف / النفقات العامة

هذه هي التكاليف المتعلقة بإنتاج أو توزيع السلع أو تقديم الخدمات ، ولكن لا يمكن عزوها مباشرة إلى سلع أو خدمات معينة. تشمل التكاليف العامة النموذجية ما يلي:

• إعداد المعدات ، مثل آلات المصنع.
• فواتير المرافق مثل كهرباء المصنع والمياه والصرف الصحي.
• تكاليف المرافق ، بما في ذلك الإيجار / الرهن العقاري والضرائب العقارية.
• ضرائب الرواتب واشتراكات المعاشات التقاعدية.
• إهلاك الأصول الثابتة ، مثل آلات المصانع ومعدات المخازن.
• مدفوعات الفائدة

أنظمة محاسبة التكاليف

يساعد نظام محاسبة التكاليف في تحديد تكلفة إنتاج سلعة أو خدمة. هناك نوعان من الأنظمة: تكلفة أمر العمل وتكلفة العملية.

عادةً ما يتم استخدام تكلفة طلب العمل من قبل الشركات ذات المنتجات المتنوعة أو القابلة للتخصيص ، أو من قبل الشركات التي تقدم الخدمات ، حيث يكون العمل هو المصروف السائد – على سبيل المثال ، شركة تصنيع أثاث متخصصة أو مزود خدمات السباكة أو الكهرباء.

بمعنى آخر ، لا توجد وظيفتان متماثلتان تمامًا. تقديرات تكلفة أمر العمل وتتبع تكاليف المواد المباشرة والعمالة والتكاليف العامة.

غالبًا ما يكون تقدير تكلفة العملية هو الخيار الأفضل للشركات التي تنتج منتجات موحدة بكميات كبيرة. بدلاً من تقدير تكلفة كل عنصر متضمن في عملية الإنتاج ، تفترض تكلفة العملية أن تكلفة الوحدة لكل عنصر هي نفسها وتخصص تكاليف الإنتاج بالتساوي عبر إجمالي إنتاج الشركة.

أنواع التكاليف

ينطوي إنتاج السلع والخدمات على عدة أنواع من التكاليف. من المهم للشركات فهمها – وإدراجها في حسابات محاسبة التكاليف – للتحكم بشكل أفضل في نفقاتها وتحسين الكفاءة التشغيلية.

ترتبط التكاليف المباشرة بإنتاج / اقتناء المنتجات أو تقديم الخدمات. بالنسبة للشركة المصنعة ، ستشمل هذه المواد الخام والأجزاء التي تدخل في المنتج النهائي ، بالإضافة إلى العمالة التي ينطوي عليها إنتاجها. تُعرف هذه أيضًا باسم تكاليف المنتج. بالنسبة لبعض الأعمال القائمة على الخدمات ، مثل شركة المحاماة ، قد يكون العمل هو التكلفة المباشرة الوحيدة. يتطلب البعض الآخر ، مثل ميكانيكي السيارات ، مخزونًا – قطع غيار السيارات ، على سبيل المثال – لأداء الخدمات ، بحيث يتم احتسابها كتكلفة مباشرة.

تكاليف التشغيل هي تكاليف غير مباشرة تتعلق بالإنتاج ولا يمكن ربطها بمنتج أو خدمة معينة. التدفئة والإضاءة كلها أمثلة على التكاليف غير المباشرة ، وكذلك العمالة التي تقف وراءها. تعتبر عمليات شراء المعدات أيضًا تكاليف غير مباشرة لأنها ، أثناء استخدامها للإنتاج ، لا تدخل في المنتج النهائي. هذا ينطبق على الأعمال القائمة على الخدمات أيضًا. على سبيل المثال ، يجب على مصففي الشعر شراء المقصات ومجففات الشعر ، ولكن ما لم يأخذهم العملاء إلى المنزل بعد قص شعرهم ، فهذه تكلفة غير مباشرة.

التكاليف الثابتة لا تتغير مع الإنتاج ويجب دفعها بغض النظر عن مستوى الإنتاج ؛ عندما ينخفض ​​الإنتاج أو الطلب على منتج ما ، تؤدي التكاليف الثابتة إلى ارتفاع تكاليف الوحدة والعكس صحيح.

تتقلب التكاليف المتغيرة مع مستوى إنتاج الشركة. من المرجح أن ترى الشركة المصنعة لمعدات التزلج ارتفاع تكاليف المواد والعمالة والنفقات العامة ، وتنخفض في فصلي الربيع والصيف. تحتوي بعض التكاليف على مكونات ثابتة ومتغيرة.

