يمكن أن يكون الصعود إلى قمة السلم الوظيفي رحلة طويلة وصعبة. بالنسبة للمحاسبين ، قد يكون الوصول إلى منصب رفيع أمرًا صعبًا بشكل خاص. ولكن نظرًا لأن معظمهم سيستمتعون بفرصة تولي المزيد من المسؤولية ، فمن المهم معرفة الخطوات التي يجب اتخاذها للانتقال من محاسب مبتدئ إلى محاسب أول.
هل تتطلع لتصبح محاسب أول؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد أتيت إلى المكان الصحيح! سيناقش هذا الدليل كل ما تحتاج لمعرفته حول أن تصبح محاسبًا أول. سنغطي متطلبات التعليم والمهارات المطلوبة وآفاق العمل.
سنقدم أيضًا نصائح حول كيفية التميز عن المنافسة والحصول على وظيفة أحلامك! لذا ، سواء كنت بدأت للتو حياتك المهنية أو تتطلع إلى إجراء تغيير ، اقرأ للحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها لتصبح محاسبًا أول ناجحًا!
نبدو جول وظيفة المحاسب الأول
إذا كنت ترغب في منصب ، فأنت تعرف بشكل أفضل ما تستلزمه الوظيفة! محاسب أول هو محترف يقدم خدمات مالية وضريبية للعملاء. إنهم يعملون مع العملاء من جميع الأحجام ، من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة.
عادة ما يكون لديهم سنوات وسنوات من الخبرة تحت حزامهم ويمتلكون معرفة متعمقة بمبادئ المحاسبة. يستخدمون هذه المعرفة لإعداد البيانات المالية وإدارة الميزانيات والإقرارات الضريبية كاملة.
بالإضافة إلى كونهم خبراء في جميع الأمور المحاسبية ، فإن كبار المحاسبين هم أيضًا متواصلون ممتازون. يحتاجون إلى شرح المفاهيم المالية المعقدة للعملاء بطريقة يسهل فهمها. كما يجب أن يكونوا قادرين على العمل بشكل جيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
علاوة على ذلك ، فإن إحدى أهم مسؤوليات المحاسب الأول هي إدارة فريق من المحاسبين المبتدئين ، والموظفين ، والمحاسبين تحت رعايتهم. دعنا نقول فقط أن قسم المحاسبة يتبعهم!
الآن بعد أن أصبح لدينا فهم واضح لما يفعله المحاسب الأول، دعنا نلقي نظرة على الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لتصبح واحدًا.
كيف تصبح محاسب أول
على الرغم من أن بعض وظائف المحاسب الأول تتطلب درجة الماجستير في المحاسبة أو في مجال ذي صلة ، إلا أن بعض وظائف المحاسب الأول تحتاج فقط إلى درجة البكالوريوس أو أوراق اعتماد محاسب عام (CPA) ، بالإضافة إلى خبرة وظيفية كبيرة. لتصبح محاسب عام، يجب أن تفي بمتطلبات ولايتك واجتياز اختبار CPA الموحد.
احصل على منصب محاسب مبتدئ وأكمل جميع أعمالك بدقة وفي الوقت المحدد. قم ببناء مستوى خبرتك في المحاسبة من خلال أخذ دورات التعليم المستمر لكسب الترقيات لتصبح مؤهلاً لشغل منصب محاسب أول.
نموذج الوصف الوظيفي لـ محاسب أول
من خلال نموذج الوصف الوظيفي للمحاسبين الكبار ، يمكنك الحصول على فكرة جيدة عما يبحث عنه أصحاب العمل عند التوظيف لهذا المنصب. تذكر أن كل صاحب عمل مختلف وسيحصل كل منهم على مؤهلات فريدة عند تعيينهم لوظيفة محاسب أول.
