يتطلب دور المدير التنفيذي قدرًا كبيرًا من مهارات القيادة والتنظيم والإدارة. إنهم مسؤولون عن الإشراف على العمليات اليومية لمنظمتهم – من قرارات التوظيف إلى مخاوف الميزانية إلى جهود التخطيط طويلة الأجل. ومع ذلك، مهام المدير التنفيذي قد تتعدى ذلك وتتغير حسب نوع الشركة التي يقودها.
غالبًا ما يكون للمديرين التنفيذيين نهج عملي لإدارة مؤسستهم. هذا يعني أنهم قد يشاركون في كل شيء من تعيين موظفين جدد إلى تطوير استراتيجيات التسويق لضمان الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية.
مهام المدير التنفيذي
عادة ما يكون للمديرين التنفيذيين مجموعة واسعة من المسؤوليات والمهام ، والتي يمكن أن تشمل:
- إدارة الشؤون المالية للمؤسسة من خلال مراجعة الميزانيات ، وخلق توقعات لاحتياجات الإنفاق المستقبلية ، وتطوير استراتيجيات لتوليد إيرادات جديدة
- الإشراف على العمليات اليومية للمؤسسة من خلال مراقبة التقدم نحو الأهداف ، وإجراء التعديلات عند الضرورة ، والتأكد من أن جميع المشاريع تفي بالمواعيد النهائية.
- التخطيط لأحداث جمع التبرعات مثل الاحتفالات أو المشي لجمع الأموال للمنظمة
- تمثيل المنظمة في اجتماعات مع الجهات المانحة والمسؤولين الحكوميين وأعضاء وسائل الإعلام والمتطوعين وغيرهم من أصحاب المصلحة
- تطوير السياسات والإجراءات التنظيمية ، بما في ذلك تلك المتعلقة بالأخلاقيات وتضارب المصالح
- توظيف وتعيين موظفين جدد حسب الحاجة لدعم مهمة المنظمة وأهدافها
- الإشراف على احتياجات المنظمة من الموارد البشرية من خلال تعيين الموظفين وتدريبهم والإشراف عليهم
- وضع وتنفيذ الخطط الإستراتيجية لنمو المنظمة وتقدمها
- تنفيذ أفكار واستراتيجيات جديدة لزيادة تأثير المنظمة
رواتب المدير التنفيذي
تختلف رواتب المديرين التنفيذيين اعتمادًا على مستوى تعليمهم وسنوات الخبرة وحجم الشركة ومجال عملها. قد يكسبون أيضًا تعويضًا إضافيًا في شكل مكافآت وعمولات.
الراتب السنوي المتوسط: 80 ألف دولار
من المتوقع أن ينمو توظيف المديرين التنفيذيين بمعدل متوسط خلال العقد المقبل.
سيعتمد الطلب على المديرين التنفيذيين على الطلب على خدماتهم في مختلف الصناعات والمؤسسات. قد تحتاج المنظمات التي تقدم خدمات اجتماعية ، مثل بنوك الطعام وملاجئ المشردين ، إلى تعيين مديرين تنفيذيين للإشراف على نمو عملياتهم.
متطلبات وظيفة المدير التنفيذي
يحتاج المديرون التنفيذيون عادةً إلى المؤهلات التالية:
التعليم: عادةً ما يُطلب من المديرين التنفيذيين الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ، مثل إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة. العديد من المديرين التنفيذيين حاصلون أيضًا على درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA). قد يكون المديرون التنفيذيون الذين يرغبون في التخصص في صناعة معينة حاصلين أيضًا على درجة جامعية ذات صلة ، مثل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل.
التدريب والخبرة: غالبًا ما يبدأ المديرون التنفيذيون في منصب إداري ، مثل مدير البرنامج أو مدير التطوير. قد يكون لديهم أيضًا خبرة في مجال ذي صلة ، مثل العمل الاجتماعي أو جمع التبرعات. بعض المديرين التنفيذيين حاصلون على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ويعملون في منصب إداري لعدة سنوات قبل الترقي إلى منصب المدير التنفيذي.
الشهادات والتراخيص: هناك العديد من برامج الشهادات التي يمكن للمديرين التنفيذيين متابعتها لإثبات مهاراتهم ومؤهلاتهم لأصحاب العمل المحتملين.
