تعتبر مهام المحاسب العام عديد وغير مقيدة فهو يقوم بتقييم بيانات الحساب، وإجراء تحليل البيانات مع المعاملات المالية ، وإنشاء تقارير عن الإيرادات والمصروفات وتوقعات المبيعات. كما يقوم بدراسة جميع الأنشطة المالية للشركة أو المؤسسة.
كما يدير هؤلاء المحاسبون التناقضات في ملفات تعريف الشركة والعملاء ، بما في ذلك التسويات المصرفية ومعالجة حسابات القبض والذمم الدائنة. كما يتعاملون مع إصدار الفواتير والمصروفات المكتوة، وتحليل الميزانيات العمومية، وتحديث المعلومات المالية الدقيقة في قاعدة البيانات. يجب أن يتمتع المحاسب العام بمهارات تحليلية ممتازة، بالإضافة إلى معرفة واسعة بمبادئ وتخصصات المحاسبة.
من هو المحاسب العام؟
يؤدي المحاسب العام مجموعة واسعة من الواجبات المحاسبية، من إعداد البيانات المالية والميزانيات إلى تسوية المستندات الضريبية وتحليل الاتجاهات والالتزامات.
بصفتك محاسبًا عامًا، فأنت مسؤول عن إعداد التقارير المالية وإدارة الضرائب لشركة أو لعميل فردي، لذا فإن فهم عمليات أعمالهم التجارية الخاصة أمر بالغ الأهمية لتحقيق أهدافهم المالية.
في هذه الوظيفة، عادة لا تتخصص في مجال واحد. عادة ما يكون المحاسبون العامون حاصلين على درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA)، على الرغم من أن الحد الأدنى من المتطلبات هو درجة البكالوريوس.
تتطلب مؤهلات هذه المهنة أيضًا أن تصبح معتمدًا وأن تظل على دراية باللوائح الضريبية الجديدة وأن تُظهر مهارات رياضية وتحليلية قوية.
مهام المحاسب العام وسؤولياته
بصفتك محاسبًا عامًا، سيتم تكليفك بالقيام بإدارة إدخالات الحساب والمستندات والمدفوعات وجميع الشؤون المالية للشركة. يمكنك الإشراف على الموظفين الإداريين وموظفي المحاسبة الآخرين ، ولكن مسؤوليتك الأساسية هي تسليم وتسجيل المعاملات المالية الداخلية وكذلك المعاملات المالية مع عملاء الشركة والشركات التابعة لها
للمحاسبين العامين مجموعة واسعة من المسؤوليات والمهام، من بين أبرز مهام المحاسب العالم تشمل:
- مراجعة جميع المعاملات والتقارير المالية للتأكد من دقتها والتأكد أيضا من تحديث السجلات المحاسبية
- إعداد البيانات والقوائم المالية والإقرارات الضريبية والتقارير الأخرى، وذلك بناءً على الممارسات المحاسبية القياسية
- تقديم تقارير للإدارة بشأن الوضع المالي للشركة، بما في ذلك الاتجاهات مع مرور الوقت
- إعداد الميزانيات والتنبؤ باحتياجات التدفقات النقدية المستقبلية بناءً على أرقام المبيعات المتوقعة
- مراجعة البيانات والقوائم المالية والتوصية بالتعديلات لتحسين دقة التقارير المالية
- إدارة الذمم الدائنة والمدينة، بما في ذلك تحصيل المدفوعات وتحديد المخاطر المحتملة لعدم السداد
- إعداد تقارير عن كل الأنشطة المالية مثل أرقام المبيعات وتوقعات التدفق النقدي ومستويات المخزون والميزانية العمومية
- مراجعة أوامر أو طلبات الشراء قبل معالجتها للتأكد من أنها تتوافق مع سياسات الشركة
- مراجعة البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والفرص والمخاطر من أجل اتخاذ قرارات تجارية استراتيجية
متطلبات وظيفة المحاسب العام
يحتاج المحاسب العام عادة إلى ما يلي:
التعليم
يحتاج المحاسبون العامون إلى درجة البكالوريوس كحد أدنى. التخصصات الأكثر شيوعًا للمحاسبين العامين هي المحاسبة وإدارة الأعمال والتمويل.
