الوصف الوظيفي للموارد البشرية ( 6 أمثلة)

كتابة وصف وظيفي لدور الموارد البشرية؟ لقد قمنا بتجميع قائمة من قوالب الوصف الوظيفي للموارد البشرية من أجلك فقط. تذكر أن تستخدمها بحكمة ، مع اتباع ما يجب فعله وما لا يجب فعله. انقر فوق الدور للانتقال إلى الوصف الوظيفي. انسخ والصق وخصص بعيدًا!

يتمثل الدور الأساسي لمدير الموارد البشرية في تعيين الأشخاص المناسبين ، ووضعهم في الأدوار المناسبة ، ومنحهم التدريب والتعويض والدعم في مكان العمل لتحقيق النجاح.

قبل إكتشاف بعض الأمثلة على الوصف الوظيفي للموارد البشرية دعنا نطلع على أدوار بعض الموظفين الذين يعملون بإدارة الموارد البشرية.

المسميات الوظيفية التي يحملها مديرو الموارد البشرية

يعمل مديرو الموارد البشرية كحلقة وصل بين الموظفين وأرباب العمل. إنهم يلمسون كل جانب من جوانب المنظمة لأنه سيكون من المستحيل أن توجد منظمة بدون الأشخاص الذين يعملون داخلها.

تشمل أدوار الموارد البشرية مجموعة واسعة من المناصب المتخصصة والعمومية. تختلف المسؤوليات بشكل كبير عبر الصناعات وأصحاب العمل ، ولكن هناك ثلاثة ألقاب مشتركة لمدير الموارد البشرية هي:

مدير التوظيف: يشرف على احتياجات التوظيف في المنظمة من خلال إدارة عمل طاقم التوظيف
مدير التدريب والتطوير: يقوم بإنشاء وتنفيذ برامج التدريب والتطوير للموظفين الجدد والحاليين
مدير الموارد البشرية: يوجه قسم الموارد البشرية أو مجال متخصص في إدارة الموارد البشرية

يعمل مديرو الموارد البشرية كحلقة وصل بين الموظفين وأرباب العمل. إنهم يلمسون كل جانب من جوانب المنظمة لأنه سيكون من المستحيل أن توجد منظمة بدون الأشخاص الذين يعملون داخلها.

ما هي واجبات ومسؤوليات العمل لمديري الموارد البشرية؟

عادةً ما يعمل مديرو الموارد البشرية كعاملين يشرفون على مجالات متعددة ، على الرغم من أنهم في المؤسسات الكبيرة قد يكونون متخصصين يشرفون على فريق من متخصصي الموارد البشرية الآخرين. بغض النظر عن كيفية تنظيم العمل ، تشمل المسؤوليات المشتركة لمديري الموارد البشرية ما يلي:

• تحليل الوظيفة: تحديد طبيعة ومسؤوليات المناصب والمهارات والمعرفة اللازمة لها
• التوظيف والتوظيف: جذب وإجراء المقابلات واختيار المرشحين المناسبين لتلبية احتياجات المنظمة
• تنظيم واستغلال القوى العاملة: تصميم إطار تنظيمي يزيد من الموارد البشرية ويؤسس أنظمة الاتصال
• الحفاظ على القوى العاملة: معالجة قضايا الصحة والسلامة وإدارة العمال ، بما في ذلك الامتثال لقوانين مكان العمل الفيدرالية
• التدريب والتطوير: تقييم الاحتياجات التعليمية للعمال وتصميم برامج تلبيها
• تقييم الأداء: تقييم أداء الموظف الوظيفي لتقديم التغذية الراجعة واستخدامها في تحديد الترقيات وزيادة الرواتب وإنهاء التوظيف.
• مكافآت الموظفين: تصميم برامج لمكافأة الموظفين على الإنجازات وتحفيزهم على مواصلة الأداء على مستوى عالٍ
• التنوع والمساواة والشمول: تصميم البرامج والإجراءات لضمان معاملة جميع المرشحين والموظفين والعملاء بإنصاف ودون تمييز

وظائف الموارد البشرية للمبتدئين

عادة ما تكون درجة البكالوريوس مطلوبة لشغل مناصب إدارة الموارد البشرية. ومع ذلك ، من الممكن التأهل لشغل وظائف على مستوى المبتدئين بدرجة مشارك في الموارد البشرية والتقدم بمزيد من التعليم والخبرة. تشمل أوضاع البداية النموذجية ما يلي:

كاتب موارد بشرية: يتعاملون مع المهام الإدارية مثل الاحتفاظ بسجلات الموظفين ، ووضع إعلانات الوظائف ، والمساعدة في تعيين موظفين جدد.

