رواد الأعمال معتادون على التوفيق بين العديد من الأدوار في طريقهم لبناء شركة عظيمة – فأنت مؤسس وموظف ومدير ومسؤول. عندما ترتدي “قبعة” المدير لشركة خاصة ، تأكد من معرفة مهام المدير و مراعاة واجباتك الائتمانية للحد من المسؤولية الشخصية المحتملة. هذه منطقة معقدة من القانون ، ولكن إليك بعض الأساسيات.
نبدة حول وظيفة المدير المدير
المدير هو مدير تنفيذي أو مدير عام للشركة يقود فريقًا نحو النتيجة المتوقعة. لتحقيق الهدف المحدد ، يحدد الأساليب والأولويات.
لا يحدث الانتقال من حالة الخبير إلى منصب المدير في بداية المهنة ، ولكن بعد عدة سنوات من الخبرة في الشركة. سيقيم مديرو شركتك أو مسئولو التوظيف أو مجلس الإدارة قيادتك قبل أن يسلمك مقاليد الفريق. بالإضافة إلى المهارات الفنية التي ربما تكون لديك بالفعل إذا عُرض عليك هذا النوع من الوظائف ، يجب أن يتمتع المدير بصفات بشرية لقيادة فريقه على أفضل وجه.
في الواقع ، تتمثل الوظيفة الأساسية للمدير في قيادة الفريق ، أي قيادة جميع أعضائه نحو هدف مشترك من خلال تمكينهم. لتنفيذ هذه المهمة الرئيسية ، سيستخدم اتخاذ القرار ، وسيتعين عليه تعلم تفويض مهام معينة بشكل فعال.
المدير مسؤول أيضًا عن إعادة تشكيل فريقه حسب الحاجة بالإضافة إلى تهنئته عند الضرورة.
توجد عدة تقنيات لمواجهة التحدي وتكون مديرًا جيدًا. الأمر متروك لك لتجد أسلوب الإدارة الذي يناسبك أكثر.
أنواع مديري الشركات
هناك نوعان من المديرين ، تنفيذي وغير تنفيذي. لا يوجد تمييز قانوني بين المديرين التنفيذيين وغير التنفيذيين – الفرق هو أن المديرين غير التنفيذيين لا يشاركون في إدارة الأعمال اليومية.
المدراء التنفيذيون
يقوم المديرون التنفيذيون بأداء وظائف الأعمال التشغيلية والاستراتيجية مثل:
- إدارة الناس
- رعاية الأصول التجارية
- تعيين وطرد الموظفين
- الدخول في عقود
المديرين غير التنفيذيين
يستخدم المدراء غير التنفيذيين خبراتهم وخبراتهم لتقديم المشورة المستقلة والموضوعية ، وعادة ما يكون لهم دور في مراقبة الإدارة التنفيذية. قد يتم تعيين مدير غير تنفيذي للقيام بدور متخصص على أساس دوام جزئي أو لخبرته في أنشطة محددة ، مثل الإستراتيجية والتفاوض على العقود.
عادة ما يعملون بدوام جزئي ، ويحضرون اجتماعات مجلس الإدارة ويقضون الوقت في مشاريع محددة.
يقدم المدراء غير التنفيذيين رؤية موضوعية للأعمال ، ويمكنهم تحسين فعالية مجلس الإدارة بتكلفة منخفضة نسبيًا وتوفير اتصالات تجارية قيمة.
ما هي مهام المدير ؟
قد تتضمن مهام المدير المهام والمسؤوليات التي أو أكثر:
- وضع سياسة إدارة عامة للشركة (تطوير الأعمال ، التسويق ، الإدارة المالية ، إلخ.)
