ما هي مراحل الدورة المحاسبية؟

تعرف مراحل الدورة المحاسبية على أنها الخطوات المحددة المتضمنة في إكمال عملية تسجيل ومعالجة جميع المعاملات المالية للشركة. يجب أن تمر الدورة المحاسبية الكاملة بجميع هذه الخطوات والمراحل المحاسبية، وسيتم تكرار الدورات وفقًا للسنة المالية طالما كانت الشركة مفتوحة وتعمل. قد يكون لدى الشركات المختلفة احتياجات محاسبية مختلفة: قد يفضل البعض النظر إلى أدائها شهريًا، بينما قد يركز البعض الآخر على التقارير ربع السنوية أو السنوية.

يعد استكمال الدورات المحاسبية بشكل عام مسؤولية أمين الحسابات. عندما تنتهي الدورة، تبدأ دورة أخرى. من المهم إجراء دورات محاسبية، حيث يمكنها توفير نظرة ثاقبة حول كيفية أداء الشركة وتسهيل إعداد التقارير الضريبية واتخاذ القرارات في الأعمال.

الدورة المحاسبية هي أداة تعطي صورة واضحة عن حالة الشركة من فترة إلى أخرى. في هذه الدورة، تتلقى الشركة نظرة عامة دقيقة على البيانات المالية. لذلك، كل شركة بالطبع تحتاج إلى هذه الدور ، بما في ذلك الشركات التجارية.

دورة المحاسبة في الشركات التجارية بشكل عام هي نفسها كما في الشركات الأخرى. لتبسيط هذه العملية ، احصل على المساعدة من نظام المحاسبة الذي يمكنه أتمتة العمليات التجارية بدءًا من المعاملات، وتجميع البيانات المالية السنوية للشركة ، وإغلاق الرصيد في دفتر اليومية الختامي، حتى ينتهي في دفتر يوميات الإلغاء.

ما هي الدورة المحاسبية؟

الدورة المحاسبية هي عملية جماعية لتحديد وتحليل وتسجيل الأحداث المحاسبية للشركة.

ستحقق ذلك من خلال اتباع عملية منظمة من 10 خطوات تبدأ بمعاملة وتنتهي بالبيانات المالية التي تسمح للشركة بتخطيط النفقات أو الحصول على قروض أو حتى بيع النشاط التجاري. قبل أن ننتقل إلى الخطوات ، دعنا نناقش سبب أهميتها.

أولاً ، تعتمد كل خطوة في دورة المحاسبة على الأخيرة. في الواقع ، يجب عليك إكمال كل خطوة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. قد يؤدي تخطي أحدها إلى إنشاء بيانات غير دقيقة وعيوب في عملية إعداد التقارير المالية بأكملها ، مما يؤدي إلى اتخاذ الشركة قرارات غير حكيمة.

لماذا تعتبر دورة المحاسبة مهمة

دورة المحاسبة مهمة للتأكد من أن الإجراءات في التقارير المالية تعمل بشكل صحيح. من المهم إنتاج تقارير مالية دقيقة واتباع معايير المحاسبة المعمول بها.

في الوقت الحاضر ، تعمل أجهزة الكمبيوتر على تسريع الدورة. تتيح معظم البرامج أتمتة كاملة لدورة المحاسبة. إنها تتطلب مجهودًا بشريًا أقل. كما أن استخدام البرنامج يقلل من الأخطاء المرتبطة بالمعالجة اليدوية.

تبدأ الدورة المحاسبية الكاملة وتنتهي خلال الفترة المحاسبية التي يتم فيها إعداد البيانات المالية. بشكل عام ، تكون الفترة المحاسبية إما سنوية أو ربع سنوية ، على الرغم من أن هذا يمكن أن يختلف بين الشركات والبلدان.

في نهاية العام، تقوم الشركات بإعداد التقارير المالية. بالنسبة للشركات العامة، يتعين عليهم تقديم البيانات المالية في تاريخ محدد. وبالتالي، تبدأ دورة واحدة وتنتهي بين تواريخ إعداد التقارير.

فهم مراحل الدورة المحاسبة

يمكن تبسيط دورة المحاسبة في عملية من من 10 مراحل أو خطورات لإكمال مهام مسك الدفاتر للشركة. يوفر دليلًا شاملاً لتسجيل الأنشطة المالية للشركة وتحليلها والإبلاغ عنها.

تضمن العملية المتسلسلة لدورة المحاسبة أن البيانات المالية التي تنتجها الشركة متسقة ودقيقة ومتوافقة مع معايير المحاسبة الرسمية (مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية أو مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً).

كما يضمن أيضًا توثيق جميع الأموال التي تمر عبر الشركة و “احتسابها” بشكل صحيح.

