ما هو ميزان المراجعة؟ وكيف يتم إعداد جداول ميزان المرجعات؟

إذا كنت جديدًا على مصطلح المحاسبة ، "ميزان المراجعة" كمحاسب أو شخص مهتم ، فستوجهك هذه المقالة إلى الأساسيات التي تتراوح من معناها وشكلها ومتطلباتها.

ميزان المراجعة هو بيان محاسبي يستخدم في نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد. ينتج التقرير إجمالي جميع عمليات الخصم والائتمان ويستخدم لتحديد أخطاء التسجيل. غالبًا ما يتم إعداده في نهاية الفترة المحاسبية ، بعد إدخال العديد من السجلات. يعد إنشاء ميزان المراجعة وتحديثه والإبلاغ عنه ميزة شائعة وآلية لبرامج المحاسبة الحديثة.

ما معنى ميزان مراجعة ؟

بعبارات بسيطة ، يشير ميزان المراجعة إلى جدول بيانات يستخدم للمحاسبة.

يشتمل ميزان المراجعة على أرصدة كل دفتر أستاذ يتم تنظيمه وتجميعه في أعمدة حساب دائن ومدين بواسطة محاسب. يجب أن تكون مجاميع الاثنين متساوية في الغالب.

بشكل أساسي ، تعد الشركة ميزانًا تجريبيًا عادةً في نهاية فترات إعداد التقارير بهدف التأكد من صحة هذه الإدخالات في دفاتر الشركة من الناحية الحسابية.

ومع ذلك ، بينما يمكن لأي شخص تشغيل أو إنشاء ميزان تجريبي ، فقد تم التعامل مع هذا العمل بمرور الوقت من قبل المحاسبين وخريجي الدورات ذات الصلة مثل ؛ إدارة الأعمال والاقتصاد والاتصال الجماهيري. في الواقع ، تستخدم الشركات موازين المراجعة كمؤشر لتحديد ما إذا كانت هناك خسائر أو مكاسب خلال سنة مالية.

بشكل عام ، يمكن أن نقول أن ميزان المراجعة هو تقرير محاسبي يسرد الأرصدة المدينة والدائنة لحسابات الشركة. يتم استخدامه في نظام محاسبة القيد المزدوج. ميزان المراجعة يستعمل لـ:

• تحقق من تساوي إجمالي الأرصدة الدائنة والمدينة.
• التحقق من دقة القيود المحاسبية.
• تأكد من عدم وجود أخطاء في المعالجة أو إدخال البيانات.
• شاهد رصيد كل حساب في مكان واحد.
• إعداد البيانات المالية نهاية العام.

يستخدم المحاسب هذا التقرير بشكل أساسي عند إعداد إدخالات التعديل في نهاية الشهر أو في نهاية السنة المالية.

كيف يبدو ميزان المراجعة

يتم تقديم ميزان المراجعة في شكل جدول. نجد قائمة الحسابات على اليسار مع أكواد المحاسبة وأوصافها. يوجد على اليمين عمودان ، أحدهما للمدين والآخر للائتمان. تظهر حسابات الأصول والمصروفات كخصم على ميزان المراجعة ، بينما تظهر حسابات المسئولية ورأس المال والدخل كائتمانات.

ستجد في أسفل الجدول إجمالي أرصدة الدائن والمدين للشركة. إذا لم يكن الإجماليان متساويين ، فهذا يعني أنه قد تم تسجيل خطأ في الإدخال وأنه يجب إجراء عمليات التحقق. 

مثال على ميزان المراجعة

فيما يلي مثال على ميزان المراجعة لنشاط تجاري خدمي في آخر السنة المحاسبية.

