كيف مكن تعريف المحاسبة؟ المحاسبة مصطلح شائع الاستخدام ، تظل المحاسبة حجر الزاوية في حياة الشركة. ولكن ، إذا سمعنا عنها كثيرًا ، فإننا نتساءل أحيانًا ما هو تعريف المحاسبة الحقيقي ، أو حتى ما هو دور المحاسبة؟ وما هي أنواعها ومبادئها؟
في مواجهة العديد من القيود الضريبية والقانونية ، يمكنك أن تسأل نفسك السؤال بشكل شرعي.
نعود في هذه المقالة إلى تعريف المحاسبة ودورها لفهمها وفهم مبادئها وأنواعها بشكل أفضل وفهم جميع معالمها. لأنه في قلب تحديات المحاسبة ، إنها بالفعل مسألة إدارة جيدة لشركتك.
فهرس
تعريف المحاسبة
بمعنى واسع ، يمكن تعريف المحاسبة على انها نظام يسمح لك بإنشاء حسابات والإبلاغ ، بشكل مستمر وفي الوقت الفعلي ، عن الوضع المالي لشركتك.
ويهدف على وجه الخصوص إلى التعرف على جميع تحركات الأموال والتدفقات المالية التي تدخل الشركة وتخرج منها مثل الإيرادات والمصروفات على سبيل المثال. لهذا ، يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر محاسبة يسمى دفتر الأستاذ العام.
لاحظ أيضًا: تستند المحاسبة إلى عدة مبادئ محاسبية رئيسية مثل مبدأ استمرارية العملية أو مبدأ استقلال التمارين أو مبدأ الحصافة.
دور المحاسبة في الأعمال التجارية
1.أداة المعلومات المالية
بعبارات ملموسة ، تركز المحاسبة على:
- وضع حسابات الشركة ،
- جمع وتنسيق كافة البيانات المالية.
دور المحاسب في الشركة هو إدخال المعلومات المحاسبية والتأكد من موثوقيتها وصدقها.
يجب أن تسمح المحاسبة الصحيحة بالفعل بمطابقة المعلومات المالية مع المعاملات المالية ، أي مع العمليات التي تم تنفيذها (المبيعات والمشتريات والاستثمارات وما إلى ذلك). لكي يكون القيد المحاسبي صحيحًا ، يجب إنشاء ارتباط باستخدام مستند داعم.
من الناحية العملية ، سيكون المحاسب القانوني مسؤولاً عن إدخال القيود المحاسبية المتعلقة بأنشطة الشركة ، طوال السنة المحاسبية ، وهي الفترة المحدودة لتسجيل جميع التدفقات المالية المتعلقة بها.
2.المحاسبة هي أداة اتخاذ القرار
تظل المحاسبة أداة لا غنى عنها لإدارة الأعمال واتخاذ القرار. يتمثل دور المحاسبة في تزويد المديرين وقادة الأعمال بمعلومات موثوقة لتحديد الإستراتيجية واتخاذ القرارات في ضوء الوضع الاقتصادي.
وبالتالي ، في نهاية سنتها المالية ، مرة واحدة في السنة ، تقوم بإعداد مستندات محاسبية موجزة ، وهي إلزامية. يمكنه أيضًا إصدار بيانات مؤقتة (حالات محاسبية وسيطة) في أي وقت ، توضح الوضع المالي للشركة على أساس مخصص.
إنها مفيدة للرقابة الإدارية ، فهي تذهب إلى أبعد من دور المساعدة في صنع القرار. على سبيل المثال ، يسمح لك حساب ربحية المركز بتقييم مدى ملاءمة نموذج أعمال شركتك وقابليته للتطبيق.
أخيرًا ، فإن دقة الدعم المحاسبي تجعل المحاسبة وسيلة معلومات مثالية لجميع أجزاء الشركة ، ولكل قطاع في الشركة فرصة الاعتماد على المحاسبة لتقييم نشاطها الخاص.
