أفضل برنامج محاسبي مجاني كامل

قد يكون بدء عمل تجاري وتسييره أمراً صعبًا بدون أدوات مساعدة. الا أن امتلاك برنامج محاسبي مجاني كامل قد يجعل التعامل مع حساباتك أمرًا بسيطًا ودقيقًا في بداية مشوارك ، سواء كنت مالكًا وحيدًا أو تدير شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم. ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه الأنظمة باهظة الثمن. وقد لا يكون الاستثمار في أحدها ممكنًا عندما تبدأ للتو.

يقوم برنامج المحاسبة بأتمتة الوظائف والمعاملات المالية للمؤسسة من خلال الوحدات النمطية بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وكشوف المرتبات والفواتير ودفتر الأستاذ العام. يسمح تكامل تطبيقات المحاسبة بإجراء تحليل شامل في الوقت الفعلي وعند الطلب للوضع المالي للمؤسسة. غالبًا ما يمكن تخصيص مجموعات الأدوات داخل الحلول المحاسبية وفقًا للاحتياجات المحددة للمؤسسة. يرتبط برنامج المحاسبة ببرنامج التدقيق وبرامج الفوترة والفواتير وبرامج الامتثال وبرامج إعداد التقارير المالية.

الحصول على برنامج محاسبي مجاني كامل مناسب يشبه شراء بدلة جديدة على مقاسك بالتحديد. أنت تريد حلاً مخصصًا بشكل فريد لك ولاحتياجات شركتك. قد تبدو برامج المحاسبة المجانية وكأنها كنز قديم مخبأ في هرم ، لكنه موجود. يمتلك هذا النوع من البرامج أدوات لتحسين ممارسات مسك الدفاتر الخاصة بك من خلال المعالجة التلقائية وإعداد التقارير والفواتير والمزيد. لكن هل برامج المحاسبة المجانية أو الرخيصة تستحق العناء؟

ما هو برنامج المحاسبة؟

برنامج المحاسبة هو أي برنامج يقوم بالعديد من مهام مسك الدفاتر والمحاسبة والمهام المالية الأخرى. ستسمح معظم برامج المحاسبة الأساسية بالتتبع التفصيلي للدخل والمصروفات ، بينما يمكن تخصيص خيارات البرامج الأخرى لتناسب احتياجاتك بالضبط.

لماذا تحتاج إلى برنامج محاسبي مجاني كامل لإدارة حسابات عملك؟

يعد برنامج المحاسبة المجاني طريقة ممتازة للتعامل مع أموالك إذا كنت صاحب شركة صغيرة أو متعاقدًا مستقلاً أو موظفًا متعاقدًا. غالبًا ما تتضمن هذه البرامج الفواتير ، وتتبع الإنفاق ، وإعداد التقارير المالية. يمكن أن تظل برامج المحاسبة المجانية أداة قيمة لإدارة أموالك ، على الرغم من أنها لا تحتوي على جميع ميزات الإصدار التجاري.

أفضل برنامج محاسبي مجاني كامل

Wave هي أداة محاسبة مجانية مصممة للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. مع ميزات مثل الفواتير والتقارير المحاسبية وكشوف المرتبات وخدمات مسك الدفاتر ، يعد Wave خيارًا رائعًا للشركات القائمة على الخدمات ذات الاحتياجات المحاسبية القياسية.

كيف يعمل Wave Accounting؟

يمكنك الاشتراك في Wave بسرعة وسهولة عبر الإنترنت. بعد تقديم بعض التفاصيل الأساسية حول نشاطك التجاري - الاسم والنوع والعملة التي تستخدمها والعنوان - سيكون لديك وصول فوري إلى حسابك المجاني.

بمجرد تسجيل الدخول ، ستعرض لوحة التحكم الرئيسية الخاصة بك التدفق النقدي والأرباح والخسائر والفواتير والفواتير والرؤى المالية الأخرى. من لوحة التحكم (أو القائمة المصرفية على الجانب الأيسر) ، ستتمكن من ربط حساباتك المصرفية وحسابات بطاقتك الائتمانية لتنزيل معاملاتك وتصنيفها تلقائيًا.

