سواء كنت محاسب أو شخص عادي فمن الجيد معرفة أساسيات المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة في الشركة.
أول شيء مهم يجب فهمه هو أن الأصول الثابتة أو الأصول غير المتداولة هي موارد من الأصول التي لا يتم شراؤها أو بيعها كنشاط رئيسي للشركة وتختلف عن المخزون.
لذلك فإن بيع أو شراء الأصول الثابتة في المنظور المحاسبي لا يعد مثل بيع أو شراء المخزون. المخزون هو الأصل الذي يتم شراؤه بنية البيع. في حين يتم شراء الأصول الأخرى بقصد استخدامها والتي تساعد في معظم الأحيان في تحويل المخزون إلى سلع تامة الصنع.
ما هو الأصل الثابت؟
الأصل الثابت هو قطعة ملموسة من الممتلكات أو الآلات أو المعدات ؛ يُعرف الأصل الثابت أيضًا باسم الأصول غير المتداولة. يتم إصلاح الأصل لأنه عنصر لن تستهلكه الشركة أو تبيعها أو تحولها إلى نقد خلال سنة تقويمية محاسبية.
ومع ذلك ، فإن المصطلح ثابت لا يشير إلى مادية الأصل. تقوم بعض الشركات بنقل الأصول الثابتة بانتظام لأغراض تجارية. يساعد تسجيل معاملات الأصول الثابتة في إنشاء التقييمات والمساعدات في إعداد التقارير المالية ، والتي يمكن أن تكون حاسمة للمشاريع كثيفة رأس المال. تمتلك معظم الشركات على الأقل بعض الأصول الثابتة.
ما هو الأصل؟
الأصل هو أي مورد تمتلكه أو تديره مع توقع أنه سيحقق فوائد أو تدفقات نقدية مستمرة. الأصل هو أيضًا مورد يمكنك قياس قيمته بشكل موثوق.
يمكن للأفراد والشركات والحكومات امتلاك الأصول. تسجل الكيانات مشترياتها من الأصول الثابتة في الميزانية العمومية ، وكانت مشتريات الأصول تُدرج في بيان مصادر واستخدامات الأموال ، والذي يُطلق عليه الآن بيان التدفق النقدي.
تختلف الأصول الثابتة عن المخزون في هذا المخزون الموجود لغرض الاستهلاك. يتضمن المخزون بنودًا مثل المواد الخام ومستلزمات التصنيع والسلع الجاهزة للبيع ومستلزمات الصيانة والإصلاح والعمليات.
قائمة الأصول الثابتة في المحاسبة
في السجلات المحاسبية ، يتلقى كل أصل ثابت حسابًا. تتضمن القائمة التالية أمثلة على الأصول الثابتة.
أمثلة على الأصول الثابتة
المباني والمرافق:
تشمل الأصول الثابتة المباني القائمة والمنشآت قيد الإنشاء. يوجد أي شيء قيد الإنشاء في حساب تراكم حتى اكتمال العمل. عند الانتهاء ، سينقل المحاسب الأصل إلى حساب الأصول الثابتة المناسب.
معدات الحاسوب:
تشمل هذه الأصول الخوادم وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة iPad وما إلى ذلك.
برامج الكمبيوتر:
تركز الأصول الثابتة للبرامج على حزم المؤسسات والأنظمة الأساسية. يتم التعامل مع التطبيقات المستندة إلى السحابة كأصول البرامج الثابتة للاستخدام الداخلي ، كما سنوضحه لاحقًا في هذه المقالة.
الأثاث والتركيبات والتجهيزات:
يشمل الأثاث والمعدات المكتبية والمكاتب والخزائن وطاولات المؤتمرات. تتضمن التركيبات عناصر مدمجة لا يمكنك إزالتها بسهولة ، مثل المواقد. تشمل التركيبات عناصر قابلة للإزالة مثل المرايا والأضواء والفن.
الأرض
تعديلات فى الايجار:
هذه الأصول الثابتة هي أي إضافات وترقيات تقوم بها على الأصول المؤجرة أو الممتلكات المستأجرة. تشمل هذه الأصول الخزانات المدمجة والجدران الداخلية والأسقف وأي ترقيات كهربائية وأنظمة السباكة.
الآلات والمعدات الثقيلة
أدوات:
قد تكون الأدوات المستخدمة في العمل أصولًا ثابتة اعتمادًا على أساسها المالي وعتبة قيمة الشركة. على سبيل المثال ، قد تكون مجموعة أدوات معزولة بقيمة 1500 دولار أو مجموعة مثقاب متطورة أصلًا ثابتًا.
مركبات:
تشمل هذه الأصول السيارات والشاحنات والرافعات الشوكية والمزيد.
تصنيف الأصول الثابتة في المحاسبة
تصنف الشركات أصولها إلى أنواع يمكن التعرف عليها ، وهي ضرورية لفهم صافي رأس المال العامل والملاءة المالية للمؤسسة. يصنف المحاسبون الأصول باستخدام الإرشادات التالية:
- ملكيات: الأصول هي مورد وتمثل الملكية والقيمة الاقتصادية. يمكن للمالك استبدال الأصل بقيمته التجارية أو استخدامه كمورد لخلق المزيد من الثروة أو الفوائد.
