Job Qualification

من المدير التنفيذي؟ المهام والمسؤوليات وطبيعة عمله

تعطينا أفضل ممارسات الحوكمة بعض الإرشادات العامة حول التوقعات للفرد الذي يشغل منصب المدير التنفيذي. المبادئ التوجيهية واسعة لأن كل منظمة لديها احتياجات مختلفة وفريدة من نوعها. نادراً ما يخدم نهج مقاس واحد يناسب الجميع لتعريف دور المدير التنفيذي أي مؤسسة بشكل جيد.

دائمًا ما يكون لرئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي علاقة عمل وثيقة مع بعضهما البعض لأنهما يعملان معًا في معظم أنشطة المنظمة. كما هو الحال مع معظم علاقات العمل الوثيقة ، تستفيد المنظمة عندما يفهم رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي أدوارهما المميزة ويلتزمان بها ويكون لديهما علاقة ثقة متبادلة.

يعتبر التمييز بين أدوار مجلس الإدارة والمدير التنفيذي جزءًا من الحوكمة الرشيدة

الحكم الرشيد يتطلب المساءلة. تتطلب المساءلة أن يكون لدى جميع الأطراف وصف وظيفي محدد وأن تحدد المنظمة المهام التي يتوقعون من الأفراد في كل دور القيام بها. التفسير الواسع للواجبات هو أن مجلس الإدارة ورئيسه مسؤولان إلى حد كبير عن الإشراف وإدارة المخاطر والتخطيط الاستراتيجي. المدير التنفيذي وموظفيه مسؤولون إلى حد كبير عن تنفيذ خطط مجلس الإدارة وإدارة الأنشطة اليومية للمؤسسة.

هناك مجال للمرونة داخل الأدوار. مفتاح الحفاظ على التوضيح بين الأدوار هو وجود وصف مكتوب للواجبات والمسؤوليات والحفاظ على اتصالات واضحة بين مجلس الإدارة والمدير التنفيذي.

ما هو المدير التنفيذي؟

المدير التنفيذي هو مدير العمليات أو مدير منظمة أو شركة ، وعادة ما يكون في منظمة غير ربحية. واجباته مماثلة لمهام الرئيس التنفيذي (CEO) لشركة هادفة للربح. المدير التنفيذي مسؤول عن التخطيط الاستراتيجي ، ويعمل مع مجلس الإدارة (ب من د) ويعمل ضمن الميزانية.

بمعنى أدق:

  • المدير التنفيذي هو مدير العمليات أو مدير منظمة أو شركة ، وعادة ما يكون في منظمة غير ربحية.
  • على غرار دور الرئيس التنفيذي لشركة هادفة للربح من نواح كثيرة ، فإن المدير التنفيذي هو المسؤول عن قيادة المنظمة وإدارة أعمالها.
  • نظرًا لقواعد مصلحة الضرائب فيما يتعلق بالوضع غير الربحي ، غالبًا ما يتلقى المدراء التنفيذيون تعويضات إجمالية أقل من المدير التنفيذي.

المديرون التنفيذيون مسؤولون مباشرة أمام مجلس الإدارة وهم مسؤولون عن تنفيذ قرارات المجلس. على الرغم من أن المدير التنفيذي يشارك أيضًا في الإدارة اليومية للمنظمة ، إلا أنه يمكن مشاركة هذه الوظائف مع مدير العمليات الرئيسي (COO).

عادةً ما يشارك المديرون التنفيذيون للمنظمات غير الربحية في جهود جمع الأموال ، فضلاً عن الترويج للمنظمة لزيادة الوعي وزيادة العضوية.

يمكن لمجلس الإدارة تعيين مدير تنفيذي ، وفي بعض الحالات ، يجب أن تتم الموافقة على التصويت بنسبة مئوية محددة من الأعضاء. يتم دفع أجور معظم المديرين التنفيذيين ؛ ومع ذلك ، بالنسبة للجمعيات الصغيرة جدًا غير الهادفة للربح ، يمكن شغل المنصب على أساس تطوعي فقط.

الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي: المهام والمؤهلات

وصف وظيفتك هو أول نقطة اتصال بين شركتك وموظفك الجديد. في الواقع ، مع وجود ملايين الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف كل شهر ، يمكن أن يساعدك الوصف الوظيفي الجيد في جذب أكثر المرشحين المؤهلين إلى منصبك. لمساعدتك على البدء ، إليك بعض النصائح لإنشاء وصف وظيفي فعال.

المسمى الوظيفي للمدير التنفيذي

عادةً ما يتضمن المسمى الوظيفي الجيد مصطلحًا عامًا ومستوى خبرة ومتطلبات محددة. سيؤدي المصطلح العام إلى تحسين المسمى الوظيفي الخاص بك لتظهر في البحث العام عن وظائف مماثلة. سيساعدك مستوى الخبرة في جذب المرشحين الأكثر تأهيلاً من خلال الإشارة إلى مستوى المسؤولية والمعرفة المسبقة المطلوبة.

وإذا كانت وظيفتك متخصصة ، ففكر في تضمين التخصص في المسمى الوظيفي. لكن تجنب استخدام العناوين الداخلية أو الاختصارات أو الاختصارات للتأكد من أن الأشخاص يفهمون إعلان وظيفتك قبل النقر.

ملخص لعمل المدير التنفيذي

يبدأ الوصف الوظيفي الرائع بملخص مقنع للوظيفة ودورها داخل شركتك. يجب أن تقدم سيرتك الذاتية لمحة عامة عن شركتك والتوقعات للوظيفة. حدد أنواع الأنشطة والمسؤوليات المطلوبة للوظيفة بحيث يمكن للباحثين عن العمل تحديد ما إذا كانوا مؤهلين أو ما إذا كانت الوظيفة مناسبة.

مثال لملخص عمل المدير التنفيذي :

نحن شركة متوسطة الحجم تبحث عن مدير تنفيذي متمرس لقيادة مؤسستنا خلال فترة وشيكة من النمو. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الإشراف على جميع جوانب مؤسستنا ، والتأكد من أننا نعمل بفعالية وكفاءة لتحقيق أهداف أعمالنا. في هذا الدور ، ستكون الوجه العام لشركتنا ، وتعمل بشكل وثيق مع مجلس الإدارة والمسؤولين الحكوميين والجمهور. ستضمن توافق الموظفين مع مهمة الشركة ورؤيتها وأننا نعمل معًا لتحقيق الأهداف الاستراتيجية بنجاح. تتمتع شركتنا بثقافة التماسك التي نوليها أهمية كبيرة للتواصل والاعتراف والتعاون. نحن نبحث عن مدير تنفيذي يتوافق مع ثقافتنا وسيواصل تحسينها من خلال القيادة الإيجابية.

ما هي واجبات ومسؤوليات المدير التنفيذي؟

يعمل رئيس مجلس الإدارة عادة كحلقة وصل بين مجلس الإدارة والإدارة. من الشائع ، وإن لم يكن ذلك مطلوبًا ، أن يحضر المدير التنفيذي اجتماعات مجلس الإدارة للبقاء على اطلاع على أعمال المجلس.

سواء حضر المدير التنفيذي اجتماعات مجلس الإدارة أم لا ، فإن الدور يتطلب إبقاء المجلس على اطلاع بما يفعله الموظفون والمتطوعون. من المهم للمدير التنفيذي تزويد مجلس الإدارة بتعليقات حول التقدم المحرز نحو تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية وأي ميزانية مطلوبة للوفاء بالواجبات المتوقعة.

قد تختلف واجبات ومسؤوليات المدير التنفيذي الدقيقة إلى حد ما ، اعتمادًا على الوصف الوظيفي. بشكل عام ، يقبل المدراء التنفيذيون المسؤولية المباشرة عن تنفيذ سياسات وبرامج ومبادرات المنظمة. هنا نموذج لوصف وظيفي للمدير التنفيذي.

يدير المديرون التنفيذيون جميع المسؤوليات اليومية للمنظمة ، بما في ذلك إدارة الموظفين والمتطوعين. من خلال العمل مع الموظفين ، يطور المدير التنفيذي سياسات لإبلاغ البرامج المختلفة أثناء عملها نحو تحقيق الغرض الخيري للمنظمة.

