ما هي إستراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟ تعلم كيفية إنشاء استراتيجية لإدارة الموارد البشرية

HRM تعني إدارة الموارد البشرية ، أما إستراتيجية إدارة الموارد البشرية هي الخطة لتي تؤدي إلى تنفيذ وظائف مختلفة في قسم الموارد البشرية في المنظمة.

كانت إدارة الموارد البشرية في يوم من الأيام وظيفة إدارية إلى حد كبير تركز على المسؤوليات اليومية مثل تعيين الموظفين واختيارهم وإدارة مزايا الموظفين.

تتطلب ظروف سوق العمل المتغيرة والتفكير التجاري الجديد استراتيجيات أعمال الموارد البشرية التي تشمل توظيف الأشخاص المناسبين والاحتفاظ بهم ، فضلاً عن توفير القيادة الأخلاقية والثقافية.

ما هي إستراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟

إستراتيجية إدارة الموارد البشرية هي عملية موجهة نحو المستقبل لتطوير وتنفيذ برامج الموارد البشرية التي تعالج مشاكل العمل وتحلها وتساهم بشكل مباشر في أهداف العمل الرئيسية طويلة الأجل.

تتيح لك إستراتيجية الموارد البشرية تعظيم إمكانات موظفيك أثناء مواءمة جميع أنشطة الموارد البشرية بحيث تتوافق مع أهدافك التنظيمية.

سيساعدك تعلم كيفية تحليل مهارات القوى العاملة لديك والتنبؤ باحتياجات شركتك على إنشاء إستراتيجية فعالة للموارد البشرية وتحقيق أهداف شركتك بشكل أفضل.

التخطيط الاستراتيجي و إستراتيجية إدارة الموارد البشرية

يمثل التخطيط الاستراتيجي تحديات وفرصًا كبيرة لمتخصصي الموارد البشرية. يشارك جميع قادة الموارد البشرية تقريبًا في أكبر الشركات العالمية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية ويشاركون في فريق إستراتيجية المنظمة ، ويفيد غالبية متخصصي الموارد البشرية أن التخطيط الاستراتيجي جزء من وظيفتهم.

في المقابل ، لا يشارك متخصصو الموارد البشرية في العديد من المؤسسات المتوسطة والصغيرة في التخطيط الاستراتيجي التنظيمي أو الوظيفي.

وبالتالي ، لتحقيق أهداف الموارد البشرية الاستراتيجية طويلة الأجل يجب أن تكون لاعباً رئيسياً في عملية التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة ، قد تحتاج بعض إدارات الموارد البشرية إلى إقناع الإدارة العليا بالقيمة والمساهمة التي يمكن أن تقدمها الموارد البشرية.

فوائد التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية

كلما اقتربت المواءمة بين الموارد البشرية واستراتيجية العمل الشاملة للمؤسسة ، زادت قدرة الشركة على توقع احتياجات العملاء والاستجابة لها والحفاظ على الميزة التنافسية.

يعزز البحث الدقيق والتخطيط والتطوير الذي يتضمن ثقافة القوى العاملة وسلوكياتها وكفاءاتها التنفيذ الناجح لاستراتيجية العمل.

تشمل الفوائد الخاصة للتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية ما يلي:

• تجنب المفاجآت المكلفة والمعطلة التي تتعارض مع تحقيق الأهداف.
• معالجة القضايا الرئيسية في الوقت المناسب لتجنب الأزمات.
• تعزيز إنتاجية الموظف والنجاح التنظيمي الشامل.
• توفير إحساس بالاتجاه للتأثير بشكل إيجابي على كيفية إنجاز العمل.
• الحفاظ على تركيز الموظفين على الأهداف التنظيمية.
• توفير تركيز استراتيجي لتوجيه مبادرات التدريب والتطوير.
• إعطاء القادة أدوات للمساعدة في التركيز وتنفيذ مبادراتهم الاستراتيجية.

تطوير إستراتيجية إدارة الموارد البشرية

يشمل دور الموارد البشرية وضع خطة لمبادرات الموارد البشرية لتحقيق وتعزيز السلوكيات والثقافة والكفاءات اللازمة لتحقيق الأهداف التنظيمية.

تشمل الأهداف الموجهة نحو النتائج على نطاق واسع ما يلي:

• التقييم الصحيح لاحتياجات التوظيف والمهارات والحفاظ على التدريب محدثًا.
• تطوير الأجور والمزايا التنافسية والحفاظ عليها.
• إدارة الأداء وتصميم نظام المكافآت الذي يحفز الموظفين.
• معرفة ما يفعله المنافسون لتوظيف المواهب والاحتفاظ بها.
• توفير التدريب ، بما في ذلك الأخلاقيات ، مما يعزز قيم الشركة.

