يلعب التدقيق المحاسبي دورًا رئيسيًا في ضمان دقة حسابات الشركة وتوزيع الموارد المالية بأكثر الطرق عدلاً أو أكثر كفاءة. لكن ما هو التدقيق المحاسبي؟
نظرًا لأن الشركات ومؤسسات القطاع العام تواجه تدقيقًا متزايدًا في شؤونها المالية ، فقد تم تكليف محاسبين المراجعة بمسؤولية مراجعة السجلات المالية للتأكد من أنها دقيقة ومتوافقة.
يمكن أن تكون محاسبة المراجعة عملية داخلية مع التركيز على تخفيف المخاطر وتحديد المجالات التي يمكن فيها تحقيق وفورات في التكاليف. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون محاسبو التدقيق متخصصين مستقلين يجرون عمليات تدقيق خارجية على حسابات الشركة.
ما هي المحاسبة والتدقيق؟
تعريف المحاسبة
المحاسبة هي إحدى الوظائف الرئيسية للأعمال. تشير المحاسبة إلى عملية التقاط السجلات المالية والمعاملات والربحية والبيانات والمركز المالي للمؤسسة وتصنيفها وتلخيصها وتحليلها وتقديمها. إنها عملية تسجيل المعاملات المالية للشركة.
عادة ما يتم محاسبة المنظمة من قبل موظفيها، وتعتبر البيانات المالية للشركة المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية للشركة خلال فترة محاسبية. يتم تصنيف المحاسبة إلى فروع مختلفة، مثل محاسبة التكاليف، والمحاسبة المالية ، والمحاسبة الإدارية ، وما إلى ذلك. تساعد التقارير المحاسبية الإدارة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
تعريف التدقيق
يشير التدقيق إلى فحص البيانات المالية أو سجلات المنظمة. تتم المراجعة بعد الإعداد النهائي للحسابات والبيانات المالية. يتضمن التدقيق في المحاسبة إجراء التفتيش والتدقيق القانوني للبيانات المالية.
يعطي التدقيق في المحاسبة رأيًا غير متحيز وعادل حول ما إذا كانت السجلات والبيانات المالية توفر انعكاسًا عادلًا وصحيحًا للمركز المالي الفعلي للمنظمة. يقوم المدققون، وهم عادة أشخاص أو كيانات خارجية، بعملية التدقيق بموجب أحكام القوانين المعمول بها نيابة عن المنظمين أو المساهمين.
التدقيق في فئتين رئيسيتين، وهما التدقيق الداخلي والخارجي. التدقيق الداخلي هو تدقيق يتم إجراؤه بواسطة مدقق داخلي ، وعادة ما يكون موظفًا في المؤسسة. يتم إجراء التدقيق الخارجي من قبل مدقق حسابات خارجي يتم تعيينه من قبل المساهمين.
أوجه التشابه بين المحاسبة والتدقيق
معظم العمليات الأساسية للمحاسبة والتدقيق متشابهة.
المحاسبة والتدقيق بحاجة إلى معرفة دقيقة بمبادئ وأساسيات المحاسبة. يتم إجراؤها بشكل عام من قبل الأشخاص الحاصلين على درجة في المحاسبة.
يستخدمون التقنيات والإجراءات الأساسية للحساب ومسك الدفاتر والتحليل لتجميع التقارير والبيانات المالية. عادةً ما تكون إجراءات الأنشطة في المحاسبة والمراجعة مثل الامتثال الضريبي متشابهة.
يمكن أن يكون لديهم أيضًا نفس طرق مسك الدفاتر ، مثل النقد أو أساس الاستحقاق. إنهم يسعون جاهدين لضمان إعداد السجلات المحاسبية والبيانات المالية بدقة وتقديم انعكاس عادل للمركز المالي للمؤسسة.
ماذا يفعل المدقق المحاسبي؟
يقوم المدققون المحاسبيون بمراجعة البيانات المالية والإقرارات الضريبية والسجلات المالية الأخرى للتأكد من دقة المستندات وتوافقها مع أنظمة الشركة والأنظمة الحكومية.
بصفتك مدقق حسابات ، تتمثل مسؤولياتك في اكتشاف أي أخطاء واحتيال محتمل ، مثل التهرب الضريبي أو الاختلاس أو أي نشاط غير قانوني آخر يتعلق بالممارسات المحاسبية.
