لا يوجد نقص في الابتكار والإبداع في مكان العمل الحديث. الناس أكثر إبداعًا ، والقادة يتطورون ، والشركات تتطلع إلى تسجيل أرقام قياسية جديدة. وبالتالي ، تحتاج الشركات الحديثة إلى مساعدة بعض مهارات التخطيط الاستراتيجي القوية.
يحمل العديد من المهنيين المسمى الوظيفي “مخطط استراتيجي” أو “مدير التخطيط الاستراتيجي”. ومع ذلك ، فإن الوظائف الأخرى تحتاج إلى مهارات التخطيط الاستراتيجي على الرغم من أن التسمية “إستراتيجية” لم يتم ذكرها في التعيين.
بالنسبة للمديرين والقادة ، يعد التخطيط الاستراتيجي مهارة لا غنى عنها. يبدأ المفكر الاستراتيجي الفعال باستراتيجيات التسويق الواعية. يساعد على تحليل الصورة الكبيرة ويجعل إكمال المشروع أسهل.
الأشخاص الذين يحتاجون إلى مهارات التخطيط الاستراتيجي:
- الاستشاريين في مجال الإدارة
- مطورو الأعمال
- مطوري الشركات
- محللو التكلفة الإستراتيجية
- محلل عمليات
نعتقد أنه بصرف النظر عن هذه الأدوار الوظيفية ، يجب أن يعرف كل موظف أو قائد التخطيط الاستراتيجي gأنه يساعد على:
- مراجعة الموقف
- فهم التحديات
- تحديد أهداف
- تحديد نقاط القوة والضعف
- الاستعداد للمخاطر
لذلك ، دعونا نلقي نظرة على مهارات التخطيط الاستراتيجي المختلفة وكيفية تعزيزها. لكن أولاً ، دعنا نراجع ما نحتاج إلى معرفته:
ما هي مهارات التخطيط الاستراتيجي؟
التخطيط الاستراتيجي ليس سوى وضع رؤية لشركة وتحقيق الرؤية من خلال أهداف صغيرة يمكن تحقيقها. تساعد مهارات التخطيط الاستراتيجي على تحديد الأهداف واتخاذ قرار بشأن خطة العمل وزيادة إنتاجية الموظف.
تتطلب كل وظيفة مهارات وخبرات مختلفة ، لذا تأكد من قراءة ملفات تعريف الوظائف بعناية. ركز على المهارات المطلوبة وقم بالتوظيف وفقًا لذلك.
أنظر أيضاً:
أنواع مهارات التخطيط الاستراتيجي
الآن بعد أن عرفنا ما هي مهارات التخطيط الاستراتيجي ، دعونا نناقش الأنواع.
مهارات التحليل
يجب أن يتمتع القادة الذين يعملون في التخطيط الاستراتيجي بالقدرة على تحليل وتقييم خطط العمل. يجب أن يعرفوا تحليل السوق وتحليل الجدوى والمزيد.
بمهارة تحليلية ، يمكن للمخططين الاستراتيجيين تحديد الخطوات التي يجب على الشركة اتخاذها ، والتي تشمل:
- انتبه للتفاصيل
- حساب تكاليف التنفيذ
- التفكير النقدي
- التفكير المنطقي
- الاستدلال الاستقرائي
- المنطق الاستنتاجي
- التفكير المنهجي
مهارات التواصل
يجب على القادة الذين يتمتعون بمهارات التخطيط الاستراتيجي الجيد توصيل خطط العمل مع موظفيهم. يجب أن يشرحوا بوضوح خطط العمل لتحقيق أهداف الشركة إلى جانب التواصل ، يجب عليهم أيضًا ممارسة الاستماع النشط.
تساعد مهارات الاتصال القوية والاستماع النشط في:
- تالعاون
- النقد البناء
- التفاوض
- حل الصراع
- فريق البناء
- العمل بروح الفريق الواحد
مهارات القيادة
ينطوي التخطيط الاستراتيجي على اتخاذ قرارات قوية. سيحفز الشخص الذي لديه مجموعة أساسية من المهارات القيادية الموظفين للوصول إلى هدف مشترك. يجب أن تلهم وتحفز وتضمن ولاء الموظفين تجاه المنظمة.
تصوير المهارات القيادية في التخطيط الاستراتيجي:
- قوة عاملة نشطة
- يحدد الحوافز
- جاذبية
- المرونة
- مهارات التعامل مع الآخرين
- التحفيز
7 طرق لتقوية مهارات التخطيط الاستراتيجي لديك
لقد أصبح السوق تنافسيًا ، ويجب عليك تحديد نقاط الضعف (الداخلية والخارجية) للبقاء في القمة. فيما يلي سبع طرق لإتقان مهارات التخطيط الاستراتيجي.