مهارات المدير التنفيذي
يحتاج المديرون التنفيذيون إلى المهارات التالية حتى يكونوا ناجحين:
القيادة: مهارات القيادة هي أساس مهارات المدير التنفيذي. بصفتك قائدًا لمنظمة ما ، فأنت مسؤول عن توجيه فريقك نحو النجاح. القادة الفعالون قادرون على تحفيز فرقهم للعمل معًا وتحقيق الأهداف.
التواصل: يتواصل المديرون التنفيذيون مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك الموظفين والمتطوعين والمانحين والمسؤولين الحكوميين وغيرهم من قادة المنظمات غير الربحية. يمكن أن تساعدك مهارات الاتصال الفعال في نقل أفكارك وإلهام الآخرين لاتخاذ الإجراءات اللازمة. يمكنك أيضًا استخدام مهارات الاتصال لمساعدة مؤسستك على النمو من خلال جذب أعضاء ومتطوعين جدد.
التفكير الاستراتيجي: يشير التفكير الاستراتيجي إلى قدرتك على تطوير وتنفيذ الخطط التي يمكن أن تساعد مؤسستك على النمو. غالبًا ما يتعين على المديرين التنفيذيين التفكير في مستقبل مؤسستهم وكيف يمكنهم مساعدتها على النمو. يتضمن ذلك النظر في الوضع الحالي للمؤسسة وكيف يمكنك مساعدتها على النمو في المستقبل. يمكن أن يساعدك التفكير الاستراتيجي أيضًا في اتخاذ قرارات مهمة حول مستقبل مؤسستك.
إعداد الميزانية: غالبًا ما يشرف المديرون التنفيذيون على ميزانيات مؤسساتهم ، لذلك من المهم بالنسبة لهم امتلاك مهارات قوية في إعداد الميزانية. يمكن أن يشمل ذلك معرفة كيفية إنشاء الميزانية ، وفهم كيفية تتبع بيانات الموازنة ومعرفة كيفية إجراء تعديلات على الميزانية عند الضرورة.
إدارة المشاريع: غالبًا ما يشرف المديرون التنفيذيون على المشاريع الكبيرة ، لذا يمكن أن تكون مهارات إدارة المشاريع جزءًا مهمًا من مهارات المدير التنفيذي. تتضمن إدارة المشروع تخطيط وتنظيم والإشراف على خطوات المشروع. يمكن للمديرين التنفيذيين استخدام مهاراتهم في إدارة المشاريع للتأكد من أن منظمتهم تلبي أهدافها وغاياتها.
بيئة عمل المدير التنفيذي
المدير التنفيذي مسؤول عن العمليات اليومية للمنظمة. يعمل مع مجلس الإدارة لتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات ، ويشرف على الموظفين والمتطوعين. يقوم المدير التنفيذي أيضًا بتطوير الميزانية وإدارتها ، وهو مسؤول عن جمع الأموال. يعمل بشكل وثيق مع مجلس الإدارة لضمان تلبية مهمة المنظمة.
عادةً ما يعمل المدير التنفيذي لمدة أربعين ساعة في الأسبوع ، على الرغم من أنه قد يُطلب منه العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع لحضور الاجتماعات أو الأحداث. غالبًا ما تكون الوظيفة مرهقة ، حيث أن المدير التنفيذي مسؤول عن النجاح الشامل للمنظمة.
اتجاهات المدير التنفيذي
فيما يلي ثلاثة اتجاهات تؤثر على كيفية عمل المديرين التنفيذيين. سيحتاج المديرون التنفيذيون إلى البقاء على اطلاع دائم بهذه التطورات للحفاظ على مهاراتهم ذات الصلة والحفاظ على ميزة تنافسية في مكان العمل.
الحاجة إلى مزيد من التنوع في قاعة الاجتماعات
تزداد أهمية الحاجة إلى مزيد من التنوع في مجلس الإدارة مع إدراك الشركات لقيمة وجود فريق متنوع. يؤدي هذا الاتجاه إلى زيادة الطلب على المديرين التنفيذيين الذين يمكنهم مساعدة مجالس الإدارة على تحقيق تنوع أكبر.
