ما هي وظيفة المحاسب ؟وما هي مهام وعمل المحاسب في الشركة؟

يمكن أن يختلف دور وظيفة المحاسب اختلافًا كبيرًا حسب الصناعة وصاحب العمل ومستوى الخبرة. بعبارة أخرى ، ليس عنوانًا وظيفيًا واحدًا يناسب الجميع. يبدأ العثور على المرشح المناسب بتسمية الوصف الوظيفي للمحاسب لقائمة وظيفتك.

بصفتك محاسبًا، ستلعب دورًا رئيسيًا في عالم الأعمال والتجارة. كما أن وظيفة المحاسب الرئيسية هي إعداد وفحص السجلات المالية. بالإضافة إلى ضمان دقة حسابات عملائك ، يجب عليك مساعدتهم في دفع ضرائبهم في مواعيدها وبشكل صحيح لتجنب تكبد الغرامات.

إنه دور له عدد لا يحصى من الاحتمالات من حيث الواجبات والصناعة. إذا كنت تحب الأرقام والتجارة ، فاقرأ لتتعلم المزيد عن أن تصبح محاسبًا

ما هي وظيفة المحاسب؟

المحاسبون هم مهنيون ماليون يقومون بالعديد من الوظائف الرئيسية المتعلقة بالشؤون المالية للشركة والصحة المالية العامة.

تعمل مسؤولياتهم في سلسلة كاملة ، من مراجعة البيانات المالية وإعداد الإقرارات الضريبية إلى اقتراح استراتيجيات الاستثمار. قد يقوم المحاسبون حتى بتطوير واقتراح طرق مختلفة لتحسين الكفاءة المالية للمؤسسة.

قد يعمل المحاسبون كجزء من شركة محاسبة أو حصريًا لشركة كبيرة. بسبب الطبيعة الأساسية لدورهم ، يمكنهم العمل في أي عدد من الصناعات والقطاعات ، بما في ذلك الوكالات الحكومية والمنظمات غير الربحية.

أولئك الذين يسعون إلى توسيع فرص عملهم في مجال المحاسبة قد يفكرون في الحصول على شهادة محاسب عام معتمد (CPA). يمكن أن تساعد بيانات الاعتماد المرشحين على التميز في سوق العمل التنافسي ، حيث يتعين على الشركات المتداولة علنًا مراجعة سجلاتهم بواسطة

ما هي المحاسبة في الممارسة؟

عند وضع مفهوم المحاسبة موضع التنفيذ ، يكون عملية متعددة المراحل. غالبًا ما يتم تخصيص المرحلة الأولى من هذه العملية لمحافظي الدفاتر ، حيث تبدأ المحاسبة عادةً عند تسجيل المعلومات المالية وتنظيمها.

يتم استخدام هذه السجلات المالية من قبل المحاسبين والمحللين الماليين وغيرهم من المتخصصين لتحليل أداء الأعمال والنفقات ، وتلخيص التدفقات النقدية وتدفقات الإيرادات ، وتفسير البيانات المالية ، ومساعدة صانعي القرار الرئيسيين على زيادة الاستثمارات المستقبلية.

هناك أنواع مختلفة من المحاسبة للنظر فيها. تتضمن المحاسبة المالية إعداد البيانات المالية – مثل الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفقات النقدية – لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

تتضمن المحاسبة الإدارية وظائف مماثلة ، ولكن تهدف المعلومات في المقام الأول إلى مساعدة أصحاب المصلحة الداخليين على اتخاذ قرارات عمل مستنيرة. تستخدم محاسبة التكاليف هذه البيانات نفسها لإبلاغ القرارات المتعلقة بتكلفة إنتاج منتجات أو خدمات معينة ، وصولاً إلى كيفية تسعيرها على مستوى المستهلك