منسق الفوائد: يقوم هؤلاء المنسقون بمهام إدارية تشمل أيام مرضية ووقت إجازة وخطط تأمين وتقاعد.

موظف الرواتب: يقوم هؤلاء الكتبة بجمع البيانات وحسابها للمساعدة في التأكد من حصول الموظفين على رواتبهم بدقة وفي الموعد المحدد.

مجند الموظفين: يتولى المجند المهام اليومية المرتبطة بجذب المرشحين للوظائف ، على الرغم من أن مسؤولي التوظيف على مستوى المبتدئين لا يتخذون قرارات التوظيف.

الأدوار الإدارية للموارد البشرية

عادةً ما تتضمن مؤهلات مدير الموارد البشرية درجة البكالوريوس وحوالي ثلاث سنوات من الخبرة المهنية في الموارد البشرية. تشمل العناوين الشائعة ما يلي:

يطور مديرو الموارد البشرية ويطبقون الاستراتيجيات والبرامج الشاملة لتوظيف الموظفين وتوظيفهم وتدريبهم وفصلهم. كما يقومون بتخطيط وتنسيق القوى العاملة في المنظمة لتحقيق أهداف المنظمة.

يتعامل مديرو علاقات الموظفين مع المشكلات التي تنشأ بين القوى العاملة في المؤسسة والإدارة. يمكن أن تشمل مسؤولياتهم التشاور بشأن السياسات الجديدة والحالية ، والتفاوض بشأن عقود العمال ، والامتثال للوائح مكان العمل.

مديرو التعويضات والمزايا مسؤولون عن تقييم الوظائف وتطوير هياكل الرواتب وخطط المزايا. يمكن أن يشمل عملهم قوانين ولوائح العمل التي تحمي صحة ورفاهية الموظفين.

يشرف مديرو نظم معلومات الموارد البشرية على الأنظمة التي تسجل بيانات الموظف مثل الأجور والإجازات وساعات العمل. يشرفون على العمليات اليومية لأنظمة معلومات الموارد البشرية ويصدرون تقارير البيانات.

يعمل مديرو التدريب والتطوير على تحسين إنتاجية القوى العاملة في المؤسسة. يقومون بالبحث والتصميم وتنفيذ البرامج التدريبية لتحقيق أهداف المنظمة.

يتفاوض مديرو علاقات العمل على العقود والاتفاقيات بين مجموعات العمل أو الموظفين الأفراد والمنظمة. قد يلعبون أدوارًا رئيسية في النزاعات العمالية وغيرها من المواقف التي قد تتداخل مع نجاح المنظمة.

أدوار المستوى التنفيذي في الموارد البشرية

يشغل مديرو الموارد البشرية في المناصب القيادية أدوارًا في الجزء العلوي من المخطط التنظيمي ويميلون إلى كسب رواتب أعلى. إنهم يشاركون أكثر في الأعمال وصنع السياسات أكثر من إدارة البرامج التي يتم التعامل معها على مستوى القسم.

في حين أن الحصول على درجة علمية متقدمة قد لا يكون ضروريًا لجميع الأدوار العليا ، إلا أنه يمكن أن يساعدك على البقاء في المنافسة. مع حصول المزيد من المتخصصين في الموارد البشرية على درجات الماجستير ، سيجد خريجو الجامعات أنفسهم يتنافسون مع المرشحين للوظائف الحاصلين على درجات علمية متقدمة ، مثل Rue Dooley ، SHRM-SCP ، مستشار معرفة الموارد البشرية في جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM).

