المحاسبة

محاسبة المخزون السلعي (جرد البضائع)- إدارة المخزون في المحاسبة

ما هو المخزون السلعي ؟

المخزون السلعي أو مخزون البضائع هو جميع البضائع التي يحصل عليها الموزع أو تاجر الجملة أو بائع التجزئة وينوي بيعها في متاجر التجزئة. عادةً ما تكون أسواق البيع بالجملة وتجار التجزئة هي الشركات الوحيدة التي لديها مخزون من البضائع في أي وقت. هذا لأن مخزون البضائع هو في الأساس مجرد البضائع التي يُراد إعادة بيعها بسعر أعلى من السعر الذي تم الحصول عليه. يمكن أن يكون البيع مخصصًا للمستهلكين أو تجاريًا.

يختلف المخزون السلعي عن مخزون التصنيع أو مخزون MRO (الصيانة والإصلاح والعمليات) أو مخزون المواد الخام. لن تتعامل معظم الشركات التي تتعامل مع مخزون البضائع مع الأنواع الأخرى من المخزون في نفس الوقت.

يختلف نموذج الأعمال التجارية في الغالب في الطريقة التي يتم بها الاحتفاظ بالكتب. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا تجاريًا ، فسوف تعرض المخزون كأصول مع تكاليف الشراء مثل تعويض الشحن أو الإضافة إلى تكلفة المخزون.

إحدى الطرق التي قد يكون من الأسهل التفكير فيها هي النظر إلى المخزون في نموذج تكلفة البضائع المباعة. يأتي هذا على النقيض من شركة التصنيع التي تخلق وتبيع المنتجات التي يصنعونها.

ماذا يشمل المخزون السلعي؟

يشمل المخزون السلعي جميع البضائع المعدة لإعادة البيع ، بما في ذلك تلك التي يتم نقلها من الموردين ، في مرافق تخزين الشركة ، على شاشات العرض في جميع مواقع البيع بالتجزئة ، وتلك الموجودة في شحنة في مواقع البيع بالتجزئة الأخرى.

إذا كنت لا تزال غير متأكد مما تتضمنه ، فكر في وول مارت. كل ما يمتلكونه وينويون بيعه يعتبر مخزونًا للبضائع يمكن استخدامه في أصول شركاتهم.

البضائع المتوفرة

تشير البضائع المتوفرة إلى جميع السلع المشتراة والمتاحة للبيع في أي وقت. هذه لا تشمل المخزون الجاري نقله. إذا كان سيتم احتساب البضائع على أنها في متناول اليد ، فستحتاج إلى أن تكون قابلة للبيع عند الطلب. عند حساب الأصول ، من المحتمل أن تكون البضائع المتوفرة أصغر من إجمالي مخزون البضائع الخاص بك لأنها تستبعد البضائع التي يتم نقلها.

البضائع الموجودة في متناول اليد كأصل

عندما تبلغ عن الأصول ، يكون مخزون البضائع جزءًا من أصول شركتك. من بين حساباتك ، سيكون لديك نوعان رئيسيان من الأصول. هذه هي الأصول المتداولة والأصول غير المتداولة.

الاصول المتداولة

تشمل الأصول الحالية الأصول التي لديك والتي من السهل تحويلها إلى نقد. وتشمل هذه المخزون أو المخزون السلعي والبنود الأخرى المماثلة التي يتم تداولها خلال السنة المالية. غالبًا ما تكون هذه الأصول أكثر جاذبية على المدى القصير لأنها يمكن أن توفر قيمة اقتصادية فورية. يعد مخزون البضائع أحد أفضل الطرق لرؤية وفهم الأصول الحالية أو السائلة.

الموجودات غير المتداولة

تشمل الأصول غير المتداولة جميع استثمارات الشركات طويلة الأجل والأصول غير الملموسة مثل الملكية الفكرية أو التكنولوجية. يتضمن بالإضافة إلى ذلك الممتلكات المادية والمعدات التي تمتلكها شركتك.

محاسبة المخزون السلعي

في دفتر الأستاذ للحسابات ، سيأخذ المخزون السلعي مكانًا في ميزانيتك العمومية ويعكس المبلغ الإجمالي المدفوع مقابل المنتجات التي لم يتم بيعها بعد. قد يعتبر العديد من المحاسبين والمديرين التنفيذيين هذا على أنه “مخزون البضائع” للعمل كحساب احتفاظ للعناصر التي سيتم تحويلها لاحقًا إلى ائتمانات بدلاً من الديون.

