يعد المحاسب مسؤول عن تقديم خدمات الإدارة المالية والمشورة للعملاء أو الشركات التي يعملون بها. قد لا تبدو المحاسبة كخيار مهني أكثر روعة على الإطلاق ، ولكن ابحث بشكل أعمق قليلاً وستجد مجموعة واسعة من الفرص الوظيفية المتاحة لك. فيما يلي أهم مهارات المحاسب التي تحتاجها لتصبح محاسبًا جيدًا.
من المهم أن تتذكر أنه في أي وظيفة ، يمكن أن تساعدك “المهارات الشخصية” في مكان العمل بالإضافة إلى المهارات الفنية الأكثر تخصصًا المطلوبة لتنفيذ واجبات وظيفية محددة. المهارات اللينة هي مجموعات مهارات أساسية ومهنية تستحق التطوير أثناء عملك من خلال منهج أكثر تحديدًا قائم على المحاسبة ، وقد تكون مفيدة في تحسين التواصل في مكان العمل والمساعدة في قيادة فريق من الموظفين الآخرين بشكل فعال.
إن مجال المحاسبة مليء بالمسارات الوظيفية المجزية لأولئك الذين لديهم المعرفة والمهارات والخبرة المناسبة. يبحث أصحاب العمل المحتملون باستمرار عن محترفي المحاسبة الموهوبين الذين يفهمون تعقيدات إعداد التقارير المالية ومراجعة الحسابات وقانون الضرائب وتحليل البيانات.
ومع ذلك ، مع قيام المزيد من المؤسسات بدمج الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي في عمليات المحاسبة الخاصة بهم ، بدأ العديد من المحترفين في التساؤل عن المهارات اللازمة ليكون محاسبًا في المشهد الرقمي الذي يركز على اليوم.
فهرس
ماذا يفعل المحاسب؟
المحاسبون مسؤولون عن إدارة العديد من المهام والمسؤوليات المتنوعة والمختلفة حسب نوعية الشركة ونوعية الأعمال. هذا هو سبب التنوع الكبير في مهارات المحاسب.
تشمل بعض مسؤولياتهم ما يلي:
- اعداد التقارير المالية
- الإشراف على حفظ السجلات
- تقديم توصيات لقادة الأعمال
- إيجاد طرق لتقليل المخاطر
- إعداد الإقرارات الضريبية
- تقديم المشورة للعملاء بشأن أفضل الممارسات لتقليل الضرائب
- الالتزام بالمتطلبات التنظيمية
أفضل مهارات المحاسب
في حين أن هناك مجموعة واسعة من الوظائف في مجال المحاسبة ، مثل المحاسب الجنائي ، والمحلل المالي ، ومستشار التمويل الشخصي ، والخبير الاكتواري ، على الأقل ، سيبحث أصحاب العمل عن هذه المهارات المحاسبية الفنية في سيرتك الذاتية.
1. معرفة الممارسات المحاسبية
لا شك أن أي متخرج من تخصص المحاسبة سوف يصبح على دراية بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. تم تصميم هذه المبادئ لتوحيد ممارسات المحاسبة في الشركات والصناعات عبر الولايات المتحدة. من المهم أيضًا أن يكون لديك معرفة بالمعايير التنظيمية المتعلقة بالمالية العامة للشركات لضمان استيفاء متطلبات إعداد التقارير المالية والحفاظ على النزاهة في الممارسات المحاسبية للمؤسسة.
2. إجادة برامج المحاسبة
يتطلب الكثير من عمل المحاسب استخدام برامج جداول البيانات الشائعة وبرامج تسوية الحسابات. تشمل الأنواع الأخرى من البرامج التي يجب أن يتمتع المحاسب العام بالخبرة بها تقارير قاعدة البيانات والتقارير المالية والتحليل والبيانات المالية والامتثال وإدارة المشروع.