ملخص العمل
نحن نبحث عن محاسب أول متمرس وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا المالي. ستقوم بإعداد البيانات المالية ، والتحقق من السجلات والمعاملات المالية ، وتحليل التدفق النقدي ، ومراجعة الميزانيات والتنبؤات ، والإشراف على عمليات التدقيق ، وتطوير الأعمال الورقية لإعداد التقارير التنظيمية. عندما نوظف محاسبين مبتدئين ، ستكون مسؤولاً أيضًا عن تدريب الموظفين الجدد ومراقبة عملهم للتأكد من دقته. يتمتع مرشحنا المثالي بخبرة عامين على الأقل في المحاسبة المهنية مع سجل حافل لتوفير عمل دقيق وفعال.
مسؤوليات و واجبات
- الإشراف على الحسابات الدائنة والمدينة
- إعداد البيانات المالية ووثائق التقارير التنظيمية
- تحليل التقارير المالية
- الحفاظ على أرصدة الحسابات وكشوف الحسابات المصرفية
- المساعدة في عمليات التدقيق والضرائب
- إعداد التقارير المالية للضرائب والهيئات الرقابية والمساهمين
- إدارة دفتر الأستاذ العام ومساعدة عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام
- الإشراف على قسم المحاسبة وصغار الموظفين ومساعدي المحاسبة
- مساعدة مدير المحاسبة في إعداد المستندات وتفسير المعلومات المالية المعقدة للمديرين والمديرين التنفيذيين والمديرين التنفيذيين في C-Suite
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الأعمال التجارية أو أي مجال ذي صلة
- مطلوب ترخيص محاسب عام (CPA)
- 2+ سنوات خبرة كمحاسب
- يتقن استخدام Mircosoft Office Suite وبرامج المحاسبة
- معرفة استثنائية بالتمويل والمحاسبة وإعداد الميزانية ومحاسبة التكاليف ومبادئ التحكم في التكاليف ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)
- معرفة متقدمة بأفضل ممارسات مسك الدفاتر والمحاسبة ، والقوانين ، والمعايير ، ولوائح الدولة / الوطنية
- مهارات اتصال ممتازة
ما هي الأدوات التي يجب أن يتقنها المحاسب الأول ؟
من بين الأدوات التي يجب أن يتقنها المحاسب الأول هي برامج المحاسبة وبرامج الكتابة مثل :
ما هي أهم مهارات المحاسب الأول؟
تسوية الحساب
التسوية هي عملية مراجعة أرصدة الحسابات وتصحيحها. غالبًا ما يتعين على المحاسب الأول تسوية حساباتهم ، مما يتطلب منهم مراجعة كل حساب على حدة والتأكد من تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح. تتيح هذه المهارة للمحاسب الأول الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأصحاب العمل وتضمن قدرتهم على تقديم معلومات موثوقة عند الطلب.
الالتزام
غالبًا ما يتعين على المحاسب الأول ضمان الامتثال للوائح والقوانين. هذا يتطلب منهم فهم القواعد وكيفية تطبيقها على عمليات شركاتهم. وهذا يعني أيضًا أن كبار المحاسبين يجب أن يتأكدوا من أن شركاتهم تتبع هذه القواعد ، والتي قد تتطلب منهم تدريب الموظفين الآخرين على المتطلبات التنظيمية. يمكن للمحاسب الأول الذين يمكنهم مساعدة مؤسساتهم على الالتزام بالالتزام توفير الوقت والمال لأصحاب العمل.
التواصل
الاتصال هو القدرة على نقل المعلومات بطريقة واضحة ومفهومة. غالبًا ما يتواصل المحاسب الأول مع العملاء والزملاء وأصحاب المصلحة الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية أو المراسلات الكتابية. يمكن أن تساعدك مهارات الاتصال القوية في شرح البيانات المالية المعقدة وتقديم التوجيه للآخرين حول كيفية تفسيرها.
