دفتر الأستاذ العام هو مستند محاسبة رئيسي يوفر سجلاً كاملاً للمعاملات المالية لشركتك بمرور الوقت ، بما في ذلك التغييرات في حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.
فهرس
ما هو دفتر الأستاذ العام ؟
دفتر الأستاذ العام هو مجموعة ربما مئات الحسابات التي تُستخدم لفرز وتخزين المعلومات من المعاملات التجارية للشركة. يتم تنظيم دفتر الأستاذ العام على النحو التالي:
- حسابات الميزانية العمومية (الأصول والخصوم وحقوق الملكية)
- حسابات قائمة الدخل (الإيرادات ، المصاريف ، المكاسب ، الخسائر)
لكل حساب ، يُظهر دفتر الأستاذ العام رصيد الحساب في بداية الفترة ، وجميع الاعتمادات والخصومات التي وصلت إلى الحساب خلال الفترة ، والرصيد الختامي.
في ظل نظام القيد المزدوج للمحاسبة ومسك الدفاتر ، ستؤثر كل معاملة تجارية على اثنين (أو أكثر) من حسابات دفتر الأستاذ العام. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون مبلغ (مبالغ) الخصم لكل معاملة مساوية لمبالغ الائتمان الخاصة بها. نتيجة لذلك ، من المتوقع أن يكون لدفتر الأستاذ العام المبلغ الإجمالي للخصم مساويًا للمبلغ الإجمالي للائتمانات. علاوة على ذلك ، عندما يتم سرد أرصدة الحسابات في ميزان المراجعة ، يجب أن تكون المجاميع متساوية.
دفتر الأستاذ هو سجل مكتوب أو محوسب لجميع المعاملات التي أنجزها النشاط التجاري. يتم تسجيل هذه المعاملات في دفتر الأستاذ في حسابات مختلفة. غالبًا ما تسمى قائمة الحسابات هذه بمخطط الحسابات.
تميل الشركات الكبيرة إلى امتلاك العديد من الحسابات في مخطط حساباتها بينما قد يكون لدى الشركات الصغيرة عدد قليل فقط من الحسابات المدرجة
ما هو استخدام دفتر الأستاذ العام؟
يستخدم أصحاب الأعمال (ومحاسبوهم) دفتر الأستاذ العام للحصول على عرض تفصيلي لكل معاملة للشهر أو الربع أو السنة. على سبيل المثال ، افترض أن مراجعة ميزان المراجعة تظهر رصيدًا غير متوقع في الأصول الثابتة في نهاية العام.
في هذه الحالة، قد يقوم محاسبك بمراجعة تقرير دفتر الأستاذ العام للاطلاع على تفاصيل كل معاملة وصلت إلى حسابات الأصول الثابتة الخاصة بك خلال العام. هناك يمكنهم العثور على أخطاء محاسبية وتصحيحها، مثل المعاملات التي تم ترحيلها إلى الحساب الخاطئ أو المبالغ غير الصحيحة.
كيف يعمل دفتر الأستاذ العام؟
دفتر الأستاذ العام هو إنشاء إطار يستخدمه محاسبو الحسابات لتخزين وتنسيق البيانات المالية النقدية المستخدمة في إعداد البيانات المالية للشركة. يتم تقديم التبادلات في حسابات دفتر الأستاذ الفرعي الفردية ، كما هو موضح في مخطط حسابات المؤسسة.
