ما هي مهام وظيفة المحاسب ؟ أبرز مهام ومسؤوليات المحاسب

تتمثل مهام وظيفة المحاسب في إدارة البيانات المالية للمؤسسة أو الشركة والإبلاغ عنها. تشمل واجباته إعداد البيانات المالية، وفحص حسابات الشركة وتحليلها، وضمان الامتثال للتقارير المالية والإجراءات المحاسبية القياسية الأخرى

ما هو المحاسب؟

المحاسب هو خبير مالي يساعد العملاء على تنظيم سجلاتهم المالية. يمكن للمحاسبين العمل مع عملائهم لإعداد التقارير المالية وتحليل السجلات المالية وتقديم الضرائب وإنشاء الميزانيات. يعمل العديد من المحاسبين في شركات المحاسبة ، ولكن يمكنهم أيضًا العمل في شركة أو مؤسسة معينة كموظف داخلي.

هناك العديد من أنواع المحاسبة المختلفة ، مما يعني أن هناك عادة العديد من الفرص للعثور على عمل كمحاسب في عدد من الصناعات. بغض النظر عن مكان عملهم ، يتمتع المحاسبون عادةً بخلفية واسعة في التمويل والتدريب في مبادئ المحاسبة والتكنولوجيا والقوانين.

ماذا يفعل المحاسب؟

يعمل المحاسبون عادةً في شركة محاسبة أو كجزء من شركة ، لكن يمكنهم أيضًا إكمال العمل المستقل للشركات الصغيرة والأفراد. يستخدمون معرفتهم بالممارسات المالية لأداء مهام محاسبية مهمة. وظيفتهم هي التحقق من البيانات المالية ، ومراقبة ميزانيات الشركة ، وحساب رواتب الموظفين لكل فترة دفع ومراجعة وإعداد الالتزامات الضريبية.

مهام وظيفة المحاسب

يُعرف الشخص الذي يؤدي وظائف مثل تسجيل البيانات وتصنيفها وتلخيصها لتوليد معلومات مفيدة مثل الربح والخسارة لفترة المؤسسة باسم المحاسب. تلعب معرفة ومهارات وخبرة المحاسب دورًا مهمًا في نمو المؤسسة أو الشركة.

هناك العديد من المهام والوظائف التي يؤديها المحاسب. وهذه البعض منهم:

1- مسك دفاتر الحسابات

يعد دور المحاسب أمرًا بالغ الأهمية في الاحتفاظ بسجلات منتظمة للمعاملات المالية من أجل حساب صافي الربح أو الخسارة لفترة محاسبية والمركز المالي للكيان كما في تاريخ معين.

يعد الاحتفاظ بدفاتر الحسابات المناسبة بالطريقة التي يتطلبها القانون والسياسات المحاسبية المتبعة من قبل الكيان أمرًا مهمًا للكيان. تدعم دفاتر حسابات الكيان أيضًا التخطيط المستقبلي للعمليات التجارية.

2. المراجعة القانونية

المراجعة القانونية هي إحدى أهم مهام وظيفة المحاسب. عادةً ما يقوم المحاسب القانوني بمراجعة دفاتر الكيانات مثل الشركات المحدودة والشركات وما إلى ذلك وفقًا للقانون. وهو يتأكد من أن الكيانات تعد البيانات المالية وفقًا لمبادئ ومعايير المحاسبة المقبولة عمومًا والاعتبارات القانونية. كما أنه يضمن أن البيانات المالية تظهر صورة حقيقية وعادلة للمركز المالي للكيان.

3. التدقيق الداخلي

يشارك المحاسبون والموظفون الداخليون في تدقيق داخلي من قبل كيانات كبيرة الحجم (مثل الشركات المدرجة والشركات المطلوبة لإجراء تدقيق داخلي بموجب أي قانون وما إلى ذلك) لضمان تسجيل جميع المعاملات المحاسبية المتعلقة بالسنة المحاسبية المعنية وتصنيفها و تلخيصها وفقًا للسياسات المحاسبية المتبعة من قبل المنشأة. كما أنه يمكّن الإدارة من التحقق مما إذا كانت جميع التعليمات التي تقدمها متبعة أم لا.

4. التخطييط للميزانة

يمكن أن تشمل مهام وظيفة المحاسب التخطيط للميزانية، تشير الميزانية إلى تخطيط الأنشطة التجارية المختلفة والمعاملات قبل حدوثها. يعد المحاسبون والإدارة خططًا مختلفة لتحقيق التوازن بين مداخيلهم ونفقاتهم التجارية.

تتم مقارنة النتائج الفعلية مع الميزانية لمعرفة التباين إن وجد. دور المحاسبة مهم جدًا أثناء إعداد الميزانية.

5. إدارة مسائل الضرائب

دور آخر مهم للغاية للمحاسب هو تخطيط الالتزامات الضريبية. المحاسبون قادرون على إدارة المسائل الضريبية للكيان ، وتقديم الإقرارات ، وتقديم إقرارات أمام السلطات الضريبية ، وتسوية الالتزامات الضريبية للكيان بموجب قوانين مختلفة. يمكن للمحاسبين تقديم الاستشارات المتعلقة بالتخطيط الضريبي والاستثمارات وما إلى ذلك.

6. التحقيق من الوضع المالي للشركة

كما يقوم المحاسبون بإجراء تحقيق للتأكد من الوضع المالي لبعض الأطراف. يؤدون هذه الوظيفة إما بأنفسهم أو عن طريق تعيين محترفين خارجيين.

ومع ذلك ، يفضل المهنيون الخارجيون أكثر من الموظفين الداخليين بسبب استقلاليتهم ، مما يعزز سرية تقرير التحقيق.