عند تسوية كتبك ، ستنتقل إلى علامة التبويب "التسوية" ضمن قائمة المحاسبة. إذا كنت بحاجة إلى تعديل أو إضافة أو إزالة أي معاملات يدويًا ، فيمكنك القيام بذلك في صفحات التسوية أو المعاملات. بعد ذلك ، يمكنك إضافة ضريبة المبيعات (إذا لزم الأمر) ، وإنشاء ملفات تعريف العملاء وتخصيص قوالب الفاتورة الخاصة بك.

يعد برنامج Wave أفضل برنامج محاسبي مجاني كامل تمامًا، لكنه يقدم العديد من الميزات مثل البرامج المدفوعة. إنه أحد أفضل برامج المحاسبة المجانية في السوق. على سبيل المثال ، يتيح لك ذلك

• الحصول على تذكير بالفواتير ؛
• تتبع الدخل والمصروفات.
• إدارة شركات متعددة من حساب واحد ؛
• قبول المدفوعات بالعملات الأجنبية.

سيتصل Wave بحساباتك المصرفية (التي تدعم أكثر من 10000 بنك حول العالم) لاستخراج البيانات ذات الصلة ، ويمكنك إضافة أي عدد تريده من الحسابات. تمنحك تحليلات صحة الأعمال نظرة عامة على ما يحدث في عملك عن طريق إنشاء التقارير تلقائيًا. يساعدك أيضًا على فهم مصادر التدفق النقدي واختيار الميزانية.

يعد Wave بشكل عام سهل الاستخدام أو التنقل وهو برنامج محاسبة آمن لإدارة الأعمال بثقة. إن اعتماد برنامج المحاسبة المجاني من Wave يمكّن عملك ببساطة من الحصول على صورة كاملة عن نجاح الشركة.

مميزات برنامج Wave

يتمتع Wave بالعديد من الميزات الجيدة التي تساعدك على تتبع فواتيرك ونفقاتك بسلاسة مجانًا:

• اتصالات بنكية وبطاقات ائتمان غير محدودة
• تتبع الضرائب
• أمن البيانات
• إدارة التدفق النقدي
• تحليلات صحة الأعمال
• الميزانية العمومية وإدارة القوائم المالية

فوائد Wave للمحاسبة

مجاني

من الصعب التغلب على برامج المحاسبة المجانية ، خاصة إذا كنت تدير شركة صغيرة بميزانية محدودة. مع Wave ، تتلقى الكثير من الميزات ، مثل الفواتير غير المحدودة والمستخدمين غير المحدودين ، والتي لا يتم تضمينها دائمًا في خطط برامج المحاسبة المدفوعة.

فواتير قابلة للتخصيص

فواتير Wave مجانية وغير محدودة ، مع نماذج قابلة للتخصيص وواجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعلها على قدم المساواة مع بعض أفضل حلول الفواتير للشركات الصغيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Wave إضافة ملفات تعريف العملاء وإدارتها وإرسال رسائل تذكير بالدفع وإيصالات ورسائل متابعة عبر البريد الإلكتروني. كما يوفر تطبيقًا مخصصًا للفواتير على الأجهزة المحمولة بحيث يمكنك إرسال الفواتير وتتبع المدفوعات.

سهل الاستخدام

تعد محاسبة الموجة بسيطة وسهلة الاستخدام ، مع واجهة سهلة الاستخدام وتصميم بديهي. على عكس بعض برامج المحاسبة ، لا تحتاج إلى معرفة مسبقة لتحقيق أقصى استفادة من النظام ؛ يمكنك التنقل بسهولة في النظام الأساسي والتعلم بسرعة أثناء التنقل.

يقدم Wave مركز تعليمات شامل عبر الإنترنت مع إرشادات حول إعداد حسابك وإكمال المهام الشائعة ، بالإضافة إلى دروس الفيديو لأساسيات المحاسبة. يمكنك أيضًا التحدث إلى مالكي الأعمال الآخرين حول النصائح أو الأسئلة التي قد تكون لديك من خلال منتدى المجتمع على موقع Wave على الويب.