كود المحاسبة	الوصف	التدفق	تنسب إليه
1060	حساب جار	2623.88	719.23
1075	مجموع المبالغ النقدية	0	706.51
1200	حسابات الزبناء	15597.3	20718.21
2100	حسابات الموردين	4697.98	15632.51
2190	ضريبة فيدرالية مستحقة الدفع	0	1000
2310	ضريبة السلع والخدمات التي جمعت على المبيعات	391.3	1367.03
2315	ضريبة السلع والخدمات التي جمعت على المشتريات	299.5	64.15
4100	الوصفة - نصائح احترافية	715.24	8091.44
4580	التجديدات	18913.31	8407.93
4600	الكهرباء	9.37	229.87
5001	مشتريات متنوعة	0	445
5040	تكلفة المخزون ج	14134	0
		57381.88	57381.88

يساعد إنشاء ميزان تجريبي للأعمال على الحد من الأخطاء المصاحبة للحسابات أثناء عملية المحاسبة.

إذا كانت ائتمانات المخاطرة متساوية في الاعتمادات ، فيُقال إن ميزان المراجعة متوازن تمامًا.

خلال هذا الوقت ، من الشائع العثور على أخطاء مثل الاستخدام غير المناسب للطرق أو عدم توفر بعض الأجزاء الأساسية من هذا النظام. ولكن في حين أن هذه ليست حتمية تمامًا ، فمن الضروري أن تبقيها في حدها الأدنى. ميزان المراجعة هو وسيلة للتأكد من أن هذه القضايا لا تؤثر على السجلات السنوية في نهاية العام.

أنظر أيضاً:

• أفضل برامج المحاسبة العالمية
• مخطط الحسابات
• أنواع المحاسبين

كيف تقرأ ميزان المراجعة

الميزان العام:

يوضح ميزان المراجعة جميع حسابات الشركة وفقًا لترتيب المخطط العام للحسابات (PCG) حسب التسلسل الزمني للحسابات من الفئة 1 إلى الفئة 7. يتيح لك ميزان المراجعة عرض الرصيد (المدين أو الدائن) لكل حساب . يذكر على الأقل لكل منصب:

• رقم الحساب ،
• اسم الحساب ،
• إجمالي الديون ،
• مجموع الاعتمادات ،
• والتوازن.

المقياس الإضافي:

الرصيد الإضافي - أو الرصيد المحاسبي الإضافي - هو رصيد محاسبي يذكر فقط حسابات العملاء (المرفقة بالحساب 411) أو حسابات الموردين (المرفقة بالحساب 401). يذكر المقياس الإضافي:

• رقم الحساب ،
• اسمه،
• رصيده الافتتاحي ورصيده في نهاية الفترة ،
• إجمالي الديون وإجمالي الائتمانات.

ميزان مُأرخ:
الرصيد القديم - أو الرصيد المحاسبي القديم - هو رصيد محاسبي يأخذ إشارات الرصيد الإضافي ، ولكن بطريقة أكثر تفصيلاً منذ هذا الوقت ، فإنه يصنف المستحقات والديون وفقًا لتاريخ استحقاق الدفع (وفقًا لـ المواعيد النهائية الممنوحة في الشركة ، بشكل عام لفترات 15 أو 30 أو 60 يومًا).

يتكون إجراء رصيد محاسبي قديم من إجراء رصيد محاسبي إضافي عن طريق إضافة تفاصيل الحسابات وفقًا لتاريخ استحقاقها.

كيفية إعداد ميزان المراجعة

لحساب رصيدك المحاسبي ، يجب عليك أولاً تنفيذ جميع إدخالاتك ثم مراجعتك المحاسبية خلال الفترة المحددة. سيتعين عليك بعد ذلك تولي الحسابات المعنية (الحسابات العامة للرصيد العام أو حسابات العملاء أو حسابات الموردين إذا قمت بإجراء رصيدك الإضافي) واحدًا تلو الآخر بدءًا من حسابات الفئة 1 (أو 401 أو 411 في حالة الرصيد الإضافي للعميل أو المورد) حتى حسابات الفئة 7 الأخيرة.

انتبه ، يجب أن يكون إجمالي الأرصدة المدينة مساويًا لإجمالي الأرصدة الدائنة ، إلا إذا قمت بإجراء رصيد محاسبي إضافي. نادرًا ما يكون هذا متوازنًا وسيقدم رصيدًا مدينًا أو رصيدًا ائتمانيًا.

