ما هي المحاسبة الإدارية ؟ وما هي عناصرها ووظائفها الأساسية؟

توفر المحاسبة الإدارية نافذة لا تقدر بثمن على القلب النابض للأعمال التجارية، وكيفية أدائها، والمكان الذي قد تعاني فيه ، وحتى حيث قد تكون الفرصة العظيمة التالية مختبئة.

كممارسة، فإن المحاسبة الإدارية تدور حول تحديد المعلومات المالية الرئيسية وتحليلها وتقييمها وإيصالها إلى صانعي القرار ، وبالتالي مساعدتهم على اتخاذ أفضل القرارات الاستراتيجية للأعمال.

المحاسبة الإدارية، هي طريقة محاسبة تُنشئ بيانات وتقارير ووثائق تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات أفضل تتعلق بأداء أعمالهم. تستخدم المحاسبة الإدارية في المقام الأول للأغراض الداخلية.

ما هي المحاسبة الادارية

المحاسبة الإدارية هي عملية تحديد وقياس وتحليل وتفسير المعلومات المحاسبية التي تساعد قادة الأعمال على اتخاذ قرارات مالية سليمة وإدارة عملياتهم اليومية بكفاءة، وفقًا لمعهد تمويل الشركات

على عكس فروع المحاسبة الأخرى، يركز هذا الدور على جمع البيانات الداخلية وإعداد التقارير، مما يعني أن المحترفين لا يعملون عادةً مع العملاء الخارجيين أو يقدمون المشورة لهم. بدلاً من ذلك، يركز المحاسبون الإداريون على فهم التدفقات النقدية لشركاتهم والمعاملات المالية وتكاليف التشغيل ومعدل العائد الداخلي.

بمجرد جمعها وتحليلها، يتم ترجمة هذه المعلومات المحاسبية إلى تقارير وعروض تقديمية تسترشد بها قرارات إعداد الميزانية والاستثمارات المستقبلية.

أهمية المحاسبة الإدارية

الهدف الرئيسي للمحاسبة الإدارية هو مساعدة إدارة الشركة في أداء وظائفها بكفاءة: التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم. تساعد المحاسبة الإدارية في هذه الوظائف بالطرق التالية:

• يوفر البيانات: إنه بمثابة مصدر حيوي للبيانات للتخطيط. تُظهر البيانات التاريخية التي تم التقاطها بواسطة المحاسبة الإدارية نمو الأعمال ، وهو أمر مفيد في التنبؤ.
• تحليل البيانات: يتم تقديم البيانات المحاسبية بطريقة ذات مغزى من خلال حساب النسب وتوقع الاتجاهات. ثم يتم تحليل هذه المعلومات من أجل التخطيط واتخاذ القرارات. على سبيل المثال ، يمكنك تصنيف شراء عناصر مختلفة على أساس الفترة الزمنية ، وعلى مستوى المورد وعلى مستوى المنطقة.
• يساعد في المناقشات الهادفة: يمكن استخدام المحاسبة الإدارية كوسيلة لتوصيل مسار العمل في جميع أنحاء المنظمة. في المراحل الأولية ، يصور الجدوى التنظيمية واتساق مختلف أجزاء الخطة. فيما بعد يتحدث عن تقدم الخطط وأدوار مختلف الأطراف في تنفيذها.
• يساعد في تحقيق الأهداف: يساعد في تحويل الاستراتيجيات والأهداف التنظيمية إلى أهداف عمل مجدية. يمكن تحقيق هذه الأهداف من خلال فرض مراقبة الميزانية والتكاليف المعيارية ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة الإدارية.
• يستخدم المعلومات النوعية: لا تقتصر المحاسبة الإدارية على المعلومات الكمية لاتخاذ القرار. يأخذ في الاعتبار المعلومات النوعية التي لا يمكن قياسها من حيث المال. دورات الصناعة وقوة البحث والتطوير هي بعض الأمثلة على المعلومات النوعية التي يمكن أن تجمعها الشركة باستخدام استطلاعات خاصة.

