لا يزال التخطيط الاستراتيجي التقليدي موجودًا في العديد من المنظمات. لكننا لا ندرك ذلك أبدًا. تتغير المشاريع ، وتتغير الميزانيات ، وتتغير الأولويات ، وحتى الأهداف المحددة جيدًا لا تتحقق أبدًا. تفقد معوقات التخطيط الاستراتيجي للعمل عليها أيضاً حتى لا تغامر بفشل عملية التخطيط الاستراتيجي لمؤسستك.
يعد تطوير إستراتيجية رائعة جزءًا حيويًا من عملك ، ولكنه بالتأكيد ليس الجزء الوحيد من العملية الذي يحدد نجاحك. بعد كل شيء ، يمكنك جعل كل شيء يبدو رائعًا في عرض PowerPoint التقديمي لفريقك ، ولكن تنفيذ هذه الإستراتيجية في الواقع عادةً ما يكون مهمة أكثر صعوبة. وفي نهاية المطاف ، تكون الخطة جيدة بقدر تنفيذها فقط.
لتحقيق النجاح ، ستحتاج إلى صياغة إستراتيجية جيدة وتنفيذ هذه الإستراتيجية بشكل لا تشوبه شائبة. إليك كيفية تجاوز أربعة من أشهر معوقات التخطيط الاستراتيجي وتجاوز عقبات رئيسية لتنفيذ هذه الإستراتيجية.
نبدة حول التخطيط الاستراتيجي
يمكنك أن تقول الكثير عن التخطيط الاستراتيجي. أن الخطة الناتجة تتطلب تعديلات متعددة أثناء المضي قدمًا. إنها تهمش الإبداع. أنه فشل في توقع العقبات. هذا ، باختصار ، لا يستحق الخوض في كل عناء التخطيط الفعلي لاستراتيجية متعمقة.
ومع ذلك ، لا يزال التخطيط الاستراتيجي أحد الأصول القيمة للغاية عند ممارسة الأعمال التجارية. حتى عندما لا تتمكن من التوصل إلى خطة لا تشوبها شائبة أو عندما تضطر إلى التضحية بوجهات نظر معينة ، فإن وضع إستراتيجية هو دائمًا أفضل مسار للعمل. لماذا ا؟ لأنه يساعد في تحديد أولويات المهام وتحديد الجدول الزمني وتحليل الأداء والإدارة الشاملة والميزانية.
أعتقد أن الأشخاص الذين ينتقدون التخطيط الاستراتيجي ينسون مدى فائدته ، حتى مع كل عيوبه وعيوبه. لهذا السبب أردت إلقاء نظرة على بعض معوقات التخطيط الاستراتيجي التي تظهر أثناء التنفيد. قد تكون هذه المعوفات والعقبات أيضًا هي الأسباب التي تجعل بعض الأشخاص يرون التخطيط الاستراتيجي على أنه مضيعة للوقت: إذا كنت لا تعرف طريقك للتغلب عليها ، فإن تخطيطك سيفشل.
معوقات التخطيط الاستراتيجي
من خلال تجربتنا ، وجدنا أن هناك أربع عقبات رئيسية تكافح معظم الشركات للتغلب عليها في جهودها لتنفيذ إستراتيجية بنجاح. إليك نظرة سريعة على هذه العقبات الأربعة وكيف يمكنك تجاوزها.
التركيز المفرط على الميزانية
سامحني إذا ناقشت المال أولاً ، لكنني متأكد تمامًا من أن الكثير من المديرين التنفيذيين يتعاملون معه كما لو كان الشيء الوحيد المهم عند وضع الخطط. التفكير بهذه الطريقة سيجعلك عالقًا بسرعة. في الواقع ، يمكن أن يصبح بدء عملية التخطيط من خلال مناقشة المال أولاً عقبة لا يمكن التغلب عليها. كيف ذلك؟ من خلال جعل كل شيء يتعلق بالمال ، فإنك تُخضع المشروع بأكمله للتكاليف ، مما يحد من الاحتمالات بطريقة كبيرة.
أنا لا أقول أنه لا يجب أن تأخذ المال في الاعتبار عند التخطيط للاستراتيجيات - هذا مستحيل. ما أقوله هو أنه يجب عليك استخدام ميزانيتك كعامل إضافي واحد فقط يجب مراعاته وليس الجانب الأكثر حسماً في كل ذلك. صحيح أنه سيتعين عليك مواجهة القيود المالية وتحقيق أهداف الإيرادات ، ولكن من المفارقات أن الطريقة الوحيدة للوصول إلى تلك الأهداف والتغلب على هذه القيود هي من خلال التخطيط لاستراتيجيات النمو.