التنضيم
التنضيم هي القدرة على تتبع مختلف الملفات والوثائق والمعلومات. غالبًا ما يكون لدى كبار المحاسبين كميات كبيرة من البيانات التي يحتاجون إليها لتنظيمها بطريقة تسمح لهم بالعثور عليها عند الحاجة. يمكن أن تساعد المهارات التنظيمية القوية في ضمان عدم فقدان الأعمال الورقية المهمة أو تفويت المواعيد النهائية لتقديم التقارير. من المهم أيضًا أن تكون منظمًا بحيث يمكنك بسهولة استرداد أي معلومات يطلبها العملاء.
إدارة الوقت
إدارة الوقت هي القدرة على تخطيط المهام وتنفيذها بطريقة تضمن لك الالتزام بالمواعيد النهائية. غالبًا ما يكون لدى المحاسب الأول العديد من المشاريع في وقت واحد ، لذا فإن مهارات إدارة الوقت مهمة لإكمال العمل في الوقت المحدد والحفاظ على سمعة إيجابية مع العملاء. تتضمن إدارة الوقت أيضًا إدارة جدولك بفاعلية حتى تتمكن من أخذ فترات راحة طوال اليوم والحفاظ على عادات صحية.
مهارات تحليلية
المحاسب الأول لديه القدرة على تحليل البيانات وتفسير المعلومات. يستخدم مهاراتهم التحليلية عند مراجعة البيانات المالية أو تحليل الاتجاهات في أرقام المبيعات أو فحص الميزانيات. يستخدم كبار المحاسبين أيضًا مهاراتهم التحليلية لتحديد مجالات التحسين للشركات واقتراح طرق لزيادة الإيرادات أو تقليل النفقات.
توقعات الإيرادات
غالبًا ما يكون لدى المحاسب الأول فهم شامل للجوانب المالية لشركته ويمكنه استخدام هذه المعرفة لإنشاء توقعات دقيقة للإيرادات. هذه المهارة مهمة لأنها تتيح لك تزويد صاحب العمل بمعلومات قيمة حول مقدار الأموال التي يمكن أن يتوقعوا تلقيها في المستقبل. كما أنه يساعدك على اتخاذ قرارات عمل مستنيرة ، مثل قبول عملاء جدد أو الاستثمار في معدات جديدة من عدمه.
كويكبووكس
Quickbooks هو برنامج يسمح للمحاسبين بتتبع وإدارة البيانات المالية. غالبًا ما يستخدم كبار المحاسبين هذا البرنامج ، لذلك من المهم أن يكونوا على دراية بميزاته. يمكن أن تساعدك القدرة على إدخال البيانات بسرعة على توفير الوقت عند العمل في المشاريع. قد تحتاج أيضًا إلى تدريب موظفين آخرين ليسوا على نفس القدر من الخبرة في المحاسبة ، لذا فإن معرفة الكتب السريعة يمكن أن يساعدك في توجيه الآخرين بكفاءة أكبر.
الإيداعات التنظيمية
الإيداع التنظيمي هو عملية تقديم النماذج والوثائق إلى الهيئات التنظيمية. غالبًا ما يكون لدى كبار المحاسبين خبرة في الإيداعات التنظيمية ، والتي يمكن أن تساعدهم في التقدم في حياتهم المهنية. يتطلب الإيداع التنظيمي الانتباه إلى التفاصيل ومعرفة اللوائح الخاصة بكل صناعة يعمل فيها المحاسب.
المعرفة بالأعمال
كبار المحاسبين لديهم معرفة دقيقة بالممارسات التجارية واللوائح المالية. يمكنهم تطبيق معرفتهم التجارية لمساعدة الشركات على تلبية المتطلبات التنظيمية ، وتحسين الإنتاجية وزيادة الأرباح. يستخدم المحاسب الأول أيضًا معرفته التجارية عند إعداد الميزانيات وتحليل البيانات ووضع الاستراتيجيات للعملاء.