سينعكس المخزون السلعي في ميزانيتك العمومية ، ولكنه ينعكس أيضًا على تكلفة البضائع المباعة أو تكلفة البضائع المباعة.

على بيان الدخل الخاص بك

في حين أن مخزون البضائع لا يظهر بشكل مباشر في بيان الدخل ، فإنه يتم الإبلاغ عنه بشكل غير مباشر في تلك الورقة من خلال تكلفة البضائع المباعة أو تكلفة البضائع المباعة. سيظهر مخزون البضائع كأصل في رصيدك ، ويتم الإبلاغ عن تكلفة مخزون البضائع التي تم بيعها خلال دورة محاسبية في بيان الدخل الذي يتم فيه البيع. يتم تسجيل أي مخزون بضائع لا يتم بيعه في دورة محاسبية معينة بدلاً من ذلك كأصل حالي.

معدل دوران مخزون البضائع

يعد تتبع معدل دوران المخزون السلعي أمرًا ضروريًا لفهم كيفية تعامل شركتك مع البضائع وما إذا كان لديك دور مخزون مرتفع أو منخفض. يجب على جميع الشركات أن تتطلع إلى الحفاظ على معدل دوران مرتفع للبضائع. بدون مخزون جديد يأتي ويخرج باستمرار (معدل دوران مرتفع) ، لن يحقق عملك أي أموال.

الأموال المقيدة في المخزون والتي لا تبيع أو تنتقل عبر المستودع الخاص بك ستصبح في النهاية مسؤولية. في بعض الأحيان لا يمكن المساعدة في ذلك ، ولكن في أحيان أخرى من المهم التأكد من أنك تبذل كل ما في وسعك للحفاظ على تدفق الأموال وشركتك في المنطقة الخضراء. سيحد المستودع الناجح مع سلسلة التوريد المضبوطة من كمية المخزون التي لا يتم بيعها بسرعة.

كيفية حساب المخزون السلعي

طالما أن لديك إمكانية الوصول إلى بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب من بيانات إيرادات شركتك ، فإن حساب المخزون السلعي ليس بالأمر الصعب للغاية. ستحتاج إلى معرفة رقم المخزون الأولي ومقدار المخزون الذي تم شراؤه وتكلفة السلع المباعة.

باستخدام هذه الأرقام الثلاثة ، ستتمكن من حساب مخزون البضائع.

على سبيل المثال ، خذ مخزونك الأولي + المخزونات المشتراة – تكلفة السلع المباعة= المخزون السلعي.

الرقم الناتج أو المخزون السلعي الخاص بك هو مقدار المال الذي قيده عملك في المخزون في الدورة المحاسبية التالية. إذا لم يتم تحديث هذا الرقم بعناية ، فلن تتمكن حسابات نشاطك التجاري من أن تعكس بدقة مقدار الأموال المخزنة في المخزون.

المخزون السلعي: كيف تكون فعالا

كما تعلم أو ربما اكتشفت ، يشير المخزون السلعي دائمًا تقريبًا إلى الأعمال الموجهة نحو البيع بالتجزئة. في حين أن هذا صحيح ، فإنه ليس من غير المألوف في يومنا هذا وفي عصرنا أن يتم إنشاء شركات مخزون البضائع عبر الإنترنت. نظرًا لأننا شركة موجهة بشكل أساسي إلى المستودعات ، فسنركز على الطرق التي يمكن أن تكون بها أنشطة مخزون البضائع عبر الإنترنت أكثر فاعلية.

حقق أقصى قدر من الأرباح باستخدام الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO)

عند استخدام طريقة FIFO ، ستسعى إلى بيع العناصر التي حصلت عليها أولاً قبل العناصر التي تم الحصول عليها لاحقًا. بالنسبة إلى الأعمال التجارية التي تبيع سلعًا قابلة للتلف ، سيساعد هذا النموذج في ضمان الحفاظ على شحنات عالية الجودة. هذا النموذج فعال أيضًا إذا كان عملك يبيع أي منتجات موسمية.

بالإضافة إلى ذلك ، عند حساب قيمة المخزون المتبقي ، ستعتمده على تكلفة البضائع المباعة من المنتج الذي حصلت عليه أولاً. يظل هذا قائماً حتى إذا ارتفع سعر نفس المنتج أو انخفض عند إعادة طلب المزيد من المخزون.