واجب آخر مهم للمدير التنفيذي هو أن يكون الوجه والمتحدث العام باسم المنظمة. غالبًا ما يقدم المديرون التنفيذيون عروضًا عامة لوسائل الإعلام والأعضاء والمانحين وممثلي الحكومة وأعضاء المجتمع ككل.

عادة ما يتطلب الدور عدة ساعات خارج المكتب ، حيث يحضرون أو يستضيفون أحداث جمع التبرعات وأحداث العلاقات العامة والأحداث لمختلف البرامج التنظيمية.

تتطلب أهمية دور المدير التنفيذي أن يختار مجلس الإدارة شخصًا يتمتع بمعايير أخلاقية ومعنوية عالية ، ويتمتع بسمعة طيبة. معظم المديرين التنفيذيين ليسوا في الحقيقة خارج أوقات الدوام ، حتى عندما يكونون خارج أوقات العمل.

تجد بعض المنظمات أنه من المفيد لرئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي مشاركة بعض المسؤوليات. غالبًا ما تتضمن هذه الواجبات المشتركة تطوير خطة شاملة لجمع الأموال ، ومراجعة الميزانية وتقييم ما إذا كانت المنظمة تظل وفية لمهمتها.

مؤهلات ومهارات وظيفة المدير التنفيذي

بعد ذلك ، قم بوصف المهارات المطلوبة والمفضلة لمنصبك. يمكن أن يشمل ذلك التعليم وخبرة العمل السابقة والشهادات والمهارات الفنية. يمكنك أيضًا تضمين المهارات الشخصية والسمات الشخصية التي تتصورها لتوظيف ناجح. في حين أنه قد يكون من المغري تضمين قائمة طويلة من المهارات والمتطلبات ، إلا أن الكثير منها قد يردع المرشحين المؤهلين عن التقديم. اجعل قائمة مؤهلاتك موجزة ، ولكن قدم تفاصيل كافية بالكلمات الرئيسية والمصطلحات ذات الصلة.

  • درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مماثلة في منصب الإدارة العليا.
  • ثبت القدرة على تطوير وتنفيذ خطط استراتيجية فعالة.
  • فهم متعمق لاستراتيجيات التمويل ومؤشرات الأداء المتعلقة بالتمويل.
  • مهارات قوية في الاتصال الشفوي والكتابي والعرض التقديمي وبناء العلاقات.
  • معرفة متعمقة بأفضل الممارسات في الإدارة والحوكمة.

كيف يختلف دور مجلس الإدارة عن دور المدير التنفيذي؟

من المهم أن تتذكر أن مجلس الإدارة مسؤول عن جميع أنشطة الحوكمة ، بما في ذلك الإشراف على المسائل القانونية والقضايا المالية والقضايا المتعلقة بالأفراد والبرامج. تتطلب هذه المسؤولية من جميع أعضاء مجلس الإدارة أداء واجباتهم في مجلس الإدارة بطرق تضمن النزاهة القانونية والأخلاقية وتضمن أيضًا ثقة الجمهور.

مجلس الإدارة لديه العديد من المسؤوليات القانونية والائتمانية. يجب أن يعرفوا ويفهموا جميع قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية والمحلية المعمول بها والتي تتعلق بالمنظمة. يوفر المجلس أيضًا الإشراف القانوني في جميع المجالات وينقل المعلومات القانونية ذات الصلة إلى المدير التنفيذي والموظفين حسب الحاجة.

يتأكد مجلس الإدارة من أن عمليات المنظمة تظل متوافقة مع مهمة المنظمة ورؤيتها وقيمها. يعد هذا أمرًا مهمًا للمؤسسات التي تتمتع بحالة الإعفاء الضريبي لأنها يجب أن تستمر في العمل وفقًا للغرض نفسه الذي منحته الحكومة وضعًا غير ربحي من أجله.

تشمل واجبات الحوكمة لمجلس الإدارة الإشراف المناسب على المدير التنفيذي وإدارة أنشطة المنظمة. يختار مجلس الإدارة المدير التنفيذي ويعينه ، ويكتب الوصف الوظيفي والواجبات ، ويقيم أداء الفرد.