تبدأ عملية التخطيط الاستراتيجي بأربعة أسئلة مهمة:

• اين نحن الان؟ (قيم الوضع الحالي).
• أين نريد أن نكون؟ (تصور وصياغة المستقبل المنشود.)
• كيف نصل إلى هناك؟ (صياغة وتنفيذ استراتيجية وأهداف استراتيجية.)
• كيف سنعرف ما إذا كنا نسير على الطريق الصحيح نحو وجهتنا المقصودة؟ (إنشاء آلية لتقييم التقدم).

كيفية إنشاء استراتيجية إدارة الموارد البشرية

اتبع هذه الخطوات لإنشاء إستراتيجية إدارة الموارد البشرية فعالة:

1.فهم أهداف منظمتك

ترتبط إستراتيجية إدارة الموارد البشرية الجيدة ارتباطًا وثيقًا بالأهداف التنظيمية ، لذلك من المهم أن نفهم أولاً أهداف الشركة ورسالتها. العمل عن كثب مع الإدارة أو المديرين التنفيذيين لتوضيح أهداف الشركة قصيرة وطويلة الأجل للنمو.

2.تقييم قدراتك الحالية

قم بعمل جرد للمهارات لكل موظف لتحديد الأفراد المهرة في مجالات معينة. قد يساعدك هذا على فهم أفضل لكيفية مساهمة موظفيك في الأهداف الرئيسية للشركة.

يساعدك أيضًا على التعرف على نقاط القوة في شركتك ، والتي يمكنك استخدامها لصياغة إستراتيجية موارد بشرية أكثر تحديدًا وفعالية.

3.قم بإجراء تحليل SWOT

بعد تقييم الموظفين الفرديين ، قم بإجراء تحليل سوات SWOT ، وهو أسلوب تخطيط استراتيجي يستخدم لتحديد نقاط القوة والضعف الداخلية للمؤسسة والتهديدات والفرص الخارجية.

يمكنك استخدام هذا التحليل للاستفادة من نقاط القوة في شركتك من أجل الاستفادة من الفرص المتاحة في السوق.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحديد التهديدات ونقاط الضعف ، يمكنك وضع خطة للتغلب عليها أو تقليل تأثيرها.

4.تحليل قدراتك بالمقارنة مع تحليل SWOT

قم بتقييم قدرة شركتك – وعلى وجه التحديد أنت فريق – على مساعدتك في الاستفادة من الفرص وإدارة التهديدات بشكل فعال. حدد الطرق التي يمكن لشركتك من خلالها إعداد الموظفين بشكل أفضل لخدمة أهداف المنظمة.

5.تقييم احتياجات الموارد البشرية المستقبلية

بعد ذلك ، قم بتقييم ما ستحتاجه من الموظفين في المستقبل للاستفادة من الفرص وتقليل التهديدات وتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تكون قادرًا على تحديد:

• ما هي الوظائف الجديدة التي سوف تحتاج إلى شغلها
• وما هي المهارات التي سيحتاج الموظفون الحاليون للحصول عليها لملء الوظائف الجديدة
• ما إذا كنت تستخدم قدرات موظفيك الحاليين بشكل كافٍ
• ما إذا كان متخصصو الموارد البشرية الحاليون لديك وممارسات التوظيف التي يستخدمونها يمكن أن تستوعب النمو اللازم

6.تقييم ما إذا كانت الأدوات الإضافية ضرورية

اعمل مع قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) لإجراء تدقيق لأجهزة وبرامج شركتك. حدد ما إذا كانت هناك أدوات متاحة تمكن موظفيك من أداء وظائفهم بشكل أكثر فعالية.

7.تنفيذ استراتيجيتك

بعد الانتهاء من تحليلك وإكمال تقييمك لما تحتاجه ، حان الوقت لبدء توسيع قوتك العاملة وتطوير مهارات موظفيك الحاليين لتلبية احتياجات الشركة بشكل أفضل. قم بتنفيذ اإستراتيجية إدارة الموارد البشرية الخاصة بك عن طريق القيام بما يلي:

توظيف المتقدمين: ابدأ البحث عن المرشحين الذين لديهم المهارات التي حددتها خلال مرحلة التحليل.
تنظيم عملية الاختيار: إجراء المقابلات وتحديد المرشحين المناسبين هو عنصر أساسي في العملية. ستحتاج إلى تحديد الأسئلة والاختبارات ذات الصلة لتقييم المرشحين وقدراتهم.
تعيين المرشحين: بعد الانتهاء من عمليات التحقق من الخلفية اللازمة ، قم بتمديد العروض إلى أكثر المرشحين المؤهلين.
تصميم برنامج الإعداد: يمكن لبرنامج إعداد الموظف تحسين الاحتفاظ بالموظفين ومساعدة الموظفين الجدد على الشعور بالثقة في أدوارهم بسرعة أكبر.