عناصر المحاسبة الإدارية

تستلزم المحاسبة الإدارية عادةً عمليات ومراحل مختلفة. يمكن أن تشترك بعض هذه العناصر في أوجه التشابه مع طرق المحاسبة المالية الأخرى ، لكن التركيز الأساسي للمحاسبة الإدارية هو مساعدة العمليات المالية الداخلية للشركة. فيما يلي العناصر الأساسية للمحاسبة الإدارية التي قد تختار التخصص فيها:

• محاسبة التكاليف والتقييم: تركز محاسبة التكاليف على قياس وتحديد التكاليف الإجمالية لتطوير منتجاتها أو خدماتها. من الممكن للمتخصصين الذين يعملون في هذا النوع من المحاسبة الإدارية أن يتخصصوا في إحدى الفئات الفرعية لتقدير التكاليف ، مثل المتغير أو الثابت أو المباشر.
• محاسبة التدفق النقدي: الموظفون الذين يتخصصون في محاسبة التدفقات النقدية ويقومون بتقييم التدفق النقدي الوارد للمؤسسة لتوقع تدفقات الدخل المستقبلية. يساعد عملهم رجال الأعمال التنفيذيين على اتخاذ القرارات المتعلقة بالاستثمارات أو توسيع الوصول إلى الأسواق أو تطوير منتجات جديدة.
• محاسبة المخزون: تتعلق محاسبة المخزون بإدارة وتقييم جميع القرارات المالية والإدارية المتعلقة بمخزون الشركة ، مثل تخزين التكاليف. يتيح الوصول إلى هذه البيانات للمديرين اتخاذ قرارات لإزالة أو تطوير إصدارات جديدة من المنتجات الأكثر مبيعًا.
• تحليل القيد: الشاغل الرئيسي لتحليل القيود هو الاختناقات المالية داخل الشركة. يساعد محاسبو الإدارة الذين يختارون هذا التخصص المديرين التنفيذيين للشركة على إدارة عنق الزجاجة الذي يؤثر على الربحية الإجمالية للمؤسسة.
• مقاييس الرافعة المالية: الرافعة المالية هي نوع من المحاسبة الإدارية التي تركز على حساب ديون الشركة ومقارنتها بأصولها.
• إدارة الذمم المدينة (AR): إدارة AR هي إدارة الأموال المستحقة لشركة ما مقابل المنتجات والخدمات الموردة. يركز العمل في إدارة الواقع المعزز على ضمان دفع العملاء لفواتيرهم في الوقت المحدد.
• الميزنة وتحليل الاتجاهات والتنبؤ: يركز هذا المجال من المحاسبة الإدارية على استخدام تقارير الأداء الحالية للنظر في المستقبل والتنبؤ بمدى تأثير الانحرافات والعمليات الإيجابية أو السلبية على ميزانية الشركة

نطاق المحاسبة الادارية

الهدف الأساسي للمحاسبة الإدارية هو تعظيم الربح وتقليل الخسائر المادية، كما تهتم بعرض البيانات للتنبؤ بالتناقضات في الموارد المالية التي تساعد المديرين والمسييرين على اتخاذ قرارات مهمة في الوقت المناسب. نطاقها واسع جدًا ويتضمن العديد من العمليات التجارية. تناقش النقاط التالية ما يمكن أن تفعله المحاسبة الإدارية لتحسين إدارة الأعمال.

• المحاسبة الإدارية هي إعادة ترتيب المعلومات في البيانات المالية وتعتمد عليها في اتخاذ القرارات. لذلك لا يمكن للإدارة تنفيذ القرارات الإدارية دون الرجوع إلى نظام محاسبة مالي ملموس.
• ما يمكنك استنتاجه من المحاسبة المالية يقتصر على النتائج العددية مثل الربح والخسارة ، ولكن في المحاسبة الإدارية يمكنك مناقشة العلاقات بين السبب والنتيجة وراء تلك النتائج.
• تستخدم المحاسبة الإدارية تقنيات سهلة الفهم مثل التكلفة المعيارية والتكلفة الحدية وتقييم المشروع ومحاسبة التحكم.
• باستخدام البيانات التاريخية كمرجع ، تراقب الإدارة المعلومات الحالية للتحقق من تأثيرات قرارات العمل.
• يمكن للإدارة استخدام هذا النوع من المحاسبة لتحديد الأهداف وتنسيق الخطط لتحقيقها ومقارنة أداء الأقسام المختلفة.
• يتم استخدام المحاسبة الإدارية للتنبؤ. يركز على توفير المعلومات التي من شأنها أن تخفف من تأثير المشكلة بدلاً من الوصول إلى حل نهائي

أهداف المحاسبة الإدارية

يوفر الهدف الأساسي للمحاسبة الإدارية معلومات للمديرين لاستخدامها في التخطيط والتحكم في العمليات واتخاذ القرار.