يجب أن يتأكد مجلس الإدارة من أن المدير التنفيذي يدير المنظمة بشكل جيد وضمن غرض ومهمة الكيان. لمجلس الإدارة الحق والمسؤولية في عزل المديرين التنفيذيين ذوي الأداء المنخفض.

كجزء من واجباتهم الرقابية ، فإن مجلس الإدارة مسؤول عن إنشاء واعتماد الميزانية السنوية والتأكد من أن المدير التنفيذي لديه الموارد المالية لتعزيز مهمة المنظمة.

تتطلب الإدارة التنفيذية علاقة موثوق بها مع رئيس مجلس الإدارة

تعتمد صحة كل منظمة على العلاقة بين المدير التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة. تجد بعض المنظمات أنه من الأفضل توضيح أدوارها وواجباتها ومسؤولياتها منذ البداية. يجد آخرون أنه من الأفضل لهم تحديد النقاط الدقيقة لمسؤولياتهم أثناء تقدمهم. في معظم الحالات ، يسمح كلا الطرفين بدرجة معينة من المرونة في تحديد الأدوار والتوقعات.

تستغرق العلاقات وقتًا في البناء والتغذية. يمنح رؤساء مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين الذين يتمتعون بالعقلانية المتبادلة وقتًا لتنمو علاقتهم. بمرور الوقت ، ستنمي الثقة الثقة بين مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين.

كما يختلف مدى تفاعل المدير التنفيذي مع مجلس الإدارة بشكل كبير بناءً على علاقتهم. في علاقة عالية الثقة ، قد يرحب المدير التنفيذي برئيس مجلس الإدارة للتفاعل بانتظام وبشكل مباشر مع الموظفين والمتطوعين.

يمكن لرئيس مجلس الإدارة التأثير بشكل مباشر على الموظفين من خلال تدريبهم على إستراتيجية المؤسسة وثقافتها ، بالإضافة إلى كيفية تشكيل نموذج العمل بنجاح. لن يشعر رئيس مجلس الإدارة الذي يثق بشدة بالمدير التنفيذي بالحاجة إلى تأكيد سلطة غير ضرورية على المدير التنفيذي.

في المؤسسات التي تكون فيها الثقة منخفضة ، ستساعد البنية المتزايدة ، بشكل مؤقت أو دائم ، على تقليل الفجوات في المسؤوليات.

خلاصة

غالبًا ما يستخدم لقب المدير التنفيذي في المنظمات غير الهادفة للربح للإشارة إلى الرئيس التنفيذي للمؤسسة. هذا العنوان قابل للتطبيق حتى في المنظمات الربحية في بعض الحالات ، ولكنه مخصص للشخص الذي يتحكم في العمليات في الشركة.

في الحالات التي يكون فيها الدور مشابهًا لدور الرئيس التنفيذي ، يكون الشخص بهذه الصفة مسؤولاً عن إعطاء التوجيه الاستراتيجي العام للشركة. عند تطوير توصيفات وظيفية للمديرين التنفيذيين ، من المهم للغاية التأكد من أنك على دراية بالموقع الذي ستوضع فيه الوظيفة. يجب أن تقرر ما إذا كان الدور سيكون في مؤسسة ربحية أو غير ربحية. ستساعد هذه البصيرة في تصميم وصف وظيفي مناسب للمديرين التنفيذيين.

غالبًا ما يسرد الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي أن الوظيفة تتطلب خبيرًا استراتيجيًا ماهرًا لأن الدور يتعامل مع مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين على مستوى استراتيجي. يتطلب الأمر شخصًا يمكنه الإشراف على القادة الخبراء على المستوى التنفيذي لرعاية الأقسام المختلفة داخل المنظمة. غالبًا ما يُطلب من المرشحين أن يكون لديهم تعرض كبير لأدوار القيادة التنفيذية حتى يكونوا ناجحين

أثناء قيامك بتطوير التوصيف الوظيفي للمدير التنفيذي ، لا تتردد في استخدام هذا الوصف الوظيفي للقالب وتخصيصه ليناسب عملك. سوف يمنحك نقطة انطلاق جيدة في صياغة التوصيفات الوظيفية للمدير التنفيذي.

زر الذهاب إلى الأعلى