يفضل العديد من أصحاب العمل المرشحين الحاصلين على درجة الماجستير في المحاسبة أو إدارة الأعمال مع التركيز على تخصص المحاسبة. تستغرق هذه البرامج عادةً عامين لإكمالها وتتضمن دورات في المحاسبة وقانون الأعمال والاقتصاد والتمويل والإدارة والضرائب.
التدريب والخبرة
عادة ما يتلقى المحاسبون العامون تدريباً أثناء العمل من المشرفين عليهم أو غيرهم من المحاسبين ذوي الخبرة. يساعد هذا التدريب المحاسب العام على تعلم العمليات والإجراءات المحددة للشركة.
إمتلاك الشهادات والتراخيص
تسمح لك الشهادات بإثبات مهاراتك ومؤهلاتك لأصحاب العمل الحاليين والمحتملين. يمكن للمحاسبين العامين الحصول على شهادات لاكتساب المزيد من المعرفة النظرية بمسؤولياتهم ، واختبار مهاراتهم المهنية وتعزيز حياتهم المهنية.
مهارات المحاسب العام
يحتاج المحاسبون العامون إلى المهارات التالية حتى يكونوا ناجحين:
1.المحاسبة
المحاسبة هي عملية تسجيل البيانات المالية وتحليلها. قد يعمل المحاسبون العامون مع مجموعة متنوعة من المستندات المالية ، بما في ذلك الميزانيات والفواتير وسجلات الرواتب وبيانات التدفق النقدي. قد يعملون أيضًا مع أنواع أخرى من البيانات ، مثل بيانات المبيعات وبيانات الإنتاج وبيانات العملاء. يجوز للمحاسبين العامين استخدام برامج المحاسبة لتسجيل البيانات وتحليلها.
2. التواصل
التواصل هو القدرة على نقل المعلومات للآخرين بطريقة واضحة ومفهومة. غالبًا ما يتواصل المحاسبون العامون مع مجموعة متنوعة من الأشخاص ، بما في ذلك المحاسبين والمديرين والعملاء وغيرهم من المهنيين الماليين.
يمكن أن يساعدك التواصل الفعال في نقل المعلومات المالية المعقدة بطريقة يمكن للآخرين فهمها. يمكن أن يساعدك أيضًا على بناء علاقات قوية مع الآخرين والعمل بفعالية مع الآخرين لحل المشكلات.
3. التفكير النقدي
التفكير النقدي هو القدرة على تحليل الموقف واتخاذ قرار بناءً على المعلومات التي لديك. يستخدم المحاسبون العامون مهارات التفكير النقدي لاتخاذ القرارات المالية لشركاتهم.
على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة فائض نقدي ، فقد يقرر المحاسب العام استثمار الأموال في مشروع جديد قد يزيد الإيرادات في المستقبل. يستخدم المحاسبون العامون مهارات التفكير النقدي لاتخاذ هذه الأنواع من القرارات.
4. تحليل البيانات
تحليل البيانات هو القدرة على تفسير البيانات المالية واستخلاص النتائج منها. غالبًا ما يستخدم المحاسبون العامون تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات في القوائم المالية ، والتي يمكن أن تساعدهم في التنبؤ بالنتائج المالية المستقبلية.
يمكن أيضًا استخدام تحليل البيانات لتحديد مجالات التحسين في الأداء المالي للشركة.
5. إمتلاك مهارات حل المشكلات
بمهارات حل المشكلات القوية ، يقوم محاسبو دفتر الأستاذ العام بتحليل البيانات والبحث عن التناقضات ، ثم تسوية التناقضات ووضع حلول للأخطاء.
6. مهارات الرياضيات
نظرًا لأنهم يعملون مع المستندات المالية ، كثيرًا ما يستخدم المحاسب العام دفتر مليئ بمعادلات الرياضيات لحساب البيانات والتأكد من صحة المعلومات. إنهم يتمتعون بالخبرة في التعامل مع الأرقام وإجراء الحسابات بأقل قدر من الأخطاء.
