ما هو دور المحاسبة الإدارية في اتخاذ القرارات؟

يأتي دور المحاسبة الإدارية في اتخاذ القرارات بعد العمل مع قسم المحاسبة على تحليل وتفسير وتأولير البيانات المالية المسجلة خلال فترة محاسبية معينة، هذه القرارات هي قرارات توجهية لعمليات الانتاج والتمويل والتوسع التي تأخدها الشركة.

واجه أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة والمديرون قرارات لا حصر لها في كل يوم عمل. تستخدم المحاسبة الإدارية المعلومات من عملياتك لإنتاج تقارير توفر نظرة ثاقبة مستمرة لأداء الأعمال، مثل هامش الربح واستخدام العمالة، بحيث يكون لديك ومديرك مدخلات تعتمد على البيانات لاتخاذ القرارات اليومية. يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من هذه الحسابات القوية لتحسين عملية اتخاذ القرار بمرور الوقت لتحقيق ربحية أعلى وميزة تنافسية أكبر.

المحاسبة الإدارية هي توفير معلومات اتخاذ القرارات المالية وغير المالية للمديرين. في المحاسبة الإدارية أو المحاسبة الإدارية، يستخدم المديرون أحكام المعلومات المحاسبية لإبلاغ أنفسهم بشكل أفضل قبل أن يقرروا الأمور داخل مؤسساتهم، مما يسمح لهم بإدارة وظائف الرقابة بشكل أفضل وأداء وظائف الرقابة.

يسمى جزء المحاسبة الذي يساعد المديرين في اتخاذ القرارات التي توفر المعلومات المحاسبية بالمحاسبة الإدارية.

المحاسبة الإدارية هي فرع خاص من فروع المحاسبة. إنها ابتكار حديث وعلمي للمحاسبة. المحاسبة الإدارية هي المحاسبة عن الإدارة الفعالة.

ما هي المحاسبة الادارية؟

المحاسبة هي العملية التي من خلالها يتتبع النشاط التجاري معاملاته اليومية. كما يتضمن تحليل وتلخيص المعاملات في التقارير المحاسبية. تبحث المحاسبة المالية في نظرة عامة على المعاملات المالية وتنتج التقارير والتحليلات التي تستخدم غالبًا لتقديمها إلى الهيئات القانونية والمساهمين.

كما تعد المحاسبة الإدارية هي عملية إدارة واستخراج التقارير وتحليل البيانات المالية للمنظمة لاتخاذ القرار. تساعد المحاسبة الإدارية المديرين على وضع الإستراتيجيات وتصحيح المسار واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على تحليل وتفسير البيانات المالية المتعلقة بالعمليات الداخلية للشركة.

المحاسبة الإدارية هي أداة افتراضية لمساعدة مديري المؤسسة على توجيهها نحو أهدافهم. المحاسبة الإدارية تحلل المعلومات المالية وتفسرها وتقدم رؤى للإدارة. يساعد الموظفين غير المحاسبين على فهم البيانات المالية داخل الشركة وفهمها. إنه يترجم حقائق وأرقام المعاملات التجارية إلى تقارير ورؤى مفيدة لدفع عملية صنع القرار القائم على الحقائق

دور المحاسبة الإدارية في إتخاذ القرارات

يجب أن يكون صنع القرار في الأعمال مدفوعًا بالحقائق والأرقام. معظم معلومات المعاملات اليومية للمؤسسة دقيقة للغاية ومفصلة لتقييمها في لمحة. المحاسبة الإدارية تستخرج التقارير والأفكار من البيانات الفعلية للإجابة على الأسئلة المهمة. لذلك ، تساعد المحاسبة الإدارية في اتخاذ القرارات بناءً على بيانات المحاسبة الفعلية. كما أنه يساعد في دراسة الاتجاهات وآثار القرارات السابقة.

يمكن للإدارة أن تبني قراراتها الاستراتيجية على أساس البيانات والاتجاهات الفعلية. كما ستستفيد القرارات التشغيلية الأكثر تفصيلاً مثل الشراء والمخزون من الرؤى التي توفرها المحاسبة الإدارية. من المهم وضع تنبؤات دقيقة للتدفقات النقدية عند اتخاذ قرارات العمل.