يتم بعد ذلك إنهاء عمليات التبادل أو تلخيصها في دفتر الأستاذ العام ، ويقوم المحاسب بإنتاج ميزان المراجعة ، والذي يتم تعبئته كتقرير عن رصيد كل حساب دفتر أستاذ. يتم فحص ميزان المراجعة بحثًا عن الأخطاء ويتم تغييره عن طريق نشر أقسام مهمة إضافية ، وبعد ذلك ، يتم استخدام ميزان المراجعة الذي تم تغييره لإنشاء البيانات المالية
ما هي أنواع حسابات دفتر الأستاذ العام؟
عادة ما يتم ترتيب دفتر الأستاذ العام على النحو التالي ، على غرار الترتيب المستخدم في دليل الحسابات:
- الأصول (النقدية ، حسابات القبض ، المخزون ، الأصول الثابتة ، أوراق القبض)
- الخصوم (الذمم الدائنة ، المصروفات المستحقة الدفع ، الأوراق المالية المستحقة الدفع)
- حقوق الملكية (رأس مال المالك أو العضو ، التوزيعات ، الأسهم العادية ، رأس المال المدفوع ، أسهم الخزينة ، أرباح الأسهم ، الأرباح المحتجزة)
- إيرادات التشغيل (المبيعات ، رسوم الخدمة)
- مصاريف التشغيل (الأجور والرواتب ، مصاريف الإيجار ، الإهلاك ، المرافق ، إلخ.)
- الإيرادات والمصروفات الأخرى (دخل الاستثمار ، المكاسب والخسائر من استبعاد الأصول ، مصروفات الفوائد)
7 أسباب تحتاج إلى دفتر الأستاذ العام
الأمر متروك لك دائمًا (ومحاسبك أو محاسبك) لتحديد ما هو مناسب لك بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير. قد تكون بخير بدون دفتر أستاذ عام أو برنامج محاسبة أو حتى نظام محاسبة.
ولكن ، لمجرد أننا نريد مساعدتك في تغطية جميع القواعد الخاصة بك ، فإليك 7 أسباب مقنعة قد تجعلك ترغب في استخدام دفتر الأستاذ العام للمساعدة في تتبع وتقييم كل معاملة مالية لشركتك الصغيرة:
- يوفر سجلاً دقيقًا لجميع المعاملات المالية
- يمكّنك من تجميع ميزان المراجعة ، بحيث تكون كتبك متوازنة
- يجعل من السهل تقديم الإقرارات الضريبية لأن جميع النفقات والدخل في مكان واحد
- إنها تسجل الإيرادات والمصروفات الفعلية بحيث يمكنك البقاء على رأس الإنفاق
- يساعدك على اكتشاف المعاملات المحاسبية غير العادية على الفور
- من الأسهل تحديد (ووقف) الاحتيال
- يساعد في تجميع البيانات المالية الرئيسية ، والتي تعتبر ضرورية لتقييم ربحيتك وسيولتك وصحتك المالية بشكل عام. وتشمل هذه بيان التدفق النقدي ، وبيان الدخل ، وميزان المراجعة ، والميزانية العمومية.
محاسبة القيد المزدوج
هناك نوعان أساسيان من طرق المحاسبة. تعمل طريقة حساب القيد الفردي بشكل جيد إذا كنت رائد أعمال منفرد. لكن طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج تجعل من السهل إعداد البيانات المالية وتحسن المساءلة. لذلك ، قد يكون التحول إلى طريقة محاسبة القيد المزدوج أمرًا حكيمًا.
بغض النظر عما تقرره مناسب لك ولشركتك الصغيرة ، تستخدم حسابات دفتر الأستاذ العام طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج لإعداد التقارير المالية: يتطلب الإدخال في أحد الحسابات إدخالًا معاكسًا لحساب آخر. بمعنى آخر، في كل مرة تقوم فيها بإدخال خصم على حساب دفتر الأستاذ العام، يجب عليك أيضًا إدخال اعتماد أو أكثر إلى حساب دفتر أستاذ عام آخر.
يزيد المدين من حسابات الأصول والمصروفات ويقلل من المسؤولية والإيرادات وحسابات الأسهم. بدلاً من ذلك ، تزيد الاعتمادات من المسؤولية والإيرادات وحسابات الأسهم وتقليل حسابات الأصول والمصروفات.
المجلات
يمكن أن يساعد درس التاريخ السريع في شرح الفرق بين المجلة ودفتر الأستاذ. عندما يقوم المحاسبون بالمحاسبة بالقلم الرصاص والورق ، فإنهم يسجلون معاملات اليوم في المجلات قبل نقلها إلى دفتر الأستاذ العام.
