ما هي مهام مدقق الحسابات؟ وما هي طبيعة عمل مدقق حسابات؟

من المفاهيم الخاطئة أن مهام مدقق الحسابات الخارجي ومسؤولياته يمكن حصرها فقط في عملية فحص السجلات المالية بهدف تكوين رأي حول عدالة المعلومات المقدمة في البيانات المالية للشركة.

التدقيق ، بمعنى أوسع ، هو طريقة لخلق رأي أو استنتاج حول العمليات أو المعاملات أو غيرها من المعلومات عند مقارنتها بمعيار أو معايير. هناك مجموعة متنوعة من الخدمات أو الأسباب المختلفة التي قد تحتاجها الشركة لتوظيف مدقق حسابات.

إذا تم تبنيها ، يمكن لأصحاب الأعمال استخدام المدققين كأدوات لتعزيز العمليات والإجراءات ، وخلق نغمة من الأعلى تمنع النشاط الاحتيالي ، وتحميل كل من الإدارة والموظفين المسؤولية عن تنفيذ أدوارهم ومسؤولياتهم. في هذا المنشور ، سنراجع عددًا من الموضوعات لفهم مسؤوليات المدقق في إكمال التدقيق والواجبات المهنية التي يضطلع بها كمدقق خارجي.

من هو مدقق الحسابات؟

مدقق الحسابات هو فرد مؤهل يفحص ويؤكد دقة الحسابات والمستندات المالية ويضمن التزام الشركات باللوائح الضريبية. هدفهم الرئيسي هو حماية المنظمات من الاحتيال ولفت الانتباه إلى أي تناقضات في أنظمة المحاسبة ، من بين أمور أخرى.

بشكل عام ، كونك مدققًا ليس نزهة في الحديقة. وضع المدقق نفسه، ومسؤوليات تجاه مختلف الأطراف، والمهام التي تأتي معها، بعد أن تم الاعتراف به كمحترف معتمد. يتم تحديد مصداقية البيانات المالية والمعلومات التي تقدمها إلى حد كبير من وجهة نظر المدقق. هناك واجبات مختلفة لمدقق الحسابات يجب أن يقوم بها.

مهام مدقق الحسابات

المدققون هم محترفون يقومون بتدقيق المعاملات المالية والإجراءات المحاسبية لشخص أو شركة. تجعل المعلمات القانونية من الإلزامي للشركات المشاركة في عمليات التدقيق لمنع المخالفات وتجنب التناقضات. إذا كنت مهتمًا بأن تصبح مدققًا ، فقد تستفيد من معرفة ما يستلزمه دورهم الوظيفي.

في ما يلي ، ندرس ما يفعله المدقق ، والمؤهلات والمهارات المطلوبة.

1. تقديم تقرير تدقيق

يتمثل الواجب الأساسي لمدقق حسابات الشركة في إعداد تقرير بشأن الحسابات والبيانات المالية التي تم فحصها من قبله وتقديمها إلى أعضاء الشركة.

مثل هذا الرأي من المدقق يعزز مصداقية البيانات المالية. هذا لأنه يوفر تأكيدًا معقولًا من المدقق بأن البيانات المالية تعطي صورة حقيقية وعادلة عن حالة الشركة.

علاوة على ذلك ، يؤكد رأي المدقق أن التقرير قد تم إعداده مع مراعاة معايير المحاسبة والمراجعة.

