Job Qualification

ماذا يفعل مدير عمليات الموارد البشرية؟ أبرز المهام والمسؤوليات

هل أنت مهتم بتحسين توقعاتك الوظيفية وزيادة راتبك؟ كيف يمكنك إثبات أنك المرشح الأكثر تأهيلًا لمنصب مدير عمليات الموارد البشرية؟

بالطبع ، قد يكون الاستمرار في اكتساب الخبرة في العمل كمدير لعمليات الموارد البشرية هو أفضل مؤهلاتك ، ولكن هناك طرقًا أخرى يمكنك من خلالها أيضًا تطوير مهاراتك ، مثل التعليم المستمر أو فرص التطوع.

ومع ذلك ، يمكنك على الفور أن تكون مستعدًا لفرصتك أو ترقيتك التالية من خلال تثقيف نفسك حول الواجبات والمسؤوليات والمهارات المطلوبة لمدير عمليات الموارد البشرية والتأكد من أن سيرتك الذاتية تعكس تجربتك بشكل صحيح.

من أجل القيام بذلك ، سترغب في معرفة أن كلاً من أصحاب العمل المعينين لمدير عمليات الموارد البشرية وأولئك الذين يدرجون منصب مدير عمليات الموارد البشرية في سيرهم الذاتية يعرضون في الغالب عمليات الموارد البشرية والامتثال باعتبارهما المصطلحين الأكثر شيوعًا والأكثر أهمية.

ماذا يفعل مدير عمليات الموارد البشرية؟

من المرجح أن يكون منصب مدير عمليات الموارد البشرية هو الوظيفة الأكثر تناقضًا وتنوعًا داخل قسم الموارد البشرية. مديرو عمليات الموارد البشرية ليسوا فقط هم الأشخاص الذين يبحثون عن مواضيع امتثال الموظفين والموارد البشرية ، ولكنهم مسؤولون أيضًا عن الأنشطة الأساسية للموارد البشرية مثل التوظيف وإدارة الأداء وإدارة المواهب والتعلم والتطوير.

يتطلب دور مدير عمليات الموارد البشرية تدريبًا عمليًا على التعاون مع المديرين المباشرين والإدارة العليا لطرح مبادرات الموارد البشرية بنجاح ودعم التغيير. بالإضافة إلى ذلك ، يجسد مديرو عمليات الموارد البشرية رؤية الشركة ومهامها لتشكيل ثقافة عمل إيجابية. عند القيام بذلك ، فإنهم يعملون كحلقة وصل بين الإدارة العليا للمؤسسة وموظفيها.

ما أتى بهم إلى هنا لن يأخذهم إلى هناك. سيستمر دور مدير الموارد البشرية في النمو في هذه البيئة المتغيرة باستمرار.

إن تبني تحليلات التكنولوجيا والأفراد هو مفتاح تطور الدور. يتعين على الشركات تدريب مديري الموارد البشرية على رقمنة وأتمتة الأنشطة المتكررة للموارد البشرية التي غالبًا ما تُعتبر واجبات إدارية. تمامًا مثل زملائهم في الموارد البشرية ، يجب أن يصبح مديرو الموارد البشرية بارعين في استخدام أنظمة الموارد البشرية المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لإنتاج تحليلات أكثر ذكاءً للأشخاص ودعم مديري الأعمال بشكل أفضل.

علاوة على ذلك ، يجب أن يصبح مديرو الموارد البشرية وكلاء تغيير ، مما يسمح للشركات بتفكيك الصوامع وزيادة مشاركة المعرفة. يجب أن يصبح دورهم ضروريًا لقيادة عمليات انتقالية ناجحة في فترة الأزمات أو الاضطرابات أو التغييرات التنظيمية.