7. غمتلاك خبرة في المراجعة.
تتطلب مراجعة البيانات المالية والوثائق عينًا قوية للأخطاء والتناقضات. يقوم محاسبو دفتر الأستاذ العام بتصحيح الأخطاء حسب الضرورة وهم مرتاحون في تفسير دقة المستندات المالية
أنظر أيضاً:
بيئة عمل المحاسب العام
يعمل المحاسبون العامون في مجموعة متنوعة من البيئات، بما في ذلك مكاتب الشركات وشركات المحاسبة العامة والوكالات الحكومية. إنهم يعملون عادة لمدة 40 ساعة في الأسبوع، على الرغم من أنهم قد يضطرون إلى العمل لساعات أطول خلال موسم الضرائب أو عندما تقترب المواعيد النهائية.
يعمل المحاسبون العامون عادة في مكاتب جيدة الإضاءة والتهوية. قد يستخدمون أجهزة الكمبيوتر في كثير من أعمالهم ، لذلك يجب أن يكون لديهم تنسيق جيد بين العين واليد وأن يكونوا قادرين على الجلوس لفترات طويلة من الزمن.
اتجاهات تأثير على وظيفة المحاسب العام
فيما يلي ثلاثة اتجاهات تؤثر على كيفية عمل المحاسبين العامين. سيحتاج المحاسبون العامون إلى البقاء على اطلاع دائم بهذه التطورات للحفاظ على مهاراتهم ذات الصلة والحفاظ على ميزة تنافسية في مكان العمل.
الحاجة إلى مزيد من المهارات الفنية
تتطور مهنة المحاسبة ، ويطلب من المحاسبين بشكل متزايد القيام بأكثر من مجرد تجميع الأرقام. يُطلب منهم الآن تقديم المزيد من الدعم الفني ، مثل تحليل البيانات وإعداد التقارير.
يعني هذا الاتجاه أن المحاسبين العامين سيحتاجون إلى أن يكونوا على دراية جيدة بمجموعة متنوعة من البرامج ولديهم فهم قوي لكيفية استخدامها. سيحتاجون أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق الآخرين ، مثل موظفي التسويق والمبيعات.
المزيد من التركيز على التقارير المالية
نظرًا لأن الأعمال التجارية أصبحت أكثر تعقيدًا ، فقد زاد الطلب على المتخصصين في إعداد التقارير المالية. وذلك لأن المتخصصين في إعداد التقارير المالية مسؤولون عن ضمان أن المعلومات المقدمة للمستثمرين والمساهمين دقيقة ومحدثة.
يمكن للمحاسبين العامين الاستفادة من هذا الاتجاه من خلال أن يصبحوا خبراء في إعداد التقارير المالية. يتضمن ذلك تطوير المهارات في مجالات مثل التدقيق وقانون الضرائب وإدارة المخاطر.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على المحاسبين العامين التركيز على بناء العلاقات مع المستثمرين والمساهمين من أجل ضمان إطلاعهم على آخر التطورات داخل الشركة.
زيادة استخدام التكنولوجيا
يتزايد استخدام التكنولوجيا في مهنة المحاسبة بوتيرة سريعة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن التكنولوجيا تسمح للمحاسبين بالعمل بكفاءة أكبر وتتيح لهم الوصول إلى مجموعة واسعة من الموارد.
نظرًا لأن التكنولوجيا أصبحت أكثر انتشارًا في عالم المحاسبة، سيحتاج المحاسبون العامون إلى تعلم كيفية استخدام هذه الأدوات من أجل البقاء في المنافسة.
يتضمن ذلك تعلم كيفية استخدام البرامج المستندة إلى السحابة والوسائط الاجتماعية وتطبيقات الأجهزة المحمولة وبرامج المحاسبة مثل كويك بوكس.
لماذا تحتاج المنظمات أو المؤسسات إلى محاسبين؟
يقوم المحاسبون عمومًا بتسجيل البيانات المالية وجمعها وتحليلها وإعداد التقارير عنها. في معظم الحالات، يستخدم المحاسبون السجلات المالية التي تم تجميعها من قبل المحاسبين لإعداد البيانات المالية والتقارير، ولإجراء التحليل المالي.