2. إجراء استفسار صحيح

من واجب كل مدقق أن يسعى للوصول إلى دفاتر الحسابات والقسائم وغيرها من المعلومات والتوضيحات من الشركة. علاوة على ذلك ، يمكن للمدقق أيضًا الاستفسار عن المعلومات المتعلقة بالأمور التالية من الشركة في أي وقت:

• ما إذا كانت القروض والسلفيات التي قدمتها الشركة على أساس الضمان مضمونة بشكل صحيح. علاوة على ذلك ، يحتاج إلى الاستفسار عما إذا كانت الشروط والأحكام التي تم على أساسها تقديم هذه القروض والسلفيات غير عادلة.
• إذا كانت معاملات الشركة الممثلة فقط من خلال قيود دفترية قد تمت بالفعل ولم تكن غير عادلة للشركة بأي شكل من الأشكال
• ما إذا كانت القروض والسلف التي قدمتها الشركة تظهر كودائع
• إذا تم تحميل النفقات الشخصية (المصاريف غير المرتبطة بالشركة) على مبلغ الإيرادات
• ما إذا كان قد تم استلام النقد للأسهم التي تم إصدارها نقدًا. ومع ذلك ، إذا لم يتم استلام مبالغ نقدية بالفعل ، يجب على المدقق التحقق من أن موقف الشركة كما هو مذكور في دفاتر الحسابات صحيح ومنتظم وغير مضلل.

3. المساعدة في مراجعة الفرع

يمكن تدقيق حسابات المكتب الفرعي من خلال:

• مدقق حسابات الشركة
• أي فرد يتم تعيينه كمدقق حسابات للفرع بموجب القانون
• مدقق حسابات الشركة أو محاسبها أو أي شخص مختص يتم تعيينه وفقًا لقوانين الدولة الأجنبية في حالة وجود فرع أجنبي

وبالتالي، يحتاج مدقق الفرع إلى إعداد تقرير فيما يتعلق بحسابات الفرع التي تم فحصها من قبله. يحتاج إلى التأكد من الاحتفاظ بالكتب المناسبة ومن ثم إعطاء أسباب التأهل في التقرير.

بعد إعداد التقرير، يحتاج مدقق الفرع إلى تقديم ذلك إلى مدقق حسابات الشركة. علاوة على ذلك ، يجب على مدقق حسابات الشركة فحص هذا التقرير بالطريقة التي يراها مناسبة.

4. الامتثال لمعايير التدقيق

تضع الحكومة المركزية معايير التدقيق بالتشاور مع مجلس المحاسبة والهيئة الوطنية لإعداد التقارير المالية .

تساعد هذه المعايير المدققين على فحص دفاتر الحسابات بشكل فعال ودقة كبيرة. وبالتالي ، يجب على كل مدقق الامتثال لمعايير التدقيق المعمول بها أثناء فحص دفاتر حسابات الشركة.

5. الإبلاغ عن عمليات الاحتيال

قد يواجه مدقق حسابات الشركة أثناء أداء واجباته مواقف احتيالية. في مثل هذه الظروف ، قد يعتقد المدقق أن جريمة تعادل الاحتيال قد ارتكبت ضد الشركة.

وقد تم ارتكاب مثل هذا الاحتيال من قبل أي من المسؤولين أو موظفي الشركة. وبالتالي ، في مثل هذه الحالات ، من واجب المدقق الإبلاغ عن مثل هذه الأمور إلى الحكومة المركزية في غضون 60 يومًا من علمه.

6. تقديم المساعدة في التحقيق

يشير التحقيق إلى التحقق من سجلات محددة للأعمال التجارية بشكل منهجي ونقدي.

يتم إجراء هذا الفحص عندما يكون هناك خطأ من جانب الشركة بالفعل ويكون القصد من التحقيق هو معرفة السبب والشخص الضالع في مثل هذا النشاط.

وبالتالي ، من واجب المدقق مساعدة الضباط الذين يقومون بمثل هذا التحقيق.

7. الالتزام بمبادئ المراجعة

تعتبر السرية من المبادئ الأساسية التي تحكم عملية التدقيق. وبالتالي ، يجب على المدقق الحفاظ على سرية المعلومات التي حصل عليها أثناء أداء واجباته كمدقق.

يجب عليه عدم إفشاء معلومات العميل دون إذنه المسبق. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون المدقق صادقًا وصادقًا وحياديًا وخاليًا من التحيز. وبالتالي ، يجب عليه ممارسة درجة عالية من النزاهة والموضوعية أثناء فحص دفاتر حسابات الشركة.