إذا كنت ستقوم بإعداد الضرائب ، فستحتاج إلى معرفة شاملة ببرامج الضرائب. حتى إذا لم تكن تقوم بإعداد الإقرارات الضريبية ، فمن المحتمل أن تقوم بتوفير المعلومات المالية وإعداد المستندات لمن يفعل ذلك. لذلك ، فإن امتلاك معرفة عملية ببرامج الضرائب يمكن أن يساعدك في التميز أمام صاحب عمل محتمل.
بالنسبة للوظائف ذات المستوى الأعلى مثل كبار المحاسبين والمحللين الماليين ، فإن القدرة على التنقل في برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي مهارة محاسبية مطلوبة. تستخدم المؤسسات برنامج تخطيط موارد المؤسسات لإدارة الأنشطة التجارية اليومية مثل سلسلة التوريد والتصنيع والعمليات.
تعد المعرفة ببرنامج تحليلات الأعمال ميزة رئيسية أخرى عند استكشاف الوظائف في مجال المحاسبة لأنها تأخذ البيانات الأولية وتحولها إلى معلومات واضحة وذات مغزى لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة.
3. القدرة على إعداد البيانات المالية
ربما تعتبر البيانات المالية بمثابة خبز وزبدة المحاسب العام ، وتؤرخ الأنشطة التجارية للمؤسسة والمركز المالي. البيانات الأساسية الثلاثة التي يجب أن تكون قادرًا على إعدادها للذهاب إلى وظيفة جديدة هي بيانات الدخل (الربح والخسارة) ، وبيانات التدفق النقدي (حركة الأصول النقدية) ، والميزانية العمومية . توفر هذه البيانات لمؤسستك لمحة روتينية عن سلامتها المالية.
4. معرفة الممارسات التجارية العامة
يمكن أن تقترن درجة البكالوريوس في المحاسبة بالتركيز على القيادة والإدارة أو متابعتها بدرجة ماجستير في إدارة الأعمال لاكتساب معرفة قيمة بالعمليات التجارية. يعد أخذ دورات الأعمال جنبًا إلى جنب مع تخصصك المحاسبي فكرة ذكية.
لماذا هذا مفيد مع وظائف في المحاسبة؟ من شبه المؤكد أنك ستعمل مع موظفين في أقسام أخرى وزملاء أو عملاء في صناعات أخرى. سيسمح لك إنشاء مؤسسة في مجال الأعمال بفهم أفضل للاحتياجات المالية الفريدة لهؤلاء العملاء الداخليين والخارجيين وتقديم المساعدة المحاسبية المهنية التي يحتاجون إليها عن علم.
5. القدرة على تحليل البيانات
من مهارات المحاسب القدرة على تحليل البيانات لأن البيانات المالية للمؤسسة من أعظم أصولها. يمكن أن تكون مسؤولة عن القرارات في كل مجال من مجالات العمليات تقريبًا وهي ضرورية لضمان النجاح المستمر للشركة. هذا هو السبب في أن القدرة على تجميع وتحليل البيانات المالية الخام هي مهارة بالغة الأهمية للمحاسبين.
سيكون لمن لديهم معرفة بلغة استعلام البيانات ميزة إضافية عند البحث عن وظائف في المحاسبة بسبب قدرتهم على سحب معلومات محددة من كميات كبيرة من البيانات. تسمح مهارات الاستعلام عن البيانات أيضًا للمحاسبين بتحديد الأنماط في مجموعات بيانات الأعمال وتحديد موقع الأخطاء واكتشاف الاحتيال.
6. مهارات التفكير النقدي
التفكير النقدي من أهم مهارات المحاسب المحترف هو القدرة على رؤية الغابة والأشجار. لرؤية الصورة الكبيرة وأدق التفاصيل. يتيح لك النظر في مشكلة أو موضوع من جميع الزوايا تطبيق الممارسات المحاسبية على كل من المعلومات المالية الجديدة والقديمة لتحديد المشكلات وتحديد الحلول ضمن المعايير الأخلاقية.