الصورة الكبيرة
يعد القرار المستند إلى البيانات خطوة مهمة. خاصة عندما يكون لديك مصادر بيانات ورؤى جيدة ، يجب عليك جمع المعلومات قبل وضع خطة إستراتيجية. تسمح لك هذه المعلومات برؤية الصورة الكبيرة.
إن رؤية الصورة الكبيرة تدور حول الفهم:
- وضعك الحالي
- ما هي الموارد المتاحة؟
- ما هي تغييرات السوق التي يجب أن تتوقعها؟
- لماذا يجب عليك تنفيذ القرارات التي توشك على اتخاذها؟
عندما تفهم التغييرات المستقبلية وتكون مستعدًا لها ، تصبح الشركة مرنة. النجاح وشيك في أي موقف مع التخطيط الدقيق والتحضير.
تحديد عملية
يتطلب التخطيط الاستراتيجي أن يقوم الشخص بتحديد الخطوط العريضة للعملية أولاً. يساعدك القيام بذلك على اكتساب شفافية ووعي أفضل بكيفية تحقيق أهدافك. هناك العديد من الطرق لتحقيق مهارات التخطيط الاستراتيجي الجيد ، ولكن عملية التخطيط هوشين هي التي نقترحها.
يحتوي تخطيط هوشين على العديد من العناصر الفعالة في سوق اليوم ، مثل:
- نهج التحسين المستمر للتخطيط
- يساعد في تحسين خططك وتنفيذها
- يؤكد على القيادة
- يساعد في توصيل الأهداف المشتركة
عندما تفهم عملية تخطيط هوشين ، يمكنك دمج أساليب التخطيط الاستراتيجي الأخرى بشكل فعال.
فكر في التنفيذ
البقاء على الواقعية هو خطوة أساسية للتخطيط الاستراتيجي. يتطلب التخطيط الاستراتيجي أن يقوم الشخص بتحديد الخطوط العريضة للعملية أولاً. يساعدك القيام بذلك على اكتساب شفافية ووعي أفضل بكيفية تحقيق أهدافك. هذا يعني ضم أعضاء الفريق إلى أرضية مشتركة وأخذ مدخلاتهم.
الهدف الأساسي هو جعل الجميع ملتزمين بالتخطيط للهدف وتنفيذه.
تساعدك العملية على تحليل:
- الحاجة إلى موارد إضافية
- إذا كانت هناك أجزاء ، فلا يمكن لأعضاء الفريق التعامل معها
- الحاجة لتوظيف جديد
- الاستعانة بمصادر خارجية للمهمة إذا لزم الأمر
تعيين إطار زمني
تفشل معظم الخطط لأن الأشخاص لا يتبعون جدولًا زمنيًا صارمًا. يعد تحديد المواعيد النهائية ومتابعتها عملية تخطيط إستراتيجي ضرورية. تأكد من تطبيق المواعيد النهائية على كل من الأهداف طويلة المدى وقصيرة المدى.
عندما تبدأ العمل في المشروع وتكتشف التنفيذ ، تصبح إدارة الوقت أمرًا ضروريًا. يجب عليك أداء هذه المهام في إطار زمني محدد. يعد تحديد مواعيد نهائية واقعية أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أهدافك.
أثناء تحديد المواعيد النهائية ، يجب أن تضع في اعتبارك بعض الأشياء:
- ضع مواعيد نهائية واقعية
- خذ مدخلات الموظفين
- تأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية
- شجع العمل الجماعي من أجل مخرجات أسرع
- إنشاء غرفة للتغييرات
سيساعدك اتباع هذه الخطوات على تعزيز صفاتك القيادية وتعزيز نجاح الفريق
اترك مساحة للتغيير
يعد إنشاء خطة مفصلة أمرًا ضروريًا ، لكن الإفراط في التخطيط ليس كذلك. يجب أن تخلق مساحة للمرونة وتسمح لمشروعك بالتكيف مع المواقف المختلفة. لا يمكنك التخفيف من كل المخاطر ، لذا فإن المرونة تأتي في متناول اليد.
إن الإفراط في التخطيط هو علامة على أن تصبح مفرطًا في الطموح ، وهذا شيء يجب تجنبه للقضاء على الآثار الضارة. إذا حددت أهدافًا مستحيلة ، فستؤثر على دافع الفريق وديناميكيات العمل.