بالإضافة إلى لعب هذا الدور العام، تؤدي أنواع مختلفة من المحاسبين أدوارًا مختلفة ومتخصصة.
تشمل بعض أنواع المحاسبين المختلفة ما يلي:
- محاسبو التكلفة
- المحاسبون الماليون
- المحاسبون الشرعيون
- المدققون الداخليون
- محاسبو الإدارة
- محاسبو المشروع
- المحاسبون العموميون
- محاسبو الضرائب
يساعد المحاسبون المنظمات المؤسسات من خلال التأكد من امتثالها للقوانين واللوائح المالية، ومن خلال تحليل البيانات المالية لتقديم التغذية الراجعة التي ستساعد في صنع القرار.
المحاسبون قادرون أيضًا على تقديم توصيات إستراتيجية فيما يتعلق بأوضاع مالية محددة.
إلى أي مدى يجب أن تكون مؤهلاً لتصبح محاسبًا؟
ما لم تكن تهدف إلى أن تصبح محاسبًا عامًا معتمدًا ، فلا توجد متطلبات محددة لتنفيذ ممارسات المحاسبة. ومع ذلك ، فإن الحصول على درجة ذات صلة بمجال العمل هذا يمكن أن يفيد المرشح بالتأكيد ، حيث يمكن أن تساعده في تعلم كيفية التعامل مع مجالات العمل المختلفة.
يمكن أن يساعد الحصول على شهادة في المحاسبة بالإضافة إلى فصول إدارة الأعمال والبرامج المرشح على بدء حياته المهنية في الصناعة. سيحتاج المحاسب إلى مهارات تواصلية وتنظيمية حتى يتمكنوا من أن يكونوا إستراتيجيين وواسعي الحيلة. إذا كانت أرقام الشركة لا تبدو مرضية للشركة ، فقد يُطلب منها تقديم حلول قابلة للتطبيق.
وبالتالي ، فإن واجبات المحاسب لا تنطوي فقط على إعداد التقارير ومعالجة الأرقام ، بل يجب عليهم أيضًا توفير حلول قابلة للتطبيق لأصحاب الأعمال حتى يمكن معالجة المشكلات المالية بشكل فعال
هل من المهم للمحاسب أن يكون جيدًا في الرياضيات؟
سيكون المحاسب مسؤولاً عن التعامل مع الأعداد الكبيرة. وبالتالي ، فإن القدرة على إجراء حسابات رياضية بشكل فعال يمكن أن تساعد في تنفيذ مهام المحاسب ، حيث يتم تضمين الكثير من الصيغ. ومع ذلك ، فإن هذا لا يعني أن المرشح يجب أن يكون ساحرًا في الرياضيات.
يتم التعامل مع معظم العمليات الحسابية التي يتم إجراؤها في مجال المحاسبة بواسطة برامج وأدوات الكمبيوتر. تم تصميم هذه الأدوات لأتمتة عمليات المحاسبة.
ومع ذلك، فإن الفهم الجيد للرياضيات يمكن أن يساعد المحاسب على فهم الحسابات المختلفة بشكل أكثر فعالية، مثل حساب معدل العبء وهامش الربح بمساعدة تقرير الربح والخسارة.
ترتبط مهام المحاسب العام تجاه الشركة في الغالب بالأمور المالية والتخطيط المالي. من واجب المحاسب تجاه الشركة وصاحب العمل ، أنه يجب عليهم التعامل مع حسابات مختلفة للشركة.
يجب على المحاسب أيضًا تسجيل جميع المعاملات التي أجرتها الشركة في الحسابات ذات الصلة. عند الحاجة، قد يحتاج المحاسب أيضًا إلى سحب هذه السجلات وتقديم رؤى فيما يتعلق بالصحة المالية للشركة.
يمكن أن يساعد ذلك إدارة الشركة في اتخاذ قرارات أكثر استنارة. الإيداع الضريبي هو أحد الواجبات الأساسية للمحاسب ، والتي يجب تنفيذها بعناية لتجنب العقوبات وغيرها من القضايا.