يريد أصحاب العمل أن يعرفوا أنه يمكنهم الاعتماد عليك في أن تكون مفكرًا وباحثًا مستقلاً ، لاستكشاف الخيارات لحل مشكلة ما ، واستخدام المنطق الاستنتاجي للتعامل مع العقبات.
7. المهارات اللينة اللازمة للمحاسبة
ومع ذلك ، لن تمارس مهاراتك الفنية في فراغ في ثقافة الشركة اليوم. سيُطلب منك أيضًا استخدام مجموعة متنوعة من المهارات الشخصية لتلبية احتياجات مؤسستك وعملائك. فيما يلي بعض المهارات الأساسية اللازمة في المحاسبة.
8. المهارات التنظيمية المحاسبية
يتعين على المحاسب أن يوفق بين العديد من المشاريع والعملاء في وقت واحد ، لذا فإن التنظيم والبقاء منظمًا أمر مهم للغاية.
لن يساعدك الاحتفاظ بملفات وسجلات أنيقة على أداء وظيفتك بشكل أكثر كفاءة ودقة فحسب ، بل سيرسل أيضًا رسالة إلى صاحب العمل والعملاء مفادها أنه يمكنهم الوثوق بك للتعامل مع معلوماتهم المالية بكفاءة باحترام ونزاهة.
9. مهارات إدارة الوقت
إن إدراكك للعديد من المشاريع التي لديك على لوحة عملك ، ومعرفة الموعد النهائي لكل منها ، وتحديد أولويات وقتك وفقًا لذلك سيجعلك رصيدًا هائلاً لصاحب العمل الخاص بك. سيعرفون أنه يمكنهم الاعتماد عليك ، وستشعر بالقوة في كل مرة تلبي فيها احتياجات عميلك بنجاح في الوقت المحدد.
سواء كنت تحتفظ بتقويم مفصل ، أو تقوم بإعداد تذكيرات منتظمة على هاتفك ، أو لديك قائمة مهام يومية ، فابق مسؤولاً عن جدولك الزمني. تذكر أن تظل مرنًا ، مع ذلك ، لتلك الطلبات العاجلة التي يتم طرحها في طريقك. ما عليك سوى إعادة ترتيب أولوياتك حتى تظل على المسار الصحيح.
10. مهارات التواصل الكتابي واللفظي
من أهم مهارات المحاسب المحترف أيضا إمتلاك القدرة على التواصل الكتابي واللفظي السلس. حتى إذا كنت تفضل الاختباء بالأرقام، فلا داعي للتغلب على حقيقة أنه سيُطلب منك التفاعل بطرق متنوعة مع الزملاء والمديرين والعملاء والمتخصصين في هذا المجال.
من المحتمل أن تتم دعوتك لإجراء إحاطات، وكتابة التقارير، وتقسيم المعلومات المالية إلى مصطلحات عامة، والتفاعل مع العملاء، والعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لجمع البيانات وتسجيلها وتحليلها.
حتى إرسال رسائل بريد إلكتروني جيدة الصنع يعد مهارة مهمة. إذا لم تكن هذه هي الدعوى القوية الخاصة بك، فقد يكون الأمر يستحق وقتك وجهدك للحصول على بعض التدريب لزيادة قيمتك إلى صاحب العمل المحتمل.
11. الإبداع وحل المشكلات
نظرًا لأن التقارير والعمليات الآلية أصبحت قياسية في هذا المجال ، فلا يزال الإبداع مطلوبًا للتفكير الاستراتيجي ومحاولات حل المشكلات. يمكن للمحاسبين التعبير عن الإبداع في كيفية مراجعة التقارير وتقديم البيانات وربط التحليلات بعملية صنع القرار في العالم الحقيقي.
