عندما تتقدم بطلب العمل إلى إحدى شركات المحاسبة الكبرى ، فمن المتوقع أن تعرف قسم المحاسبة الذي تريد الدخول فيه، لأن ذلك أهم ضروري، فيما يلي نلقي نظرة على أقسام المحاسبة المختلفة والنقاط التي يجب أن تفكر فيها عند التفكير في النوع الذي ترغب في ممارسة مهنة فيه.
ونتيجة للتطورات الاقتصادية والصناعية والتكنولوجية، ظهرت العديد من أنواع أو أقسام المحاسبة، وتشمل أقسام لمحاسبة الشهيرة: المحاسبة المالية، والمحاسبة الإدارية، ومحاسبة التكاليف، والتدقيق، والضرائب، والمحاسبة الجنائية.
فهرس
أهم أقسام المحاسبة
إذا بدأنا في التعرف على أنواع مختلفة من المحاسبة ، فإن المحاسبة المالية تأتي أولاً ، وهي مهمة للغاية. هناك العديد من الأسباب لفهم المحاسبة المالية ، بما في ذلك أنها تساعد الشركات على الالتزام بالقوانين وجذب المستثمرين واتخاذ قرارات مستنيرة. ومع ذلك ، إذا كنت مبتدئًا ، فيمكنك البدء بتعلم أساسيات المحاسبة.
1. المحاسبة المالية
تتضمن المحاسبة المالية إنشاء الميزانية العمومية للشركة وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. تُستخدم هذه العبارات لتقييم صحة الشركة وأدائها. بدون هذه البيانات المالية ، يمكن أن تكون هناك دعاوى قضائية أو مشاكل أخرى.
يستخدم أصحاب المصلحة الداخليون والخارجيون هذا النوع من المحاسبة لقياس صحة الأعمال التجارية. سيرغب المساهمون والموردون في الاطلاع على تقرير مالي قبل الاستثمار ، ويستخدم الوسطاء هذه المعلومات لتحديد قيمة سهم الشركة. تستخدم الهيئات الحكومية والتنظيمية أيضًا التقارير المالية لتحديد الوضع القانوني والضريبي للشركة.
ومع ذلك ، لا ينبغي الخلط بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية ، والتي يستخدمها المديرون الداخليون لاتخاذ القرارات داخل الشركة.
2. محاسبة التكاليف
تستخدم الشركة محاسبة التكاليف لتتبع التكاليف المرتبطة بعملياتها ومقارنة تلك التكاليف بإيراداتها. تساعد هذه العملية في تحديد مدى كفاءة استخدام الشركة لمواردها.
تستخدم محاسبة التكاليف نهجًا منظمًا لحساب التكاليف. يتيح هذا النهج التحكم في التكلفة وخفضها من خلال تحليل التحولات بين الفترة المحاسبية الحالية والبيانات المالية.
كما أنه يساعد الإدارة على إجراء تحليلات الربحية. يستخدم تصنيفات التكلفة بناءً على المنتجات والأنشطة واحتياجات المعلومات. من خلال الجمع بين هذه التقييمات ، تساعد محاسبة التكاليف المؤسسات على اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
بالإضافة إلى الفوائد المذكورة أعلاه ، تتيح محاسبة التكاليف للشركات إنشاء تقديرات تكلفة أكثر دقة.
3. المحاسبة الادارية
بالإضافة إلى المحاسبة المالية ، تتضمن المحاسبة الإدارية مراجعة الاتجاهات ، بما في ذلك المعلومات التاريخية وسلوك العملاء. كما يتضمن أيضًا حساب المقاييس ، بما في ذلك التكلفة والإيرادات ، لتحديد أفضل طريقة لاستخدام الشركة لمواردها.
تمتد المحاسبة الإدارية أيضًا إلى جوانب أخرى من الأعمال ، بما في ذلك إدارة المخاطر وتقييمات القدرات ودعم تحليل البيانات لكل وحدة عمل. في كثير من الحالات ، يتم استخدام هذه المعلومات لتحديد ربحية منتج أو خدمة معينة.
