الجدوى | تعريف وأهمية ومراحل عمل دراسة جدوى متكاملة لمشروع

قبل البدء في المشروع ، من الضروري إجراء دراسة جدوى فنية واقتصادية لتجنب النفقات غير الضرورية. يتم إجراء دراسة الجدوى الفنية والاقتصادية للمشروع من خلال تحليل جميع بيانات المشروع ونظامه البيئي.

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي وثيقة يجب عليك كتابتها بمجرد أن يكون لديك فكرة مشروع وقبل أن تبدأ في كتابة خطة عمل. تتكون هذه الدراسة من التحقق من أن مشروع إنشاء عملك ممكن تقنيًا ويحتمل أن يكون مربحًا على المدى الطويل.

في الواقع ، الهدف الأساسي لأي عمل تجاري هو أن تكون مربحة وتخلق قيمة. من خلال إجراء دراسة جدوى لمشروع إنشاء عملك ، سيكون لديك رؤية 360 درجة لنطاقه. ستتمكن من معرفة ما إذا كان مشروعك يتوافق مع استراتيجية شركتك ومواردها. وبالتالي ستكون قادرًا على تحليل المخاطر المحتملة لمشروعك وتوقعها.

يجب أن تأخذ دراستك في الاعتبار جميع المعايير التي ستساهم في نجاح مشروعك وفعاليته ، مثل تحليل السوق الخاص بك أو دراسة جدواه الفنية والمالية.

من هو المعني ببناء ملف الجدوى؟

مقدم طلب المشروع مسؤول عن إعداد ملف الجدوى. يساعده أشخاص أكفاء في تجميع الملف. من بين المصابين ، قد يكون لديك:

• مدير المشروع ،
• مراقب الإدارة في جوانب التكلفة والمبررات المالية ،
• الأشخاص المسؤولين عن الكيانات المتضررة
• قسم المشتريات لعروض الأسعار
• إلخ

لماذا أقوم بدراسة جدوى قبل إطلاق مشروعي الريادي؟

بطريقة ملموسة للغاية ، ستساعدك دراسة الجدوى لمشروع إنشاء عملك على تحديد ما إذا كان يجب عليك إطلاق هذا المشروع أم لا. في الواقع ، لا يمكنك التحضير لإطلاق مشروع ما بشكل صحيح إذا لم يكن لديك رؤية لربحيته أو الموارد التي يجب تعبئتها من أجل تحقيقه.

كمثال ، تخيل أنك تريد إطلاق موقع للتجارة الإلكترونية لبيع شموعك المصنوعة يدويًا. أنت الآن جاهز لإطلاق متجرك وقد حددت بالفعل تاريخ إطلاق موقع الويب الخاص بك. ومع ذلك ، فأنت تدرك بسرعة أن إنشاء موقع التجارة الإلكترونية بنفسك ليس بالسهولة التي كنت تعتقدها وأنه سيتعين عليك توظيف مطور ويب متمرس لبناء موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك.
 ومع ذلك ، فأنت لم تتوقع هذه الحاجة ، وبالتالي لم تضع ميزانية للدفع مقابل هذا المورد الإضافي. إذا كنت قد أجريت دراسة جدوى لمشروع إنشاء عملك ، مع التركيز بشكل خاص على الموارد اللازمة لتحقيقه ، فربما تتوقع المأزق الذي تجد نفسك فيه.

كما فهمت ، فإن إجراء دراسة جدوى يعني تشريح مشروعك ، وتحويله في جميع الاتجاهات لتوقع أي مشاكل وإيجاد حلول حتى قبل مواجهة الصعوبات.

العوامل التي تحدد جدوى المشروع

لكي يكون المشروع مستدامًا بمرور الوقت ، يجب مراعاة العوامل الرئيسية للتأكد من أنه يستحق التنفيذ. دعنا نراجع هذه المؤشرات المهمة حتى تتمكن من وضعها موضع التنفيذ.

