تتمثل أهداف مراقب الحسابا في الحصول على تأكيد معقول حول ما إذا كانت البيانات المالية ككل خالية من الأخطاء الجوهرية ، سواء كانت ناتجة عن الاحتيال أو الخطأ ، وإصدار تقرير المدقق الذي يتضمن رأي المدقق. لكي تصبح مراقب حسابات جيد يجب الالتزام بالعديدم ن الأمور من بينها الشفافية والاستقلالة في المراقبة والمراجعة.
إن التأكيد المعقول هو مستوى عالي من التأكيد ، ولكنه لا يضمن أن التدقيق الذي يتم إجراؤه وفقًا للمعايير الدولية للتدقيق سيكشف دائمًا عن الأخطاء الجوهرية عند وجودها. يمكن أن تنشأ الأخطاء عن الاحتيال أو الخطأ وتعتبر جوهرية إذا كان من المتوقع بشكل معقول أن تؤثر ، بشكل فردي أو إجمالي ، على القرارات الاقتصادية التي يتخذها المستخدمون على أساس هذه البيانات المالية.
من هو مراقب الحسابات ؟
مراقب الحسابات مسؤول عن النظر في صحة البيانات المالية للشركة وكتابة تقرير في نهاية التحقيق. هذه العملية تسمى تدقيق أو مراقبة أو مراجعة.
ماذا يفعل مراقب الحسابات ؟
باختصار ، مراقب الحسابات هو الشخص الذي يتطلع إلى معرفة مدى صدق السجلات المالية للشركة من خلال تحديد مستوى الدقة والوضوح اللذين حددتهما الشركة.
بالإضافة إلى فحص وإعداد الوثائق المالية والتقارير المكتوبة ، يجب على المدققين شرح النتائج التي توصلوا إليها. يتضمن ذلك اجتماعات وجهًا لوجه مع مديري المؤسسة والعملاء الفرديين.
يقوم المدقق عادة بما يلي:
- يفحص البيانات المالية للتأكد من دقتها
- فحص البيانات المالية للامتثال للقوانين واللوائح
- تحسب الضرائب المستحقة ، وتعد الإقرارات الضريبية
- تأكد من دفع الضرائب بشكل صحيح وفي الوقت المحدد
- يتفقد دفاتر الحسابات والنظم المحاسبية للتأكد من كفاءتها
- ينظم ويحافظ على السجلات المالية
- يقدم توصيات لأفضل الممارسات للإدارة
- يقترح طرقًا لتقليل التكاليف وتعزيز الإيرادات وتحسين الأرباح
يتخصص العديد من المدققين ، اعتمادًا على المنظمة المعينة التي يعملون بها. يتخصص البعض في خدمات التأكيد (تحسين جودة أو سياق المعلومات لصانعي القرار) أو إدارة المخاطر (تحديد احتمال وجود خطأ في الوثائق المالية). يتخصص المدققون الآخرون في صناعات معينة ، مثل الرعاية الصحية. يقوم بعض العمال الذين لديهم خلفية في المحاسبة والمراجعة بالتدريس في الكليات والجامعات.
ما هو مكان عمل المدقق؟
يعمل المراقبون الداخليون في المكاتب كجزء من موظفي الشركة ، وسيقومون بإجراء عمليات تدقيق لجميع الإدارات المختلفة.
يُجري المراقبون الخارجيون عمليات تدقيق سنوية (عادةً في نهاية كل سنة مالية) ، للمكاتب الحكومية أو الشركات الخارجية.
يعمل معظم المراجعين بدوام كامل وساعات العمل الإضافي نموذجية في أوقات معينة من السنة ، مثل موسم الضرائب.
ما الفرق بين المحاسب والمراقب؟
في حين أن كل من المحاسب والمدقق مسؤولان عن العمليات المحاسبية للشركة ، إلا أن هناك بعض الاختلافات بين المهنتين.
عادة ما يكون المحاسب موظفًا في الشركة التي يعمل بها ، ويتم العمل الذي يقوم به المحاسب يوميًا.