غالبًا ما يتم ذكر وظائف المحاسبة الإدارية نوعياً ويتم ترجمتها لاحقًا إلى قيمة الدولار. تحدد المحاسبة الإدارية المتغيرات التي سيتم استخدامها لقياس الهدف وتخطط لكيفية تحديد هذه المقاييس.
4. التدقيق
تعتبر عملية تدقيق البيانات والسجلات المالية أمرًا بالغ الأهمية لدقة وموثوقية البيانات المالية للشركة.
يتم توثيق نتائج هذه العملية في تقرير التدقيق. المدقق هو عضو في فريق الإدارة الوسطى للمؤسسة. تتمثل مسؤوليته في تصوير الوضع المالي الحقيقي للمنظمة بدقة لأصحاب المصلحة. على الرغم من أن المحاسب قد يتلاعب بالنتائج المالية ، إلا أنه لا يستطيع الكذب.
المدقق إما داخلي أو خارجي للمنظمة. تختار العديد من الشركات شركات تدقيق خارجية. من الضروري لنجاح المنظمة أن يكون لها مدقق خارجي. هذا يضمن أن ممارساتهم المحاسبية دقيقة ومتسقة مع قوانين وأنظمة صناعتهم.
5. نظم المعلومات المحاسبية
هناك عدة أنواع مختلفة من أنظمة المعلومات المحاسبية، بما في ذلك أنظمة المعلومات المالية والإدارية. تاريخيًا ، تم الاحتفاظ بأنظمة المحاسبة يدويًا في المجلات ، لكن هذه الطريقة أصبحت غير عملية مع نمو العولمة.
تعد أنظمة المعلومات المحاسبية ضرورية للإدارة الفعالة لموارد البيع بالتجزئة ويمكن أن تكون بمثابة أداة مقارنة بين الشركات. كما أنها تساعد الإدارة في تحديد الاتجاهات المفيدة واتخاذ الترتيبات اللازمة.
6. المحاسبة الضريبية
في السنوات الخمس الماضية ، كان هناك العديد من التغييرات في المحاسبة الضريبية. تواجه الشركات المزيد من اللوائح التنظيمية أكثر من أي وقت مضى فيما يتعلق بالإفصاح عن ضريبة الدخل وأرصدة الحسابات. قد يتخصص محاسب الضرائب في مكانة معينة داخل المجال. ومع ذلك ، يجب أن يكونوا على استعداد لتوسيع معرفتهم بمختلف تقنيات وبرامج المحاسبة.
7. المحاسبة الجنائية
المحاسبة الجنائية هي شكل من أشكال المحاسبة الاستقصائية المستخدمة في المجال القانوني لاكتشاف الجرائم المالية. تتضمن العملية تحديد البيانات المالية واستخراجها وتسجيلها والإبلاغ عنها والتحقق من دقة المعلومات.
تمت صياغة مصطلح المحاسبة الجنائية في عام 1946 من قبل موريس بيلوبيت ، الذي استلهمه من إعادة خلق الألغاز المالية. يمكن تطبيق المحاسبة الجنائية على العديد من المواقف المختلفة ، من كشف الأصول المخفية في قضايا الطلاق إلى التعامل مع الأمور المدنية.
يمكن أن تحدد المحاسبة الجنائية أيضًا التأثير الاقتصادي لخرق اتفاقية عدم إفشاء أو عدم تنافس. يلعب دورًا مهمًا في التحقيق في مطالبات مسؤولية المنتج والبناء.
8. المحاسبة الحكومية
تعمل المحاسبة الحكومية مع تخصيص وصرف التمويل الحكومي. المحاسبة الحكومية لها متطلبات محددة للغاية فيما يتعلق بحفظ السجلات وإدارة الميزانية وصيانتها. يجب أن تتوافق الحسابات الحكومية مع المعايير التي وضعها مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB).