أهمية المحاسبة
على أساس يومي ، المحاسبة ذات أهمية قصوى. يسمح لكليهما بما يلي:
- إعطاء صورة شاملة وموثوقة للوضع الاقتصادي للشركة. سيتم بعد ذلك نقل هذه الصورة إلى المساهمين وأصحاب المصلحة الخارجيين من خلال إنتاج مستندات موجزة إلزامية (المحاسبة العامة) ؛
- حساب التكاليف لاستنتاج ربحية كل جزء من النشاط وتحديد المواقف المربحة والخسائر للشركة (محاسبة التكاليف) ؛
- إعداد الميزانيات المستقبلية في نهج استشرافي ، من خلال مقارنة الفعلي الذي تم تحقيقه بالأرقام المتوقعة في البداية ، من أجل تعديل التوقعات المستقبلية (محاسبة الميزانية) ؛
- مراقبة جميع المصاريف والتدفقات النقدية الداخلة الخاصة بالشركة على أساس يومي ، وكذلك التغيرات في أصولها الثابتة.
- المحاسبة كلمة مخيفة. ومع ذلك ، ليس هذا فظيعًا. في الممارسة العملية ، هذا يتطلب انتظامًا وقليلًا من الصرامة. ضروري للوفاء بالالتزامات القانونية للشركة ، فإنه يجعل من الممكن أيضًا تحديد موقع أدائها: أداة حاسمة من جميع وجهات النظر.
أنواع المحاسبة
عادة ، عندما نتحدث عن المحاسبة بالمعنى العام: إنها في الواقع تشمل الأنواع المختلفة من المحاسبة الحالية.
المحاسبة العامة ، والمحاسبة التحليلية ، والمحاسبة النقدية ، ومحاسبة الالتزامات ، ومحاسبة الميزانية ، والمحاسبة العامة ، جميعها لها خصوصيتها وفائدتها.
كقائد أعمال ، هل أنت ضائع قليلاً ولا تعرف نوع المحاسبة التي يجب استخدامها ، وما هي التزاماتك؟
1. المحاسبة المالية
تستخدم المحاسبة المالية العامة للاحتفاظ بحسابات شركة أو مؤسسة ، وتسجيل جميع الأنشطة بالترتيب الزمني.
إلزامي ، باستثناء المؤسسات الصغيرة ، يسمح لك بمعرفة صحتك المالية وقيمة أصولك ، من خلال إنتاج عدد معين من المستندات المحاسبية:
- بيان الدخل: بيان الدخل يسرد الدخل والمصروفات للشركة ،
- الميزانية العمومية: تحدد الميزانية العمومية الأصول من خلال سرد الأصول (ما تمتلكه الشركة) ، والمطلوبات (ما تدين به الشركة) ،
- الملحق المحاسبي: يوفر الملحق المحاسبي تفاصيل مفيدة لفهم بيان الدخل والميزانية العمومية.
هذه الوثائق ضرورية لإبلاغ الوضع المالي للشركة للمستثمرين (المحتملين أو الحقيقيين) والموردين والبنوك والعملاء والدولة لحساب القاعدة الضريبية.
💡 من المهم أن نلاحظ في هذه المرحلة أن المحاسبة تقوم على عدة مبادئ رئيسية ، بما في ذلك: مبدأ استمرارية العملية ، ومبدأ استقلالية التمارين أو مبدأ الحذر.
2.محاسبة التكاليف أو المحاسبة الإدارية
إذا أعطت المحاسبة العامة لمحة عامة عن حسابات الشركة ، فإن المحاسبة الإدارية تقدم لتحليلها وتفسيرها ، من أجل تسهيل اتخاذ القرار. والغرض منه هو تشريح التكاليف المتأصلة في كل إنشاء للقيمة ، من خلال حساب الربحية:
- للمنتج ،
- لمشروع أو نشاط ،
- قيمة المخزون (بهامش التكلفة المتغيرة ، على سبيل المثال).
الهدف متعدد:
- تحديد أسباب الخسائر وما الذي يولد الربح ،
- تحديد عوامل النمو ، والنقاط التي يجب تحسينها ،
- وضع خطة عمل لتقليص الفجوة مع التوقعات وزيادة الربحية الإجمالية.