مسؤوليات ومهام وظيفة المحاسب

ستعتمد واجباتك اليومية على الشركة والقطاع الذي تعمل فيه. ومن الشائع بشكل متزايد أن يتخصص المحاسبون في مجال معين من الممارسة بما في ذلك الضرائب والتدقيق والاستشارات الإدارية وتمويل الشركات. ومع ذلك ، يمكننا إخبارك بأن الأنشطة اليومية المعتادة في معظم أدوار المحاسبة قد تتضمن:

• إعداد الحسابات والإقرارات الضريبية.
• التنبؤ المالي وتحليل المخاطر.
• تدقيق المعلومات المالية.
• التحكم في دخل ونفقات العملاء أو شركتك.
• إدارة كشوف رواتب الشركة.
• معالجة قضايا الإعسار.
• مقابلة العملاء.
• إنشاء وعرض التقارير وخطط الأعمال والميزانيات والبيانات المالية.
• ماذا عن بيئة العمل

مهارات المحاسب

ليس هناك شك في أن الحساب ، جنبًا إلى جنب مع القدرة على تعلم المعايير المحاسبية الصعبة والقواعد الضريبية ، هي متطلبات لتصبح محاسبًا.

يحدد معهد المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA) سبع مهارات وكفاءات محاسبية يعتقد أنها مطلوبة من قبل محاسب حديث.

متطلبات المحاسبة هي:

• الفنية والأخلاقية: المهارات والقدرات اللازمة لأداء الأنشطة وفقًا لمعيار محدد ، مع الحفاظ على أعلى معايير النزاهة والاستقلالية والشك.
• الذكاء: القدرة على اكتساب واستخدام المعرفة: التفكير والاستدلال وحل المشكلات والقدرة على فهم وتحليل المواقف المعقدة والغامضة.
• الإبداع: القدرة على استخدام المعرفة الموجودة في موقف جديد ، لإجراء الاتصالات ، واستكشاف النتائج المحتملة وتوليد أفكار جديدة.
• المهارات الرقمية: الوعي وتطبيق التقنيات الرقمية القائمة والناشئة والقدرات والممارسات والاستراتيجيات والثقافة.
• الذكاء العاطفي: القدرة على تحديد مشاعرك ومشاعر الآخرين وتسخيرها وتطبيقها على المهام وتنظيمها وإدارتها.
• الرؤية: القدرة على توقع الاتجاهات المستقبلية بدقة من خلال استقراء الاتجاهات والحقائق الموجودة ، وملء الفجوات بالتفكير بشكل مبتكر.
• الخبرة: القدرة والمهارات على فهم توقعات العملاء وتحقيق النتائج المرجوة وخلق القيمة.

لذا ، المحاسبة ليست مجرد أرقام. يستدعي مجموعة واسعة من المهارات الأخرى مثل الاتصال والعمل الجماعي والاستراتيجية والقيادة وحل المشكلات.

وظائف المحاسبة

وظيفة مدقق حسابات: يقوم المدققون بتتبع الحسابات والتأكد من تسجيل المعلومات بدقة.

وظيفة المحاسب في قطاع الطب الشرعي: يقوم المحاسبون الشرعيون بالتحقيق في المعلومات المالية للعثور على مجالات الاحتيال أو سوء السلوك ، عادةً لوكالات إنفاذ القانون.

محاسب ضرائب: يقوم محاسبو الضرائب بإعداد وتقديم المستندات الضريبية للنشاط التجاري والتأكد من أنها تتبع جميع اللوائح المحلية والولائية والفيدرالية.

محلل الميزانية: يراجع محلل الميزانية أو محلل التكلفة عادات الإنفاق للشركة ويحدد طرقًا لجعل الميزانية أكثر كفاءة.

مراقب أو مدير مالي: المتحكمون أو المديرون الماليون هم متخصصون ماليون رفيعو المستوى يطورون خططًا مالية طويلة الأجل ويضمنون بقاء الشركة في وضع مالي جيد.