من حيث المبدأ ، إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة ، فيمكنك تحرير رصيد محاسبي تلقائيًا.

متطلبات ميزان المراجعة

تقوم الشركات في البداية بتسجيل معاملاتها التجارية في حسابات محاسبية داخل دفتر الأستاذ العام. اعتمادًا على أنواع المعاملات التجارية التي حدثت ، ربما تم الخصم من حسابات دفتر الأستاذ العام أو قيدها خلال فترة محاسبية معينة قبل استخدامها في ميزان المراجعة.

بالإضافة إلى ذلك ، ربما تم استخدام بعض الحسابات لتسجيل معاملات تجارية متعددة. لذلك ، فإن الرصيد الختامي لكل حساب دفتر أستاذ عام كما يظهر في ورقة عمل موازنة المراجعة هو مجموع كل عمليات الخصم والائتمانات التي تم ترحيلها إلى هذا الحساب بناءً على كافة المعاملات التجارية.

يتم تسجيل معاملات الشركة في دفتر الأستاذ العام ثم يتم إضافتها معًا لإدراجها في ميزان المراجعة.

في نهاية الفترة المحاسبية ، يجب أن يكون لحسابات الأصول أو المصاريف أو الخسائر رصيد مدين ، ويجب أن يكون لحسابات الخصوم أو حقوق الملكية أو الإيرادات أو الأرباح رصيد دائن.

ومع ذلك ، قد يتم أيضًا قيد بعض الحسابات من النوع الأول وقد يتم أيضًا خصم بعض الحسابات من النوع الثاني خلال السنة المحاسبية عندما تقلل المعاملات التجارية ذات الصلة الأرصدة المدينة والدائنة للحسابات الخاصة بكل منها ، الأمر الذي يكون له تأثير عكسي على نهاية الفترة المدينة أو الأرصدة الدائنة لهذه الحسابات.

في ورقة عمل ميزان المراجعة ، تشكل جميع الأرصدة المدينة العمود الأيسر وتشكل جميع الأرصدة الدائنة العمود الأيمن ، مع وضع عناوين الحساب في أقصى يسار كلا العمودين.

إعتبارات خاصة

بعد كل شيء ، يتم سرد حسابات دفتر الأستاذ العام وأرصدةها في جدول بيانات ميزان المراجعة بتنسيقها القياسي ، مع إضافة جميع الأرصدة المدينة والدائنة بشكل منفصل لإثبات المساواة بين إجمالي الديون وإجمالي الديون. يضمن هذا التوحيد عدم وجود ديون وائتمانات غير متساوية تم إدخالها بشكل غير صحيح أثناء عملية تسجيل الوصول المزدوج.

ومع ذلك ، لا يمكن للميزان التجريبي اكتشاف الأخطاء المحاسبية التي ليست أخطاء رياضية بسيطة. إذا تم ترحيل الخصومات والائتمانات المتساوية إلى حسابات خاطئة ، أو إذا لم يتم تسجيل معاملة ، أو إذا حدثت أخطاء في المقاصة مع الخصم والائتمان في نفس الوقت ، فسيظهر ميزان المراجعة دائمًا توازنًا مثاليًا بين إجمالي الديون والائتمانات.

أنواع ميزان المراجعة

عمودي الائتمان والخصم هما أساسًا ما تراه عند التحقق من نوع ميزان المراجعة المتاح.

ميزان المراجعة هو قائمة بجميع الحسابات التي يستخدمها النشاط التجاري مع الأرصدة الموجودة في عمودي الخصم والائتمان. في الأساس ، هناك ثلاثة أنواع من موازين المراجعة. هناك ميزان المراجعة بعد الإغلاق ، وميزان المراجعة المعدل وميزان المراجعة غير المعدل. جميعها لها نفس الشكل.

1. التوازن غير المعدل

يتم إجراؤه قبل تعديل قيود المحاسبة. يعكس جميع الأنشطة المسجلة من المعاملات اليومية. إنها مفيدة لتحليل الحسابات عند التحضير لضبط الإدخالات.