يمكن أن يتخذ أشكالًا مختلفة مثل لوحات المعلومات المؤقتة أو جدول التمويل أو جدول نظم المعلومات الجغرافية (أرصدة الإدارة الوسيطة).
🛠 يقوم برنامج مثل Itool Accounting بحساب هذه المؤشرات تلقائيًا وتقديمها في شكل لوحات معلومات مرئية لتسهيل اتخاذ القرار.
3.المحاسبة النقدية
تسجل المحاسبة النقدية التدفقات النقدية داخل وخارج الشركة. يقوم بإنشاء قيد محاسبي لكل إيصال وصرف ، بناءً على أنشطة الحساب المصرفي.
إنه محجوز للملكية الفردية بموجب نظام الأرباح غير التجارية ، ولشركات معينة بموجب نظام الأرباح الصناعية والتجارية. إنه حل بسيط للإدارة وأقل استهلاكا للوقت من محاسبة الالتزام ، وبالتالي فهو أقل تكلفة.
4.محاسبة الالتزام
تسجل محاسبة الالتزام الذمم المدينة والديون للشركة في وقت الالتزام ، دون أن تتحقق بعد من خلال التدفقات المالية. قد يكون هذا هو الحال عند إصدار أو استلام فاتورة ، على سبيل المثال.
وهذا يتطلب إجراء تسويات بنكية منتظمة ، من أجل التحقق من أن التدفقات المالية تتوافق مع قيود المحاسبة على أساس الاستحقاق. إنه يجعل من الممكن تقديم تمثيل أكثر صدقًا للنتيجة والأصول ، ولضمان المراقبة الدقيقة لتحصيل المستحقات.
🛠 يسمح لك Sinao بإجراء التسويات المصرفية الخاصة بك ببضع نقرات ، وذلك بفضل الاكتشاف التلقائي للحركات في حسابك المصرفي.
5.محاسبة الميزانية
محاسبة الميزانية هي المسؤولة عن تحديد الميزانيات للسنوات القادمة. إنه يركز فقط على نفقات الميزانية والإيرادات التي تم التحقق منها مسبقًا لسنة محاسبية معينة. لا تأخذ بعين الاعتبار:
- الموجودات والمطلوبات،
- الديون والمبالغ المستحقة القبض.
إنه ليس إلزاميًا ، وغالبًا ما يستخدم كأداة لإدارة الشركة والتحكم في ميزانيتها. على وجه الخصوص ، فإنه يعطي رؤية للاختلافات مع التوقعات ، ويسمح بإجراء تعديلات للتنبؤات المستقبلية.
🛠 تتيح لك برامج المحاسبة مثل Sage 100 c إدارة وتحسين محاسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة الخاصة بك ، والتحكم في التكاليف وإدارة الموارد الخاصة بك بفضل ميزة إدارة الميزانية.
6.المحاسبة العامة
المحاسبة العامة هي المحاسبة التي تحتفظ بها المجتمعات والإدارات العامة ، من أجل مراعاة النفقات والإيرادات. وهو يقوم على نفس المبادئ التي حددتها خطة المحاسبة العامة مثل المحاسبة العامة الخاصة أو القيد المزدوج أو الاستهلاك.
يجعل من الممكن تحديد الموازنة العامة بعد الإعلان عن التزاماتها. وبعد ذلك سيمكن التحقق مما إذا كانت النفقات المنصوص عليها في الميزانية تتوافق مع المبلغ المنصوص عليه. في النهاية ، سيحدد الفرق بين الإيرادات ، أي الضرائب المختلفة المحصلة ، والنفقات ، ما إذا كانت المنظمة تعاني من فائض أو عجز في الميزانية.
