المدير الاداري، المعروف أيضًا باسم المسؤول الرئيسي أو مدير المكتب ، مسؤول عن تنسيق نظام إدارة المؤسسة وسير العمل العام. تشمل مهام المدير الاداري الإشراف على الموظفين وتسهيل التواصل في جميع أنحاء الشركة وتطوير الإجراءات لجعل مكان العمل أكثر كفاءة.
الوصف الوظيفي لـ المدير الاداري
يبحث قسمنا الإداري عن مدير إداري متمرس. ستكون مسؤولاً بشكل أساسي عن إدارة الأنشطة الإدارية المختلفة والإشراف عليها. يجب أن تكون قادرًا على مراجعة وتخطيط طرق فعالة لتبسيط العمليات الإدارية المختلفة. إلى جانب ذلك ، ستكون مسؤولاً عن التوظيف والتدريب والإشراف على أداء الموظفين.
علاوة على ذلك ، ستكون مسؤولاً عن التنسيق مع قسم المحاسبة في تطوير ميزانية المكتب. يجب عليك أيضًا التأكد من أن جميع الأنشطة الإدارية تلتزم بسياسات الشركة وإرشاداتها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قادرًا أيضًا على التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء العاجلة.
بصفتك مديرًا إداريًا ، يجب أن تكون مهتمًا بالتفاصيل ولديك سنوات خبرة عمل لائقة في هذا المجال. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا إظهار مهارات إدارة الوقت والتنظيم وتعدد المهام بشكل جيد. يجب أن يظهر المرشح الناجح أيضًا مهارات قيادية ممتازة.
أرسل طلبك إذا كانت لديك المهارات والمعرفة التي نبحث عنها. نحن ننتظر أن نسمع منك.
ماذا يفعل المدير الإداري؟
الغرض الرئيسي من هذا الدور هو توجيه جميع العمليات التجارية والتحكم فيها. يتولى المدير الاداري مسؤولية إعطاء التوجيه الاستراتيجي والتوجيه لمجلس الإدارة لضمان تحقيق الشركة لرؤيتها المالية ورسالتها وأهدافها طويلة المدى.
مهام المدير الاداري وواجباته الأساسية
يمكن أن تكون قائمة الواجبات كثيرة، ولكن بشكل عام يمكن أن تتضمن مهام المدير الاداري المهام والمشؤوليات التالية:
- تقديم المشورة الاستراتيجية وتقرير النتائج والنتائج إلى رئيس وأعضاء مجلس الإدارة.
- إبقاء جميع أصحاب المصلحة المعنيين على علم بالتطورات عبر الإنترنت مع أهداف الشركة.
- إدارة الموارد ، بما في ذلك جذب الموظفين وتوظيفهم والاحتفاظ بهم.
- تأكد من تحرك الموظفين في نفس الاتجاه الاستراتيجي لتحقيق مهمتها.
- إنشاء وتقديم تقارير عن خطط العمل ، ومراقبة فعاليتها والتقدم المحرز.
- البقاء على مقربة من جميع أصحاب المصلحة بما في ذلك رئيس مجلس الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة والموظفين والعملاء وصناع القرار الرئيسيين وموردي الخدمات الخارجيين.
- قم بالبحث عن مبادرات جديدة وتنفيذها لزيادة الإيرادات ، وخفض تكاليف التشغيل مع الحفاظ على منتجات عالية الجودة قادرة على المنافسة ، وكل ذلك مع تقديم دعم عملاء ممتاز.
- المراقبة المستمرة للميزانية السنوية والتأكد من تحقيق أهداف الإيرادات / المبيعات.
- إدارة والإبلاغ عن التنفيذ الفعال لاستراتيجية التسويق للحفاظ على ملاءمة السوق وترويج المنتجات والخدمات لزيادة المبيعات.
- إدارة الموظفين الرئيسيين والعملاء ومقدمي الخدمات.
- الحفاظ على جودة المنتجات والخدمات ودعم العملاء ومستوى الخدمة بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة واستراتيجيات الاحتفاظ الأخرى.
- تعزيز عافية الموظفين وتنفيذ السياسات بما يتماشى مع تشريعات العمل وإرشادات الصحة والسلامة لخلق بيئة عمل متنوعة وإيجابية.
