ما هي أهداف المحاسبة ؟

كل ما من شأنه تحقيق أهداف المحاسبة يؤدي في النهاية إلى تحقيق أهداف الشركة، فالمحاسبة تأطر سير الأعمال كتسجيل المعاملات والمساعدة على الأداء، وأيضا إدارة الميزانية والكشوفات النقدية وأيضا النفقات والإردات. باختصار، أهداف المحاسبة هي تحقيق أهداف الشركة.

كمحاسب، يجب أن يكون لديك بعض الأهداف في أي شركة، يلعب قسم المحاسبة دورًا مهمًا في إدارة الأموال. ويشمل ذلك جمع المدفوعات وتحصيل المستحقات ، بالإضافة إلى سداد الفواتير في الوقت المناسب والحفاظ على قيمة صافية موجبة للشركة.

عادة ما يضع المحاسبون أهدافًا وأهدافًا للإدارة بأكملها من أجل ضمان أن الشركة تشارك دائمًا في عمليات المحاسبة الأكثر إنتاجية الممكنة في أي وقت. يتم ذلك حتى تتأكد الشركة من أنها تفي دائمًا بالتزاماتها. هناك فرصة أن تكون هذه الأهداف والغايات مختلفة من شركة إلى أخرى.

نظام المحاسبة هو مجموعة منظمة من عمليات وإجراءات وضوابط المحاسبة المحوسبة واليدوية المصممة لجمع وتسجيل وتصنيف وتلخيص وتحليل بيانات مالية دقيقة وموثوقة لغرض اتخاذ القرار من قبل الإدارة.

يمكن تقسيم أنظمة المحاسبة إلى فئتين: المحوسبة واليدوية. إن مصطلحات أنظمة المحاسبة وأنظمة المعلومات المالية كلا المصطلحين يمكن استخدامهما للإشارة إلى نفس الشيء (FIS).

تشمل الوظائف الرئيسية لنظام المحاسبة منع وكشف السلوك الاحتيالي ، فضلاً عن منع واكتشاف سرقة الموارد وإهدارها. يتم تنفيذ هذه الوظائف بالإضافة إلى إنتاج البيانات المالية للمديرين والدائنين والمقرضين

أهداف المحاسبة

1.تسجيل المعاملات

تحتاج المنظمات إلى طريقة موثوقة ومنهجية لتسجيل المعلومات المالية. المحاسبة ضرورية للتأكد من أن أولئك الذين يديرون الأعمال لديهم سجل موثوق من المعاملات المالية.

2. المساعدة على الوفاء الألتزامات القانونية

المحاسبة تساعد المنظمات على تحديد حقوقها والتزاماتها المالية. بدون محاسبة مناسبة، سيكون من الصعب جدًا على شركة ما حساب، على سبيل المثال، المبلغ المحدد الذي يجب دفعه للمورد مع مراعاة تكلفة الشراء ، والخصومات، وضريبة المبيعات، وضريبة الاستقطاع، والرسوم، والمبالغ المستردة، إلخ. المحاسبة لذلك من الضروري أن تفي الشركة بالتزاماتها القانونية وتؤكد حقوقها القانونية الخاصة.

غالبًا ما يكون الاحتفاظ بسجلات محاسبية وإعداد البيانات المالية مسؤولية قانونية للشركات التي يزيد حجمها عن حجم معين.

3. المساعدة على الأداء

يتم تلخيص المعلومات المحاسبية لإنتاج البيانات المالية. تقدم البيانات المالية نظرة عامة على الأنشطة المالية للشركة خلال فترة ما (مثل التدفق النقدي والإيرادات والمصروفات خلال العام) بالإضافة إلى معلومات حول مركزها المالي في تاريخ محدد (على سبيل المثال ، مقدار النقد والمخزون في نهاية السنة).

تساعد البيانات المالية المالكين في تقييم أداء وموقع أعمالهم التي يمكن أن توجه قراراتهم الاستثمارية (على سبيل المثال ، ما إذا كان ينبغي عليهم الاستثمار أكثر في الأعمال التجارية أو تنويع استثماراتهم أو التخلص منها).

4. التخطيط والتحكم

تساعد المحاسبة المنظمات على تخطيط مواردها المالية من خلال تطوير الميزانيات والتنبؤات. يوفر تحليل التباين آلية لرصد النفقات التي تتكبدها المنظمات بالمقارنة مع النفقات المدرجة في الميزانية. تساعد هذه العملية المؤسسات في تخطيط مواردها المالية مسبقًا والتحكم في أي انحرافات عن الميزانية.

