إذا كنت هنا لأنك تبحث عن الإلهام والمساعدة في بطاقة الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية جديرة ، فأنت في المكان المناسب.
لا تزال وظيفة مدير الموارد غير شائعة مثل وظيفة مدير المشروع ، ولكنها نفس الأهمية: بصرف النظر عن تخصيص الموارد المناسبة للمهام الصحيحة في الوقت المناسب ، يمكن لجهود مدير الموارد المختصة تحسين التدفق الإجمالي للمشروع ، والحفاظ على موازنة عبء الموظفين ومنعهم من الإرهاق ، والتغلب على نقص الموارد ، والتأكد من أن جميع المشاريع التي تعمل في الشركة مزودة بموظفين مطابقين تمامًا.
نبدة حول دور مدير الموارد البشرية
يتمثل دور مدير الموارد البشرية (HRM) في الإشراف على عملية التوظيف في المنظمة والعمل باعتباره الشخص “المهتم” بجميع القضايا المتعلقة بالموظفين.
يتمثل دور مدير الموارد البشرية في تعزيز الموارد البشرية للمؤسسة من خلال تخطيط وتنفيذ وتقييم علاقات الموظفين وسياسات الموارد البشرية والبرامج والممارسات والعقود وكتيبات الموظفين. مدير الموارد البشرية مسؤول عن وضع توصيفات وظيفية وتحديث متطلبات الوظيفة لجميع الوظائف
الهدف الرئيسي من إدارة الموارد البشرية هو ضمان وجود قوة عاملة ماهرة ومختصة في المكان لضمان حسن سير المنظمة ، مع الحفاظ على أهداف الشركة وتطلعاتها وأهدافها في المقدمة. يجب أن تضمن إدارة الموارد البشرية أن الشركة توظف الفريق المناسب من حيث الخبرة ومجموعات المهارات بينما توفر في نفس الوقت فرص نمو للموظفين الذين يسعون إلى تطوير مسار وظيفي.
مدير الموارد البشرية هو جزء لا يتجزأ من فريق الإدارة. ستعمل إدارة الموارد البشرية كوسيط بين فريق الإدارة والموظفين.
دور مدير الموارد البشرية مؤثر للغاية. سيكون لإدارة الموارد البشرية مقعدًا في اجتماعات الإدارة وستشكل جزءًا من فريق الإدارة.
بطاقة الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية
- المسمى الوظيفي: مدير الموارد البشرية
- القسم: الموارد البشرية
- تقديم التقارير إلى: الرئيس التنفيذي
- مسؤول عن فريق الموارد البشرية
- التنسيق مع: جميع الموظفين
مسؤوليات و واجبات :
- التوظيف (ليشمل وضع توصيفات وظيفية مع المدير المباشر وتحديد مكان الإعلان عن الدور وما إذا ومتى تعمل مع وكالة)
- الإعداد (وهو تعريف في الشركة ، وتعيين مرشد يساعد الموظف الجديد في العثور على أقدامهم وفهمهم وتدريبهم على الوظيفة التي سيقومون بها)
- التدريب والتطوير (توفير مسار وظيفي) المعروف أيضًا باسم خطة التطوير الشخصي للموظف لأولئك الذين يتطلعون إلى التقدم
- التعويضات والمزايا (استكشاف السوق لقياس أي حزمة)
- إعداد الميزانيات والأهداف لعملية الموارد البشرية
- إدارة الأداء (يتم إجراؤها مع الموظفين – شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا)
- تعزيز العلامة التجارية لأصحاب العمل لتعزيز الموقف الإيجابي تجاه أهداف الشركة.
- احتفظ بسجلات خطط المزايا والمشاركة فيها مثل خطة التأمين والمعاشات التقاعدية والتعيينات الجديدة والترقيات والتحويلات ومراجعات الأداء والإنهاءات وإحصاءات الموظفين لتقارير الحكومة.
- ينسق التدريب الإداري في المقابلات والتوظيف والإنهاءات والترقيات ومراجعة الأداء والسلامة والتحرش الجنسي.