12. المهارات في خدمة العملاء
بغض النظر عن مكان عمل المحاسب، فإن خدمة العملاء أمر بالغ الأهمية. بالنسبة للشركات الخاصة، يجب أن يكون المحاسبون قادرين على إبقاء العملاء سعداء من أجل جذبهم والاحتفاظ بهم. ضمن الأعمال التجارية، يعمل المحاسبون مع أقرانهم وغالبًا ما يتعين عليهم التواصل مع أصحاب المصلحة. لأداء خدمة عملاء قوية، فإن الاستماع النشط ومهارات التنظيم والتواصل أمر بالغ الأهمية.
أنظر أيضاً:
- ما هو Zoho One؟
- طبيعة عمل المحاسب
- ما هي القيود المحاسبية؟
- محاسبة تكاليف المطاعم
- ما هو زوهو ميل Zoho Mail؟
كيف تصبح محاسب؟
يحصل معظم المحاسبين على وظائفهم بالحصول أولاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة من جامعة معتمدة. توفر لهم هذه الدرجة المعرفة الأساسية ، بما في ذلك المهارات اللازمة للمحاسب.
بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى العمل في مناصب متوسطة أو عليا ، يفضل الحصول على درجة الماجستير في المحاسبة. تقوم هذه الدرجات بتدريس مهارات محاسبية عالية التخصص والتقنية ، مثل: الضرائب ، وتحليل الأعمال ، وتحويل البيانات ، والمحاسبة الدولية.
الأسئلة الشائعة
ما هي المهارات الصعبة التي يحتاجها المحاسبون؟
تشمل الأمثلة على المهارات الصعبة الكفاءة في استخدام برامج المحاسبة مثل قيود وكويك بوكس وزوهو، ومعرفة كيفية إعداد وتفسير البيانات المالية والتقارير الأخرى ، وتطوير أساليب فعالة لإعداد التقارير المالية ، وتخطيط وتنفيذ الضوابط المحاسبية
ما هي مهارة المحاسبة الناعمة؟
يمكن أن تأخذ المهارات الناعمة في المحاسبة مثل الاتصال أو التفكير النقدي محاسبين متوسطين ومؤهلين وتحولهم إلى فنانين ممتازين. يستغرق تطوير هذه المهارات وقتًا ، لذلك غالبًا ما تكون محور برامج الدراسات العليا وورش عمل التطوير الشخصي اللاحقة
ما هي المهارات في السيرة الذاتية؟
يُظهر قسم المهارات في سيرتك الذاتية لأصحاب العمل أن لديك القدرات المطلوبة للنجاح في الوظيفة. في كثير من الأحيان ، يولي أصحاب العمل اهتمامًا خاصًا لقسم المهارات لتحديد من يجب أن ينتقل إلى الخطوة التالية من عملية التوظيف.
أي نوع من الأشخاص هو محاسب جيد؟
لكي تكون محاسبًا ناجحًا ، من المهم أن تكون منظمًا وجيدًا في التعامل مع الأرقام وكفاءة. لكن يجب أن يكون معظم المحاسبين مرتاحين أيضًا مع مجموعة متنوعة من الأشخاص ، حيث يعمل العديد منهم مع رواد الأعمال وزملاء العمل والرؤساء التنفيذيين ومجموعة متنوعة من العملاء
أين يعمل المحاسبون؟
يعمل معظم المحاسبين والمراجعين في المكاتب ، لكن بعضهم يعمل من المنزل. على الرغم من أن المحاسبين والمراجعين يعملون عادة في فرق ، إلا أن بعضهم يعمل بمفرده.
ما هي المهارة الصعبة؟
المهارات الصعبة هي مهارات موضوعية وقابلة للقياس يتم اكتسابها من خلال التدريب أو المدرسة أو خبرات العمل. غالبًا ما تكون المهارات الصعبة شيئًا يمكن تعليمه أو تعلمه. لهذا السبب ، يمكن عادةً إثبات المهارات الصعبة بسهولة – إما أن تعرف كيفية كتابة التعليمات البرمجية ، أو لا تعرفها.