تقوم أيضًا بكتابة التقارير وتقديم اقتراحات لقسم المحاسبة والإدارات الأخرى حول كيفية تبسيط الكفاءة المالية بناءً على النتائج التي توصلت إليها.
أهمية التدقيق المحاسبي
1.المصداقية والموثوقية
باستخدام نظام التدقيق الداخلي ، يمكن لشركتك إنشاء تقارير مالية دقيقة وموثوقة يمكنك من خلالها الحصول على رؤى حول القطاعات أو خطوط الإنتاج التي تحقق أفضل أداء وكيفية تخصيص الموارد بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التدقيق المستمر سيجعل المساهمين يثقون في أن حساباتك صحيحة وعادلة وأنه من الآمن الاستثمار في عملك.
2. منع الاحتيال
إذا قامت الحكومة بتدقيق بياناتك المالية ووجدت أن نشاطك التجاري كان يتلاعب بصحته المالية ، أو يخفي الإيرادات والخسائر، فمن المحتمل أن تتعامل مع رسوم صارمة وعقوبات قانونية. سيكتسب عملك أيضًا سمعة سيئة ، وستفقد على الأرجح الموثوقية في أعين عملائك وأصحاب المصلحة.
تلعب عمليات التدقيق الداخلي المتكررة من قبل مدقق حسابات محترف أو محاسب للشركة دورًا مهمًا في الكشف عن حالات الاحتيال هذه قبل أن تصبح جوهرية وإشكالية.
إن وجود نظام تدقيق صارم في مكانه وحده يمنع ويخيف الموظفين أو البائعين من محاولة مخطط للاحتيال على عملك في المقام الأول
أنواع التدقيق المحاسبي
ينقسم قطاع التدقيق المحاسبي غالى قسمين رئيسيين - المدققون الداخليون والمدققون الخارجيون.
1.محاسبو التدقيق الداخلي
تميل المؤسسات الكبيرة ، لا سيما تلك الموجودة في الصناعات شديدة التنظيم مثل التمويل والقطاع العام ، إلى توظيف محاسبين مراجعة لمساعدتهم على تحقيق الامتثال والمساءلة.
بالإضافة إلى ضمان توازن الدفاتر وحساب جميع المداخيل والمصروفات ، سيحدد المدقق الداخلي المجالات التي يمكن أن تصبح فيها الأعمال أكثر كفاءة ، لا سيما عند شراء لوازم لمواقع متعددة.
2. محاسبو التدقيق الخارجي:
يمنحك العمل خارجيًا الفرصة للعمل مع مؤسسات متعددة ، ومراجعة حساباتها للتأكد من أنها تلبي المتطلبات.
قد يكون هذا مرتبطًا بالالتزامات الضريبية لإيرادات والجمارك ، أو تخصيص التمويل للهيئات العامة ، أو الصحة المالية للشركات الخاصة التي تعمل مع المنظمات الحكومية. يقوم محاسبو المراجعة بقياس مجموعة متنوعة من المقاييس ، اعتمادًا على من يعملون لديه.
المهارات الأساسية لمحاسبو التدقيق
- قوة التركيز- أنت بحاجة إلى عين النسر لاكتشاف الحالات الخاطئة في بيانات الحسابات
- إمتلاك تواصل قوي - تجد أنه من السهل التعبير عن نفسك على الورق وشخصيًا ، لكتابة التقارير وتقديم نتائجك
- القدرة علة حل المشكلات - تبحث دائمًا عن فرص للتخلص من المشكلات وتقديم مجالات للتحسين
- معرفة كيفية إدارة الوقت - لا تخضع مرحليًا للمواعيد النهائية والتحولات السريعة
لماذا نحتاج المحاسبة والتدقيق؟
تساعد المحاسبة في تتبع جميع الأنشطة المالية للشركة، بغض النظر عن حجم المؤسسة. يسجل بشكل موثوق كل جانب من جوانب الأنشطة المالية الجارية ، وهو جزء مهم من المعلومات لإدارة شركتك.
عندما يتم تحديث دفاتر شركة أو مؤسسة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، فإنه يجعل من الممكن لأصحاب الأعمال قياس أداء الأعمال وأيضًا إجراء مقارنات نظير إلى نظير. هذا جانب مهم لخلق والحفاظ على المصداقية مع المنافسين والبائعين.