جدول مقارنة بين أنواع المحاسبة المختلفة
| نوع المحاسبة | المهمة | واجب ؟ | لمن ؟ |
|---|---|---|---|
| المحاسبة المالية | مسك الحسابات وإنشاء السلامة المالية | نعم ، باستثناء المشروعات الصغيرة | جميع المؤسسات باستثناء المشروعات متناهية الصغر |
| المحاسبة التحليلية | المساعدة في اتخاذ القرار الداخلي | لا | الشركات الصغيرة والمتوسطة ومؤسسات الاستثمار |
| المحاسبة النقدية | تسجيل التدفقات المالية | لبعض الشركات | حاملي EI من BNC ، وبعض من BIC (استثناءات) ، وجمعيات CE مع مبيعات أقل من 153000 دولار |
| محاسبة الالتزام | تسجيل الذمم المدينة والدائنة | نعم | أي شركة تمتلك أنظمة BIC (مع بعض الاستثناءات) ، IS والنظام العادي ، و CE مع مبيعات> 153000 يورو |
| محاسبة الميزانية | متابعة تنفيذ الميزانية المؤقتة | لا | الشركات الصغيرة والمتوسطة ومؤسسات الاستثمار |
| محاسبة عامة | إدارة استخدام المال العام | نعم للمؤسسات العامة | السلطات المحلية والإدارات العامة والدولة |
كما رأينا للتو ، لا يوجد إذن نوع واحد بل عدة أنواع من المحاسبة. هذه الأنواع من المحاسبة تختلف وتطبق بشكل مختلف حسب الوضع القانوني لعملك وحجمه.
مبادئ المحاسبة الأساسية
هناك 10 مبادئ محاسبة أساسية. لقد تم تعريفها بواسطة القانون التجاري ، وعلى هذه المهنة تقوم مهنة جميع المحاسبين. يتم تقديمها لك أدناه.
- مبدأ الاستمرارية
- مبدأ استقلالية التدريبات
- مبدأ التكلفة التاريخية
- مبدأ الاحتياط
- مبدأ دوام الأساليب
- مبدأ الأهمية النسبية
- مبدأ عدم التعويض
- مبدأ المعلومات الجيدة
- مبدأ تفوق الواقع على المظهر
- مبدأ عدم الملموسة في الميزانية الافتتاحية
مبدأ الاستمرارية
يتيح مبدأ استمرارية العملية التكامل ، عندما يحين وقت إعداد الميزانية العمومية للشركة ، بين حقيقة أن الأخيرة تنوي مواصلة نشاطها بعد نهاية السنة المالية الحالية. بمعنى آخر ، عندما يتم إنشاء الحسابات السنوية ، فإنها تخطط لمواصلة العمل.
هذا المبدأ ضروري ، لأن قواعد التقييم المستخدمة في المحاسبة تعتمد عليه. كما أن مبدأ الاستمرارية يجعل من الممكن إهلاك الأصل على مدى عدة سنوات. عدم الامتثال لها ، تتوقف الشركة عن العمل وهذا له تداعيات على قيمة الأصول.
مبدأ استقلالية التدريبات
في نهاية كل سنة محاسبية ، يتعين على الشركة استدعاء محاسب لإجراء جرد وإنتاج حسابات سنوية. إذا تم احترام مبدأ استقلالية السنوات المالية ، فيجب ملاحظة أن هذا يتطلب ربط فواتير العميل والمورد بالسنة المحاسبية المرتبطة بها. هذا ، بغض النظر عن تاريخ الفواتير الخاصة بهم. كما يتطلب مبدأ استقلالية السنوات المالية الاعتراف بالفاتورة نفسها مرة واحدة فقط.
مبدأ التكلفة التاريخية
تعكس التكاليف التاريخية قيمة الأصول في وقت شرائها. يتم تسجيل البضائع المقتناة مجانًا أو الممنوحة بقيمتها المقدرة. أخيرًا ، يتم تسجيل البضائع المنتجة بتكلفة إنتاجها.
يتطلب مبدأ التكاليف التاريخية الامتثال له ، تمامًا كما يحظر إعادة تقييم قيمة الأصل في وقت الميزانية العمومية. من ناحية أخرى ، إذا انخفض ، فإن الشركة مطالبة بتسجيل مخصص من أجل التعرف على الاستهلاك.