المدير المالي: المدير المالي (CFO) هو الشخص الأعلى مرتبة فيما يتعلق بالشؤون المالية للشركة ، لذلك يشرفون على الشؤون المالية للمؤسسة بأكملها ويساعدون المديرين التنفيذيين الآخرين على اتخاذ القرارات.

كيفية الدخول ميدان المحاسبة

التعليم

عادة ما تحتاج إلى درجة البكالوريوس في المحاسبة ، أو موضوع مالي ذي صلة ، للحصول على ترخيص محاسب عام (CPA) أو للعثور على وظيفة على مستوى الدخول في مجال المحاسبة.

التأهيل المحاسبي ليس ضروريًا لمعظم الوظائف على مستوى المبتدئين والتي عادةً ما تتضمن معالجة وإنشاء الفواتير وكشوف المرتبات والمساعدة في مهام مسك الدفاتر الأساسية والإدارة العامة.” يقول فابريزي ، “تعد مثل هذه الأدوار طريقة رائعة لشخص ما” لاختبار المياه “وتحديد ما إذا كان سيأخذ مسيرته المالية إلى أبعد من ذلك.

الشهادات والترخيص

يمكن للمحاسبين الحصول على العديد من الشهادات أو التراخيص المختلفة ، ولكن الأكثر شيوعًا هو ترخيص CPA. تختلف مؤهلات الحصول على ترخيص CPA حسب الولاية ، لكنك تحتاج عمومًا إلى شهادة لمدة أربع سنوات ، وبضع سنوات من الخبرة المحاسبية ، واجتياز اختبار CPA.

يعد اختبار CPA صعبًا ، ولكن الحصول على هذه الشهادة يعد أحد أهم الأدوات للتقدم في مهنة المحاسبة.

“يمكن للعديد من محاسبين القانونيين الانتقال إلى مجالات أخرى من الأعمال مثل التمويل أو العمليات والعديد من المرات يمكن ترقيتها إلى أعلى منصب في الشركة. من الصعب جدًا أن تكون مديرًا تنفيذيًا دون فهم المحاسبة ،

المهارات

تتطلب مهنة في المحاسبة على الأقل بعض المهارات في الرياضيات. بالإضافة إلى ذلك ، لكي تكون ناجحًا ، فأنت بحاجة إلى مهارات مثل:

• انتبه للتفاصيل
• معرفة مبادئ المحاسبة
• فهم البيانات المالية
• المهارات تحليلية
• مهارات إدارة الوقت
• المهارات التواصل
• معرفة متعمقة ببرنامج Excel

كيف تكتب الوصف الوظيفي للمحاسب؟

بغض النظر عن الوظيفة المحاسبية التي تحاول شغلها ، يجب أن تجذب القائمة انتباه جميع الباحثين عن عمل ، وتصفية المرشحين المثاليين وتقديم وصف دقيق للوظيفة. تحصل القوائم غير الجذابة على ظهور أقل ، مما يجعل من الصعب العثور على الشخص المناسب.

قد يؤدي الفشل في رسم صورة دقيقة للمرشح المثالي إلى جذب المتقدمين الخطأ ويؤدي إلى زيادة معدل دوران الموظفين – أولئك الذين تم بيعهم لدور ما ، ولكنهم أعطوا دورًا آخر ، سوف يغادرون.

يشتمل الوصف الوظيفي الجيد للمحاسب على ثلاثة مكونات ، يساعدك كل منها على جذب الانتباه ووصف الوظيفة وتوضيح ما إذا كان المرشح مؤهلاً لهذا الدور أم لا:

• موجز الوظيفة لوصف تفاصيل المستوى الأعلى حول الوظيفة
• قائمة شاملة بجميع واجبات ومسؤوليات الوظيفة
• قائمة بالمهارات والمؤهلات (المطلوبة والمفضلة)

موجز وظيفة المحاسب

الهدف من موجز الوظيفة هو تزويد الباحثين عن عمل بتفاصيل عالية المستوى حول الوظيفة التي تحاول شغلها والمؤسسة التي تحاول ملئها.