يمكن تلخيص الغرض والأهداف الرئيسية للمحاسبة الإدارية على النحو التالي:

• استخدامات المعلومات : الوظائف الأساسية للإدارة هي استخدامات المعلومات. يقدم المعلومات المحاسبية بشكل يمكّن الإدارة والمستثمرين والدائنين من تحليل البيانات المالية.
• التخطيط وصياغة السياسات: التخطيط هو تحديد ما يجب القيام به مسبقًا. يساعد في إدارة التخطيط غير الفعال. يوفر بيانات التكلفة والبيانات الإحصائية لاستخدامها في تحديد الأهداف وصياغة السياسات المستقبلية.
• صناعة القرار: يتم إنجاز جميع أعمال الإدارة من خلال اتخاذ القرار. يتم تعريف صنع القرار على أنه اختيار مسار عمل من بين البدائل. يساعد الإدارة في صنع القرار. يستخدم البيانات المحاسبية لحل مشاكل الإدارة المختلفة. تقنيات المحاسبة الإدارية مثل تحليل التكلفة – الحجم – الربح ، التكلفة المعيارية ، مراقبة الميزانية ، الميزانية الرأسمالية ، تحليل تدفق الأموال ، إلخ. تساعد الإدارة في الوصول إلى القرارات الصحيحة.

• التحفيز: الدافع يعني احتياج الأفراد ورغباتهم ومفاهيمهم التي تجعلهم يتصرفون بطريقة معينة. يعمل التفويض كأداة تحفيزية لأنه يزيد من الرضا الوظيفي للموظفين ويشجعهم على التطلع إلى الأمام. من خلال تحديد الأهداف ، وتخطيط أفضل مسارات العمل الاقتصادية ، وأيضًا عن طريق قياس أداء الموظفين ، فإنه يحاول زيادة كفاءتهم ، وفي النهاية تحفيز المنظمة ككل.
• المتابعة: تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في التحكم في أداء المنظمة. تتم مقارنة الأداء الفعلي بخطط التشغيل والمعايير والميزانيات ، ويتم إبلاغ الإدارة بالانحرافات بحيث يمكن اتخاذ التدابير التصحيحية.

• . تنسيق العمليات: يساعد الإدارة في التحكم في أداء المنظمة. وتتم مقارنة الأداء الفعلي بخطط التشغيل والمعايير والميزانيات ، ويتم إبلاغ الإدارة بالانحرافات بحيث يمكن اتخاذ التدابير التصحيحية.
• الإبلاغ: أحد الأهداف الأساسية للمحاسبة الإدارية هو إبقاء الإدارة على اطلاع كامل بآخر المواقف المعنية. يسهل الإدارة على اتخاذ القرارات المناسبة وفي الوقت المناسب. الهدف من المحاسبة الإدارية هو توفير البيانات. يقدم الخطط البديلة المختلفة أمام الإدارة بطريقة مقارنة. يتم أيضًا إبلاغ أداء الأقسام المختلفة بانتظام إلى الإدارة العليا.
• المساعدة في التنظيم: التنظيم هو عملية تخصيص وترتيب الموارد البشرية وغير البشرية بحيث يمكن تنفيذ الخطط بنجاح.

وظائف المحاسبة الإدارية الأساسية

يتخذ قادة الأعمال القرارات باستخدام الأدوات والتقنيات التي توفرها المحاسبة الإدارية. علاوة على ذلك ، تساعد المحاسبة الإدارية في وضع الخطط والسياسات واتخاذ القرارات والتحكم في الأداء العام للأعمال وتحليل المعلومات المحاسبية.