- التصنيفات: يمكنك أيضًا التمييز بين الأصول من خلال طبيعتها المادية (الوجود المادي) وقابلية التحويل (مستوى السهولة التي يمكنك من خلالها تحويلها إلى نقد) واستخداماتها التجارية.
ما هو الفرق بين إجمالي الأصول وصافي الأصول؟
تصف القيمة الصافية أو صافي الأصول قيمة الكيان. حساب صافي الأصول هو الأصول مطروحًا منها الخصوم. تحديد إجمالي الأصول عن طريق إضافة إجمالي المطلوبات إلى حقوق ملكية المالك.
صيغة صافي الأصول
صافي الأصول = إجمالي الأصول - إجمالي المطلوبات
صيغة إجمالي الأصول
إجمالي الأصول = إجمالي المطلوبات + حقوق المالك
تحديد عمر الخدمة للأصل
للأغراض المحاسبية ، قد لا تتطابق مدة خدمة الأصل مع عمر العنصر. عمر الخدمة للأصل هو تقدير محاسبي وإداري للعمر الإنتاجي للعنصر. ضع تقدير عمر الخدمة على ما يلي:
- معرفة عامة بمدة بقاء العناصر المتشابهة
- ما إذا كان الأصل جديدًا أم مستخدمًا
- سواء كنت تستخدم الأصل بشكل متكرر أو نادرًا
- تاريخ التقادم لمثل هذه العناصر
- أنماط الخدمة لصناعة أو عمل فردي
بعض الأصول ترجع القيمة بعد مدة خدمتها ، مثل مقايضة السيارات ، بينما تستخدم بعض الشركات أصولًا أخرى حتى تصبح عديمة القيمة.
إقرأ أيضاً:
ما هي المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة ؟
المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة هي تسجل جميع الأنشطة المالية المتعلقة بالأصول الثابتة. توضح الممارسة تفاصيل دورة حياة الأصل ، مثل الشراء والاستهلاك والتدقيق وإعادة التقييم والانخفاض في القيمة والتخلص منها. في دفاتر الشركة ، يكون لكل أصل حساب ، حيث يتم تسجيل جميع الأنشطة المالية المتعلقة بالأصول الثابتة.
"المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة تدور حول فهم كيفية حساب الاستثمارات التي تقوم بها كنشاط تجاري بشكل صحيح وفهم ما يمكن اعتباره تكلفة مرسملة ،"
يتم استهلاك التكلفة المُرسْمَلة للأصل بمرور الوقت مع استخدامه. تتمحور المعالجة المحاسبية للأصول الثابت حول التمييز بين التكاليف التي يمكن رسملتها وما يجب إنفاقه على الفور في العام الذي يدخل فيه الأصل في الخدمة .
يتم اتباع اللوائح والمعايير المحاسبية لضمان توحيد البيانات المالية للمنظمة. وتشمل هذه الإجراءات توثيق السجلات المالية وحساب الإيرادات وتقدير تقييم الأصول الثابتة والامتثال لقوانين الضرائب.
دورة المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة
لكل أصل ثابت دورة حياة تتضمن على الأقل ثلاث مراحل من هذه المراحل: الشراء ، والاستهلاك ، وإعادة التقييم ، والانخفاض في القيمة ، والاستبعاد.
تغطي إدخالات دفتر اليومية المعاملات المرتبطة بدورة حياة الأصول الثابتة:
اكتساب:
أدخل تكلفة الشراء الإجمالية ، بما في ذلك أي تكاليف للشحن أو التثبيت أو التكاليف التي تضمن الوظيفة الآمنة والصالحة للأصل. يوثق إدخال دفتر اليومية ما إذا كنت تشتري الأصل بالكامل ، من خلال الأقساط أو عبر البورصة.
الاستهلاك:
في هذا الإدخال ، تقوم بتسجيل الاستهلاك الدوري أو الانخفاض في صافي القيمة الدفترية للأصول الملموسة وإطفاء الأصول غير الملموسة.
إعادة التقييم:
تعكس هذه الأنواع من الإدخالات القيمة السوقية العادلة الحالية للأصل الثابت. ستحتاج إلى إجراء سلسلة من التغييرات المحاسبية لتحديد ما إذا كان هناك ربح أو خسارة من إعادة التقييم.
التلف:
يُطلق عليه أيضًا التشطيب ، ويمثل الفترة التي تكون فيها القيمة السوقية للأصل أقل من التقييم المُدخل في الميزانية العمومية للمؤسسة.
التغير:
في نهاية العمر الإنتاجي للأصل ، يجوز للشركة التصرف في الأصل عن طريق بيعه أو تداوله أو التخلي عنه. في هذه المرحلة ، تقوم بإزالة الأصول من السجلات المحاسبية. قد ينتهي بك الأمر بتسجيل مكسب أو خسارة في معاملة التخلص من الأصول خلال تلك الفترة المالية.