ستحتاج إلى تقديم تفاصيل حول الشركة ، مثل ما تفعله ، ومن تخدمه ، وتفاصيل بارزة عن الشركة (على سبيل المثال ، اذكر جائزة فازت بها الشركة) أو كيف تحسن الشركة المجتمع الذي تعمل فيه (على سبيل المثال) على سبيل المثال ، التبرعات الخيرية أو دعم المجتمع).

ستحتاج أيضًا إلى التحدث عن عنوان الدور ، وموقعه في مخطط المؤسسة ، والكيانات الداخلية والخارجية التي تقدم تقارير إليها ، والغرض الذي تخدمه الوظيفة وأي أهداف و / أو أهداف رئيسية يحتاج المرشح لإكمالها مرة واحدة استأجرت. ومن أجل الخير ، أخبر المرشحين كم تدفع الوظيفة. سيوفر لك هذا الكثير من الوقت في التحدث مع المرشحين الذين لن يعملوا مقابل الراتب الذي تعرضه.

نظرًا لتنوع وظائف المحاسبة – في كل من الوظيفة والمنصب في المخطط الهيكلي – ستحتاج إلى صياغة ملخصات وظيفية مختلفة وفقًا للدور المحدد الذي تقوم بالتوظيف من أجله.

مسؤوليات المحاسب

ليس كل المحاسبين مسؤولين عن نفس المهام. لن يقوم كاتب الحسابات بالكثير من التنبؤ ، ولن يقوم المراقب الخاص بك بالكثير من إدخال البيانات. أنت بحاجة لتوضيح هذا في الوظيفة X

المهارات والمؤهلات

يوضح قسم المهارات والمؤهلات الجيدة للباحثين عن عمل ما إذا كانوا مؤهلين لهذا الدور أم لا. من المهم أن تتذكر التمييز بين المهارات والمؤهلات المطلوبة والمفضلة. لا ترغب في إبعاد المتقدمين المؤهلين لأنهم يعتقدون أنهم غير مؤهلين ، ولا تريد جذب المتقدمين غير المؤهلين الذين يعتقدون أنهم مؤهلين.

تذكر أن الأقدمية والرتبة التي تأتي مع الوظيفة يجب أن تتناسب مع المهارات والمؤهلات التي تحتاجها. على سبيل المثال ، لا ينبغي أن يتطلب منصب على مستوى المبتدئين عدة سنوات من الخبرة أو درجات متقدمة.

إذا كان بإمكان المرشح قراءة قسم المهارات والمؤهلات الخاصة بك وفهم دون شك أنه مؤهل أو غير مؤهل ، فأنت قد فعلت ذلك بشكل صحيح.

• X سنوات خبرة في بيئات محاسبة الشركات
• سنوات خبرة مع شركة مساهمة عامة
• X سنوات من الخبرة كمحاسب قانوني CPA
• X سنوات خبرة بصفته CMA
• درجة البكالوريوس أو أعلى في المحاسبة أو المالية أو مجال مجاور
• معرفة واسعة بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً
• معرفة واسعة ببرنامج Microsoft Excel أو Google Sheets
• خبرة سابقة مع QuickBooks (أو أي برنامج محاسبة تستخدمه)
• تجربة مع حلول تخطيط موارد المؤسسات المالية

بشكل عام ، من الأفضل إنشاء أقسام منفصلة في الوصف الوظيفي للمحاسب الخاص بك للمهارات والمؤهلات المطلوبة والمؤهلات المفضلة لديك. يساعد هذا المرشحين المحتملين على فهم أفضل لما إذا كانوا مؤهلين لهذا المنصب ، مما يمكن أن يساعدهم في تقرير ما إذا كانوا سيقدمون طلبًا أم لا.