5. المساعدة على إتخاد القرارات

توفر المحاسبة أساسًا للقرارات الإدارية. من أمثلة هذه القرارات ما يلي:

• تقييم الاستثمار
• اتخاذ قرارات الشراء أو الشراء
• إتخاد قرارات التسعير
• تحليل العوامل المحددة

5. يدير كشوف المرتبات في الوقت المناسب

في أي شركة معينة ، تقع على عاتق قسم المحاسبة مسؤولية إدارة وتحديث جميع معلومات كشوف المرتبات المتعلقة بالقوى العاملة الحالية. أحد الأهداف هو تزويد الموظفين بالمعلومات الصحيحة والمدفوعات المتعلقة بكشوف المرتبات الخاصة بهم.

قبل توزيعها على العمال المعنيين ، يجب أخذ الخصومات الخاضعة للضريبة من أرباح الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج قسم المحاسبة إلى جعله من أولوياته الوفاء بجميع التزاماته الأخرى ، بما في ذلك الوفاء بجميع المواعيد النهائية للعديد من المشاريع التي يعملون عليها.

6. يتتبع جميع حسابات القبض

العملاء المدينون للشركة المالية لديهم حسابات يشار إليها باسم الذمم المدينة. يشمل العملاء الذين يتناسبون مع هذه المجموعة أولئك الذين يشترون سلعًا من شركة ومنظمات معينة تحصل على خدمات مستمرة من هذا العمل.

أحد الأهداف التي يتم تكليف جميع المحاسبين العاملين في قسم المحاسبة بإنجازها هو القيام بمتابعة أي مستحقات معلقة. يتضمن ذلك الاتصال بالمشترين للاستفسار عن توقيت المدفوعات.

في وقت البيع ، سيتم تزويد العميل بفاتورة وتاريخ استحقاق الدفع. ومع ذلك ، قد تحتاج الشركات أو الأشخاص المشغولون إلى إشعار آخر ، وهو غرض متكرر لقسم المحاسبة في الحفاظ على التوازن المالي للشركة.

7. يعالج تغييرات الميزانية

في كثير من الحالات ، يجتمع مجلس الإدارة وكبار الموظفين معًا لمناقشة الطرق التي قد ترفع بها الشركة أرباحها دون المساس بمستوى إنتاجها. نظرًا لأنه على دراية بالحالة المالية للشركة ، كثيرًا ما يُطلب من مدير المحاسبة إبداء رأيه في التعديلات المقترحة على الميزانية.

إنه في أفضل وضع لتقديم هذه النصيحة. يتمثل أحد الأهداف في اقتراح التعديلات وإيجاد الحلول التي من شأنها الحفاظ على توازن القيمة الصافية للشركة وتضمن أن يظل رقم الربح الشهري في الميزانية موجبًا بغض النظر عن التعديلات التي يتم إجراؤها.

8. يساهم في إعداد التقارير المالية

يحتفظ قسم المحاسبة بالشركة بسجلات محدثة لإيرادات الشركة ومصروفاتها ويوفر المعلومات التي يتم استخدامها كأساس لإنشاء البيانات المالية ربع السنوية والسنوية للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن القسم مسؤول عن التأكد من أن التقارير المالية متوافقة مع القواعد المحاسبية.

يوفر خدمة العملاء يتواصل ممثلو المحاسبة بشكل متكرر مع الحسابات المستحقة القبض لتحصيل المدفوعات ؛ ومن ثم، فإن أحد أهدافهم الأساسية هو تقديم خدمات ومعلومات للعملاء كلما أمكن ذلك.

ما هي أنواع المحاسبة ؟

المحاسبة هي مهنة واسعة وديناميكية وتتكيف باستمرار مع الاحتياجات المحددة والمتغيرة لمستخدميها. على مدى العقود القليلة الماضية ، تشعبت المحاسبة إلى أنواع مختلفة من المحاسبة لتلبية تنوع احتياجات مستخدميها.

1.محاسبة مالية

المحاسبة المالية هي عبارة عملية إنتاج المعلومات من أجل الاستخدام الخارجي عادة في شكل بيانات مالية.

تعكس البيانات المالية الأداء السابق للكيان والموقف الحالي بناءً على مجموعة من المعايير والمبادئ التوجيهية المعروفة باسم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا GAAP.

تشير مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً إلى الإطار المعياري للمبادئ التوجيهية للمحاسبة المالية المستخدمة في أي ولاية قضائية معينة.

يتضمن هذا بشكل عام المعايير المحاسبية (مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية) ، واتفاقيات المحاسبة ، والقواعد واللوائح التي يجب على المحاسبين اتباعها في إعداد البيانات المالية.

2. المحاسبة الإدارية

تنتج المحاسبة الإدارية المعلومات المحاسبية بشكل أساسي للاستخدام الداخلي من قبل محاسبو إدارة الشركة.