9. محاسبة غير هادفة للربح
تختلف المحاسبة غير الهادفة للربح عن فروع المحاسبة الأخرى لأن تركيزها ينصب على المساءلة. تحتوي المحاسبة غير الهادفة للربح على مجموعات محددة جدًا من القواعد والمبادئ التوجيهية التي يجب اتباعها من أجل البقاء مسؤولاً أمام مجلس إدارة المؤسسة غير الربحية والجهات المانحة والمساهمين فيها.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المنظمات غير الربحية اتباع إرشادات حكومية صارمة للغاية من أجل الحفاظ على وضعها غير الربحي.
أهم الوظائف المحاسبية مختلفة قد لا تعرفها
هل أنت مستعد لتوسيع آفاق حياتك المهنية في مجال المحاسبة؟ ابدأ هنا لمعرفة المزيد حول مجموعة متنوعة من الوظائف المتعلقة بالمحاسبة.
1. محاسب قانوني معتمد
المحاسبون القانونيون المعتمدون (CPAs) هم محاسبون رفيعو المستوى معترف بهم كخبراء في السجلات المحاسبية للمؤسسة والضرائب والمكانة المالية. في حين أن بعض أعمالهم تنطوي بالفعل على الضرائب ، فإن مشاركتهم تميل إلى أن تكون أكثر تعمقًا من مجرد التعامل مع الضرائب.
يتمثل دور المحاسب القانوني المعتمد في لعب دور مستشار موثوق به ، يساعد عملائه على التخطيط وتحقيق أهدافهم المالية ، مع المساعدة أيضًا في الأمور المالية الأخرى. يمكن أن يشمل ذلك عمليات التدقيق والمراجعات والمحاسبة الجنائية والاستشارات و / أو خدمات التقاضي.
لكي تصبح محاسب قانوني معتمد ، يجب عليك أولاً الحصول على درجة البكالوريوس من برنامج محاسبة معتمد والحصول على شهادة من خلال اجتياز اختبار CPA الموحد – وهو عبارة عن سلسلة صارمة من التقييمات المستخدمة لقياس قدراتك في أربعة مجالات رئيسية للتركيز على المحاسبة.
2. محاسب الطب الشرعي
محاسبو الطب الشرعي هم محققو عالم المحاسبة. يقوم هؤلاء المحترفون بتحليل السجلات المالية للتأكد من أنها متوافقة مع المعايير والقوانين. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إحضار المحاسبين الشرعيين للكشف عن الأخطاء أو السهو أو الاحتيال المباشر في السجلات المالية.
هناك حاجة إلى مجموعة مهارات فريدة للحصول على واحدة من هذه المناصب المحاسبية ، والجمع بين عقل “شخص الأرقام” وفضول المحقق. غالبًا ما يعمل المحاسبون الشرعيون في دعم التحقيق أو التقاضي. في بعض الحالات ، يمكنهم العمل كشهود خبراء في إجراءات المحكمة.
الأفراد مع هذا المسمى الوظيفي المحاسبي عادة ما يكون على الأقل درجة البكالوريوس. بعد التخرج ، من المحتمل أن تكون هناك حاجة لمزيد من الشهادات. يحصل معظم المحاسبين الشرعيين على اعتماد CPA أيضًا.
3. المدقق
المدققون هم خبراء الدقة في المنظمة. يُطلب من العديد من المؤسسات ، من الشركات التجارية إلى المنظمات غير الربحية ، إجراء تدقيق سنوي لضمان دقة السجلات. عادة ما يتم إحضار المدققين من خارج المنظمة لتحليل الأرقام دون أي تحيز مسبق.
يتم تكليف هؤلاء المتخصصين في المحاسبة بفحص البيانات المالية وفحص دفاتر الحسابات وأنظمة المحاسبة وتنظيم السجلات المالية والاحتفاظ بها وتقييم العمليات المالية لتقديم توصيات للتحسين. بعض المراجعين متخصصون في مجال أو صناعة معينة.
