كيفية إدارة شركة جديدة خطوة بخطوة والأدوات التي ستحتاجها

تتوافق عملية إدارة شركة مع تنفيذ الموارد لضمان بدء المشروع من إنشاء شركة أو الاستيلاء على شركة إلى حلها من خلال أعمال مختلفة مثل نقل المكتب المسجل.

ما هي الأنشطة الرئيسية للمدير؟ يتعلق الأمر قبل كل شيء بما يلي:

• التنبؤ بالأهداف المراد تحقيقها ؛
• مراقبة تطبيق الاستراتيجية التجارية.
• استباقية للتعامل مع ما هو غير متوقع.

أساسيات إدارة شركة جديدة

يعتبر نشاط الإدارة والمحاسبة والإدارة ضروريًا لضمان تشغيل الشركة وتطويرها بعد إنشائها.

ما معنى إدارة شركة؟

وفقًا لمخطط الحسابات ، تتمثل عملية إدارة شركة في استخدام موارد الشركة لتحقيق الأهداف المحددة من خلال الاعتماد على سياسة بدء محددة جيدًا. بشكل عام ، يمكن استيعابها في الإدارة. ومع ذلك ، فإنها تميل إلى الاعتماد على الجانب المالي أكثر من الجانب الإنساني. سواء كانت شركة دات المسؤوليات المحدودة أو شركة عامة أو شركة تعمل لحسابها الخاص ، بعد تحديد الوضع القانوني لشركتك ، فإن إتقان أساسيات الإدارة مهم لضمان نجاحه.

تتكون الفئات الرئيسية للمهام المنوطة بالمدير من:

• تحديد مقدما الأهداف التي يتعين تحقيقها ؛
• تحديد خطة العمل ؛
• تنفيذ الاستراتيجية المعتمدة ؛
• الاستجابة للأحداث غير المتوقعة ؛
• توفير الرقابة الإدارية.

وبشكل أكثر تحديدًا ، يمكن أن يؤدي كونك مديرًا ، حتى قبل إنشاء الشركة ، إلى إنجاز أعمال نيابة عن الشركة قيد التكوين ، أو إنشاء ختم الشركة ، أو إجراء عمليات تدقيق مختلفة في التسويق أو على منتجاتها أو حتى ضمان تحصيل الديون ، إلخ. ومع ذلك ، فإن تقسيم هذه المهام بين مختلف الأشخاص أو الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة أمر ممكن دائمًا.

ما هي الرقابة الإدارية؟

الرقابة الإدارية هي إحدى مهام الهيئات الإدارية. يتم تعريفه على أنه طريقة تحليل الأهداف والأساليب والوسائل لتحسين الأداء.

تتمثل المهمة الرئيسية للرقابة الإدارية في تحسين إدارة الشركة. يركز نشاطها على إيجاد طرق لجعلها أكثر كفاءة ، لا سيما من خلال تحسين الإنتاجية.

للقيام بذلك ، يطور ويقدم أدوات مفيدة:

• تحليل الخدمات المختلفة من أجل اقتراح أساليب عمل جديدة ؛
• مراقبة وإدارة وقياس نشاط المنظمة ؛
• إجراء عمليات تدقيق داخلية لضمان فعالية الاستراتيجيات وتنفيذ الموارد ؛
• تحسين هيكل المنظمة.
• الفعل غير الطبيعي للإدارة

الفعل غير الطبيعي للإدارة هو مفهوم مشتق من قانون المحاسبة والضرائب. من حيث المبدأ ، يتمتع رواد الأعمال ببعض الحرية في اتخاذ قراراتهم ولا تتدخل إدارة الضرائب في اختيارات القادة والمديرين.

ما هي صفات المدير الجيد؟

بما أن وظيفته هي التخطيط والتحليل وتنفيذ العمليات والقيادة والمراجعة. لذلك ، يجب على المدير المختص:

• التركيز على النتائج: تحديد أهداف طموحة ولكن قابلة للتحقيق في منطق التنافسية.
• معرفة كيفية التفويض: يتمتع المدير برؤية عالمية لمهارات الجميع ، وغالبًا ما يحتفظ بمهام معقدة تتطلب الكثير من التحليل ويفوض المهام الأقل أهمية والأكثر تكرارًا.
• تحديد قيادته: إن التشجيع وإعطاء معنى لعمل كل شخص مهم بشكل متزايد ومتوقع من قبل الفرق.

