ما هي وظائف المحاسبة؟ أهم وظائف تخصص المحاسبة

تعتبرالمحاسبة لغة الأعمال لأنها الأداة الأساسية لتسجيل الأحداث والمعاملات الاقتصادية التي تؤثر على مؤسسات الأعمال والإبلاغ عنها وتقييمها، من وظائف المحاسبة أنها توثق العمليات المحاسبية من جميع جوانب الأداء المالي للشركة ، من تكاليف الرواتب والنفقات الرأسمالية والالتزامات الأخرى إلى إيرادات المبيعات وحقوق الملكية.

 يعتبر فهم البيانات المالية للشركة الواردة في المستندات المحاسبية أمرًا ضروريًا وهاما للوصول إلى نظرة دقيقة للوضع المالي الحقيقي للشركة. مسلحين بهذه المعرفة، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مالية واستراتيجية مناسبة بشأن مستقبلهم؛ وعلى العكس من ذلك ، فإن البيانات المحاسبية غير الكاملة أو غير الدقيقة يمكن أن تعطل الشركة ، بغض النظر عن حجمها أو توجهها.

يحتوي نظام محاسبة الأعمال على معلومات يحتمل أن تكون ذات صلة بمجموعة واسعة من الأشخاص. بالإضافة إلى أصحاب الأعمال الذين يعتمدون على البيانات المحاسبية لقياس التقدم المالي لمؤسستهم، يمكن للبيانات المحاسبية إيصال المعلومات ذات الصلة إلى المستثمرين والدائنين والمديرين وغيرهم ممن يتفاعلون مع الأعمال المعنية.

كما أن لمحاسبية يتم إستخدامها من قبل أصحاب الأعمال والمشرفون والموظفون الآخرون في الشركة لقياس اتجاهات الصحة والتشغيل الخاصة بمؤسساتهم.

ما هي المحاسبة؟

يمكن تعريف مصطلح المحاسبة على أنه عملية إعداد تقارير وتسجيل وتفسير وتلخيص البيانات الاقتصادية. يساعد إدخال المحاسبة أصحاب / مختلف أصحاب المصلحة في الشركة على اتخاذ خيارات واتخاذ قرارات فعالة من خلال توفير معلومات عن الوضع المالي للشركة.

المحاسبة هي عملية يمكن من خلالها التعامل بسهولة مع المعاملات المالية وتسجيلها وتلخيصها والإبلاغ عنها وتحليلها. لكي تحافظ شركة ما على نفسها ، تحتل المحاسبة مكانًا مهمًا للغاية، ومن الضروري أيضًا أن تعرف ما هي وظائف المحاسبة، حتى يكون لديك فهم أفضل هنا هو قائمة الوظائف وشرح أهداف المحاسبة.

ما هي أدوار المحاسبة ؟

تلعب المحاسبة دورًا مهمًا ومفيدًا في تطوير المعلومات لأنواع مختلفة من المستخدمين. الأدوار الرئيسية للمحاسبة في المجالات المختلفة هي كما يلي:

نظرًا لأن الحجم المتزايد للأعمال ينتج عنه عدد كبير من المعاملات ولا يمكن لأي رجل أعمال أن يتذكر كل شيء. لذلك تقلل السجلات المحاسبية من ضرورة تذكر المعاملات المختلفة.

دور آخر للسجلات المحاسبية هو أنه يجب إعدادها على أساس الممارسات الموحدة التي ستمكن الشركة من مقارنة نتائج فترة ما مع فترة أخرى.

السلطات المختلفة لديها رأيها الذي من خلاله تعتقد أن الحقائق الواردة في مجموعة دفاتر المحاسبة يتم الاحتفاظ بها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والتي ستساعد في فهم أفضل لمستخدمي المعلومات المالية.

تلك السجلات المحاسبية التي تدعمها قسائم صحيحة وموثقة هي دليل جيد في محكمة قانونية. هناك دور آخر معني وهو أنه إذا كان سيتم بيع شركة ما كمنشأة مستمرة ، فإن القيم المختلفة للأصول المختلفة التي تظهر في الميزانية العمومية ستساعد في المساومة على السعر المناسب للشركة.