لذلك كان دفتر الأستاذ العام هو التقرير المالي الأساسي للنظر إلى الصورة الأكبر ، وكانت المجلات هي المستندات لتحليل التفاصيل الدقيقة للأعمال.
اليوم ، يستخدم معظم المحاسبين والمحاسبين برامج المحاسبة بدلاً من الاحتفاظ بدفاتر يومية منفصلة لأنواع مختلفة من المعاملات. يتم تسجيل المعاملات اليومية وإدخالات دفتر اليومية مباشرةً في دفتر الأستاذ العام باستخدام رصيد وخصم لكل إدخال.
في حين أن هناك 7 أنواع من المجلات ، فإن الأنواع الأربعة الأكثر شيوعًا هي مجلة المبيعات ومجلة الشراء ومجلة الإيصالات النقدية ومجلة الدفع النقدي:
- مجلة المبيعات: سجلات مبيعات الائتمان ؛ على سبيل المثال ، العملاء (المدينون) الذين اشتروا عن طريق الائتمان أو الحساب
- مجلة الشراء: تسجل عمليات الشراء الائتمانية من خلال عملك ؛ الأمثلة هي الإمدادات والمعدات
- دفتر الإيصالات النقدية: يسجل جميع التدفقات الواردة في الحساب النقدي ، مثل النقد مقابل الخدمات المقدمة
- مجلة المدفوعات النقدية: تسجل جميع التدفقات النقدية الخارجة
المعادلة المحاسبية الأساسية
الغرض من محاسبة القيد المزدوج (يشار إليها أيضًا باسم مسك الدفاتر المزدوجة) هو التأكد من أرصدة المعادلات المحاسبية الأساسية. المعادلة (الأصول = حقوق الملكية + الخصوم) هي أساس مسك الدفاتر المزدوجة القيد.
إذا كان مجموع الديون لجميع الحسابات في أي وقت لا يساوي مجموع الأرصدة ، فلن تتوازن المعادلة ، وستعلم أنك ارتكبت خطأً.
لماذا يجب أن تقلق بشأن دفاتر الأستاذ الفرعية؟
يمكن لدفتر الأستاذ الفرعي تخزين المعلومات لأي حساب دفتر أستاذ عام. قبل برامج المحاسبة الحديثة ، ربما يكون المحاسبون ومحاسبو الدفاتر قد سجلوا المعاملات في دفتر الأستاذ الفرعي ، ثم قاموا بتلخيص تلك المعاملات بشكل دوري ونشرها في دفتر الأستاذ العام.
سيفعلون ذلك عادةً عندما يكون لدى حساب معين عدد كبير من المعاملات التي من شأنها أن تفسد دفتر الأستاذ العام.
تتضمن بعض الأمثلة على الحسابات التي قد تحتوي على دفاتر أستاذ فرعية ما يلي:
- حسابات قابلة للدفع
- الذمم المدينة
- أصول ثابتة
- جرد
اليوم ، يستخدم أكثر من نصف الشركات الصغيرة (53٪) حل برامج المحاسبة للتعامل مع البيانات المالية لشركاتهم. هذا يعني أنهم لا يحتاجون إلى حسابات دفتر الأستاذ الفرعية لأنهم يستخدمون برامج المحاسبة لتسجيل جميع المعاملات وإعداد التقارير المالية.
دورة المحاسبة
يعد تنظيم خطوات وعمليات المحاسبة الخاصة بك أمرًا ضروريًا في محاسبة القيد المزدوج الصحيحة.
توضح المستندات المالية مثل بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي الصحة المالية لعملك. يمكن لأي صاحب شركة صغيرة استخدام برامج المحاسبة لإعداد ومراجعة أي من هذه البيانات الثلاثة ودفتر الأستاذ العام.
فيما يلي الخطوات الثماني في دورة المحاسبة:
- جمع وثائق المصدر: قد تأتي المعلومات من كشوف الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان ونظام نقاط البيع والفواتير والإيصالات وغير ذلك.