أهمية إدارة الشركة والأعمال

يعد تحسين إدارة الشركة و الأعمال أمرًا أساسيًا للحفاظ على نشاط تجاري نشط وصحي. لفهم أهمية الإدارة ، من الضروري اعتبار الشركة ككائن حي. "تمامًا كما يتكون جسم الإنسان من أنظمة مثل الدورة الدموية والجهاز التنفسي والجهاز الهضمي ، والتي يجب أن تعمل بشكل متناغم ، يجب أيضًا فهم العمل من وجهة نظر مفادها أن نسيجًا واحدًا به مشكلة يمكن أن يضر بالنشاط التجاري بأكمله ،". وهذا ممكن فقط من خلال إدارة جيدة للشركة. بدونها ، يكاد يكون من المستحيل البقاء على قيد الحياة في سوق تنافسية ، حيث قد يتخلف عملك عن المنافسة.

تخيل أنك تلعب مهمة تجاهل قياس البيانات وتحليل الأهداف وتخطيط العمل وفواتير النتائج. أو قيادة فريق بدون تعريف مناسب للوظائف والمهام ، وتسجيل الأنشطة ، والاعتراف بالأداء ، والتغذية الراجعة ، وما إلى ذلك. في عصر رأس المال البشري ، لا يمكن لمثل هذه الشركة الاحتفاظ حتى بأفضل المهنيين. بمعنى آخر ، أهمية إدارة الأعمال كلية.

أنواع إدارة الشركات

نظرًا لوجود أنواع مختلفة من إدارة الشركات، فإننا ندرج أدناه سبعة أمثلة مستخدمة على نطاق واسع:

إدارة بالجدارة: في هذا النموذج ، ينصب التركيز على أداء الموظفين: أولئك الذين يتمتعون بأداء أفضل وإمكانيات أكبر يتم تقديرهم بشكل أكبر.

إدارة ديمقراطية : يقول أحد المتخصصين في القيادة أن هذا النمط من الإدارة يهدف إلى خلق التزام وتوافق بين الموظفين. في الإدارة الديمقراطية ، يسمح المدير للموظفين بالمشاركة في صنع القرار ، بدرجات متفاوتة من الانفتاح.

إدارة موثوق: في هذا النمط من الإدارة ، ينصب التركيز على المدير ، في حين أن الموظفين لديهم مساحة صغيرة لصنع القرار واستراتيجية العمل. هذا النوع من القادة يحدد رؤية الفريق بشكل واضح ومقنع ، ثم يدعمها ويجعلها تعمل. هذا هو نوع الإدارة المثالي لفريق من المهنيين عديمي الخبرة.

إدارة بالقيمة: سلسلة القيمة هي نموذج إداري يأخذ أساسه جميع مراحل عملية إنتاج الشركة ، من أجل تحديد وتعزيز تلك التي تضيف أكبر قيمة لتسليم المنتج إلى العميل. تم إنشاء هذا النموذج من قبل مايكل بورتر ، الأستاذ الشهير في كلية هارفارد للأعمال.

الإدارة بالابتكار: الإدارة التي يقودها الابتكار هي الإدارة التي تترك مجالًا لروتين إبداعي ، من أجل إيجاد طرق لتبسيط العمليات التجارية وزيادة ميزتها التنافسية.

الإدارة بالتركيز على العمليات: في هذا النموذج ، تركز الإدارة على العمليات ، بهدف فهم كيفية تحسينها لزيادة النتائج.

الإدارة بالتركيز على النتائج: في هذه الحالة ، يكون التركيز على النتائج نفسها ، وترك العمليات في الخلفية. في الأساس ، يفهم هذا النموذج أنه مهما كانت العملية التي يتم اعتمادها: إذا حققت النتائج المرجوة ، فيجب تنفيذها.