يجب أن يعتمد قادة الأعمال أيضًا على مديري الموارد البشرية لقيادة تطور إدارة الأداء. بصفتهم مالكي العمليات ، يجب على مديري الموارد البشرية إيجاد طرق جديدة لإشراك القوى العاملة من خلال نقل العملية إلى المستوى التالي. تتمثل الخطوة الأولى نحو هذا الهدف في التكامل الناجح (والأتمتة) لفرص التعلم المدمج لدعم الأهداف الفردية والمؤسسية ودعمها بالتغذية الراجعة المستمرة.

لقيادة التغيير ، من الأهمية بمكان أن تصبح الوظيفة “جاهزة رقميًا” أمام تحدي تحول الموارد البشرية الذي بدأ بالفعل.

الوصف الوظيفي لــ مدير عمليات الموارد البشرية

تبحث [اسم الشركة] عن مدير عمليات الموارد البشرية للإشراف على العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية لدينا. ستكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية للشركة. ستكون مسؤولاً أيضًا عن التعامل مع المهام اليومية التي تشمل تخطيط وتنسيق أنشطة التوظيف ، وتتبع أداء فريق الموارد البشرية لدينا ، وإدارة نظام HRIS الخاص بنا.

بشكل عام ، سيكون هدفك النهائي هو ضمان عمل مبادرات الموارد البشرية للشركة بسلاسة ، والمساهمة في بيئة عمل صحية والحفاظ على فاعلية التكلفة بالنسبة للشركة.

نحن نبحث عن محترف متمرس يتمتع بفطنة وخبرة ممتازة في مجال الموارد البشرية في إدارة عمليات الموارد البشرية لديه موقف لحل المشكلات ومهارات رائعة في التعامل مع الأشخاص.

المسؤوليات التي ستتكفل بها في شركتنا عن شغل منصب مدير الموارد البشرية:

  • تحديد الأهداف والأهداف التشغيلية لقسم الموارد البشرية التي تتماشى مع استراتيجية العمل الشاملة للشركة
  • إنشاء سياسات وإجراءات الموارد البشرية الجديدة وتحديثها والإشراف على تنفيذها مع ضمان سلامة بيانات الموارد البشرية الداخلية والامتثال لقوانين ولوائح العمل
  • اقتراح تغييرات على سياسات التعويضات والمزايا وفقًا لاتجاهات السوق الحالية واحتياجات الشركة
  • الإشراف على عمليات الموارد البشرية اليومية وقياس الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة
  • إنشاء وإدارة ميزانية قسم الموارد البشرية من خلال مراقبة النفقات
  • إدارة عمليات اكتساب المواهب والتوظيف ، بما في ذلك الإعداد ، وإنشاء مبادرات التعلم والتطوير ، والإلحاق بالخارج
  • تقييم كفاءة برنامج HRIS الحالي ونظام تتبع المتقدمين وأدوات إدارة التعلم واقتراح ترقيات أو بدائل حسب الحاجة
  • تجميع وتقديم التقارير التشغيلية للموارد البشرية وفقًا للجدول الزمني المحدد
  • العمل كوسيط وحل نزاعات الموظفين (خاصة في المنازعات الشديدة)

متطلبات التي يجب أنن توتافر في ملفك لشغل منصب مدير الموارد البشرية:

  • شهادة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر مشابه
  • 3 سنوات على الأقل من الخبرة في عمليات الموارد البشرية ، ويفضل أن يكون ذلك في دور إداري
  • خبرة في إعداد تقارير الموارد البشرية والتحليلات
  • معرفة متعمقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية العامة واللوائح المحلية والولائية والفيدرالية ذات الصلة
  • معرفة عملية بحلولبرامج الموارد البشرة HRIS مثل [BambooHR و Workday و HiBob وما إلى ذلك] وأدوات أتمتة الموارد البشرية الأخرى
  • مهارات شخصية وتنظيمية قوية
  • مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
  • أي شهادات مهنية في تخصص الموارد البشرية تعتبر ميزة