يمكن أن تستند مخططات الاتجاه للتدفقات النقدية على بيانات المحاسبة التاريخية للمؤسسة. يعد أداء العمل خلال فترة زمنية أمرًا مهمًا لدفع عملية صنع القرار في المستقبل. يمكن للأعمال التجارية التي تفكر في التوسع أو الاستثمار الجديد أن تحلل تقارير المحاسبة الإدارية لتقدير تدفقاتها النقدية والوقت الذي سيستغرقه التعادل.
يمكن استخدام المحاسبة الإدارية لفحص بيانات العميل وإنشاء ملف تعريف للمشتري استنادًا إلى عوامل مثل ؛ العمر والجنس والموقع والمستوى التعليمي ومستوى الدخل ونمط الحياة وما إلى ذلك.

تعتبر عوامل ملف تعريف العميل فريدة من نوعها لمختلف الصناعات والمؤسسات. ليس كل العملاء متماثلين. بعض العملاء أو المشترين أكثر ربحًا من غيرهم. يمكن للإدارة استخدام بيانات ملف تعريف العملاء الخاصة بهم لتحديد العملاء الذين يحققون أكبر قدر من الحجم وأولئك الذين لديهم هوامش ربح أفضل.

يمكن أن يساعد ذلك في تشكيل السياسات التي تولي مزيدًا من الاهتمام لتعزيز عدد العملاء المربحين. عندما تستثمر المزيد من الوقت والجهد في الجمهور المستهدف ، فإنك تحصل على المزيد من العائدات مقابل ذلك. إنها استراتيجية عمل جيدة لاستخدام الموارد بطريقة ستكسبك أقصى فائدة.

1. المساعد على إجراء التقييمات أو شرائها

الصناعات التحويلية لديها كمية كبيرة من البيانات التي يمكنهم تحليلها لتحسين كل مرحلة من مراحل الإنتاج. إنتاج المنتج هو التركيز الأساسي للشركة. بينما تؤدي بعض الشركات كل مرحلة من مراحل الإنتاج على التوالي ، قد تستخدم الصناعات الأخرى مكونات مصدرها من الخارج.

في بعض الأحيان، قد يكون تصنيع المكونات المطلوبة داخليًا أكثر من الوقت أو التكلفة الفعالة بدلاً من الحصول عليها من البائع. إذا كان هناك الكثير من البائعين القادرين على توفير مكونات المدخلات المطلوبة بالجودة المطلوبة ، في الوقت المحدد وبأسعار تنافسية ، فقد يكون الشراء من الموردين هو الخيار الأفضل.

نظرًا لأن إيجابيات وسلبيات الصنع أو الشراء يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا عبر الصناعات والمناطق الجغرافية والمنتجات، يجب اتخاذ قرارات الشراء أو الشراء بعد تحليل كل هذه العوامل. كما يمكن أن يؤثر قرار الشراء أو الشراء بشكل كبير على الحد الأدنى من الأعمال.

قد يساعد اتخاذ هذا القرار بثقة أكبر عند استخدام المحاسبة الإدارية بشكل صحيح. يمكن لمحاسب إدارة الشركة إعداد تقرير مقارنة حول التكاليف النسبية للتصنيع في المنزل مقابل المصادر الخارجية. إذا قررت الشركة أن لديها ميزة أكبر من خلال التصنيع في المنزل، فيمكنها إجراء الاستثمارات والتغييرات المطلوبة لنفسها.

سيتمكن المحاسبون الإداريون أيضًا من تقدير مدى سرعة الشركة في استرداد الاستثمار الإضافي المخصص لقدرات التصنيع الداخلية. معدل العائد ضروري لاتخاذ أو شراء القرارات.

