دراسة جدوى مشروع – كيفية عمل دراسة الجدوى لمشروع خطوة بخطوة

لماذا تتسرع في تنفيذ مشروعك بينما يمكنك إجراء دراسة جدوى؟ تعرف على طريقة إنجاز دراسة جدوى مشروع.

في الواقع ، يعتبر الأخير حليفًا قيمًا للتحقق مما إذا كان مشروعك سيكون مجديًا ومربحًا ، وبالتالي إذا كان يستحق البدء.

ومع ذلك ، لا تزال دراسة الجدوى تخيف العديد من مديري المشاريع ، بسبب تعقيدها الواضح. على ما يبدو نعم ، لأنه في الواقع ، الأسلوب والصرامة كافيان للامتثال للتمرين دون صعوبة كبيرة.

إذن ، كيف تجري دراسة جدوى مشروع بسهولة؟ ستوضح لك هذه المقالة الطريقة خطوة بخطوة في 6 خطوات.

لكن أولاً وقبل كل شيء ، القليل من التذكير بشأن تعريف وأهداف دراسة الجدوى.

دراسة الجدوى: التعريف

يتم إجراء دراسة الجدوى خلال مرحلة ما قبل المشروع ، ويتم تعريفها على أنها نهج يهدف إلى التحقق مما إذا كان المشروع مجديًا أم لا ، من خلال تحليل العوامل المختلفة:

• العوامل الاقتصادية والمالية: فدراسة الجدوى تفحص المنبع والوسائل التي سيتم نشرها والمكاسب المحتملة: وبالتالي ستحدد ما إذا كان المشروع سيكون مربحًا أم لا. كما فهمت ، فإن فحص هذا المكون ضروري!
• العوامل التكنولوجية: ما هي التكنولوجيا الموجودة بالفعل داخل المنظمة؟ هل يجب أن نكيفها أم نكتسب واحدة جديدة؟
• العوامل التشغيلية والتنظيمية: ما هي الوسائل التشغيلية المتاحة لك؟ هل لديك كل المهارات اللازمة داخليًا أم أنك ستضطر إلى التوظيف؟ هل المنظمات والعمليات العامة مناسبة؟
• العوامل القانونية: تحقق مما إذا كنت ستواجه لوائح خاصة بشأن حماية البيانات على سبيل المثال.
• عوامل العمل: تحديد فرص السوق والتطورات القادمة والعملاء المحتملين والأهداف ، إلخ. هذا النهج لا يختلف عن نهج دراسة السوق.
  في سياق إدارة المشروع ، يجب وضع كل هذه النقاط التي سيتم تحليلها في منظورها الصحيح فيما يتعلق بالمواعيد النهائية ، وبالطبع جودة النتائج المتوقعة.

أخيرًا ، تتضمن دراسة الجدوى أيضًا عناصر تتعلق بأهداف المشروع بالإضافة إلى تقدمه بمرور الوقت: البيانات المستخرجة من دراسة الجدوى تصبح أداة قوية يمكنك الاعتماد عليها خلال المراحل التالية من المشروع ، مثل مرحلة التخطيط.

ما هي أهداف دراسة الجدوى؟

بغض النظر عن طبيعة المشروع (إنشاء الأعمال ، إطلاق منتج جديد في السوق ، البناء أو المشروع المعماري ، إلخ) ، فإن أهداف دراسة الجدوى متعددة:

• تحديد الشروط والجهود التي ستبذل لضمان نجاح المشروع.
• توقع المخاطر والقيود التي ستخضع لها ؛
• تحديد الموارد المراد تعبئتها ؛
• حساب الميزانية اللازمة وكذلك توقع عائد الاستثمار، من أجل تقييم الربحية ؛
• دراسة السيناريوهات المختلفة الممكنة والحصول على أفضل النتائج ؛
• إطلاع أصحاب المصلحة المختلفين على شروط ومراحل الإنجاز ؛
• تأكد من أن المشروع سوف يحقق أهدافه في النهاية.

باختصار ، تقدم هذه الدراسة تحليلاً مفصلاً للجدوى الفنية والتنظيمية ، ولكن قبل كل شيء الجدوى المالية للمشروع. في الواقع ، إذا أدركت في هذه المرحلة أنها ليست مربحة ، فأعد تحديد أهدافها ومحيطها … حتى أجلها أو التخلي عنها.

دراسة الجدوى: مثال على الجدول

تؤدي دراسة الجدوى بشكل عام إلى إنشاء ملف. ولكن اعتمادًا على طبيعة المشروع ، قد تظهر مكونات معينة على جدول دراسة الجدوى ، تحدد السيناريوهات المختلفة المتصورة.

