يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى أن يكونوا على دراية بأساسيات أو أسس المحاسبة لاتخاذ قرارات مالية سليمة لأعمالهم. تبدأ عملية المحاسبة بنشر المعاملات المالية وإنشاء التقارير التي تساعد أصحاب الأعمال على فهم الصحة المالية لشركاتهم والتخطيط للمستقبل.
في حين أنه من الممكن الاعتماد على الآخرين للقيام بأعمال المحاسبة نيابة عنك ، فمن الضروري فهم المفاهيم لطرح الأسئلة الصحيحة والحصول على المعلومات التي تحتاجها. يستكشف هذا الدليل المعرفة المحاسبية الرئيسية التي يجب أن يعرفها جميع أصحاب الأعمال الصغيرة.
ما هي المحاسبة؟
المحاسبة هي عملية تقييم المعاملات المالية وتسجيلها وإبلاغها. تقوم المنظمات والأفراد بالمحاسبة لتطوير فهم مفصل لوضعهم المالي. المحاسب هو خبير مالي يسهل ذلك للشركات والعملاء من خلال تتبع أرباحهم وخسائرهم ومصروفاتهم ودخولهم.
يتحمل المحاسبون مسؤولية ضمان توعية عملائهم بأدائهم المالي والتزاماتهم القانونية. يساعدون الشركات على وضع الخطط المالية للمستقبل وإعداد الميزانيات. غالبًا ما يتطلب الموظفون الإداريون في الشركة خبرة محاسب لاتخاذ القرارات المتعلقة بالمعاملات والاستثمارات.
ما هي المفاهيم الأساسية الثلاثة للمحاسبة؟
لتكون قادرًا على القيام بالمحاسبة ، يجب أن تفهم بعض مفاهيمها المركزية. المفاهيم الأساسية الثلاثة للمحاسبة هي:
مفهوم الاستحقاقات
ينص مفهوم الاستحقاق على أنه لا يمكن الاعتراف بالإيرادات إلا عند اكتسابها والمصروفات عند استخدام الأصول. هذا يعني أنه لا يتعين على الشركات أن تسير وفق القيمة النقدية عندما تعترف بالأرباح والخسائر والإيرادات.
على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تبيع منتجًا ، فيجب أن تأخذ قيمة هذا المنتج في الاعتبار التكاليف الإضافية مثل دعم العملاء والخدمات اللوجستية ، وليس فقط تكلفة الإنتاج.
من الممارسات العامة بين المدققين التحقق من أن البيانات المالية للشركة يتم إعدادها وفقًا لمفهوم الاستحقاق.
مفهوم الاستمرارية
في المحاسبة ، من المفترض دائمًا أن يظل النشاط التجاري قيد التشغيل في الفترات الزمنية المستقبلية. قد يتم دفع المصروفات والإيرادات إلى فترات مستقبلية ، اعتمادًا على الموقف. على سبيل المثال، يمكن للشركات تأجيل مبالغ الديون (أو أجزاء منها) إلى الأرباع المالية التالية، على افتراض أنها ستعمل في المستقبل.
بدون مفهوم الاستمرارية ، يجب احتساب جميع النفقات المستقبلية المحتملة في الفترة الحالية وهذا يمكن أن يجعل من الصعب على الشركات العمل ، خاصة إذا كانت تعتمد على الائتمان / القروض للعمل.
مفهوم الكيان الاقتصادي
يؤكد مفهوم الكيان الاقتصادي أن المعاملات التجارية تبقى منفصلة عن المعاملات الشخصية لصاحب العمل. يجب على المدققين التحقق من عدم وجود خلط بين المعاملات التجارية والشخصية في السجلات المالية للشركة.
إذا استخدم أي شخص ، بما في ذلك المالك ، أموال الشركة في معاملاته الشخصية ، فيُعتبر اختلاسًا للأموال ، مما له تداعيات قانونية ومهنية.
