تبحث عن بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية؟ لقد قمنا بتغطيتك مع بعض التوصيفات الوظيفية التفصيلية لبعض المتخصصين في الموارد البشرية.
أخصائي الموارد البشرية مسؤول عن مساعدة ومساعدة محترفي الموارد البشرية في عمليات توظيف الموظفين للبحث عن الموظفين المناسبين وذوي الخبرة لاحتياجات المنظمة. إنهم يساعدون فرق الموارد البشرية على توظيف المواهب ذات الخبرة والمهارة والموظفين على متن الطائرة.
بصرف النظر عن إعداد الموظفين وتجنيدهم ، يقومون أيضًا بفحص طلبات الوظائف وجدولة وإجراء المقابلات وإجراء فحوصات خلفية للتأكد من أن تاريخ عملهم يتوافق مع متطلبات الشركة ومعاييرها أم لا. علاوة على ذلك ، يقومون أيضًا بإجراء توجيهات الموظفين لتعريفهم بأخلاقيات ومعايير العمل في الشركة.
تقدم هذه المقالة وصفًا وظيفيًا تفصيليًا لدور وظيفي متخصص في الموارد البشرية. يمكنك النظر إلى هذه الأوصاف الوظيفية كمصدر إلهام لمعرفة المزيد عن الدور ، أو يمكنك أيضًا استخدام هذه الأوصاف الوظيفية لاستخدام مؤسستك بعد التعديلات والتغييرات الإلزامية.
لنبدأ.
أمثلة على بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية
الوصف الوظيفي هو عبارة عن تفاصيل موجزة تنشرها المؤسسة علنًا لاستهداف المرشحين المحتملين لاحتياجات شركتهم.
نقدم هنا بعض الأمثلة على بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية التي قد تستخدمها لتلبية احتياجاتك ، وإلهامك للتعرف على واجباتهم ومسؤولياتهم الوظيفية اليومية.
الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية – مثال رقم 1
موجز الوظيفة:
أخصائي الموارد البشرية مسؤول عن مساعدة ومساعدة المتخصصين في الموارد البشرية في الجمع. تلقي وفحص طلبات التوظيف من المرشحين المحتملين. يستلزم الوصف الوظيفي الخاص بهم إلى حد كبير عملية التوظيف العملية مما يعني أنهم يعملون للبحث عن المواهب المناسبة التي يمكن أن تلبي احتياجات المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، فهم مسؤولون عن المراجعة الفنية للسير الذاتية وتصفيتها لعملية المقابلة.
علاوة على ذلك ، يتم تكليفهم بإجراء فحوصات الخلفية والتاريخ للمرشحين حتى يؤكدوا ويتحققوا مما إذا كان سجل العمل السابق للمرشح المحتمل صحيحًا وما إذا كان يتوافق مع الاحتياجات المطلوبة أم لا. علاوة على ذلك ، يجرون أيضًا توجيهات الموظفين وزيارات الشركة حتى يكونوا على دراية ببيئة مكان العمل وأخلاقيات العمل. فيما يلي عرض لواجباتهم ومسؤولياتهم الوظيفية بالتفصيل.