أفضل الممارسات عند المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة
المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة مهمة حاسمة للشركات. لذلك ، تحتاج جميع الشركات إلى التأكد من أنها تنفذ العملية بعناية فائقة. قد يؤدي خطأ واحد في التقارير المالية إلى عواقب وخيمة - من المحتمل أن تضر بنزاهة الشركة.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال مراقبة أفضل الممارسات التالية.
1.ضع حدًا للرسملة
تتضمن الخطوة الأولى الحفاظ على حسابات خالية من الأخطاء وضع معيار للتمييز بين الأصول وعناصر المصروفات. يوصي الخبراء بتسجيل العناصر التي سيتم استخدامها لأكثر من عام كأصول.
يعد القيام بذلك مفيدًا لأنه يساعدك أيضًا على التمييز بين الحسابات المختلفة.
علاوة على ذلك ، فإنه يحميك أيضًا من الأخطاء الجوهرية في تقاريرك المالية.
2.تأكد من أن الأصول الخاصة بك لديها علامات
تمتلك العديد من الشركات أصولًا ثابتة تنقلها إلى مواقع مختلفة لمشاريع خارج الموقع. ومع ذلك ، فإن كل هذه الحركة قد تجعل من الصعب تتبع الأصول.
مع عدم القدرة على تتبع الأصول تأتي نتيجة مواجهة خسائر فادحة من السرقة أو تبديل الاصل بآخر مشابه.
من أجل السيطرة على مثل هذه الأنشطة غير المواتية ، من الأهمية وضع علامة على جميع الأصول. تُعد ملصقات الباركود ورمز الاستجابة السريعة خيارًا جيدًا لعمليات تسجيل الوصول والمغادرة السهلة. تتيح لك هذه العلامات الإشراف على مكان الأصول في مواقع مختلفة.
باستخدام هذه المعلومات ، يكون لديك بيانات أكثر دقة لتقاريرك المالية أيضًا.
3. أتمتة الرؤى الخاصة بك
في هذه الأيام ، يلجأ عدد كبير من الشركات إلى برامج تتبع الأصول القائمة على السحابة لتتبع الأصول مع إجراء محاسبة الأصول الثابتة بكفاءة.
تقدم هذه البرامج مجموعة متنوعة من الميزات ، مثل تتبع استخدام الأصول من وقت الشراء إلى التخلص منها. تساعد السجلات الإلكترونية في الوقت الفعلي مثل تلك المذكورة أعلاه في تقليل الخطأ البشري. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بقاعدة بيانات دقيقة يمكنك تحديثها بعد ذلك من أي مكان وفي أي وقت.
4. اختر طريقة الاستهلاك الصحيحة
تفشل معظم الشركات في التوصل إلى معدل الإهلاك الصحيح لأصولها بسبب طرق الحساب غير الموثوقة. إذا استمرت الشركة في تطبيق المعدل غير الصحيح ، فستكون بياناتها مليئة بالأخطاء.
لتجنب مثل هذه السيناريوهات ، صنف أصولك وفقًا لاستخدامها ومتانتها وعمرها المتوقع. بعد ذلك ، حدد أفضل طريقة إهلاك ممكنة على أساس السمات الفريدة لهذه المجموعات المميزة. ما يصلح لمجموعة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، على سبيل المثال ، لن يكون بالضرورة الخيار الأفضل لمعدات المصانع الثقيلة أيضًا.
5. احصل على تأمين وقم بتسجيله
نظرًا لإمكانية استخدام الأصول الثابتة لأكثر من عام ، فمن الجيد أن يتم التأمين عليها. تسمح لك التغطية التأمينية بمعالجة الأضرار غير المتوقعة لأصولك دون إفراغ حسابك المصرفي.
تأكد من تسجيل مطالبات التأمين ضد حساباتهم. يتضمن ذلك بيان الضرر بشكل صحيح وتفاصيل التعويض الخاصة به. ستجد هذا مفيدًا لاحقًا لأنه يساعد في توفير التمثيل الحقيقي لاستخدام الأصول لبناء مصداقية الشركة.
خاتمة
المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة هي محاسبة الأصول الثابتة. في هذه المحاسبة ، يتم شراء الأصول الثابتة لتوريد الخدمات والسلع التي سيتم استخدامها أيضًا في الإنتاج أو التأجير أو للأغراض الإدارية.
لذلك ، تحتاج المنظمة إلى الاحتفاظ بحسابات أصولها الثابتة من أجل الحصول على ميزانية دقيقة في نهاية السنة المالية لتعزيز عملك.
علاوة على ذلك ، يجب أن يكونوا مجتهدين عند التقاط البيانات المهمة المتعلقة بهذه الأصول. يمكن أن يساعد النجاح في الحفاظ على تقارير محاسبية موثوقة الشركات على ممارسة الصيانة الوقائية القوية وتحسين الإنتاجية وردع السرقة.