أفضل وظائف تخصص المحاسبة

يتيح مجال المحاسبة لأنواع مختلفة من المحاسبين أن يصبحوا متخصصين في مجال اهتمامهم المختار. اعتمادًا على احتياجات المنظمة ، يقدم محاسبون مختلفون خدمات لتلبية متطلبات المحاسبة وإعداد التقارير المالية للأعمال التجارية. فيما يلي 12 نوعًا مختلفًا من وظائف المحاسبة:

1.وظيفة محاسب عادي

يعمل محاسبو الحسابات بشكل أساسي في المنزل في شركة أو بشكل مباشر لعملاء من القطاع الخاص. يُنظر إلى مسك الدفاتر على أنه المرحلة الأولى من عملية المحاسبة. تتداخل الواجبات النموذجية مع واجبات المحاسب وتشمل موازنة الحسابات ومعالجة الفواتير والمدفوعات والإيصالات ومعالجة وتعديل بيانات التدفق النقدي واستكمال إقرارات ضريبة القيمة المضافة. محاسبو الحسابات مسؤولون أيضًا عن إيداع المستندات المالية وإعداد الفواتير للإيرادات الداخلية.

1.وظيفة فني محاسبة

يتضمن دور فني المحاسبة مجموعة واسعة من المهارات والواجبات. لهذا الدور ، تحتاج إلى مؤهل AAT للبدء به ويوفر نقطة انطلاق جيدة للدخول إلى هذا القطاع. تشمل الواجبات النموذجية دعم إعداد الحسابات المالية ومسك الدفاتر والفواتير وكشوف المرتبات والإقرارات الضريبية. يعد هذا خيارًا مهنيًا مفيدًا لاكتساب الكثير من الخبرة في مجال المحاسبة ، ويمكنك عادةً القيام بذلك أثناء العمل في مؤسسة أو في وظيفة حرة.

3. وظيفة المدقق

يتم التدقيق داخليًا أو خارجيًا. غالبًا ما تطلب الشركات من المدققين الداخليين إعداد البيانات المالية ، وتقديم المشورة بشأن قضايا الضرائب والخزانة ، وإجراءات الموافقة ، والمسؤوليات المالية للموظفين وسياسات الإدارة. كما يقومون بإعداد وفحص السجلات المالية لتحديد الفرص أو المخاطر التي يمكن أن تؤثر على كفاءة الشركة وأرباحها.

يقوم التدقيق الخارجي بما ورد أعلاه بالإضافة إلى مراجعة البيانات المالية الداخلية وتقديم الملاحظات. يقدم المدققون الخارجيون أيضًا نظرة ثاقبة حول ما إذا كانت عمليات الشركة وبياناتها المالية تلتزم بمعايير المحاسبة ذات الصلة.

4. وظيفة المحاسب القانوني

المحاسبون القانونيون مؤهلون للعمل في القطاع العام أو الممارسة العامة أو الصناعة. يشمل دورهم مراجعة الحسابات وإعطاء المشورة المحاسبية وتوفير المعلومات حول السجلات المالية وتمويل الشركات. يمكن أن تشمل واجباتهم أيضًا المحاسبة الجنائية واستعادة الأعمال ومحاسبة الإعسار.

يحمل المحاسبون القانونيون عمومًا شهادة جامعية في مجال ذي صلة ثم يحصلون على مزيد من مؤهلات AAT. غالبًا ما يسلك المحاسبون المعتمدون طريقًا آخر هو الحصول على مؤهل محاسبة AAT قبل الذهاب للحصول على وضع قانوني داخل هيئة محاسبة في المملكة المتحدة.

5. وظيفة المحاسب الإداري

تشمل مهام المحاسبة الإدارية مراقبة ومساعدة التخطيط المالي للمؤسسة. من واجب المحاسب الإداري الإشراف على فريق المحاسبين وفنيي المحاسبة. قد تكلف الشركات أيضًا محاسبين إداريين بإعداد تقارير لإعطاء معلومات للقيادة العليا لتمكين القرارات المالية السليمة المتعلقة بمستقبل عمليات الشركة. إنهم ينتجون تقارير محاسبية إدارية لمراجعة وتحليل أصحاب المصلحة الداخليين ويلعبون دورًا كبيرًا في وضع استراتيجيات لزيادة قيمة المساهمين.