4. محاسب إداري
عند اتخاذ قرارات إستراتيجية مهمة ، يحتاج قادة الأعمال إلى معرفة حالة الصحة المالية للمؤسسة وكيف يمكن أن تتأثر. تقع على عاتق المحاسبين الإداريين مسؤولية توفير هذه المعلومات بحيث يمكن اتخاذ قرارات سليمة بشأن مستقبل الشركة.
بعض الواجبات المشتركة التي تتعامل معها هذه الأنواع من المحاسبين هي التخطيط والميزنة ، والتقارير المالية الخارجية ، وإدارة المخاطر ، وتحليل الربحية وأكثر من ذلك بكثير. بالإضافة إلى مهارات المحاسبة الفنية ، يجب أن يمتلك المحاسبون الإداريون القدرة على تنظيم المعلومات وتقديمها بطريقة سهلة لرجال الأعمال التنفيذيين للعمل معها.
الخطوة الأولى نحو الحصول على هذا المسمى الوظيفي المحاسبي هي الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يختار محاسبو الإدارة السعي للحصول على شهادة مثل بيانات اعتماد المحاسب الإداري المعتمد (CMA) .
5. محاسب تكاليف
تحاول الشركات دائمًا تحسين عملياتها في محاولة لتوفير المال. هذا هو بالضبط ما يساعده محاسبو التكلفة. إنهم مسؤولون عن فحص كل حساب مرتبط بسلسلة التوريد الخاصة بالشركة لإجراء تحليل للربحية وإعداد الميزانية.
إنهم يحللون كل تكلفة تتعلق بالعمالة والمواد والشحن والإنتاج والإدارة وغير ذلك. ثم يتم تجميع هذه المعلومات وإرسالها إلى قادة الأعمال لمساعدتهم على تحديد الطرق التي يمكنهم من خلالها تحسين الكفاءة المالية.
يجب أن يكون محاسبو التكلفة مجهزين بدرجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية ولديهم مهارات قوية في الرياضيات والإحصاء. يوصى أيضًا بالحصول على ترخيص قياسي ، مثل بيانات اعتماد CPA أو ترخيص متخصص ، مثل اعتماد محاسب التكلفة المعتمد (CCA).
6. محاسب حكومي
تأتي الحكومة في أشكال عديدة. بالإضافة إلى الحكومة الفيدرالية ، هناك أنواع عديدة من الكيانات الحكومية في الولاية والمقاطعة والمدن. ما هو الشيء المشترك بينهم جميعًا؟ إنهم بحاجة إلى محاسبين لتتبع الأموال.
يقع على عاتق هؤلاء المهنيين واجب التأكد من إنفاق أموال دافعي الضرائب التي حصلوا عليها بشق الأنفس بطريقة حكيمة وحكيمة. كما أنها تساعد الوكالات الحكومية في التخطيط لأنشطتها لسنة مالية. يتم توظيف بعض المحاسبين الحكوميين في وكالات مثل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) وهم مسؤولون عن تدقيق الشركات الخاصة والأفراد.
تتطلب وظائف المحاسب الحكومي عادة على الأقل درجة البكالوريوس في المحاسبة. يحمل العديد من المحاسبين الحكوميين أيضًا درجة الماجستير في المحاسبة أو المالية أو الضرائب أو إدارة الأعمال.
7. محاسب المشروع
محاسب المشروع هو الذي يعمل على أساس كل مشروع على حدة. يشرف هذا الشخص على جميع جوانب المشروع التي قد تؤثر على التكلفة الإجمالية ، بما في ذلك إعداد الفواتير وتحصيلها ، والموافقة على النفقات ، والتحقق من ساعات الموظفين القابلة للفوترة ، وتخطيط الميزانيات والحفاظ عليها والتأكد من التزام الفريق بالمواعيد النهائية للمشروع.
هناك العديد من أنواع المهام التي قد يعمل عليها محاسب المشروع ، كل شيء من إطلاق منتج جديد إلى إنشاء منشأة جديدة. يعمل محاسبو المشاريع عادةً مع مديري المشاريع وغيرهم من الزملاء المحترفين ، لذا فإن التواصل القوي والعمل الجماعي ومهارات التعامل مع الآخرين ضرورية.