- دراسة البيئة التنافسية للشركة
- معرفة جيدة بالبيئة التي تعمل فيها الشركة
- التواصل مع الموظفين والمشاركة في صنع القرار
- الإشراف على الإدارة السليمة لميزانيات الشركة
- الاستثمار في التقنيات الحديثة لتحسين الإنتاجية
- تمثيل الشركة وخاصة أمام المستثمرين
- تعزيز مكانة الشركة في السوق من خلال حضور مؤتمر الأعمال وإجراء مقابلات مع الصحفيين
- الحفاظ على العلاقة مع المساهمين من خلال طمأنتهم على أوضاع السوق
- الإشراف على إعداد الردود على طلبات العطاءات
- الحفاظ على ثقافة الشركة ومبادئها
أهم مهارات المدير
أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها المدير هي :
- معرفة جيدة بعلوم الإدارة والإدارة والمحاسبة
- مهارات العمل للتفاوض مع العملاء
- إتقان تقنيات الاتصال
- معرفة جيدة بالتسويق لتطوير إستراتيجية التعامل مع العملاء
- معرفة عامة واسعة: السياسة والاقتصاد والمجتمع
- معرفة جيدة بالمنافسين والعملاء
- معرفة جيدة بأدوات مثل البرامج المكتبية مياكروسوف أوفيس
كيف تكون مدير ناجح
كلنا نعلم أن معرفة مهام المدير وحتى إنجازها غير كاف لتكون مدير جيد، في هذه المرحلة نريد أن نخبرك كيف تكون قائدًا جيدًا من خلال تجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها القادة السيئون. أولاً ، انتبه إلى السمات التي تحدد الحكام المؤذيين:
- إنهم يركزون على المشاكل أكثر من التركيز على الحلول
- يعتقدون أنهم يعرفون كل شيء
- عادة لا تكون في متناول فرقهم
- يرون الناس كأدوات و / أو آلات
- إنهم لا يعرفون كيف يستمعون
- هم مشبوهون
- لا يشكرون أبدًا
- هم أنانيون
- إنهم لا يفوضون أو يسمحون للآخرين باتخاذ القرارات
لكي تكون قائدًا جيدًا ، تصرف وفقًا لهذه الإرشادات الستة:
1.كن متواضعا
إذا كنت قائدًا ، فأنت أيضًا قائد فريق. سلط الضوء على نقاط القوة لدى موظفيك بدلاً من نقاط ضعفهم. قم بإخراج أفضل ما في الجميع ، وعبر عن امتنانك للعمل الذي تم القيام به بشكل جيد ، وشكر بشكل متكرر. أفضل طريقة لتكون متواضعًا هي أن تبدأ بالابتسام. ابتسم للجميع ، لا شيء يستحق عدم القيام به.
2.التواصل
شارك مع الآخرين ما تحاول تحقيقه. شارك أهدافك وأهدافك. اشرح نواياك بطريقة إيجابية. تذكر أن القادة السيئين لا يعرفون كيف يقودون ويهتمون فقط بالمشاكل. لا تفعل الشيء نفسه وتخيل النجاح. فقط من خلال التفكير الإيجابي ستنجح في نقل رؤية جذابة ومحفزة لفريقك.
3.استمع
على عكس الرؤساء السيئين ، فإن القائد الجيد يستمع إلى مساعديه. تعلم كيفية الاستماع إلى الآخرين وإبداء الاهتمام بفريقك. اسألهم عن رأيهم ، واكتشف ما يدور في أذهانهم ، واحترم آرائهم المهنية حول المشاريع التي تم البدء فيها. كن مدققًا لفريقك الخاص وسترى جميع الفوائد التي ستحصل عليها في المقابل.
4.اطلب التغذية الراجعة
الدليل على أنك تسير على الطريق الصحيح لتكون قائداً فعالاً يظهر في شجاعتك عندما تطلب ملاحظات عن نفسك. لا تخف من النقد ، بل على العكس ، يجب على القائد الجيد أن يعرف كيف يحيط نفسه بأشخاص على استعداد لتحليل إدارته. إن الاستعداد للرقابة والنقد البناء هو علامة على القيادة القوية.
5.فكر بشكل استراتيجي
فكر في محيطك بطريقة بانورامية لترى ما لا يراه الآخرون. تعلم تجاوز التفاصيل التكتيكية البسيطة لوضع عملك التجاري ، والتركيز على أسباب القرارات التي تتخذها.