2. تحديد الميزانيات

كما أن دور المحاسبة الإدارية في اتخاذ القرارات يتجلى في تحديد الميزانيات، وغالبًا ما يتم إهدار الميزانيات التي يتم تحديدها عشوائيًا أو سوء تخصيصها أو عدم كفايتها. قد تكون مفرطة وتحبس الأموال التي يمكن استخدامها بشكل أفضل في أي مكان آخر في الشركة. الطريقة الأكثر ذكاءً لتحديد الميزانية لفترة ما هي دراسة بيانات المصروفات التاريخية.

قد يؤدي تخصيص الميزانية غير الكافي إلى تعطيل مشروع أو حملة تسويقية في منتصف الطريق. قد يتسبب هذا في إهدار النفقات بالكامل أو توقف العمليات المثلى للشركة.

يعد تخطيط الميزانية وتخصيصها أمرًا حيويًا لنجاح كل عمل تقوم به الشركة. سيكون من التهور الشروع في أي مشروع أو تطوير منتج أو تصنيع أو تسويق ما لم يكن هناك أموال كافية مخصصة لإكمال العملية.

تساعد المحاسبة الإدارية في تحديد توقعات الميزانية للفترة الزمنية القادمة. يمكن إجراء تخطيط الميزانية هذا على مستويات مختلفة من الشركة. يمكن تخطيط الميزانيات لكل مشروع أو قسم أو منتج أو موقع أو حملة تسويقية أو أي إجراء آخر مخطط من قبل الشركة.

هذا يضمن وجود تخصيص أمثل للموارد لكل وظيفة من وظائف الشركة. لن تكون هناك صعوبة مفاجئة غير متوقعة في العمليات بسبب عدم كفاية الموارد.

قد يكون لدى الشركة العديد من المشاريع أو المنتجات أو المشاريع المخطط لها التي تستدعي الانتباه. من الضروري أن تختار الشركة الشخص المناسب لإنفاق الموارد للحصول على أفضل العوائد. إذا كانت الأموال أو الموارد محدودة ، يصبح هذا الاختيار أكثر أهمية.

تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في مقارنة تحليل التكلفة وتحديد النفقات الأكثر حكمة. تخطيط الميزانية باستخدام المحاسبة الإدارية يأخذ التخمين من تخصيص الميزانية.

3. المتابعة

يمكن للإدارة أن تتحكم بشكل أفضل في جميع الوظائف والإدارات المختلفة للشركة عندما يكون لديها البيانات الصحيحة. بدلاً من الحديث الشفهي ، من الضروري أيضًا تقييم تفاصيل كل قسم من خلال الحقائق والأرقام.

المحاسبة الإدارية ضرورية لتحويل البيانات من الأقسام إلى تقارير سهلة الفهم تبقي الإدارة على اطلاع. لذلك ، إذا كان أداء القسم ضعيفًا، فستكون الإدارة قادرة على تقييم جوانب هذا القسم المتأخرة. يساعد التحليل التفصيلي في استهداف المشكلة ومعالجتها.

إذا كان هناك قسم أو مشروع يعمل بشكل جيد للغاية، فيمكن تحليل البيانات ذات الصلة لفهم ما ساهم في نجاحه. لذلك ، تساعد المحاسبة الإدارية الجيدة المستويات المختلفة للإدارة على التحكم بشكل أفضل في عمليات الشركة. من خلال خفض التكاليف التي تستنزف موارد الشركة وتخصيص المزيد من الموارد للمشاريع التي تعمل بشكل جيد ، يمكن للشركة زيادة أرباحها.

أنظر أضاً:

• ما هي المحاسبة التحليلية
• الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية

4. التخطيط الفعال

تدور إدارة الشركة حول إدارة العمليات الحالية للشركة وأيضًا وضع الخطط المستقبلية وتوجيه الشركة نحو أهدافها. التخطيط المستند إلى البيانات لديه فرصة أفضل للنجاح. من خلال دراسة الأنماط التاريخية والحالية في الصناعة والشركة ، تساعد المحاسبة الإدارية في التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية.

تتطلب الأسواق شديدة التنافس اليوم أن يستغل النشاط التجاري كل فرصة للتقدم بخطوة على البقية. تساعد المحاسبة الإدارية الشركات على استخراج واستخدام المعلومات المتوفرة بسهولة في سجلاتهم لاتخاذ قرارات أفضل.

