ما هو برنامج رواء المحاسبي؟ نظام Rewaa لإدارة المخزون

يعد برنامج رواء المحاسبي هو برنامج سحابي متطابق مع الفوترة الإلكترونية تمكن تجار التجزئة من إدارة المخزون والمبيعات الخاصة بك للفروع والمتجر الالكتروني في مكان واحد.

من اهم القيم التي تركز عليها منصة رواء هي: رضا العملاء، الابتكار، الارتقاء بالجودة، مواكبة التقدم التقني.

ما هو برنامج رواء المحاسبي؟

برنامج رواء المحاسبي هو عبارة عن منصة أو برنامج محاسبة سحابي يعمل على إدارة المخزون والمبيعات، وهو برنامج مخصص لأصحاب المحلات التجارية، الذي يمكن التاجر من استقبال، وإدارة وتعميد طلبات المتجر الإلكتروني من الفرع.

كما أن برنامج رواء هو نظام متكامل لإدارة المخازن وعمليات البيع و العملاء وإصدار فواتير إلكترونية مِن شاشة واحدة

ويتم تحديث النظام سشكل تلقائي بالمبيعات والمخزون في جميع منافذ البيع سواء الفرع أو المتجر الإلكتروني.

تأسست شركة رواء لجعل صناعة التجارة الإلكترونية أسهل لتجار التجزئة بأقل تكاليف تشغيلية وتسويقية من خلال حل جانبين رئيسيين:

• الجانب التسويقي: جعل المنتجات داخل المتجر متاحة عبر الإنترنت. باستخدام نظام الكاشير Rewaa ، سيتم إدراج أي منتج في المتجر الفعلي تلقائيًا في الأسواق عبر الإنترنت ومتجر التاجر عبر الإنترنت.
• الجوانب التشغيلية: التكامل بين المتجر الفعلي والسوق عبر الإنترنت ، مما يلغي الحاجة إلى مخزون مستقل لعمليات المتجر عبر الإنترنت ، وسيساعد ذلك في تقليل تكلفة العمالة ، وبالتالي ، سيكون المتجر الفعلي هو مركز الشحن ، لذلك كلما تم استلام طلب من قبل سيتم تحويل المتجر الإلكتروني تلقائيًا إلى أقرب فرع من العميل. وفي النهاية ، سيتم تحديث المخزون تلقائيًا عبر جميع القنوات.

نبدة عن شركة Rewaa

رواء أو رواء للتقنية (بالإنجليزية: Rewaa)‏ هي شركة ذات أصل سعودي متخصصة في تقديم حلول تكنولوجيا المبيعات عن طريق الحوسبة السحابية لمن أجبل إدارة المخزون والمبيعات للشركات وأيضا متاجر البيع بالتجزئة والمتاجر الإلكترونية. وهي تقدم خدماتها حاليا في السعودية.

ماذا تقدم منصة رواء؟

رِواء هي منصة تقوم بتوحيد ومزامنة المخزون بين جميع قنوات البيع الإلكترونية والمخزون المتوفر لدى تاجر التجزئة وذلك يساعد على ما يلي:

• العمل على تحديث بيانات المخزون في جميع قنوات البيع الالكترونية والتقليدية في آنٍ واحد.
• إدارة جميع طلبات قنوات البيع الإلكترونية من خلال منصة واحدة وتوزيعها على جميع الفروع بحيث يتم شحن كل طلب من أقرب فرع لكل عميل، وهذا يسرّع من عملية الشحن ويقلل من تكلفة الشحن التي يتحملها كل تاجر تجزئة .
• الربط ببيانات وعمليات العملاء في قنوات البيع الالكترونية مع قنوات البيع التقليدية الأخرى والتي تتيح لتاجر التجزئة تقديم خدمة الاسترجاع أو الاستبدال من خلال أي أفرب فرع لمبيعات قنوات البيع الالكترونية.