عدم المحاذاة
هناك عقبة كبيرة أخرى يواجهها المسؤولون التنفيذيون عند تخطيط الاستراتيجيات وهي عندما لا يتماشى الفريق مع خريطة الطريق المقترحة أو لا يفهم المهام أو الأهداف المستقبلية. يبدو غير معقول؟ يحدث ذلك في كثير من الأحيان مما كنت اعتقد. هذا صحيح بشكل خاص في الشركات التي لديها تسلسل هرمي عمودي صارم ، حيث غالبًا ما يفرض التنفيذيون في هذه الشركات قراراتهم من أعلى إلى أسفل.
بطبيعة الحال ، من المرجح أن يظهر الموظفون احتكاكًا مع الاستراتيجيات المفروضة ، مما يؤدي إلى عدم التوافق. لهذا السبب تحتاج إلى جعلهم جزءًا من التخطيط الاستراتيجي الخاص بك. من خلال تضمين تعليقات أعضاء الفريق في تعريف خطتك ، سيكون لديك مدخلات قيمة لفهم عملياتك وتحدياتك وفرصك ونتائجك المحتملة بشكل أفضل.
نقص الملكية
من المضحك أن البحث عن المحاذاة قد يقودك إلى عقبة جديدة: وجود عدد كبير جدًا من الطهاة في المطبخ. أعني بذلك وجود الكثير من الأشخاص الذين يعبرون عن آرائهم ولكن لا أحد يقود تنفيذ الخطة فعليًا. علاوة على ذلك ، بدون هذا المالك ، قد لا تصل الخطة إلى الشكل النهائي ، حيث يمكن أن تؤدي العديد من الأفكار من مختلف أصحاب المصلحة إلى خليط متعدد الوظائف من الرغبات.
ولكن حتى لو انتهى بك الأمر بخطة مناسبة ، فلن تأخذها إلى أي مكان بدون وجود شخص ما على رأسها. هذا يعني أنك ستحتاج إلى تحديد من سيقود الخطة ويكون مسؤولاً عن تنفيذها. ليس من الضروري أن تكون شخصًا واحدًا ، ضع في اعتبارك: يمكنك تعيين أشخاص مختلفين لامتلاك أجزاء مختلفة من الخطة. من خلال القيام بذلك ، يمكنك ضمان أن يكون الشخص المسؤول في أي لحظة هو الأنسب لذلك نظرًا لخبرته وخبرته.
نهج التخطيط الخاطئ
هناك مفهوم خاطئ شائع عندما يتعلق الأمر بالتخطيط الاستراتيجي. نظرًا لأن الهدف هو الحصول على خطة قابلة للتنفيذ ، فقد يعتقد الأشخاص المسؤولون عن التخطيط الاستراتيجي أن أفضل نتيجة هي الحصول على خطة مفصلة قدر الإمكان. لسوء الحظ ، هذه هي الطريقة الخاطئة للقيام بذلك. إذا كنت تتوقع أن تغطي الإستراتيجية الناتجة كل سيناريو محتمل ، وتحدي وتعطيل ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى الشعور بخيبة الأمل.
بدلاً من استهداف تلك الخطة اليوتوبية ، يجب عليك وضع خارطة طريق تفصِّل المعالم الأساسية والمهام ذات الأولوية وأعضاء الفريق المتأثرين ومؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس والأهداف (سواء كانت مخرجات أو أهدافًا غير ملموسة). من هذا القبيل ، تكون الخطة (وخطط الطوارئ ذات الصلة التي قد تتفرع منها) أكثر مرونة ، حيث تحدد ما تتوقع تحقيقه من خلال استراتيجيتك ولكن تسمح للأنشطة اليومية بتحديد المسار بينهما 1.
تركيز أعمى على التنفيذ
إنه خطأ مألوف - "كيف يمكننا الاستثمار في التخطيط الاستراتيجي؟ بالكاد لدينا الوقت للتنفيذ ". التركيز على التنفيذ يبدو معقولا ، وهو كذلك. لكن الحقيقة هي أن شركتك تحتاج أيضًا إلى تفويض واضح ومخطط لكيفية تشغيل عملك على مدى 3-5 سنوات القادمة وخاصة الخطة التي تسمح لك بمقارنة وتوصيل الأداء بالنسبة للأهداف المحددة والمقاييس المستهدفة.