على سبيل المثال ، تختلف تكلفة الكهرباء لتشغيل آلات الإنتاج باختلاف الاستخدام ، لكن تكلفة الكهرباء للتدفئة وإضاءة المبنى لا تتغير بشكل عام ما لم تضيف الشركة نوبات ، على سبيل المثال.

طرق محاسبة التكاليف

هناك أربعة أنواع رئيسية من تقنيات محاسبة التكاليف.

محاسبة التكاليف القياسية: يستخدم هذا النوع من محاسبة التكاليف النسب للتحقق من استخدام العمالة والسلع لإنتاج السلع في بيئة قياسية. يسمى هذا التقييم تحليل التباين. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة قديمة إلى حد ما. عندما تم طرحه قبل قرن من الزمان ، كان من المنطقي استخدام العمالة كمقياس التكلفة الوحيد ، حيث كان محركًا مهمًا للتكلفة. مع مرور الوقت ، زادت التكاليف العامة مقارنة بالعمالة.

محاسبة التكاليف على أساس النشاط: في هذه الطريقة ، يتم تخصيص تكلفة كل نشاط يتم تنفيذه في مؤسسة لمنتج أو خدمة معينة. يتم تحديد الطريقة التي يتم بها تعيين هذه التكاليف لعناصر التكلفة أولاً عن طريق إجراء تحليل النشاط. هذا يحسن دقة تكلفة المنتجات والخدمات.

المحاسبة الخالية من الهدر: هذا هو تجميع للمبادئ والعمليات التي توفر تغذية راجعة رقمية للمصنعين الذين يطبقون ممارسات التصنيع والمخزون الخالية من الهدر. يساعد Lean manufacturing الإدارة في تسريع العمليات والقضاء على الأخطاء وتحرير الطاقة الإنتاجية.

لا تعتمد المحاسبة الخالية من الهدر على التكلفة المستندة إلى النشاط أو التكلفة القياسية ؛ بدلاً من ذلك ، يستخدم قياسات أداء مرئية ومركزة.

التكلفة الهامشية: يتم تعريف التكلفة الهامشية على أنها التكلفة الإضافية التي ينطوي عليها تصنيع وحدة إضافية من الإنتاج. تسمى هذه الطريقة أيضًا تحليل التكلفة والربح والحجم. ينظر تحليل التكلفة الهامشية في العلاقة بين حجم الإنتاج وسعر البيع والتكاليف والمصروفات والأرباح. يتم حسابها بطرح التكلفة المتغيرة من الإيرادات ، ثم القسمة على الإيرادات.

مزايا محاسبة التكاليف

تساعد في إدارة التكاليف: كما ذكرنا سابقًا ، فإن الفكرة الرئيسية وراء تطبيق محاسبة التكاليف في الأعمال التجارية هي إدارة أنواع مختلفة من التكاليف. كما أنه يساعد الإدارة في تكوين فكرة عن سعر التكلفة وسعر بيع المنتج والخدمة.

تساعد في تحديد التكلفة الإجمالية لكل وحدة: يحتاج العمل إلى تحديد سعر بيع المنتج أو الخدمة التي يقدمونها مسبقًا. للقيام بذلك ، من المهم معرفة تكلفة الإنتاج لكل وحدة. ومن ثم ، فإن تقنيات محاسبة التكاليف تساعد المدير في معرفة التكلفة الإجمالية لكل وحدة إنتاج.

تساعد في فهم الأنشطة المربحة وغير الهادفة للربح: في أي عمل تجاري ، تجري العديد من الأنشطة في أي وقت محدد ، ولكن الشيء المهم هو أنه ليست كل الأنشطة التجارية مربحة. ومن ثم ، يحتاج المدير إلى معرفة جميع الأنشطة التي لا تحقق أي ربح. وتساعد محاسبة التكاليف في تحديد كل تلك الأنشطة.

تساعد في تحديد المعايير: يحتاج العمل إلى معايير ثابتة فيما يتعلق بكل شيء. يساعد في تقدير الميزانيات للمستقبل. وتساعد محاسبة التكاليف في وجود مجال كامل لتقدير التكاليف مخصص لهذا يسمى التكلفة القياسية

دور محاسب التكاليف

بينما يعمل معظم محاسبين التكلفة في المؤسسات الحكومية أو الشركات الكبيرة ، سيعمل البعض كمستشارين إما من خلال شركات المحاسبة العامة أو ممارساتهم المستقلة.