من المرجح أن يشغل مديرو الموارد البشرية في أعلى المستويات أحد المناصب التالية:

كبير مسؤولي التنوع: كبير مسؤولي التنوع مسؤول عن التخطيط التنظيمي والاستراتيجية والتوجيه لضمان أن تحافظ أعمالهم على التنوع والمساواة بين المرشحين للوظائف والموظفين. يشرفون على الممارسات الحالية ويحللونها ويصممون المبادرات لتعزيز التغيير لتحقيق أهداف المنظمة.

مدير الموارد البشرية: يعمل مدير الموارد البشرية كرئيس قسم أو قسم ، يتم وضعه في أدنى مستوى من الفريق التنفيذي. عند تنسيق العمليات مع نائب الرئيس أو كبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين ، يركز المدير على الصورة الأكبر والتأكد من أن التشغيل اليومي لقسم الموارد البشرية يلبي المعايير والأهداف المحددة.

نائب الرئيس للموارد البشرية: هذا المسؤول التنفيذي يقود ويوجه جميع جوانب إدارة الموارد البشرية. بصفتهم عضوًا في الفريق التنفيذي ، فإنهم يضعون أهدافًا وإجراءات تشغيلية قصيرة وطويلة المدى ، ويقيمون فعاليتها ، ويقودون التحسين.

صفات مدير الموارد البشرية الناجح

يمكن لمدير الموارد البشرية الفعال التواصل مع الأشخاص على جميع مستويات المؤسسة. عندما تفكر في هذه المهنة ، إليك بعض المهارات والسمات التي تساعد متخصصي الموارد البشرية على النجاح.

مهارات التواصل

يجب أن يكون المديرون مرتاحين في التواصل مع أصحاب المصلحة على جانبي الموظف وصاحب العمل في المؤسسة. يقول دولي: “سيحتاج كل من الطلاب والخريجين والمهنيين الجدد والمتمرسين على حد سواء ، إلى ممارسة مستمرة وتحسين الاتصالات”. “القدرة على التواصل بشكل جيد لا يمكن التقليل من شأنها أو التقليل من قيمتها في مهنة الموارد البشرية.”

التعاطف والرحمة

يدعم مديرو الموارد البشرية العمال أثناء التحديات التي تحدث في العمل وخارجه. وهذا يتطلب خلق بيئة يشعر فيها جميع الموظفين بالراحة في التواصل مع المشاكل والمخاوف. إن امتلاك القدرة على الاستجابة لمشاعر الموظف يمكن أن يساعد في بناء علاقات إيجابية في مكان العمل والحفاظ عليها وجعل الموظفين يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بالمنظمة.

مهارات إدارة العلاقات

يعد التواصل الفعال وإدارة تفاعلاتك مع الآخرين مهارات بالغة الأهمية. يقول دولي: “تتكون إدارة العلاقات من القدرة على المساهمة في حل النزاعات وإجراء تدريب رسمي وغير رسمي”.

الالتزام بالتعليم المستمر

يجب أن يظل مدير الموارد البشرية على رأس مهنته لأن الموارد البشرية مجال ديناميكي ودائم التغير. يقول دولي: “القوانين الجديدة ، والتغييرات المتكررة ، والتحولات في المناظر الطبيعية في مكان العمل ، وأكثر من ذلك ، تتآمر جميعها لإجبار المتخصصين في الموارد البشرية مثل غيرهم من المهنيين على إجراء تعديلات سريعة بناءً على التحولات في التشريعات والديناميكيات الأخرى”. “بعد التخرج من الكلية ، سيرغب متخصص الموارد البشرية في مواكبة الأحداث الجارية. ببساطة لا توجد طريقة للتغلب على ذلك.”

يدعم مديرو الموارد البشرية العمال أثناء التحديات التي تحدث في العمل وخارجه. وهذا يتطلب خلق بيئة يشعر فيها جميع الموظفين بالراحة في التواصل مع المشاكل والمخاوف.

أين يعمل مديرو الموارد البشرية؟

يمكن لمديري الموارد البشرية العمل في أي مكان حيث يجب إدارة الموظفين ، بحيث يمكن العثور عليهم في جميع أماكن العمل تقريبًا. ومع ذلك ، تختلف أدوار ومسؤوليات مديري الموارد البشرية بشكل كبير بناءً على مكان عملهم:

الشركات الخاصة: يعمل معظم مديري الموارد البشرية في شركات خاصة في مجالات تتراوح من الخدمات الفنية إلى التصنيع. في حين أن الشركات الأصغر قد يكون لديها مدير موارد بشرية واحد يشرف على جميع الموظفين والعمل ، قد توظف المؤسسات الكبيرة العديد من المديرين الذين يشرف كل منهم على منطقة معينة داخل القسم.