ما هي أسس المحاسبة؟
لفهم أسس المحاسبة، من المهم النظر إلى مكوناتها الرئيسية الثلاثة والمصطلحات المتعلقة بهذه المكونات. المكونات الأساسية للمحاسبة هي:
1.أسس حفض السجلات
يجب على الشركات تحديد نهج واضح لحفظ السجلات المحاسبية ، قبل أن تبدأ عملية المحاسبة. يجب عليهم إعداد بعض الحسابات الأساسية لتخزين المعلومات فيها.
تندرج الحسابات في التصنيفات التالية:
الأصول: تشير إلى الموارد أو العناصر التي تمتلكها الشركة. الأصول لها قيمة اقتصادية مستقبلية يمكن قياسها ويمكن التعبير عنها من الناحية النقدية. تشمل أمثلة أصول الشركة الاستثمارات والنقد والمخزون والحسابات المستحقة القبض والأراضي والإمدادات والمعدات والمباني والمركبات.
الخصوم: تشير إلى الالتزامات المالية القانونية أو الديون التي تتحملها الشركات أثناء العمليات التجارية. يمكن أن تكون الالتزامات محدودة أو غير محدودة. يتم تسويتها بمرور الوقت من خلال تحويل المنافع الاقتصادية مثل الأموال أو الخدمات أو السلع. تشمل الخصوم المسجلة على الجانب الأيمن من الميزانية العمومية للشركة أي مبالغ مستحقة الدفع وقروض ورهون عقارية وأقساط مكتسبة وإيرادات مؤجلة ومصروفات مستحقة.
حقوق الملكية: تشير حقوق الملكية ، المعروفة أيضًا باسم حقوق المساهمين ، إلى مقدار الأموال التي يجب على الشركة إعادتها إلى مساهميها بعد تصفية جميع أصولها وتسديد جميع ديونها. يتم احتساب حقوق الملكية بطرح إجمالي أصول الشركة إلى إجمالي التزاماتها.
المصاريف: تشير المصروفات إلى تكاليف العمليات التي تتكبدها الشركات لتوليد الإيرادات. تشمل المصاريف المشتركة أجور الموظفين والمدفوعات للموردين واستهلاك المعدات وعقود إيجار المصنع.
الإيرادات: تشير الإيرادات إلى الدخل الذي تحققه الشركة من عملياتها التجارية العادية. يتضمن الخصومات والخصومات للمنتجات المرتجعة. الإيرادات هي رقم الدخل الإجمالي الذي تطرح منه التكاليف لتحديد صافي الدخل.
2.أسس تسجيل المعاملات
المحاسب مسؤول عن إنشاء عدد من المعاملات التجارية ، بينما يتم إرسال الآخرين إلى المحاسب من الإدارات الأخرى في الشركة. كجزء من هذه المعاملات ، يتم تسجيلها ضمن الحسابات المذكورة في النقطة الأولى.
تتضمن بعض المعاملات التجارية الهامة ما يلي:
المبيعات: الاهتمامبعملية تسجيل معاملات البيع تعتبر من أهم أسس المحاسبة، ، هذه المعاملات يتم فيها تحويل المنتجات / الخدمات من المشترين إلى البائعين نقدًا أو ائتمانًا. يتم تسجيل معاملات المبيعات في دفتر يومية محاسبة البائع (مستند يحتوي على ملخص للمعاملة) كائتمان لحساب المبيعات وكخصم من النقد أو حسابات القبض. تتضمن المبيعات عادةً إنشاء فاتورة لإرسالها إلى العملاء ، مع توضيح المبلغ الذي يدين به العميل.
المشتريات: هي المعاملات التي تطلبها الشركات من أجل الحصول على المواد والخدمات اللازمة لتحقيق أهدافها. يتم تسجيل المشتريات التي تتم نقدًا كخصم من حساب المخزون وكائتمان للنقد. إذا تم الشراء باستخدام حساب دائن ، فسيتم تسجيل قيد الائتمان في حساب الحسابات الدائنة وسيتم تسجيل قيد المدين في حساب المخزون. غالبًا ما تتضمن المشتريات إصدار أوامر الشراء وصرف فواتير الموردين.
