ما هي دراسة الجدوى؟ وما هي مراحل إنجاز دراسة جدوى لمشروع ؟

تحدد دراسة الجدوى مدى عملية مشروع أو خطة أو طريقة مقترحة. على الرغم من أنه يُستخدم غالبًا في إدارة المشروع ، إلا أنه يمكنك إجراء دراسة جدوى لاختبار فكرة عمل جديدة أو حتى الجدوى التشغيلية لتغيير في سير العمل لنشاط تجاري قائم.

تبحث دراسة الجدوى في مدى "جدوى" أو واقعية فكرة أو خطة من خلال النظر في العديد من العوامل ، بما في ذلك البيانات والدراسات وغيرها من المعلومات القابلة للتطبيق والقياس.

يمكن أن يؤدي استخدام دراسات الجدوى للمقارنة الدقيقة بين التكلفة والفائدة لأي اقتراح إلى تحسين قدراتك على اتخاذ القرار بشكل كبير من خلال إعطائك جميع المعلومات التي تحتاجها لمنح المشروع الضوء الأخضر بثقة - أو لا. ولكن كيف تعمل دراسة الجدوى لفهم النجاحات المحتملة لمقترحات المشروع بدقة؟

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي تحليل مفصل يأخذ في الاعتبار جميع الجوانب الحاسمة للمشروع المقترح من أجل تحديد احتمالية نجاحه.

يمكن تعريف النجاح في الأعمال بشكل أساسي من خلال العائد على الاستثما، مما يعني أن المشروع سيحقق ربحًا كافيًا لتبرير الاستثمار. ومع ذلك، يمكن تحديد العديد من العوامل الهامة الأخرى على الجانب الموجب أو الناقص، مثل رد فعل المجتمع والأثر البيئي.

على الرغم من أن دراسات الجدوى يمكن أن تساعد مديري المشاريع على تحديد المخاطر والعودة من متابعة خطة العمل، إلا أنه ينبغي النظر في عدة خطوات قبل المضي قدمًا.

دراسة الجدوى وإدارة المشروع

إدارة المشروع هي عملية تخطيط وتنظيم وإدارة الموارد لتحقيق للإنجاز أهداف وغايات المشروع المحددة بنجاح. دراسة الجدوى هي استكشاف أولي لمشروع مقترح أو تعهد لتحديد مزاياه وجدواه.

تهدف دراسة الجدوى إلى تقديم تقييم مستقل يدرس جميع جوانب المشروع المقترح ، بما في ذلك الاعتبارات التقنية والاقتصادية والمالية والقانونية والبيئية.

تساعد هذه المعلومات بعد ذلك صانعي القرار على تحديد ما إذا كانوا سيواصلون المشروع أم لا. يمكن أيضًا استخدام نتائج دراسة الجدوى لإنشاء خطة وميزانية واقعية للمشروع.

بدون دراسة جدوى ، لا يمكن أن يكون من السهل معرفة ما إذا كان المشروع المقترح يستحق المتابعة أم لا.

ما هو الغرض من دراسة الجدوى؟

يمكن أن تحقق هذه العملية مجموعة من الأغراض ؛ يجب تحديد نطاق الدراسة والاتفاق عليه مع جميع أصحاب المصلحة قبل إجراء أي تحليل مفصل. عادةً ما تفي دراسة الجدوى بواحد أو أكثر من الأغراض التالية والإجابة على الأسئلة ذات الصلة لهذا الغرض.

1. الجدوى المالية

• ما هو الاستثمار الأولي المطلوب، وهل هو متاح؟
• ما هي الموارد المالية المطلوبة، وهل هي متوفرة؟
• ماذا سيكون العائد المتوقع على الاستثمار، وهل هو كاف؟

2. الجدوى الفنية

• ما هي البنية التحتية المطلوبة، وهل هي متوفرة؟
• ما هي أدوات التطوير المطلوبة، وهل هي متوفرة؟
• ما هي مهارات التطوير المطلوبة، وهل لدينا هذه المهارات؟
• ما هي التقنيات التي يجب الحصول عليها، وهل هي متوفرة؟
• ما هي التسهيلات المطلوبة، وهل هي متوفرة؟