مزايا برنامج رواء المحاسبي

1. إدارة المنتجات: تقوم منصة رِواء بإدارة جميع منتجات المتاجر التي تم انشاؤها، وذلك من خلال تمكين نشر المنتجات في المتجر الإلكتروني والتحكم بتفاصيلها.
2. إدارة الطلبات الإلكترونية: تقوم منصة رواء بإدارة الطلبات بكل كفاءة، وذلك من خلال استلام طلبات المتاجر الإلكترونية والتأكد من إمكانية إجراء الطلب وتوفر الكميات المطلوبة.
3. إدارة جميع قنوات البيع من مكان واحد: تساعد منصة رواء أصحاب المتاجر على إدارة جميع قنوات البيع الخاصة بهم مِن خلال مزامنة كل من المخزون و الفواتير والطلبات والعملاء بين المتجر الإلكتروني والفروع.
4. إدارة ومتابعة المخزون: يساعد في تفادى بيع بضاعة غير متوفرة مِن خلال توحِيد المخزون بين جميع قناط البيع وأتمتة تحديث الكميات بينها.
5. الفوترة إلألكترونية: المساعدة على الأمتثال لتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأصدر فواتيرك إلكترونياً، واربط مع النظام المحاسبي من أجل مزامنة فواتير المبيعات والمشتريات.
6. إدارة الموردين : يساعد على إضافة الموردين وإجراء جميع عمليات وطلبات الشراء وتابع تواريخ استحقاق المديونية من مكان واحِد.
7. جرد المخزون : مع برنامج رواء المحاسبي لن تحتاج لجرد المخزون يدويًا بشكل دوري، ستقوم رواء بإتمام كافة عمليات الجرد لشكا تلقائي وبكل سلاسة.

أهداف برنامج رواء المحاسبي

يهدف برنامج رواء الى تحقيق الأهداف التالية:

زيادة المبيعات عن طريق:

• عرض المنتجات على أكثر من منصة بيع.
• الوصول لفئات جديدة ومختلفة من العملاء.
• جدد تقديم خدمات بأعلى جودة يزيد من فرصة كسب عملاء.

تقليل التكاليف من خلال ما بلي:

• أتمتة العمليات التشغيلية.
• الشحن من خلال أقرب فرع للعميل.

زيادة ولاء كل من العملاء والترويج للعلامة التجارية من خلال :

• استرجاع واستبدال بعض طلبات المواقع الالكترونية من خلال الفروع.
• تفادي حدوث الأخطاء المتوقعة في إدارة اﻟﻤﺨزون وعمليات البيع.

فوائد برامج المحاسبة

إن تعيين متخصص محاسبة أو محاسب ، أو الاستعانة بشركة محاسبة خارجية ، ليس دائمًا ممكنًا من الناحية المالية. إذا كان عملك صغيرًا ، فيمكنك التعامل مع المحاسبة بنفسك باستخدام برنامج المحاسبة المناسب.

فيما يلي بعض مزايا استخدام برامج المحاسبة بدلاً من توظيف متخصص في المحاسبة.

• توفير الوقت: لن تضطر إلى انتظار شخص آخر لإكمال مهام المحاسبة التي تحتاجها. باستخدام برنامج المحاسبة ، يمكنك القيام بذلك بنفسك ، مع وجود جميع الأدوات التي ستحتاجها في متناول يدك.
• السجلات التلقائية: عند حدوث معاملات جديدة ، ستنشئ برامج المحاسبة بشكل ديناميكي سجلاً شاملاً للمعاملات المالية لمؤسستك وتحافظ عليه لتظل متوافقة مع القواعد واللوائح الحكومية والصناعية.
• دقة أعلى: برامج المحاسبة تقلل من فرص الخطأ البشري. وذلك لأن البرنامج يمكنه الاتصال مباشرة بحساباتك المصرفية ، وسحب المعاملات والبيانات الأخرى لإنشاء رؤى مفصلة دون التعرض لخطر الأخطاء المطبعية أو أخطاء النسخ واللصق.
• مكان واحد لجميع المهام المالية: يقدم العديد من بائعي برامج المحاسبة خدمات إضافية ، مثل كشوف المرتبات والامتثال الضريبي ، والتي يمكن إجراؤها وتتبعها ومراقبتها من نفس النظام الأساسي.
• كشوف رواتب مُحسَّنة: باستخدام برنامج المحاسبة المناسب ، يمكنك أتمتة أنشطة كشوف المرتبات الخاصة بك بحيث يتم احتساب الفوائد والضرائب لتوفير دفع دقيق وفوري لكل موظف.