تساعد المحاسبة في تحديد مجالات ضعف الأداء وتلك التي تتطلب إجراءات تصحيحية. تساعد المعلومات المستمدة من المحاسبة في تخطيط المشروع طويل المدى للأعمال أيضًا. يساعد الوضع المالي للشركة على تحديد مقدار الائتمان الذي يمكن السماح به وبأية معدلات ، وما إلى ذلك.
سيحصل المستثمرون على صورة واضحة للمخاطر والفرص التي يمكن أن تقدمها لهم الشركة. إن الاحتفاظ بالحسابات في مكانها سيخدمك جيدًا عندما يحين وقت دفع ضرائبك وتقديم المرتجعات والمطالبة بالخصومات.
يعد التدقيق ضروريًا لأنه يعطي نظرة عامة غير متحيزة على العمل.، وغالبًا ما يحدد التدقيق الأخطاء التي قد توجد في العمليات التجارية والتي من خلالها يمكن لأصحاب الأعمال إجراء تغييرات لتصحيحها، كما يضمن الشفافية كذلك.
يساعد التدقيق الخارجي في بناء مصداقية الأعمال ، وتحسين العلاقات مع الموردين / العملاء ويضمن صورة عامة إيجابية. يصبح من السهل بيع العمل في المستقبل لأن عملية التدقيق قد تمت بالفعل، ويمكنه أيضًا تحسين التصنيف الائتماني للشركة. وبالتالي جذب انتباه المستثمرين والبنوك.
الواجبات الوظيفية لمدقق الحسابات
عادة ما يكون لمدقق الحسابات مجموعة واسعة من المسؤوليات ، والتي يمكن أن تشمل:
- مراجعة السجلات المالية للتأكد من دقتها واكتمالها
- إبلاغ النتائج إلى الإدارة أو تقديم توصيات للتحسين بناءً على نتائج التدقيق
- إجراء عمليات تدقيق الضوابط الداخلية المتعلقة بالعمليات المحاسبية ، مثل الفصل بين المهام والإجراءات المحاسبية
- مراجعة السجلات من مصادر خارجية مثل البنوك وشركات السمسرة والشركات الأخرى التي لها علاقات مع الشركة التي يتم تدقيقها
- تحليل البيانات المالية بحثًا عن الأخطاء أو التناقضات أو التناقضات المحتملة
- فحص حسابات دفتر الأستاذ العام للتحقق من أن جميع المعاملات قد تم تسجيلها بشكل صحيح وأن الأرصدة دقيقة
- مراجعة سياسات الشركة للتأكد من الامتثال للقوانين واللوائح
- إجراء اختبارات الضوابط لتحديد ما إذا كانت الضوابط الداخلية تعمل بكفاءة
- مقابلة الموظفين وجمع السجلات من مختلف الإدارات داخل المنظمة لجمع المعلومات للتدقيق
متطلبات وظيفة مدقق الحسابات
لكي تصبح مراجع حسابات ، ستحتاج على الأرجح إلى ما يلي:
التعليم:
يطلب معظم أصحاب العمل من المحاسبين أن يكونوا حاصلين على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو في مجال ذي صلة. يفضل بعض أصحاب العمل المرشحين الحاصلين على درجة الماجستير في تخصص المحاسبة أو إدارة الأعمال مع التركيز في المحاسبة. تشمل الدورات الدراسية ذات الصلة المحاسبة المالية والتدقيق والضرائب وقانون الأعمال والاتصالات التجارية.
أنظر أيضاً: دورة المحاسبة
التدريب والخبرة:
سيتلقى معظم مدققي الحسابات تدريباً أثناء العمل من صاحب العمل الجديد. سيساعد هذا التدريب الموظف الجديد على تعلم العمليات والإجراءات المحددة للشركة. كما سيساعد الموظف الجديد على تعلم البرامج وبرامج الكمبيوتر المحددة التي سيحتاجون إلى استخدامها.
أنظر أيضاً: برامج المحاسبة
الشهادات والتراخيص:
لا تعد الشهادات عادة شرطًا لتصبح مدققًا محاسبيًا ، ولكنها يمكن أن تساعدك في أن تصبح مرشحًا أكثر تنافسية عند التقدم للوظائف.
مهارات مدقق الحسابات
يحتاج المدققون المحاسبيون إلى المهارات التالية حتى يكونوا ناجحين:
التفكير النقدي:
التفكير النقدي هو القدرة على تحليل الموقف واتخاذ قرار بناءً على المعلومات التي لديك. كمدقق حسابات ، يعتبر التفكير النقدي أمرًا مهمًا لأنه يسمح لك باتخاذ أفضل القرارات لعملائك. على سبيل المثال ، إذا وجدت تناقضًا في سجلات الشركة ، فيجب أن تكون قادرًا على تحديد ما إذا كان التناقض ناتجًا عن خطأ أو ما إذا كان علامة على الاحتيال.
