الممثل القانوني للشركة بمثابة "الوجه القانوني" للشركة والمشرف على جميع الأنشطة التشغيلية للشركة ؛ يتحمل المسؤولية القانونية لضمان حسن سير عمل الشركة ومكانتها. تتضمم مهام الممثل القانوني للشركة إدارة وتتبع جميع العمليات القانونية للشركة وحل جميع النزاعات والماشكل القانونية داخليا وخارجيا.
التمثيل القانوني للشركة هي الحرض على وفاء الشركات بالتزاماتها القانونية والتعاقدية والمالية. تنظيم وإدارة الشركة في علاقاتها مع أطراف ثالثة (توقيع العقود ، الاحتفاظ بالحسابات المصرفية ، العملاء ، الموردين ، إلخ) والشؤون الداخلية (الموظفون ، الشركاء ، إلخ) هي المهام التي يجب أن يقوم بها الأشخاص المرخص لهم . في هذه الحالة ، يسمى الشخص المخول بالممثل القانوني.
تشرح مقالتنا كل ما تحتاج لمعرفته حول دور الممثل القانوني للشركة.
من هو الممثل القانوني للشركة؟
يجب أن يكون لكل شركة مسجلة ممثل قانوني ، أي شخص يعمل نيابة عن الشركة في ممارسة وظائفها وصلاحياتها بموجب القانون والنظام الأساسي للشركة.
بمعنى آخر ، الممثل القانوني هو شخص تم تعيينه للعمل نيابة عن الشركة. هذا يعني أن الممثل القانوني مخول بإبرام عقود أو إجراء أعمال نيابة عن الشركة وأن الشركة مسؤولة عن العواقب.
ومع ذلك ، كونك ممثلًا قانونيًا لا يعني ذلك فقط. الممثل القانوني مسؤول أيضًا عن عواقب إجراءات الشركة. هذا يعني أن الوظيفة تنطوي على مخاطر كبيرة.
الممثلون القانونيون مسؤولون بموجب القانون المدني والإداري وحتى الجنائي عن المخالفات ، سواء من جانب الشركة أو من جانب أفعالهم.
كقاعدة عامة ، يكون الممثلون القانونيون مسؤولين عن الأضرار الناجمة عن الأفعال أو الإغفالات التي تتعارض مع القانون أو النظام الأساسي أو عن الإخلال بالواجبات المترتبة على مناصبهم ، بشرط وجود نية أو خطأ.
على سبيل المثال: عدم الاحتفاظ بالحسابات وفقًا لقواعد القانون التجاري أو الخلط بين أصول الشركة وأصولها الخاصة (…). في هذه الحالات ، لا تكون المسؤولية تلقائية: يجب إثبات وجود صلة سببية بين الفعل / الإغفال والضرر الناجم.
هناك حالات قانونية أخرى يكون فيها الممثلون القانونيون مسؤولين بشكل مباشر (هناك مسؤولية تلقائية): المديرون مسؤولون عن التزامات الشركة إذا لم يدعوا إلى اجتماع للمساهمين في غضون شهرين من تاريخ الشركة في حالة الحل (على سبيل المثال بسبب الخسائر التي تقلل صافي الأصول إلى أقل من نصف رأس المال) للمساهمين لزيادة رأس المال أو حل الشركة أو إذا لم يطلبوا الحل القضائي للشركة أو إفلاسها في غضون شهرين من التاريخ المقرر عقد الاجتماع إذا لم يتم عقد الاجتماع ، أو من يوم الاجتماع إذا كان القرار ضد حل الشركة.
مهام الممثل القانوني للشركة
من المهم التأكيد على أنه لكي يتم التمثيل القانوني ، يتم تحديد الصلاحيات من قبل الشركاء في صك تفويض. ضمن هذا ، تصبح مسؤولية الممثل مهمة ويمكن أن تصل إلى مجالات وحالات مثل:
- المساءلة عن الخصوم والديون ؛
- المسؤولية الجنائية ؛
- المسؤولية المدنية؛
- استلام الاقتباس
- الامتثال القانوني
أي أن حجم التمثيل واسع ويحتاج الشخص الذي يشغل هذا المنصب إلى معرفة كاملة بالوضع المالي والاقتصادي والإداري للشركة حتى لا تحدث الخسائر الشخصية بسبب نقص المعرفة.
بمعنى: من الضروري أن يتم عرض كل شيء للممثل القانوني حتى تكون هناك معرفة حقيقية بموقف الشركة قبل قبول هذا المنصب حيث يمكن تحميلها المسؤولية أمام المجالين الجنائي والمدني.
في هذه الحالة ، قد يتم اتهام الأفعال أو الأفعال غير القانونية التي تتعارض مع ما هو منصوص عليه في النظام الأساسي ، على سبيل المثال ، من قبل الشركاء ، بالتعويضات المدنية من الممثل القانوني ، بالإضافة إلى تلقي إدانات جنائية.