التدقيق
المراجعة هي عملية مراجعة السجلات المالية لضمان الدقة والامتثال للوائح. غالبًا ما يكون لدى المحاسب الأول معرفة متقدمة في التدقيق ، مما يسمح لهم بمراجعة البيانات المالية المعقدة وتقديم نظرة ثاقبة للمخاطر المحتملة. تعتبر مهارات التدقيق ضرورية للمحاسب الأول لأنهم قد يكونون مسؤولين عن ضمان أن الشركات تفي بالمعايير التنظيمية والحفاظ على ثقة المستثمرين.
دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام هو نظام يسجل جميع المعاملات المالية للمؤسسة. غالبًا ما يستخدم كبار المحاسبين دفتر الأستاذ العام لتسجيل وتحليل الشؤون المالية للشركة. قد يكونون مسؤولين أيضًا عن إنشاء النظام وصيانته وتحديثه. يتطلب دفتر الأستاذ العام الانتباه إلى التفاصيل بالإضافة إلى معرفة مبادئ المحاسبة مثل الديون والائتمانات.
القوائم المالية
البيانات المالية هي سجلات الحالة المالية للشركة. غالبًا ما يعد كبار المحاسبين هذه المستندات ، والتي تتطلب معرفة مبادئ وأنظمة المحاسبة بالإضافة إلى القدرة على تفسير البيانات واستخلاص النتائج حول صحة الأعمال التجارية.
يستخدم كبار المحاسبين أيضًا مهاراتهم في قراءة وتفسير البيانات المالية عند مراجعة الميزانيات وتحليل الاتجاهات وتقديم المشورة للإدارة بشأن القرارات المهمة.
الانتباه للتفاصيل
الاهتمام بالتفاصيل هو القدرة على ملاحظة التفاصيل الصغيرة وتسجيلها بدقة. غالبًا ما يكون لدى كبار المحاسبين كمية كبيرة من البيانات لمراجعتها ، لذلك من المهم أن يتمكنوا من تحديد أي تناقضات في سجلاتهم. تساعد هذه المهارة أيضًا في ضمان الدقة عند إعداد التقارير للعملاء أو أصحاب المصلحة الآخرين.
كشف رواتب
غالبًا ما يكون لدى المحاسب الأول القدرة على إدارة كشوف المرتبات لشركاتهم. يتضمن ذلك حساب رواتب الموظفين وخصم الضرائب وتقديم المدفوعات للهيئات الحكومية. قد يكون المحاسب الأول مسؤول أيضًا عن إدارة برامج المزايا والتأكد من أن الموظفين يتلقون كل التعويضات التي يحق لهم الحصول عليها.
حل المشاكل
حل المشكلات هو القدرة على تحديد المشكلات وحلها. غالبًا ما يستخدم المحاسب الأول مهارات حل المشكلات عند مراجعة السجلات المالية وتحليل البيانات وحل التناقضات في دفاتر الأستاذ الخاصة بالشركة. كما أنهم يستخدمون هذه المهارة عند اقتراح حلول لتحديات أو عقبات الأعمال. على سبيل المثال ، قد يقترح أحد كبار المحاسبين طرقًا للشركة لتقليل النفقات أو زيادة الإيرادات حتى يتمكنوا من تحقيق أهداف ميزانيتهم.
كيف يمكنني تعلم مهارات المحاسب الأول ؟
هناك عدة طرق لتعلم المهارات اللازمة لتصبح محاسبًا أول. تقدم العديد من الكليات والجامعات برامج محاسبة يمكن أن توفر لك المعرفة والمهارات الأساسية التي تحتاجها. بدلاً من ذلك ، هناك العديد من الدورات التدريبية والموارد عبر الإنترنت التي يمكن أن توفر لك نفس المعلومات. أخيرًا ، تقدم العديد من شركات المحاسبة برامج تدريبية للموظفين الجدد يمكن أن تعلمك المهارات والمعرفة المحددة التي تحتاجها لتكون ناجحًا في هذا الدور.
