المخزون في المحاسبة وكيف تتم عملية محاسبة المخزون

المخزون في الأعمال التجارية هو جميع السلع التي تمتلكها الشركة وتنتجها وتستخدمها في خدمة الإنتاج في أي وقت. إنها عادةً سلع مادية، على الرغم من أنها يمكن أن تشير إلى الخدمات، مثل جميع الأعمال التي تم القيام بها قبل البيع. عادة ما يكون المخزون أكبر الأصول الحالية للشركة ، أو الأصول المتوقع بيعها خلال العام. فما هو تعريف المخزون في المحاسبة ؟.

محاسبة المخزون ليست سوى عملية تقييم وتتبع أي تغييرات في المخزونات. يتم تصنيف البضائع إلى ثلاث مراحل: السلع الخام ، والسلع قيد التنفيذ ، والسلع التامة الصنع الجاهزة للبيع. تسمح طريقة محاسبة المخزون لأصحاب الأعمال بتعيين قيم للعناصر في كل من هذه العمليات الثلاث وتسجيلها كأصول للشركة.

ستساعد هذه المخزونات التي تم تقييمها بدقة على تعزيز رأس المال العامل للشركة. محاسبة المخزون ليست سوى عملية تقييم وتتبع أي تغييرات في المخزونات. يتم تصنيف البضائع إلى ثلاث مراحل: السلع الخام ، والسلع قيد التنفيذ ، والسلع التامة الصنع الجاهزة للبيع.

تسمح طريقة محاسبة المخزون لأصحاب الأعمال بتعيين قيم للعناصر في كل من هذه العمليات الثلاث وتسجيلها كأصول للشركة. ستساعد هذه المخزونات التي تم تقييمها بدقة على تعزيز رأس المال العامل للشركة.

ما هو المخزون في المحاسبة ؟

المخزون هي العناصر التي اشتراها عملك ، بقصد بيعها للعملاء. يمكن إعادة بيع العناصر دون تغيير ، أو يمكن دمجها في منتج جديد.

عادةً لا يتم التعامل مع المعدات والإمدادات التي اشتريتها لإدارة نشاطك التجاري ، مثل أدوات العمل والمركبات والقرطاسية ، على أنها مخزون. يتم تسجيلها كمصروفات وكأصول ملموسة قابلة للإهلاك.

إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية ، وتم توفير السلع التي تبيعها مباشرة من طرف ثالث للعميل ، فلن يكون لديك مخزون أيضًا. يجب أن تمتلك شيئًا ليكون مخزونًا.

يتم إدراج المخزون في الميزانية العمومية للشركة كأصل. هذا هو السبب في أن تعريف المخزون في المحاسبة يأخذ في الاعتبار مراحل محددة من الإنتاج. لأنه يتم تسجيل قيمة المخزون وتسويتها بناءً على مكانها في خط أنابيب الإنتاج.

المخزون ، بهذا المعنى، هو كل مخزون المواد الخام ، والعمل في عملية الجرد ، وفصل المخزون ، ومخزون البضائع التامة الصنع الذي تحصل عليه الشركة وتنتجها. يمكن تسجيل كل نوع من أنواع مخزون التصنيع في الميزانية العمومية بشكل منفصل. هذا هو السبب في أنه تعريف المخزون مناسب بشكل خاص من زاوية محاسبية. بل إنه يرتبط بتكلفة البضائع المباعة ، حيث ترتبط احتياجات محاسبة تعريف المخزون ارتباطًا وثيقًا بتكلفة إدارة عملك

شرح المخزون في المحاسبة

يعتبر مخزون المؤسسة، والذي غالبًا ما يوصف بأنه الخطوة بين التصنيع وتلبية الطلبات، أمرًا أساسيًا لجميع عملياتها التجارية لأنه غالبًا ما يعمل كمصدر أساسي لتوليد الإيرادات. بغض النظر عن حقيقة أنه يمكن وصف المخزون وتصنيفه بعدة طرق ، فإن إدارته في النهاية هي التي تؤثر بشكل مباشر على قدرات تنفيذ الطلبات في المؤسسة.

على سبيل المثال، في تتبع المواد الخام أو مخزون السلامة أو السلع الجاهزة أو حتى مواد التعبئة، تقوم الشركات بجمع البيانات الهامة التي تؤثر على عمليات الشراء والتنفيذ في المستقبل.

إن فهم اتجاهات الشراء ومعدلات بيع العناصر يحدد عدد المرات التي تحتاج فيها الشركات إلى إعادة تخزين المخزون والعناصر ذات الأولوية لإعادة الشراء.

يمكن أن يؤدي الحصول على هذه المعلومات في متناول اليد إلى تحسين علاقات العملاء والتدفقات النقدية والربحية مع تقليل مقدار الأموال المفقودة في المخزون الضائع ونفاد المخزون وتأخيرات إعادة التخزين.

