تتمثل مهام المحاسب المالي في إعداد التقارير المالية من أجل تقييم الأداء المالي للأعمال. سيكون المحاسب المالي مسؤولاً أيضًا عن تنفيذ الضوابط والعمليات المالية وضمان بقاء الأعمال متوافقة.
بصفتك محاسبًا ماليًا، فإن وظيفتك هي جمع المعلومات المالية وتسجيلها واستخراجها قبل تلخيصها في شكل حسابات أرباح وخسائر دورية وميزانية عمومية وبيان التدفق النقدي. ستكون مسؤولاً أيضًا عن إصدار كشف الحسابات ولديك دور رئيسي في عملية إعداد التقارير المؤقتة وفي نهاية العام. سيكون الاتصال مع المراجعين الخارجيين لضمان التشغيل السلس والفعال لعملية التدقيق وتحسين الفعالية الضريبية جزءًا من هذا الدور أيضًا.
من هو المحاسب المالي ؟
هو المسؤول عن إدارة المحاسبة والأنشطة المالية للمؤسسة. يقومون بتحليل الاستقرار الاقتصادي للشركة وتقديم المعلومات المالية للإدارات الأخرى ، مما يمكّن هذه الإدارات من اتخاذ قرارات الميزانية والاستثمار. كما أن المحاسب مالي يقوم بإعداد تقارير عن التكاليف والإنتاجية والهوامش ونفقات الشركة.
مسؤوليات و مهام المحاسب المالي
يتمثل دور المحاسب المالي في إعداد التقارير المالية من أجل تقييم الأداء المالي للأعمال. كما سيكون المحاسب المالي مسؤولاً عن مساعدة الأعمال التجارية لتنفيذ ممارسات مالية فعالة وجادة.
يشارك المحاسب المالي بشكل كبير في التشغيل اليومي لحسابات الشركة ، مع مسؤولية إبداء ملاحظات عن الحالة المالية للمنظمة.
مهام المحاسب المالي قد تتضمن الواجبات التالية أو جميعها:
- يجمع ويحلل بيانات الحساب لإنشاء إدخالات حساب رأس المال والمسؤولية والأصول
- يدخل تفاصيل الحساب لتوثيق المعاملات المالية
- يحلل البدائل المحاسبية لاقتراح الإجراءات المالية
- يجمع البيانات لتلخيص الوضع المالي الحالي
- يقوم بإعداد بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية والمستندات الأخرى
- تدقيق السجلات لإثبات المعاملات المالية
- يعد ويوصي بالإجراءات والسياسات من خلال الحفاظ على الضوابط المحاسبية
- ينسق الأنشطة ويجيب على الأسئلة لتوجيه موظفي المحاسبة الكتابيين
- يجمع ويفحص معلومات الحساب اللازمة لتسوية التناقضات المالية
- يكمل النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات لتأمين المعلومات المالية
- يتبع الضوابط الداخلية لضمان الأمن المالي
- التحقق من الوثائق وطلب النفقات وإعداد المدفوعات
- يبحث ويفسر اللوائح والسياسات المحاسبية لحل الأسئلة الإجرائية
- دراسة التشريعات الحالية والجديدة لضمان الامتثال للوائح المالية الفيدرالية والولائية والمحلية
- تقديم المشورة للإدارة بشأن العمليات الضرورية لفرض الالتزام بالمتطلبات القانونية
- يجمع ويفسر ويجمع اتجاهات وبيانات الحساب لإنشاء تقارير مالية متخصصة
- يضمن سرية العميل من خلال الحفاظ على المعلومات المالية آمنة
- يحقق الأهداف الفردية والجماعية من خلال المساهمة في الجهد حسب الحاجة
هذه كانت أبرز مهام المحاسب المالي. قد تختلف المهام أو تتغير حسب مكان العمل وطبيعة الوظيفة.
مهارات المحاسب المالي الناجح
يعد التقارب في الأرقام أمرًا بالغ الأهمية للمحاسب الناجح ، وكذلك مهارات الاتصال القوية. فيما يلي بعض نقاط القوة والسمات التي يحتاجها المحاسبون للتميز في عملهم.
- رياضيات قوية: بينما لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا في الرياضيات ، من المهم أن تكون لديك مهارات رياضية قوية.
- المعرفة بمبادئ العمل: ستحتاج إلى فهم كيفية عمل الشركات ، بشكل عام وعمليات محددة لشركتك.