العديد من الشركات لديها هذه الخطوات مؤتمتة من خلال برامج المحاسبة واستخدام التكنولوجيا. اعتمادًا على إمكانيات النظام ، قد تكون هناك حاجة إلى كاتب حسابات للتدخل في بعض المراحل. لذلك ، من المهم بالنسبة لهم فهم الخطوات المتضمنة في العملية الشاملة للتعامل بشكل أفضل مع أي موقف قد يواجهونه.

فيما يلي الخطوات الرئيسية المتضمنة في دورة المحاسبة:

المرحلة 1: تحديد المعاملات المالية

الخطوة الأولى في العملية هي تحديد جميع المعاملات التجارية المالية. سوف تجمع:

• الإيصالات
• الفواتير
• البيانات المصرفية

بالإضافة إلى أي مستندات مصدر أخرى لمعلومات المعاملات الأساسية ليتم ترجمتها إلى بيانات مالية قيمة.

المرحلة 2: قم بإعداد إدخال دفتر اليومية

في هذه الخطوة ، ستقوم بتفصيل الغرض من كل معاملة عن طريق سرد

• التاريخ
• المقدار
• الموقع

تساعد التفاصيل في تحديد كيفية تسجيل المعلومات في إدخالات دفتر اليومية.

المرحلة 3: تسجيل إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام

بمجرد تجميع المعاملات والانتهاء من تحليلها ، ستستخدم دفتر الأستاذ العام لإدخال البيانات.

دفتر الأستاذ العام (G / L) عبارة عن قائمة حسابات موسعة ومرقمة توضح جميع معاملات الشركة. لأغراضنا ، تعتبر حسابات الأستاذ العام بمثابة حاويات لمعاملاتك ، مثل

• تكلفة البضائع المباعة (COGS)
• مصاريف الخدمات المهنية
• حساب نقدي
• حسابات قابلة للدفع
• الذمم المدينة.

يتضمن دفتر الأستاذ العام إدخالات دفتر اليومية التي تسرد المعاملات المالية للشركة بترتيب زمني. يجب أن تتبع مبادئ المحاسبة الخاصة بمحاسبة القيد المزدوج، والتي تسمى أحيانًا مسك الدفاتر المزدوجة. هذا يعني أنه يجب إجراء إدخالات دفتر اليومية في جزأين: مدين وائتمان.

بمجرد تحويل المعاملات التي جمعتها في الخطوة الأولى إلى مدين وائتمان ، يمكنك البدء في تسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ العام. يتم ذلك عادةً عند حدوث المعاملات للحفاظ على دقة المعلومات وتحديثها لمعظم الشركات. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الصغيرة التي ليس لديها حجم كبير من المعاملات ، يمكن تحقيق ذلك مرة واحدة في كل فترة.

المرحلة 4: تحضير ومراجعة ميزان المراجعة

بمجرد إدخال جميع إدخالات دفتر اليومية ، فإن خطوتك التالية هي إنشاء ميزان تجريبي غير معدل. تقوم هذه الخطوة ببساطة بجمع الإجماليات من كل حساب لكل من الأرصدة المدينة والدائنة. يجب أن تكون متساوية. إذا لم يكونوا كذلك ، فارجع وتحقق مرة أخرى من كل إدخال في دفتر اليومية.

هذا أيضًا هو المكان الذي ستحلل فيه حسابات الأستاذ العام لمعرفة مدى معقولية تحديد إدخالات دفتر اليومية اللازمة لتعديل.

المرحلة 5: قم بإجراء تعديل إدخالات دفتر اليومية

خطوتك التالية هي إجراء أي تعديلات ضرورية على إدخالات دفتر اليومية بحيث تتضمن بياناتك المالية المعلومات ذات الصلة بفترة عملك.

هناك ثلاثة أنواع من إدخالات التعديل: المستحقات ، والتسويات الضريبية ، وتسويات المعاملات المفقودة.

تشير المستحقات إلى المصاريف أو الإيرادات التي تكبدتها أو كسبتها ولكنك لم تدفعها أو تتلقاها. (على سبيل المثال، فاتورة لا تزال تنتظر أن يدفعها عميل أو فاتورة من مورّدك لم يتم دفعها بعد). يتأكد من أن بياناتك المالية تأخذ المدفوعات والنفقات المستقبلية في الاعتبار.

تحسب التعديلات الضريبية خصوماتك الضريبية ، مثل الإهلاك. تحدث عادةً مرة واحدة في العام ، ويمكن أن ترشدك تكلفة الاكتساب الخاصة بالنشاط التجاري خلال هذه الأمور إذا لم تكن على دراية بالإدخالات المتعلقة بالضرائب.