آخر ما دخل أول ما سيخرج Last-In ، First-Out (LIFO)

قد تبدو هذه الطريقة متناقضة مع الطريقة الأولى ، ولكن بشكل عام ، تنطبق نفس العقلية. ستسعى لبيع المخزون الذي حصلت عليه أخيرًا ، أولاً. بهذه الطريقة ، ستقوم بتعديل حساب أصول المخزون لديك لتعكس سعر المخزون الذي حصلت عليه أولاً.

يعد هذا النموذج من أكثر الأنظمة تعقيدًا ويتطلب قدرًا كبيرًا من التلاعب في بيان الدخل وحساب المخزون. لن تتمكن معظم الشركات غير الأمريكية من استخدام هذا النموذج نظرًا لكونه صعبًا جدًا في نهاية الحساب.

يعمل هذا النظام بشكل رائع مع الشركات التي يوجد مقرها في الولايات المتحدة والتي تبيع المواد الخام غير القابلة للتلف مثل الغاز أو المعدن أو المواد الكيميائية.

طريقة في الوقت المتاسب Just-In-Time (JIT)

يتم استخدام طريقة Just-in-time بشكل مختلف عن الطريقتين السابقتين ، حيث يتم شراء المخزون أكثر حسب الحاجة بدلاً من الاحتفاظ به في المخزون. عندما ترتفع المبيعات ، قم بذلك أيضًا لأوامر المخزون الجديدة للوفاء بجميع المبيعات. تقلل هذه الطريقة من المخاطر والتكلفة العامة للتخزين والنفايات من المخزون غير المستخدم.

إحدى هذه الشركات التي تبنت هذه الفلسفة وشهدتها من خلال زيادة الأرباح وتقليل الهدر هي شركة Toyota. تعمل الشركة على حساب المبيعات بناءً على عدد السيارات التي تم بيعها واتجاهات السوق الأخرى. بهذه الطريقة ، حتى في أسوأ السنوات أو انخفاض الاقتصاد ، لا يزال من الممكن أن تكون مربحة. جعلهم هذا النظام الشركة المصنعة للمركبات الأكثر ربحًا وقيمة لسنوات عديدة.

ستجد أن هذه الطريقة تعمل بشكل أفضل مع تجار التجزئة الذين أتقنوا التنبؤ الدقيق والذين يرغبون في تقليل تكاليف الاحتفاظ.

تحليل ABC

يساعدك نهج تحليل ABC في تحديد أولويات بيع المنتجات المختلفة بناءً على تكلفة البضائع المباعة. ستحتاج فقط إلى وضع مخزون البضائع في ثلاث مجموعات.

أ – مبيعات منخفضة القيمة وعالية القيمة: هذه المجموعة مخصصة للبضائع التي تحقق أرباحًا لشركتك ولكنها تكلف شرائها مبلغًا كبيرًا. لن ترغب في الاحتفاظ بهذه العناصر في المخزون لفترة طويلة جدًا بسبب الضغط المالي الذي قد يؤدي إلى وضع بيان دخلك فيه.
ب – متوسط ​​القيمة ، متوسط ​​المبيعات: يقع الحرف “ب” في المنتصف مباشرةً. تُباع هذه السلع على أساس أكثر قابلية للتنبؤ بها ولكنها ليست الأكثر بيعًا.
ج – مبيعات منخفضة القيمة وعالية: هذه السلع هي العناصر التي لا يمكنك الاحتفاظ بها على الرف. إنها تساعد في تعزيز ميزانيتك العمومية ولكنها أيضًا لا توفر مصدر دخل كبير بسبب انخفاض نقطة البيع. لن تحتاج إلى تسويق هذه العناصر كثيرًا أو منحها الكثير من الاهتمام.

بعد إنشاء هذه المجموعات ، ستحتاج إلى تحديد أولوياتك. اجعل مجموعة المخزون السلعي (أ) الأكثر أهمية. ما الذي يمكنك فعله لبيع المزيد من هذه العناصر للمساعدة في تعزيز بياناتك المالية ووضع شركتك في السواد؟

منتجات ج هي تلك التي ستكون مكتفية ذاتيا. راقبها ، حتى يكون لديك كمية جيدة من المخزون ، ولكن لا تقضي الكثير من الوقت في القلق بشأنها.

منتجات ب هي منتجات قد ترغب في مراقبتها. كن حذرًا من السماح لهم بالانتقال إلى فئة المخزون المتقادم. من الأفضل لنشاطك التجاري أن تمنحهم دفعة للبيع بشكل متكرر أو لمجرد الحفاظ على مبيعات متسقة حتى تتمكن من توقع تغييرات المخزون.