عيوب محاسبة الموجة

غير قابل للتطوير

يمكن أن يكون برنامج المحاسبة المجاني من Wave خيارًا رائعًا إذا كنت تدير شركة صغيرة تضم أقل من 10 موظفين أو لا تحتاج إلى المزيد من الميزات المتقدمة التي قد توفرها البدائل. بالنسبة للشركات الصغيرة أي أكبر من ذلك ، فإن Wave محدودة للغاية. على عكس المنافسين ، لا يقدم Wave خططًا متعددة لزيادة وظائف البرنامج. كما أنه يفتقد إلى مسار تدقيق.

على سبيل المثال، لا تملك QuickBooks Online خطة مجانية ، لكنها خيار ممتاز لقابلية التوسع حيث أنها تقدم أربع خطط مختلفة ، كل منها يتضمن ميزات إضافية. مع خطط QuickBooks ذات المستوى الأعلى ، يمكنك الوصول إلى تتبع الوقت وإدارة المخزون وإدارة نفقات الموظفين ، ولا يتم تقديم أي منها مع Wave.

خدمة عملاء محدودة

لا تقدم Wave Accounting سوى دعم العملاء بالخدمة الذاتية. يتوفر الدعم الفردي لعملاء المحاسبة من خلال خيار Wave Account Coach المدفوع.

بدائل برنامج Wave المحاسبي المجاني

يعد FreshBooks أفضل برنامج محاسبي بديل لبرنامج Wave

التسعير: يبدأ بـ 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا (عند إصدار فاتورة شهرية).

الإيجابيات: مثل Wave، يمكن أن يكون FreshBooks خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة ورجال الأعمال المنفردين. يتضمن فواتير وتقديرات ونفقات غير محدودة مع جميع الخطط. هناك أيضًا بوابة خدمة ذاتية للعميل ، وتتبع غير محدود للوقت وتتبع المخزون.

تشتهر FreshBooks بسهولة استخدامها ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بتطبيق الهاتف المحمول الخاص بها. كما يقدم دعم العملاء عبر الهاتف وعبر الإنترنت.

السلبيات: تفتقر خطة المستوى الأدنى لـ FreshBooks إلى بعض ميزات المحاسبة الأساسية ، مثل تقارير المحاسبة ذات القيد المزدوج ، ويحد مستوي الخطة الأولين من عدد العملاء القابل للفوترة. لا تتضمن أي من خطط FreshBooks مسار تدقيق يمكن للمحاسبين مراجعته. علاوة على ذلك ، يتضمن FreshBooks مستخدمًا واحدًا فقط بجميع خططه ، باستثناء خطة Select التي تتضمن اثنين ؛ لإضافة مستخدمين ، سيتعين عليك دفع 10 دولارات أمريكية لكل شخص شهريًا.

هل Wave مناسب لك أو لشركتك؟

إذا كنت شركة ناشئة أو شركة صغيرة أو مالكًا وحيدًا لا ترغب في الاستثمار في برامج المحاسبة ولكن تحتاج إلى تتبع مواردك المالية ، فإن Wave Accounting خيار رائع. طالما أنك راضيًا عن الميزات الأساسية ولا ترى نفسك تتوسع في المستقبل المنظور ، فستجد أن هذا البرنامج المجاني وسهل الاستخدام بالكامل جذاب بشكل خاص. نظرًا لأنه لا يتعين عليك دفع أي شيء للبدء ، فمن المؤكد أن الأمر يستحق التجربة.

أفضل 11 برنامج محاسبة مجانية كاملة

مع الأخذ في الاعتبار أنه لا يوجد برنامج بديل للمحاسب البشري المدرب ، وأن الحزم المجانية محدودة بشكل حتمي أكثر من الحزم المدفوعة ، فإليك قائمة بالبرامج المحاسبية المجانية التي أبهرتنا مؤخرًا.

ملحوظة: هذه ليست تصنيفًا ولكنها قائمة بسيطة - ستكون بعض الحزم متفوقة في بعض المناطق وأدنى في مناطق أخرى ، اعتمادًا على احتياجاتك الخاصة.

