ما هي دراسة الجدوى؟ ما هو الغرض من هذه العملية؟ وما هي الخطوات الرئيسية التي يجب معرفتها من أجل عمل دراسة جدوى قبل البدء في مشروعك؟ اكتشف كل ما تحتاج إلى معرفته قبل أن تبدأ.
ما هي دراسة جدوى المشروع؟ تعريف
تعد دراسة الجدوى خطوة مهمة يجب تنفيذها قبل إنشاء مشروع ريادي. تهدف هذه الدراسة إلى فحص جميع المعايير التي تمكن من تأكيد جدوى فكرة ما ، مع مراعاة الجوانب المختلفة (الجانب التجاري ، والجدوى الفنية ، والجدوى المالية والقانونية ، إلخ).
يساعد على تحديد الأهداف التي يجب تحقيقها ، للسماح بالنجاح الجيد للمشروع (إعادة ضبط الميزانية ، وتخطيط المعدات ، وتدريب الفرق ، وما إلى ذلك). هذه الدراسة هي أيضًا طريقة للنظر في العديد من السيناريوهات حول الشركة والتنبؤ بأكبر قدر ممكن من الدقة باستراتيجيات الإنشاء المختلفة.
يتم تقديم دراسة الجدوى للمشروع في شكل وثيقة كاملة ، يقوم بها المقاول أو مقدم الخدمة (مدير المشروع أو مكتب التصميم). تتيح هذه الوثيقة تصور مشروع الخلق بأكمله والتحقق من صلاحيته وبدء تشغيله ، من خلال تصحيح بعض العناصر إذا لزم الأمر. بمجرد الانتهاء من الدراسة ، يمكن بعد ذلك الانتقال إلى مرحلة التخطيط والإنشاء للمشروع.
ما هو الغرض من عمل دراسة جدوى للمسروع؟
دراسة الجدوى ضرورية للنظر في إطلاق شركة ، لا سيما من أجل الحصول على تمويل لمشروعها.
الغرض من عمل دراسة جدوى هو تقدير شروط تنفيذ المشروع لضمان قابليته للتطبيق ، والتحقق من أن الاستراتيجية التي تم التفكير فيها قبل المنبع مناسبة فيما يتعلق بوسائل الشركة.
يغطي تحليل الجدوى الكامل هذه الجوانب المختلفة:
- الجدوى القانونية: هل هناك خصوصيات يجب مراعاتها على المستوى القانوني لتنفيذ هذا المشروع (اللوائح الواجب احترامها ، والعقبات على المستوى القانوني ، والشهادات المحددة التي يجب الحصول عليها)؟
- جدوى الميزانية: هل الأموال المتاحة كافية لإقامة المشروع وجني الفوائد الكافية منه؟
- الجدوى التنظيمية: تكوين الفريق ، عدد الموظفين ، الإدارة ، إلخ.
- الجدوى التجارية: هل السوق جاهز لمشروعي؟ هل مجموعة العملاء المحتملين كافية؟
من خلال الاقتراب من المشروع من زوايا مختلفة ، من الممكن تحديد معدل جدواه قبل البدء فيه بطريقة ملموسة. هذا يساعد على تقليل المخاطر وتقليل التكاليف من خلال الخيارات المناسبة على المستوى التشغيلي.
عمل دراسة جدوى كاملة (تأخذ في الاعتبار جميع المعلمات الضرورية) قبل إنشاء شركة يلعب بالفعل دورًا رئيسيًا في تحسين العائد على الاستثمار (ROI) للمشروع وفي ضمان استدامته.
متى يجب عمل دراسة الجدوى؟
قبل الشروع في تنفيذ مشروع ما ، من المستحسن أن يسأل المرء ما إذا كان المشروع سيكون مربحًا ، أو إذا كان ممكنًا من الناحية الفنية أو حتى إذا كانت الشركة لديها الموارد (المالية ، والكفاءة ، …) للتنفيذ.