معظم محاسبين المشاريع حاصلين على الأقل على درجة البكالوريوس في المحاسبة. يفضل بعض أصحاب العمل توظيف المرشحين الذين حصلوا أيضًا على شهادات أخرى ، مثل شهادة CPA أو CMA.
8. محاسب استثمار
يعمل محاسبو الاستثمار في المجالات السريعة للتمويل والاستثمار. غالبًا ما توجد هذه المواقف المحاسبية في شركات الوساطة وإدارة الأصول. يصبحون على دراية تامة بالأسهم والسندات وصناديق الاستثمار المتداولة والعملات والمعادن الثمينة وأدوات الاستثمار الأخرى.
المسؤولية الأساسية لمحاسب الاستثمار هي الحفاظ على استثمارات عملائه مع الالتزام بلوائح الدولة. قد يلعبون أيضًا دورًا في المساعدة في تطوير الاستراتيجية المالية الرئيسية لشركتهم.
يجب أن يكون محاسبو الاستثمار حاصلين على الأقل على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الاقتصاد أو الأعمال. يواصل الكثيرون أيضًا كسب بيانات اعتماد CPA الخاصة بهم ، ويختار البعض أيضًا أن يصبحوا متخصصين ماليين شخصيين (PFS).
9. محاسب الموظفين
هذا هو واحد من عناوين الوظائف المحاسبية الأكثر شيوعًا هناك. محاسبو الموظفين هم اختصاصيو المجال. لديهم مجموعة متنوعة من المسؤوليات ، والتي يمكن أن تشمل إعداد البيانات المالية ، والحفاظ على الحسابات العامة والفرعية للشركة ، وإجراء تسويات الحسابات ، والحفاظ على سجلات الرواتب ، وإدارة النقد ، والإشراف على الموظفين الكتابيين.
بشكل عام ، محاسبو الموظفين العاملين في الشركات الصغيرة يميلون إلى المزيد من واجبات مسك الدفاتر. قد يجد أولئك الذين يعملون في الشركات الكبيرة أنفسهم يؤدون المزيد من الواجبات الإشرافية. تختلف واجبات الوظيفة المحددة اختلافًا كبيرًا حسب الوظيفة.
واجبات ومهام أقسام المحاسبة والمالية الحديثة
إدارة الخزانة:
يضع قسم المحاسبة والمالية سياسة إدارة الخزانة ليتم اعتمادها من قبل كل من يتعامل مع النقد أو ما يعادله. تشتمل إدارة الخزانة على أشياء مثل مستوى المخاطرة الذي يمكن أن تتحمله الشركة في أي وقت. عادة ما تتم إدارة وظائف الخزانة من قبل مساعد المدير المالي بينما يتولى المدير المالي أو المسؤول المالي الرئيسي جوانب المحاسبة المالية.
وظائف الخزانة في الشركة هي جميع الأنشطة التي يؤديها موظف مسؤول بهدف تنفيذ سياسات الخزانة.
مراقبة التكاليف:
إلى حد ما ، فإن جوهر المحاسبة بالكامل هو التحكم في التكلفة وإعداد التقارير عن الأنشطة. لن يكون هناك قسم محاسبة إذا لم يشارك بنشاط في أنشطة توفير التكاليف. من المعتاد أن يكون قسم المحاسبة في سجل مع قسم آخر في المقام الأول بسبب خفض التكاليف.
الفواتير ومراقبة الائتمان:
تتحمل إدارة المحاسبة والمالية مسؤولية التأكد من أن العملاء يدفعون فواتيرهم الصحيحة في الوقت المحدد.
تقييم الاستثمار:
من خلال تطبيق تقنية الميزنة الرأسمالية وتقنية تقييم الاستثمار ، يساعد قسم المحاسبة والمالية الشركات على تمرير كل مشروع كبير عبر الفرن للتأكد من أنه سيكون مفيدًا.
