ما هو الدليل المحاسبي الموحد ؟

،تتطلع الشركات الكبرى الطموحة إلى زيادة بصمتها الدولية عن طريق الاندماج والاستحواذ. يعد الدليل المحاسبي الموحد المنظم والشامل مطلبًا أساسيًا لأولئك الذين يرغبون في التوسع بنجاح.

يعتبر وجود دليل محاسبة موحد قوي وعملي وقابل للتنفيذ أمرًا بالغ الأهمية ليس فقط لإجراء عملية العناية الواجبة الفعالة ولكن أيضًا لعملية الاندماج والاستحواذ. بالنسبة للمنظمات المشاركة في صفقة الاندماج والاستحواذ ، يجب أن تكون السياسات المحاسبية متسقة ومتسقة في مجالات مثل:

• محاسبة التزويد وعمليات التوحيد ؛
• السياسات / الإجراءات المتعلقة بوظيفة المحاسبة والمالية الداخلية ؛
• موضوعات التقارير المالية الهامة الأخرى ، مثل معالجة الممتلكات والمنشآت والمعدات ، والأدوات المالية والمبادئ المحاسبية المطبقة في الاعتراف بالإيرادات ، و / أو محاسبة الإيجار.

ما هو الدليل المحاسبي الموحد وماذا يجب أن يحتوي؟

الدليل المحاسبي الموحد هو وثيقة متعمقة تحدد القواعد والإجراءات المحاسبية للمؤسسات على مستوى المجموعة ، وتوفر إرشادات ثابتة لكيانات المجموعة. يجب أن يتم تطويره داخليًا بواسطة المنظمة ، أو بواسطة مزود خدمة في الموقع. تختلف أدلة المحاسبة للمجموعة من حيث الحجم ، اعتمادًا على نوع المنظمة وبصمتها الجغرافية.

الدليل المحاسبي الموحد هو المفتاح لإطلاق التقارير المالية الجيدة وإدارة الشركات. من الضروري ضمان عرض أرباح الشركة ومواقفها المالية والتدفقات النقدية بدقة وموثوقية في ظروف معقدة ، وفقًا لأطر المحاسبة الأساسية.

على سبيل المثال ، تسمح معايير المحاسبة ، مثل IFRS و Swiss GAAP و UK GAAP و US GAAP ، بعدد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالمعالجة المحاسبية للمعاملات. يجب أن تكون هناك تعليمات واضحة على مستوى المجموعة فيما يتعلق بمجموعة المعايير والسياسات المحاسبية التي يجب على الكيانات استخدامها للتأكد من وجود نهج سلس ومتسق لأغراض إعداد التقارير الجماعية.

وهو أمر يجب على الشركة التفكير فيه والتركيز عليه منذ البداية. يجب أن يتم تسميرها قبل أن تقوم الشركة بعمليات استحواذ أو تنمو في أسواق جديدة أو تنفذ معاملات معقدة. كما يجب أن تكون المحاسبة متسقة ومتناسقة عندما تتوسع الشركة – يكون إجراء التغييرات أصعب بكثير.

مكونات الدليل المحاسبي

يجب أن يبدأ الدليل المحاسبي الموحد بقسم تمهيدي يشرح الغرض من المستند ومسؤولية فريق الإدارة فيما يتعلق بحسابات الشركة. كما يجب أن تغطي بعد ذلك لمحة عامة عن المنظمة وكياناتها ، وتوضح كيف تؤخذ في الاعتبار عمليات المحاسبة.

ثم يجب أن تشرح الإجراءات والسياسات المحاسبية بتفاصيل جيدة وتوضح كيفية إجراء التقارير. يجب أن تشمل جميع الجوانب المحاسبية المختلفة ، مثل الضوابط الداخلية والتعاريف المحاسبية والسياسات وعمليات إعداد التقارير الإدارية.