بشكل عام نقوم بدراسة الجدوى مباشرة قبل الشروع في دراسة السوق بحيث لا توجد فجوة بين الاثنين: في الواقع يمكن للقانون أن يتغير على سبيل المثال ، والجوانب التكنولوجية تتطور بسرعة … لذلك لا يمكننا ترك عام يمر بين هاتان المرحلتان ، ما لم نعد دراسة الجدوى بسرعة قبل البدء في دراسة السوق في ذلك الوقت.
كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع في 5 خطوات
تحدد دراسة الجدوى الفعالة مدى نجاح مشروعك. للقيام بذلك بشكل جيد ، إليك 5 خطوات يجب اتباعها:
1.ابدأ بتقييم أولي
إذا عدنا إلى مثال التخطيط للعطلة ، فهذه الخطوة الأولى هي اختيار المنتجع (حتى قبل التحقق من الطقس). يتكون هذا التقييم الأولي من 4 مراحل رئيسية:
- مفهوم الفكرة: صف كل ما تأمل في تحقيقه من خلال تنفيذ هذا المشروع ولماذا نجاحه مهم لفريقك أو لشركتك.
- تقييم المشاريع الحالية: ابحث عن أمثلة لمشاريع مماثلة وقم بتحليل كيفية تنفيذها (ونجاحها).
- فحص ميزتك التنافسية: ما الذي ستفعله بشكل مختلف لضمان نجاح مشروعك؟ ماذا سيكون عنصر التمايز الذي سيحقق هدفك؟
- تحليل المخاطر: إدارة المخاطر جزء أساسي من تقييم جدوى أي مشروع. تقييم المعايير الاجتماعية والاقتصادية والقانونية التي يمكن أن تخلق حالات شاذة أو تأخيرات أو مشاكل.
في نهاية هذا التحليل الأولي ، ستعرف ما إذا كان يجب عليك الاستمرار في دراسة جدوى مشروعك أو ما إذا كان يجب عليك مراجعة فكرتك.
2.أجب عن أسئلة الجدوى
الآن بعد أن أصبح لديك فهم أولي لخصائص وعموميات مشروعك ، فقد حان الوقت لإنشاء خطة تطوير.
ستفصل هذه الخطة أهداف المشروع من خلال الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالجوانب المختلفة المذكورة في الجزء الأول: الاقتصادية ، والتقنية ، والقانونية ، إلخ. إليك الأسئلة التي ستساعدك في كتابتها:
- هل هذا المشروع ممكن تقنيا؟
- هل هذا المشروع قانوني؟
- هل هذا المشروع ممكن عمليًا؟
- هل هذا المشروع ممكن في إطار زمني معقول؟
- هل هذه الخطة مجدية اقتصاديا؟
باستخدام هذه الأسئلة الخمسة ، سوف تصف أساسيات فكرتك ، بما في ذلك الوضع الحالي أو المشكلة التي تنوي حلها ، وتقديرات لتأثير المشروع والوسائل اللازمة (المادية والبشرية) لتحقيق هذا الهدف.
3.إجراء "بحث السوق"
المصطلح بين قوسين ، قد لا تحتاج بعض المشاريع إلى إلى أبحاث السوق. إذا كانت خطتك تهدف إلى تحسين أداء الفريق ، أو تجربة طريقة إدارة جديدة ، أو تنفيذ برنامج جديد لإنتاجية الأعمال ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.
من ناحية أخرى ، إذا كنت تطلق منتجًا / خدمة جديدة ، أو تطور نشاطًا جديدًا أو إذا كنت ترغب في مراجعة عرضك ، فهذه الخطوة مهمة!
ستسمح لك دراسة السوق بما يلي:
- اكتشف فرص السوق لمشروعك من خلال مجموعات التركيز والاستطلاعات والمقابلات مع العملاء المحتملين.
- تعرف على منافسيك ، بما في ذلك منتجاتهم وخدماتهم واستراتيجياتهم التسويقية وطرق خدمتهم وما إلى ذلك.
- احصل على معلومات حول السوق المستهدف: حجم الجمهور المحتمل واحتياجاتهم.