تحليل البيانات:
تحليل البيانات هو القدرة على تفسير كميات كبيرة من المعلومات وتحديد الاتجاهات أو الأنماط. بصفتك مدقق حسابات ، قد يُطلب منك مراجعة كميات كبيرة من البيانات المالية ، الأمر الذي يتطلب مهارات تحليل بيانات قوية. يمكن أن يساعدك تحليل البيانات أيضًا في تحديد مجالات التحسين ضمن السجلات المالية للشركة.
الاتصال والتواصل :
الاتصال هو القدرة على نقل المعلومات إلى الآخرين بطريقة يفهمونها. بصفتك مدقق حسابات ، قد تحتاج إلى التواصل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص ، بما في ذلك موظفي الشركة والمدققين الآخرين وأعضاء فريق قيادة الشركة. يمكن أن يساعدك التواصل الفعال في نقل نتائجك وتوصياتك بطريقة يمكن للآخرين فهمها.
الاهتمام بالتفاصيل:
الاهتمام بالتفاصيل هو القدرة على ملاحظة التغييرات الصغيرة في البيانات. يمكن أن يكون هذا مهمًا لمدققي الحسابات لأنه يمكن أن يساعدهم في العثور على أخطاء في السجلات المالية.
على سبيل المثال ، إذا كانت أرقام إيرادات الشركة مختلفة قليلاً من شهر إلى آخر ، فقد يلاحظ مدقق حسابات مع الاهتمام بالتفاصيل التغيير والتحقيق فيه لتحديد ما إذا كانت الشركة تبلغ بدقة عن معلوماتها المالية.
حل المشكلات:
تتيح لك مهارات حل المشكلات تحديد المشكلات وحلها. بصفتك مراجع حسابات ، قد تكون مسؤولاً عن تحديد المخاطر المحتملة على الصحة المالية للشركة والإبلاغ عنها. يمكن أن يساعدك امتلاك مهارات قوية في حل المشكلات في تحديد المشكلات المحتملة وتطوير حلول لتحسين الوضع المالي للشركة.
مزايا التدقيق المحاسبي
يعد التدقيق من أفضل الممارسات التي تضمن نمو وتطور الشركات العامة. من المعروف أن التدقيق هو مكان الاختبار الموضوعي الصارم. من المتوقع الالتزام بقواعد وإجراءات معينة.
إنها تسرد الحد الأقصى من كل التكاليف حتى يتمكن رجال الأعمال من تحقيق الإرشاد المسبق بشأن التدقيق. فيما يلي بعض مزايا أو مزايا إجراء التدقيق أو فوائد إجراءات المراجعة.
الميزة الرئيسية لإجراءات التدقيق هي أنه يمكن تطبيقها في كل مرحلة من مراحل التدقيق لاستكشاف المبالغ المطلقة التي يجب أن تنعكس في البيانات المالية ، وكذلك في العلاقات القائمة بين تلك المبالغ.
تعتبر إجراءات التدقيق هذه اختبارًا جيدًا جدًا للمعقولية العامة لأي مبلغ. يمكن استخدامها على أساس عالمي ، ويمكن أيضًا تقسيمها إلى عناصرها الفردية والفردية.
تساعد إجراءات التدقيق المدقق على إجراء مقارنات جديرة بالثقة على أساس يومي ، مع الأخذ في الاعتبار التقارير المالية من سنوات أخرى ، وإعطاء المدققين فهمًا أفضل وسليمًا لمجال الحسابات المالية الفردية والعمل ككل.
تضمن ذلك معلومات مخفضة مرتبطة بالبيانات المالية للشركة والتي لها عوائد وأسعار فائدة أقل على استثماراتها. يوفر هذا الإجراء في معظم الأوقات مطالبات وتسويات ميسرة تتعلق بشريك. من خلال تنفيذ إجراءات التدقيق ، يمكن تصحيح الأخطاء وعمليات الاحتيال والعناية بها بسرعة.