- المهارات التحليلية وحل المشكلات: يمكن أن يكون فك رموز المعلومات المالية مثل اللغز في بعض الأحيان، كما أن امتلاك القدرة - والرغبة - على تحليل المشكلات وحلها يعد أحد الأصول العظيمة.
- خبير تقني: تستخدم المحاسبة العديد من البرامج المتقدمة ، وستحتاج إلى فهم كيفية عمل التكنولوجيا وكيفية الحفاظ على أمان البيانات.
- التواصل الشفهي والكتابي الجيد: يمكن للمحاسبين الناجحين التواصل بشكل مريح مع كل من العملاء وأصحاب المصلحة وشرح المعلومات من حيث فهمها.
أنواع المحاسبين
محاسب عام
ستكون هذه خدمة محاسبة لعامة الناس ، ويُعتقد أنها أكثر احترافًا من المحاسبة الخاصة. يمكن للمحاسبين العامين المعتمدين وغير المعتمدين تقديم خدمات المحاسبة العامة.
محاسب خاص
قد تكون هذه محاسبة تقتصر على شركة واحدة فقط ، حيث يتلقى المحاسب راتباً على أساس صاحب العمل والموظف. يستخدم هذا المصطلح حتى لو كان صاحب العمل في مؤسسة عامة.
محاسب الدخل القومي
بدلاً من مفهوم الأعمال المعتاد ، تستخدم محاسبة الدخل القومي مفهومًا اقتصاديًا أو اجتماعيًا. يوفر هذا النوع من المحاسبة تقديرات القوة الشرائية السنوية للبلد.
محاسب ائتماني
يتم إجراء هذا النوع من المحاسبة بواسطة وصي أو منفذ أو مسؤول. وتتمثل المهمة في حفظ السجلات وإعداد التقارير ، والتي قد تصرح بها محكمة قانونية أو تخضع لاختصاصها.
محاسب حكومي
يعمل هذا النوع من المحاسبين في المنظمات غير الهادفة للربح أو الفروع الحكومية. يتم استخدام نظام القيد المزدوج للمحاسبة ، مثل المحاسبة التقليدية. كما تستخدم محاسبة الصناديق الخاصة.
محاسب الشرعي
تبحث المحاسبة الجنائية في القضايا التي تنتج عن النزاعات أو الدعاوى الفعلية أو المتوقعة. غالبًا ما يتعين على المحاسبين الشرعيين تقديم أدلة الخبراء في المحاكمة. جميع شركات المحاسبة الكبرى لديها أقسام متخصصة في المحاسبة الجنائية وضمن هذه المجموعات ، قد يكون هناك المزيد من التخصصات الفرعية.
قد يتخصص بعض المحاسبين الشرعيين فقط في مطالبات التأمين أو مطالبات الإصابة الشخصية أو الاحتيال أو الإنشاء أو تدقيق حقوق الملكية.
محاسب استثمار
محاسبة الاستثمار أو محاسبة المحفظة أو محاسبة الأوراق المالية - تصف جميع المرادفات عملية المحاسبة لمحفظة الاستثمارات مثل الأوراق المالية و / أو السلع و / أو العقارات المحتفظ بها في صندوق استثمار مثل صندوق الاستثمار المشترك.
لماذا تختار المحاسبة المالية؟
تعد المحاسبة المالية مجالًا رائعًا للدخول إليه إذا كان لديك حماس حقيقي ومعرفة ممتازة بمعايير وعمليات المحاسبة. في المؤسسات الأكبر ، من شبه المؤكد أنك ستكون في المكتب الرئيسي ، لذلك يمكن أن يوفر الدور فرصًا مبكرة لتلاحظها الإدارة العليا.
نظرًا لأن هذا الدور يهتم بنتائج الشركة بأكملها ، فإنه يوفر لك أيضًا نظرة عامة ممتازة عن المنظمة، مما يوفر عرضًا رائعًا لقلب وظائف المحاسبة في الشركة
مزايا المحاسبة المالية
للمحاسبة العديد من المزايا، من بينها :
تمثل المحاسبة الوضع المالي: تمثل المحاسبة المركز المالي لمجموعة معينة أو مجموعة من الأعمال. غالبًا ما يكون الأداء المالي للشركة في العام الماضي مفيدًا لمقارنة أداء الشركات الأخرى.
مساعدة المدير: يقدم الحساب البيانات الأساسية للمديرين في شكل ميزانية عمومية وحساب أرباح وخسائر يفيد اتخاذ القرار.