مبدأ الاحتياط
يعد مبدأ الحيطة أحد أهم مبادئ المحاسبة في المحاسبة الفرنسية. ويهدف إلى إقناع الشركات والمحاسبين عن فكرة نقل الشكوك الحالية إلى التدريبات المستقبلية. من المحتمل أن تؤدي أوجه عدم اليقين هذه إلى تغيير الأصول ، وبالمناسبة ، الأرقام التي حققتها الشركة.
وبالتالي ، يُترجم هذا المبدأ إلى التزام الشركة بإدراج جميع الخسائر المحتملة أو المحددة للسنة المالية التي يتم إغلاقها. هذا ، حتى لو ظهرت هذه الخسائر بعد تاريخ إغلاق السنة المالية المعنية.
مبدأ دوام الأساليب
المبدأ الخامس للمحاسبة في فرنسا ، مبدأ دوام الأساليب. ينص على احترام نفس مبادئ التسجيل المحاسبي للشركة ، طوال نشاطها. ويهدف هذا على وجه الخصوص إلى السماح للشركة بمقارنة بياناتها المحاسبية من عام إلى آخر.
ومع ذلك ، من الممكن التنصل من هذا المبدأ بشرطين. الأول ، إذا اختارت الشركة الطريقة التفضيلية ، أي الطريقة الموصى بها عندما تكون هناك عدة طرق ممكنة. في هذه الحالة ، ينتج عن المحاسبة معلومات ذات جودة أفضل. في الحالة الثانية ، تقوم الشركة بتغيير الطريقة بعد تعديل استثنائي ، مما يتطلب تغيير الطريقة لتحسين محتوى المعلومات.
مبدأ الأهمية النسبية
يسمح مبدأ الأهمية النسبية للمحاسب بالتغاضي عن بعض الجوانب غير المهمة. من ناحية أخرى ، يجب توصيل جميع العناصر المهمة المتعلقة بالانتظام والإخلاص.
مبدأ عدم التعويض
مبدأ المحاسبة بعدم المعاوضة يعني أنه يجب على الشركة قياس العناصر التالية بشكل منفصل:
- تظهر الأصول والخصوم في الميزانية العمومية
- الدخل والمصروفات التي تظهر في بيان الدخل
لا يمكن أن تخضع هاتان الكتلتان من البيانات لأي تعويض. وهذا يعني أنه من المستحيل دمج دين ومطالبة في الميزانية العمومية ، أو حساب ودخل في بيان الدخل. يمكن أن تسمح لك برامج الفوترة والمحاسبة بإنشاء الميزانية العمومية وبيان الدخل ببضع نقرات.
مبدأ المعلومات الجيدة
تكرارا لمبدأ الأهمية النسبية والتزام الصدق في المعلومات المحاسبية ، يوفر مبدأ المعلومات الجيدة معلومات واضحة لقراء حسابات الشركة ووثائقها المالية. لكي تكون مفهومة ، يجب أن تكون هذه المعلومات مكتفية ذاتيًا وذات صلة.
مبدأ تفوق الواقع على المظهر
يهدف مبدأ تفوق الواقع على المظهر إلى تقديم العمليات التي تقوم بها الشركة بأكبر قدر من الشفافية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون العرض متسقًا مع شكل العمليات المعنية (الطبيعة الاقتصادية والمالية والواقع).
مبدأ عدم الملموسة في الميزانية الافتتاحية
أخيرًا ، يعني مبدأ عدم الملموسة في الميزانية العمومية الافتتاحية أن الميزانية العمومية الافتتاحية يجب أن تتوافق مع الميزانية العمومية الختامية للسنة المالية السابقة. لذلك ، من المستحيل على المحاسب أو الشركة تعديل الميزانية العمومية الافتتاحية بحيث لا تتوافق مع آخر ميزانية ختامية.
يجب أن تتطابق المبالغ والحسابات بأي ثمن. ومع ذلك ، بطبيعة الحال ، فإن مبدأ عدم الملموسة في الميزانية الافتتاحية لا ينطبق على السنة المالية الأولى.