من أجل تحقيق هذه الأهداف، تؤدي المحاسبة الإدارية وظائف مختلفة مذكورة أدناه.

1.التخطيط

يمكن أن يساعد التخطيط السليم في تحقيق الأهداف الأساسية للمؤسسة.

لهذا السبب ، بمجرد صياغة الإدارة لأهداف العمل ، فإنها تحتاج إلى ابتكار أنشطة ضرورية إلى حد ما ليتم تنفيذها لتحقيق تلك الأهداف.

تتشابك المحاسبة الإدارية في التخطيط والتنبؤ عن كثب من خلال تقديم التقارير والمعلومات لاتخاذ القرار.

تساعد هذه التقارير والمعلومات المقدمة من المحاسبة الإدارية قادة الأعمال على تقدير آثار الإجراءات البديلة لتحقيق الأهداف المرجوة.

إذا كان عملك يحدد ربحًا مستهدفًا للسنة القادمة ، فيجب أن يحدد أيضًا كيفية الوصول إلى الربح المستهدف.

هنا، سيقوم المحاسب الإداري بإنشاء تقرير يمكن أن يساعد قادة الأعمال على تحديد منتجات وخدمات أكثر ربحية ، وتأثيرات الأسعار البديلة وجهود البيع وما إلى ذلك.

يقوم محاسبو الإدارة أيضًا بإعداد البيانات المالية المدرجة في الميزانية كجزء من عملية إعداد الميزانية.

2. صناعة القرار

الاختيار من بين البدائل التنافسية في الأعمال التجارية هو اتخاذ القرار. لاتخاذ أفضل قرار لمنظمة ما، يجب أن تكون البيانات الإحصائية والمعلومات المحاسبية مؤثثة بشكل جيد.

تطبق المحاسبة الإدارية المعلومات التحليلية المتعلقة بالبدائل المختلفة لتسهيل اتخاذ القرارات للإدارة. على سبيل المثال ، تحليل التباين ، مقارنة التكاليف مقابل الميزانية ، معدل حرق الحوسبة ، توقعات وتوقعات التدفق النقدي ، بناء السيناريو ، ماذا لو استمر التحليل والقائمة.

3. التنظيم

من أجل تحقيق أهداف العمل ، من المهم أن يكون لديك إطار تنظيمي مناسب. ليس كل الأعمال لديها نفس الهيكل التنظيمي.

بمساعدة التقارير والمعلومات التي تقدمها المحاسبة الإدارية ، يمكن للمؤسسة تنظيم أو تعديل عملياتها وأنشطتها في ضوء الظروف المتغيرة.

بالنسبة للمثيل ، يمكن للمحاسب الإداري توفير تكاليف إنتاج متغيرة وتقارير مبيعات هامشية للمدير لاتخاذ الخطوات المناسبة المتعلقة بالإنتاج والمبيعات.

4. المتابعة

يمكن أن يشمل التحكم مراقبة النتائج الفعلية وقياسها وتصحيحها للتأكد من تحقيق أهداف وخطط العمل.

يمكن لتقارير التحكم والأداء التي تقدمها المحاسبة الإدارية أن تسلط الضوء على الأداء الفعلي والمتوقع للأعمال.

يمكن أن تكون هذه التقارير مكونات أساسية في اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة للتحكم في العمليات.

إذا كانت هناك اختلافات بين النتائج المدرجة في الميزانية والنتائج الفعلية ، فسيقوم المدير بالتحقيق لمعرفة الخطأ الذي يحدث وربما.

5. تحليل القوائم المالية

تحليل البيانات المالية هو وظيفة حاسمة أخرى للمحاسبة الإدارية.

إنها عملية تقييم البيانات المالية مثل الميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي وبيان الدخل وما إلى ذلك.

هذا يساعد في فهم المركز المالي والأداء التشغيلي للمؤسسة.

كما أنه يساعد في التنبؤ بحالة وأداء المنظمة في المستقبل.

6. التواصل

المحاسبة الإدارية هي وسيلة اتصال حاسمة. تحتاج مستويات الإدارة المختلفة إلى أنواع مختلفة من المعلومات.