تنشئ المحاسبة الإدارية تقارير تمنحك صورة أكبر وتنتقل أيضًا إلى تفاصيل أدق. يمكن استخدامه لتحديد الاتجاهات والاستمرار في التغيير والتبديل في الخطط استجابةً لذلك.

5. توليد تقارير هادف

تقوم المحاسبة الإدارية بتحليل كميات كبيرة من البيانات لاستخراج المعلومات الحيوية. يمكن أن يستغرق إنشاء هذه التقارير وقتًا طويلاً بدون الأدوات المناسبة.

يمكن أ يساعد برنامج إدارة المؤسسات على إنشاء التقارير بسرعة وبدقة. يضمن هذا أيضًا أن كل تقرير يتم إنشاؤه يستخدم بيانات الوقت الفعلي.

كما تساعد المحاسبة الإدارية المحوسبة مع برامج المحاسبة المحاسب على الوصول بسهولة إلى البيانات والاتجاهات التاريخية ومقارنتها. التقارير الدقيقة والثاقبة تقود نجاح الشركة. استخدام حل برنامج المحاسبة الكامل ،

6. تحليل التكاليف ذات الصلة

تؤثر الطريقة التي تنفق بها الشركة أموالها بشكل مباشر على المحصلة النهائية. لتحسين هوامش الربح ، سيتعين على الشركة إجراء تحليل للتكلفة لتحليل النفقات وتخطيط النفقات المستقبلية بشكل أفضل.

نظرًا لأنه من المحتمل أن يتم توزيع النفقات، فإن تحليل المصروفات يتضمن مقارنة مختلف الموردين والمنتجات والخدمات وعوامل أخرى لتحديد الأكثر فائدة وربحية.

عند مقارنة البيانات المحاسبية الحالية والتاريخية ، يكون من السهل تحديد مزود الخدمة أو المورد الأكثر فائدة للشركة. قد تكون المزايا أكثر من التكلفة المدفوعة. بدلاً من مجرد اختيار البائع الذي يقدم أقل مبلغ ، يمكن للمؤسسة تحديد الفوائد الأخرى مثل الموثوقية والتسليم في الوقت المناسب والجودة والدقة وعوامل أخرى.

من المرجح أن تكون قرارات الإنفاق التي تستند إلى التقارير مدفوعة بالحقائق. هناك قدر أكبر من الشفافية والمزيد من الثقة في اختيار البائعين وقرارات الإنفاق. يمكن استخدام تحليل النفقات والتكاليف لتخطيط وإنفاق ميزانية الشركة بشكل أكثر كفاءة.

7.استهداف الجمهور/ العامة

يكون تصميم المنتج أو الخدمة ناجحًا عندما يلبي احتياجات المستخدم النهائي أو العميل. الشركة التي تعرف جمهورها المستهدف جيدًا ستكون قادرة على مواءمة كل من منتجاتها وكذلك حملاتها الإعلانية لتناسبهم بشكل أفضل.

لا تستفيد العديد من المؤسسات من المعلومات القيمة التي لديها عن عملائها الحاليين. ستكون الشركة التي تحلل بيانات عملائها قادرة على فهم التركيبة السكانية الخاصة بهم.

أنظر أيضاً: مبادئ المحاسبة والتقرير المالي

أنواع من المحاسبة الإدارية تضيف قيمة إلى عملك

تقدم المحاسبة الإدارية معلوماتك المالية بطريقة تفيد في اتخاذ قرارات تشغيلية بشأن شركتك. سيساعدك تحديث سجلاتك المالية على أداء مهام المحاسبة الإدارية التالية التي ستضيف قيمة لشركتك.

1. تحليل الهامش

تقوم المحاسبة الإدارية بتحليل الفائدة المتزايدة لزيادة الإنتاج – وهذا ما يسمى تحليل الهامش. يتدفق هذا إلى تحليل التعادل ، والذي يتضمن حساب هامش المساهمة في مزيج المبيعات لتحديد حجم الوحدة التي يتساوى فيها إجمالي مبيعات الشركة مع إجمالي النفقات. سيستخدم المحاسب الإداري هذه المعلومات لتحديد نقطة السعر للمنتجات والخدمات.