ثق بفريقك. بمجرد تعيين الخطة ، اجلس وانظر إلى التقدم بعد أسبوع أو نحو ذلك. إذا كان المشروع لا يزال يبدو جيدًا ، كما تعلم ؛ أنت وفريقك على المسار الصحيح.
المكافآت مهمة
المكافآت والتقدير جزء عملي من التخطيط الاستراتيجي. قبل الانتهاء من الخطة ، يجب أن تعلن عن المكافآت للموظفين. أولاً ، حدد المعلم الذي يجب أن يحققه فريقك. ثم وازنها بمكافأة موظفيك عند حصولهم على الإنجاز المطلوب.
لا يجب أن تكون المكافآت مكافآت كبيرة أو هدايا باهظة الثمن ؛ ما يهم هو التقدير. على سبيل المثال ، بمجرد تحقيق أهدافهم في الوقت المحدد ، يمكنك منحهم حوافز أو إجازة أو بطاقة هدايا بسيطة. هذا يعزز الحافز ومشاركة الموظفين.
مراجعة وتقييم
التقييم المستمر هو عملية فعالة للتخطيط الاستراتيجي. مع التكنولوجيا ، أصبحت المراجعات والتقييمات خالية من المتاعب. تساعدك الأدوات الحديثة في الحصول على تحليلات في الوقت الفعلي حول تقدم مشروعك.
التقييم المستمر هو مفتاح التقدم. الآن لدينا برنامج يساعدنا في جمع البيانات وتحليلها بشكل أسرع. يمكن للمرء أن يقيم العوامل المتعلقة بكل معلم.
خطوات عملية التخطيط الاستراتيجي
يمكن أن يتخذ إنشاء خطة إستراتيجية للعمل عدة أشكال مختلفة. ولكن ، هناك تكتيكات شائعة يمكن لأخصائي التخطيط الاستراتيجي طرحها على الطاولة لإفادة مؤسستهم ورسم مسار ناجح. فيما يلي بعض الخطوات لإنشاء إستراتيجية من شأنها الاستفادة من التفكير النقدي والإبداع والتعاون.
أنظر أيضاً:
تحديد الوضع الحالي
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء خطة إستراتيجية في تقييم مكان العمل في وضعه الحالي. يجب عليك إجراء جرد للإستراتيجيات التي نفذتها مؤسستك للوصول بها إلى ما هي عليه اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتقييم مستويات المبيعات لكل منتج أو خدمة وربحيتها.
ضع الأهداف والغايات
لا يمكنك بناء إستراتيجية إذا كنت لا تعرف الهدف النهائي. توضيح النتيجة المثالية المرجوة للمنظمة. قد يساعد أيضًا في الحصول على مستويات مختلفة من النجاح وقياس النتائج مقابل تلك المستويات.
ضع الخطة معًا
بمجرد تقييم الوضع الحالي والأهداف المحددة ، فقد حان الوقت لإنشاء خطة إستراتيجية لتحقيق تلك التوجيهات. الجمع بين الرؤية والتنفيذ من خلال تحديد المهام والمعالم الملموسة التي تغذي النجاح الشامل للخطة الاستراتيجية.
ضع الخطة قيد التنفيذ
بعد وضع جميع الخطوات ، حان الوقت لتنفيذ الخطة الإستراتيجية. حدد من الذي سينفذ المهام ، وكلما أنجز كل عضو في الفريق مهامه ، سيقرب المنظمة بأكملها من هدفها.
إعادة التقييم والضبط
حتى مع أفضل الخطط الإستراتيجية الموضوعة ، لا بد أن تكون هناك عقبات وعوائق على طول الطريق والتي من شأنها أن تتحدى الخطة. تقييم التقدم المحرز في الخطة الاستراتيجية وتحديد ما إذا كان هناك أي أوجه قصور. لا تخافوا من تعديل الخطة للتغلب على الحواجز.
خلاصة
باتباع هذه النصائح السبع ستصبح خبيرًا في مهارات التخطيط الاستراتيجي. بغض النظر عن التحديات التي تواجه شركتك ، يمكنك تحقيق الهدف المنشود من خلال خطة إستراتيجية.
- التفكير الاستراتيجي هو المهارة التنفيذية الأكثر قيمة والأكثر طلبًا والتي يتم ذكرها دائمًا تقريبًا كشرط في إعلانات الوظائف التنفيذية.
- من المهم جدًا أن تثبت في سيرتك الذاتية أن لديك مجموعة المهارات في سيرتك الذاتية ومقابلاتك.