المسؤوليات:
من المتوقع أن يقوم أخصائي الموارد البشرية بما يلي:
- مراجعة طلبات التوظيف وإجراء المقابلات الفنية لفحص المواهب
- مراجعة وتصفية الطلبات من المرشحين المحتملين
- توظيف الموظفين
- إعداد الموظفين الجدد وإجراء التوجيهات
- ترتيب زيارات الشركة
- إدارة علاقات العمل
- العمل من أجل تحسين بيئة مساحة العمل
- نظرة عامة على أنشطة الموظف وأدائه من وقت لآخر
- تقديم مراجعات مفصلة لأداء الموظف
- مساعدة كبار مديري الموارد البشرية في البحث وصياغة سياسات الموارد البشرية السليمة
- مساعدة كبار السن مع برامج زيادة الموظفين
- مساعدة محترفي الموارد البشرية في تنفيذ برنامج إدارة تعويضات ومزايا الموظفين
- تحديث منتظم لسجلات عمل الموظف
- المساعدة والتعاون مع فرق الموارد البشرية من أجل عملية اكتساب المواهب الفعالة
متطلبات الزامية:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال أو المجالات الأخرى ذات الصلة
N سنوات من الخبرة المثبتة كموظف موارد بشرية مبتدئ
N سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية أو دور صغير
الإلمام التام بعمليات وبرامج الموارد البشرية
المؤهلات التفضيلية:
- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
- الدراية الكاملة بمجموعة MS Office
- أخصائي موارد بشرية معتمد مع شهادة من معهد شهادات الموارد البشرية
- مهارات تنظيمية جيدة
- مهارات تعدد المهام بكفاءة والقدرة على العمل في بيئة عمل سريعة الوتيرة
- القدرة على العمل في مساحة عمل مليئة بالتحديات
- الموقف الإيجابي تجاه التحديات ومهارات حل المشكلات الممتازة
- اهتمام كبير بالتفاصيل
- فهم كامل لأدوات الموارد البشرية الرقمية
- المعرفة السليمة ببرامج إدارة الموارد البشرية
- الدراية بنظام رواتب الموظفين
- التفكير الاستراتيجي والعقلية للمساهمة بشكل فعال في إدارة الموارد البشرية
- خبرة مثبتة في مجال نظام معلومات الموارد البشرية
- الإلمام بوظائف وإجراءات الموارد البشرية
- القدرة على التفاعل باحتراف مع المبتدئين وكذلك كبار المتخصصين في الموارد البشرية
- القدرة على العمل بكفاءة في بيئة يحركها الوقت
- فهم جيد لبرامج الموارد البشرية
- فهم كامل لتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية بانتظام
- القدرة على التعامل بأمان مع سجلات الموظفين
بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية – مثال رقم 2
موجز وظيفة أخصائي الموارد البشرية
أخصائي الموارد البشرية مسؤول عن إنشاء وإرسال طلبات الوظائف لشغل مقاعد شاغرة مختلفة في جميع أنحاء المنظمة. إنهم مسؤولون عن تحسين الوصف الوظيفي بأفضل طريقة لجذب المواهب الماهرة وذات الخبرة. علاوة على ذلك ، فإن متخصصي الموارد البشرية مسؤولون عن زيارة معارض الوظائف للبحث عن المواهب المناسبة لاحتياجات مؤسساتهم.
بعد تلقي طلبات عمل متعددة وبمجرد تشكيل مجموعة من طلبات التوظيف للمرشحين المهرة تمامًا ، يعمل متخصصو الموارد البشرية بعد ذلك على فرز الطلبات وفحصها للعثور على المرشحين الأكثر ملاءمة وذوي المهارات المهنية.
بعد فرز طلبات التوظيف وتصفيتها ، يقومون بدعوة المرشحين المختارين الذين تمت تصفيتهم لإجراء المقابلات التمهيدية والتقنية للحكم على سلوكهم ومهاراتهم وموقفهم. يتم بعد ذلك تعيين متخصصي الموارد البشرية لاختيار المواهب المناسبة بالتعاون مع كبار مديري الموارد البشرية ومتخصصي اكتساب المواهب. بعد ذلك ، يقومون بإعداد الموظفين وإجراء توجيهات الموظفين.
يتم تعيين متخصصي الموارد البشرية أيضًا للمساهمة بأفكار قيمة نحو تعزيز علاقات العمل وتطوير بيئة عمل أكثر صحة.