يحل محل الذاكرة: المحاسبة بطريقة منهجية وفي الوقت المناسب تسجل جميع معاملات الفرد / الشركة. إذا طلب المرء المعلومات في المستقبل ، فيمكنه بسهولة الحصول على المعلومات في دفاتر المحاسبة.
قابلية المقارنة: شكل المحاسبة للشركات المختلفة هو نفسه ، لذلك يمكن للمرء أن يقارن أداء أعماله بكفاءة مع أداء المنظمات الأخرى. يمكن للمرء أيضًا مقارنة أدائهم بالأداء الذي تم تقديمه في العام الماضي.
امكانية حساب الالتزامات الضريبية: يعرض حساب الربح والخسارة ربح السنة الحالية حتى يتمكن الفرد / الشركة من حساب الالتزام الضريبي دون عناء.
المساعد في صنع القرار: المحاسبة تساعد في اتخاذ القرارات الرئيسية لنمو المنظمة. يمكن أن تشمل هذه القرارات تحديد سعر المنتج أو التحقق من نفقات الموظفين.
بمثابة دليل على المعاملة: يتم تسجيل جميع المعاملات وإدراجها بحيث يمكن للمرء استخدام الحساب كدليل إذا حدث خطأ ما في العمل.
الاحتفاظ بسجلات الأعمال التجارية: يتم تسجيل جميع المعاملات المالية المتعلقة بالسنة المعنية بشكل منهجي في دفاتر الحسابات. لا يجوز للإدارة الاحتفال بكل معاملة لفترة طويلة بسبب تعقيداتها وحجمها.
إنشاء البيانات المالية: يمكن تسوية البيانات المالية التي تتضمن حساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتداول بسهولة إذا كان هناك تسجيل دقيق للمعاملات. يعد التسجيل الدقيق لجميع المعاملات المالية أمرًا بالغ الأهمية لإعداد البيانات المالية للكيان.
مقارنة النتائج: تسهل المقارنة بين العوائد المالية لسنة واحدة وسنة أخرى. أيضًا ، يمكن للإدارة التحقيق في التسجيل المنتظم لجميع المعاملات المالية وفقًا لسياسات الفرد.
اتخاذ القرار: يصبح اتخاذ القرار أكثر وضوحًا للإدارة إذا كان هناك تسجيل معين لجميع المعاملات المالية. تسهل المعلومات المحاسبية عملية وضع الميزانيات وتنسيق وتخطيط الأنشطة المستقبلية لمختلف الإدارات.
عبارة عن دليل في الأمور القانونية: تعمل السجلات الدقيقة والمنهجية للمعاملات المالية كدليل في المحكمة.
توفير المعلومات للأطراف ذات الصلة: ينفذ المعلومات المالية الخاصة بالمنظمة المعدة لأصحاب المصلحة مثل العملاء والحكومة والمالكين والدائنين والموظفين ، وما إلى ذلك ، بكفاءة.
تساعد في مسائل الضرائب: تعتمد مختلف السلطات الضريبية مثل الضرائب غير المباشرة ، وضريبة الدخل على الحسابات التي أبلغت عنها الإدارة لمسائل التسوية المتعلقة بالضرائب.
تقييم الأعمال: للحصول على تقييم دقيق للمعلومات المحاسبية لأعمال الكيان يمكن استخدامها. وبالتالي ، فهي تساعد في قياس قيمة الكيان من خلال استخدام المعلومات المحاسبية في حالة بيع الكيان.
عيوب المحاسبة
في ما يلي نلخص لك أهم عيوب المحاسبة:
تعبر عن المعلومات المحاسبية من حيث المال: لا يمكن التأثير على المعاملات غير المالية في دفاتر الحسابات. يمكن للمحاسب فقط حساب معاملات الدستور المالي. في الواقع ، تتجلى المعاملات المالية من حيث المال.
تستند المعلومات المحاسبية إلى التقديرات: هناك عدد قليل من البيانات المحاسبية التي تستند إلى التقديرات. وبالتالي ، فإن عدم الدقة في التقديرات أمر يمكن تصوره.
قد تكون المعلومات المحاسبية متحيزة: يتعلق التأثير الشخصي للمحاسبين بالمعلومات المحاسبية للكيان. يمكن أن يختار المحاسب طرقًا مختلفة لطرق الاستهلاك ومعالجة الإيرادات والمصروفات الرأسمالية وتقييم المخزون وما إلى ذلك ، لقياس دخل الكيان. ومن ثم ، وبسبب الافتقار إلى الموضوعية ، فإن الدخل الذي يصل في بعض الحالات قد يكون غير صحيح.