- استفد من نظرة عامة على أفضل الطرق لتنفيذ مشروعك: وقت الإنجاز ، الاحتياجات البشرية ، أسلوب الإدارة الذي يجب اعتماده …
- تصور المعايير التي تضمن نجاح (أو فشل) المشروع بفضل تاريخ المنافسين.
لإجراء دراسة السوق هذه ، سوف تحتاج إلى:
- تنفيذ إستراتيجية استماع اجتماعي على الشبكات الاجتماعية لمنافسيك أو الشركات المماثلة.
- الإنضمام إلى مجموعات المناقشة على الشبكات الاجتماعية مثل LinkedIn أو Facebook.
- تنظيم مقابلات شخصية مع المستهلكين أو الخبراء في مجال تخصصك.
- إجراء استطلاعات الرأي والاستطلاعات مع عملائك المحتملين.
من المفيد أن تعرف: لا تختر طريقة واحدة للحصول على المعلومات. توفر مجموعات التركيز والمقابلات بيانات ذاتية أكثر من الاستطلاعات أو الاستماع إلى وسائل التواصل الاجتماعي أو بيانات المجال العام. لذلك من المثالي جمع مزيج من البيانات الذاتية والموضوعية عند إجراء دراسة جدوى مشروعك.
4.تحليل المخاطر
في الخطوة الأولى ، قمت بإدراج المخاطر الكامنة في مشروعك. حان الوقت الآن للتعمق في تحليلك لتحديد كل تهديد خطير. الهدف هو تقليل أو القضاء على المخاطر التي تعتبر عالية للغاية من خلال تقديم خطط للطوارئ واستراتيجيات التخفيف.
قد يأخذ تقييم المخاطر في الاعتبار:
- مستوى تأثير المنافسة على نجاح مشروعك: من الصعب دائمًا غزو سوق به العديد من المنافسين أو تثق به مجموعات كبيرة.
- الظروف الاقتصادية الحالية للسوق: على سبيل المثال ، كان من الخطر إطلاق مشروع جديد في خضم جائحة صحي … في الوقت الحالي ، يمكن أن يشكل ارتفاع أسعار البنزين أيضًا خطرًا ، إذا كنت تعتمد على النقل.
- أحجام فرقك: إذا كانت إعادة تنظيم داخلية ، ففكر في التحقق من تبني موظفيك للمشروع. سيكون من الأسهل إعداده إذا كان لديك دعم من المتعاونين معك.
- المعايير والقوانين المعمول بها: كيف يمكنك تأمين المشروع من الناحية القانونية ومن حيث العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات؟
هذه القائمة ليست شاملة. يختلف حسب طبيعة مشروعك والأطراف المعنية.
5.تقدير التكلفة المالية
يبقى المال عصب الحرب! يجب أن تجيب دراسة جدوى مشروعك على الأسئلة المالية الرئيسية ، بما في ذلك:
- هل ستأتي مواردك المالية من شركتك أو من ممول خارجي؟
- ما هي نقطة التعادل للمشروع؟
- ما هي الميزانية التي تحتاجها لتنفيذ المشروع؟
- كم ستكون التكلفة اليومية في حال تأخر الإنجاز؟
- ما هي المخاطر التي سوف تفرض تكلفة مالية كبيرة للغاية لتحملها؟
- كيف يتم توزيع التكاليف؟
من المفيد أن تعرف: من الأفضل دائمًا المبالغة في تقدير تكلفة المشروع لتقليل مخاطر الخسارة.
ما هي اهتمامات درسات الجدوى؟
يبقى عدم اليقين ثابتًا وتفضل الشركات تجنبه. تعد دراسة جدوى المشروع فرصة لتقييم الإمكانات والتنبؤ باحتمالية نجاح أو فشل فكرتك. يسمح لك بما يلي:
ضمان نجاح المشروع
تعد عملية دراسة جدوى المشروع كخطوة أولى في التحضير لعطلتك. لا يمكنك تحديد التاريخ أو الموقع دون التحقق أولاً من توقعات الطقس.