ومع ذلك ، يجب أن يتجاوز الدليل الجيد مجموعة السياسات والمبادئ المحاسبية. يجب أن يكون بمثابة دليل حول الامتثال التنظيمي ، ومتطلبات إعداد التقارير القانونية والإدارية ذات الصلة ، بالإضافة إلى أن يكون بمثابة أداة مرجعية لتدريب الموظفين الحاليين وتثقيف الموظفين الجدد. يجب أن يكون جزءًا لا يتجزأ من قلب العمل – ويمكن الوصول إليه ولكن غير قابل للتعديل

مزيا الدليل المحاسبي الموحد

هناك العديد من الفوائد لوجود دليل محاسبة جماعي شامل وقابل للتنفيذ ومصمم خصيصًا.

إنه يوفر للشركة ، بغض النظر عن حجمها ، نهجًا ثابتًا للمحاسبة أثناء نموها. إنها الأساس لتنفيذ الضوابط الداخلية الراسخة والقوية عبر المجموعة ، وأفضل طريق لضمان الامتثال التنظيمي عبر جميع الولايات القضائية ذات الصلة.

للتأكد من أنها متكاملة تمامًا مع البيئة والظروف الخاصة بالشركة (ونظام تخطيط موارد المؤسسات) ، يجب توضيح ذلك من خلال حالات الاستخدام الواقعية من القطاع أو الاختصاص القضائي.

لتوضيح هذه النقطة ، فكر في البحث والتطوير. بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، هناك شرط لرسملة تكاليف البحث والتطوير ، وبالتالي سيحتاج ذلك إلى تضمينه في السياسات المحاسبية. ولكن مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في المملكة المتحدة ، يمكن للشركة أن تختار ما إذا كانت سترسملة التكاليف أم لا. يجب اتخاذ قرار ، ثم الحفاظ عليه متسقًا عبر جميع كيانات المجموعة.

مثال جيد آخر هو محاسبة الإيجار. بموجب المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 16 ، يمكن الاستمرار في معاملة عقود الإيجار المؤهلة لإعفاء الإيجار منخفض القيمة على أنها خارج الميزانية العمومية. ولكن ما الذي تصنفه الشركة على أنها “منخفضة القيمة”؟ يجب إنشاء التصنيف الداخلي على مستوى المجموعة ثم تطبيقه باستمرار عبر الشركات التابعة.

مخاطر عدم امتلاك الدليل المحاسبي الموحد

بدون وجود دليل محاسبة موحد مناسب ، ستعاني المجموعة من مبادئ محاسبية غير متسقة وبالتالي انخفاض جودة التقارير – وإدارة غير قادرة على مراجعة الأداء المالي بشكل صحيح.

إن وجود دليل ضعيف يمثل مشكلة مثل عدم وجود أي شيء على الإطلاق. لقد رأينا العديد من الأمثلة على كتيبات قديمة ، أو يصعب قراءتها ، تمنع الشركات من العودة إلى الوراء. تعاني بعض الكتيبات أيضًا من عدم توجيهها نحو الممارسة بشكل كبير فيما يتعلق بالشركة الفردية.

سيؤدي عدم الاستعداد عادة إلى عمليات دمج أكثر تعقيدًا ، مع زيادة الوقت والتكاليف ، ويمكن أن يكون له أيضًا تأثير سلبي على التدقيق. بدون صورة متماسكة وواضحة عن البيانات المالية ، سيستغرق المدققون وقتًا أطول للتدقيق في البيانات المالية ، مما يؤدي إلى زيادة أتعابهم.

يمكن أن يكون لها أيضًا تأثير كبير على الأعمال. إذا رغبت إحدى الشركات في الإدراج ، على سبيل المثال ، فإن دليل محاسبة المجموعة القوي هو أحد المجالات الرئيسية لتقييم جاهزية الاكتتاب. قد يعني عدم وجود أحد أن الاكتتاب العام قد تأخر أو حتى تم إلغاؤه.

خلاصة

يحدد الدليل المحاسبي الموحد السياسات والإجراءات المحاسبية للمؤسسات لموظفي المحاسبة. إنه يحدد كل شيء من المعايير المحاسبية إلى الإجراءات والقواعد والمبادئ التوجيهية. يمكنه حتى وصف كيفية تنظيم قسم المحاسبة. يتم استخدامه بشكل أساسي للتدريب والمرجعية للتعيينات الجديدة إلى قسم المحاسبة.

الأسئلة الشائعة