كم يكلف برنامج المحاسبة؟

يختلف برنامج المحاسبة من حيث التكلفة ، اعتمادًا على ميزاته وعدد المستخدمين الذين يدعمهم وعوامل أخرى. تقدم العديد من أفضل شركات برامج المحاسبة برامج قائمة على السحابة كخدمة بدلاً من تراخيص البرامج ، لذا فهم يفرضون رسوم اشتراك شهرية.

عادة ما تكون برامج المحاسبة كخدمة معقولة جدًا. تقدم هذه الحزم عادةً خططًا متعددة بمستويات مدفوعة تتراوح عادةً من 10 دولارات إلى 40 دولارًا شهريًا. المنظمات التي لديها احتياجات فريدة أو تتطلب حسابات لعدة مستخدمين سيكون لديها خطط تسعير مخصصة ، ولكن حتى هذه الخطط تكون ميسورة التكلفة. بالطبع ، غالبًا ما تكون الأسعار المخفضة متاحة إذا كنت على استعداد لدفع ثمن البرنامج سنويًا وليس شهريًا.

غالبًا ما تتضمن الخطط الأكثر تكلفة ميزات متقدمة مثل تقارير النفقات وتتبع المبيعات والفواتير المتكررة وتتبع المشروع والفواتير والتذكيرات التلقائية بتأخير الاستحقاق ووظائف الفريق وإمكانيات إعداد التقارير المتقدمة وتتبع المخزون وأوامر الشراء. تقدم العديد من شركات برامج المحاسبة عمليات تكامل لزيادة قدرات البرنامج أو توصيله ببرامج أعمال أخرى ، أحيانًا بتكلفة إضافية.

تقدم العديد من الشركات إصدارًا تجريبيًا من برامج المحاسبة الخاصة بهم ، على الرغم من أن لديهم عادةً ميزات أساسية أو تحد من عدد المستخدمين أو العملاء أو المعاملات. يكسب بعض مزودي برامج المحاسبة المجانية أموالهم من الخدمات الإضافية التي يقدمونها. هذه البرامج مفيدة إذا كان عملك صغيرًا جدًا أو إذا كنت ترغب في إجراء اختبار تشغيل البرنامج لفترة أطول مما تسمح به الفترة التجريبية.

ما هي عوامل قابلية الاستخدام التي يجب أن تبحث عنها في برامج المحاسبة؟

للعثور على أفضل برنامج محاسبة لعملك ، عليك أن تقرر كيف وأين تريد استخدامه وما إذا كان أي شخص آخر سيستخدم النظام. فيما يلي بعض العوامل التي يمكن مراعاتها.

1. تكامل سهل

حتى تطبيقات المحاسبة الأكثر تنوعًا في العالم وذات الأسعار المعقولة لن تفيد عملك كثيرًا إذا لم تتكامل مع حلولك الحالية، مثل منصات المبيعات وأنظمة الشحن وحتى تطبيقات كشوف المرتبات. باختيار برنامج محاسبة يعمل مع حلولك الحالية ، لن تواجه أي مشكلات توافق تؤدي إلى أخطاء محتملة تستغرق وقتًا طويلاً.

2. وصول متعدد للمستخدمين

تسمح لك معظم برامج المحاسبة بدعوة مستخدمين آخرين إلى النظام والتحكم في البيانات التي يرونها والمهام التي يصلون إليها. على سبيل المثال ، قد ترغب في منح شريك عملك والمحاسب حق الوصول الكامل مع السماح لموظفيك باستخدام النظام فقط لتتبع وقتهم وفواتير العملاء.