8. تقديم الرأي

يحتاج المدقق إلى إبداء رأيه في تقرير المدقق. يمكن أن يكون هذا الرأي مؤهلًا أو غير مؤهل.

الرأي غير المشروط هو الذي يخلص إلى أن البيانات المالية للشركة تعرض شؤونها بشكل عادل في جميع الجوانب المهمة تقريبًا.

علاوة على ذلك ، تنص على أن الشركة تلتزم بالمتطلبات القانونية اللازمة ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).

من ناحية أخرى ، خلص رأي متحفظ إلى أن الشركة تعاملت مع معظم القضايا باستثناء القليل منها. بموجب هذا ، من واجب المدقق إعطاء رأي سلبي فيما يتعلق بالبيانات المالية للشركة.

يجب إعطاء مثل هذا الرأي عندما لا يتفق المدقق مع الإدارة فيما يتعلق بتطبيق أو قبول أو كفاية السياسات المحاسبية.

كيف تصبح مدقق حسابات

تجذب مهن التدقيق عددًا كبيرًا من المرشحين ، لأنها توفر الاستقرار وإمكانية الكسب الجيد. يمكن أن يصبح المدققون مستشارين مستقلين بعد اكتسابهم بضع سنوات من الخبرة. اتبع هذه الخطوات لتصبح مدققًا:

1. تخرج من الثانوية العامة

اختر تيار التجارة أو المحاسبة في 10 + 2 مع التركيز على مواضيع مثل الاقتصاد ودراسات الأعمال والرياضيات. يوفر هذا قاعدة معرفية جيدة ويمكن أن يساعدك على تطوير فهم للمفاهيم الأساسية للمحاسبة. قد لا تحدد الكليات المعرفة المسبقة بممارسات المحاسبة في معايير قبولها لبرنامج درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة.

2. الحصول على درجة مهنية في المحاسبة

قد تقوم الشركات بتوظيف مرشحين حاصلين على درجات البكالوريوس لأدوار تدقيق على مستوى المبتدئين وتفضل المرشحين الحاصلين على درجة الماجستير لأدوار التدقيق العليا. ترسل شركات التدقيق المتخصصة مدققين خارجيين للعملاء وتفضل توظيف المرشحين الحاصلين على مؤهلات دراسات عليا في المحاسبة أو المالية أو الإدارة. إذا كنت مهتمًا بأن تصبح مدققًا ، فيمكنك التفكير في متابعة المؤهلات الأكاديمية التالية:

• بكالوريوس تجارة في المراجعة
• بكالوريوس في الضرائب
• بكالوريوس مع مرتبة الشرف في الضرائب المباشرة وغير المباشرة
• بكالوريوس في المحاسبة والضرائب
• بكالوريوس في الإجراءات والممارسات الضريبية
• ماجستير في إدارة الأعمال (ماجستير في إدارة الأعمال) في البنوك والضرائب
• ماجستير في إدارة الأعمال في المالية
• ماجستير التجارة في المحاسبة والمراجعة

3. التسجيل في دورات الشهادات

بصرف النظر عن المؤهلات الأكاديمية الرسمية ، يمكنك أيضًا متابعة برامج الشهادات المتخصصة للبقاء على اطلاع دائم بأحدث إجراءات التدقيق واللوائح الخاصة بالصناعة. يمكن للحكومات تعديل اللوائح المالية وقوانين الضرائب في كثير من الأحيان وتحاول برامج الشهادات والدبلومات دمج أحدث التطورات في الصناعة. يمكنك متابعة هذه الشهادات إذا كنت مهتمًا بأن تصبح مدققًا:

• دبلوم في قانون الضرائب والشركات
• دبلوم في الضرائب
• دبلوم في المحاسبة والمراجعة
• دبلوم في المراجعة الداخلية
• دبلوم في التدقيق الجنائي
• دبلوم الدراسات العليا في إدارة الضرائب
• دبلوم الدراسات العليا في المحاسبة
• دبلوم الدراسات العليا في إدارة الضرائب
• دبلوم متقدم في المحاسبة المالية والضرائب
• دبلوم متقدم في الضرائب