2. تحليل القيود

يشير تحليل القيد إلى القيود داخل عملية المبيعات أو خط الإنتاج. يكتشف المحاسبون الإداريون مكان حدوث القيود ويحسبون التأثير على التدفق النقدي والأرباح والإيرادات.

3. الميزانية الرأسمالية

يساعد المحاسبون الإداريون الشركة على تحديد متى وأين وكم الأموال التي يجب إنفاقها بناءً على البيانات المالية. استخدام مقاييس الميزانية الرأسمالية القياسية ، مثل صافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي ، لمساعدة صانعي القرار على اتخاذ قرار بشأن الشروع في مشاريع أو عمليات شراء مكلفة.

تتضمن العملية مراجعة العروض ، وتحديد ما إذا كان هناك طلب على المنتجات أو الخدمات ، وإيجاد الطريقة المناسبة لدفع ثمن الشراء. كما أنه يحدد فترات الاسترداد ، بحيث تكون الإدارة قادرة على توقع التكاليف والفوائد المستقبلية.

4. تحليل الاتجاه / التنبؤ

تعد مراجعة خط الاتجاه لتكاليف معينة والتحقيق في الفروق أو الانحرافات غير العادية جزءًا مهمًا من المحاسبة الإدارية. يتم اتخاذ القرارات باستخدام المعلومات السابقة مثل التسعير التاريخي وحجم المبيعات والموقع الجغرافي واتجاهات العملاء والبيانات المالية لحساب المواقف المالية المستقبلية وتوقعها.

5. تكلفة المنتج / التقييم

يعد تحديد التكاليف الفعلية للمنتجات والخدمات عنصرًا آخر من عناصر المحاسبة الإدارية. يتم احتساب المصروفات العامة وتخصيصها للتوصل إلى التكلفة الفعلية المتعلقة بإنتاج المنتج. قد تشمل هذه النفقات العامة عدد السلع المنتجة أو غيرها من المحركات المتعلقة بالإنتاج ، مثل القدم المربع للمنشأة. إلى جانب التكاليف العامة ، يستخدم المحاسبون الإداريون التكاليف المباشرة لتقييم تكلفة البضائع المباعة والمخزون الذي قد يكون في مراحل مختلفة من الإنتاج.

خصائص المحاسبة الإدارية

• توفير المعلومات المالية: التركيز الأساسي للمحاسبة الإدارية هو توفير المعلومات المالية لإدارة المنظمة في طبقات مختلفة لمراجعة السياسات واتخاذ القرار.
• التركيز على الأنشطة المستقبلية: من أكثر السمات المميزة للمحاسبة الإدارية التركيز على الأنشطة المستقبلية. يستلزم جانب اتخاذ القرار في المحاسبة الإدارية استخدام النتائج والأرقام السابقة واستخراج الآثار المستقبلية منها.
• توفير المعلومات النوعية: تركز المحاسبة الإدارية على المعلومات النوعية ، وتستند مبانيها على جودة البيانات الأساسية المطلوبة داخل المنظمة.
• التركيز على التكلفة: يركز أيضًا على التكاليف. يتم إعطاء القسم مسؤوليات مثل التحكم في النفقات الحالية المتكبدة وخفضها ، وإنشاء المنتج وأنواع التكاليف الأخرى ، وما إلى ذلك.
• استخدام التقنيات الخاصة: استخدام تقنيات خاصة مثل التكلفة القياسية ، والتكلفة الحدية ، ومراقبة الميزانية ، وتحليل النسبة ، والتدفقات النقدية ، ومحاسبة المسؤولية ، وما إلى ذلك ، لجعل المحاسبة أكثر فائدة وذات صلة بالإدارة.
• لا تتضمن معايير أو اصطلاحات: من الخصائص الهامة الأخرى للمحاسبة الإدارية أنها لا تتبع المعايير أو الاتفاقيات. إن غياب المعايير أو الاتفاقيات يجعل قسم المحاسبة الإدارية متميزًا عن البقية، يجب أن تلتزم جميع فروع المنظمة تقريبًا بمعايير محددة. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال مع المحاسبة الإدارية. المرونة عنصر حاسم في المحاسبة الإدارية التي تعزز صنع القرار.
• التركيز على المستخدمين الداخليين: من السمات البارزة الأخرى للمحاسبة الإدارية تركيزها على المستخدمين الداخليين. وبشكل أكثر تحديدًا ، تتمحور المحاسبة الإدارية حول إتاحة المعلومات الحيوية للمديرين.