6.وظيفة مدير الرواتب

مدير الرواتب إحدى أهم وظائف المحاسبة ، يشرف مديرو الرواتب على عمل فريق الرواتب ، والذي قد يشمل تقديم المشورة بشأن قوانين الضرائب والتوظيف المتعلقة بالأجور. يقومون بإجراء حسابات الرواتب لدمج أجور العمل الإضافي وعطلة الموظفين والتأكد من التزام المنظمات بقوانين العمل ومتطلبات الحد الأدنى للأجور.

كما أنهم مسؤولون عن إصدار مدفوعات BACS للموظفين وتطوير إجراءات كشوف المرتبات لضمان التشغيل السلس للإدارة. تعد مراجعة القسم والعمليات أمرًا حيويًا لضمان التزام كشوف المرتبات بالتشريعات الحكومية وحماية المنظمة.

7.وظيفة محاسب التكاليف

محاسبة التكاليف هي مجموعة فرعية من المحاسبة الإدارية. تتضمن واجبات محاسب التكلفة مراجعة وتحليل تكاليف التصنيع للشركة. في المقام الأول ، هم مسؤولون عن تحديد التكاليف والمصروفات الفعلية لتصنيع منتج لتوفير الشفافية حول ربحية المنتج. هذا يغذي القرارات المستقبلية ويهدف إلى تقليل الهدر المالي للشركة لزيادة الأرباح.

8.وظيفة المحاسب المالي العام

يقوم محاسبو المالية العامة العاملون في الخدمة المدنية بإدارة التخطيط المالي وتخصيص الموارد للدوائر الحكومية. تشمل واجباتهم التأكد من أنهم ينفقون الأموال بشكل صحيح عبر مؤسسات القطاع العام ، وإجراء عمليات التدقيق الداخلي وتقدير تكاليف المشاريع الجديدة.

9. وظيفة المحاسب المالي

تتضمن المحاسبة المالية إصدار تقارير وتوصيات لمنظمة ما بعد التدقيق الداخلي أو الخارجي. يقوم المحاسبون الماليون أيضًا بفحص المعلومات المالية لإعداد تقارير نهاية الشهر ونهاية العام للإدارة العليا. من خلال التحليل ، يمكنهم التأثير على ربحية الأعمال من خلال تقديم التوصيات والتنبؤ. كما أنهم مسؤولون عن ضمان أن الأعمال تتبع التشريعات ذات الصلة ومتطلبات التدقيق.

10. وظيفة محاسب الضرائب

تتضمن المحاسبة الضريبية تحليل وتفسير وبحث التشريعات الضريبية لضمان امتثال المؤسسات للوائح الضريبية الصحيحة عند تقديم الحسابات السنوية. يتطلب هذا الدور الانتباه إلى التفاصيل لضمان إكمال الإقرارات الضريبية بدقة قبل المواعيد النهائية.

كما أنها تساعد المنظمات على التخطيط للقرارات المالية المستقبلية من خلال إنشاء استراتيجيات ضريبية لتقليل المسؤولية الضريبية ، بما في ذلك توفير التوجيه بشأن الضرائب غير المباشرة ، مثل التخطيط الجمركي وضريبة القيمة المضافة.

11.مدير صندوق الاستثمار

الواجبات الأساسية: تتضمن إدارة الاستثمار والصناديق عملية التعامل مع الحسابات المالية نيابة عن العميل. تشمل المهام إدارة الشؤون المالية والأصول للعميل. تتضمن إدارة الاستثمار بشكل عام العمل مع المستشارين الماليين ومديري الأموال والأوصياء ووكلاء التأمين المصرفي والمحاسبين وغيرهم.

يتعاملون مع الجانب المالي من الصناديق الاستئمانية أو الاستثمارات أو الأسهم الخاصة أو الديون أو المعاشات التقاعدية أو العقارات. إنهم ملزمون قانونًا بوضع مصالح عملائهم على مصالحهم الخاصة.

12.محاسب الطب الشرعي

وظيفة محاسب الطب الشرعي هي إحدى أهم وأنجح وظائف المحاسبة حالياً. يقوم المحاسبون الشرعيون بإجراء تحقيقات في المعلومات المالية للمؤسسة حيث قد يكون هناك تناقضات أو معلومات مفقودة.