الإيصالات: هي المعاملات التي تشير إلى حصول الشركة على أموال مقابل تقديم خدمات أو سلع للعملاء. يتم تسجيل معاملة الاستلام في دفتر اليومية للبائع كائتمان لحسابات القبض وخصم إلى نقد.
تعويضات الموظفين: يتطلب هذا معلومات حول عدد الساعات التي يقضيها الموظفون في العمل المأجور ، والتي تُستخدم بعد ذلك لتوليد خصومات ضريبية ومعلومات عن إجمالي الأجور والخصومات الأخرى ، مما يؤدي إلى صافي رواتب الموظفين.
3. أسس القوائم المالية
بمجرد اكتمال جميع معاملات الشركة المتعلقة بفترة محاسبية ، يقوم المحاسب بدمج المعلومات المخزنة في الحسابات وفرزها في ثلاث مستندات تسمى مجتمعة البيانات المالية. وتشمل هذه العملية:
بيان الدخل: الاهتمام بيان الدخل يعتبر من أهم أسس المحاسبة، ويحتوي هذا المستند على معلومات حول إيرادات الشركة ويخصم جميع المصاريف المتكبدة لتحديد صافي الربح أو الخسارة لفترة التقرير. يقيس قدرة الشركة على توسيع قاعدة عملائها والعمل بكفاءة.
الميزانية العمومية: يحتوي هذا المستند على معلومات حول أصول الشركة وخصومها وحقوق المساهمين في نهاية فترة التقرير. يُظهر المركز المالي للمؤسسة في وقت ما ويتم مراجعته بعناية لتحديد قدرة المنظمة على دفع فواتيرها.
بيان التدفقات النقدية: يحتوي هذا المستند على معلومات حول استخدامات ومصادر النقد خلال فترة التقرير. يكون مفيدًا بشكل خاص عندما يختلف مبلغ صافي الدخل الذي يظهر في بيان الدخل عن صافي التغير في النقد خلال فترة التقرير.
أنظر أيضاً:
مبادىء المحاسبة الأساسية؟
1.مبدأ الاتساق
يجب على أي كيان عامل أن يضع مبادئ اقتصادية للعمل بواسطته لتسجيل جميع الإيرادات والتكلفة والتبادل. علاوة على ذلك ، يجب حفظ هذه المعايير ومواصلة العمل بها حتى العثور على شيء أفضل بنسبة 100٪ من الأساليب المستخدمة سابقًا.
يتجنب مبدأ التناسق هذا مشاكل التوازن أو تقارير الأنشطة أو ارتباك الفاتورة.
2. مبدأ الاستمرار في الاهتمام
إنه يعمل على قاعدة الإيمان بالعمل وحقيقة أن لديه التزامات تستمر لسنوات قادمة.
نظرًا لأن مفاهيم المبادئ المحاسبية هذه تساعد الشركة على تقسيم التكلفة الدائمة والعامة والتكلفة المستمرة بطريقة أفضل دون أي اختناق في فترة محددة ، فإن هذا المبدأ يبني أيضًا اعترافًا صريحًا بجميع الأنظمة المدروسة.
3. مبدأ الاستحقاق
مبدأ محاسبي أساسي يسلط الضوء على أهمية عمل بيان محاسبي كامل في وقت الإجراء والصفقة ، وليس حسب فترة إدخال التكلفة والإيرادات ، يساعدك مبدأ الاستحقاق على معرفة إحصائيات تدفق الأموال بشكل أفضل وإرفاقها إلى أوقات مختلفة ، لذا ، فأنت هنا تسلط الضوء على الثبات المالي بدلاً من التدفق النقدي.
4. مبدأ المحافظة
يفصل مبدأ المحاسبة المكون من خطوتين الرصيد المالي إلى ائتمانات فورية تحتوي على التكاليف والاحتياجات. في المقابل ، تسجل الخطوة الثانية الإيرادات والمعاملات والأصول عند حدوثها وتصبح ربحًا حقيقيًا في ميزانيتك.
بمعنى آخر ، يمنحك هذا المبدأ نظرة أكثر واقعية لمبدأ المحاسبة الثابت الخاص بك دون أي افتراضات.