مثال علة الوصف الوظيفي للمحاسب

شركة ABC – محاسب / محلل:
في هذه القائمة ، يقوم ABC بعمل ممتاز لإبلاغ الباحثين عن عمل بما تدور حوله الشركة بالضبط. يعرف الباحثون عن عمل ما تفعله الشركة والمجتمع (والشرائح المحددة فيه) التي تدعمها وثقافة الشركة. يمكن لهذه التفاصيل الإضافية أن تروق للباحثين عن عمل ، مما يجعل الفرق بين النقر على “تطبيق” على قائمتك بدلاً من إعلان منافس

مكونات المحاسبة الأساسية

التسجيل : تتمثل الوظيفة الأساسية للمحاسبة في عمل سجلات لجميع المعاملات التي تدخلها الشركة. لغرض التسجيل ، يحتفظ المحاسب بمجموعة من الكتب. إجراءاتهم منهجية للغاية. في الوقت الحاضر ، تم نشر الكمبيوتر لحساب المعاملات تلقائيًا فور حدوثها.

تلخيص: تسجيل المعاملات يخلق بيانات أولية. الجمل 8000 من القليل تستخدم في التنظيم لاتخاذ القرار. تعتبر صفحات وصفحات البيانات الأولية قليلة الفائدة للمؤسسة في اتخاذ القرار. لهذا السبب ، يقوم المحاسب بتصنيف البيانات إلى فئات.

تقديم التقارير: الإدارة مسؤولة أمام المستثمرين عن حالة الشركة. العمليات التي يتم تمويلها بأموال المالكين ، يجب أن يتم تحديثها بشكل دوري لهم. لهذا السبب ، هناك تقارير دورية سنوية تلخص أداء الفصول الأربعة يتم إرسالها إليهم. في شكل تقارير البيانات المالية يتم ذلك. لضمان عدم وجود تقارير مالية مضللة ، يتم أيضًا تنظيم هذه البيانات المالية من قبل الهيئات الحكومية.

التحليل: أخيرًا ، تستلزم المحاسبة إجراء تحليل للنتيجة. بعد تلخيص النتائج والإبلاغ عنها ، يجب استخلاص استنتاج ذي مغزى. يجب على الإدارة معرفة نقاطها الإيجابية والسلبية.

تساعد المحاسبة في القيام بذلك عن طريق المقارنة. من العوامل الشائعة مقارنة الربح والنقد والمبيعات والأصول وما إلى ذلك مع بعضها البعض لتحليل أداء الأعمال. وبالتالي المحاسبة هي لغة الأعمال. ي

قوم بتوصيل أداء العمل مع العديد من المستخدمين النهائيين المهتمين بمعرفة العمل. توفر المحاسبة معلومات كمية ذات طبيعة مالية لكل من الإدارة والمستخدمين الآخرين حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار المناسب بشأن العمل.

هل المحاسبة الأساسية علم أم فن؟

يختلف رأي الخبير حول مسألة ما إذا كانت المحاسبة علمًا أم فنًا. اعتبر البعض المحاسبة مثل العلم والبعض الآخر على أنها فن. لم يتم توضيح ذلك من خلال التعريف أو معنى المحاسبة أيضًا.

العلم يعني مجموعة منهجية من المعرفة تقوم على قواعد ومبادئ محددة وتؤسس هي العلاقة بين السبب والنتيجة. من ناحية أخرى ، يعتبر الفن تقنية تساعد في تحقيق الأهداف المرجوة بأفضل طريقة ممكنة.

المحاسبة علم: المحاسبة لها ثغراتها وتقنياتها الخاصة. على أساس هذه المبادئ ، يتم تسجيل الحقن بشكل منهجي من أجل معرفة نتائج الأعمال التجارية. لهذا السبب يعتبر علمًا.

المحاسبة فن: يسجل كل رجل أعمال معاملة تجارية في دفاتر الحسابات وفقًا للقواعد ، وفقًا لطبيعة العمل وتحديد النتائج بعد التحليل ، لذلك فهو فن. وبالتالي يتضح من المناقشة أعلاه أن المحاسبة لها عناصر كل من العلم والفن.

الأسئلة الشائعة