1.برنامج CloudBooks

باستخدام الإصدار المجاني من برنامج المحاسبة CloudBooks ، ستتمكن من إضافة عدد غير محدود من المستخدمين ، والفواتير ، وإنشاء المشاريع ، وإجراء تتبع الوقت المتكامل ، وتتبع النفقات ، وتقديم التقديرات. بعد قولي هذا ، سيتعين عليك الترقية من الإصدار المجاني - ودفع ما لا يقل عن 10 دولارات شهريًا - لتتمكن من إرسال أكثر من خمس فواتير شهريًا ، ووضع علامة على فواتيرك ، وتقديم مدفوعات عبر الإنترنت على فواتيرك.

أنظر المزيد حول كويك بوكس

2. Zoho Invoice

إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة مجاني لأتمتة عمليات سير عمل الفواتير ، فستكون Zoho Invoice من أفضل الخيارات. باستخدام الإصدار المجاني من Zoho Invoice ، ستتمكن من إصدار فاتورة للعملاء وإدارة المدفوعات من خلال حساب واحد.

ستكون قادرًا أيضًا على تخصيص نماذج فواتير العلامة التجارية والعلامة التجارية وتتبع النفقات والتفاعل مع العملاء من خلال بوابة العميل. ناهيك عن أنه يمكنك تشغيل تتبع الوقت المتكامل لنفسك ولموظفيك لفواتير المشروع.

المزيد حول زوهو :

• زوهو ميل
• زوهو ون
• زوهو crm

3. QuickFile

يحظى QuickFile بإعجاب العديد من المستقلين ورجال الأعمال والشركات الصغيرة ، حيث سجل 4.7 من 5 من أكثر من 1200 تقييم على Trustpilot. إنه برنامج محاسبة قائم على السحابة ، والذي يسمح لك باستيراد المعاملات تلقائيًا عن طريق الاتصال بـ 50 بنكًا في المملكة المتحدة وأكثر من 300 خدمة ويب أخرى.

تتضمن بعض ميزاته المفيدة الأخرى تطبيقًا يتيح لك تصوير الإيصالات وتحميلها أثناء التنقل ، ويمكن لعملاء البوابة الإلكترونية ذات العلامات التجارية استخدامها لدفع فواتيرهم ، ودعم متعدد العملات ، والقدرة على تقديم عوائد ضريبة القيمة المضافة مباشرةً مع هيئة الجمارك إذا كان توفر طريقة ربط.

تقدم QuickFile خدمة مجانية ومدفوعة الأجر. لكي تكون مؤهلاً للحصول على الخدمة المجانية ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بإدخالات دفتر الأستاذ أقل من 1000 إدخالات سنويًا والاستعداد لمواجهة الإعلانات.

4. GnuCash

GnuCash هو برنامج محاسبة سطح مكتب مفتوح المصدر. هذا يعني أنه بخلاف النظام المستند إلى السحاب ، ستحتاج إلى تنزيله وتثبيته على جهازك. الكود متاح أيضًا لأي شخص ، مما يسمح للمطورين المتطوعين بإضافة وظائف إضافية أو إصلاح الأخطاء. هذا يجعل المنصة مرنة للغاية وخالية تمامًا إلى الأبد. لن تضطر إلى تحمل الإعلانات ، ولكن على الجانب السلبي ، فهي ليست المنصة الأجمل والأكثر سهولة للعمل معها.

غالبًا ما يوصف GnuCash بأنه إصدار "بدون زخرفة" من برامج المحاسبة. إنه يتعامل مع الفواتير والإشعارات الدائنة والحسابات الدائنة والمدينين وبعض ميزات كشوف المرتبات ، ولكنه لا يقدم الميزات الأكثر تقدمًا مثل التكامل المصرفي المفتوح أو تطبيق الجوّال.