4. اكتساب الخبرة في العمل

يمكنك اكتساب خبرة عمل أولية من خلال فترات التدريب. تقوم شركات التدقيق بتعيين المتدربين والمتدربين لمساعدة فرق التدقيق الأساسية في أداء الوظائف الروتينية وإعداد الوثائق. يمكنك التقدم لوظيفة مراجع للمبتدئين في الشركات ذات المؤهلات الصحيحة وبعض خبرات التدريب ذات الصلة. قد تحتاج إلى بضع سنوات من الخبرة في العمل للحصول على الترقيات والتقدم إلى دور كبير مدققين.

5. تطوير المهارات ذات الصلة

إذا كنت مهتمًا بأن تصبح مدققًا ، ففكر في تطوير هذه المهارات:

• المهارات التحليلية: يعمل المدققون مع كميات كبيرة من البيانات ويمكنهم إعداد مجموعة متنوعة من المستندات المالية والقانونية بشكل روتيني. تعد القدرة على تحليل كميات كبيرة من المعلومات وتوليد الاستنتاجات مهارة مفيدة للمدقق.
• المهارات التنظيمية: يستفيد المدققون بشكل كبير من الاحتفاظ بوثائقهم ومواردهم وأدواتهم ومساحات عملهم منظمة في جميع الأوقات. يعد الاحتفاظ بالوثائق المالية والضريبية والقانونية مسؤولية أساسية في هذا النوع من العمل ويمكن للمدققين ذوي المهارات التنظيمية التنقل في واجباتهم بشكل مريح.
• مهارات الاتصال: يتفاعل المدققون مع العملاء والمديرين والمديرين التنفيذيين وأصحاب الشركات والسلطات الحكومية بشكل روتيني. إنهم يستفيدون من القدرة على توصيل مفاهيم التمويل والمحاسبة المعقدة من حيث يمكن لجمهور عريض فهمها بسهولة.
• المهارات العددية: على الرغم من أن القدرات العددية المعقدة قد لا تكون ضرورية أثناء العمل مع أجهزة الكمبيوتر ، إلا أن المدققين يستفيدون من القدرة على تحليل ومقارنة وتذكر الأرقام والأرقام بدقة.
• الاهتمام بالتفاصيل: يقوم المدققون بوثائق عمل دقيقة لمساعدة عملائهم على فهم المواقف المالية بالتفصيل. إنهم يهتمون بالتفاصيل المهمة في السجلات المالية لمنع الشركات من الإنفاق الزائد على الموارد أو سوء إدارة شؤونها المالية

كيفية إختبار مدقق الحسابات

من المفاهيم الخاطئة الشائعة بين الشركات الصغيرة والعائلية أن التدقيق هو مجرد عبء إضافي مطلوب لتلبية لوائح الامتثال الإداري. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون هذا هو الحال ويجب أن تكون عملية التدقيق قادرة على تقديم أكثر من ذلك بكثير. يجب أن يكون المدقق المناسب قادرًا على إضافة قيمة إلى عملك. لقد توصلنا إلى بعض المتطلبات التي يجب على الشركات أخذها في الاعتبار قبل إشراك مدقق الحسابات.

خبرة في مجال الصناعة:
لا أحد يعرف عملك بقدر ما تعرفه أنت. ومع ذلك ، يجب أن يكون مدققك المعين متعدد الاستخدامات بدرجة كافية ولديه رؤى صناعية قيّمة. يعني المدقق الذي يتمتع بهذه المعرفة أن الارتباط سيكون أكثر كفاءة حيث سيتم إنفاق وقت أقل على الأسئلة العامة. علاوة على ذلك ، سيتمكن المدقق من جلب ثروة من المعرفة الصناعية التي ستساعد في النهاية على التفاخر بعملك.