7. الخدمات الاستشارية الإدارية

يعد الإبلاغ عن الضوابط الداخلية للإدارة ، والخطط طويلة الأجل ، والاستشارات فيما يتعلق بالعمليات التجارية للكيان من المسؤوليات الرئيسية للمحاسب.

كما يقدم المحاسب خدمات الاستشارات الإدارية في مجالات نظم المعلومات الإدارية ومراقبة الإنفاق وتقييم تقنيات التقييم.

قد تشمل الأنواع المختلفة الأخرى من مهام وظيفة المحاسب ما يلي:

• إعداد التقارير المطلوبة والمخصصة بتجميع البيانات والبحث فيها وتحليلها.
• يقوم بإعداد ملخصات وتقارير شهرية للاستخدام الداخلي عن طريق تجميع المعلومات والتوفيق بين حسابات دفتر المحاسبة المختلفة.
• إعداد إدخالات دفتر اليومية لدفتر الأستاذ العام ودفاتر الأستاذ الفرعية المختلفة عن طريق تجميع البيانات والبحث فيها وتحليلها فيما يتعلق بالتحديثات المطلوبة.
• يقوم بإجراء تسويات شهرية من خلال مراجعة عمل كتبة المحاسبة وغيرهم للتأكد من أن عملهم دقيق وكامل.
• إعداد أوراق عمل المراجعة للمدققين الداخليين والخارجيين ومراجعي الوكالة من خلال البحث وتحليل البيانات في نظام المحاسبة بالجامعة.
• إعداد أوراق عمل المراجعة لمراجعة السنة المالية من خلال البحث وتحليل المعلومات المحاسبية منذ بداية العام.
• يساعد في إعداد وبناء ميزانية التشغيل الداخلية للجامعة من خلال جمع المعلومات وتحليل البيانات المالية وتجميع وثيقة الميزانية.
• يساهم في بناء بيئة عمل تشجع على معرفة واحترام وتطوير المهارات من أجل التعامل مع ثقافات أو خلفيات أخرى.
• يظل مؤهلاً وحديثًا من خلال القراءة المهنية الموجهة ذاتيًا ، وتطوير الاتصالات المهنية مع الزملاء ، وحضور ندوات التطوير المهني ، وحضور التدريب و / أو الفصول وفقًا لتوجيهات المشرف.
• يساهم في النجاح الشامل للمكتب المعين من خلال أداء جميع الواجبات والمسؤوليات الأخرى كما تم تعيينها ، والحفاظ على مستويات عالية من الدقة ، والحفاظ على السلوك المهني والمستويات المناسبة من السرية ، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• استكمال تحليل نفقات الموظفين
• إدارة حسابات الدخل والمصروفات
• إعداد وإصدار التقارير المالية للشركة باستخدام بيانات الدخل والمصروفات
• مراقبة مالية الشركة بناءً على الوضع المالي
• إيداع وتحويل الضرائب والالتزامات المالية الأخرى
• بدء وإدارة البرامج المالية والمحاسبية التي تستخدمها الشركة

مهارات ومؤهلات المحاسب

من أجل أداء واجباتهم ومسؤولياتهم على أفضل وجه ، يجب أن يمتلك المحاسب المهارات والمؤهلات التالية:

• خبرة في برامج المحاسبة وإدخال البيانات
• فهم ممتاز لقواعد وإجراءات المحاسبة بما في ذلك مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP)
• معرفة وخبرة متقدمة في جداول البيانات
• القدرة على العمل بشكل مستقل
• إمتلاك مهارات تحليلية

ما هي أنواع وظائف المحاسبة المختلفة؟

هناك أنواع مختلفة من وظائف المحاسبة ، ولكل منها مسؤولياته ومستويات الأقدمية والتوقعات. الشيء الذي تشترك فيه جميع وظائف المحاسبة هو أنها تتضمن تقييم وتفسير الأنشطة المالية للفرد أو المؤسسة بطريقة ما.

قد يساعد المحاسب في تنظيم المعلومات المالية لشركة متوسطة الحجم ، بينما قد يركز مدقق الضرائب على تحديد ما إذا كانت الشركة قد دفعت المبلغ اللازم المستحق لهيئة الضرائب (على سبيل المثال حكومة الولاية أو مصلحة الضرائب). تختلف المسؤوليات الرئيسية بشكل كبير لكل منصب ، لكنها تركز جميعها على تفسير وتحليل المعلومات المالية.

تشمل بعض أنواع وظائف المحاسبة الشائعة مدقق حسابات ومحلل ميزانية واختصاصي حسابات مستحقة الدفع ومحاسب ضرائب ومحاسب شرعي. مثلما يمكن أن تختلف هذه الوظائف ، يمكن أن تختلف المتطلبات التعليمية والمهنية اللازمة لتأمين إحدى هذه الوظائف. قد يحتاج محاسب الطب الشرعي إلى شهادات إضافية ، بينما لا يحتاج محلل الميزانية ؛ يمكن أن يستفيد محلل الميزانية من درجة متقدمة ، بينما قد لا يستفيد مدقق الضرائب في نفس المجال.

نظرًا لأن كل دور له مسؤوليات ومتطلبات مختلفة ، فمن غير العملي ، إن لم يكن من المستحيل ، القفز بين الأدوار المحاسبية. يحتاج محترفو المحاسبة الطموحون والحاليون إلى تحديد أي جانب من جوانب المحاسبة يريدون متابعة وفهم المتطلبات والمسؤوليات الضرورية لكل دور.

الأسئلة الشائعة