المبادئ المحاسبية هي 10 في العدد وهي أكثر أو أقل تعقيدًا. على أي حال ، يتعين على أي محاسب داخل شركة في فرنسا احترامها ، لأنها تحكم المحاسبة الفرنسية في مجملها. يمكن للمحاسب أن ينيرك في حالة الشك.
الاستهلاك: تعريف وحساب ومثال على خطة الاستهلاك
الاستهلاك هو عملية محاسبية يجب أن تمر بها جميع الشركات ، بما في ذلك عملك.
المكاتب ومعدات تكنولوجيا المعلومات والأدوات وسيارة الشركة: مهما كان قطاع نشاطك ، سيُطلب منك الحصول على سلع مادية وغير مادية مفيدة للتشغيل السليم لشركتك. هذه الأصول الثابتة هي جزء من أصولك ، ومن الضروري ملاحظة قيمتها واستهلاكها على مر السنين.
ما هو الاستهلاك المحاسبي؟ اكتشف كل ما وراء فكرة المحاسبة هذه (تعريف الإهلاك ، وتكلفة الإهلاك ، وفترة الإهلاك ، وما إلى ذلك) ، بالإضافة إلى طريقة حسابها.
الإهلاك: التعريف
يتيح الاستهلاك ، في المحاسبة ، ملاحظة انخفاض قيمة الأصل الثابت (أي مسجل في دليل الحسابات) ، بسبب استخدامه. ثم يشكل الاستهلاك تكلفة محسوبة ، مما يؤدي إلى انخفاض في النتيجة.
☝ المحاسبة عن الاستهلاك إلزامي في نهاية كل سنة مالية.
ماذا يعني هذا؟
يتعلق الاستهلاك بالخسارة في قيمة أصول الشركة. ترتبط هذه الظاهرة بما يلي:
- البلى الجسدي المرتبط بالوقت ،
- العمر التكنولوجي (تقادم أجهزة الكمبيوتر) ،
- التغيرات في الوضع الاقتصادي أو البيئة الاقتصادية.
عندما يدخلون الميزانية العمومية ، وبالتالي أصول الشركة في وقت T ، فإن أصول الشركة تكون مصحوبة بصافي قيمتها الدفترية ، أي قيمة شرائها. ومع ذلك ، فإن هذا الأخير يتناقص بمرور الوقت وبالتالي لم يعد يتوافق مع الواقع في السنوات التالية.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه الاستهلاك ، لتصحيح تلك التقييمات!
لماذا تحسبها؟
الغرض من الاستهلاك الكتابي هو تسجيل الخسارة في القيمة الدفترية وتوزيعها على كل فترة محاسبية. وبالتالي ، هذا يتجنب ترك القيم المبالغ فيها في دفاتر المحاسبة.
يجعل حسابه من الممكن على وجه الخصوص توقع شراء أصل جديد ، لتجديد هذه الأصول الثابتة عندما يتم الوصول إلى عمرها الإنتاجي في ظل ظروف جيدة. في الواقع ، يتم تضمين خسائر انخفاض القيمة في مصاريف التشغيل ، مما يقلل من تأثير التجديد.
ℹ️ لاحظ أن الإطفاء لا يشكل عبئًا نقديًا وبالتالي فهو ليس احتياطيًا نقديًا.
لمعرفة المزيد حول الإهلاك وطرقه أنظر:
التدقيق المحاسبي: ما يمكن توقعه وكيفية التحضير له
باختصار ، التدقيق المحاسبي هو مراجعة لجميع المستندات المحاسبية والمستندات الداعمة المتعلقة بنشاط عملك ، للسنة (أو السنوات) المحددة.
موقع تدقيق المحاسبة: يتم تنفيذه من قبل السلطات الضريبية مباشرة في مباني الشركة.
في ما يلي سنشرح لك التدقيق وما يدور حوله حتى تتمكن من فهم مسار هذا الإجراء بشكل أفضل.