5. مبدأ الموضوعية
وفقًا لهذا المبدأ ، يجب أن تكون جميع تفاصيل المحاسبة والتكلفة للكيان دائمًا واقعية ومنفصلة عن أي افتراض شخصي أو الحاجة إلى إنشاء صورة مرسومة جيدًا لدفتر الأستاذ المادي الثابت الخاص بك. وبالتالي ، يجب عليك بناء مبدأ المحاسبة المالية الأساسي هذا على أساس البيانات على أساس البيانات والبحث والتكوين المناسب دون تضمين أي آراء شخصية.
6. مبدأ المطابقة
من خلال تعيين أرشيف لإيرادات الكيان وحسابات الدخل النقدي ، يجب عليك إنشاء سجل للمصروفات ذات الصلة وفقًا لهذا المبدأ. علاوة على ذلك ، قم بتوصيل هذا البيان المالي بالرقم والوقت لمعرفة القيمة الصغيرة أو الكبيرة لكل مشروع أو معاملة وفقًا لمبادئ المحاسبة الأساسية المعروفة.
7. مبدأ الإفصاح الكامل
إنه مفهوم محاسبة واسع ضمن مبادئ المحاسبة الأساسية ، خاصة إذا كان لديك مساهمون ، حيث سيساعدك الإعلان عن المعلومات والتفاصيل الكاملة في الوصول إليهم بشكل أفضل بشفافية يمكن التحقق منها والحفاظ على النزاهة. وبالتالي ، فإن مبدأ الإفصاح بأكمله سيبني صورة عامة رائعة لكيانك وعلاقاتك العامة.
أنظر أيضاً:
الأسئلة الشائعة
من يستخدم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؟
المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية IFRS مطلوبة في أكثر من 140 سلطة قضائية ومسموح بها في أجزاء كثيرة من العالم ، بما في ذلك كوريا الجنوبية والبرازيل والاتحاد الأوروبي والهند وهونغ كونغ وأستراليا وماليزيا وباكستان ودول مجلس التعاون الخليجي وروسيا وتشيلي والفلبين وكينيا ، جنوب إفريقيا وسنغافورة وأجزاء فلسطين المحتلة وتركيا.
ما هي أسس المحاسبة التي تهتم بالخصم والائتمان؟
قواعد المدين والائتمان، هي التي توجه نظام الحسابات، وتعرف أيضا باسم القواعد الذهبية للمحاسبة:
أولاً: خصم ما يأتي، أما الائتمان ما يخرج.
ثانياً: خصم جميع المصاريف وأيضا الخسائر، وتقيد جميع المداخيل والمكاسب.
ثالثا: الخصم من المستلم، أي من ائتمان المانح.
ما هي الخطوة الأخيرة في دورة المحاسبة؟
الخطوة الأخيرة في الدورة المحاسبية تتمثل في إجراء إدخالات إغلاق عن طريق إنهاء كل من المصروفات والإيرادات والحسابات المؤقتة في نهاية الفترة المحاسبية. يتضمن ذلك إغلاق الحسابات المؤقتة ، مثل النفقات والإيرادات ، وتحويل صافي الدخل إلى حسابات دائمة مثل الأرباح المحتجزة.
ما هو دليل الحسابات؟
دليل الحسابات (COA) هو فهرس لجميع الحسابات المالية في دفتر الحسابات العام للشركة. باختصار، هو أداة تنظيمية توفر تفصيلاً قابلاً للهضم لجميع المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبية محددة ، مقسمة إلى فئات فرعية.
ما هو نوع الحساب النقدي؟
الحساب النقدي هو نوع من أنواع حسابات الوساطة حيث يجب على المستثمر دفع المبلغ الكامل للأوراق المالية المشتراة
ما هي أسس المحاسبة ؟
أسس المحاسبة تنقسم إلى تلاث: أو عملية هي تسيجل المعاملات، والعملية الثانية هي تحليل وحفض السجلات، والثالثة هي اصدار وتحليل وتقييم وتتبع القوائم المالية.