من ناحية أخرى ، يكون المدقق مسؤولاً عن مراجعة عمل المحاسب على أساس ربع سنوي أو سنوي ، وغالبًا ما يتم تعيينه من شركة خارجية للقيام بذلك.
باختصار ، سيقوم المحاسب بإنشاء البيانات المالية للشركة ، وسيقوم المدقق بمراجعة البيانات المالية للتأكد من دقتها.
مهارات مراقب الحسبات
الحصول على درجة لا يكفي. بصرف النظر عن المؤهلات المذكورة أعلاه ، يجب أن يمتلك المرشحون الطموحون السمات التالية ليصبحوا ناجحين في مجال التدقيق.
المعرفة: يجب أن يكون المحترفون على دراية بالسياسات المحاسبية المختلفة
والقوانين والتشريعات والمفاهيم.
لبق: يجب أن يكونوا من يحلون المشاكل – يتعاملون مع القضايا الخطيرة أثناء عملية التدقيق.
الموثوقية: يتم وضع الكثير من الثقة في تقرير التدقيق مع الأخذ في الاعتبار أنه تم إعداده من قبل محترف ذو مهارات عالية.
النزاهة: يجب أن يكونوا حازمين وألا يخضعوا لأي تأثير لا داعي له.
مستقل: هناك مستوى من الذاتية تشارك في تفسير البيانات. يجب أن يكون اختصاصيو التدقيق قادرين على العمل بمفردهم – بمساعدة قليلة جدًا.
المهارات التحليلية: كل ذلك يتلخص في استدعاءات الحكم. يجب على محترفي التدقيق فحص السجلات المالية بدقة.
السرية: يتم الوثوق بهم بمعلومات حساسة ويجب عليهم الحفاظ على السرية وعدم إفشاء المعلومات إلا عندما يقتضي القانون ذلك.
أنواع مراقبي الحسابات
الأنواع الأربعة الرئيسية للمدققين هي:
مراقب الحسابات العام
يقوم مراقب الحسابات العام بمجموعة واسعة من مهام المحاسبة والتدقيق والضرائب والاستشارات. يشمل عملائها الشركات والحكومات والأفراد.
يتعامل مراقب الحسابات العام مع المستندات المالية التي يطلب القانون من العملاء الكشف عنها. وتشمل هذه النماذج الضريبية وبيانات الميزانية العمومية التي يجب على الشركات توفيرها للمستثمرين المحتملين.
على سبيل المثال ، يركز بعض المدققين العامين على المسائل الضريبية ، وتقديم المشورة للشركات حول المزايا الضريبية لقرارات تجارية معينة أو إعداد إقرارات ضريبة الدخل الفردية. يقومون بمراجعة البيانات المالية للعملاء وإبلاغ المستثمرين والسلطات بأن الكشوف قد تم إعدادها والإبلاغ عنها بشكل صحيح.
يتخصص بعض المدققين العامين في المحاسبة الجنائية أو التحقيق في الجرائم المالية ، مثل الاحتيال والاختلاس في الأوراق المالية ، وحالات الإفلاس ونزاعات العقود ، وغيرها من المعاملات المالية المعقدة وربما الإجرامية.
مراقب حسابات الطب الشرعي
يجمع مدققو الطب الشرعي معرفتهم بالمحاسبة والتمويل مع تقنيات القانون والتحقيق لتحديد ما إذا كان النشاط غير قانوني. يعمل العديد من مدققي الطب الشرعي بشكل وثيق مع موظفي إنفاذ القانون والمحامين أثناء التحقيقات وغالبًا ما يظهرون كشهود خبراء أثناء المحاكمات.
يحتفظ المدققون الحكوميون بسجلات الوكالات الحكومية ويفحصونها ، ويقومون بمراجعة الشركات الخاصة والأفراد الذين تخضع أنشطتهم للوائح الحكومية أو الضرائب. يضمن المدققون المعينون من قبل الحكومات الفيدرالية والولائية والمحلية تلقي الإيرادات وإنفاقها وفقًا للقوانين واللوائح.
مرقب حسابات داخلي
يتحقق المدققون الداخليون من سوء إدارة أموال المنظمة. يحددون طرقًا لتحسين عمليات البحث عن الهدر والاحتيال والقضاء عليهما.