أسئلة وأجوبة حول مهنة مدير عمليات الموارد البشرة

ما هي أهم مهارات وظيفة مدير عمليات الموارد البشرية في سيرتي الذاتية؟

المهارات الأكثر شيوعًا المطلوبة من قبل أصحاب العمل هي التعاون وخبرة الموارد البشرية والامتثال وقانون العمل ونظام معلومات الموارد البشرية وخدمة العملاء وسياسات الموارد البشرية.
من المرجح أن يتم ذكر هذه المهارات والمتطلبات من قبل أصحاب العمل وكذلك في السير الذاتية للأشخاص الذين شغلوا وظيفة كمدير عمليات الموارد البشرية ، مما يشير إلى أن وجود هذه الكلمات الرئيسية في السيرة الذاتية مهم للنجاح كمدير عمليات الموارد البشرية.

بالإضافة إلى ذلك ، تُدرج التوصيفات الوظيفية لمدير عمليات الموارد البشرية في صاحب العمل الهيئة التشريعية كتجربة مرغوبة ، على الرغم من أن الهيئة التشريعية تظهر 7.4 مرات أقل في السير الذاتية ، مما يشير إلى أنه من الجدير التفكير في تضمين هذه الكلمة الرئيسية إذا كنت تمتلك الخبرة.

ما هي المهارات الوظيفية الأقل أهمية لمدير عمليات الموارد البشرية في سيرتي الذاتية؟

على الرغم من أنك ربما تحب تحميل سيرتك الذاتية بكل كلمة رئيسية ممكنة ، إلا أن أصحاب العمل يميلون إلى البحث عن الأشياء التي يحددونها في الوصف الوظيفي. يشير تحليلنا إلى أن إبراز المصطلحات البارزة جدًا مثل التوظيف وإدارة الأعمال قد يكون شيئًا يجب إعادة النظر فيه.
يظهر هذان المصطلحان بمعدل 0.40 و 0.20 مرة أقل من الوصف الوظيفي لدور مدير عمليات الموارد البشرية. يشير هذا إلى أن إبراز أي من هذه الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية قد لا يكون طريقة رائعة لإقناع صاحب العمل المحتمل.

كيف أتأكد من أن سيرتي الذاتية تحتوي على جميع الكلمات الرئيسية الصحيحة لمنصب مدير عمليات الموارد البشرية؟

ما لم تكن سيرتك الذاتية تحتوي على كثافة جيدة للمهارات والخبرات التالية المدرجة ، فقد لا يتم النظر في دور مدير عمليات الموارد البشرية. تأكد من تضمين عرض قوي للكلمات الرئيسية التالية في سيرتك الذاتية:

تعاون
خبرة الموارد البشرية
الالتزام
قانون التوظيف
نظام معلومات الموارد البشرية
خدمة العملاء
سياسات الموارد البشرية
إدارة علاقات الموظفين
ادارة الأداء
إدارة الموارد البشرية
خطوبة موظف
ادارة مشروع
إدارة على متن الطائرة
توثيق
تسهيل

بالإضافة إلى ذلك ، يسرد أصحاب العمل في كثير من الأحيان ما يلي كصفات مرغوبة في مرشح مدير عمليات الموارد البشرية ، لكنهم أقل شيوعًا في معظم السير الذاتية:

السلطة التشريعية
أنظمة الموارد البشرية
التسليم التلقائي
المنحى التفاصيل
عملية التحسين المستمر
مهارات التواصل
عمليات الموارد البشرية
التعاون
استباقي

أخيرًا ، يقوم الأشخاص الذين شغلوا منصب مدير عمليات الموارد البشرية وإدراجها في سيرتهم الذاتية بإضافة هذه المصطلحات التي من غير المرجح أن يلاحظها أصحاب العمل. قد ترغب في التفكير في التقليل من أهمية هذه الشروط في تطبيق مدير عمليات الموارد البشرية الخاص بك:

تجنيد موظفين جدد
إدارة الأعمال

زر الذهاب إلى الأعلى