جدواها الاقتصادية

يعتبر الجانب الاقتصادي لمشروعك من أهم العوامل لقياس جدواه. من الضروري أن يكون هذا المشروع مربحًا بحيث يمكنك أن تدفع لنفسك دخلاً مرضيًا ومن ناحية أخرى ، حتى تتمكن شركتك من تطوير وتوظيف موظفين لتنمو. اعلم أن المشروع المربح هو مشروع يدر أرباحًا.

لقياس الجدوى الاقتصادية لمشروعك ، يمكنك البدء بوضع توقعات مالية. في هذا المستند ، ستحتاج إلى حساب جميع نفقاتك (الثابتة والمتغيرة) ، ودورانك المتوقع وأجرك. لا تنس أن تدرج في نفقاتك مساهمات الضمان الاجتماعي الخاصة بك على مدار العام.

سيتم التحقق من الجدوى الاقتصادية لمشروعك إذا كان بإمكانك الدفع لنفسك بشكل مرض دون أن تتعرض شركتك للخسارة.

جدواها الفنية

يتطلب إنشاء مشروعك الجديد تعبئة عدد معين من الموارد ، كل هذا يتوقف على طبيعة مشروعك.

على سبيل المثال ، إذا كنت بصدد إطلاق علامة تجارية للملابس ، فسيتعين عليك العثور على موردين / مصانع موثوقين لتصنيعها. ولتوصيلها إلى عملائك المستقبليين ، ستحتاج إلى العمل مع شركة لوجستية.

لكي يصبح مشروعك ملموسًا ، من الضروري حشد جميع الوسائل التقنية اللازمة لتنفيذه. إذا لم يكن مشروعك قابلاً للتطبيق من الناحية الفنية ، فمن الأفضل إعادة النظر فيه.

جدواها المالية

يعد تحليل الجدوى المالية لمشروعك وسيلة لحساب الموارد الاقتصادية التي سيتعين عليك تعبئتها من أجل تمويل مشروع عملك. قد يكون هذا قرضًا مصرفيًا أو مساهمة مالية شخصية أو منحة إقليمية.

الهدف الرئيسي من قياس الجدوى المالية لمشروعك هو معرفة ما إذا كانت خطة التمويل الخاصة بك متوازنة. في الواقع ، يجب أن تتوافق الاحتياجات المالية اللازمة لإنشاء مشروعك مع الموارد المالية التي يمكنك ضخها فيه.

تعد الجدوى المالية لمشروعك ضرورية للبدء في بداية جيدة. تخيل أنك بحاجة إلى مطور ويب لإنشاء متجر للتجارة الإلكترونية الخاص بك ، وأن عمله يتطلب أسبوعين من العمل ولكن يمكنك أن تدفع له أسبوعًا واحدًا فقط؟ يبدو الأمر معقدًا. يجب أن تتأكد من دفع جميع الموارد التي يتطلبها مشروعك قبل البدء. في خطر فشل مشروعك حتى قبل أن تبدأ.

كيف يتم عمل دراسة جدوى؟

تتم دراسة الجدوى على عدة مراحل تجعل من الممكن تحليل المشروع ككل وفق الجوانب التالية:

• إنجاز تحليل سوات : نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات
• السوق
• الأهداف
• كل السيناريوهات الإيجابية للمشروع (أسباب النجاح)
• أي سيناريوهات سلبية (أسباب الفشل)
• وضع المواصفات الخاصة بدراسة الجدوى

المرحلة الأولى من دراسة الجدوى هي المواصفات التي تجعل من الممكن التعبير عن احتياجات وطموحات قائد المشروع. لكتابة المواصفات ، من الضروري وصف سياق تحقيق المشروع ، وأهداف هذا الأخير ، وطرق التشغيل لتنفيذه ، وكذلك النتائج المتوقعة (أو المخرجات).

ضع خطة لدراسة الجدوى

تعتمد دراسة الجدوى على سلسلة من الخطوات المحددة ، ومن هنا تأتي أهمية وضع خطة لمتابعة كل مرحلة من مراحل الدراسة خطوة بخطوة.

تعرف على المشروع ككل لتحليله

تتكون المرحلة الأولى من الدراسة من جمع كل المعلومات اللازمة لتحليل جدوى المشروع (ما الذي يتكون منه ، ما هو الهدف الرئيسي ، ما هي الوسائل المالية …؟).