اعتمادًا على حجم الشركة ونوعها ، قد يضطر مديرو الموارد البشرية إلى السفر للحفاظ على علاقات الموظفين عبر المؤسسة وتعيين مرشحين للوظائف.

يعمل مديرو الموارد البشرية في جميع مستويات الحكومة ، بما في ذلك الوكالات المحلية والولائية والاتحادية. يمتلك معظم مديري الموارد البشرية الحكومية نفس الأهداف والمسؤوليات مثل تلك الموجودة في الصناعة الخاصة ، على الرغم من أن العمل في وكالة يتطلب معرفة العمليات التي تستخدمها الحكومة للتعيين والتوظيف.

المنظمات غير الربحية اعتمادًا على حجم ودور منظمة غير ربحية ، قد يكون لمدير الموارد البشرية أدوار أخرى بالإضافة إلى الإشراف على الموظفين. يمكن أن يشمل ذلك إدارة المتطوعين أيضًا. نظرًا لأن المنظمات غير الربحية الأصغر تعمل مع الحد الأدنى من الموظفين ، فقد يقدم مدير الموارد البشرية تقاريره مباشرة إلى أحد أعضاء مجلس الإدارة بدلاً من مدير الموارد البشرية.

الشركات الاستشارية يتم تعيين مديري الموارد البشرية الذين يعملون في الشركات الاستشارية من قبل المنظمات للقيام بأعمال قد لا يكون لدى الشركة طاقم الموارد البشرية لأداءها ، مثل التدريب والتطوير ، أو تحليل التعويضات والمزايا. يمكنهم أيضًا تقديم توصيات لتحسين سياسات الموارد البشرية.

الوصف الوظيفي للموارد البشرية: المُجند التنفيذي

الوصف الوظيفي نحن نبحث عن مجند تنفيذي متمرس. سوف تساعد في تحديد المرشحين ذوي الإمكانات الكبيرة ومعالجتهم إلى مواضع ناجحة.

• حافظ على علاقات ممتازة مع أصحاب العمل لمساعدتهم في العثور على أفضل الموظفين لأعمالهم.
• تواصل يوميًا مع الشركات لفهم احتياجاتهم وتقديم المشورة لهم بشأن المتطلبات.
• قم بإنشاء شخصيات المرشحين ، وقم بتكوين توصيف وظيفي ، واستكشف المرشحين ووثقهم وفقًا لذلك.
• التغاضي عن فريق من مستشاري التوظيف.
• الرد على الاستفسارات الوظيفية وإدارتها. قم بتقييم المعلومات الأساسية للمرشحين وأهدافهم وشخصيتهم.
• مقابلة المرشحين وإبلاغ النتائج والقوائم القصيرة إلى مدير التوظيف.
• شبكة بشكل متكرر للترويج للوكالة ومصدر المرشحين.
• يوصي بإدخال تحسينات على استراتيجية التوظيف.
• تحديد العملاء الجدد لتوسيع الوكالة أثناء إدارة العملاء الحاليين.

مزايا الوظيفة:

• [X] راتب
• [X] أيام إجازة
• الإجازة المرضية والشخصية والوالدية
• رعاية الأطفال والمسنين
• تأمين صحي
• خطط التقاعد
• التطوير المهني

متطلبات العمل:

• [X] سنوات من الخبرة في التوظيف.
• مهارات إدارة ومبيعات رائعة.
• خبرة عملية في إنشاء استراتيجيات توظيف فعالة.
• الإلمام بنظام تتبع المتقدمين (ATS) وقواعد بيانات المرشحين القابلة للتطبيق.
• الخبرة في تحديد مصادر المرشحين ميزة إضافية.
• اتصال شفهي وكتابي ممتاز بلغة [X].
• [X] درجة في الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.