تسمح لك بعض الأنظمة بدعوة عدة مستخدمين دون أي تكلفة إضافية ؛ يوفر الآخرون وصول محاسب مجاني ولكنهم يطلبون منك الاشتراك في خطة تسعير أعلى أو دفع مبلغ إضافي لإضافة مستخدمين آخرين إلى النظام. تقدم بعض الحلول خطط دفع “غير محدودة” لاستيعاب الأعمال التجارية المتنامية مع توفير خيارات حساب قوية. سيوجهك فهم احتياجات الوصول لشركتك نحو القرار الصحيح.

3. دعم الأعمال المتعددة

إذا كنت تمتلك أكثر من شركة واحدة ، فقد تحتاج إلى برنامج محاسبة يدعم العديد من الشركات الصغيرة تحت حساب واحد دون أي تكلفة إضافية. بخلاف ذلك ، ستدفع مبلغًا إضافيًا لإعداد حسابات منفصلة لكل كيان.

البرامج المستندة إلى السحابة والوصول إلى الهاتف المحمول

تعتمد معظم أنظمة المحاسبة على الحوسبة السحابية، بحيث يمكنك الوصول إلى حسابك في أي وقت وفي أي مكان من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. تساعدك سهولة الوصول هذه على إدارة نشاطك التجاري عن بُعد ، سواء كنت في المنزل أو في إجازة.

يقدم العديد أيضًا تطبيقات للأجهزة المحمولة لمساعدتك في مراقبة المعلومات الأساسية وإنجاز المهام الأساسية أثناء التنقل ، وهو أمر مفيد بشكل خاص للفرق التي تعمل من المنزل أو في الميدان. تقدم بعض الحزم تطبيقات منفصلة للموظفين مع ميزات أساسية ، مثل تتبع الوقت وإرسال إيصالات النفقات.

تختلف إمكانيات تطبيقات الأجهزة المحمولة ، لذلك إذا كان الوصول عبر الهاتف المحمول ميزة أساسية بالنسبة لك ، فتأكد من أن تطبيق نظام المحاسبة يحتوي على الوظائف التي تحتاجها. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أنه يعمل على النظام الأساسي المفضل لديك ، حيث أن بعضها متوافق فقط مع نظام التشغيل iOS ، بينما يمكن استخدام البعض الآخر مع الساعات الذكية بالإضافة إلى الهواتف والأجهزة اللوحية.

الفرق بين برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة وبرامج سطح المكتب

على الرغم من أنك قد تفترض أن الإصدارات المستندة إلى السحابة وإصدارات سطح المكتب من برنامج المحاسبة الذي اخترته تؤدي نفس الوظائف ، إلا أن النظامين الأساسيين يمكن أن يكون لهما اختلافات كبيرة.

عادةً ما يكون إصدار سطح المكتب من حزمة برامج المحاسبة عبارة عن عملية شراء لمرة واحدة. من ناحية أخرى ، عادةً ما يتم تشغيل البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء على نموذج الاشتراك. في كثير من الأحيان ، يمكن لبرنامج محاسبة سطح المكتب الوصول إلى البيانات المحفوظة على هذا الكمبيوتر فقط ، ويفقد الميزات والوظائف المحدثة التي تأتي مع الخيارات المستندة إلى مجموعة النظراء. على عكس البرامج السحابية ، لا تعتمد برامج محاسبة سطح المكتب على اتصال بالإنترنت للوصول إليها.

يتزامن البرنامج المستند إلى السحابة مباشرة مع حساباتك المصرفية ويمكن الوصول إليه من أي مكان. يقدم تحديثات منتظمة مع ميزات جديدة لتحسين الوظائف. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر تخزين البيانات المستند إلى السحابة مستوى أمانًا عاليًا ، لذا يمكنك أن تطمئن إلى أن معلوماتك المالية الحساسة محمية.