بدون خطة إستراتيجية ، قد تعمل المنظمة بطريقة تفاعلية ، مع التركيز بشكل خاضع على الاحتياجات التكتيكية قصيرة المدى مع عدم التوافق مع الأهداف الإستراتيجية. علاوة على ذلك ، غالبًا ما يستنزف الرؤساء التنفيذيون والمشغلون الذين يركزون فقط على التنفيذ بدون استراتيجية مواردهم التنظيمية عن غير قصد.
التخطيط الاستراتيجي الكل أو لا شيء
غالبًا ما يشعر المدراء التنفيذيون الذين تم اقتناعهم بقيمة التخطيط الاستراتيجي أنهم بحاجة إلى إنشاء خطط إستراتيجية كاملة في ضربة واحدة. لكن هذا النوع من الجهد الاستراتيجي يستلزم استثمارًا كبيرًا في الوقت والموارد ويمكن أن يتسبب في تعطيل عمل لا داعي له ، خاصة قرب نهاية السنة المالية للشركة.
إنه ليس الأسلوب الأمثل للعديد من المؤسسات. يمكن أن يؤدي التخطيط المرحلي الفعال لجهود التخطيط الاستراتيجي خلال العام إلى تمتع الفريق بمزيد من الطاقة والوقت الانعكاسي لإعداد مخرجات أكثر فائدة. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون هناك عناصر يمكن القيام بها بسرعة إلى حد ما لإنشاء أساس قوي.
التفكير بأنها بسيطة
بينما يجب أن تكون الخطة أنيقة (أحيانًا يتم الخلط بينها وبين البساطة) ، إلا أنها ليست بسيطة. وعلى الرغم من أنه ليس علمًا للصواريخ ، إلا أن هناك الكثير من الأجزاء المتحركة. التفكير في التخطيط الاستراتيجي هو تمرين يمكن إجراؤه بالكامل في جلسة تنفيذية مدتها نصف يوم هو حماقة وسيؤدي إلى الفشل والافتقار إلى التنفيذ الشامل.
ومع ذلك ، كما ذكر أعلاه ، هناك أجزاء يمكن تسريعها في الجلسات التنفيذية. على سبيل المثال ، نحن نؤمن إيمانًا راسخًا بتطوير خطة تتضمن 3-5 مبادرات إستراتيجية تقود قائمة أطول من المشاريع التي تنفذ فرص التحسين. يمكن بالتأكيد تحديد تلك المبادرات الأساسية القليلة في ورشة عمل تنفيذية جيدة التيسير. تكمن القيمة الحقيقية في معرفة كيفية تحديد أولويات المكونات ، مثل هذه المبادرات الاستراتيجية ، وتسلسل خارطة الطريق الصحيحة والملكية لإنجازها.
أنظر أيضاً:
المثالية في التفكير
اعتمادًا على ثقافتك التنظيمية ، أو الاهتمامات المتأصلة لفريقك القيادي ، قد يكون هناك تحيز إما للاستراتيجية أو للتحليلات القابلة للقياس الكمي. تبدأ أفضل الخطط الإستراتيجية بالاستراتيجية ولكنها تتضمن تركيزًا قويًا على المقاييس.
من الضروري التوفيق بين الاستراتيجية والتنفيذ جنبًا إلى جنب مع المقاييس. وهذا يضمن أن الخطط الإستراتيجية قابلة للتنفيذ وذات أسس جيدة مع نتائج واضحة وملكية وجداول زمنية. تعتمد أهداف نمو الشركة على تحقيق هذه الأهداف وتحقيقها بشكل جيد.
الاستفادة من معوقات التخطيط الاستراتيجي
أعتقد أن أحد أهم الأشياء التي يجب مراعاتها عند التعامل مع التخطيط الاستراتيجي هو العقلية التي تتبناها عند الدخول. إذا كنت لا تزال تنظر إليها بعدم تصديق أو تركز على التجارب السابقة الفاشلة عند التخطيط الاستراتيجي ، فأنت ملزم يفشل. هذا لأنك تقوض القيمة المحتملة (والحقيقية!) المخبأة في التخطيط الاستراتيجي.