يهدف هذا الإجراء إلى التأكد من أن الوضع المحاسبي الفعلي للشركة يتوافق مع العناصر المعلنة ، من خلال مقارنة العناصر المختلفة. وبشكل أكثر تحديدًا ، يتحقق:
- مسك الحسابات سواء أكانت كاملة أم مبسطة حسب الالتزامات المترتبة عليها ؛
- صحة الإدخالات التي تم إدخالها ، بناءً على المستندات الداعمة ، وبيانات المواد الخاصة بالشركة ، وغيرها من المعلومات ،
- التوافق بين الإقرارات الضريبية وبيانات الحسابات.
يتيح التحقق إمكانية إعادة تعديل الضرائب ، إذا لزم الأمر ، لأعلى أو لأسفل. ثم يشار إلى هذا على التوالي باسم الانتعاش أو الإغاثة.
☝ ما هو التحقق المحاسبي الممتد؟
يشير التدقيق المحاسبي الموسع إلى حقيقة استمرار إجراء فحص شركة مع الوضع الضريبي الشخصي لمدير أو رئيس الشركة ، في نفس الوقت أو بعده.
ما هي إجراءات التدقيق المحاسبي؟ 12 خطوة
الدأ من التحكم
- إعداد المستندات (دفاتر المحاسبة ، الفواتير ، بيانات الحساب المصرفي ، العقود ، إلخ) قبل التحقق: يسعى الشخص المسؤول عن الإجراء إلى جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الشركة.
- استلام إشعار المراجعة المحاسبية بشكل عام قبل 15 يومًا من التاريخ. يجب أن يحدد الإشعار:
- السنوات التي سيتم تدقيقها ،
- إمكانية مساعدة الشركة من قبل مستشار.
أثناء التحقق
- إجراء عمليات التحقق المحاسبي:
- مراقبة مستندات المحاسبة ، من حيث الجوهر والشكل ،
- تحليل الوثائق القانونية ،
- مراجعة عمليات المحاسبة ،
- النتائج المادية.
- زيارة مقر الشركة.
- اجتماع ختامي مع مسؤول التحقق وممثل الشركة والمستشار ، إن أمكن. تتيح هذه التبادلات إمكانية الجدل والتخلي عن الزيادات المتصورة.
في نهاية الإجراء
- إعداد تقرير من قبل المدقق ، وإرساله إلى هرمه. يتضمن المستند الأخطاء والتشوهات التي تم تحديدها بالإضافة إلى التصحيحات المقترحة التي تم إخطار الشركة بها.
7- استنتاج واستلام الشركة للإخطار النهائي:
- إما إشعار بغياب التصحيح ، في حالة عدم توخي إجراء تصحيح ،
- أو اقتراح التصحيح بناءً على ملاحظات المراجع.
بعد نهاية الإجراء
- رد الشركة خلال 30 يومًا من استلام البريد. للتصحيح ، يمكن للشركة تقديم ملاحظاتها والطعن في التعديلات المقترحة. بدون رد منه ، يكون قبوله ضمنيًا.
- الرد المسبب الثاني من إدارة الضرائب: بناءً على ملاحظات الشركة ، تقرر الإدارة قبولها أو رفضها. ثم يرسل خطابًا جديدًا يقترح التصحيح.
- إمكانية الإحالة إلى الدائرة أو اللجنة الوطنية لفحص الملف ، إذا طعنت الشركة في إجراءات الاسترداد المخطط لها.
- تحصيل الضريبة الإضافية: على الرغم من وجود أي نزاعات ، فإن الشركة ملزمة بدفع المبالغ المطلوبة.
- التظلم أمام المحكمة الإدارية في حالة عدم تسوية الخلاف بين الإدارة والشركة.
ما هي عواقب عدم تقديم المستندات؟
إذا كانت الشركة غير قادرة على تقديم المستندات اللازمة لإجراء الرقابة ، يقوم المدقق بإعداد تقرير لتوضيح عدم عرض الحسابات.
قد يتم تطبيق إجراء تعويض متناقض.
في حالة رفض الحسابات ، أي عندما تعتبر الحسابات غير قاطعة ، يمكن إطلاق إجراء تقييم تلقائي. المدقق هو المسؤول عن تقدير حجم الأعمال بنفسه.