تتطلب الإدارة العليا المعلومات على فترات طويلة ، وتتطلب الإدارة الوسطى ذلك بانتظام ، بينما تتطلب الإدارة الدنيا المعرفة على فترات قصيرة ولكن تتطلب معرفة مفصلة.

تعمل المحاسبة الإدارية كهيئة اتصال داخل المنظمة ومع العالم الخارجي.

7. التنسيق

توفر المحاسبة الإدارية أدوات تنسيق مختلفة مثل إعداد الميزانية والتحليل المالي والتفسير وإعداد التقارير المالية وما إلى ذلك لزيادة الربح وزيادة الكفاءة.

يساعد الإدارة من خلال التوفيق بين التكلفة والحسابات المالية ، وإعداد الميزانيات وتحديد التكاليف القياسية وتحليل الفروق في التكاليف لتسهيل الإدارة عن طريق الاستثناء.

وظائف المحاسبة الإدارية في الأعمال التجارية

فيما يلي الأدوار المهمة للمحاسبة الإدارية في الأعمال التجارية.

1. يساعد في التنبؤ

تساعد التوقعات الشركات في الإجابة عن الأسئلة واتخاذ قرارات مثل: هل يجب شراء المزيد من المعدات؟ هل يجب أن نتفرع إلى أسواق مختلفة؟ هل يمكننا شراء عمل آخر؟ يمكن أن تساعد المحاسبة الإدارية في معالجة هذه الأنواع من الأسئلة بالإضافة إلى التنبؤ باتجاهات الأعمال المحتملة.

2. يساعد في اتخاذ قرارات الشراء أو الشراء

هل سيكون الحصول على مواد أو منتجات من طرف ثالث أرخص؟ أم أن تصنيعها داخليًا سيكون أكثر ربحية؟ توافر المنتج وتكلفته هي العوامل المحددة في هذا السيناريو. عن طريق المحاسبة الإدارية ، يمكن تجميع الرؤى التي تجعل من السهل اتخاذ القرار على المستويين الاستراتيجي والتشغيلي.

3. يساعد في التنبؤ بالتدفقات النقدية

إن التنبؤ بالتدفقات النقدية وتأثيرها على الأعمال التجارية هي معلومات مالية مهمة يجب أن يعرفها المدير. تستلزم المحاسبة الإدارية إنشاء ميزانيات ومخططات اتجاهات بحيث يمكن لمديري الأعمال استخدام هذه الأجزاء من المعلومات لتحديد كيفية تخصيص الميزانية والموارد لتحقيق نمو الإيرادات المتوقع.

4. يساعد في معرفة الفروق في الأداء

التناقضات في أداء الأعمال هي الفروق بين ما كان متوقعًا وما تم تحقيقه بالفعل. تستخدم المحاسبة الإدارية الأساليب التحليلية لمساعدة الإدارة على تحسين الفروق الإيجابية ومراقبة الفروق السلبية.

5. يساعد في تقييم معدل العائد

قبل بدء مشروع تجاري يحتاج إلى استثمارات كبيرة ، ستحتاج الشركة إلى تقييم معدل العائد المتوقع (ROR). إذا تم تقديم فرصتين استثماريتين أو أكثر ، فكيف يجب أن تقرر الشركة أيهما سيكون الأكثر ربحية؟ كم عدد السنوات التي قد تسترد فيها الشركة التكلفة على المشروع؟ ما هي العاصمة المرجح أن تكون؟ هذه هي الاهتمامات الهامة التي يمكن معالجتها من خلال المحاسبة الإدارية.

في الوقت الحاضر ، أدى تدفق المعلومات إلى تغيير كيفية عمل الشركات. إنهم غير قادرين على اتخاذ قرارات مهمة دون النظر أولاً في الآثار المتوقعة والنتائج. من خلال المحاسبة الإدارية، تكون الشركات قادرة على تحليل المعلومات بذكاء للاستثمار بحكمة ، وستكون أيضًا قادرة على الاستعداد بسرعة للأحداث التي قد تؤثر عليها بشكل سلبي

الفرق بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية

تعد المحاسبة المالية والإدارية على حد سواء أدوات مهمة للأعمال ولكن تخدم أغراضًا مختلفة. تستخدم الشركات المحاسبة لتحديد خطط العمل المستقبلية ومراجعة الأداء السابق والحالي. لا يشارك المستثمرون في العمليات التجارية اليومية ولكنهم قلقون بشأن استثماراتهم ، بينما يحتاج المديرون إلى المعلومات لاتخاذ قرارات العمل اليومية بسرعة ، مما يؤدي إلى حقيقة أن المحاسبة الإدارية والمالية لها مواضيع مختلفة.