أنظر أيضاً:

• ما هو Zoho One؟
• طبيعة عمل المحاسب
• ما هي القيود المحاسبية؟
• محاسبة تكاليف المطاعم
• ما هو زوهو ميل Zoho Mail؟

لماذا نستخدم برامج المحاسبة؟

هذه هي الفوائد الرئيسية لبرامج المحاسبة:

ما هي الانتاجية ؟ وما هي العملية الإنتاجية وأنواعها ؟ وما هي مراحل العملية الانتاحية ؟التبسيط: تضع أنظمة المحاسبة التحكم المالي في أيدي جمهور غير محاسبي، وهي مصممة لإعطاء معنى للأرقام أثناء إجراء الحسابات الآلية. مع القليل من التدريب أو بدون تدريب على الإطلاق، يمكن لصاحب العمل إكمال جميع العمليات المحاسبية والامتثال للمعايير القانونية من كمبيوتر مكتبي أو جهاز محمول ، ودون دفع طرف خارجي للحفاظ على الميزانية في الحلقة.

توفير في التكاليف: تعمل أنظمة المحاسبة والمالية على أتمتة العمليات الحسابية الأساسية والإجراءات الإدارية وتتحكم في إطار عمل الإيرادات الخاص بك حتى لا تضطر إلى الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الشؤون المالية إلى خبير خارجي. في موازاة ذلك، فإنها تقلل أيضًا من التكاليف المتعلقة بطباعة الوثائق وتوزيعها وتخزين البيانات الحساسة في مواقع آمنة وخاضعة للمراقبة.

شفافية مالية كاملة: من وجهة نظر المحاسب أو المدقق ، فإن أهم ما يميز أنظمة المحاسبة الجيدة هو أنها تمنع الأخطاء البشرية المكلفة والمتكررة. يمكن أن يؤدي حساب المبالغ غير الدقيقة أو الإخفاق في الإبلاغ عن البيانات في الوقت المناسب بسهولة إلى حدوث أزمة عمل ، وهذا هو المكان الذي تكون فيه الحسابات الآلية مفيدة للغاية.

التنبؤ الدقيق: إنها إحدى المزايا الرئيسية لبرامج المحاسبة. إن فهم أنماط واتجاهات أدائك المالي بالتفصيل أمر قد يستغرق وقتًا طويلاً حتى يكتمل بدون نظام قوي. يعطي برنامج المحاسبة للأرقام معنى ، مما يساعدك على فهم مكان خفض النفقات أو أين تستثمر أكثر. من خلال نظرة عامة واضحة على وضعك المالي الحالي ، ستجد أنه من الأسهل تطوير استراتيجيات ذكية وتخصيص الموارد بالطريقة الصحيحة.

الإنتاجية: إذا احتاج صاحب العمل إلى اختيار مجموعة واحدة من الخدمات الرقمية لتحسين الأداء ، فيجب أن يكون خياره الأول هو برنامج المحاسبة. تقوم هذه الأنظمة بالتنقيب بعمق داخل أكثر المهام اليومية تعقيدًا للشركات ، وتقوم بجمع وتنظيم وتحليل بياناتها الأكثر حساسية ، والأهم من ذلك ، الاستفادة بشكل أكثر ذكاءً من أموالها.

الالتزام الضريبي: تم تخصيص العديد من أفضل أنظمة المحاسبة اليوم للمساعدة في كشوف المرتبات وإعداد التقارير والالتزام باللوائح الضريبية تلقائيًا. بمجرد تفعيلها ، فإنها تصبح المصدر الأول لمعلوماتك الضريبية والتدقيق ؛ يقومون بتخزين جميع التفاصيل المهمة لك للحفاظ على سير عمل شفاف.

تحسين العلاقات مع العملاء: يمكن للمرء أن يجادل في أن برامج المحاسبة لا علاقة لها بكيفية خدمة العملاء ، ولكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. تعمل معظم أنظمة المحاسبة في الوقت الحاضر (بغض النظر عن وظائفها الرئيسية) حول الفوترة والفواتير الفعالة ، وتمنع جميع أنواع التأخير وسوء الاتصال. كما يسهل تخصيصها نيابة عن الشركة ، وبالتالي ، تجعل أداء الشركة يبدو أكثر احترافية ومصداقية.