المعلومات المنتجة بشكل عام أكثر تفصيلاً من تلك المنتجة للاستخدام الخارجي لتمكين التحكم الفعال في المنظمة وتحقيق الأهداف والغايات الإستراتيجية للكيان.

قد تكون المعلومات في شكل ميزانيات وتوقعات ، مما يمكّن المؤسسة من التخطيط بفعالية لمستقبلها أو قد تتضمن تقييمًا بناءً على أدائها السابق ونتائجها. إن شكل ومحتوى أي تقرير يتم إنتاجه في العملية يخضع لتقدير الإدارة فقط.

3.محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف هي فرع من فروع المحاسبة الإدارية وتنطوي على تطبيق تقنيات مختلفة لمراقبة التكاليف والتحكم فيها. تطبيقه أكثر ملاءمة لمخاوف التصنيع.

4. محاسبة حكومية

تُعرف المحاسبة الحكومية أيضًا باسم المحاسبة العامة أو المحاسبة الفيدرالية ، وتشير إلى نوع نظام المعلومات المحاسبية المستخدم في القطاع العام. هذا انحراف طفيف عن نظام المحاسبة المالية المستخدم في القطاع الخاص.

تنشأ الحاجة إلى وجود نظام محاسبة منفصل للقطاع العام بسبب الأهداف والغايات المختلفة للمؤسسات المملوكة للدولة والمملوكة للقطاع الخاص.

تضمن المحاسبة الحكومية وضع الوضع المالي وأداء مؤسسات القطاع العام في سياق الميزانية حيث أن القيود المالية غالبًا ما تكون مصدر قلق رئيسي للعديد من الحكومات. يتم اتباع قواعد منفصلة في العديد من الولايات القضائية لحساب معاملات وأحداث الكيانات العامة.

5. المحاسبة الضريبية

كما يوحي الاسم، تشير المحاسبة الضريبية إلى محاسبة الأمور المتعلقة بالضرائب. يخضع للقواعد الضريبية المنصوص عليها في قوانين الضرائب في الولاية القضائية.

غالبًا ما تختلف هذه القواعد عن القواعد التي تحكم إعداد البيانات المالية للاستخدام العام (أي مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً). لذلك يقوم محاسبو الضرائب بتعديل البيانات المالية المعدة بموجب مبادئ المحاسبة المالية لمراعاة الاختلافات مع القواعد المنصوص عليها في قوانين الضرائب. ثم يتم استخدام المعلومات من قبل متخصصي الضرائب لتقدير المسؤولية الضريبية للشركة ولأغراض التخطيط الضريبي.

6. المحاسبة الجنائية

المحاسبة الجنائية هي استخدام أساليب المحاسبة والتدقيق والتحقيق في حالات التقاضي أو المنازعات.

يعمل المحاسبون الجنائيون كشهود خبراء في محاكم القانون في المنازعات المدنية والجنائية التي تتطلب تقييم الآثار المالية للخسارة أو الكشف عن الاحتيال المالي.

تشمل الدعوى العامة التي يتم فيها تعيين محاسبين قانونيين مطالبات التأمين ، ومطالبات الإصابة الشخصية ، والاحتيال المشتبه به ، ومطالبات الإهمال المهني في مسألة مالية (مثل تقييم الأعمال).

7. محاسبة المشروع

محاسبة المشروع تشير إلى استخدام نظام المحاسبة لتتبع التقدم المالي للمشروع من خلال التقارير المالية المتكررة الموضوعة.

محاسبة المشروع هي عنصر حيوي في إدارة المشروع. إنه فرع متخصص من المحاسبة الإدارية مع التركيز بشكل أساسي على ضمان النجاح المالي لمشاريع الشركة مثل إطلاق منتج جديد.

يمكن أن تكون محاسبة المشروع مصدرًا للميزة التنافسية للأعمال الموجهة نحو المشاريع مثل شركات البناء.

8. المحاسبة الاجتماعية

تُعرف المحاسبة الاجتماعية أيضًا باسم تقارير المسؤولية الاجتماعية للشركات ومحاسبة الاستدامة ، وهي تشير إلى عملية الإبلاغ عن الآثار المترتبة على أنشطة المنظمة على بيئتها البيئية والاجتماعية.

يتم الإبلاغ عن المحاسبة الاجتماعية بشكل أساسي في شكل تقارير بيئية مصاحبة للتقارير السنوية للشركات. لا تزال المحاسبة الاجتماعية في المراحل الأولى من التطوير وتعتبر استجابة للوعي البيئي المتزايد بين عامة الناس.

تساعد أنظمة المحاسبة المنظمات في تحقيق أهدافها من خلال توفير إطار عمل موثوق به قادر على إنتاج معلومات مالية دقيقة باستمرار.

الأسئلة الشائعة