الأسئلة الشائعة
ما هو تعريف المحاسبة ؟
يمكن تعريف المحاسبة على انها عملية تسجيل البيانات المالية وتصنيفها وعرضها وتدفق الأموال والقيمة إلى ومن وداخل الأعمال.
تعريف المحاسبة هذا كان بشكل عام إلى حد ما.
المحاسبة تحدد العملية الكاملة لاستلام العناصر المحاسبية وتصنيفها وتسجيلها وحساب الأرصدة المختلفة والنتائج المحاسبية ، حتى إنشاء المستندات المحاسبية القياسية.
يمكن تعريف المحاسبة أيضاُ على انها نظام عملي يشكل أساس جميع أدوات الإدارة.
المحاسبة هي في الواقع أداة تجعل من الممكن تحديد وتحليل وتوصيل المعلومات المتعلقة بالنشاط الاقتصادي لمنظمة ما وكذلك أصولها.
يتم التعبير عن البيانات المحاسبية في شكل أرقام ، وأحيانًا بكميات ولكن في أغلب الأحيان في شكل قيمة نقدية. يجب تأريخ جميع التسجيلات بدقة.
ما هي المبادئ الأساسية للمحاسبة؟
للاحتفاظ بحساباتها وإنتاج حساباتها ، يجب على الشركة تطبيق عدة مبادئ محاسبية: مبدأ الحصافة ، ومبدأ استمرارية العملية ، ومبدأ استقلال السنوات المالية ، ومبدأ عدم الملموسة في الميزانية العمومية الافتتاحية ، وما إلى ذلك.
ما هي المستندات المحاسبية؟
هذه هي المستندات الداعمة للمحاسبة: فواتير الشراء ، وفواتير المبيعات ، وسجلات النقد ، والكشوف المصرفية ، ودفاتر الرواتب ، وقسائم الرواتب ، وما إلى ذلك. كما تم ذكر فترات الاحتفاظ بهذه المستندات.
ما هو بيان المصالحة؟
ما يسمى في المحاسبة “بيان التسوية البنكية” يجعل من الممكن ، في نفس التاريخ ، تسوية رصيد كشف الحساب البنكي مع رصيد الحساب المصرفي.
ما هي دفاتر الحساب المطلوبة؟
دفاتر المحاسبة الإلزامية: دفتر الأستاذ والمجلة ودفتر المخزون.
ما هو الفرق بين المحاسبة العامة ومحاسبة التكاليف؟
عندما تقتصر المحاسبة العامة على تسجيل التدفقات المالية وتصنيفها ، تقوم المحاسبة التحليلية بتحليل النتائج وتسمح باتخاذ القرار فيما يتعلق بإدارة الأعمال. المحاسبة التحليلية هي استمرارية المحاسبة العامة.
ما هو دور المحاسبة؟
الدور الأول والأساسي للمحاسبة هو أن تكون أداة معلومات مالية. هذه الوظيفة الإلزامية لها قيمة مالية وقانونية. في مستند محاسبة يسمى دفتر اليومية ، يتم إدخال جميع العمليات التي تقوم بها الشركة.
ما هي خصائص المحاسبة؟
يجب أن تكون المعلومات المحاسبية موثوقة للغاية ولا تحتوي على أخطاء ، دون نسيان الحقيقة والصدق ، لأن المحاسبة في فرنسا يحكمها القانون ومبادئ المحاسبة. الهدف الآخر الذي يجب أن تحققه المحاسبة هو وضوح المعلومات.
ما هي خصائص المحاسبة العامة؟
تسمح المحاسبة العامة بالمتابعة المحاسبية للنشاط (تدفقات الأموال الداخلة والخارجة ، حسب الصنف والتاريخ). كما يتضمن إنتاج الحسابات السنوية (الميزانية العمومية ، بيان الدخل ، الملحق القانوني) لتحليل مفصل للنموذج الاقتصادي للشركة وربحيتها.
ما هو راتب المحاسب؟
راتب المحاسب الإجمالي ما بين 1600 دولار و 3500 دولار شهريًا. تتيح هذه المكافأة الحصول على أجر يتراوح بين 1250 و 2700 دولار صافيًا شهريًا.