- سجل المعاملات: تأكد من أن جميع المعاملات من الإيصالات والفواتير تم احتسابها بشكل صحيح وإدخالها في نظام المحاسبة الخاص بك.
- إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام: يحتوي كل إدخال دفتر يومية على رقم حساب وتاريخ ومبلغ ووصف إدخال.
- قم بإعداد ميزان المراجعة غير المعدل: ميزان المراجعة هو ملخص للأرصدة النهائية لجميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام. يساعد هذا التقرير على التأكد من أن حساباتك متوازنة وأن الخصومات متساوية في الأرصدة.
- التوفيق بين الحسابات: يجب تسوية كل حساب في ميزانيتك العمومية مع مورد خارجي ، مثل كشف حساب بنكي أو بطاقة ائتمان أو بيان قرض أو جدول إطفاء. تساعد عملية التسوية على ضمان الدقة.
- بعد تعديل إدخالات دفتر اليومية: يتم استخدام ضبط إدخالات دفتر اليومية لتسجيل التعديلات المؤقتة على كتبك ، مثل النفقات المتراكمة. يتم استخدامها أيضًا لتصحيح أي أخطاء يكتشفها كاتب الحسابات أثناء عملية التسوية.
- توليد التقارير المالية: لإنتاج البيانات المالية ، سيقوم المحاسب الخاص بك بإنشاء تقرير ميزان المراجعة النهائي الذي يسرد كل حساب والرصيد الحالي. يمكنك استخدام ميزان المراجعة المعدل لإنشاء تقارير مالية مختلفة.
- أغلق الدفاتر: تقوم بإغلاق الدفاتر بمجرد ترحيل جميع المعاملات وتسوية جميع الحسابات. يساعد إغلاق الدفاتر على ضمان عدم قيامك بتسجيل المعاملات عن طريق الخطأ في فترة سابقة.
عندما يتعلق الأمر بالبيانات المالية ، فإن السجل الأساسي لجميع المحاسبة للشركة هو دفتر الأستاذ العام. من المهم فهم هذه الدورة من البداية إلى النهاية والحفاظ على البيانات المالية المناسبة ، لكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى القيام بكل ذلك يدويًا في جدول بيانات Excel.
يجب أن يقوم برنامج المحاسبة الجيد بكل هذا العمل نيابة عنك. كل ما عليك فعله هو إدخال نفقاتك وتتبع الإيرادات ، وسيقوم برنامج المحاسبة الخاص بك تلقائيًا بتصنيف كل شيء آخر في دفتر الأستاذ العام.
ما هي فوائد محاسبة دفتر الأستاذ العام؟
تخلق محاسبة دفتر الأستاذ العام العديد من الفوائد لأصحاب الأعمال. الفائدة الأولى هي الكشف عن الاحتيال وعدم الامتثال. يمكن أن تؤدي المحاسبة غير الصحيحة إلى اختلاس الأصول والاحتيال دون اكتشافها لفترة طويلة من الزمن.
إذا تم حجز النفقات بشكل عشوائي مع عدم وجود ضوابط للرقابة ، فإن فرصة القيام بالاحتيال تشكل تهديدًا لعملك.
علاوة على ذلك، توفر لك محاسبة دفتر الأستاذ العام الوقت في نهاية كل عام عندما يكون الإقرار الضريبي السنوي مستحقًا. يؤدي تسجيل المعاملات على مدار العام إلى توفير ساعات العمل لتسجيل الإيرادات والمصروفات منذ شهور.
واحدة من أعظم الفوائد التي تدركها الشركات من محاسبة دفتر الأستاذ العام المتكررة هي الوصول إلى البيانات في الوقت الحقيقي والتقارير الدقيقة. تؤدي القدرة على فتح برنامج المحاسبة الخاص بك ومعرفة مقدار النقد الذي لديك في البنك إلى اتخاذ قرارات تجارية أكثر استنارة.