8.تقييم العملية الخاصة بك

حدد جدولًا زمنيًا ستراجع بعده تقدمك وحدد مجالات التحسين. قم بتقييم ما إذا كانت التغييرات تساعد في زيادة نمو شركتك. إذا قررت أن استراتيجيتك لا تقربك من أهدافك ، فحدد الطرق التي يمكنك من خلالها إجراء التعديلات.

ما هي أهم استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟

تمتلك معظم الأنشطة التجارية نوعًا من خطة إدارة الموارد البشرية – حتى لو كانت مجرد عملية بدائية للتوظيف والإعداد. لكن الشركات التي تريد النجاح تدمج إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية في مهام سير عملها.

عادةً ما يتم توجيه هذه الاستراتيجيات من خلال الاستراتيجيات العامة للشركة وتعمل على مساعدة الشركة على تحقيق أهدافها طويلة الأجل من خلال موظفيها. يمكن تقسيم هذه الاستراتيجيات إلى أربعة مجالات رئيسية:

1.الموهبة ورأس المال البشري

تمثل المواهب رأس المال البشري للمؤسسة وهي ضرورية لنجاح هذا العمل. إنها إحدى الأصول المهمة التي يجب أن تسعى الشركة للحفاظ عليها.

كيف يساعد نظام إدارة الموارد البشرية في ذلك؟ من خلال وجود مخطط توظيف شامل.

يجب أن يتنبأ قسم الموارد البشرية باحتياجات التوظيف للعمل في المستقبل مع تعيين أفضل المواهب في المنظمة وتوظيفها والاحتفاظ بها. تفتخر أكثر الشركات نجاحًا في العالم بأنها توظف أفضل المواهب في العالم.

من أجل القيام بذلك بشكل فعال ، يحتاج قسم إدارة الموارد البشرية إلى تحديد الكفاءات المختلفة المطلوبة لكل وظيفة ، مثل المهارات والقدرات والمعرفة المطلوبة لأداء المهام المختلفة بفعالية.

سيسمح لهم ذلك برسم توصيف وظيفي مفصل سيوجههم في النهاية للعثور على أفضل الأشخاص للوظيفة.

2.قيادة منظمة

تشبه قيادة المنظمة ما هو الرأس بالنسبة للجسم. من خلال القيادة تنجح الأعمال التجارية أو تفشل في مساعيها. يلعب قسم إدارة الموارد البشرية دورًا رئيسيًا في قيادة المنظمة لأنه مكلف بإيجاد أفضل المديرين التنفيذيين لتوجيه الأعمال في الاتجاه الصحيح.

سيجد قسم إدارة الموارد البشرية الذي يمكنه أن يتباهى بالنجاح السابق في اختيار المديرين التنفيذيين المناسبين أنه من الأسهل عمومًا إقناع مجلس إدارة مجنديه في المرة التالية التي يُطلب فيها تنفيذيًا.

من أجل القيام بهذه المهمة بفعالية ، يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى أن يكونوا نشطين بصفة استشارية عند التعامل مع قادة مؤسسيين آخرين لتقديم مساهماتهم بشأن ما هو الأفضل لمستقبل الشركة.

3.تخطيط الموارد البشرية

يلعب قسم إدارة الموارد البشرية دورًا مهمًا في مساعدة الأعمال على التخطيط للمستقبل. خذ الموظفين ، على سبيل المثال: من خلال إجراء استطلاعات منتظمة للموظفين لتحديد مدى رضاهم ، يمكن لقسم إدارة الموارد البشرية إعطاء رؤى مهمة لقادة الأعمال حول ما يجب القيام به في المستقبل للمساهمة في مكان عمل أكثر سعادة.

4.مقاييس الأداء وثقافة الشركة

المنظمة التي لديها مقاييس أداء محددة جيدًا هي منظمة ذات إمكانات عالية للنجاح. يلعب قسم إدارة الموارد البشرية دورًا في هذا أيضًا.

من خلال تطوير مقاييس أداء محددة جيدًا ، وتقييمات أداء منتظمة ، وخطط لمكافأة الموظفين على الأداء العالي والإبداع في إنجاز مهامهم ، سيخلق قسم إدارة الموارد البشرية ثقافة عالية الأداء حيث تتماشى مصالح الموظفين مع مصالح العمل ، ولديهم حافز حقيقي لبذل قصارى جهدهم.

من المرجح أن يرغب الموظفون الذين يشعرون بالتقدير من قبل شركاتهم ويحصلون على تقدير لإنجازاتهم في مكان العمل على فعل المزيد.

الاسئلة الشائعة