غالبًا ما يتم استدعاء الاستشاريين الخاصين لأداء خدمات للشركات الصغيرة أو المتوسطة الحجم التي لا يمكنها إثبات التوظيف بدوام كامل لمحاسب التكلفة. أولئك الذين يعملون بدوام كامل سوف يؤدون مجموعة متنوعة من الواجبات:

• توفير بيانات لتطورات الموازنة المستقرة
• استخدام البرمجيات لتخصيص التكاليف غير المباشرة للعمليات الداخلية
• تحليل مفصل لمحركات التكلفة المناسبة
• تقييم المشاريع التجارية المحتملة

يجب أن يكون محاسبو التكاليف على دراية بجميع طرق محاسبة التكاليف ، بالإضافة إلى البرامج التي تدعم وظائف محاسبة التكاليف. هناك أربع طرق أساسية لمحاسبة التكاليف ، كل منها يخصص التكاليف غير المباشرة لخطوط الإنتاج الفردية أو الخدمات.

يمكن لمعظم المحاسبين العامين تلبية دور محاسب التكلفة. ومع ذلك ، يتوفر مؤهل متخصص من معهد محاسبة التكاليف والإدارة المعتمدين ، حيث يمكنهم منح شهادة محاسب تكاليف معتمد. لن تتطلب معظم الشركات الصغيرة محاسب تكاليف متخصص ، حيث يمكن أن تكون باهظة الثمن ومخصصة للشركات

برامج للمساعدة في محاسبة التكاليف

في حين أن العديد من حزم البرامج خاصة بصناعات معينة ، فإن البرامج الشائعة تشمل SAP و Oracle وكويك بوكس ورواء وبرنامج قيود. إن الإلمام بهذه الحزم سيعزز قدرة محاسب التكلفة على أداء وتحليل البيانات على مستويات المؤسسة. يجب على محاسبين التكلفة مواكبة التطورات الجديدة في تكنولوجيا واتجاهات المحاسبة ، لضمان الكفاءة والفعالية.

هناك العديد من أنواع البرامج المصممة خصيصًا للمساعدة في هذا المجال. هذا مناسب للشركات المتخصصة. بالنسبة للشركات العامة التي لا تحتوي على مثل هذه المتطلبات المتخصصة ، فإن برامج المحاسبة الأكثر عمومية هي الأكثر ملاءمة. تشمل بعض أفضل منصات المحاسبة ما يلي:

لمحة عن خدمات برامج المحاسبة. لمحة عن خدمات برامج المحاسبة باتريوت

• Patriot:: ممتاز في معالجة كشوف المرتبات والمحاسبة مع تطبيقين متميزين. تهدف في المقام الأول إلى الأعمال التجارية الصغيرة ومتناهية الصغر. اقرأ المراجعة الكاملة
• Freshbooks: أفضل برنامج محاسبة شامل لغالبية الشركات ، وخاصة الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 50 موظفًا. اقرأ المراجعة الكاملة
• Sage: برنامج محاسبة احترافي وبسيط يعمل بكامل طاقته ويبحث عن حل مباشر دون أي مشاكل. اقرأ المراجعة الكاملة
• Zoho Books: واجهة رائعة مع مجموعة شاملة مناسبة تمامًا للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والشركات الصغيرة. لسوء الحظ ، لا تقدم كشوف المرتبات. اقرأ المراجعة الكاملة

ملخص محاسبة التكاليف

في النهاية ، يمكن أن تساعد محاسبة التكاليف في زيادة قيمة الشركة بأكملها عن طريق تفكيك نموذج الإنتاج ومعرفة ما يحتاج إلى تحسين. بالنسبة للشركات الصغيرة التي لا تركز على الإنتاج ، فإن أهميتها ليست واضحة تمامًا.

قد يبدو الأمر محيرًا ، لكن هذا يرجع أساسًا إلى وجود العديد من المصطلحات التي تعني نفس الشيء. ويستخدم الناس مصطلحات مختلفة عندما يمكن فهم الجوهر الحقيقي لمحاسبة التكاليف بسهولة تامة مع بعض المبادئ الأساسية.

في النهاية ، يمكنك العمل مع محاسب للوصول إلى توافق في الآراء بشأن كيفية تسجيل حساباتك. يمكن أن تجعل برامج المحاسبة عالية الجودة حياتك أسهل كثيرًا ، على الرغم من أنه لا يزال يتعين عليك العمل على فهم الأساسيات الرئيسية لزيادة الكفاءة..

سؤال وجواب حول ملخص محاسبة التكاليف