- إعداد التقارير السنوية وحضور / تقديم اجتماعات مجلس الإدارة.
مهارات المدير الاداري
سيحتاج المدير الاداري إلى مجموعة متنوعة من المهارات. بعض من أهمها ما يلي:
- سجل حافل بإدارة الشركة بنجاح.
- خبرة في الإدارة العليا للموظفين والموظفين والموارد المتاحة.
- مستوى عالٍ من الوعي التجاري والفطنة.
- فهم تعقيدات الإدارة المالية والإدارة.
- مهارات ممتازة في القيادة والاتصال والتنظيم.
- ممتازة مهارات حل التحليلية ومشكلة.
- مهارات قوية في إدارة الأزمات والوساطة في النزاعات.
أنظر أيضاً:
كيفية كتابة الوصف الوظيفي لمدير إداري
لكتابة وصف وظيفي ، نوصي بالبدء بقالب وصف الوظيفة من مكتبة الوصف الوظيفي لدينا ، والذي يحتوي على أمثلة لأكثر من 800 منصب ومهن. تتضمن أمثلة الوصف الوظيفي لدينا ملخصًا للوظيفة مع الواجبات والمسؤوليات والمهارات والمتطلبات ، والتي يمكن تخصيصها لوظيفتك الشاغرة.
كيف تكتب إعلان وظيفة مدير إداري
استخدم قالب إعلان الوظائف الخاص بنا لكتابة إعلان وظيفة للنشر على مواقع العمل ولوحات الوظائف. تم تصميم قوالب إعلانات الوظائف الخاصة بنا بعناية لمساعدتك في الوصول إلى جمهورك والتغلب على المنافسة مع أفضل المواهب.
نصيحة الوصف الوظيفي – إرشادات حول كيفية تخصيص مواصفات وظيفة المدير الإداري
تتطلب عملية التوظيف وتعيين موظفين جدد لملء أدوارك الرئيسية درجة من التخصيص إذا كنت تريد جذب أفضل الموظفين في سوق عمل تنافسي. من المحتمل أن يكون لدى الشخص المناسب للقيام بدور حاسم أو أدوار أعلى أصحاب عمل آخرين يستهدفونهم. نظرًا لأن وصف وظيفتك سيكون نقطة الاتصال الأولى ، فأنت بحاجة إلى تحسين عرضك وتقديم أفضل خدمة ممكنة.
نصائح حول الوصف الوظيفي – تعليمات حول تنسيق مواصفات وظيفة المدير الإداري
عند إنشاء وصف وإعلان مفصَّلين ، يجب عليك تغطية هذه النقاط والترويج لها:
المسمى الوظيفي: يجب أن يعكس هذا الدور بدقة وأن يتضمن الكلمات الرئيسية التي قد تستخدمها أفضل المواهب للبحث عن وظائف.
واجبات الوظيفة: الواجبات اليومية ، مثل المهام الإدارية ، والتي تختلف باختلاف الشركة وإبلاغ المرشح إذا كان بإمكانه إكمال الدور.
المهارات الفنية: هذه هي المهارات الصعبة المطلوبة من خلال التدريب ، مثل الكفاءة مع Microsoft Office.
المهارات الشخصية: تشمل المهارات الشخصية والقدرات العامة التي يمتلكها المرشحون المناسبون. على سبيل المثال ، الكفاءة في تحديد أولويات المهام المتعددة ، أو التعامل مع استفسارات العملاء وشكاوى العملاء ، أو العمل بمفردك ، أو بناء علاقة جيدة مع زملاء العمل.
ثقافة الشركة: إن إبراز ثقافة الشركة وقيمها يضمن ازدهار الموظفين وإيجاد الرضا الوظيفي المتميز. لن يضيع المرشحون غير المناسبين وقتهم في إكمال عملية التقديم ، مما يعني أنه يمكنك التركيز على الأفراد المؤهلين والتوظيف في الوقت المناسب.
التقدم الوظيفي: سيؤدي تضمين المسار الوظيفي إلى إغراء المرشحين الباحثين عن النمو الوظيفي.
برامج التدريب والتطوير: قد تحتاج الشركات الصغيرة إلى موظفين لديهم خبرة سابقة أو تقديم مساعدة تعليمية على التدريب الداخلي الذي تقدمه المنظمات الكبيرة ذات الموارد الأكثر أهمية.