يمكن للمديرين التنفيذيين الاستفادة من هذا الاتجاه من خلال تطوير المهارات والخبرات التي تجعلهم جذابة للمجالس التي تبحث عن التنوع. يمكنهم أيضًا التواصل مع محترفين آخرين في الصناعة لبناء علاقات يمكن أن تساعدهم في العثور على فرص جديدة.
تركيز أكبر على مشاركة الموظفين
أصبحت مشاركة الموظفين محورًا رئيسيًا للعديد من المؤسسات في السنوات الأخيرة ، حيث أدركوا أهمية الحفاظ على موظفيهم سعداء ومنتجين.
نتيجة لذلك ، سيحتاج المديرون التنفيذيون إلى أن يكونوا على دراية باستراتيجيات زيادة مشاركة الموظفين ، مثل تقديم المكافآت والحوافز ، وخلق بيئة عمل إيجابية ، وتقديم الملاحظات. سيحتاجون أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على إدارة الموظفين وتحفيزهم بفعالية.
المزيد من الاهتمام بالثقافة
أصبحت الثقافة عاملاً مهمًا بشكل متزايد في قرارات العمل ، حيث تدرك الشركات التأثير الذي يمكن أن تحدثه الثقافة الإيجابية على الإنتاجية والاحتفاظ بها.
نتيجة لذلك ، سيحتاج المديرون التنفيذيون إلى إيلاء اهتمام أكبر لثقافة مؤسستهم ، وكيف يمكن تحسينها. يتضمن ذلك أشياء مثل تعزيز بيئة عمل إيجابية ، وتشجيع التواصل بين الموظفين ، وضمان شعور الجميع بالتقدير.
كيف تصبح مديراتنفيذي
المديرين التنفيذيين لديهم الكثير من المسؤولية. يجب أن يكونوا قادرين على رؤية الصورة الكبيرة وفهم كيف تتلاءم كل القطع معًا. يحتاجون أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على إدارة الأشخاص بشكل فعال ، مما يعني أنهم بحاجة إلى أن يكونوا جيدين في التواصل مع الآخرين وتحفيزهم.
يحتاج المديرون التنفيذيون أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على التعامل مع الضغط بشكل جيد. يمكن أن تكون وظيفتهم مرهقة ، لذلك يجب أن يكونوا قادرين على البقاء هادئين تحت الضغط واتخاذ قرارات سليمة. يحتاجون أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على العمل لساعات طويلة عند الضرورة.
آفاق التقدم
المدير التنفيذي هو المسؤول عن التشغيل العام للمنظمة. يعمل مع مجلس الإدارة لتطوير السياسات والأهداف ولتنفيذ برامج وخدمات المنظمة. يقوم المدير التنفيذي أيضًا بتعيين الموظفين والإشراف عليهم ، وإدارة الشؤون المالية ، وتمثيل المنظمة للجمهور.
قد تتم ترقية المدير التنفيذي من داخل المنظمة أو قد يتم تعيينه من الخارج. قد يكون لديه خلفية في العمل الاجتماعي أو الأعمال التجارية أو أي مجال آخر مرتبط بمهمة المنظمة.
منصب المدير التنفيذي هو أعلى منصب في معظم المنظمات. ومع ذلك ، في بعض المؤسسات الكبيرة ، قد يكون هناك مدير تنفيذي أو رئيس مسؤول عن التشغيل العام للمنظمة ويعمل مع مجلس الإدارة لتطوير السياسات والأهداف. يقدم المدير التنفيذي تقاريره إلى الرئيس التنفيذي أو الرئيس.
مثال على الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي
المدير التنفيذي (ED) لشركة [CompanyX] هو المسؤول عن الإدارة العامة وتشغيل المنظمة. يوفر المدير التنفيذي القيادة والتوجيه للموظفين ومجلس الإدارة ، وهو المتحدث الرئيسي باسم المنظمة. المدير التنفيذي مسؤول عن تطوير وتنفيذ الخطط الإستراتيجية ، بالإضافة إلى ضمان السلامة المالية للمنظمة. المرشح المثالي سيكون له سجل حافل في إدارة المنظمات غير الربحية ، وكذلك خبرة في جمع التبرعات والتسويق والإدارة المالية. سيكون هو أو هي قائدًا قويًا يتمتع بمهارات تواصل وشخصية ممتازة.