أنظر أيضاً:

• وظيفة مدير الموارد البشرية
•  مهام مدير الموارد البشرية
• وظيف مدير الموارد البشرية

بطاقة الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

الوصف الوظيفي: نحن نبحث عن مدير موارد بشرية ذي خبرة (مدير موارد بشرية). سوف تقوم بتطوير استراتيجيات الموارد البشرية لدينا لضمان أن جميع عمليات الموارد البشرية منظمة وفعالة.

• تطوير عمليات اختيار استراتيجية لأنواع مختلفة من الوظائف في مواقع مختلفة.
• وضع خطط لجميع جوانب الموارد البشرية مثل الفوائد وكشوف المرتبات والصحة والسلامة.
• تسهيل ومراقبة تنفيذ عمليات الموارد البشرية الموحدة.
• الالتزام بجميع السياسات الداخلية والمعايير القانونية.
• تحديث الأنظمة القديمة (مثل الجداول الزمنية الورقية وإجراءات التظلم).
• حماية المنظمة من استفسارات النقابات والمحامين.
• تصميم أنظمة التعويض القائمة على الكفاءة.
• العمل مع الفريق الفني لتصميم أنظمة برمجيات الموارد البشرية ودمجها وتنفيذها لتحقيق كفاءة أفضل.
• التوصية بمقاييس جديدة ومحسنة لتقييم الأداء.
• التواصل مع فريق الإدارة العليا لتبرير تغييرات النظام.

مزايا الوظيفة:

• [X] راتب
• [X] أيام إجازة
• الإجازة المرضية والشخصية والوالدية
• رعاية الأطفال والمسنين
• تأمين صحي
• خطط التقاعد
• التطوير المهني

متطلبات العمل:

• معرفة متعمقة حول عمليات الموارد البشرية المحلية والدولية وتشريعات التوظيف واللوائح القانونية.
• معرفة قوية بجميع جوانب إدارة الموارد البشرية.
• مهارات القيادة والاتصال الممتازة.
• كبار المحترفين في شهادة الموارد البشرية (SPHR) ميزة إضافية.
• [X] سنة (سنوات) خبرة في العمل كمدير للموارد البشرية.
• درجة [X] في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.

الوصف الوظيفي لمسؤول الفوائد

الوصف الوظيفي: نحن نبحث عن مسؤول مزايا شامل. بصفتك قلب فريق الموارد البشرية ، ستدير مكافآت الموظفين ومزاياهم لزيادة رضا الموظفين.

• تقييم احتياجات الموظفين ووضع الخطط لتحسين الأداء.
• التوصية بحزم المكافآت التي تقدم أكبر قيمة وتتوافق مع أهداف الشركة وثقافتها.
• تنفيذ مكونات متعددة لبرامج الفوائد.
• إدارة التفاوض وتجديد خطط المزايا.
• تحليل بيانات تكلفة الفوائد لتحديد وفورات التكلفة والاتجاهات وأفضل الممارسات.
• التعامل مع جمع ونقل وتأمين بيانات الفوائد.
• ضمان الامتثال لإرشادات الرعاية الصحية المحلية والولائية والفيدرالية الخاصة بالموظفين.
• تنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة للحفاظ على الفوائد.
• تحديد الأهداف طويلة وقصيرة المدى لفريق إدارة الفوائد.
• تقييم فعالية العمليات الخاضعة للرقابة الداخلية.

مزايا الوظيفة:

• [X] راتب
• [X] أيام إجازة
• الإجازة المرضية والشخصية والوالدية
• رعاية الأطفال والمسنين
• تأمين صحي
• خطط التقاعد
• التطوير المهني

متطلبات العمل:

• إجادة البرامج / قاعدة البيانات (مثل Microsoft Word و Excel و Access و HRIS وما إلى ذلك) لإكمال الإجراءات الإدارية.
• القدرة على تحليل كميات كبيرة من البيانات.
• HIPAA والشهادات الأخرى ذات الصلة.
• معرفة ممارسات الموارد البشرية والامتثال والصحة ولوائح الموظفين.
• سجل حافل بالعمل كمسؤول مزايا أو أدوار ذات صلة.
• اتصال شفهي وكتابي ممتاز بلغة [X].
• [X] درجة في الموارد البشرية أو ما يعادلها.