ضمان الامتثال للقوانين ذات الصلة:
عالم الأعمال الذي نعيش فيه الآن يتغير باستمرار في محاولة لجعل الأمور أفضل. حقيقة أن معظم الأنشطة التجارية الصغيرة ليس لديها محامين أو محامين مخصصين في كشوف المرتبات الخاصة بهم تجعل من الضروري أن يلتزم قسم المحاسبة بالقوانين ذات الصلة بالأعمال التجارية.
التعامل مع المسائل الضريبية:
يتولى قسم المحاسبة والمالية للشركات الصغيرة شؤون الضرائب. وهذا يشمل تحويل جميع تفاضيل المعاملات إلى السلطة المختصة.
إعداد البيانات المالية:
على الرغم من أن إعداد البيانات المالية مسؤولية قانونية على عاتق مديري الشركة ، إلا أن قسم المالية والمحاسبة مطالب دائمًا بإعداد البيانات المالية.
حماية الأصول من خلال الرقابة الداخلية:
يلعب المحاسبون والمهنيون الماليون دورًا حيويًا في المساعدة على حماية أصول الشركة. يفعلون ذلك من خلال تصميم وتنفيذ ضوابط داخلية وضوابط إدارية قابلة للتطبيق.
إدارة ومراقبة المخزون:
تقع مراقبة وإدارة المخزون ضمن اختصاص قسم المحاسبة والمالية. لا يوجد قسم آخر مجهز بشكل أفضل لإدارة ومراقبة مخزون الأعمال التجارية الصغيرة.
وظيفة الاستشارات التجارية:
يقدم قسم المحاسبة والمالية خدمات استشارية للأعمال للشركات الصغيرة والمتوسطة.
ضمان نظام المعلومات:
نمت المحاسبة كمهنة على مر السنين لتصبح مهنة معالجة المعلومات. يجب إعطاء هذه المعلومات نوعًا من المصداقية من قبل المحاسب الذي يعمل كمدققين – مدققين داخليين للشركات الصغيرة.
نظام الرواتب:
إدارة نظام الرواتب مهمة جدا في إدارة الأعمال الصغيرة. إذا فهمت الأمر بشكل خاطئ ، فقد ينهار العمل بأكمله.
كتابة دليل السياسة والإجراءات المحاسبية:
إن كتيبات السياسات والإجراءات المحاسبية هي وثائق حية توجه المعاملات المالية والمحاسبية للشركة ككل. يجب اعتماد هذا الدليل من قبل الإدارة العليا.
وظيفة خدمة العملاء:
نعم ، يتعامل هذا القسم مع العملاء الداخليين والخارجيين. يتعين على المحاسبين الآن أداء واجب رعاية العملاء.
الميزنة والرقابة على الميزانية:
الميزنة ومراقبة الميزانية هي إحدى الأدوات في ترسانة الشركات المستخدمة لضمان أن الأمور تحت السيطرة. بشكل افتراضي ، فإن وظيفة وواجب قسم المحاسبة والمالية هو التعامل مع الميزانية ومراقبة الميزانية في شركة صغيرة ومتوسطة الحجم.
توفير المعلومات للإدارة:
يعتمد المديرون في الغالب على السجلات والبيانات والتقارير الحاسبية لاتخاذ القرار. هذه المعلومات تأتي في أشكال وصيغ مختلفة.
إدارة المشتريات:
ليس هناك ما هو أفضل من وجود محاسب داخلي يدير مشترياتك. والسبب في ذلك هو أنه يمكنك أن تطمئن إلى أنك ستحصل على أفضل الصفقات.
إدارة الأصول:
إدارة الأصول هي أحد مهام قسم المحاسبة والشؤون المالية لإدارة أصول المنظمة. في الأساس ، سيكونون بمثابة سجل شامل للأصول.
إدارة التدفقات النقدية وقضايا السيولة:
بغض النظر عن مدى ربحية الأعمال التجارية ، فسوف تنفجر إذا لم يكن لديها ما يكفي من السيولة النقدية وما يعادلها. كما لا يمكن ترك هذه الوظيفة لأي قسم آخر في الشركة .