- وضع قيم الشركة ورسالتها والالتزام بها
- مشاركة الموظف (وجود سياسة الباب المفتوح حيث لا تتردد في حضور الموظفين للدردشة وحيث يمكنهم عدم التردد في مناقشة أي مشكلات قد تكون لديهم)
- إسداء المشورة لفريق الإدارة بشأن قضايا الموارد البشرية والتغييرات في قانون العمل
- حدد أهداف وغايات توظيف الشركة
- التخطيط و / أو استضافة مراجعات وتقييمات أداء القوى العاملة
- تقديم المشورة والتوجيه لقيادة الفريق والمديرين بشأن قضايا الموارد البشرية والأداء للموظفين
- مواكبة لوائح قانون العمل وأي تغييرات
- ضمان الامتثال للقواعد واللوائح
- إدارة الإجراءات التأديبية للشركة
- تصميم وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة
- تطوير وتحديث دليل الموظف للشركة
المهارات والمتطلبات:
- شهادة في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات بعد التخرج في دور مماثل
- القدرة على بناء وإدارة العلاقات على جميع مستويات العمل
- خبرة في مقاييس الموارد البشرية
- معرفة متعمقة بقانون العمل
- معرفة أنظمة الموارد البشرية
- مهارات اتصال وقيادة ممتازة
- مهارات قوية في التأثير والتفاوض
- الناس المنحى والنتائج مدفوعة
الرواتب والمزيا :
- الراتب الأساسي من 50 دولار – 150 ألف دولار اعتمادًا على الشركة
- المكافأة (عند تحقيق الشركة و / أو مؤشرات الأداء الرئيسية الشخصية)
- نظام التقاعد
- خطة الأجور المرضية
- مخطط استحقاقات الأمومة المعزز
- المساعدة التعليمية
- ترتيبات العمل المرنة
- عضوية الصالة الرياضية
- مخطط سهم الشركة
- مرافق مواقف السيارات
ما هي الاختلافات بين مدير الموارد ومدير المشروع ومدير الموارد البشرية؟
انظر إلى الجدول أدناه مع وصف موجز لهذه الوظائف لفهم الفرق بينهما بشكل أفضل.
| معايير | مدير الموارد | مدير المشروع | مدير الموارد البشرية |
| منطقة العمليات | المنظمة بأكملها | مشروع أو مشاريع متعددة | المنظمة بأكملها |
| يتعامل مع | تخطيط الموارد وتخصيصها ، وضمان الاستخدام الأمثل لموارد الشركة ، وإدارة مهارات الموظفين ، ودعم مديري المشاريع من حيث توفير الموارد | تخطيط المشروع والجدولة ؛ تقدير نطاق المشروع والميزانية والوقت ؛ إدارة المخاطر؛ إدارة أصحاب المصلحة | جميع القضايا المتعلقة بالموظفين (التوظيف والتدريب والمشاركة والتعويضات والمزايا وما إلى ذلك) |
| الهدف | التأكد من أن المشاريع لديها موارد كافية لتسليمها | تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية | إدارة القوى العاملة في الشركة |
وبالتالي ، فإن الاختلاف الرئيسي بين هذه الوظائف الثلاثة هو أن مدير الموارد يتعامل مع الموظفين (وأحيانًا المعدات والمرافق) كموارد للمشاريع ، ومدير المشروع مسؤول عن تسليم المشاريع في الوقت المحدد والميزانية ، ويتفاعل مدير الموارد البشرية مع الموظفين كقوى عاملة في المنظمة بأكملها. والجدير بالذكر أن مدير الموارد يتعاون مع كل من مديري المشاريع ومديري الموارد البشرية.
كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن يكون المرشح الذي يتقدم لشغل منصب مدير الموارد قادرًا على العمل باستخدام أدوات التكنولوجيا بما في ذلك برامج إدارة الموارد. لماذا هذا البرنامج ضروري وكيف يساعد؟ دعونا نكتشف ذلك.
ما الذي يتطلبه أن تصبح مدير موارد بشرية
يمتلك مديرو الموارد البشرية مهارات اتخاذ القرار والتفكير الاستراتيجي والقيادة والشخصية والأخلاقية الممتازة. بخلاف هذه السمات ، يجب على مديري الموارد البشرية أن يكونوا متعلمين جيدًا في مجال خبرتهم.