أنواع المخزون في المحاسبة

1.مخزون المواد الأولية/ الخام

المواد الخام/ الولية هي المواد التي تستخدمها الشركة لإنشاء المنتجات الخاصة بها وإنهائها. عند اكتمال المنتج ، عادةً ما لا يمكن التعرف على المواد الخام من شكلها الأصلي ، مثل الزيت المستخدم في صنع الشامبو.

2. المخزون التكميلي

تشبه المكونات المواد الخام من حيث أنها المواد التي تستخدمها الشركة لإنشاء المنتجات وإنهائها ، باستثناء أنها تظل قابلة للتمييز عند اكتمال المنتج ، مثل المسمار.

3. مخزون العمل قيد الإنجاز (WIP)

يشير مخزون العمل قيد التقدم إلى العناصر الموجودة في الإنتاج ويتضمن المواد الخام أو المكونات والعمالة والنفقات العامة وحتى مواد التعبئة.

4. مخزون السلع تامة الصنع

البضائع النهائية هي عناصر جاهزة للبيع.

5. مخزون سلع الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO)

مخزون سلع الصيانة والإصلاح والتشغيلMRO هو مخزون – غالبًا في شكل إمدادات – يدعم صنع منتج أو صيانة الأعمال.

6. مخزون مواد التعبئة والتغليف

هناك ثلاثة أنواع من مواد التعبئة والتغليف. التعبئة الأولية تحمي المنتج وتجعله قابلاً للاستخدام. التعبئة الثانوية هي تعبئة البضائع الجاهزة ويمكن أن تتضمن ملصقات أو معلومات SKU. التعبئة الثلاثية هي تعبئة سائبة للنقل.

7. مخزون السلامة والتوقع

مخزون السلامة هو المخزون الإضافي الذي تشتريه الشركة وتخزنه لتغطية الأحداث غير المتوقعة. تحمل مخزون السلامة تكاليف ، لكنه يدعم رضا العملاء. وبالمثل ، يتكون مخزون التوقع من المواد الخام أو العناصر النهائية التي تشتريها الشركة بناءً على اتجاهات المبيعات والإنتاج. إذا كان سعر المواد الخام يرتفع أو يقترب وقت ذروة المبيعات ، فقد تشتري الشركة مخزونًا آمنًا.

8. فصل المخزون

فصل المخزون هو المصطلح المستخدم للعناصر الإضافية أو العمل قيد التقدم الذي يتم الاحتفاظ به في كل محطة من محطات خط الإنتاج لمنع توقف العمل. في حين أن جميع الشركات قد يكون لديها مخزون آمن ، يكون فصل المخزون مفيدًا إذا كانت أجزاء من الخط تعمل بسرعات مختلفة ولا تنطبق إلا على الشركات التي تصنع البضائع.

9. مخزون الدورة

تطلب الشركات مخزون الدورة في الكثير للحصول على الكمية المناسبة من المخزون بأقل تكلفة تخزين. تعرف على المزيد حول معادلات جرد الدورة في “الدليل الأساسي لتخطيط المخزون”.

10. مخزون الخدمة

مخزون الخدمة هو مفهوم محاسبة إداري يشير إلى مقدار الخدمة التي يمكن أن تقدمها الشركة في فترة معينة. فندق يحتوي على 10 غرف ، على سبيل المثال ، لديه قائمة خدمات 70 إقامة لليلة واحدة في أسبوع معين.

11. مخزون التنقل/ خط الأنابيب

يُعرف أيضًا باسم مخزون خط الأنابيب ، وهو مخزون النقل هو المخزون الذي ينتقل بين الشركة المصنعة والمستودعات ومراكز التوزيع. قد يستغرق مخزون العبور أسابيع للتنقل بين المرافق.

12. المخزون النظري

يُطلق عليه أيضًا اسم المخزون الكتابي ، وهو المخزون النظري هو أقل كمية من المخزون تحتاجه الشركة لإكمال العملية دون انتظار. يستخدم الجرد النظري في الغالب في الإنتاج وصناعة الأغذية. يتم قياسها باستخدام الصيغة الفعلية مقابل النظرية.

13. المخزون الزائد

يُعرف أيضًا باسم المخزون المتقادم، فائض المخزون عبارة عن سلع أو مواد خام غير مباعة أو غير مستخدمة لا تتوقع الشركة استخدامها أو بيعها ، ولكن لا يزال يتعين عليها الدفع للتخزين.

أهمية مراقبة المخزون في المحاسبة

تساعد مراقبة المخزون في المحاسبة الشركات على شراء الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب. تُعرف هذه العملية أيضًا باسم مراقبة المخزون ، وتساعد على تحسين مستويات المخزون وتقليل تكاليف التخزين ومنع نفاد المخزون.