أكثر تقنيات إدارة الشركات فعالية

بعد ذلك ، اكتشف الطرق الأربع لجعل إدارة عملك أكثر كفاءة:

إدارة الرئية: تتكون هذه التقنية من ترك معلومات مهمة عن الشركة ، مثل مؤشرات الأداء وقواعد السلوك ، في الأفق لجميع موظفي الشركة. يتيح ذلك للموظفين أن يصبحوا أكثر تفاعلاً مع أهداف الشركة لأنهم يحصلون أيضًا على صورة كبيرة لكيفية عكس عملهم للنتائج. بالإضافة إلى الفريق المتحمس ، تتيح إدارة العرض لجميع الموظفين المشاركة بنشاط في عملية تحسين الأعمال.

إدارة النتائج التنظيمية: نشأ هذا المفهوم في الخمسينيات من القرن الماضي ، مع بيتر دراكر ، عندما تم استخدام مصطلح "الإدارة بالأهداف" (MBO) في كتابه "ممارسة الإدارة". تدور إدارة النتائج حول التركيز على الأهداف بدلاً من العمليات ، بحيث يوجه الموظفون جهودهم نحو النتائج المتوقعة. في ممارسة الإدارة (Elsevier، 2007) ، يلخص دراكر ما يلي: "يتطلب أداء الشركة بالتالي أن يتم توجيه كل وظيفة نحو أهداف الشركة بأكملها.

إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) هي مؤشرات الأداء الرئيسية. وبالتالي ، فإن أسلوب الإدارة هذا يتكون من تحليل مؤشرات الأعمال ذات الصلة من أجل تحديد نقاط التحسين. في مقال في The Balance ، أشارت خبيرة التسويق Laura Lake إلى أن "مؤشرات الأداء الرئيسية تساعد المؤسسات على فهم ما إذا كانت تتجه في الاتجاه الصحيح - وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فأين يجب أن تشتت انتباهها.

إدارة أداء الأعمال (CPM): إدارة أداء الأعمال هي طريقة لتحليل مؤشرات الأداء وتصحيح الأخطاء المحتملة في العمليات التجارية وتنفيذ التحسينات. يعتبر أسلوب الإدارة هذا مفيدًا في اتخاذ القرارات الحازمة والتخطيط الاستراتيجي للأعمال. CPM (إدارة أداء الشركات) هو برنامج إدارة قادر على دمج المؤشرات وبيانات الشركة لجعل الحياة أسهل للمدير.

كيفية إدارة شركة بشكل جيد: المهام العشر الأساسية للمدير

يجب أن يتمتع أي منشئ أو مشتري شركة بأساسيات إدارة شركة. أيضًا ، لرواد الأعمال الذين يؤدون مهام إدارية بمفردهم ، هناك دورات تدريبية يمكن أن تساعد في إنشاء وإدارة الأعمال.

اعرف التكلفة

لضمان الإدارة الفعالة ، من المهم معرفة سعر تكلفة المنتجات و/أو الخدمات الرئيسية. يتيح هذا المؤشر تحديد أسعار البيع بشكل صحيح وتجنب الخسائر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة سعر التكلفة أمر ضروري في البحث عن الربحية وهوامش أفضل. لذلك من المهم أن تكون على دراية بالتكاليف الناتجة عن النشاط لتبقى مربحة وتنافسية.

الحد من تكاليف البدء

يضمن الحد من التكاليف في بداية النشاط الإدارة الجيدة للشركة وتطويرها. لإنشاء أساس متين ، يجب على صاحب المشروع أن يفضل التكاليف المتغيرة ويحد من التكاليف الثابتة عند بدء النشاط. للقيام بذلك ، يجب أن تخضع النفقات لتوليد الأرباح.

إدارة حسابات العملاء

يجب أن يضمن صاحب المشروع متابعة أفضل للحسابات من إصدار الفواتير إلى تحصيل الديون. على سبيل المثال ، يجب إجراء فواتير العميل بسرعة في نهاية الخدمة المؤداة أو عند تسليم البضائع. وهذا يضمن نضجًا سريعًا لتأثير تدفق نقدي فوري. يجب وضع مراقبة للدفع للحد من مخاطر عدم السداد.

من المفيد أن تعرف: برنامج الفواتير مثل قيود يسهل إدارة الشركة من خلال بساطتها في إنتاج الفواتير والمستندات المحاسبية الأخرى.