إذا كانت الحسابات أو المعلومات المالية غير دقيقة أو غير متاحة للمراجعة ، فيمكنها إنشاء نزاعات أو فضح الممارسات الاحتيالية التي تؤدي إلى قضايا قانونية. يجمع محاسبو الطب الشرعي ويحللون الوثائق والبيانات المتاحة التي قد تساعد في بناء نظرة عامة أكثر دقة للصحة المالية للشركة. ثم يقومون بإنشاء تقرير شامل يسجل معاملات الخصم والائتمان والنقد.

ما هي وظائف المحاسبة الرئيسية؟

تشمل وظائف المحاسبة المالية وست وظائف محاسبية التسجيل المنتظم للبيانات وتتبع وتخزين وتحليل وتلخيص والإبلاغ عن المعاملات المالية للكيان.

من خلال وظائف المحاسبة، يمكن للكيان الاحتفاظ بتاريخ البيانات المالية التي يتم استخدامها أيضًا لمراجعة البيانات المالية. يمكن للكيان أيضًا استخدامه لإعداد التقارير ، وإنشاء الميزانيات، والحفاظ على بيانات التكلفة ، والتخطيط لزيادة الأرباح أو خفض التكاليف، والاستفادة من فرص النمو، والحفاظ على السجلات القانونية وامتثالها ، وتقييم متطلبات الإنفاق المستقبلية وعمل التوقعات المالية، وإبلاغ المعلومات الضرورية إلى مستخدمي البيانات المالية ، إلخ.

قد تتضمن الوظائف الأساسية للمحاسبة في أي كيان ما يلي:

1.الاحتفاظ بالسجلات المالية

تساعد المحاسبة الشركات في الاحتفاظ بسجل دقيق وحديث للمعاملات المالية اليومية للكيان ، مثل المشتريات ومبيعات المنتجات والإيصالات والمدفوعات.

 2. مراقبة المعاملات المالية

يمكن للمحاسبين تتبع وتسجيل المعاملات المالية المتعددة المتعلقة بالمدفوعات المستحقة للشركة والإيصالات التي حصلت عليها الشركة لضمان حصولها على الإيرادات وتبقى مربحة.

3. إعداد التقارير المالية

في نمو أي عمل تجاري ، قد يحتاج المحاسب أو أي شخص آخر مخول نيابة عن هذا إلى إعداد أنواع مختلفة من التقارير المالية. وهو ما يمكن القيام به بعد الانتهاء من المحاسبة. تتضمن المحاسبة إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية مفصلة حول أصول الشركة والديون المستحقة والأرباح والخسائر لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وللتوافق القانوني ، إلخ.

4. تحديد مدفوعات الموظفين المستحقة

يمكن للكيان استخدام المحاسبة لسداد مدفوعات كشوف المرتبات كل شهر ، وإدارة مزايا الموظفين وإصدار علاوات أو مكافآت أداء متعلقة بعمل الموظف. تساعد المحاسبة أيضًا في الاحتفاظ بسجل واضح لصندوق رعاية الموظفين ، و PF القانوني، وصندوق ادخار الموظفين ، وما إلى ذلك.

5. الحفاظ على السجلات الرقمية

قد تتضمن المحاسبة إنشاء وصيانة وتحديث أنظمة المحاسبة الرقمية التي يمكن تخزينها رقميًا للحفاظ على البيانات المالية للشركة.

6. تسديد الفواتير

تتضمن وظائف المحاسبة أيضًا فحص الفواتير لضمان صرف الفواتير بشكل صحيح وتحديد تواريخ المدفوعات ودفع الفواتير التي تدين بها الشركة لمختلف البائعين والموردين في تاريخ معين.

7. إعداد التوقعات / الميزانيات

قد يحتاج قسم الحسابات إلى إعداد تنبؤات / ميزانيات للبيانات المالية للكيان للتحقق من الربحية المستقبلية للشركة. يمكن أن تكون هذه التوقعات / الميزانيات هي الميزانية الإجمالية للشركة ، وميزانيات الأقسام / الداخلية ، وميزانيات المشروع.