أفضل ممارسات الجرد

ينطبق العمل الذي يقول “إذا لم تتمكن من قياسه ، فلا يمكنك إدارته” على إدارة المخزون وأفضل الممارسات. في حين أن أفضل الممارسات الأولى هي تتبع مخزونك ، تشمل الممارسات الأخرى ما يلي:

حمل مخزون السلامة

تُعرف هذه المنتجات أيضًا باسم المخزون الاحتياطي ، وهي تساعد في منع الشركات من نفاد المواد أو العناصر عالية الطلب. بمجرد استنفاد الشركات لإمداداتها المحسوبة ، يكون المخزون الاحتياطي بمثابة نسخة احتياطية في حالة زيادة مستوى الطلب بشكل غير متوقع.

استثمر في برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة

تتيح أنظمة إدارة المخزون المستندة إلى السحابة للشركات معرفة مكان كل منتج وكل وحدة تخزين على مستوى العالم في الوقت الفعلي. تساعد هذه البيانات المؤسسة على أن تكون أكثر استجابة وحديثة ومرونة.

ابدأ برنامج الجرد الدوري

تمتد فوائد العد الدوري إلى ما بعد المستودع من خلال الحفاظ على تسوية المخزون وإسعاد العملاء مع توفير الوقت والمال أيضًا.

استخدام تتبع الدفعة / الدفعة:

سجل المعلومات المرتبطة بكل دفعة أو دفعة من المنتج. بينما تسجل بعض الأنشطة التجارية تفاصيل دقيقة ، مثل تواريخ انتهاء الصلاحية التي توفر معلومات حول تواريخ بيع منتجاتها، فإن الشركات التي ليس لديها سلع قابلة للتلف تستخدم تتبع الدُفعات / القطع لفهم تكاليف هبوط منتجاتها أو فترات الصلاحية

ما هو دوران المخزون في المحاسبة؟

معدل دوران المخزون في المحاسبة هو عدد المرات التي تبيع فيها الشركة عنصرًا أو تستخدمه في إطار زمني محدد ، والذي يمكن أن يكشف عما إذا كانت الشركة لديها مخزون كبير جدًا في متناول اليد. لتحديد معدل دوران المخزون ، استخدم المعادلات التالية:

متوسط ​​المخزون = (بداية المخزون + المخزون الختامي) / 2

دوران المخزون = المبيعات + متوسط ​​المخزون

ما هو تحليل المخزون في المحاسبة؟

تحليل المخزون في المحاسبة هو دراسة كيفية تغير الطلب على المنتج بمرور الوقت ويساعد الشركات على تخزين الكمية المناسبة من السلع وتوقع الكمية التي يريدها العملاء في المستقبل.

طريقة معروفة لإجراء تحليل المخزون هي تحليل ABC. لإجراء تحليل ABC ، ​​قم بتجميع البضائع في ثلاث فئات:

المخزون A : يتضمن المخزون المنتجات الأكثر مبيعًا التي تتطلب أقل مساحة وتكلفة للتخزين. يقول العديد من الخبراء أن هذا يمثل حوالي 20٪ من مخزونك.

مخزون B: تتحرك العناصر B بمعدل مماثل للعناصر A ولكنها تكلف تخزينها أكثر. بشكل عام ، يمثل هذا حوالي 40٪ من مخزونك.

المخزون C: ما تبقى من مخزونك يكلف أكثر لتخزينه ويعيد أقل الأرباح. يمثل مخزون C نسبة 40٪ الأخرى من مخزونك.

تحليل ABC في محاسبة المخزون

يستفيد تحليل ABC من مبدأ Pareto ، أو 80/20 ، ويجب أن يكشف عن 20٪ من مخزونك الذي يربح 80٪ من أرباحك. سترغب الشركة في التركيز على هذه العناصر لزيادة المبيعات وهوامش الربح الصافي.

قد يؤثر تحليل المخزون على اختيار طرق مراقبة المخزون ، سواء في الوقت المناسب أو فقط في حالة. لمزيد من المعلومات حول تحليل المخزون ومراقبته ، راجع “الدليل الأساسي لمراقبة المخزون”.