المسؤوليات:
من المتوقع أن يقوم أخصائي الموارد البشرية بما يلي:
- إدارة مستندات سجل الموظف
- تحديث قاعدة البيانات الخاصة للشركة بسجلات الموظفين المرتبطة بالتوظيف أو الإعداد أو الزيادة أو إنهاء خدمة الموظف
- مساعدة الموظفين الجدد وشرح لهم أخلاقيات العمل وسياسات المنظمة
- ساعد الموظفين الجدد على فهم المعايير القانونية وقوانين العمل
- تعيين موظفين جدد وإعدادهم وإجراء المقابلات الفنية لتقييم مهاراتهم
- تأكد من اختيار المرشحين المناسبين والمناسبين للمقعد
- تأكد من معالجة جميع سجلات الموظف والأوراق في الوقت المناسب
- إبلاغ الموظفين المعينين بمسؤولياتهم الوظيفية وقواعد العمل والمزايا وفرص الترقية
- معالجة القضايا ذات الصلة بمساحة عمل الموظف
- ضمان بيئة عمل آمنة وصحية
- الإشراف على حملة التوظيف وحملات التوظيف
- قم بإجراء فحوصات مرجعية وتحقق من أن التجربة تتوافق مع احتياجات الشركة
متطلبات الزامية:
درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال مع تخصص في الموارد البشرية
أثبتت N سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية مبتدئ
الإلمام التام بعمليات الموارد البشرية مثل حملات التوظيف ونظام الرواتب
المؤهلات التفضيلية:
- درجة الماجستير في إدارة الموارد البشرية
- أخصائي موارد بشرية معتمد
- خبرة مثبتة كأخصائي موارد بشرية
- الفهم السليم لدوافع التوظيف
- مهارات لمتابعة استراتيجية التوظيف للشركة بشكل صحيح
- القدرة على المساهمة بشكل إيجابي في تنمية الموارد البشرية
- الفهم السليم لجلسات تدريب الموظفين
- مهارات اتصال لفظية وغير لفظية ممتازة
- فهم كامل لقوانين العمل القانونية
- مهارات حل المشاكل
- مهارات القيادة والإرشاد الجيد
- مهارات التنظيم والتعاون الجيد
- الفهم السليم لكيفية عمل قسم الموارد البشرية
الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية – مثال رقم 3
موجز وظيفة أخصائي الموارد البشرية
أخصائي الموارد البشرية هو شخص تقني مسؤول عن نظرة عامة فنية لبرامج الموارد البشرية مثل محركات توظيف الموظفين ، وهيكل كشوف المرتبات ، وبرامج الاستفادة. أخصائي الموارد البشرية هو موظف ماهر يتبع أفضل الاستراتيجيات لفحص طلبات التوظيف من المرشحين ذوي الخبرة لتلبية احتياجات المنظمة.
علاوة على ذلك ، يجب أن يكون لدى أخصائي الموارد البشرية فهم كامل للجانب الوظيفي لقسم الموارد البشرية ، أي الإلمام التام بنظام اكتساب المواهب ، وعلاقات الموظفين ، وأساليب الإعداد ، وإدارة الموارد البشرية ، وإدارة سجلات الموظفين ، وتحديث قواعد البيانات ، وغير ذلك الكثير. . كما يتضح من الاسم ، يجب أن يكون أخصائي الموارد البشرية متخصصًا في جميع النوى الفنية للموارد البشرية التي تحافظ على المؤسسة وتعمل.
يقوم أخصائيو الموارد البشرية بتوظيف المتقدمين للوظائف من ذوي المهارات الشخصية الممتازة والمعرفة التقنية لهذا الدور. يعمل معظم متخصصي الموارد البشرية في عملية توظيف المرشحين المؤهلين للوظائف.
المسؤوليات :
من المتوقع أن يقوم أخصائي الموارد البشرية في المؤسسة بما يلي:
- دعم ومساعدة فريق التوظيف المركزي للموارد البشرية في برامج التوظيف والتوعية للموظفين المحليين
- ساعد محترفي الموارد البشرية للوصول إلى هدف التوظيف السنوي بطريقة فعالة من حيث التكلفة ولكنها أكثر إنتاجية
- مساعدة مسؤولي الموارد البشرية في إدارة سجلات الموظفين وبرامج التدريب
- حل مشاكل الموظفين وساعد في خلق بيئة عمل أكثر ودية وصحية
- توفير إدارة المنشأة لمخاوف الموظفين
- الإبلاغ عن القضايا الفنية لمديري الموارد البشرية والمديرين
- تأكد من تسجيل بيانات الموظف بشكل آمن في قواعد بيانات المنظمة
- تقديم التوجيه والإرشادات للموظفين الجدد حول سياسات الشركة وقواعدها
- ترتيب وحضور اجتماعات الموارد البشرية لمواكبة ما يجري في قسم الموارد البشرية
- مقابلة المرشحين المهرة لإثبات معرفتهم ومهاراتهم
- قم بإجراء فحوصات الخلفية والتاريخ لضمان الامتثال القانوني
- البحث وتطوير تقنيات لاختبار واختيار المرشحين المحتملين
- إجراء مراجعات الأداء وإعداد التقارير الشهرية والسنوية مع إحصاءات العمل التفصيلية
المؤهلات الإلزامية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجالات الأخرى ذات الصلة
- N سنوات من الخبرة كمتخصص موارد بشرية مبتدئ
- N سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية
- الفهم السليم لعمليات الموارد البشرية
المؤهلات التفضيلية:
- N سنوات من الخبرة كمسؤول موارد بشرية
- أخصائي موارد بشرية معتمد
- مهارات الاتصال اللفظي وغير اللفظي جيدة
- مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة
- الإلمام بأدوات وبرامج الموارد البشرية
- مهارات تحليل ممتازة
- فهم كامل لقوانين العمل الفيدرالية والولائية
- العقلية الإستراتيجية للمساهمة في تطوير قسم الموارد البشرية
- فهم كيفية عمل قسم الموارد البشرية وكيف يمكنك المساهمة بشكل كبير في تطوير الموارد البشرية
- أعلاه قدمنا ثلاثة توصيفات وظيفية مختلفة لدور متخصص في الموارد البشرية. يمكنك أخذ أمثلة الأوصاف هذه لمعرفة المزيد عن الدور الوظيفي ، أو حتى استخدام هذه الأوصاف لاحتياجات مؤسستك بعد التعديلات الإلزامية.