2 الميزان المعدل

يتم إكمال هذا بشكل كامل بعد أن تنعكس الترحيلات إلى غير المعدلة في كافة الحسابات. في الأساس ، فهي ضرورية لبناء وموازنة البيانات المالية.

3.رصيد ما بعد الإغلاق

غالبًا ما يكون هذا متاحًا لإظهار الأرصدة فور الانتهاء من إغلاق الإدخالات. هذا هو رصيد البداية للسنة التالية.

في غضون ذلك ، يتم سرد الحسابات المتاحة في ميزان المراجعة أدناه. هذا يساعد في إعداد البيانات المالية.

• أصول
• سلبي
• القيمة المالية
• ربح

ما هو ميزان المراجعة المعدل ؟

قد يعكس ميزان المراجعة المعدل التغييرات التي تم إجراؤها على ميزان المراجعة الأصلي. يتم تمثيل ذلك عن طريق إضافة أعمدة إلى يمين التقرير. تمت إضافة عمودين: أحدهما يعرض التغييرات في الديون والآخر ، التغييرات في الاعتمادات. يتم حساب إجمالي كلي جديد في الأعمدة الجديدة. استخدم ميزان المراجعة المعدل أثناء فترة الإغلاق الشهرية بناءً على العمل المسجل في البيانات.

أنظر أيضاً: طريقة رفع تجميد الحساب البنكي

ما هي استخدامات ميزان المراجعة؟

فيما يلي بعض استخدامات ميزان المراجعة للمحاسبين خلال فترة محاسبية ؛

1. اعداد القوائم المالية

يساعد ميزان المراجعة في إعداد البيانات المالية والميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وبيان التدفقات النقدية التي يجب على المحاسب إعدادها في نهاية كل سنة محاسبية.

2. تصحيح التسجيل

هذا هو الأهم من بين جميع الاستخدامات في هذه القائمة. الأخطاء أمر شائع الحدوث في عالم المحاسبة ، خاصة عندما يتم إجراؤها يدويًا. وبالتالي ، فإن تصحيح السجلات سيحدث بالتأكيد من وقت لآخر.

يشعر المحاسبون في النهاية بتحسن عندما يتطابق الائتمان والخصم من ميزان المراجعة.

3. التعديلات

يتضمن ذلك التعديلات في الحسابات مثل إغلاق المخزون والنفقات المدفوعة مسبقًا وغيرها من الحسابات التي يجب إعدادها عند إنشاء ميزان مراجعة للشركة.

هذا من شأنه أن يجعل الوثائق ذات الصلة للسنة المحاسبية الحالية. في الوقت نفسه ، تقوم الشركات بإعداد حسابات التعديل هذه في نهاية السنة المالية.

4. تحليل الأعمال

كما أنه يسهل تحليل الأعمال بطريقة مقارنة. يعد إعداد ميزان المراجعة أمرًا ضروريًا لمقارنة أرصدة السنة الحالية مع أرصدة العام السابق. سيساعد ذلك الشركة على اتخاذ القرارات اللازمة بشأن مسائل مثل التكلفة والإنتاج والنفقات والإيرادات.

كما أنه عامل في التعرف على اتجاهات الشركة واتخاذ الإجراءات عند الضرورة.

تنسيق ميزان المراجعة

يسرد تنسيق ميزان المراجعة النموذجي جميع حسابات دفتر الأستاذ العام المتاحة على كل جانب.

على اليمين لدينا عمودين. واحد للائتمانات والآخر للخصم.

غالبًا ما يتم توفير دفتر الأستاذ العام للشركة للمحاسبين أو الأفراد لأنه الجزء الأكثر أهمية في إنشاء ميزان المراجعة.

لأنه عند إنشاء الجدول ، يجب عليك تلخيص جميع القيم ثم سردها معًا باستخدام أسماء تلك القيم. تذهب هذه القيم إلى عمود الائتمان وعمود الخصم.