استخدام أدوات إدارة المخزون = المزيد من الأرباح

هناك طريقة أخرى يمكن أن تصبح فيها عملية محاسبة المخزون السلعي أكثر ربحية باستخدام برنامج إدارة المخزون. تمكنت بعض أكبر شركات التجارة الإلكترونية من بناء أعمالها على خلفية نظام إدارة مخزون رائع.

يمكن لجميع المستودعات وشركات التجارة الإلكترونية الاستفادة من استخدام نظام إدارة المخزون.

تتكامل هذه البرامج بسهولة مع أدوات المحاسبة والمبيعات والأعمال الأخرى التي تستخدمها بالفعل.

أنظر أيضاً:

الأسئلة الشائعة

ما هو المخزون السلعي؟

جرد المخزون هو عملية متكررة في المتاجر ، خاصة للتجار الذين لديهم منتجات في المخزون. هذه خطوة أساسية في المحاسبة ، لأنها تسمح لك بإغلاق السنة المحاسبية وإنشاء الحسابات السنوية الإلزامية. لا يمكن ارتجال مخزون المخزون لأنه التزام قانوني. يجب أن يتم تنفيذها وفقًا لقواعد الفن من أجل ضمان الموثوقية. يمكن أن يكون هذا النوع من المخزون ماديًا أو يتم باستخدام برامج المحاسبة.

ما هي الالتزامات القانونية من حيث الجرد؟

محاسبة المخزون السلعي عملية إلزامية لأي شخص طبيعي أو اعتباري يقوم بنشاط تجاري. يجب أن يتم تنفيذها مرة واحدة على الأقل في السنة ، على وجه التحديد في تاريخ إغلاق السنة المحاسبية. هناك استثناء عندما لا تكون الشركة قادرة على إعداد جرد دائم أو جرد دوري موثوق. في هذه الحالة ، يمكن إجراء الجرد السنوي في تاريخ يختلف عن تاريخ الإغلاق السنوي للسنة المالية.

مم يتكون المخزون السلعي ؟

يتكون المخزون السلعي من البضائع مثل:
بضائع ومنتجات مادية ؛
المنتجات النهائية
من المواد الخام ؛
خدمات.

لماذا على محاسبة المخزون؟

يساعد إجراء عمليات الجرد على ضمان إدارة أعمال جيدة. في الواقع ، يعد المخزون أداة فعالة من أجل:
منع أخطاء الإدارة ؛
تحديد قيمة المنتجات في المخزون ؛
ضع قائمة بالبضائع الموجودة في المخازن وتلك التي نفذت منها.

كيفية عمل جرد المخزون؟

لإجراء جرد ، من الضروري عد البضائع المخزنة في المستودعات ثم مقارنتها بقائمة المنتجات المشتراة والمباعة أو المصنعة. من حيث المبدأ ، يجب أن يتوافق الفرق بين المدخلات والمخارج أثناء الجرد الأخير مع ما هو متاح في المخزون. إذا لزم الأمر ، قد يحدد التحقيق أصل الخطأ الإداري أو اختفاء البضائع.

متى يجب القيام بمحاسبة المخزون؟

يجب إجراء الجرد بانتظام. يمكن أن تتم على ثلاث فترات مختلفة ، حسب طبيعة النشاط التجاري:
سنويًا لحساب المنتجات الموجودة في المخزون في نهاية كل سنة محاسبية ؛
دائم ، عندما لا يكون هناك الكثير من المخزون ويمكن جرد المنتجات عند كل إدخال وخروج للمخزون ؛
التدوير ، عندما يتعلق الجرد بجزء فقط من المخزون ويتم تنفيذه بشكل دوري.

ما هي مفاتيح الجودة في محاسبة المخزون السلعي؟

بشكل عام ، يتم إغلاق المخازن في وقت الجرد حتى لا يزعج المخزونات. هناك ثلاثة مبادئ تجعل من الممكن إجراء جرد الجودة:

فصل المهام: يجب أن يتم عد المنتجات في فرق مكونة من ثلاثة أشخاص ، بما في ذلك شخص مهم ، وآخر يدون الملاحظات ، وآخر يشرف.
تحضير أوراق الجرد:
يجب أن تحدد مكان التخزين وطبيعة المنتجات والمورد ووحدة العد. تعد أوراق العد المرقمة مسبقًا أكثر ملاءمة وسهولة في التعبئة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب التحقق من صحة كل ورقة وتوقيعها بعد التحقق منها قبل تقديمها إلى المحاسبة.

اكتمال المخزون ، أي أنه يجب حساب جميع المخزونات دون استثناء.

زر الذهاب إلى الأعلى