يمتلك مديرو الموارد البشرية عادةً درجة البكالوريوس وخبرة في الموارد البشرية ، على الرغم من أن العديد من أصحاب العمل يفضلون أن يمتلك مديرو الموارد البشرية درجة الماجستير في إدارة الموارد البشرية.
يمكن تنظيم درجات البكالوريوس في الموارد البشرية على النحو التالي:
- بكالوريوس العلوم / بكالوريوس الآداب في إدارة الموارد البشرية
- بكالوريوس العلوم / بكالوريوس الآداب في الإدارة مع التركيز على الموارد البشرية
- بكالوريوس في إدارة الأعمال (BBA) مع تخصص واحد مما يلي:
- الموارد البشرية
- السلوك التنظيمي
- والإدارة والقيادة
- العلاقات الصناعية
المرشحين الحاصلين على شهادة مهنية أو درجة الماجستير (خاصة أولئك الذين يتركزون في إدارة الموارد البشرية) من المحتمل أن يكون لديهم أفضل الاحتمالات ليصبحوا مديري موارد بشرية. علاوة على ذلك ، من المتوقع أيضًا أن يتمتع المرشحون الذين يتمتعون بخلفية قوية في السياسات وقانون العمل والموارد البشرية بمزيد من فرص العمل.
على هذا النحو ، تشمل درجات الدراسات العليا الشائعة لمديري الموارد البشرية ما يلي:
- ماجستير الآداب / ماجستير العلوم في إدارة الموارد البشرية
- ماجستير الآداب / ماجستير العلوم في الإدارة مع تركيز الموارد البشرية
- ماجستير في إدارة الأعمال (MBA) مع تخصص في:
- إدارة الموارد البشرية / القيادة التنظيمية
- تنمية المهارات القيادية
- تنمية رأس المال البشري
- السلوك التنظيمي
- علاقات العمل
- العلاقات الصناعية
الشهادة الاحترافية لمديري الموارد البشرية شائعة أيضًا مع متخصصي الموارد البشرية هؤلاء الذين يمتلكون غالبًا واحدًا أو أكثر من التعيينات التالية:
- جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM)
- شهادة محترف معتمد SHRM-CP
- شهادة محترف معتمد أقدم SHRM-SCP
- معهد اعتماد الموارد البشرية (HRCI)
- محترف في الموارد البشرية (PHR)
- كبار المتخصصين في الموارد البشرية (SPHR)
- محترف عالمي في الموارد البشرية (GPHR)
- محترف إدارة الموارد البشرية (HRMP)
- محترف أعمال الموارد البشرية (HRBP)
- شهادة كاليفورنيا للمهنيين المعتمدين PHR و SPHR
ماذا يفعل مدير الموارد البشرية؟
تتمثل المسؤولية الرئيسية لمدير الموارد البشرية في رئاسة قسم الموارد البشرية في الشركة وتلبية احتياجات التوظيف من خلال الاحتفاظ بالموظفين الحاليين ، والمساعدة في الأسئلة المتعلقة بصناديق ادخار / معاشات التقاعد ، والتأكد من امتثال الشركة لقوانين العمل وإلقاء نظرة على السعادة العامة للموظفين.
مثال على أسئلة مقابلة مدير الموارد البشرية
ستختلف الأسئلة التي ستطرح عليك من شركة إلى أخرى.
فيما يلي بعض الأمثلة للاستعداد لمقابلتك القادمة:
+ ما رأيك يجعلك مدير موارد بشرية جيد؟
+ كيف تتعاون مع الأقسام؟
+ أخبرنا عن استراتيجيات التوظيف الخاصة بك وكيف يمكنك جذب المواهب الجديدة وتوظيفها.
+ هل نفذت أي جهود لصحة الموظف في السنوات القليلة الماضية؟
+ هل سبق لك أن تعاملت مع الصراع في مكان العمل؟ أخبرنا بالمزيد عنها وكيف تعاملت مع الموقف.