تسجيل الأصول الثابتة بالتكلفة الأصلية: يمكن أن يكون هناك فرق بين تكلفة الاستبدال الحالية والتكلفة الأصلية للأصل الثابت بسبب التغيير في التكنولوجيا ، وتدفق الوقت ، وما إلى ذلك ، وبالتالي ، قد لا تقدم الميزانية العمومية القيمة الحقيقية الوضع المالي للكيان.
التلاعب بالحسابات: يمكن للإدارة أو المحاسب تحريف أو التلاعب بأرباح الكيان.
يتغير المال كوحدة قياس في القيمة: لا يمكن تصور الاستقرار في معدل المال. لن تكشف المعلومات المحاسبية عن الوضع المالي الحقيقي إذا لم يتم الاعتراف بالتغيرات في مستوى السعر.
الدقة ليست ضمانة: تقوم المحاسبة بتسجيل جميع المعاملات المالية بالقيمة السابقة. لا تقر القيمة السوقية أو القيمة الحقيقية للخصوم والأصول. يمكن التلاعب بالقيم بسهولة.
العنصر النوعي التجاهل المحاسبي: يسجل كافة المعاملات المالية المقدمة في شكل نقدي. لكن لا تعترف بالموظفين والعلاقات والعلاقات العامة والعاطفة.
يمكن أن يكون مكلفًا لشركة صغيرة: لا تمتلك الشركة الصغيرة الكثير من التمويل ، لذا فإن الحصول على حساب مناسب ومراجعته من محاسب قانوني مكلف للغاية.
خصوصية الشركة: لا توجد خصوصية لمن يطور الحسابات حيث يجب أن تظهر لجميع الجمهور بما في ذلك منافسيهم.
الأسئلة الشائعة
ما مدى صعوبة أن تصبح محاسبًا قانونيًا؟
قد يكون اكتساب المعرفة المطلوبة وتطوير المهارات اللازمة لتحقيق النجاح أمرًا صعبًا ومفصلاً ومتطلبًا. من أجل التوفيق بين جميع مسؤوليات الفصول الدراسية والدراسة والخبرة العملية والالتزامات الأخرى ، من المهم للغاية أن تكون مركزًا ومنظمًا.
ما هو مكان عمل المحاسب؟
يمكن للمحاسبين العمل في مجموعة متنوعة من الأماكن اعتمادًا على الدور والمهام المعنية. بعض الأماكن الأكثر شيوعًا هي الشركات أو الشركات المهنية الكبيرة الموجودة داخل المناطق التجارية ؛ الشركات الأصغر الموجودة في الضواحي أو المكاتب المنزلية أو مكاتب العملاء أو في أي مكان في العالم حيث يوجد إنترنت جيد.
هل تخصص المحاسبة يستحق أن تدرسه؟
قد تكون المحاسبة كمهنة ممتعة للغاية إذا كنت تحب مادة الرياضييان مع القليل من مهارات التحليل والمراجعة. إذا كان هدفك هو الحصول على حياة مهنية ثابتة تتمتع بأمان وظيفي ، وحيث ستكون أحد الأصول القيمة لأعمال شخص آخر ، فإن تخصص المحاسبة خيار جيد. هناك فرص عمل رائعة ورواتب رائعة وطلب قوي لمهارات المحاسبة.
ما هو الفرق بين المحاسب والمدقق؟
في حين أن كل من المحاسب والمدقق مسؤولان عن العمليات المحاسبية للشركة، إلا أن هناك بعض الاختلافات بين المهنتين. عادة ما يكون المحاسب موظفًا في الشركة التي يعمل بها، ويتم العمل الذي يقوم به المحاسب يوميًا.من ناحية أخرى، يكون المدقق مسؤولاً عن مراجعة عمل المحاسب على أساس ربع سنوي أو سنوي ، وغالبًا ما يتم تعيينه من شركة خارجية للقيام بذلك.
ما هي مهام المحاسب المالي ؟
تتمثل مهمة وظيفة المحاسبة والمالية في نمذجة تدفقات المكونات والمنتجات من ناحية ، والتدفقات المالية من ناحية أخرى من أجل: توفير معلومات عن الوضع المالي للشركة مقابل الشركاء الخارجيين.