أنظر أيضاً:
يوم في حياة اختصاصي موارد بشرية
هذه بعض واجبات الوظيفة النموذجية المأخوذة من الإعلانات عبر الإنترنت لشغل وظائف اختصاصي موارد بشرية على موقع إنديد.كوم:
- “تجنيد وتنسيق المقابلات والمراجع والوثائق لتعيين الموظفين”
- “متابعة قرارات التوظيف”
- “توزيع وإكمال ومعالجة الأوراق للموظفين الجدد”
- “العمل مع الموظفين للإجابة على أسئلة المزايا والمساعدة في معالجة أحداث الحياة وفتح انتخابات التسجيل”
- “إجراء توجيهات التوظيف الجديدة وتوجيه المزايا لبناء أساس قوي للموظفين الجدد وزيادة مشاركة الموظفين”
- “المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات”
- “تنسيق إجراءات الخروج للموظفين المغادرين”
- “إدارة المدرب وفرق العمل لتعزيز وتسهيل النمو والتطوير الوظيفي”
كيف تصبح أخصائي موارد بشرية
سيوظف معظم أصحاب العمل متخصصين في الموارد البشرية فقط حاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو الأعمال التجارية أو تخصص ذي صلة. إن الحصول على شهادة في علم النفس ، خاصة مع تخصص ثانوي أو مزدوج في الموارد البشرية أو الأعمال التجارية ، يمكن أن يعدك أيضًا لهذه المهنة.
بغض النظر عن التخصص ، يجب أن تشمل الدورات الدراسية إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية وعلاقات العمل والعلوم الاجتماعية وإدارة الأعمال والعلوم السلوكية.
لا يُطلب من متخصصي الموارد البشرية أن يصبحوا معتمدين ولكن القيام بذلك يمكن أن يزيد من احتمالية التقدم في هذا المجال. منظمتان تقدمان الشهادات المهنية هما جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) ومعهد اعتماد الموارد البشرية (HRCI).
المهارات الشخصية التي ستساعدك على النجاح في هذه المهنة
بالإضافة إلى المتطلبات التعليمية والشهادة التطوعية ، يحتاج أخصائي الموارد البشرية أيضًا إلى بعض المهارات الشخصية (الصفات الشخصية) للنجاح في هذه المهنة. تتطلب مقابلة المرشحين للوظيفة أن يتمتع الشخص بمهارات استماع قوية.
هو أو هي بحاجة أيضًا إلى مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك الإدراك الاجتماعي – الوعي بردود فعل شخص آخر. مهارات التحدث الممتازة ، وكذلك القدرة على نقل المعلومات من خلال الكتابة ، هي سمات ضرورية أخرى ، وكذلك الحكم السليم ومهارات اتخاذ القرار الفائقة.
ماذا يتوقع أصحاب العمل منك
فيما يلي بعض المتطلبات من إعلانات الوظائف الحقيقية على موقع إنديد.كوم:
- “اهتمام ممتاز بالتفاصيل أثناء تعدد المهام”
- “القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة والحفاظ على درجة عالية من السرية”
- “معرفة بالحاسوب الشخصي ، بما في ذلك منتجات Microsoft Office”
- “مهارات تنظيمية قوية للغاية”
- “القدرة على بناء العلاقات وتطويرها”
- “القدرة على تنفيذ المهام اليومية بأقل قدر من الإشراف”
- “الاحتفاظ بالسجلات أو الملفات والرد على الزوار والمكالمات الهاتفية”
- “القدرة الواضحة على ممارسة المبادرة ، والحكم المستقل ، وأن تكون مبتدئًا يعمل بنزاهة مع كونه لاعبًا جماعيًا قويًا أيضًا”