يجب أن تكون إجراءات التدقيق التي تم إجراؤها ضمن إدارة الحسابات المطالب بها. في حالة الخسارة أو الخسائر ، يمكن تحويل الممتلكات التي ستحتفظ بصندوق. في سيناريو حيث يكون الجمهور قد فصل خطة الملكية ، يجب تسوية هذه المطالبات من مطالبات التأمين هذه ، باستخدام إجراء تدقيق جيد.
مقالة ذات صلة إجراءات التدقيق لمزايا الموظفين (موضح)
مساوئ إجراءات التدقيق المحاسبي
نظرًا لأن إجراءات المراجعة يجب أن تتم عادةً على حسابات أو مسودة غير مكتملة قبل وقت إعداد البيانات أو السجلات المالية النهائية ، فإن التعديلات المهمة وذات الصلة ، والتي تتم عادةً في مرحلة لاحقة ، لا تؤخذ في الاعتبار عادةً.
بدون معرفة جيدة بالعمل أو المنظمة ، قد يغري المدقق وقد يقبل نتائج إجراءات التدقيق التي لا تظهر أي تغييرات غير عادية أو قليلة ، وهو ما قد لا يكون هو الحال إذا كانت هناك تغييرات ذات صلة في المنظمة أو الشركة التي ليس لدى المدقق أي معرفة عنها والتي قد تحاول الإدارة إخفاءها عن هؤلاء المراجعين.
كيف تصبح مدقق حسابات
لكي تصبح مدققًا محاسبيًا، فأنت بحاجة إلى درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو الإحصاء أو مجال وثيق الصلة وعدة سنوات من الخبرة كمحاسب أو كجزء من فريق التدقيق. بالإضافة إلى المؤهلات التعليمية ، قد تحتاج إلى أن تكون محاسبًا معتمدًا ، على الرغم من أن هذا ليس دائمًا شرطًا صارمًا.
يجب أن يكون لديك أيضًا معرفة عملية قوية بالممارسات التنظيمية المرتبطة بالصناعة المحددة التي تعمل فيها. تشمل المهارات المهمة الأخرى أن تكون مهتمًا بالتفاصيل وأن يكون لديك اتصال شفهي وكتابي قوي.
الأسئلة الشائعة
ماذا يفعل المدققون في المحاسبة؟
يقوم المحاسبون والمدققون بإعداد وفحص السجلات المالية، وتحديد المجالات المحتملة للفرص والمخاطر، وتقديم الحلول للشركات والأفراد. فهي تضمن دقة السجلات المالية، وتقييم المخاطر المالية والبيانات، ودفع الضرائب بشكل صحيح.
هل المدقق أعلى من المحاسب؟
المدققون يأتون خلف المحاسبين ويتحققون من العمل الذي يقومون به، كما يقومون أيضا بفحص البيانات المالية للشركة المعدة من قبل المحاسبين والتأكد من أنها تمثل المركز المالي للشركة بدقة.
ما نوع المدقق الذي يحقق أكبر قدر من المال؟
وظيفة التدقيق الأعلى أجراً المدرجة في دليل روبرت هاف راتب هي رئيس التدقيق التنفيذي والمسميات الوظيفية ذات الصلة لمدير التدقيق الداخلي ونائب الرئيس للتدقيق الداخلي.
ما هو الفرق بين المحاسب القانوني والمدقق؟
يعتبر كل من المحاسب القانوني والمدقق مسؤولين عن العمليات المحاسبية للشركة، ومع ذلك، فإن المدقق مسؤول عادة عن مراجعة عمل المحاسب وكذلك بقية الأعمال.
ما هو الفرق بين المراجعة والمدقق؟
يمكن أن يكون التدقيق من نوعين هما التدقيق الداخلي والخارجي. يتم إجراء التدقيق الداخلي من قبل مدقق حسابات داخلي بينما يتم إجراء عمليات التدقيق الخارجي من قبل مدققين يتم تعيينهم من الخارج. يتم تعيينهم بشكل عام من قبل المساهمين لغرض تدقيق حسابات المنظمة.
ماذا يفعل المدقق يوميا؟
في يوم عادي، قد تتضمن وجبات المدقق التي يعمل عليها تحسينات في العمليات، وتحديد واختبار الرقابة الداخلية، ومراجعات للسياسات والإجراءات، وتخطيط التدقيق، ومساعدة التدقيق الخارجي، ومراجعة أوراق العمل، وجرد المخزون، وتدقيق تكنولوجيا المعلومات، وفي حالات نادرة، تحقيقات الاحتيال.