هذه الدراسة متشابهة. أنت تقيم المعايير التي تهم نجاح مشروعك. تأتي هذه من عدة مصادر وتعتمد على طبيعة خطتك ، بالإضافة إلى الأهداف.
تقليل من المخاطر
تحدد دراسة جدوى المشروع أيضًا المشكلات أو العقبات المحتملة التي قد تعيق نجاحك. يمكنك معرفة كيفية الالتفاف عليهم! وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فستكون لديك جميع المفاتيح في متناول اليد لتحديد ما إذا كان العائد كافياً للتعويض عن مستوى مخاطر المشروع.
الحصول على نظرة عامة
تجبرك دراسة الجدوى على التفكير في الصورة الكبيرة. إنها تحدد الخطوط العريضة للخطة الأولى التي تساعدك على التعامل مع تطورها بشكل أكثر فعالية.
من خلال طرح الأسئلة الواسع ، تجعلك دراسات جدوى المشروع تكتشف الاتجاهات والفرص والحلول التي لم تكن لتفكر فيها بخلاف ذلك.
يتيح لك ذلك تحديد نقاط الضعف وتحسين المشروع وربما التفكير في الخطط "ب" أو "ج". في حالة حدوث مشكلة بسبب أي شك أو عقبة ، يمكنك الاستجابة بشكل عفوي وتوفير الوقت والمال.
إدارة أفضل لمواردك
يمكن لمشروع جديد أن يزيد الضغط على قسم أو أكثر من أقسام شركتك ، مما يتسبب في ضرر أكبر مما ينفع عملك بشكل عام.
على سبيل المثال ، سيتطلب إطلاق منتج ما استراتيجية تخطيط وتسويق كبيرة. ناهيك عن أقسام الإنتاج والفواتير والمبيعات والتخزين والشحن ، والتي ستواجه أيضًا عبء عمل إضافيًا.
قد تضطر إلى الاختيار بين التخلي عن الأنشطة المربحة الأخرى أو قبول إعادة توزيع الموارد المتاحة لديك.
الأسئلة الشائعة
ما هي دراسة جدوى المشروع؟
تقرير الجدوى (المعروف أيضًا باسم تحليل الجدوى) هو فحص متعمق لفعالية مشروع أو مفهوم منتج في إطار إدارة المشروع. هذا دليل أولي لتقييم المخاطر يفصل تحليل الجدوى الذي تم إجراؤه للتحقق من فعالية المشروع / المنتج ولمساعدة صانعي القرار على تحديد ما إذا كانوا سيواصلون المشروع أم لا. يحدد ما إذا كان المشروع يمكن أن ينتج عنه تصميم قابل للتطبيق ماديًا وتجاريًا إذا تم تنفيذه بفعالية.
تساعد نتائج وثيقة دراسة الجدوى في تحديد ما إذا كان المشروع سيتقدم ويعمل في ظل سلسلة من أوجه عدم اليقين والتوقعات ، بما في ذلك البنية التحتية ورأس المال البشري والمرافق والمعدات والتمويل والميزانية والجدوى السياسية والمسائل القانونية والتعاقدية.
ما هو الغرض من دراسة الجدوى؟
الغرض الرئيسي من دراسة الجدوى هو تقييم الجدوى المالية للأراضي المطورة وما إذا كانت ستحقق نجاحًا أم فشلًا.
ما هو أهم عنصر في دراسة الجدوى؟
تعد دراسات أبحاث السوق من أهم أقسام دراسة الجدوى لأنها تدرس إمكانية تسويق المنتج أو الخدمات وتقنع القراء بوجود سوق محتمل للمنتج أو الخدمات.
كيف يتم عمل دراسة جدوى؟
بادئ ذي بدء ، لعمل دراسة جدوى تحتاج إلى الإهتمام بالعناصر التالية:
+ تقييم احتياجات المشروع
+ تحليل بيئتها
+ حدد هدفك (أهدافك)
+ توقع عائد الاستثمار
+ تقييم المخاطر التي ينطوي عليها هذا المشروع