إذا لاحظت أن رصيدك النقدي ينخفض ، يمكنك الاعتماد على حد ائتمان أو تأجيل النفقات حتى يأتي الدخل، مما يعزز إجراءات التدفق النقدي الفعالة. علاوة على ذلك، تأتي معظم برامج المحاسبة مع ميزات إنشاء التقارير لتتبع الحسابات المستحقة القبض.
عندما تكون هناك شفافية في وظيفة الفوترة ، فإنك تقلل من مخاطر الاضطرار إلى شطب المستحقات باعتبارها غير قابلة للتحصيل
ما هي دفاتر الأستاذ العامة المختلفة التي يجب أن يمتلكها عملي؟
يحتاج عملك إلى حساب دفتر أستاذ عام لكل عنصر سطر في بياناتك المالية. يتضمن ذلك حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. سيكون لدى بعض الشركات حساب مختلف تم إنشاؤه بناءً على الصناعة التي تعمل فيها ؛ ومع ذلك ، تظل العديد من الحسابات الأساسية كما هي. من بين حسابات دفتر الأستاذ العام الأساسية ، يجب أن تشمل:
دفتر حسابات القبض – يتتبع دفتر الأستاذ هذا الدخل المستحق لعملك. بدون دفتر الأستاذ الذي يتتبع هذه المعلومات ، قد تنسى تحصيل المدفوعات من العملاء ، مما يؤدي في النهاية إلى تقليل أرباحك.
دفتر حسابات المدفوعات – على عكس دفتر أستاذ الحسابات المدينة ، يوجد دفتر أستاذ الحسابات الدائنة ، والذي يتتبع المبالغ التي يدين بها عملك لأطراف ثالثة. يساعدك دفتر الأستاذ هذا في تجنب فقد المدفوعات وتجميع غرامات التقديم المتأخر.
دفتر الأستاذ العام – يشمل دفتر الأستاذ العام العديد من دفاتر الأستاذ المختلفة لإبقاء عملك على المسار الصحيح مع إمساك الدفاتر بانتظام. في كثير من الأحيان ، تشكل العديد من دفتر الأستاذات الفرعية المختلفة هذا دفتر الأستاذ.
كشوف المرتبات – يتضمن دفتر أستاذ كشوف المرتبات جميع حسابات الرواتب ذات الصلة ، مثل الأجور والضرائب والمصروفات الأخرى المتعلقة بكشوف المرتبات.
دفتر أستاذ المخزون – يتتبع دفتر الأستاذ للمخزون جميع البضائع المشتراة والمباعة ، والتي تتدفق مباشرة إلى الميزانية العمومية وبيان الدخل.
دفتر الأستاذ المصروف – يتكون دفتر الأستاذ المصروف من حسابات الميزانية العمومية التي تشمل تكلفة البضائع المباعة والبيع والمصروفات العامة والإدارية.
دفتر حسابات المصروفات النثرية – سيتم تسجيل جميع المعاملات النقدية غير المادية هنا. يجب ألا يكون الرصيد في دفتر الأستاذ هذا كبيرًا وليس الحساب النقدي الأساسي.
دفتر الأستاذ المدرج في الميزانية – دفتر الأستاذ المدرج في الميزانية هو المكان الذي تريد أن تنخفض فيه أرصدة حسابك. يمكن أن يساعدك دفتر الأستاذ هذا في اتخاذ قرارات الشراء للبقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك.
التحقق من دفتر الأستاذ – سيتم تسجيل جميع الحسابات المصرفية في دفتر الأستاذ النقدي. غالبًا ما يكون هناك فرق بين كشف الحساب المصرفي وما تم مسحه ، مما يجعل دفتر الأستاذ هذا مهمًا لتتبعه.
دفتر أستاذ المبيعات – يتضمن دفتر الأستاذ للمبيعات جميع المبيعات والمرتجعات. مثل دفتر الأستاذ ، يعد دفتر الأستاذ للمبيعات مكونًا رئيسيًا في دفتر الأستاذ العام العام.