من المهم أيضًا أن نتذكر ما يلي: ليس لأن أفعاله دائمًا ما تكون أحادية الجانب ومعزولة لأن الممثل القانوني يتحمل عبء المسؤولية هذا. لا يمكن للشخص المسؤول القيام بأعمال دون تعليمات صريحة من الشركاء الذين يمثلهم. هذا يوفر الأمان للشركاء ويمنع أي إجراء من جانب الممثل قد يتعارض مع مصالح الشركاء.
بعد كل شيء ، إنه موجود للدفاع عن مصالح الشركاء والشركة وليس مصالحه الخاصة. وهذا يعني أن تحديد من سينفذ هذا التمثيل يحتاج إلى تقييم وفقًا للثقة التي يتمتع بها الشركاء في الشخص وفي القدرة المهنية التي يتمتع بها هذا الشخص.
أنظر أيضاً: المستشار القانوني للشركات
مسؤوليات الممثل القانوني للشركة
فيما يلي بعض مسؤوليات الممثل القانوني للشركة:
- أن يمارس بصدق وحسن نية الحقوق والواجبات المفروضة عليه / عليها لحماية المصالح المشروعة للشركة / الشركات ؛
- التصرف في مصلحة الشركة ؛ عدم الاستفادة من معلومات الشركة وأسرارها وفرصها التجارية ؛ وعدم إساءة استخدام منصبه أو سلطته أو ممتلكاته لتحقيق مكاسب شخصية أو لصالح الآخرين ؛
- التصرف (قانونيًا) لحماية أصول الشركة ؛
- تفويض التمثيل القانوني للشركة وإجراء الإجراءات القانونية من قبل الشركة ؛
- إنهاء جميع أنواع القضايا القانونية المتعلقة بطبيعة ونطاق عمل الشركة.
من يمكنه أن يصبح الممثل القانوني للشركة؟
يجوز فقط للمواطن الأجنبي أو المواطن الذي لديه رقم تعريف أجنبي أن يتم تعيينه كممثل قانوني.
يجوز تعيين الأشخاص الطبيعيين أو الشركات كمسؤولين أو ممثلين قانونيين ، بشرط أن يتم تمثيل هذه الشركات من قبل شخص طبيعي لأداء مناصبهم.
عادة ، يختار المستثمرون الأجانب شخصًا ما في أعمالهم للقيام بهذا الدور ، حتى لو لم يكن هناك أي شخص لديه خبرة إدارية بلده.
بينما يقوم الآخرون بتعيين محامٍ ذي خبرة مناسبة وموثوق يمكنه العمل كممثل قانوني للعميل.
المخاطر المحتملة في مهنة الممثل القانوني للشركة
من المهم فهم الدور والمسؤولية المحتملة والمخاطر المرتبطة بالمنصب. عند التصرف نيابة عن شركة ، يمكن أن تكون المسؤولية مدنية وإدارية وجنائية.
على سبيل المثال ، إذا فشلت الشركة في دفع الضرائب ، فقد يؤدي ذلك إلى عقوبات جنائية أو مدنية ضد الممثل القانوني. في الإجراءات المدنية ضد الشركة ، يجب أن يمثل الممثل القانوني أمام المحكمة.
نظرًا لأن الممثل القانوني يعمل "كوجه" للشركة أمام جميع السلطات ، فإن المسؤولية لا تقتصر على المسائل الضريبية. من وجهة نظر قانونية ، الممثل القانوني مسؤول أيضًا عن مسائل العمل والضمان الاجتماعي ، وكذلك عن الامتثال لالتزامات البلدية ، مثل رخصة العمل.
أهمية الممثل القانوني في الشركة
بشكل عام ، يلعب الممثل القانوني دورًا مهمًا في إدارة الشركة ولا ينبغي الاستهانة به. يعد اختيار الشخص المناسب والجدير بالثقة كممثل قانوني أمرًا بالغ الأهمية لتقليل المخاطر. يمكن أن يؤدي اختيار الممثل القانوني الخاطئ إلى إلحاق ضرر كبير بالشركة.
تشمل وظائف الممثل القانوني ، على سبيل المثال لا الحصر ، الحماية القانونية لأصول الشركة ، وإصدار توكيلات نيابة عن الشركة ، وتفويض التمثيل القانوني من قبل الشركة ، وإجراء الإجراءات القانونية من قبل الشركة ، والدخول في العقود وقبول المسؤولية عن الالتزامات القانونية نيابة عن الشركة.
لذلك فإن اختيار ممثل قانوني مناسب ومؤهل يتمتع بهذه الصلاحيات الواسعة والمسؤولية غير المحدودة أمر في غاية الأهمية.
خلاصة
يترتب على ذلك أن التمثيل القانوني هو طريق ذو اتجاهين. في حين أن إجراءات الممثل القانوني تلزم الشركة الممثلة ، فإن الممثل القانوني يخاطر بتحمل المسؤولية عن الإجراءات الإدارية غير المشروعة للشركة. لذلك يجب أن يقوم تعيين الممثل القانوني على أساس الثقة والاجتهاد والتواصل. لذلك ، لا ينبغي الاستخفاف بهذا الأمر من قبل جميع المعنيين.