الموظفين ذوي الخبرة:
إن وجود موظفين ذوي خبرة كجزء من فريق ارتباط المراجعة يكمل ما ورد أعلاه. شركة التدقيق المستقرة هي شركة ذات معدل دوران قليل للموظفين. وهذا بدوره يوفر الاستقرار لفريق ارتباط المراجعة المعين لك. لا يوجد شيء مزعج أكثر من الاضطرار إلى تكرار نفس الفهم لفرق مشاركة التدقيق الجديدة عامًا بعد عام. كما ستُترجم استمرارية الموظفين إلى إجراء تدقيق أكثر كفاءة.

تخطيط المراجعة:
أثناء البحث لإشراك مدققك ، اطرح أسئلة حول كيفية تخطيط المدققين لتنفيذ المهمة والسعي لأن يكونوا جزءًا من عملية التخطيط هذه. لن يساعدك هذا أنت وشركتك على إجراء تدقيق فعال فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تحديد المعرفة التي يحتفظ بها المدقق.

التكنولوجيا:
في حين أن تكلفة تنفيذ أحدث التقنيات داخل شركات التدقيق هي عملية مكلفة ، لا ينبغي أن يكون ذلك رادعًا لعدم القيام بذلك. شركة التدقيق التي ترفض البقاء على اطلاع بأحدث التقنيات تضع عملائها في وضع غير موات. يسمح استخدام التكنولوجيا بمشاركة تدقيق أكثر كفاءة ويوفر رؤى قيمة من تحليل البيانات والتي بخلاف ذلك ستفقدها أنت كعميل. المدققون الأسرع قادرون على العثور على الحالات الشاذة مما يعني أنه يمكنهم بدلاً من ذلك تخصيص مواردهم في إجراء تحليل قيم والذي سيؤدي في المقابل بلا شك إلى إضافة قيمة لعملك.

السمعة:
إن امتلاك سمعة جيدة هو شرط أساسي للمراجعين لدرجة أن العديد من قواعد الأخلاق لدينا تنص على أن المدقق يجب أن يتصرف دائمًا بطريقة لا تجلب سمعة سيئة للمهنة. ومع ذلك ، تظهر ، مرارًا وتكرارًا ، حالات تُظهر أن شركات التدقيق في مركز الفضائح ، محليًا ودوليًا. إن وجود مدقق ذي سمعة سيئة أو سيئة يؤثر عليك بشكل كبير كعميل. لذلك ، عندما يتعلق الأمر باختيار مدققك ، قم بتحليل سمعته وتساءل عن منهجيته للمساعدة في تحديد ما إذا كان يجب أن يكون هناك أسباب للقلق أم لا.

الدعم المستمر:
المدققون الجيدون هم أولئك الذين يمكنهم أيضًا تزويدك بدعم إضافي على مدار العام ويكونون قادرين على لفت انتباهك إلى الأمور التي قد تمر دون أن يلاحظها أحد. تتطلب معظم عمليات صنع القرار التي تتم داخل الشركات الصغيرة والعائلية دعمًا احترافيًا سريعًا لا يمكن تقديمه إلا إذا كان مدققك يعرف عملك وشركتك.

أتعاب المراجعة:
كثيرا ما يقال أن الشيطان يكمن في التفاصيل. عند الموافقة على رسوم ارتباط المراجعة ، تأكد من فهم الآلية المتضمنة في تحديد أتعاب التدقيق والتأكد من عدم وجود عقوبات غير عادية أو رسوم إضافية. في حين أنه من المتوقع أن تحصل على ما تدفعه مقابل ، فإن الرسوم الباهظة لا تعني بالضرورة أنه سيتم تقديم خدمة متميزة. من ناحية أخرى ، يجب أن تكون الرسوم الرخيصة بشكل غير معقول مؤشرات أولية للتشكيك في الخدمة التي سيتم تقديمها. ومن ثم ، تأكد من أنك تعرف ما تحصل عليه قدر الإمكان مسبقًا.

الأسئلة الشائعة