مزايا ميزان المراجعة

يستخدم ميزان المراجعة بشكل أساسي لاكتشاف الأخطاء. سيتم العثور على أخطاء البرامج في التسجيل أو إدخالات دفتر اليومية إذا كان كلا جانبي المجلة بهما أخطاء في الإدخال. يستخدم ميزان المراجعة لإعداد إدخالات التعديل ؛ بمجرد إجراء التعديلات ، يتم إنشاء ميزان مراجعة جديد ، والذي يتضمن الأعمدة الجديدة التي تعرض التغييرات التي تم إجراؤها. لذلك ، يمكن استخدام ميزان المراجعة لتتبع التغييرات على حسابات معينة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه بسهولة تحديد وجود نشاط مسجل في الحسابات التي لن يتم استخدامها.

عنصر رئيسي آخر في ميزان المراجعة هو سهولة تقديم المعلومات. هذا هو المكان الذي يتم فيه عرض جميع الحسابات في مكان واحد مع جميع الأرصدة. تستخدم هذه المعلومات لإعداد البيانات المالية. استخدم ميزان المراجعة للتحقق من أرصدة الحسابات وللتأكد من أن الأرصدة النهائية معقولة ويتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح.

الاختلافات الرئيسية بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية

يسمى بيان أرصدة الدائن والمدين لدفتر الأستاذ العام بميزان المراجعة. يُعرف بيان الأصول وحقوق الملكية والخصوم بالميزانية العمومية.

لا يشمل ميزان المراجعة المخزون الختامي ، في حين أن الميزانية العمومية لا تشمل المخزون الافتتاحي.

يتحقق ميزان المراجعة من الدقة الحسابية للتسجيل والمحاسبة أثناء إعداد الميزانية العمومية من أجل تحديد المركز المالي للشركة في تاريخ محدد.

يتم إعداد ميزان المراجعة بعد ترحيله في دفتر الأستاذ العام أثناء إعداد الميزانية العمومية بعد إعداد حساب التداول وبيان الدخل.

الميزانية العمومية هي جزء من البيان المالي بينما ميزان المراجعة ليس جزءًا من البيان المالي.

يتم عرض أرصدة جميع الحسابات الشخصية والحقيقية والاسمية في ميزان المراجعة. على العكس من ذلك ، لا تعرض الميزانية العمومية سوى أرصدة الحسابات الشخصية والحقيقية.

يتم إعداد ميزان المراجعة في نهاية كل شهر أو ربع أو فصل دراسي أو سنة مالية. على العكس من ذلك ، يتم إعداد الميزانية العمومية في نهاية كل شهر.

تم إعداد ميزان المراجعة للاستخدام الداخلي فقط. ومع ذلك ، يتم إعداد الميزانية العمومية للاستخدام الداخلي والخارجي ، أي لإبلاغ الأطراف الخارجية بالوضع المالي للمنشأة.

هناك اختلافات كثيرة بين البيانين. يختلف ميزان المراجعة والميزانية العمومية اختلافًا كبيرًا عن بعضهما البعض. إن إعداد ميزان المراجعة ليس إلزاميًا على الإطلاق ، لكن إعداد الميزانية العمومية إلزامي لجميع الشركات. لا يتم قراءة ميزان المراجعة من قبل مستخدمي البيان المالي أو أصحاب المصلحة ، ولكن من خلال الميزانية العمومية التي يستخدمونها.

خلاصة

في النهاية ، سيتعين عليك التأكد من أن إجمالي اعتماداتك يساوي بالفعل إجمالي ديونك. كل هذا مهم جدا.

كتلخيص لما سبق:

• ميزان المراجعة هو جدول بيانات يحتوي على عمودين ، أحدهما للخصم والآخر للائتمانات ، مما يساعد على ضمان صحة محاسبة الشركة من الناحية الحسابية.
• تشمل الديون والائتمانات جميع المعاملات التجارية الخاصة بالأعمال التجارية على مدار فترة زمنية ، بما في ذلك مجموع الحسابات مثل الأصول والمصروفات والمطلوبات والدخل.
• تضمن المساواة في الديون والائتمانات في ميزان المراجعة عدم وجود أخطاء رياضية ، ولكن يمكن أن تكون هناك دائمًا أخطاء أو أخطاء في أنظمة المحاسبة.

الأسئلة الشائعة