دور المحاسبة الإدارية في دعم وظائف الإدارة

يعتمد صنع القرار في الأعمال التجارية على الحقائق والأرقام. لسوء الحظ ، فإن معظم معلومات المعاملات اليومية للمؤسسة دقيقة للغاية ودقيقة للغاية بحيث لا يمكن تقييمها في لمحة. في مثل هذا السياق تصبح المحاسبة الإدارية ضرورية.

يمكن قياس أهمية المحاسبة الإدارية من حقيقة أنها تستخرج التقارير والأفكار من البيانات الفعلية لتقديم حلول للأسئلة الملحة. من خلال دراسة الاتجاهات والآثار المترتبة على القرارات السابقة ، يمكن أن تساعد المحاسبة الإدارية في جعل اتخاذ القرار سهلاً ومثمرًا.

1. يسهل تحليل التكلفة

تؤثر الطريقة التي تنفق بها الشركة أموالها بشكل مباشر على المحصلة النهائية. يستلزم تعزيز هوامش الربح تحليل تكلفة أفضل يستلزم مقارنة مختلف الموردين والمنتجات والخدمات وعوامل أخرى لتحديد العامل الأكثر فائدة وربحية. من المرجح أن تكون قرارات الإنفاق المستندة إلى التقارير مدفوعة بالحقائق وتساعد الشركة على تخطيط نفقاتها بشكل أفضل.

2. يدعم تنفيذ استراتيجيات التسعير على أساس النشاط

أهمية مراكز المحاسبة الإدارية على التحليل القائم على مركزية الربح على مستوى العميل والمنتج مقابل المستوى التنظيمي. يسمح تقدير التكاليف على أساس النشاط للشركة بفحص المعلومات المتاحة من أقسام متعددة لتحسين العمليات التجارية. باستخدام التكلفة المستندة إلى النشاط ، يمكن للمؤسسات تحديد الأنشطة والعمليات وكائنات التكلفة لحساب إجمالي تكاليف الوحدة من خلال استخدام علاقة تأثير التكلفة.

في سوق اليوم شديد التنافسية وبيئة الأعمال الديناميكية ، يجب على الشركات الاستفادة من الكفاءات القائمة على الحقائق للمحاسبة الإدارية لتحديد العملاء الأكثر ربحية وإنشاء إستراتيجية تسعير بناءً على احتياجاتهم.

3. يساعدك على تحديد ما إذا كنت تريد شراء منتجك وتصنيعه

تمتلك الصناعات التحويلية كمية هائلة من البيانات لتحليلها وتحسينها في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. بينما تشارك بعض الشركات في الإنتاج على كل المستويات ، قد يفضل البعض الآخر الحصول على بعض العناصر من الخارج. على هذا النحو ، قد يكون تصنيع المكونات الضرورية داخليًا أكثر فعالية من حيث التكلفة بدلاً من مصدرها من البائع والعكس صحيح. في مثل هذا السياق ، يأتي اتخاذ قرارات المحاسبة الإدارية للإنقاذ.

يمكن لقسم المحاسبة الإدارية في الشركة تنظيم تقرير مقارنة حول التكاليف النسبية للتصنيع الداخلي مقابل المصادر الخارجية ، مما يساعد صانعي القرار على فهم الاستراتيجية المثالية.