حماية البيانات: البيانات المالية هي المعلومات الأكثر قيمة للشركة ويجب منعها من الوقوع في الأيدي الخطأ أو الضياع بالخطأ. هذا هو بالضبط ما تفعله أنظمة المحاسبة والمالية لمستخدميها: منع تعريض المحاسبة للخطر بأي شكل من الأشكال ، والاحتفاظ بنسخة إضافية في حال احتجت إلى استعادتها. في معظم الحالات ، ستتمكن من بناء هيكل الأمان الداخلي الخاص بك وتحديد من سيكون له حق الوصول إلى البيانات الحساسة.

ما العناصر المحاسبية التي تتم عبر برنامج رواء المحاسبي ؟

بينما يختلف برنامج المحاسبة من منتج إلى آخر ، يجب أن تحتوي منصة محاسبة الجودة على بعض الوحدات الأساسية التي تسمح بالإدارة الكاملة والتحليل والتخزين والإبلاغ عن المعلومات المالية للشركة أو المؤسسات.

تشمل الوحدات المهمة التي يجب تضمينها في برنامج محاسبة الأعمال ما يلي:

• الذمم المدينة
• حسابات قابلة للدفع
• دفتر الأستاذ ، أو كتب الشركة
• الفواتير
• الجرد والمخزون
• طلبات الشراء
• طلبات المبيعات
• مسك الدفاتر (لتسجيل جميع المدفوعات والتحصيلات)

بينما يجب اعتبار الوحدات المذكورة أعلاه ضرورية لأي عمل تقريبًا ، هناك أيضًا وحدات أخرى يمكن إضافتها حسب الضرورة لأنواع معينة من الشركات أو الصناعات أو الاحتياجات المحاسبية. وتشمل هذه:

• حصيل الديون
• معالجة الدفع الإلكتروني
• النفقات
• كشف رواتب
• الإبلاغ

لا يجب أن توفر برامج المحاسبة الفعالة كل هذه الميزات فحسب ، بل يجب أيضًا أن يتم تعبئتها في واجهة ومنصة سهلة الاستخدام وبديهية. المحاسبة عملية معقدة بطبيعتها ومربكة في بعض الأحيان ، لذا فإن أفضل حلول المحاسبة المالية تجعل العملية مبسطة ومباشرة قدر الإمكان – كل ذلك دون التضحية بقوة أو قدرات الحوسبة.

ما هي الخدمات التي قدمها برنامج رواء ؟

• إدارة ومتابعة المخزون: بهذه الميزة يمكنك أن تتفادى بيع بضاعة غير متوفرة مِن خلال توحِيد محاسبة المخزون بين جميع قنوات البيع لديك وأتمتة تحديث الكميات بينها بشكل سلس وسهل.

• فوترة إلكترونية: امتثل مع تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأصدر فواتيرك إلكترونياً بشكل مقبول، واربط مع النظام المحاسبي لمزامنة جميع فواتير المبيعات والمشتريات.

• إدارة الموردين: يمكنك إضافة الموردين وإجراء جميع عمليات أوامِر الشراء وتتبع تواريخ استحقاق المديونية من مكان عميل.

• تجربة عملاء موحدة وفريدة: اربط قنوات البيع وأعطي الخيار للعميل باختيار القناة المناسبة له حسب احتياجاته مع توحيد بيانات مشترياته وزياراته بين جميع القنوات لديك.

• الربط مع المتجر الإلكتروني: أنشئ متجر إلكتروني يُمثِّل علامتك التِجارية مع شركائنا المتميزين فِي بناء منصات بناء المتاجِر الإلكترونية واربطه مع محلاتك.

• جرد المخزون: لن تحتاج بعد الآن لجرد المخزون يدويًا بشكل دوري، ستقوم رواء rewaa بإتمام كافة عمليات الجرد تلقائيًا وبكل سلاسة ودقة عالية.

الأسئلة الشائعة حول برنامج رواء المحاسبي