مراقب حسابات خارجي
المدققون الخارجيون هم مدققون مستقلون لا يعملون لدى الشركة التي يقومون بتدقيقها. يعتمد المستثمرون والهيئات الحكومية والشركات العامة على هذا النوع من المدققين لتقديم تقرير غير متحيز ومستقل.
مراقب تكنولوجيا المعلومات
مدققو تكنولوجيا المعلومات هم مدققون داخليون يراجعون ضوابط أنظمة الكمبيوتر في مؤسستهم ، للتأكد من أن البيانات المالية تأتي من مصدر موثوق.
أنظر أيضاً:
هل أنت مؤهل لتكون مراقب حسابات؟
المدققون لديهم شخصيات مميزة. إنهم يميلون إلى أن يكونوا أفرادًا تقليديين ، مما يعني أنهم يتمتعون بضمير حي ومحافظ. فهي منطقية وفعالة ومنظمة ومنظمة. وبعضهم أيضًا مغامرون ، مما يعني أنهم مغامرون وطموحون وحازمون ومنفتحون وحيويون ومتحمسون وواثقون ومتفائلون.
ما هي صفات مراقب الحسابات الجيد؟
يظهر النزاهة
يجب أن يكون المدققون الداخليون قادرين على التحليل الموضوعي وتقديم المشورة والتأثير على السلوك من أعلى المستويات في المؤسسة. ومع ذلك ، قد يكون هذا عرضة لبعض المقاومة والاختلاف في بعض الأحيان. في حالة ظهور أي مشاكل ، يجب على المدققين الداخليين إظهار النزاهة والمرونة للتوصل إلى حلول بناءة.
أفضل المدققين الداخليين ليسوا مرحليين من قبل HiPPO (رأي الشخص الأعلى أجرًا). هذه ظاهرة يتفق فيها بعض الأفراد مع الشخص الأعلى أجرًا في الغرفة لمجرد أنه من غير المريح تحديهم. نظرًا لأن دور المدقق الداخلي هو الحصول على رأي حول مجموعة من الأمور ، يجب أن يتمتع بالثقة بالنفس للتعليق والاعتراض.
له اتصالات فعالة
لطالما كان الاتصال صفة مهمة للمدققين الداخليين. ولكن في الوقت الحاضر ، هناك مطالب جديدة على متخصصي التدقيق. لم يعد يكفي فقط إنتاج تقارير مكتوبة بشكل جيد ، يجب أن يكون هناك محادثة ثنائية الاتجاه مع بقية المنظمة.
يجب أن يكون المدققون الداخليون واضحين ومقتضبين وموجهين في جميع جوانب تقييماتهم وتقاريرهم. سيضمن ذلك تقدير قادة الأعمال لاستشاراتهم والالتزام بنصائحهم. بالإضافة إلى ذلك ، مع وجود كميات هائلة من المعلومات لتجميعها ونقلها ، من المهم أن تكون بارعًا في التحليلات المرئية ، حيث قد يساعد ذلك في إثارة رد فعل سريع من المجلس.
أنظر أيضاً: ما الهدف من استراتيجية زيادة التركيز ؟
هم جيدون مع التكنولوجيا
يمكن أن يوفر برنامج التدقيق ساعات ، وحتى أيام ، من العمل عند إجراء عمليات التدقيق الداخلي. لجني هذه المكافآت ، من الضروري أن يشعر محترفو التدقيق الداخلي بالراحة في التعامل مع التكنولوجيا. إن امتلاك التعامل الجيد مع التكنولوجيا يعني أيضًا أنه يمكنهم قضاء المزيد من الوقت في وضع الإستراتيجيات وتعزيز الحوكمة الرشيدة وإدارة المخاطر للشركات.
علاوة على ذلك ، فإن المدققين المتمرسين في مجال التكنولوجيا مجهزون بشكل أفضل لفهم المخاطر التكنولوجية وتقديم ضمانات بشأنها مثل الأمن السيبراني وفشل النظام.