على سبيل المثال ، إذا قررت الشركة أن لديها ميزة أكثر أهمية مع التصنيع الداخلي ، فيمكنها أيضًا تقديم تقديرات حول مدى سرعة عملية استرداد التغيير ، ومعدل العائد ، وبالمثل.

4. يساعد في تحديد الميزانية

وغني عن القول ، إن ميزانيات الشركة التي يتم تحديدها بشكل عشوائي غالبًا ما يتم إهدارها أو عدم كفايتها. هنا ، تساعد المحاسبة الإدارية في تحديد توقعات الميزانية للفترة القادمة من خلال دراسة شاملة لبيانات المصروفات التاريخية. من خلال تحليل البيانات السابقة والتنبؤ بالاتجاهات المستقبلية ، يمكن لقسم المحاسبة الإدارية في الشركة تسهيل إنشاء ميزانية قابلة للتحقيق ومربحة.

5. يسهل إدارة أفضل

المحاسبة الإدارية مرنة ، لذلك يمكن للشركة أن يكون لها هيكلها الخاص وفقًا للمحاسبة الإدارية الخاصة بها ، فهي مرنة ، لذلك يمكن للشركة أن يكون لها هيكلها وفقًا لمتطلباتها. إذا شعرت إحدى المؤسسات أن بعض المجالات تتطلب مزيدًا من التحليل المتعمق ، فيمكن لقسم المحاسبة الإدارية التركيز أكثر على هذا المجال. تساعد المعلومات التي يقدمها قسم المحاسبة الإدارية الشركة على التركيز على مجالات أساسية معينة تسهل إدارة أفضل ، والتي تتوافق مع متطلباتها.

6. يسهل التخطيط الفعال

تستلزم إدارة الشركة قيادة العمليات الحالية للشركة ووضع خطط مستقبلية لتعزيز الأهداف التنظيمية الشاملة. التخطيط المستند إلى البيانات لديه فرصة أكبر للنجاح. من خلال فحص الأنماط التاريخية والحالية في الصناعة والشركة ، تساعد المحاسبة الإدارية على التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية.

يمكن استخلاص أهمية المحاسبة الإدارية من حقيقة أنها تسمح باستخراج المعلومات المتاحة بسهولة في السوق لتعزيز عملية صنع القرار بشكل أفضل.

الأدوار التقليدية للمحاسب الإداري

1. محاسبة الإشراف

محاسب الإدارة هو المسؤول عن تصميم وبناء المحاسبة المالية والتكاليف وإعداد التقارير لدعم عملية اتخاذ القرارات التشغيلية والمالية الروتينية.

2. التخطيط طويل الأمد وقصير المدى

يلعب المحاسب الإداري وظيفة مهمة في التنبؤ بالتطورات الاقتصادية والتجارية المستقبلية في الخطة ، أي الأهداف طويلة الأجل ومحاسبة الإدارة الإستراتيجية. على سبيل المثال ، صياغة إستراتيجية الشركة وأبحاث السوق ، إلخ.

3. تطوير نظام المعلومات الإدارية (MIS)

يتم توزيع التقارير والتقارير الروتينية المتعلقة بالقرارات طويلة الأجل على المديرين على جميع المستويات ، الذين يتخذون الإجراءات التصحيحية المناسبة. يعتمد المحاسب الإداري أيضًا على هذه التقارير لاتخاذ قرارات حاسمة.

4. الحفاظ على هيكل رأس المال الأمثل

يلعب محاسب الإدارة دورًا مهمًا في جمع الأموال للأموال وتطبيقها. إنه مسؤول عن التوازن الصحيح بين حقوق الملكية والديون. اقتراض الأموال من خلال الديون هو أكثر بأسعار معقولة بسبب المزايا الضريبية.

ومع ذلك، فهو خطير لأنه يجب دفع الفائدة على الديون بغض النظر عما إذا كان بإمكان الشركة تحقيق ربح أم لا. لذلك، يُطلب من المحاسبين الإداريين ضمان هيكل رأس المال الأمثل والنظر في التكاليف المختلفة في نظرية رأس المال، مثل الرافعة المالية وإمكانيات تداول الأسهم.