الواجبات والمسؤوليات:
- تطوير وتنفيذ الرؤية الاستراتيجية والاتجاه للمنظمة بما يتماشى مع مجلس الإدارة
- الإشراف على جميع جوانب العمليات ، بما في ذلك الموارد البرنامجية والمالية والبشرية وجمع الأموال والتسويق والاتصالات
- العمل كمتحدث رسمي باسم المنظمة للجماهير الداخلية والخارجية
- تمثيل المنظمة في الأحداث والائتلافات المجتمعية الرئيسية
- عزز العلاقات مع الشركاء الرئيسيين والممولين وأصحاب المصلحة الآخرين
- ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية
- تطوير الميزانية السنوية والإشراف عليها وإدارة المسؤولية المالية للمنظمة
- الإشراف على كبار الموظفين وتقديم التوجيه والإرشاد حسب الحاجة
- إجراء تقييمات أداء منتظمة لجميع الموظفين
- تحديد الفرص الجديدة للنمو والتوسع
- إنشاء والحفاظ على السياسات والإجراءات لضمان كفاءة وفعالية العمليات
- حضور اجتماعات مجلس الإدارة وتقديم آخر المستجدات حول التقدم التنظيمي
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة غير الربحية أو أي مجال ذي صلة
- أكثر من 10 سنوات من الخبرة في الأدوار القيادية ، مع 5 سنوات على الأقل في منصب تنفيذي كبير
- سجل حافل في تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية
- إثبات نجاح في جمع التبرعات ، مع خبرة في كتابة المنح ، وزراعة المانحين ، والإشراف
- مهارات الاتصال والخطابة والكتابة ممتازة
- مهارات قوية في الإدارة المالية ، بما في ذلك تطوير الميزانية والرقابة عليها
المهارات والمؤهلات المفضلة
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو إدارة المنظمات غير الربحية أو أي مجال ذي صلة
- أكثر من 15 عامًا من الخبرة في الأدوار القيادية ، مع 10 سنوات على الأقل في منصب تنفيذي كبير
- خبرة كبيرة في العمل مع مجالس الإدارة
- خبرة واسعة في جمع التبرعات ، مع سجل حافل في تأمين الهدايا الكبرى
- خبرة في حملات رأس المال
الأسئلة الشائعة
ما هي مسؤوليات وواجبات المدير التنفيذي ؟
يعد قسم المسؤوليات والواجبات أهم جزء في الوصف الوظيفي. يجب أن تصف هنا الوظائف التي سيؤديها هذا المنصب على أساس منتظم ، وكيف سيعمل العمل داخل المنظمة ومن سيتلقى العمل :
+ وضع وتنفيذ الخطط الإستراتيجية التي تلبي الأهداف والغايات التشغيلية الموضوعة بالشراكة مع مجلس الإدارة.
+ تعيين وتطوير فريق من كبار المديرين التنفيذيين لإدارة وظائف الأعمال الهامة.
+ ضمان الالتزام والامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها في جميع أنحاء المنظمة.
+ خلق ثقافة الشفافية والتواصل في جميع أنحاء المنظمة.
+ بناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ، بما في ذلك المساهمين والوكالات الحكومية.
+ معالجة استباقية لتحديات البيئة الداخلية والخارجية من أجل حماية مصالح الشركة.
ما هي طبيعة عمل المدير التنفيذي؟
يشرف المدير التنفيذي على الإدارة وإدارة البرامج والتخطيط الاستراتيجي. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تمكينهم لجمع الأموال نيابة عن رعاتهم أثناء بناء العلاقات داخل المجتمعات التي يخدمونها حتى يتمكن الأشخاص من المشاركة في الأمور الأكثر أهمية.
ما الفرق بين المدير والمدير التنفيدي ؟
يتعامل مدير إدارة الأعمال مع الخدمات الإدارية ، مثل الدعم المكتبي ، بينما يدير المديرون التنفيذيون العديد من الإدارات وينسقون أنشطة المديرين الآخرين ، بما في ذلك مديرو الأعمال.
ما هي مهام المدير التنفيذي؟
تتمثل أهم مهام المدير التنفيدي في :
قيادة مجلس الإدارة الرائد.
تنظيم وإدارة جهود جمع التبرعات.
مواءمة الموظفين مع أهداف الشركة وأهدافها.
تقييم وإدارة الميزانيات.
توجيه وقيادة جميع عناصر الشركة