3. جدوى السوق

• هل هناك سوق غير مشبع للمنتج النهائي أو الخدمة ، وما هي إمكانات نموها؟
• ما هي التركيبة السكانية للسوق المستهدف وهل توجد بأعداد كافية؟
• هل المنافسون في السوق مسيطرون أم ضعفاء؟
• هل المنتج النهائي أو الخدمة لها نقاط بيع فريدة؟
• ما هي استراتيجية التسويق وهل هي قابلة للتحقيق؟
• ما هي مبيعات المشروع وهل هي كافية؟

4. الجدوى التنظيمية

• هل تمتلك الشركة القدرة على إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية؟
• هل يمتلك العمل الموارد والمهارات المطلوبة لتحقيق المشروع؟

مراحل دراسة الجدوى

تحدد كل خطوة من الخطوات المحددة أعلاه عملية استكمال دراسة الجدوى. ويترتب على دراسة الجدوى التي تحدد ما تنوي الشركة القيام به للعميل النهائي. هدفها هو تحديد ما إذا كان يمكن تحقيق أهداف دراسة الجدوى بنجاح.

1. نطاق الدراسة

يمكن أن تحتوي دراسة الجدوى على العديد من الأهداف ، من الجدوى الفنية إلى الجدوى المالية. من الضروري أن يتم تحديد نطاق الدراسة بوضوح والاتفاق عليه مع جميع أصحاب المصلحة لمنع الدراسة من استبعاد المجالات التي قد تثبت لاحقًا أنها كارثية لنجاح المشروع. معرفة أن الشركة لا تمتلك أدوات التطوير الصحيحة حتى بدء المشروع قد يؤدي إلى تكاليف إضافية تقوض الجدوى المالية للمشروع.

2. تحليل الجدوى الأولية

يبدأ التحليل بمسح أولي للسوق للمنتج أو الخدمة المخطط لها. يجب أن يسلم المشروع شيئًا يوجد له سوق يحتاج إلى النجاح. يجب أن يكون هناك طلب غير مستغل ، أو يجب أن يكون المنتج أو الخدمة المخطط لها أفضل من المنتجات أو الخدمات الحالية التي تلبي الطلب حاليًا. هنا ، يمكن أن يكون الأفضل أرخص ، أو أسرع ، أو أسهل في الاستخدام ، أو أي عامل آخر قوي بما يكفي لإقناع العملاء النهائيين بالابتعاد عن المنتج / الخدمة الراسخة إلى المنتج / الخدمة الجديدة.

3. التحليل المالي

سينظر التحليل المالي في تكلفة إنتاج المنتج أو الخدمة الجديدة وتدفقات الإيرادات المتوقعة بناءً على التحليل الأولي لنقاط الطلب والسعر في السوق. سيوفر هذا مؤشرا على متطلبات الاستثمار ، وملفات تعريف التدفق النقدي والعائد النهائي على الاستثمار. سيتضمن التحليل جدوى الحصول على الاستثمار المطلوب وأي متطلبات للمشروع لنماذج أولية مبكرة لدعم الاستثمار المؤقت أو MVP لتوليد تدفقات الإيرادات خلال دورة حياة التطوير.

4. مسح السوق

الغرض من مسح السوق هو التحقق من صحة الافتراضات الموضوعة في التحليل المالي من حيث التركيبة السكانية للعملاء ، وملفات العرض والطلب ، وتسعير المنتج أو الخدمة ، وجداول التسليم ، وإمكانات النمو. سيتطلب ذلك تحليل منافس شامل للتحقق من أن الطلب المتوقع قابل للتحقيق ، سواء بالنسبة للمنافسين النشطين في السوق وأي منافسين محتملين معروفين أو يُعتقد أنهم يطورون منتجات أو خدمات منافسة.

يتم تنقيح نتائج مسح السوق لتتناسب مع توقعات الإيرادات التي يمكن إعادة إدخالها في التحليل المالي لتقييم تأثير التغييرات. ستدفع النتائج أيضًا استراتيجية التسويق وتمارين تخطيط المبيعات من حيث التواريخ الرئيسية.

5. التخطيط التشغيلي

مع الإعداد المالي والتسويقي ، يمكن أن يبدأ التخطيط التشغيلي. تعمل هذه الخطوة على تطوير التخطيط التنظيمي والتكنولوجي والتنموي. هذه ضرورية لتحقيق تنفيذ المشروع ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.