فوائد تحليل المخزون في المحاسبة

يرفع تحليل المخزون في المحاسبة الأرباح عن طريق خفض التكاليف ودعم معدل دوران. كما أنه:

• يحسن التدفق النقدي: يساعدك تحليل المخزون في تحديد العناصر التي تبيعها كثيرًا وإعادة ترتيبها ، حتى لا تنفق الأموال على المخزون الذي يتحرك ببطء.
• يقلل من نفاد المخزون: عندما تفهم أي مخزون يريده العملاء أكثر ، يمكنك توقع الطلب بشكل أفضل ومنع نفاد المخزون.
• زيادة رضا العملاء: يقدم تحليل المخزون نظرة ثاقبة حول ماذا وكيف يشتري العملاء البضائع.
• يقلل من إهدار المخزون: إن فهم ماذا ومتى وكم يشتري الناس يقلل من الحاجة إلى تخزين المنتجات المتقادمة ، وكذلك عندما تنتهي صلاحية المنتجات حتى تتمكن من وضع إستراتيجية وراء استخدامها.
• يقلل من تأخيرات المشروع: يساعدك التعرف على مهل المورد على فهم وقت إعادة الترتيب وكيفية تجنب الشحنات المتأخرة.
• يحسن الأسعار من الموردين والبائعين: يمكن أن يقودك تحليل المخزون إلى طلب كميات كبيرة من المنتجات بانتظام بدلاً من كميات صغيرة وفقًا لجدول زمني أقل موثوقية. يمكن أن يضعك هذا الانتظام في وضع أقوى للتفاوض بشأن الخصومات مع الموردين.
• يوسع فهمك للأعمال: توفر مراجعة المخزون رؤى حول مخزونك وعملائك وعملك.

يمكن أن تتغير قيمة عناصر المخزون في أي من مراحل الإنتاج الثلاثة. قد يكون هذا لمجموعة متنوعة من الأسباب بما في ذلك التغيير في طلب المستهلك ، وتقادم المنتج ، وتقادم المنتج ، والتغير في عرض السوق. من الأهمية بمكان أن يكون لديك تقييم دقيق للمخزون للتأكد من أن الميزانية العمومية تعكس أصول الشركة بشكل صحيح ويمكن تحقيق ذلك باستخدام نظام إدارة المخزون.

الطرق المختلفة لتتبع المخزون في المحاسبة

تتبع المخزون في المحاسبة هو عملية تتبع مخزون الأعمال. هناك عدة طرق مختلفة يمكن للشركات استخدامها لتتبع مخزونها.

الطريقة الأولى تسمى ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO). باستخدام هذه الطريقة، يكون المخزون الذي تم شراؤه أو إنتاجه أولاً هو أيضًا المخزون الذي تم بيعه أولاً.

الطريقة الثانية تسمى الوارد أخيرًا يصرف أولاً (LIFO). باستخدام هذه الطريقة ، يكون المخزون الذي تم شراؤه أو إنتاجه أخيرًا هو المخزون الذي تم بيعه أولاً.

الطريقة الثالثة والأكثر شيوعًا تسمى متوسط ​​التكلفة. باستخدام هذه الطريقة ، تتعقب الشركات متوسط ​​تكلفة مخزونها وتستخدم هذا الرقم لحساب أرباحها.

تستخدم طريقة متوسط ​​التكلفة المتوسط ​​المرجح لجميع المخزون الذي تم شراؤه أو إنتاجه في فترة ما لتعيين قيمة إلى تكلفة البضائع المباعة (COGS) بالإضافة إلى تكلفة البضائع التي لا تزال متاحة للبيع.

بغض النظر عن الطريقة المستخدمة ، يعد تتبع المخزون في المحاسبة كجزءًا أساسيًا من إدارة عمل ناجح.

حساب تكلفة البضائع المباعة وكيف تؤثر على هوامش الربح

تكلفة البضائع المباعة (COGS) هي مقياس رئيسي للشركات وتستخدم لحساب هوامش ربح الشركة. تتضمن تكلفة السلع المباعة تكلفة المواد والعمالة والمصروفات المباشرة الأخرى المرتبطة بإنتاج السلع.

يستثني المصروفات غير المباشرة مثل التسويق والشحن والتكاليف الإدارية. نظرًا لأنه يتم طرح تكلفة السلع المُباعة من الإيرادات لحساب الربح ، فإن لها تأثيرًا مباشرًا على هوامش الربح.

يؤدي ارتفاع تكلفة السلع المباعة إلى انخفاض هوامش الربح. سوف تتأثر تكلفة البضائع المباعة بالطريقة التي تختارها لتقييم المخزون.

تتطلب المعايير المحاسبية أن تتبنى الشركات نهجًا ثابتًا من فترة إلى أخرى لمحاسبة المخزون.

من هو محاسب المخزون وماذا يفعل؟

محاسب المخزون هو المسؤول عن الإشراف على وإدارة التكاليف التي تنطوي على عمليات مخزون الشركة. من واجبهم مراقبة المعاملات، وتحديث دفاتر الأستاذ العامة، وجمع البيانات وتحليلها، وإجراء عمليات التدقيق والتقييم ، وإنتاج تقارير الجرد العادية.

يجب عليهم أيضًا ملاحظة أي تناقضات وتناقضات والتعامل معها وفقًا للسياسات واللوائح. علاوة على ذلك ، يجب على محاسب المخزون الحفاظ على خط اتصال نشط مع الموظفين من أجل سير عمل سلس وفعال.

الأسئلة الشائعة