دفتر الأستاذ العام لحساب التداول – إذا كان عملك يحتفظ باستثمارات ، فقد تكون هناك حاجة إلى دفتر الأستاذ لحساب التداول لتتبع المكاسب والخسائر….
ماذا يخبرك دفتر الأستاذ العام؟
يتم تجميع تفاصيل الصرف الواردة في دفتر الأستاذ العام وتلخيصها على مستويات مختلفة لإنشاء ميزان مراجعة وبيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية والعديد من التقارير المالية الأخرى. يتيح ذلك للمحاسب والمديرين التنفيذيين للمؤسسة والخبراء والمتخصصين الماليين والشركاء المختلفين تقييم العرض التقديمي للمؤسسة بناءً على فرضية مستمرة.
في الوقت الذي ترتفع فيه التكاليف في فترة معينة ، أو عندما تسجل المؤسسة عمليات التبادل المختلفة التي تؤثر على دخلها ، أو صافي الربح ، أو القياسات النقدية الرئيسية الأخرى ، فإن معلومات تقرير الميزانية في كثير من الأحيان لا تعيد سرد القصة بأكملها.
نظرًا لأنواع معينة من الأخطاء الفادحة في مسك الدفاتر ، من المهم العودة إلى دفتر الأستاذ العام والخوض في تفاصيل كل تبادل مسجل للعثور على المشكلة. بين الحين والآخر ، يمكن أن يشمل ذلك استكشاف العديد من فقرات اليوميات ، ومع ذلك ، فمن الأساسي مواكبة ملخصات ميزانية المنظمة الخالية من الأخطاء ويمكن الاعتماد عليها.
أفضل برنامج محاسبة لعرض دفتر الأستاذ العام الخاص بك
يمكن أيضًا أن ينتج عن أي تطبيق برنامج محاسبة يدعم محاسبة القيد المزدوج تقرير دفتر أستاذ عام.
فيما يلي عدد قليل من التطبيقات البرمجية التي توفر قدرة ممتازة على إعداد تقارير دفتر الأستاذ العام.
1. GnuCash
يعد GnuCash فريدًا من نواح كثيرة. إنه برنامج مجاني مفتوح المصدر يتم تنزيله وتثبيته على سطح مكتب أو محطة عمل أو كمبيوتر محمول. GnuCash هو نظام مستخدم واحد ، لذلك سيعمل بشكل جيد للشركات الصغيرة ، أو الشركات التي تتطلب مستخدمًا واحدًا فقط.
يقدم GnuCash تقارير الحساب مثل المجلة العامة وتقرير دفتر الأستاذ العام. مصدر الصورة: المؤلف
يتضمن GnuCash خيارات إعداد تقارير ممتازة ، مع تقارير مفصلة عن الأصول والمسؤوليات بالإضافة إلى تقرير دفتر الأستاذ العام الكامل. لا تقدم التقارير سوى القليل من التخصيص ، ولكن هناك العديد من التقارير المتاحة ، ومن المحتمل ألا يكون التخصيص مشكلة.
باعتباره تطبيقًا مفتوح المصدر ، فإن GnuCash مجاني تمامًا. ما عليك سوى زيارة موقع GnuCash على الويب لتنزيل التطبيق على سطح المكتب أو محطة العمل أو الكمبيوتر المحمول.
2. FreshBooks
تقدم FreshBooks للشركات الصغيرة طريقة رائعة لإدارة دفتر الأستاذ العام. تقدم FreshBooks حاليًا أربعة خيارات للخطة ، مما يجعل من السهل الانتقال إلى خطة أكثر قوة. تم تصميم FreshBooks لسهولة التنقل ، حتى يتمكن المستخدمون الجدد من العثور بسهولة على طريقهم.
يتضمن تقرير دفتر الأستاذ العام لـ FreshBooks تفاصيل عن كل حساب.
على الرغم من أن خيارات إعداد التقارير أساسية إلى حد ما في FreshBooks ، فقد تحسنت خيارات إعداد التقارير في السنوات الأخيرة ، مع توفر كل من لوحة القيادة وتقارير الرؤى. تقدم FreshBooks أيضًا تقرير دفتر الأستاذ العام سهل القراءة.