5. VT Cashbook

يعد VT Cashbook رائعًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن طريقة بسيطة وسهلة لإدارة الحسابات. إنه برنامج سطح مكتب ، مما يعني أنك ستحتاج إلى تثبيته - على الجانب الإيجابي ، لن تحتاج حتى إلى اتصال بالإنترنت لاستخدامه. يوفر الإصدار المجاني وظائف أساسية ، مما يسمح لك بتسجيل المعاملات النقدية اليومية وإعداد بيانات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية. ومع ذلك ، ستحتاج إلى الترقية إلى الإصدار المدفوع إذا كنت تريد إنشاء ملف "إجراء عمليات إرجاع ضريبة القيمة المضافة الرقمية".

6. FreeAgent

FreeAgent مجاني فقط لعملاء الخدمات المصرفية التجارية في Natwest / Royal Bank of Scotland ، ولكنه جزء قوي من البرامج المستندة إلى السحابة التي يستخدمها أكثر من 90.000 شركة صغيرة في المملكة المتحدة. يتيح لك إنشاء إقرارات ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا وإكمال غالبية نموذج إقرار ضرائب التقييم الذاتي نيابة عنك. كما أنه يمنحك رؤية واضحة للدخل والوقت والمصروفات المرتبطة بكل مشروع ، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت تحقق ربحًا أو خسارة في الوقت الفعلي.

لقد فازت هذه الميزات بجوائز FreeAgent بما في ذلك جائزة برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة للعام في 2018. ومع ذلك ، فإن العيب الأكبر هو أن البنك الذي تتعامل معه سيكون لديه حق الوصول الكامل إلى بياناتك المالية ، حتى يتمكنوا من رؤية ما يحدث بالضبط مع بياناتك المالية. حسابات.

7. ZipBooks

في الإصدار المجاني من ZipBooks ، يمكنك إنتاج عدد غير محدود من الفواتير لعدد غير محدود من العملاء. يمكنك أيضًا استخدامه لمسك الدفاتر غير المحدود. كبرنامج مستند إلى السحاب ، يُعرف بكونه سهل الاستخدام حقًا ، بتصميم حديث المظهر.

ومع ذلك ، سيكون لديك فقط حق الوصول إلى ميزات إعداد التقارير الأساسية ويمكنك فقط ربط حساب مصرفي واحد. إذا كنت ترغب في الاستفادة من الميزات الأكثر تقدمًا وذكية ، فستحتاج إلى الترقية إلى إحدى الحزم المدفوعة.

8. Money Manager Ex

على غرار GnuCash ، هذه أداة أخرى مفتوحة المصدر ، معترف بها لكونها جيدة التصميم وبها ميزات تنافس حتى البرامج المتميزة. إنه سهل الفهم وسهل الاستخدام ، مما يجعله خيارًا جيدًا للمتداولين الفرديين. إنه أمر رائع لوضع الميزانية والتنبؤ بالتدفق النقدي ، ولكن من المعروف أن الإعداد في البداية يتطلب الكثير من الجهد ويستغرق وقتًا طويلاً.

كما أنها تعمل دون اتصال بالإنترنت تمامًا ، مما يعني أنك لن تكون قادرًا على الارتباط بالخدمات المصرفية عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يمكن تشغيل البرنامج بأكمله من محرك أقراص USB ، مما يجعله قابلاً للنقل.

9. Adminsoft

تم تطوير حسابات Adminsoft في المملكة المتحدة من قبل صاحب شركة صغيرة لأصحاب الأعمال الصغيرة الآخرين. المفهوم الكامن وراءها هو أنها مصممة للعمل بنفس الطريقة التي يعمل بها رواد الأعمال ، ولا تتطلب خلفية محاسبية لفهمها. تم تنزيله أكثر من 300000 مرة ويوفر نظام محاسبة كامل القيد المزدوج ومراقبة المخزون ومعالجة أوامر الشراء وبرامج الرواتب وحتى بعض وظائف الموارد البشرية. ومع ذلك ، يتم تشغيل النظام الأساسي بواسطة الإعلانات وهو مصمم لنظام التشغيل Windows فقط.