فيما يلي مثال على دراسة جدوى مشروع فرشاة أسنان كهربائية:

الحلول			الجدوى		القرار
	الجوانب المادية	الجوانب الإقتصادية	عوامل الوقت	العوامل البيئية
	معايير ULC و ACNOR ؛ ملفت للانتباه؛ يساوي أو أكبر من العلامة X	سعر بيع أقل من 110٪ من المنافسين	جاهزة للبيع في عيد الميلاد هذا العام إن أمكن	استخدام من قبل الأطفال استخدام صحي أو شخصي أو هدية
1 بطارية وشاحن متكامل ؛ تتحرك الفرشاة لأعلى ولأسفل وللجانبين	نعم	نعم	لا ، نحن نفتقد الموسم الأول بسبب وقت التطوير	نعم	احتجاز
2 في مقبس 110 فولت ؛ تتحرك الفرشاة لأعلى ولأسفل وللجانبين	نعم	نعم	لا ، نحن نفتقد الموسم الأول بسبب وقت التطوير	نعم ، لكن البعض يخشى التعرض لصدمات كهربائية	احتجاز
3 بطاريات غير قابلة لإعادة الشحن ؛ فرشاة دوارة مثل تلك الخاصة بأطباء الأسنان	نعم ، إذا تم استخدامه للسطح الخلفي للأسنان	نعم	نعم ، لأن التكنولوجيا مستخدمة بالفعل	نعم ، مثير للاهتمام لتلميع السطح الأمامي للأسنان	احتجاز
4 الشحن بالطاقة الشمسية ؛ تتحرك الفرشاة لأعلى ولأسفل وللجانبين	نعم	لا ، باهظ الثمن: الطاقة الموفرة لا تعوض التكلفة	لا ، نحن نفتقد الموسم الأول بسبب وقت التطوير	نعم ، مثير للاهتمام لأولئك الذين يوفرون الطاقة	مرفوض (بسبب السعر)

كيف يتم عمل دراسة جدوى مشروع؟ الخطوات الست

الخطوة الأولى: تحديد أهداف محددة

لن تكون دراسة الجدوى فعالة إلا إذا تم تحديد الهدف النهائي للمشروع والفوائد الملموسة التي سيحققها للشركة بشكل مثالي. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد وسائل النشر لتحقيق هدفك.

💡 لوضع إطار أكثر دقة لنطاق مشروعك ، فكر في طريقة SMART! بفضلها ، تتأكد من أن لديك أهدافًا صلبة وذات صلة وواضحة ، لأنها تعبر عن كونها:

• محدد، specific
• قابلة للقياس Measurable
• مقبول، Acceptable
• واقعي، realistic
• محددة زمنيا. Temporally defined.

الخطوة الثانية: دراسة بيئة المشروع

لا يعتمد نجاح المشروع فقط على العناصر الداخلية (مواردك ، على سبيل المثال). ستواجه أيضًا تأثيرات خارجية ، سواء كانت إيجابية أو سلبية. مثلا :

• فرص السوق الجديدة ،
• القيود التنظيمية ،
• الابتكارات التكنولوجية،
• التغييرات في عادات المستهلك ، إلخ.

💡 ننصحك باستخدام تحليل PESTEL. النظر في السياق:

• سياسة،
• اقتصادي،
• اجتماعي،
• التكنولوجية ،
• بيئي،
• والتشريعية ،

تحصل على نظرة عامة على الإطار البيئي الذي سيتطور فيه مشروعك ، من أجل توقع المخاطر ، ولكن أيضًا لاغتنام الفرص.

الخطوة الثالثة: تحديد الاحتياجات والميزانية

ما هي الوسائل الملموسة التي سيتم نشرها لتحقيق أهداف مشروعك؟

لمعرفة ذلك ، ضع قائمة بجميع احتياجاتك:

• الاحتياجات المادية:
• معدات الحاسوب،
• الات،
• أدوات ، وما إلى ذلك ،
• الاحتياجات الفنية:
• المواصفات التقنية،
• الابتكارات ، إلخ.
• الموارد البشرية :
• مهارات،
• تمرين،
• التعاقد من الباطن ، وما إلى ذلك ،
• موارد الإنتاج:
• مواد اولية،
• مخزون البضائع ، وما إلى ذلك ،
• احتياجات التسويق والاتصال:
• الحملات التسويقية،
• حملات الاتصال ، إلخ.

بمجرد إدراج كل هذه العناصر ، سيحين وقت تقييم التكاليف المرتبطة. وبالتالي تحصل على تقدير الميزانية لتحقيق مشروعك.

الخطوة 4: حساب العائد على الاستثمار من المشروع

ما الهدف من الشروع في مشروع إذا لم يدر ربحًا كافيًا ، أو حتى أسوأ من ذلك ، إذا كنت تعمل بخسارة! لذلك ، تتضمن دراسة الجدوى حساب ROI (عائد الاستثمار).

بفضل تقديرات الميزانية وتحديد فرص العمل القادمة ، يمكنك معرفة:

• إذا كان المشروع سيحقق لك ربحًا ،
• وإذا كان الأمر كذلك ، فإلى متى.

💡 حسب طبيعة المشروع ننصحك بالمضي قدما على مرحلتين.

قم بعمل تقدير أولي ، في مخطط عام: بهذه الطريقة تتأكد من أن لديك الوسائل اللازمة للشروع في مشروعك كما تتصوره ، قبل تخصيص الكثير من الوقت لدراسة الجدوى.