8. عمل توقعات مالية

قد تتضمن وظائف المحاسبة إعداد التوقعات المالية من خلال تحليل الموارد المالية المتاحة للشركة ، والإيرادات المتوقعة ، والمصروفات المستقبلية ، وما إلى ذلك ، باستخدام كيان المعلومات هذا ، يمكن أن يتنبأ بقدرة المشروع على البقاء ، وتوسع الأعمال في المستقبل ، والنمو.

9. إتاحة السجلات للتدقيق

تقع على عاتق المحاسب مسؤولية إتاحة جميع السجلات المالية ذات الصلة التي يمكن لمراجع حسابات الشركة من خلالها إجراء عمليات تدقيق مالية للشركة ، وتحديد التناقضات المحاسبية وتقديم حلول تصحيحية.

10. الحفاظ على الموارد المالية محدثة

يمكن أيضًا استخدام وظائف المحاسبة في التحقق من نقاط الضعف والقوة المالية للمنظمة ، وتقديم الحلول والاستراتيجيات للتوافق مع نقاط الضعف وتحسين القوة.

11. مراجعة العروض

تتضمن المحاسبة أيضًا إجراء مراجعات مالية منتظمة وتحديد بعض معايير تقييم الأداء لكل قسم من أقسام الشركة المختلفة للتحقق من أدائها ومنح المكافآت لإحدى الإدارات التي تفي بمعايير تقييم الأداء ، فهي تحفزهم مما يؤدي إلى زيادة إنتاجيتهم وتبسيط نفقات.

12. الامتثال للمتطلبات القانونية والتشريعية

يتأكد قسم المحاسبة من التزام الكيان بجميع الالتزامات القانونية والقانونية التي تنطبق على الكيان ، كما يتحقق أيضًا من جميع القواعد الصناعية والحكومية المطبقة على الكيان واللوائح والسياسات المتعلقة بالضرائب والتقارير المالية وأجور الموظفين الامتثال ذات الصلة لإنقاذ الكيان من أي عقوبات لعدم الامتثال

ما هي أهداف المحاسبة؟

1.لااحتفاظ بسجل منتظم لجميع المعاملات التجارية

تستخدم المحاسبة للاحتفاظ بسجل منتظم لجميع المعاملات المالية في دفاتر حسابات الكيان وهذا أحد الأهداف المحاسبية الرئيسية. لهذا الغرض ، سجلت جميع المعاملات دفاتر الحسابات بترتيب زمني في دفتر اليومية ثم تم ترحيلها إلى حسابات دفتر الأستاذ المختلفة.

2. التأكد من الربح والخسارة والتأكد من النتائج

يبدأ كل عمل بدافع جني الأرباح. يمكننا القول أن الأرباح هي العمود الفقري لأي عمل تجاري. كما يحرص مستخدمو القوائم المالية على معرفة صافي نتائج العمليات التجارية بشكل دوري. للتحقق مما إذا كانت الشركة تحقق أرباحًا أو تتكبد خسائر ، نقوم بإعداد بيان أو حساب يسمى “حساب الربح والخسارة أو بيان الأرباح والخسائر”.

3. تحديد المركز المالي للكيان

من خلال المحاسبة عن كل أصل مملوك لكيان والالتزامات التي يتكبدها الكيان ، يمكننا التعرف على الوضع المالي الدقيق لأعمالنا في تاريخ معين. في هذا الصدد ، نقوم بإعداد “الميزانية العمومية” للتحقق من قيمة الأصول والخصوم.

4. توفير المعلومات لمختلف مستخدمي البيانات المالية

يلعب مستخدمو البيانات المالية دورًا رئيسيًا في الشركة. يمكن أن تؤثر البيانات المالية لأي كيان على عملية اتخاذ القرار لمستخدم البيان المالي. كما يشاركون في نمو الأعمال في المستقبل. يعد تقديم المعلومات لمختلف الأطراف المهتمة أو أصحاب المصلحة من أهم أهداف المحاسبة ، فهو يساعدهم في اتخاذ قرارات مالية جيدة.

5. مساعدة الإدارة

من خلال تحليل البيانات المالية لكيان ما وتقديم تفسيرات في شكل تقارير ، يمكن للمحاسبة أيضًا مساعدة الإدارة في التعامل مع العمليات التجارية اليومية بطريقة فعالة.

الأسئلة الشائعة