مزايا الموظفين: غالبًا ما تفشل المكافآت والمزايا في الظهور في إعلانات الوظائف ، وبينما قد ترغب في الاحتفاظ ببطاقاتك بالقرب من صدرك ، فإن عدم تضمينها يعد خطأً. ضع في اعتبارك الإجابة على الأسئلة الشائعة ، مثل ساعات العمل والإجازة مدفوعة الأجر. سيضمن البحث عن متوسط الراتب للدور في هذه المراحل المبكرة عدم إضاعة وقت المحاور ووقت المرشح.
فجوات المهارات: قد تحتاج شركتك إلى إدخال مهارات جديدة تتجاوز تلك المطلوبة لإكمال الدور والواجبات الرئيسية. يمكن أن يكون التفكير على المستوى التنظيمي مفيدًا عند التفكير في تنوع المهارات.
المتطلبات القانونية: تأكد من أن إعلان الوظيفة والوصف لا يطلب تفاصيل شخصية غير ملائمة أو تمييزية ، مثل العمر أو الحالة الاجتماعية أو الدين.
أنظر أيضاً:
الأسئلة الشائعة
كيف يتم صياغة الوصف الوظيفي للمدير الإداري ؟
عند التقدم لوظيفة ، ينظر مقدم الطلب إلى قسم المؤهلات والمهارات في الوصف الوظيفي لمدير إداري لمتطلبات الوظيفة. بصفتك صاحب العمل ، من واجبك تقديم قائمة شاملة بمواصفات وظيفة المدير الإداري التي تطلب من مقدم الطلب امتلاكها.
من خلال التواصل الواضح مع ما تتوقعه ، من الأفضل أن تسمح للمتقدمين بالتأكد من ملاءمتهم للمتطلبات. هذا يؤدي فقط إلى الأشخاص الملائمين فقط للتقدم للوظيفة ، مما يوفر لك الوقت والجهد لأنك لن تضطر إلى التخلص من السير الذاتية من المتقدمين غير المؤهلين.
أثناء عملك في هذا القسم من الوصف الوظيفي للمدير الإداري ، ضع في اعتبارك أنك تريد التأكيد على أهم المؤهلات والمهارات أولاً. إذا كان بعضها مفضلًا وغير مطلوب ، فتأكد من ملاحظة ذلك أو وضعه في قائمة منفصلة. يجب أن تتحدث قائمتك عن التعليم والمهارات والخبرة التي يجب على مقدم الطلب تقديمها. كن محددًا قدر الإمكان ، واستخدم الرموز النقطية لتسهيل القراءة.
فيما يلي مثال على الشكل الذي قد يبدو عليه قسم المؤهلات والمهارات:
خبرة في Microsoft Office
خبرة في إدارة المشاريع
مهارات فائقة في خدمة العملاء
خبرة في إدارة الآخرين
يفضل درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية
ماذا يفعل المدير الاداري؟
عادة ما يتم توظيف المديرين الإداريين في بيئات المكاتب وقد يركزون على عمليات قسم معين. يقومون بتوظيف وتدريب موظفين إداريين آخرين ، وتوفير التغذية الراجعة لتحسين التنظيم والاتصال من خلال السياسات الإدارية. يقوم المديرون الإداريون بتفويض المهام إلى المساعدين الإداريين ومراجعة ممارسات الشركة لضمان التنفيذ المتسق لأفضل الممارسات الإدارية. مهمتهم هي التأكد من أن الوظائف اليومية للشركة ناجحة وتساهم في تحقيق الأهداف.
ما هي متطلبات التعليم والتدريب للمدير الإداري ؟
يمكن للمديرين الإداريين العثور على عمل بعد الانتهاء من درجة البكالوريوس. إنه أقل شيوعًا ولكن من الممكن العثور على مرشحين حاصلين على دبلوم المدرسة الثانوية . ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى هؤلاء المتقدمين خبرة ذات صلة للتعويض عن عدم حصولهم على درجة علمية.
يأتي المديرون الإداريون عادةً من خلفيات في الأعمال التجارية أو إدارة المرافق أو إدارة المعلومات. لا يكمل المديرون الإداريون عادةً التدريب أثناء العمل ، ولا تكون هناك حاجة إلى شهادات أو تراخيص إضافية في معظم الحالات.