بعد ذلك ، احسب بدقة أكبر عائد الاستثمار الذي تم إنشاؤه وفقًا لكل سيناريو. سنتناول هذه النقطة الآن.

الخطوة 5: إنشاء سيناريوهات متعددة

يوصي الخبراء بوضع عدة سيناريوهات لتحقيق الأهداف المحددة. مثلا :

• سيناريو متفائل ،
• سيناريو متشائم ،
• سيناريو محايد.

⚠ ️ يجب أن يكون كل منهم مربحًا ، حتى السيناريو المتشائم!

يجب أن تكون هذه الخطط المختلفة مفصلة قدر الإمكان ، بما في ذلك جميع العناصر التي من المحتمل أن توجه عملية اتخاذ القرار:

• الجداول المالية لتقييم عائد الاستثمار ،
• المواعيد النهائية للمشروع ،
• المراحل المختلفة التي تتكون منها ،
• الموارد التي سيتم نشرها ،
• الاتصالات المخططة والاستراتيجيات التجارية ، إلخ.

يمكن بناء السيناريوهات المختلفة من تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات). في الواقع ، يتم استخدامه لتقييم:

• نقاط القوة في مشروعك ،
• نقاط ضعفه ،
• الفرص التي يجب اغتنامها ،
• والمخاطر التي يجب مراعاتها.

🛠 يمكنك استخدام برنامج إدارة المشاريع مثل monday.com للحصول على نظرة عامة على عملك ، وسرد احتياجات مشروعك ، وبناء السيناريوهات الخاصة بك واتخاذ القرارات الصحيحة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك:

• إنشاء وتخصيص لوحات المعلومات الخاصة بك لإنشاء مسودة لمشاريعك المستقبلية (وتحقق مما إذا كانت قابلة للتطبيق) ،
• الحصول على معلومات مهمة ونظرة عامة عالمية على عملك بفضل القوالب الواضحة والوظيفية التي تم إنشاؤها بالفعل ،
• تحديد عائد الاستثمار الذي يمكنك الحصول عليه من كل سيناريو.

الخطوة 6: اختر السيناريو المثالي وانتقل إلى الخطوات التالية

بمجرد الانتهاء من دراسة الجدوى للمشروع ، يجب اختيار السيناريو المثالي فيما يتعلق بجميع العناصر التي تم تحليلها ، ومزايا وعيوب كل منها.

بهذه الطريقة ، ستكون مستعدًا للمضي قدمًا بهدوء ، أي مرحلة تنفيذ المشروع نفسه.

☝️ ما العمل مع السيناريوهات غير المختارة؟ حسنًا ، فقط اتركهم جانبًا. يمكن استخدامها مرة أخرى لمشاريع أخرى ، أو للمشروع الحالي إذا تطلب إعادة تعديل أثناء تطويره.

دراسات الجدوى المتعلقة بقطاع معين

من الممكن عمل دراسة جدوى كل جوانب الشركة ، مهما كانت ، ومهما كان قطاع النشاط المعني.

عمل دراسة جدوى لتأسيس شركة مقاولات
في حالة شركة إنشاءات ، قد يكون من الضروري إجراء دراسة جدوى للأعمال ، بالإضافة إلى دراسة فنية لضمان قابلية مشاريع البناء المستقبلية. يمكن أن تكون دراسة الجدوى البيئية مثيرة للاهتمام ، وكذلك دراسة جدوى لإمدادات الطاقة (كجزء من مشروع المباني الخضراء).

عمل دراسة جدوى في قطاع العقارات
تتكون دراسة الجدوى التي يتم إجراؤها بهدف الاستحواذ على العقارات من تحليل كامل ، قبل المشروع ، مما يجعل من الممكن تحديد الفائدة من الاستحواذ فيما يتعلق بسوق العقارات.

عمل دراسة جدوى لمشروع معماري
يُنصح بشدة بكتابة دراسة جدوى كجزء من مشروع معماري. سيركز هذا على الجوانب المعمارية والقانونية (الإمكانية القانونية لمواصلة العمل المطلوب) ، وقضايا الميزانية (لضمان أن الميزانية تصل إلى أهداف المشروع).

خلاصة

تتخطى العديد من المنظمات عن طريق الخطأ خطوة “تحليل الجدوى” وتذهب مباشرة لتنفيذ المشروع. هذا يؤدي إلى فشل المشروع في معظم الحالات. لاحظ أنه بمجرد اتخاذ القرارات للمضي قدمًا دون إجراء دراسة جدوى مناسبة ، فمن الصعب تجنب الخسائر المحتملة. لذلك ، من الممارسات التجارية الجيدة إجراء دراسة جدوى وإنشاء تقرير لأي نوع من المشاريع التي تنطوي على مخاطر وشكوك.

ما هي رؤيتك فيما يتعلق بدراسة الجدوى ومراحل إنجازها؟ شارك تجربتك مع المجتمع!