- حاول إظهار مجموعة مهارات التفكير الاستراتيجي الخاصة بك ، في جميع أنحاء سيرتك الذاتية. على وجه التحديد ، في الملخص الخاص بك ، في الوصف الوظيفي الخاص بك ، وفي قسم الإنجازات الخاصة بك.
- لا تحدد فقط واجباتك ومسؤولياتك. أخبر قصة إنجازاتك وخبراتك بأهداف ملموسة وكيف تحقق مجموعة مهاراتك في التفكير الاستراتيجي هذه الأهداف.
- أنظر أيضاً:
- خطوات التخطيط
- أهمية التخطيط
- طرق التخطيط المالي
- ما هي عناصر التخطيط
الأسئلة الشائعة
ما هو التخطيط الاستراتيجي؟
يمكن أن تحتوي الخطط الإستراتيجية الناجحة على مجموعة واسعة من الأساليب ، لكنك ستجد العديد من القواسم المشتركة. تساعد الأهداف الواضحة والقابلة للقياس في بناء أساس قوي في أي خطة إستراتيجية. وبمجرد الانتهاء من وضع الخطة لتحقيق تلك الأهداف ، يجب أن يتحد الفريق المناسب من المحترفين. إذا بدأت الخطة في التعثر أو ظهرت ظروف مختلفة ، يمكن للتواصل الجيد التغلب على أي شيء قد يردع الخطة.
ما هي مهارات التفكير الاستراتيجي؟
تحتاج أي شركة في أي مجال إلى استراتيجية للوجود. استراتيجية العمل هي مجموعة من الخطط والإجراءات لتحقيق الأهداف التي تحدد كيف ستنافس الشركة في السوق.
يتطلب إنشاء استراتيجية التفكير الاستراتيجي. تتضمن هذه القدرة إنشاء وتطبيق رؤى وفرص عمل فريدة تهدف إلى إنشاء خطة عمل تنافسية لمؤسستك. بعبارة أخرى – التفكير في خطوتين للأمام. التفكير الاستراتيجي هو كل شيء عن الاستعداد للمستقبل.
كمفكر استراتيجي ، يمكنك وضع خطط عمل ناجحة بطبيعتها. وغالبًا ما تجلب وجهات نظر جديدة إلى الطاولة.
تتيح لك مهارات التفكير الاستراتيجي الخاصة بك تفصيل خطة عمل خطوة بخطوة. يمكنك إيجاد طرق إبداعية لتوفير المال والوقت على الشركة.
لماذا التفكير الاستراتيجي مطلوب من قبل المجندين في سيرتك الذاتية؟
تعد مهارات التفكير الاستراتيجي من بين أكثر المهارات التي يبحث عنها القائمون على التوظيف في المتقدمين. يمكن أن يكون للقدرة على التفكير المنطقي والنقدي تأثير هائل على اتجاه الأعمال. يُظهر في سيرتك الذاتية أن لديك بالفعل صفات التفكير الاستراتيجي تزيد من فرصة اختيارك لهذا المنصب. اشرح أنه يمكنك تخيل ما يمكن أن يكون ، وأنه يمكنك إنشاء خطة عمل ومتابعتها بدقة لتحقيق الهدف الذي حددته الشركة لك.
بيئة الأعمال تتغير وتتحول دائمًا. قد تتأثر كل مؤسسة ومنطقة عمل بهذه التغييرات. لهذا السبب تحتاج الشركات إلى موظفين يمكنهم دمج التفكير الاستراتيجي في عملهم اليومي. إن التنبؤ بالتغييرات القادمة والتكيف السريع مع مسار الأعمال هو المفتاح في التفكير الاستراتيجي.
على المستوى الشخصي ، يمكن أن يساهم التفكير الاستراتيجي في دورك في الشركة ويساعدك على أن تصبح موظفًا ذا قيمة.
ما الذي يجعل خطة استراتيجية ناجحة؟
يتحمل المخططون الاستراتيجيون مسؤولية فريدة داخل المنظمة. إنهم مسؤولون عن إنشاء رؤية لمستقبل الشركة ، والتي ستؤثر على صنع القرار ، وتخصيص الموارد ، والتوجه العام.
من خلال تحليل الأسواق والاتجاهات وسلوكيات العملاء ، يقدم المخططون الاستراتيجيون توصيات إلى الإدارة العليا فيما يتعلق بكيفية تعاملهم مع أعمالهم وتسويقهم. هدفهم هو الحفاظ على الأسواق الحالية أثناء البحث عن الفرص المستقبلية لنمو الأعمال.