إدارة رأس المال العامل:
يمكن للمنشآت تحسين تدفقها النقدي ببساطة عن فطريق إدارة رأس المال العامل بشكل صحيح. هذا مجال آخر حيث يثبت المحاسبون والمهنيون الماليون قيمتهم لصاحب العمل.
منع الاحتيال:
للمحاسبين دور كبير في منع الاحتيال في المؤسسة. لا تستطيع الإدارات العليا وحدها أن تكسب المعركة ضد الاحتيال. يجب أن تكون جميع الأيدي على سطح السفينة ويجب أن يكون المحاسبون في المقدمة لأننا نتحدث اللغة التي يفهمها رجال الأعمال.
تعيين موظفي المحاسبة والشؤون المالية:
لا ينبغي ترك تعيين موظفي المحاسبة والمالية لقسم إدارة الموارد البشرية. قد يكونون ماهرين في التوظيف واختيار وتوثيق الأشياء ، ولا ينبغي تركهم وحدهم يقومون بتوظيف محاسبين لأنهم قد يفوتون بعض النقاط البارزة.
تسهيل تدريب موظفي المحاسبة:
المحاسبة نظام حي يتطلب من ممارسيها مواكبة عالم المحاسبة المتغير باستمرار. يتم تنظيم دورات تدريبية أو ورش عمل أو ندوات دورية من قبل قسم المحاسبة والمالية للتأكد من أن موظفيها ليسوا صدأين.
أقسام المحاسبة التقليدية لم تعد موجودة. ما لدينا الآن هو أقسام محاسبة مختلطة حيث تتقاطع الوظائف مع العديد من المجالات مثل محاسب إداري يشارك في صنع القرار للحصول على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
كنت قد لاحظت أيضًا أنه كانت هناك زيادة هائلة في وظائف وواجبات قسم المحاسبة والمالية في الشركات الصغيرة والمتوسطة ؛ هذا ينطبق أيضا على كل قسم آخر. خذ قسم تكنولوجيا المعلومات كمثال – لا أعتقد أنه لا يزال لدينا العديد من أقسام تكنولوجيا المعلومات التقليدية.
أنظر أيضاً:
أهمية أقسام المحاسبة
لا تقتصر أهمية أقسام المحاسبة في الأعمال على حساب الأرقام والتقارير المالية. لقد قدم متخصصو المحاسبة مساهمات كبيرة في التاريخ والعالم بأسره. فيما يلي العوامل التي تصور أهمية المحاسبة:
يساعد على إنشاء الميزانية
إن إنشاء ميزانية لعملك ليس بالمهمة الصغيرة ، فهو يتضمن تحليل التكاليف وتقدير الإيرادات وتوقع التدفق النقدي. يمنحك استخدام نظام المحاسبة معلومات في الوقت الفعلي عن الشؤون المالية لعملك.
عندما تبدأ في إنشاء ميزانيتك ، تذكر تضمين كل دخلك ونفقاتك وجميع النفقات. بهذه الطريقة ، ستفهم بوضوح صحتك المالية العامة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات ، يمكن لنظام المحاسبة الخاص بك أن يوضح لك كيفية القيام بذلك.
الحصول على قروض من البنوك
للحصول على قرض ، يجب على صاحب العمل الصغير إظهار الشفافية المالية. ستساعد درجة الائتمان الجيدة المقرضين على تحديد ما إذا كانت الأعمال الصغيرة موثوقة أم لا.
سينظر المقرضون أيضًا في التدفق النقدي وإجمالي الحد الأدنى للمدفوعات من جميع الحسابات وأي ديون تراكمت على الشركة. عند تحديد نوع القرض الذي يجب منحه ، يجب على صاحب العمل الصغير التفكير بعناية في مقدار المحاسبة التي يحتاجها.