هم جيدون في بناء علاقات تعاونية
يمكن لأفضل المدققين الداخليين إشراك أصحاب المصلحة والتأثير عليهم في جميع أنحاء المنظمة ، مع تنمية مستوى عالٍ من الثقة والاحترام. على الرغم من أن تطوير هذه العلاقات قد يستغرق وقتًا ، إلا أن الفوائد لا يمكن إنكارها.
من خلال إرساء هذا العمل الأساسي ، يمكن للمدققين تقليل التراجع أثناء عملية التدقيق ، وتعزيز فهم أكبر لدور التدقيق الداخلي القيم في الأعمال التجارية ، وزيادة سرعة مشاركة المعلومات استجابة لطلبات التدقيق.
إنهم يتعلمون دائمًا
في البيئات التي يمكن أن تتغير على أساس أسبوعي أو حتى يومي ، يجب أن يظل المدققون الداخليون فضوليين لاكتساب رؤى جديدة. يعتمد هذا على خبراء التدقيق الذين يسألون باستمرار أسئلة “ماذا لو؟” لتحدي الوضع الراهن.
يمكن أيضًا الحفاظ على الرغبة في التعلم من خلال التعليم المستمر. من برامج التدريب والتطوير الرسمية إلى الشهادات والتعلم الموجه ذاتيًا ، يحرص المتخصصون في التدقيق على التعلم مدى الحياة والذين يبادرون إلى تعزيز مجالات الخبرة الجديدة.
يستفيدون من تحليلات البيانات
غالبًا ما يكون هناك الكثير الذي يحتاج إلى تحسين بحيث يشعر المدققون الداخليون بالارتباك لمعرفة من أين يبدأون. يتخذ المدققون الداخليون المهرة نهجًا قائمًا على المخاطر لتحديد أولويات عبء العمل واستخدام تحليلات البيانات لمعرفة مكان التركيز. هذا يتجنب تلك الأنشطة الشاقة التي تستغرق وقتًا طويلاً.
علاوة على ذلك ، فإن الاستفادة من قوة تحليلات البيانات عبر دورة حياة التدقيق بأكملها ومواءمة ذلك مع الأهداف الإستراتيجية له فوائد إضافية. إنه يوفر للمدققين الداخليين تركيزًا أكثر حدة على مجالات المخاطر وقضايا الأعمال الأوسع نطاقاً ، مع تحقيق الكفاءات. أفضل المدققين يفهمون هذا.
مراق الحسبات شخص مبدع
يقع حل المشكلات في صميم التدقيق الداخلي ، ويستخدم أفضل من يحل المشكلات الإبداع والابتكار لمعالجة المشكلات التي ليست بيضاء وسوداء. مع المتطلبات التنظيمية والعمليات والتكنولوجيا التي تتطور طوال الوقت ، يجب على المتخصصين في التدقيق اتباع نهج استشرافي لتقديم خدمات الضمان والاستشارة وتوقع المخاطر.
للنظر بشكل فعال إلى ما هو أبعد من هنا والآن ، يجب أن يكون المدققون الداخليون منفتحين ، ويفكرون بشكل جانبي ، وأن يكونوا على استعداد للانخراط في مستوى مناسب من المخاطرة.
مراقب الحسبات جيد في العمل الجماعي
تعد القدرة على تعزيز العلاقات الإيجابية عبر الفريق أمرًا ضروريًا. لا يُظهر هذا درجة عالية من الذكاء العاطفي فحسب ، بل إنه يوفر أيضًا خدمة تدقيق داخلي أكثر سلاسة.
يتمتع المدققون بمستويات متفاوتة من الخبرة لتقديمها إلى طاولة المفاوضات ، وتتطلب الطبيعة المتكاملة للغاية لهذه الوظيفة تعاونًا مكثفًا بين أقرانهم. يجب أن يكون المدققون داعمين ومستعدين لمشاركة معارفهم. وبالمثل ، فإن القدرة على التأثير والقيادة والتعاطف مع الزملاء الآخرين كلها قدرات واعدة لقادة التدقيق في المستقبل.