مراقبة وإدارة المخزون

إدارة المخزون هي واحدة من القواعد الأساسية. يجب على صاحب المشروع التأكد من أن مستوى المخزون هو الأمثل لمنع الصعوبات المحتملة. من أجل تجنب نقص المخزون ، يجب أن تعمل الشركة بمخزون كافٍ ، ليس منخفضًا جدًا ولا كبيرًا جدًا. في الواقع ، يؤدي الكثير من المخزون إلى تكاليف إضافية وتأخيرات في التدفق النقدي.

إدارة العلاقات مع الموردين

أثناء بدء النشاط وأثناء حياة الشركة ، يجب على صاحب المشروع ضمان إدارة العلاقات مع الموردين لضمان تحقيق الأنشطة. يُنصح بتنويع مصادر التوريد للحصول على أفضل العروض والخدمات ولتجنب انقطاع الإمداد. من الضروري أيضًا مراقبة حالة الموردين وكذلك حسابات الموردين الخاصة بك.

إنشاء التنبؤات النقدية

تعد الإدارة الجيدة للنقد ضرورية أيضًا لحسن سير العمل. من أجل التعامل مع المشاكل المالية المحتملة ، من المهم إنشاء توقعات للتدفق النقدي. هذا يعتمد بشكل أساسي على المحاسبة.

إتقان المفاهيم الأساسية في المحاسبة

تعد معرفة أساسيات إدارة شركة (الاتفاقية النقدية ، واتفاقية السرية ، وما إلى ذلك) والمحاسبة ضرورية لإدارة عملك بشكل صحيح. على الرغم من إمكانية إجراء المحاسبة بواسطة محترف ، يجب أن يعرف منشئ الأعمال أو المشتري المفاهيم التالية لإجراء المتابعة:

• نقطة التعادل : يجب أن تحتوي خطة العمل على نقطة التعادل للوصول إليها. فقط بعد نقطة التعادل ، تحقق الشركة أرباحها الأولى ؛
• رأس المال العامل : هو رأس المال المتاح لضمان التشغيل اليومي للشركة. يتم حسابها على النحو التالي: رأس المال العامل = (حقوق الملكية + القروض لأجل) - المصروفات الرأسمالية ؛
• متطلبات رأس المال العامل : هذا هو التأخر النقدي للشركة. يتم حسابها على النحو التالي: متطلبات رأس المال العامل = المخزون + الذمم المدينة التجارية - الذمم التجارية الدائنة.
• الوضع النقدي: لمعرفة الحالة العامة للوضع النقدي ، ما عليك سوى تطبيق الصيغة التالية: النقد = رأس المال العامل
• متطلبات رأس المال العامل .

قم بإعداد مراقبة الجودة

يتيح تطبيق مراقبة الجودة تقييم جودة الخدمات والمنتجات المعروضة وتنفيذ حلول التحسين إذا لزم الأمر. هذه الطريقة ضرورية لضمان نشر صورة إيجابية عن الشركة للعملاء.

قياس الأداء

لإدارة عملك ، من المهم قياس أدائك. يتضمن ذلك مراقبة التدفق النقدي ، وتحديد النفقات الزائدة ، وتحديد مجالات التحسين ، وتحديد فرص التنمية ووضع التوقعات المالية.

دفع الضرائب

في مجال إدارة الشركات، من المهم ألا تنسى دفع الضرائب في موعدها قبل تاريخ إغلاق السنة المالية الأولى وغيرها. يمكن أن يؤدي التأخر في السداد إلى مخاطر وعقوبات مالية كبيرة. من حيث المبدأ ، يتم دفع الضرائب على النحو التالي في فرنسا:

• ضريبة الشركات : دفع 4 أقساط ربع سنوية يتم سدادها قبل 15 آذار (مارس) و 15 حزيران (يونيو) و 15 أيلول (سبتمبر) و 15 كانون الأول (ديسمبر) ؛
• رصيد ضريبة الشركات: الدفع في موعد أقصاه 4 أشهر و 15 يومًا من نهاية السنة المالية.

مستشار إدارة الشركة: الدور ، المهام ، المؤهلات

يعد تعيين مستشار حلاً فعالاً لضمان إدارة أفضل وضمان توجيه أفضل. يُعرف هذا المحترف أيضًا بأسماء أخرى مثل: مستشار الاستخبارات الاقتصادية أو مدير تنظيم الأعمال أو مستشار تحليل الأداء أو مستشار التنظيم والإدارة.