صناعة القرار
غالبًا ما يتجاهل المديرون أهمية المحاسبة في اتخاذ القرار ويعتمدون على عوامل لا توفر أساسًا سليمًا لقراراتهم. الهدف من اتخاذ القرار هو تقليل عدم اليقين والمخاطر من خلال اتخاذ أفضل قرار ممكن.
من الضروري أن يكون لدى صانعي القرار المعلومات المناسبة لاتخاذ أفضل الخيارات ، ونقص المعلومات المحاسبية الدقيقة هو وصفة لكارثة. في عالم حيث البيانات هي الملك ، لا يمكن المبالغة في أهمية المعلومات المحاسبية.
توفير المعلومات لأصحاب المصلحة
منظمة لديها مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة. تشمل هذه المجموعات المساهمين والموظفين والدائنين والهيئات الحكومية والعملاء. كل منهم يتطلب أنواع مختلفة من المعلومات. بالإضافة إلى تقييم أداء الأعمال التجارية ، يسعى أصحاب المصلحة أيضًا إلى فهم استراتيجيات وتكتيكات المنظمة.
البيانات المالية حاسمة للعديد من أصحاب المصلحة. يستخدمون هذه المستندات لتقييم أداء الشركة في المستقبل. لذلك ، يجب أن تكون كاملة ودقيقة بما فيه الكفاية.
الإبلاغ عن الأرباح
عندما تحاول شركة ما تعظيم ربحيتها ، فإن الإبلاغ عن الأرباح يعد جزءًا مهمًا من العملية. تكشف هذه العملية عن إجمالي الإيرادات والمصروفات المرتبطة مباشرة بإنتاج تلك المبيعات.
بشكل عام ، يتم تقسيم المصاريف المباشرة إلى فئتين ، تكلفة البضائع المباعة والمبيعات. تمثل تكلفة البضائع المباعة تكاليف البيع بالجملة المباشرة ويتم خصمها من إجمالي الإيرادات للوصول إلى إجمالي الربح ، وإجمالي الربح هو الربح المتبقي بعد دفع جميع المصاريف الأخرى.
الأسئلة الشائعة
كم عدد أقسام المحاسبة؟
هناك اثنا عشر قسم من أقسام المحاسبة. وتشمل هذه الحسابات الإدارية والمالية والضريبية والمحاسبة الحكومية والمحاسبة غير الهادفة للربح والتدقيق والمحاسبة الجنائية والحملات السياسية والدولية والائتمانية ومحاسبة التكاليف وأنظمة المعلومات المحاسبية.
ما هي المجالات المحاسبية الأربعة الرئيسية؟
يوجد في الواقع العديد من مجالات المحاسبة المختلفة. أربعة من أكثرها شيوعًا هي المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية والمحاسبة الضريبية والمحاسبة الحكومية.
ما هو أدنى منصب في المحاسبة؟
منصب محاسبي مبتدئ ، عادةً ما يقدم تقارير إلى أي من المناصب المحاسبية ذات المستوى الأعلى ، أو في الشركات الأصغر ، إلى المراقب. قد يكون لديهم درجة البكالوريوس وقد لا يكونون ، وعادة ما تشمل مسؤولياتهم الرئيسية تسوية الحسابات وإعداد التقارير الأولية.
ما هما نظامي المحاسبة الرئيسيين؟
هناك طريقتان أساسيتان للمحاسبة – الطريقة النقدية وطريقة الاستحقاق. طريقة مسك الدفاتر البديلة هي طريقة استحقاق معدلة، وهي مزيج من طريقتين أساسيتين. الطريقة النقدية – يتم تسجيل الدخل عند استلامه ، ويتم تسجيل المصروفات عند دفعها.
ما هي الوظيفة التي هي أعلى من المحاسب؟
بالنسبة للشركات الكبرى المتداولة، عادة ما يكون كبير المحاسب هو المدير المالي، والمدير المالي مسؤول عن الوظيفة المالية العامة للشركة ، بالإضافة إلى أي تقارير خارجية ومتطلبات تنظيمية.