5. المشاركة في عملية الإدارة

المحاسب المسؤول عن الإدارة هو منصب مهم داخل المنظمة. يعمل كعضو فريق ولديه خط سلطة على المحاسب والآخرين في محطة عمله. يعلم المديرين التنفيذيين ضرورة التحكم في المعلومات وأفضل الطرق لاستخدامها. يقوم بفصل المعلومات ذات الصلة عن المعلومات غير ذات الصلة ثم يقوم بإبلاغ هذه المعلومات بإيجاز إلى الإدارة وأحيانًا إلى الأطراف المهتمة بالخارج.

6. التحكم

يقوم المحاسب الإداري بمراجعة الحسابات وإنشاء التقارير ، على سبيل المثال موازنات التكلفة القياسية ، وتحليل التباين وتفسير تدفق الأموال والتحليل النقدي ، وإدارة السيولة ، وتقييم الأداء ومحاسبة المساءلة ، وما إلى ذلك. ليتحكم.

7. صنع القرار

يوفر المحاسب الإداري المعلومات اللازمة لفريق الإدارة عند اتخاذ القرارات على المدى القصير ، على سبيل المثال أفضل مزيج من المنتجات ، أو عقد إيجار أو شراء أو شراء أسعار لمنتج توقف عن إنتاج منتج ، وما إلى ذلك ، والقرارات طويلة الأجل ، على سبيل المثال الميزانية الرأسمالية ، وتقييم المشاريع الاستثمارية ، وتمويل المشاريع ، إلخ.

كيف أحصل على فوائد المحاسبة الإدارية؟

هناك عدد من الطرق لتقديم أو توسيع دور المحاسبة الإدارية في إتحاذ القرارات او في عملك بشكل عام. يعتمد اختيارك على إمكانياتك الحالية ومقدار ما يمكنك استثماره.

• تعيين محاسب إداري: ربما يكون الخيار الأكثر وضوحًا هو جلب بعض المواهب الجديدة المتخصصة في المحاسبة الإدارية. قد يكون هذا خيارًا مكلفًا إلى حد ما ، على الرغم من أنه طريقة جيدة لبناء هذه المهارات في القوى العاملة لديك ، بحيث يكون لديك دائمًا كل من البيانات وخبراتهم في متناول اليد.
• تدريب الموظفين الحاليين: ربما لديك بالفعل موظفين يظهرون المهارات التي تعتقد أنها ستجعلهم محاسبًا جيدًا. إذا كانت لديهم مهارات كمية قوية ، وفهم جيد للطريقة التي يعمل بها عملك مع خبرة مباشرة لكيفية اتخاذ المديرين للقرارات ، فهم في طريقهم جيدًا.

تعد قائمة أفضل دورات مراجعة CPA نقطة انطلاق جيدة لفهم خيارات التدريب المتاحة وتكلفة عملك إذا كنت ترغب في تطوير محاسب إداري داخلي.

• إحضار طرف ثالث: بالنسبة إلى الشركات الصغيرة التي تفتقر إلى الموارد أو القوى العاملة لاستقدام أو تدريب الموظفين ، هناك خيار لاستخدام شركات خارجية لتوفير عضلات المحاسبة الإدارية دون الحاجة إلى توظيف.

أيًا كان الخيار الذي تختاره ، آمل أن يكون هذا المقال قد أقنعك بأهمية المحاسبة الإدارية للشركات الكبيرة والصغيرة.

خلاصة

وفي الختام يمكن القول أن المحاسبة الإدارية تعتبر فعالة للغاية في بيئات العمل شديدة التنافسية والسريعة حيث يلزم اتخاذ قرارات سريعة. قد تكون لهذه القرارات علاقة بتكتيك المبيعات أو الميزانية أو إدارة التدفق النقدي. كما ستستخدم المحاسبة الإدارية البيانات التشغيلية لفهم موقف الشركة بسرعة.

الهدف هو استخدام الميزانية للمساعدة في اتخاذ قرارات تشغيلية قصيرة المدى من شأنها أن تساعد في زيادة الكفاءة التشغيلية للشركة.