هناك عدة طرق لجمع هذه المعلومات: من الممكن فحص المستندات المتاحة بالفعل (خطة العمل ، التحليل الرباعي أو غيرها) أو التحدث مع مدير المشروع والأشخاص الآخرين المعنيين. بمجرد جمع هذه المعلومات ، يجب كتابتها في شكل ملخص ، والذي يعمل كأساس لتحليل المشروع.

تحليل بيئة المشروع

تركز المرحلة الثانية من دراسة الجدوى على تحليل العناصر الخارجية للمشروع والتي لها تأثير محتمل على تطوره السليم. هذه العوامل الخارجية هي السوق أو الموزعين المختلفين للمنتجات أو الخدمات المباعة أو التطورات التكنولوجية أو الظروف القانونية المتعلقة بالنشاط المعني.

تحديد احتياجات المشروع

تستخدم المرحلة الثالثة من دراسة الجدوى لتحديد الاحتياجات المتعلقة بالمشروع من أجل التغلب عليها. يتم تقييم أوجه القصور في المشروع على جوانب مختلفة من الشركة ، مثل:

• الموارد المالية (مساهمة الأموال)
• الموارد البشرية
• احتياجات التسويق (حملة إعلانية ، اتصالات)
• الاحتياجات المادية (المعدات والمباني المهنية)
• تحديد أهداف المشروع

أثناء دراسة الجدوى ، من الضروري تحديد الأهداف الأساسية للمشروع الجاري إعداده. من خلال إجراء هذا المخزون ، يقوم قائد المشروع أو مكتب التصميم بإنشاء قائمة بأهداف محددة (أو محددة) وقابلة للقياس ومقبولة وواقعية ، وفقًا لطريقة SMART. يمكن بعد ذلك دمج هذه المهام في التخطيط الرجعي للتنظيم الأمثل.

ادرس عائد الاستثمار (ROI)

تعد دراسة ربحية المشروع خطوة أساسية في تحديد جدواه الاقتصادية على المدى الطويل. تتم دراسة عائد الاستثمار من خلال تسليط الضوء على عدة سيناريوهات محتملة: محايدة وإيجابية وسلبية.

تقييم مخاطر المشروع

أخيرًا ، تتمثل المرحلة الأخيرة من الخطة في توقع مخاطر المشروع من أجل تجنبها ، ولضمان استدامة الشركة مع الاستجابة بسهولة أكبر لحالات الأزمات إذا لزم الأمر.

اتخاذ القرار

تتيح خاتمة الدراسة إمكانية تقديم التوصيات الصحيحة لقائد المشروع. لا يمكن أن يكتمل تحليل الجدوى بدون استنتاج مكتوب.

استخدم البرنامج لدراسة الجدوى الخاصة بك

يوفر استخدام البرنامج مثل COMFAR في إجراء دراسة جدوى أكثر دقة وصياغة ممكنة. هناك برمجيات بسيطة لإدارة المشاريع للمقاولين ، وبرامج محددة للدراسات المتعلقة بالقطاعات المتخصصة (الهندسة المعمارية ، والبناء ، والمناظر الطبيعية ، وما إلى ذلك).

إنشاء تقرير دراسة الجدوى

يجب أن تتم صياغة تقرير الدراسة بطريقة واضحة ، مع إبراز استنتاجات التحليل فيما يتعلق بجميع جوانب المشروع (الأهداف ، المخاطر ، العائد على الاستثمار ، إلخ).

الخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء دراسة جدوى لمشروع إنشاء الأعمال

الآن بعد أن وضعت في اعتبارك جميع العوامل الرئيسية التي ستسمح لك بقياس جدوى مشروعك ، دعنا ندخل في مزيد من التفاصيل من خلال معالجة الخطوات التي يجب اتباعها في تطوير دراسة الجدوى.

الخطوة الأولى: تقييم احتياجات مشروعك

لبدء دراسة الجدوى الخاصة بك بشكل جيد ، ستحتاج إلى سرد تفاصيل احتياجاتك.