سيوازن التخطيط التنظيمي بين متطلبات الموارد والهيكل التنظيمي الحالي. الهدف هو تحديد أي نقص في الموارد أو المرافق. سيتطلب ذلك الاستثمار أو الاستعانة بمصادر خارجية أو التعاقد من الباطن لحلها. سيعمل التخطيط أيضًا على موازنة المهارات والقدرات الموجودة مقابل متطلبات المشروع ، وتحديد أي ثغرات.

سيقارن التخطيط التكنولوجي بين متطلبات المشروع المحددة والقدرات التكنولوجية الحالية ، مع تحديد مكان اكتساب القدرات الجديدة أو شراؤها أو تأجيرها أو التعاقد مع أطراف ثالثة مع التسهيلات اللازمة.

ستحدد عملية التخطيط العمليات والمنهجيات التي تلبي متطلبات المشروع على أفضل وجه ويطور الخطط التي تتطلب قدرة المنتج أو الخدمة في كل نقطة تسليم ، مدفوعة بمعالم البرنامج واستراتيجية التسويق وتوقعات العملاء.

6. التخطيط المالي

ستنتج نتائج عمليات تخطيط العمليات تكاليف مفصلة لتنفيذ المشروع. وسيشمل ذلك تكاليف الحصول على الموارد والقدرات اللازمة ، ونفقات سلسلة التوريد ، والاستثمار التجاري. يتم تنقيح نتائج تخطيط العملية بشكل أكبر لتوقعات الإيرادات التي يمكن إعادة إدخالها في التحليل المالي لتقييم تأثير التكاليف المتوقعة. ستؤثر النتائج أيضًا على استراتيجية التسويق ومتطلبات الاستثمار الخارجي.

7. تحليل المخاطر

سيبحث تحليل نقاط الضعف في مخرجات عمليات التخطيط ويحدد التهديدات الخطيرة للمشروع. ستخلق النتائج مجموعة من المخاطر الموثوقة للمشروع والتي يمكن تقييمها بعد ذلك مقابل تقبل مخاطر الشركة. يمكن تقليل تلك المخاطر التي تعتبر كبيرة جدًا أو القضاء عليها من خلال تقديم استراتيجيات للتخطيط للطوارئ وتخفيف المخاطر.

ستنتهي عملية تحليل المخاطر عندما يتم تحديد جميع التهديدات ذات المصداقية وإما القضاء عليها أو تخفيضها إلى مستوى مقبول أو قبولها من قبل أصحاب المصلحة على أنها مقبولة.

8. مراجعة المشروع

الخطوة الأخيرة في عملية دراسة الجدوى هي المراجعة الرسمية لجميع الأدلة من قبل أصحاب المصلحة واتخاذ قرار متفق عليه أو غير مقبول. هذا القرار مدفوع بالخطوات السابقة ولكنه سيأخذ في الاعتبار الأهداف التكتيكية للشركة والأهداف الإستراتيجية طويلة المدى.

فوائد دراسة الجدوى

بعض فوائد إجراء دراسة الجدوى هي:

دعم رؤية الأعمال

قد يكون دراسات الجدوى جزءًا مهما وأساسيًا من تحديد نطاق رؤية الأعمال المستقبلية. من خلال تقييم المشهد المحيط بهذه الرؤية، بما في ذلك من أين سيأتي العملاء ومن ستنافسهم، يمكنك قياس احتمالية النجاح بشكل واقعي.

تساعد دراسة الجدوي في تحديد الأهداف والغايات

يمكن أن ستساعدك دراسة الجدوى على توضيح أهداف المستقبلية واستراتيجيات العمل التي يجب وضعها لتحقيق النجاح المطلوب، مما يوفر معايير مرجعية لجدوى المشروع.

دراسة الجدوى تسمح لك بفهم تكاليف استثمارك، بالإضافة إلى إمكانية حصولك على الدخل فيما بعد. مع توفر هذه المعلومات، يمكنك الحصول على حجم مشروعك بناءً على الموارد المتاحة والموارد اللازمة لإكمال مشروعك. تحديد دراسة الجدوى

يسهل تطوير خطة فعالة

بمساعدة دراسة الجدوى، تستطيع تحديد أهدافك، سيكون لديك فهم أفضل لمشروعك و للخطوات التالية في تطور مشروعك. من هناك، يمكنك الخروج بخطة ودمجها مع التنبؤ المالي ودراسة الأثر الاقتصادي لجذب شركاء التمويل.