10. TurboCASH

خيار آخر مفتوح المصدر ، هذه الأداة تتطور منذ العصور المظلمة (جيداً ، 1985) وتحظى بشعبية خاصة في أوروبا والولايات المتحدة وكندا وأستراليا ، مع أكثر من مليوني عملية تنزيل. إنه قادر على التعامل مع ضريبة القيمة المضافة وطلبات الشراء والعديد من الشركات والمستخدمين المتعددين.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تشغيله من السحابة واستخدامه لإدارة كشوف المرتبات ، فستحتاج إلى الإصدار المدفوع. تشير معظم المراجعات أيضًا إلى أنها أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم من المتداولين الفرديين.

11. NCH Express Invoice

تقدم NCH Express Invoice برنامج فوترة مخصصًا للشركات الصغيرة. في الواقع ، للتأهل للإصدار المجاني ، يجب أن يكون لديك أقل من خمسة موظفين. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء فواتير وعروض أسعار وأتمتة الفواتير المتكررة وإنتاج مجموعة مفيدة من التقارير حول نشاط الأعمال. إنها مفيدة للنشاط اليومي ولكنها لا تدعمها السحاب ، لذا تفقد الميزات الأكثر تقدمًا.

قد تكون أي من الحزم المذكورة أعلاه أداة مفيدة لعملك ، وتقلل من حجم العمل الذي تحتاجه لمحاسب خارجي. ومع ذلك ، لا يمكن لأي منهم أن يحل محل خدمات المحاسب المؤهل ، الذي يمكنه توفير مستوى من الخبرة والاستباقية والخبرة المهنية لعملك لا يمكن لأي حزمة برامج محاكاته

ما قد يفوتك في برامج محاسبة مجانية

تعد برامج المحاسبة المجانية أمرًا رائعًا - حيث يمكن أن يؤدي تجنب التكلفة الشهرية إلى تقليل أرباح عملك بشكل خطير. وخصوصًا عندما تكون قد بدأت للتو ، يمكن أن يكون 0 دولار شهريًا ميزانية غير قابلة للتفاوض لبرنامج المحاسبة.

ومع ذلك ، إذا اخترت برنامج محاسبة مجاني لشركتك الصغيرة ، فمن المحتمل أن تفوتك بعض الأشياء التي تقدمها خيارات برامج المحاسبة الأخرى. وفي بعض الحالات ، قد تؤدي الميزات التي لا توفرها بعض البرامج المجانية إلى توفير أموال عملك.

بشكل عام ، غالبًا ما ينتهي الأمر ببرامج المحاسبة الأكثر قوة بالدفع عن نفسها ، لذا كن حذرًا في موازنة التكاليف المحتملة التي يمكن أن تتكبدها - سواء كان ذلك بسبب مسك الدفاتر الاحتياطية أو الغرامات الضريبية - من استخدام برامج المحاسبة المجانية.

تحقق من هذه الميزات التي عادة ما تتركها خيارات البرامج المجانية ، واعرف ما إذا كان الوقت قد حان لإفساح المجال في ميزانيتك لتقنية أكثر قوة:

1. كشوف المرتبات والقدرات الضريبية

ستوفر العديد من خيارات برامج المحاسبة التي تكلف رسومًا شهرية دعمًا ضريبيًا لعملك. وغالبًا ما يقدمون أيضًا خدمات كشوف المرتبات الكاملة التي تسمح لك بدمج كشوف المرتبات الخاصة بك بسلاسة في كتب عملك.

2. تقارير متطورة

على الرغم من أن العديد من خيارات برامج المحاسبة المجانية ستوفر تقارير على مستوى دخول الشركات الصغيرة ، إلا أن خيارات برامج المحاسبة الأخرى تفتح عادةً خيارات إعداد تقارير أكثر تعقيدًا. سواء كان ذلك يتضمن تصورات للبيانات ، أو أرقامًا أكثر قابلية للتخصيص ، أو كل ما سبق ، فإن إعداد التقارير من خلال برنامج محاسبة غير مجاني يسمح عادةً للمستخدمين بالحصول على رؤى أكثر قيمة.

3. التنبؤ

لا يعد التنبؤ عادةً ميزة توفرها خيارات برامج المحاسبة المجانية. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على توقع الأرقام المالية لتحديد الأهداف والميزانية بشكل أكثر فاعلية ، فقد ترغب في التفكير في الترقية.