ما هو الفرق بين محاسب أول ومحاسب عادي ؟
إذا كنت تبدأ في مجال المحاسبة ، فقد تتساءل عما يفصل بين محاسب أول ومحاسب عادي أو محاسب مبتدئ. بعد كل شيء ، يقوم كلا المحاسبين بإعداد بيانات مالية وإقرارات ضريبية كاملة ، أليس كذلك؟
الاختلاف الرئيسي هو الخبرة. عادة ما يعمل الماسب الأول في هذا المجال لسنوات عديدة واكتسب المهارات والمعرفة اللازمة لتحمل المزيد من المسؤولية.
بالإضافة إلى الخبرة ، عادةً ما يكون لديهم أيضًا مستوى تعليمي أعلى. في حين أن معظم المحاسبين حاصلون على درجة البكالوريوس في المحاسبة ، فإن العديد من كبار المحاسبين يحملون أيضًا درجة الماجستير أو تعيين محاسب عام معتمد.
عندما يتعلق الأمر بالأدوار ، سيتعامل المحاسب مع الجانب الإداري من الدفاتر ، والذي يتضمن إعداد البيانات المالية والإقرارات الضريبية. من ناحية أخرى ، سيقدم محاسب أول المشورة الاستراتيجية للعملاء ، وإدارة المعاملات المالية والميزانيات ، والإشراف على فريق من المحاسبين المبتدئين.
أسئلة وأجوبة حول مهن المحاسبة
من هو مدير المحاسبة؟
يميل مدير المحاسبة إلى العمل في شركة غير محاسبية ، وهي شركة تحتفظ بمحاسب داخلي لإدارة الممارسات المالية للشركة. هذا يعني أن المدير لا ينتقل من عميل إلى آخر ، بل يركز على العمل وحالته المالية المستمرة. يتطلب هذا الموقف معرفة متعمقة باحتياجات العمل وإدارة نظام المحاسبة الذي تستخدمه الأعمال كل يوم.
ما الفرق بين المحاسب الأول ومحاسب الموظفين ؟
بالمقارنة مع المحاسب المبتدئ أو محاسب الموظفين ، فإن المحاسب الأول لديه خبرة أكبر وقد يتولى أدوارًا إدارية أو قيادية. يمكن أن يتوقع كبار المحاسبين الحصول على راتب أعلى من المتخصصين في المستوى المتوسط ، وغالبًا ما يقومون بمهام أكثر بسبب خبرتهم ومستوى معرفتهم.
كم من الوقت يستغرق لتصبح محاسب أول؟
يعتمد الجدول الزمني لكبير المحاسبين الطموحين على قدرات الشخص وأدائه. ومع ذلك ، يمكن لأي شخص أن يصبح محاسبًا أول في حوالي 4-5 سنوات من العمل في منظمة
ما هي واجبات ومسؤوليات المحاسب الأول؟
يمكن أن تشمل مسؤوليات المحاسب الأول تسوية دفتر الأستاذ الفرعي مع أرصدة حساب دفتر الأستاذ العام ، وإعداد البيانات المالية وتقييم الضوابط الداخلية ، بما في ذلك تقييمات المخاطر. يقومون بإجراء تغييرات بيان الدخل في الميزانية العمومية الشهرية في تحليل الوضع المالي / تباين الميزانية ، ويساعدون في تصميم الميزانيات لمراجعتها من قبل الإدارة ، والحفاظ على الأصول الثابتة والجداول الزمنية وكذلك الإشراف على موظفي المحاسبة.
ما هي طبيعة عمل محاسب أول؟
يشرف محاسب أول على قسم المحاسبة لشركة أو مؤسسة. بصفتك محاسب أول ، تشمل مسؤولياتك وواجباتك إدارة جميع المدفوعات الواردة والصادرة والتأكد من أن جميع دفاتر الأستاذ دقيقة ومحدثة.
يمكنك أيضًا إجراء عمليات تدقيق منتظمة والإشراف على المحاسبين الآخرين ، والمحاسبين ، والموظفين في إدارتك. لضمان عمل القسم بسلاسة ، عليك تدريب موظفيك بدقة ومراقبة جميع المعاملات.