6.قم بتغيير صيغة المفرد إلى صيغة الجمع
عند التحدث ، استخدم “نحن” بدلاً من “أنا”. تحدث بصيغة الجمع ، واجعل الآخرين يشعرون بأنهم جزء كامل من فريقك. أنتم مجموعة كاملة ، فريق من الناس لديهم أهداف مشتركة. كلما زاد استخدامنا لـ “نحن” ، قل سماعنا لـ “أنا” ، يصبح الارتباط بين الجميع أقوى ويشعر الجميع بمزيد من المشاركة في المشروع.
أسئلة وأجوبة حول مهام المدير
ما هو المدير التنفيذي؟
بالإضافة إلى شغل المنصب القانوني للمدير ، يتم تعيين المدير التنفيذي أيضًا من قبل الشركة ، وعادة ما يكون مسؤولاً عن مجال معين من الأعمال (مثل المدير المالي أو مدير المبيعات). المديرين التنفيذيين مسؤولون عن العمليات اليومية للشركة.
ما هو المدير غير التنفيذي؟
لا يعمل المدير غير التنفيذي بشكل مباشر في الشركة. هم أصوات خارجية مستقلة تقدم المشورة لمجلس الإدارة وغالبًا ما تكون لديهم خبرة خاصة مثل التحول الرقمي أو الموارد البشرية .
بالإضافة إلى حضور اجتماعات مجلس الإدارة والقيام بنفس الواجبات والمسؤوليات مثل المديرين التنفيذيين ، يشرف أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين على إستراتيجية الشركة وأخلاقياتها ونزاهتها كصوت مستقل.
ما هو مدير الظل؟
يشير مصطلح مدير الظل أحد أنواع المديرين إلى أي فرد تعينه الشركة (بخلاف المستشارين المحترفين) الذي يجب أن يتبع المديرون الآخرون توجيهاته.
يتم تحديد مديري الظل من خلال تأثيرهم على عمليات الشركة.
يجب أن تكون الشركات مجتهدة عند تعيين مديري الظل والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات القانونية.
يمكن أن يؤدي خرق مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة إلى عقوبات قاسية ، وعدم وجود تعيين رسمي لا يحمي بالضرورة مدير الظل.
من هو المدير المرشح؟
يمثل المديرون المعينون مصالح أصحاب المصلحة أو مجموعات أصحاب المصلحة (المرشحون) في مجلس إدارة الشركة. يعينهم المرشحون لحماية مصالحهم.
ومع ذلك ، وبغض النظر عن تعيينه من قبل صاحب مصلحة معين ، لا يُعفى المدير المرشح من واجباته العامة كمدير للشركة.
يمكن أن يحدث تعيين مدير مرشح لأسباب عديدة ، منها:
يجوز تعيين المديرين المرشحين بموجب النظام الأساسي . في كثير من الأحيان ، يمكن للشركاء في مشروع مشترك تعيين مرشحيهم في مجلس الإدارة.
إذا منحت مؤسسة مالية قرضًا كبيرًا لشركة ما ، يتم تعيين مديريها المرشحين عمومًا في مجلس الإدارة لضمان حماية مصلحة المقرضين.
عندما يستثمر أحد الأطراف بكثافة (في شكل أسهم أو غير ذلك) في الشركة ، يحق للمستثمر ترشيح مدير لمجلس إدارة الشركة المستثمر فيها.
يجوز منح صاحب المصلحة هذا الحق من خلال ترتيب تعاقدي بين الشركة وأنفسهم.
في الحالات التي ينص فيها القانون تحديدًا على تعيين أعضاء مجلس الإدارة المرشحين لمجلس الإدارة.
ما هو المدير البديل؟
عندما يتعذر على مدير آخر حضور اجتماع مجلس الإدارة ، يمكن تعيين مدير بديل بدلاً منه.
في حالة عدم وجود المدير الرئيسي ، يتمتع المدير البديل بنفس سلطة المدير الرئيسي.
يجب أن تتلقى هذه الأنواع من مديري الشركات جميع ملاحظات الاجتماعات واللجان التي سيحصل عليها المدير الرئيسي. يجب أن يكونوا قادرين على أداء جميع واجباتهم أثناء غياب المدير الرئيسي.
كما هو الحال مع أي مدير عادي ، يكون المدير البديل مسؤولاً بشكل شخصي عن أفعاله.