4. الجرد ونظام تتبع

لن توفر معظم خيارات برامج المحاسبة المجانية تتبع المخزون أو الطلبات أيضًا. إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة لشركة صغيرة للبيع بالتجزئة ، فستكون هذه الميزة بالغة الأهمية.

5. عدد المستخدمين والفواتير

ربما الأهم من ذلك ، أن برامج المحاسبة المجانية ستحد دائمًا تقريبًا من النشاط الذي يمكنك القيام به من خلاله. معظم خيارات البرامج المجانية ستحدد عدد المستخدمين بخمسة مستخدمين لكل حساب. أكثر من ذلك ، سيضع البعض حدًا أقصى لعدد العملاء الذين يمكنك فواتيرهم ومبلغ الفاتورة التي يمكنك إرسالها شهريًا. إذا تجاوز نشاطك التجاري الصغير عادةً هذه الحدود القصوى ، فإن الترقية أمر لا بد منه. خلاف ذلك ، فإن برنامج المحاسبة المجاني الذي لا يلبي احتياجاتك ببساطة لا يستحق الوقت

الفرق بين برامج المحاسبة المجانية والمفتوحة المصدر

مجاني مقابل كما يوحي الاسم ، فإن برنامج المحاسبة المجاني هو برنامج يؤدي مهام مسك الدفاتر دون دفع ثمن. إنه مختلف قليلاً عن البرامج مفتوحة المصدر.

تشبه حلول المحاسبة المجانية والمفتوحة المصدر الأقراص المضغوطة وسجل الفينيل - كلاهما يقوم بمهام محاسبية ، لكن لهما تنسيقات مختلفة.

الاختلاف الكبير هو أن المصدر المفتوح يسمح لك أو لفريق تكنولوجيا المعلومات لديك بالحصول على الحل ، عادةً بدون رسوم ترخيص ، وتخصيص أكواد المصدر لتلبية متطلبات عملك وتصحيح الأخطاء المحتملة.

في حين أن العديد من الحلول مفتوحة المصدر مجانية ، فليست كل البرامج المجانية مفتوحة المصدر ، لذلك من المهم أن تكون واضحًا بشأن الفروق إذا كنت تفكر في تنفيذ أحد هذه الحلول.

الفوائد الأساسية

عند الاختيار بين الأنظمة الأساسية المجانية والمفتوحة المصدر ، تأكد من التحقق مع البائعين من مدى وصولك إلى الكود المصدري للبرنامج وما إذا كانت هناك أي رسوم خفية حتى تتمكن من تجنب الالتباس والحصول على الحل المناسب لمؤسستك.

امتلاك حل محاسبي له العديد من المزايا. تشمل الامتيازات الأكثر شيوعًا ما يلي:

• دقة البيانات المحسّنة: قلل الأخطاء التي تسببها الأخطاء البشرية من خلال البحث عنها والتقاطها بعد إدخال البيانات أو تمكين الحل الخاص بك من تنفيذ الإدخال التلقائي للبيانات أو العمليات الحسابية أو المراجعات.
• الامتثال الضريبي: تأكد من استيفاء اللوائح الضريبية المحلية والولائية وحتى الدولية مع وحدة الامتثال المناسبة.
• تنظيم البيانات وأمانها: معاملات المخزون وبيانات الفاتورة ومعلومات الميزانية وغيرها من مؤشرات الأداء الرئيسية القيمة في مكان واحد آمن ومركزي.
• التقارير المتعمقة: سحب التقارير المالية القياسية أو القابلة للتخصيص مثل الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وبيانات التدفقات النقدية وتقادم الحسابات المدينة وتقادم الحسابات الدائنة والمزيد.
• أفضل برنامج محاسبة مجاني
• الآن بعد أن أصبحت قائمة التسوق الخاصة بك من الميزات والمتطلبات على قدم المساواة ، فقد حان الوقت لمراجعة اختياراتنا لأفضل أدوات برامج المحاسبة المجانية وبأسعار معقولة.

الأسئلة الشائعة