هل تريد فتح مطعم؟ لا توجد مشكلة ، ولكن ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى أماكن مع مطبخ مجهز ، وموظفين للخدمة ، وغرفة مجهزة بالكامل للترحيب بعملائك بشكل صحيح ، وميثاق رسومي لتطوير هوية مطعمك أو برنامج تسجيل النقود.

يجب أن تسرد بشكل إلزامي جميع احتياجاتك ، سواء كانت مادية أو غير مادية. في الواقع ، إذا اتضح أنك نسيت أحد هذه العناصر ، فسيتم للأسف تشويه دراسة الجدوى الخاصة بك.

الخطوة الثانية: تحليل بيئتك

لكي ينجح مشروعك ، يجب أن يلبي حاجة يطالب بها المجتمع. للقيام بذلك ، يجب أن تقترب من الأشخاص الذين تقوم بإنشاء مثل هذا المنتج أو الخدمة من أجلهم للتأكد من أنها تلبي توقعاتهم. إن بدء المناقشات مع عملائك المستقبليين هو أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كانوا على استعداد للدفع لك بمجرد بدء عملك.

في نفس الحركة ، قبل إطلاق مشروعك ، يجب أن تدرس السوق الخاص بك. من الضروري تحديد القوى المشاركة: من هم منافسوك؟ ما مقدار حصة السوق لديهم؟ هل يوجد مكان لمنتجي / خدمتي في هذا السوق؟ تحتاج إلى معرفة محيطك مثل ظهر يدك.

الخطوة 3: حدد أهداف مشروعك

إذا لم تحدد هدفًا ، فستكون معرفة إلى أين أنت ذاهب أمرًا أكثر تعقيدًا ، وخاصة قياس فعالية الإجراءات الموضوعة لتحقيق هذه الأهداف.

حدد لنفسك أهدافًا طويلة المدى وقصيرة المدى باستخدام نموذج SMART:

• محدد
• قابل للقياس
• يمكن الوصول إليه
• واقعي
• زمني

على سبيل المثال ، يمكنك أن تحدد لنفسك هدفًا يتمثل في دفع ما يصل إلى 1500 دولار بعد ستة أشهر من النشاط والانتقال إلى راتب صافٍ قدره 2000 دولار في نهاية السنة الأولى من نشاطك. هذه الأهداف قابلة للقياس بمرور الوقت وتسمح لك أيضًا بقياس فعالية التطوير الاستراتيجي لشركتك.

الخطوة 4: قياس وتحليل مخاطر المشروع

ما هو مؤكد هو أنه لا يوجد مشروع ريادي بدون مخاطر. حتى إذا كان كل شيء يبدو متماسكًا بالنسبة لك بعد إجراء دراسة جدوى لمشروعك ، فليس من المؤكد أبدًا أن شركتك ستحقق أرباحًا مالية في غضون ثلاث سنوات. هناك العديد من المعايير التي تلعب دورًا في تطوير الشركة بحيث لا يمكننا التحكم فيها جميعًا. على سبيل المثال ، كان من الصعب على المطاعم التنبؤ بالأزمة الصحية التي أثرت على فرنسا في السنوات الأخيرة.

من الضروري معرفة ما يمكن أن يعيق نجاح مشروعك. لهذا ، فإن المعرفة الجيدة بالمخاطر يمكن أن تعدك لمواجهتها أو حماية نفسك منها.

لإرشادك ، إليك قائمة بأكثر مخاطر بدء التشغيل شيوعًا التي يواجهها رواد الأعمال:

• عدم كفاية الموارد (الوقت ، الموارد المالية ، الموارد البشرية) ؛
• توقيت ضيق للغاية
• تجاوز الميزانية المخطط لها في البداية ؛
• أداء منخفض
• الانحراف عن الأهداف المحددة ؛
• لحماية نفسك من هذه المخاطر المحتملة ، اقض بعض الوقت في مرحلة التخطيط لمشروعك لاكتشاف أكبر عدد ممكن ومحاولة توقعها.

بعض أمثلة دراسات الجدوى:

دراسة الجدوى الفنية

تُستخدم دراسة الجدوى الفنية لضمان الجدوى الفنية للمشروع ، وغالبًا في سياق تنفيذ العمل. لإجراء هذه الدراسة ، من الضروري جمع كافة البيانات التي تسمح بتحليل المشروع ، وإبراز المشكلات التي تنشأ عنه على المستوى الفني أو التكنولوجي.