ما أعنيه هو أنك بحاجة إلى تبني عقلية إيجابية حيال ذلك. عليك أن تؤمن بما يمكن أن يوفره لك التخطيط الاستراتيجي مع كونك واقعيًا بشأن ما لا يمكن أن يقدمه لك. هذا هو المفتاح لفتح القيمة الحقيقية في العملية.
لذلك ، من ناحية ، تحتاج إلى وضع فوائد التخطيط الاستراتيجي في المقدمة والوسط بطريقة يمكن أن تجعل الجميع في شركتك على رأس العمل. من ناحية أخرى ، يجب أن تكون حقيقيًا بشأن حدود التخطيط الاستراتيجي: سيكون عليك إجراء تعديلات أثناء التنقل. من خلال تحقيق التوازن بين هذين الأمرين ، من المرجح أن تنجح في سعيكم لإنشاء خطة قابلة للتنفيذ يمكن أن تضع شركتك في المكان الذي تريد أن تذهب إليه.
خلاصة
لن تحقق لك الإستراتيجية الجيدة أو التنفيذ الجيد بمفردها النجاح الذي تسعى إليه. لن يحقق عملك النجاح أبدًا بدون تنفيذ كبير. ولن تنجح أيضًا إذا قمت بتنفيذ استراتيجية سيئة الإعداد بشكل لا تشوبه شائبة وفشلت في تحقيق أهدافك الأكثر أهمية. لحسن الحظ ، فإن الإستراتيجية والتنفيذ الخاليين من العيوب لا يستبعد أحدهما الآخر بأي حال من الأحوال. عندما تفعل ذلك بشكل صحيح ، يمكنك الحصول على كليهما!
أنظر أيضاً:
الأسئلة الشائعة
ما هي حدود نهج التخطيط بالأهداف؟
تتعلق حدود مسار ورش العمل بشكل أساسي بالعناصر التالية: صعوبة اختيار المشاركين والحاجة إلى معرفة مسبقة تفصيلية بالبيئة والجهات الفاعلة ، دون أفكار مسبقة من أجل العثور على مزارعين يتمتعون بالمصداقية ومن هم جاهز للعمل هناك …
ما هي الوظيفة الحقيقية للتخطيط الاستراتيجي؟
يجب أن يلعب التخطيط الاستراتيجي دوره حول الصندوق الأسود لتطوير الإستراتيجية:
تحديد الاستراتيجيات الناشئة في المنظمة ؛
تعزيز التفكير الاستراتيجي بين المديرين التنفيذيين ؛
شرح استراتيجيات المنظمة.
برمجة الاستراتيجيات ، أي تفعيلها ؛
توصيلها إلى أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
ما هي حدود عملية التخطيط الإستراتيجي؟
حدود عملية التخطيط الإستراتيجي هي :
1- يجب ألا يظل التخطيط في مرحلة المشروع ، بل يجب أن يجد تطبيقًا عمليًا
2- يمكن للسياق الاقتصادي الذي لا يمكن التنبؤ به أن يشكك في مزايا المشاريع.
3- التخطيط يؤدي إلى بيروقراطية إضافية.
4- التخطيط يحشد الرجال والوسائل المادية التي يجب تمويلها على حساب الإنتاج.
5- التخطيط يقلل من المبادرة الشعبية.
6- يمكن أن يضر التخطيط بمرونة الشركة في الوقت الحالي مما يتطلب تكيفًا دائمًا مع الاقتصادات.
ما هو الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي؟
تحدد الخطة الإستراتيجية الأهداف العامة للنشاط التجاري ، بينما تحدد الخطة التشغيلية ما يجب القيام به لتحقيق هذه الأهداف. لإنشاء خطة تشغيلية ، يجب أن يكون لديك أولاً خطة إستراتيجية
ما هي معوقات التخطيط الاستراتيجي؟
هناك أربعة تحديات رئيسية عندما يتعلق الأمر بالتخطيط الاستراتيجي: الافتقار إلى الملكية وضعف الاتصال وقلة المواءمة والتبني البطيء. من المهم أن نفهم ما هو جوهر هذه التحديات قبل أن نتعمق في الحلول
ما هو أصعب جزء في التخطيط الاستراتيجي؟
من الواضح أن الجواب على ذلك هو عملية التنفيد. لكن جعل العملية تجربة "منظمة كاملة" يمكن أن يضمن المشاركة والقيادة في جميع أنحاء الأعمال. يمكن لجلب أصحاب المصلحة الآخرين بما في ذلك الموردين والعملاء إثراء العملية بشكل أكبر.