الأسئلة الشائعة
من هو مراقب حسابات الشركة ؟
المدقق هو المسؤول عن فحص دفاتر حسابات الشركة. وذلك للتأكد من أن التسجيلات تتوافق مع النشاط الذي قامت به الشركة بالفعل.
أي أن المدقق يقيم ما إذا كانت حسابات الشركة تعكس الواقع ، والتحقق من أن جميع العمليات قد تم تسجيلها وتبريرها على النحو الواجب.
في هذا المعنى ، تجدر الإشارة إلى أن حسابات الشركة تشبه خطاب التقديم إلى السلطات العامة والشركاء والمستثمرين المحتملين.
وبهذا المعنى ، فإن النموذج المثالي هو أن يكون رقم المدقق مستقلاً قدر الإمكان ، أي أنه لا علاقة له بأي عضو في المنظمة. وبالتالي ، يتم تجنب تضارب المصالح.
ما هي أنواع مواقب الحسابات ؟
هناك نوعان رئيسيان من المستمعين:
مراقب حسابات داخلي: يتم تعيينه من قبل الشركة المدققة. على سبيل المثال ، لإجراء تقييم دوري لمجالات أو أقسام مختلفة في المنظمة.
مراقب حسابات خارجي: مؤجر من طرف ثالث. على سبيل المثال ، من قبل سلطة تحصيل الضرائب التي تسعى إلى التأكد من أن الهيئة الخاضعة للرقابة قد أعلنت على النحو الواجب عن دخلها ونفقاتها وستقوم بدفع الضرائب المقابلة.
ما هي مهام مراقب حسابات الشركة ؟
من بين وظائف مراقب الحسابات ما يلي:
+ مراجعة البيانات المالية للشركة مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل.
+ مراجعة الوثائق التي تدعم المعاملات المسجلة ، على سبيل المثال قسائم المبيعات.
+ تحقق من احترام المعايير المحاسبية. على سبيل المثال ، إذا تم استهلاك الأصول الثابتة وفقًا للعمر الإنتاجي لكل منها (الذي يحدده القانون).
+ ضمان اتساق السجلات. على سبيل المثال ، إذا تم تسجيل الحصول على آلة معينة ، فيجب أن يكون من الممكن التحقق من وجودها.
+ تحليل أصول الشركة وخصومها.
+ مراجعة التقارير المرسلة من قبل جميع الإدارات إلى الإدارة.
+ مراجعة الامتثال لقوانين العمل مع الموظفين ، والاعتراف ، على سبيل المثال ، بإجراء استقطاعات من الرواتب ذات الصلة.
+ تقديم توصيات لزيادة الإنتاجية و / أو تقليل تكاليف العمل. على سبيل المثال ، قد يتم تكبد نفقات غير ضرورية أو غير مبررة في منطقة معينة من الشركة ، وهو ما يتعارض مع مصالح الشركاء.
كيف تصبح مراقب حسابات ؟
لكي تصبح مراقب حسابات، فأنت بحاجة إلى شهادة في المحاسبة ، أو شهادة في مجال ذي صلة متخصص في المحاسبة.
أكمل درجة البكالوريوس المعتمدة ، مثل بكالوريوس إدارة الأعمال (محاسبة) أو بكالوريوس محاسبة. يستغرق هذا عادةً ثلاث سنوات من الدراسة بدوام كامل.
على الرغم من أنها ليست مطلوبة ، إلا أن درجة الدراسات العليا يمكن أن تعزز قابليتك للتوظيف. إذا كنت قد أكملت بالفعل درجة البكالوريوس ، فيمكنك دراسة ماجستير في المحاسبة الاحترافية.
سجل لدى هيئة الأوراق المالية والاستثمارات. هذا يتطلب منك إثبات معايير الكفاءة ، ويمكن أن يشمل الانضمام إلى برامج التدريب مع هيئة صناعية ، مثل المحاسبين الممارسين المعتمدين أو معهد المحاسبين القانونيين.
احتفظ ببعض عضويتك في الهيئة الصناعية التي اخترتها من خلال إكمال التدريب السنوي المعروف باسم التطوير المهني المستمر .