دراسة جدوى لتأسيس شركة

تعد دراسة الجدوى خطوة أساسية في إنشاء الأعمال التجارية. بفضله يمكنك تحويل مشروعك الريادي إلى حقيقة ، من خلال تحديد الجدوى المالية والقانونية والاقتصادية للنشاط المستقبلي.

لكي تكتمل ، يجب أن تقدم نتيجة الدراسة الخاصة بإنشاء مشروع تجاري ما يلي:

• خطة تمويل متوازنة تظهر قدرة تمويلية تتكيف مع حجم المشروع.
• خطة عمل تجعل من الممكن التحقق من جدوى المشروع في السوق ، مع مراعاة المنافسة والعميل المستهدف.
• دراسة الربحية ، من بين أمور أخرى على التوقعات المالية للشركة تحت الإنشاء.

دراسة جدوى البناء

تتكون دراسة الجدوى لبناء أو تصميم داخلي من دراسة إمكانية تنفيذ عملية معينة قبل بدء العمل. يجعل من الممكن تحليل العناصر المختلفة اللازمة لتنفيذ المشروع ، وتحديد ما إذا كان تحقيقه ممكنًا (اقتصاديًا ، على المستوى الإداري ، على مستوى المواد ، إلخ).

فيما يلي جميع المعايير التي تؤخذ في الاعتبار عند إجراء دراسة جدوى لمشروع بناء:

• دراسة الوقت اللازم لإنشاء المشروع ، باستخدام جدول زمني مؤقت يوضح بالتفصيل مراحل العملية بمرور الوقت ، مع مراعاة الهامش الزمني وأي صعوبات وأحداث غير متوقعة واجهتها.
• دراسة الجدوى المالية ، الضرورية لأي مشروع إنشائي ، مما يساعد على تحديد ما إذا كانت الميزانية المخططة مناسبة ، وما إذا كانت وسائل التمويل موجودة أو يمكن العثور عليها ، وما إذا كانت ربحية العملية مثيرة للاهتمام مقارنة بالمصروفات المنفذة من أجل تركيبه.
• دراسة الجدوى في الفضاء ، أي اعتبار موقع البناء والبيئة (خطر الفيضانات ، موقع مصنف تاريخيًا ، حجم مقيد للأرض ، إلخ).
• الجدوى الفنية المتعلقة بالجانب العملي للعمل: المعدات ، جدوى أعمال الإخلاء ، التوصيل بالشبكة الكهربائية ، تصاريح البناء للشرفة ، التوسعة ، إلخ.

دراسة جدوى تقنية المعلومات

لا يتهرب قطاع تكنولوجيا المعلومات من الحاجة إلى دراسة جدوى قبل تنفيذ أي مشروع ويب. سواء كان ذلك لإنشاء تطبيق جوال أو مدونة أو موقع ، فهناك معايير محددة في منتصف الويب تسمح بتحسين الإحالة على محركات البحث والتميز في مقابل منافسة.

فيما يلي العناصر التي قد تحتويها دراسة الجدوى لمشروع ويب:

• تحليل تنافسي: من هم أفضل المنافسين المشار إليهم؟
• التحليل التحريري للموقع
• تحسين مُحسّنات محرّكات البحث من أجل التواجد الأمثل على محركات البحث وزيادة الرؤية

نصائحنا لتطوير دراسة جدوى لمشروع إنشاء أعمالك الفعال

كما فهمت ، تتدخل دراسة الجدوى في بداية أي إجراء في إنشاء شركتك. قبل أن تبدأ ، يجب أن تتأكد من أن هذا المشروع يستحق كل هذا العناء ، وأنه يلبي حاجة ، وأنه مربح على المدى القصير أو الطويل.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة خارجية لتطوير دراسة الجدوى الخاصة بك ، فهناك العديد من الدورات التدريبية. في حالات أخرى ، يمكنك أيضًا الاتصال بأخصائي إنشاء الأعمال لإرشادك.

الأسئلة الشائعة