3. برنامج QuickBooks
يوفر QuickBooks Desktop خيارات ممتازة لإعداد تقارير دفتر الأستاذ العام للشركات الصغيرة والمتنامية على حدٍ سواء. يوفر QuickBooks ، المصمم لمكتب المستخدم الفردي بالإضافة إلى الأعمال التجارية المتنامية مع العديد من المستخدمين ، ثلاث خطط للاختيار من بينها.
يتضمن تقرير دفتر الأستاذ العام هذا الحسابات المصرفية فقط.
تقدم QuickBooks أيضًا خيارات إعداد تقارير ممتازة أخرى ، مع أكثر من 100 تقرير قياسي مدرج في QuickBooks Pro ، بينما تتضمن خطط Premier و Enterprise أكثر من 150 تقريرًا. يتم أيضًا تضمين قوالب التقارير في تطبيقات سطح المكتب QuickBooks ، ويمكنك بسهولة تخصيص تقرير دفتر الأستاذ العام ليشمل فقط الحسابات التي ترغب في عرضها.
4.برنامج Wave
Wave مجاني للاستخدام، وهو خيار ممتاز للشركات الجديدة أو النامية. يستخدم البرنامج نظام القيد المزدوج ويسهل إنشاء التقارير المالية في موسم الضرائب.
خلاصة
دفاتر الأستاذ العامة هي بيانات مالية رئيسية تسجل جميع المعاملات المالية لعملك. عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة المالية والحفاظ على كل معاملة تجارية ، فإن دفتر الأستاذ العام لا يساوي.
لحسن الحظ ، لا تحتاج إلى اكتساب فهم عميق لكيفية عمل دفتر الأستاذ العام للحفاظ على دفاترهم وفهم أدائهم المالي. تحتاج فقط إلى فهم أساسيات محاسبة القيد المزدوج والعمل مع محاسب يمكنه إنشاء بيانات مالية تساعدك على تقييم أداء عملك وصحتك المالية.
الأسئلة الشائعة
ما هو الفرق بين دفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية؟
يتتبع دفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية معلومات متشابهة ، لكنهما ليسا نفس الشيء. باستخدام دفتر الأستاذ العام ، ستسجل كل معاملة من اليوم الأول لبدء العمل.
الميزانية العمومية لا تدخل في هذا المستوى من التفاصيل. وبدلاً من ذلك ، يقدم لمحة سريعة عن الوضع المالي للشركة خلال فترة زمنية معينة. الغرض الأساسي من الميزانية العمومية هو تقديم لمحة عامة عن أصول الشركة وخصومها.
لهذا السبب ، غالبًا ما تُستخدم الميزانيات العمومية لتحديد ما إذا كانت الشركة تفي بمتطلبات الحصول على الموافقة للحصول على قرض تجاري صغير
ما الذي يدخل في دفتر الأستاذ العام؟
يستخدم دفتر الأستاذ العام لتسجيل وتتبع المعاملات المالية للشركة. يمكن إضافة المعاملات التالية إلى دفتر الأستاذ العام:
+ الدخل من مبيعات المنتج
+ صرف النقود على المعدات المكتبية
+ مدفوعات الضرائب ربع السنوية
+ نفقات الرواتب الأخيرة
ما هو دفتر الأستاذ العام؟
يشير دفتر الأستاذ العام إلى السجل المحاسبي الأساسي للشركة.
هل دفتر الأستاذ العام هو جزء من طريقة مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج؟
يشير مسك الدفاتر مزدوج القيد إلى المفهوم الذي تؤثر فيه كل معاملة محاسبية على الشؤون المالية للشركة بطريقتين، ودفتر الأستاذ العام هو سجل جانبي كل يجمع كل المعاملات.
ما هي أنواع حسابات دفتر الأستاذ؟
عادة ، هناك ثلاثة أنواع من حسابات دفتر الأستاذ – عام ، والمدينون ، والدائنون