يسمح بتنفيذ الخطة بنجاح من خلال التعرف على تكاليف التطوير، والمشهد التنافسي، ومن أين يأتي العملاء المحتملون، وإمكانات الدخل، سيكون لديك فكرة عن مصادر رأس المال، والشركاء، ونموذج العمل المطلوب لتحقيق النجاح

ما هي المخاطر الشائعة لدراسة الجدوى؟

المشكلة الأكبر هي عدم كفاية الجهد المبذول في الدراسة. يجب اعتبار دراسات الجدوى مشروعًا قائمًا بذاته ، ويتطلب الإدارة لتوجيه العملية والموارد الكافية لتحقيق أهدافها. بدون الوقت والموارد الكافية ، لن تكون الدراسة مفيدة ، وستتأثر نزاهة عمليات صنع القرار.

تتضمن بعض المخاطر الشائعة الأخرى التي رأيناها عندما تجري الشركات هذه الدراسات ما يلي:

• من الضروري أن يكون للدراسة نطاق واضح وكامل لضمان عدم إغفال العوامل الأساسية التي تؤثر على عملية صنع القرار. لا يتم التغاضي عن المكونات والكفاءات الحاسمة المطلوبة لإكمال المشروع.
• يجب أن تكون الدراسة شاملة لجميع أصحاب المصلحة في المشروع وليس فقط داخل الشركة. قد يؤدي عدم الاستماع إلى المستخدمين المستهدفين أو سلسلة التوريد الخاصة بالممثلين إلى استبعاد المعلومات الحيوية التي تؤثر على نتائج الدراسة.
• يجب أن يتبنى أصحاب المصلحة جميع الآراء وألا يرفضوا الآراء التي لا تتطابق مع الآراء السائدة لمنع أي قرار مسبق أو قرار محظور من التأثير سلبًا على الأدلة وإبطال القرار.

ما هي بعض الصناعات التي تستخدم دراسات الجدوى؟

يمكن أن تستفيد معظم الصناعات من استخدام دراسات الجدوى. ومع ذلك ، فإن أداة اتخاذ القرار القيمة هذه هي الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع ، والعقارات ، وصناعة الأغذية.

وكالات ادارة المششاريع

بصفتك مدير مشروع ، يمكنك استخدام دراسة جدوى من أجل:

• تحديد الجدوى: باستخدام دراسة جدوى ، يمكنك تحديد ما إذا كان المنتج والخدمة المقترحة قابلة للتطبيق على أساس الآثار المالية وكيف سيستجيب جمهورك المستهدف. يمكن أن يساعد تحديد المخاطر والفوائد والآثار المالية للخطط والمشاريع المقترحة في تعزيز عملية صنع القرار الأكثر ثقة.
• فهم جدوى الوقت: الموارد المالية ليست الشيء الوحيد الذي يجب أن تهتم به كمدير للمشروع. ستحتاج أيضًا إلى التفكير فيما إذا كان استثمار الوقت من نفسك ومن أعضاء فريقك يستحق العناء.
• فهم الجدوى التقنية: هل لديك الأدوات والتكنولوجيا اللازمة لتحقيق خطة تؤتي ثمارها؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل لديك الموارد المالية والوقتية اللازمة لتنفيذ أداة أو تقنية جديدة؟

العقارات

في صناعة العقارات ، قد يستخدم السماسرة والوكلاء دراسات الجدوى من أجل:

• تحديد المتطلبات القانونية: يمكن أن تساعد دراسة الجدوى في تحديد ما إذا كانت المتطلبات القانونية للمناقصة أو البيع أو الشراء أو مشروع التطوير ضمن نطاق الإمكانية. إذا كانت كذلك ، يمكن لدراسة الجدوى تحديد ما إذا كان من الممكن تلبية هذه المتطلبات القانونية مع الاحتفاظ بالربح.
• حدد ما إذا كان الشراء مفيدًا أم لا: عند تحديد ما إذا كانت عملية الشراء مفيدة من الناحية المالية ، يمكن استخدام دراسة جدوى لمقارنة تكاليف الشراء والتجديد والصيانة المحتملة حتى البيع.
• افهم ما إذا كانت التنمية ممكنة: تشتمل مشاريع تطوير الأراضي المحتملة على العديد من الأجزاء المتحركة والاعتبارات. يمكن أن تحدد دراسة الجدوى ما إذا كان مشروع التطوير ممكنًا وما إذا كان سيكون مزدهرًا ماليًا للشركة العقارية وعميلها.