على وجه التحديد ، يتم استخدام المحاسبة المالية لتقديم الصحة المالية لمنظمة ما لأصحاب المصلحة الخارجيين. يخضع المديرون والمساهمون والمؤسسات المالية والمستثمرون الآخرون لتقارير المحاسبة المالية. تقدم المحاسبة المالية فترة زمنية محددة في الماضي وتسمح للقراء برؤية أداء المؤسسة.

من ناحية أخرى ، يتم استخدام المحاسبة الإدارية من قبل المديرين لاتخاذ القرارات المتعلقة بالعمليات اليومية. لا يعتمد على الأداء في الماضي ، ولكن على الاتجاهات الحالية والمستقبلية ، والتي قد لا تسفر عن أرقام وأرقام دقيقة.

نظرًا لأن المديرين يحتاجون عادةً إلى اتخاذ قرارات في فترة زمنية قصيرة في بيئة غير مؤكدة ، تعتمد المحاسبة الإدارية بشكل كبير على توقعات السوق واتجاهاته.

ما هي إدارة المخاطر في المحاسبة الادارية؟

وفقًا لمعهد تشارترد للمحاسبين الإداريين (CIMA) ، فإن إدارة المخاطر هي العملية التي تستخدمها المؤسسات للتحكم في المخاطر المرتبطة بأنشطتها التجارية. لكي تكون فعالة في إدارة المخاطر ، يجب على مديري المحاسبة فهم المفاهيم التالية:

تقييم المخاطر. تتضمن عملية تقييم المخاطر مراقبة العمليات التجارية لتحديد المخاطر المحتملة والبدء في التخطيط لكيفية معالجتها.

تقييم الخطر. تركز هذه العملية على العصف الذهني للطرق المحتملة التي يمكن أن يؤثر بها عامل الخطر على الأعمال التجارية. يستخدم المحاسب معرفته أو معرفتها بالتمويل لتحديد المكاسب أو الخسائر التي يمكن تكبدها إذا تم تجاهل المخاطر أو معالجتها.

معالجة المخاطر. معالجة المخاطر هي مرحلة إدارة المخاطر التي تركز على إنشاء خطة عمل لمعالجة عامل الخطر. هناك العديد من الخيارات التي قد يقترحها المحاسب الإداري ، مثل تجنب المخاطر أو تحسينها أو الاحتفاظ بها. تتضمن عملية معالجة المخاطر أيضًا إدارة طريقة التدخل المختارة. لذلك ، قد يحتاج المحاسب الإداري إلى تكييف استراتيجية معالجة المخاطر المختارة مع الظروف الحالية.

الإبلاغ عن المخاطر. أخيرًا ، سيحتاج فريق المحاسبة الإدارية إلى مراقبة المخاطر المحتملة باستمرار بعد اتخاذ إجراء لمعالجتها. الهدف من الإبلاغ عن المخاطر هو التأكد من أن المخاطر لم تعد مصدر قلق.

خلاصة

تساعد المحاسبة الإدارية في تحليل وتسجيل المعلومات المالية التي يمكن أن تستخدمها الشركة لزيادة كفاءتها وإنتاجيتها. يقدم المعلومات المالية على فترات منتظمة باستخدام تقنيات سهلة الفهم مثل التكلفة القياسية والتكلفة الحدية وتقييم المشروع ومحاسبة التحكم. ومع ذلك ، فإن المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرارات الإدارية تعتمد بشكل كامل على البيانات المالية.

ومن ثم يصبح من المهم الاحتفاظ بسجلات خالية من الأخطاء. إلى جانب العديد من العيوب ، فإنه يعمل كأداة مفيدة لإدارة الأعمال بشكل أفضل. لة لتحديد وحل المشكلات الأساسية.

ســــــــــــــــــؤال وجواب