دور وواجبات المستشار

يهتم بتطوير الاستراتيجيات بمساعدة الإدارة. الغرض منه هو تمكين تطوير الشركة من خلال:

• تنفيذ التغييرات اللازمة ؛
• ضمان التحول التدريجي ؛
• الاستجابة لاحتياجات العمل ؛
• تحديد التغييرات التنظيمية اللازمة.
• يجعل عمله من الممكن تقييم الشركة وتسهيل العمل الجماعي والعثور على التحسينات التي سيتم تنفيذها.

تتكون مهامه من:

• تعزيز تنمية الشركة ؛
• المشاركة في تحسين العملية ؛
• إدارة الحسابات والعقود التجارية ؛
• إدارة العلاقة مع العملاء ؛
• ضمان جودة الخدمة ؛
• المساهمة في اكتمال البيانات ؛
• تحديد المعلومات التي سيتم جمعها وتحليلها ؛
• تنفيذ الرقابة الداخلية: الأدوات ، المؤشرات ، الجودة ، إلخ ؛
• إعداد أدوات الإدارة ؛
• ابحث عن حلول للتحسين المستمر.

المهارات والمؤهلات والرواتب

لأداء دوره وتنفيذ مهامه ، يجب على مدير الشركة في كثير من الأحيان إظهار مهارات معينة. يجب أن يعرف هذا المحترف معايير وإجراءات الجودة وإدارة المخاطر والرقابة الداخلية. يجب عليه أيضًا إتقان لوائح البيئة والحماية الاجتماعية. تعد معرفة العملية وإجراءات الانتساب والتحصيل والتقاضي المسبق جزءًا من مهاراته.

لكي تصبح مستشارًا لإدارة الأعمال ، يوصى بالتدريب مثل درجة الماجستير في الإدارة الاقتصادية والاجتماعية أو تنظيم الأعمال أو الإدارة أو التجارة أو الموارد البشرية. دائمًا ما يكون إثبات الخبرة في المجال ميزة. هذا هو سبب تناوب العديد من الدورات.

يبلغ متوسط ​​راتب مستشار إدارة الشركات حوالي 65 ألف دولار سنويًا. تختلف باختلاف خبرته ومؤهلاته.

أنظر أيضاً:

• مهام مدير شركة

أفضل وأشهر برامج تساعد على إدارة شركة وإدارة الأعمال

من خلال الاقتراحات أدناه ، سيتم تحسين إدارة عملك:

Evernote هو برنامج يسمح بإدارة المشاريع من تنظيم الأفكار وقوائم المهام والمواعيد النهائية والتزامات العمل. من بين الميزات ، يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات ومرفقات إلى النظام لسهولة الوصول إليها.

DropBox هو نظام مركزي لتخزين الملفات ومشاركتها. يتم تخزين جميع مستنداتك المهمة في السحابة ويمكن عرضها من أي مكان ، مع السماح للعديد من أعضاء الفريق بالوصول إليها.

Google Drive عبارة عن منصة تعاون وتخزين ملفات سحابية من Google. إنها أداة رائعة للشركات التي تريد المزيد من الأمان والراحة عند التعامل مع المستندات النصية وجداول البيانات والصور. باستخدام Google Drive ، يمكنك إنشاء بيانات ذكاء الأعمال ومشاركتها ، على سبيل المثال ، أو أفضل مؤشرات الأداء لهذا الشهر. يتكامل الحل تمامًا مع أدوات Google الأخرى ، مثل Gmail ، والذي يسمح لك بإرسال المرفقات مباشرة إلى القرص.

Trello هو أحد أكثر برامج إدارة المهام استخدامًا في العالم. يسمح لك النظام بتنظيم الساعات والمشاريع والأفكار في سير عمل مماثل لتلك المستخدمة في فرق تطوير البرامج. إنها طريقة ممتعة للغاية لبدء مشروع جديد ومتابعة تطوره.

CamScanner هو تطبيق محمول يقوم بمسح المستندات ومزامنتها وأرشفتها. يتيح لك التطبيق أيضًا مشاركة الملفات مع الآخرين عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني.

أسئلة وأجوبة حول إدارة الشركات