صناعة المواد الغذائية

تعمل دراسات الجدوى بشكل مختلف قليلاً في صناعة الأغذية لأنها تركز على الآثار المالية والمجتمعية. على سبيل المثال ، قد تستخدم دراسة جدوى من أجل:

• قرر ما إذا كان التوسيع مفيدًا: ليس كل موقع مثاليًا لكل نوع مطعم. يمكن للمديرين التنفيذيين في صناعة الأغذية ومديري المشتريات استخدام دراسات الجدوى لتحديد ما إذا كان موقع جديد محتمل واحد خيارًا قويًا من الناحية المالية. بدلاً من ذلك ، يمكن استخدام هذه الدراسات لمقارنة مكانين أو أكثر من الأماكن الجديدة المحتملة لمعرفة أيهما أكثر منطقية من الناحية التجارية.
• المساعدة في توسيع القوائم: فيما يتعلق بالآثار المجتمعية ، يمكن استخدام دراسة جدوى صناعة الأغذية لتحديد عناصر القائمة الجديدة التي يجب إضافتها بناءً على ملاحظات العميل. يمكن أيضًا استخدام هذه الدراسات لتحديد ما إذا كان جمهور المطعم سيكون له رد فعل إيجابي على عنصر القائمة المقترح.

لماذا تفشل دراسات الجدوى؟

تساعد دراسات الجدوى الشركات على تجنب اتخاذ قرارات سيئة ، أو اتخاذ مشاريع غير مجدية تقنيًا أو إنتاج منتجات لأسواق غير موجودة. يعد إجراء البحث الصحيح أمرًا ضروريًا لاستمرار وربحية الأعمال في المستقبل. إذن ، ما هو أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا في دراسة جدوى السوق؟

كيف تختلف دراسة جدوى السوق عن خطة التسويق

يتم إجراء دراسات الجدوى على الأفكار والحملات والمنتجات والعمليات والأعمال التجارية بأكملها ، وينظرون في كيفية عمل الأشياء، وما إذا كانت ستنجح، وما إذا كانت هناك مشاكل محتملة. دراسات الجدوى هي أدوات تقييم، وليست مجرد تقارير لمحاولة بيع عملك للمستثمرين.

يجب أن يأخذوا في الاعتبار كل من الإيجابيات والسلبيات وتحليل مجموعة متنوعة من سيناريوهات الأعمال المحتملة. تحدد خطة التسويق أفكارًا واستراتيجيات وحملات محددة بناءً على تحقيقات دراسة الجدوى وتهدف إلى تنفيذها.

فكر في دراسات جدوى السوق كدراسة لوجستية ، وخطة تسويقية كمسار عمل محدد ومخطط يجب اتخاذه

ملخص

تعد دراسة الجدوى خطوة حيوية في ضمان نجاح المشروع. لا يهم مدى ذكاء فريق التطوير ومدى خبرة إدارة المشروع. إذا لم يكن المشروع مجديًا ، فبالتعريف لا يمكن أن يكون ناجحًا. الدراسة عبارة عن تقييم للتطبيق العملي لمشروع تم تنفيذه قبل بدء المشروع.

يحدد الفجوات بين ما يحتاجه العمل لتنفيذ المشروع ، وما هو مفقود من هذه القائمة وكيف سيتم سد الثغرات

ثم يحدد ما إذا كانت تكاليف إكمال المشروع ، بما في ذلك سد تلك الثغرات ، سيتم تعويضها بشكل كافٍ من خلال الإيرادات المتوقعة لتحقيق عائد على الاستثمار

ثم يوازن بين هذه الحجة المالية وأهداف العمل.

نأمل أن يكون هذا قد أوضح لك كيفية إجراء دراسة جدوى وأكد على عيوب عملك في عدم إجراء مثل هذه الدراسة قبل بدء المشروع.

الأسئلة الشائعة