حساب تعديلات المعاملات مفقود لأي معاملات مالية ربما تكون قد نسيتها أو فاتتك في الخطوة الأولى. قد يشمل ذلك قيام مدير المكتب بإعطائك إيصالًا متأخرًا أو مصروفات نثرية.

يتم تتبع ضبط إدخالات دفتر اليومية في ورقة عمل لسهولة الرجوع إليها في حالة وجود أي أسئلة.

المرحلة 6: مراجعة ميزان المراجعة المعدل

بعد إدخال جميع التعديلات الخاصة بك ، فإن الخطوة التالية هي إعداد ميزان المراجعة المعدل. تمامًا كما فعلت في الخطوة الرابعة ، ستضيف عمودي الخصم والائتمان لجميع إدخالات دفتر اليومية ، بما في ذلك التعديلات التي أجريتها. كما كان من قبل ، يجب أن تتساوى المدينات والائتمانات في دفتر الأستاذ العام.

الخطوة 7: إنتاج البيانات المالية

بعد ذلك ، ستقوم بإعداد البيانات المالية. هناك ثلاث قوائم مالية أساسية تنشئها معظم الشركات:

• الميزانية العمومية
• قوائم الدخل
• بيان التدفق النقدي

تقوم بإعداد الميزانية العمومية ، والتي تشتمل على الأصول والخصوم ومعلومات حقوق الملكية. بعد ذلك ، يستخدم بيان الدخل معلومات من أقسام حساب الإيرادات والمصروفات لميزان المراجعة المعدل. يوضح بيان التدفق النقدي كيف يدخل النقد ويغادر العمل وكيف تؤثر الإدخالات غير النقدية مثل الإهلاك على صافي الدخل.

المرحلة 8: انشر إدخالات دفتر اليومية الختامية

بعد الانتهاء من البيانات المالية في نهاية الفترة المحاسبية ، فإن الخطوة التالية هي تسجيل إدخالات الإغلاق لتجهيز الدفاتر للفترة التالية. تقوم هذه الخطوة بتحويل أرصدة الحسابات من الحسابات المؤقتة إلى الحسابات الدائمة.

المرحلة 9: مراجعة ميزان المراجعة بعد الإغلاق

نظرًا لأنه يجب دائمًا موازنة المدين والائتمان ، يجب عليك إعداد ميزان تجريبي ختامي بمجرد إغلاق الحسابات المؤقتة. أضف الإجماليات لكل من عمودي الخصم والائتمان في دفتر الأستاذ العام للتأكد من توازنهما.

المرحلة 10: تسجيل الدخول العكسي (إذا لزم الأمر)

عكس الإدخالات هي إدخالات دفتر اليومية التي تم إجراؤها على دفتر الأستاذ العام في بداية فترة محاسبية جديدة والتي تلغي تعديل إدخالات دفتر اليومية التي تم إجراؤها في نهاية الفترة المحاسبية السابقة.

يتم إجراء ذلك للعناية بأي مستحقات أو مدفوعات مسبقة حدثت بين الدورتين ، لذلك قد لا تكون خطوة ضرورية لكل عمل.

قد تبدو خطوات دورة المحاسبة معقدة عند النظر إليها ككل. لكن المكافأة المترتبة على اتباعها هي معلومات مالية قابلة للتنفيذ بالنسبة للشركة.

الفرق بين الدورة المحاسبية ودورة الميزانية؟

يجب أن نفرق بين دورة المحاسبة ودورة الميزانية. تركز الدورة المحاسبية على الأحداث التاريخية. يضمن الإبلاغ عن المعاملات المالية السابقة بشكل مناسب. الناتج الرئيسي هو التقارير المالية.

وفي الوقت نفسه ، تتعلق دورة الميزانية بالخطط المستقبلية المتعلقة بأهداف الأداء وتخطيط المعاملات في المستقبل. الدورة المحاسبية هي ملخص للتقييم المالي للشركة. لكن دورة الميزانية مخصصة لتخطيط ما ستفعله الشركة في المستقبل.

علاوة على ذلك ، تنتج الدورة المحاسبية معلومات في شكل بيانات مالية للمستخدمين الخارجيين. وفي الوقت نفسه ، تنتج دورة الميزانية ميزانية سنوية وهي في الأساس لأغراض الإدارة الداخلية.

أسباب تجعل الدورة المحاسبية ضرورية

هناك ثلاثة أسباب أساسية تجعل الدورة المحاسبية ضرورية.

• الامتثال – تحافظ دورة المحاسبة على امتثال الشركات لقواعد المحاسبة وقوانين الضرائب ، مما يضمن الدقة والتوحيد. إذا سعت شركة ما إلى مستثمرين أو مشترين محتملين ، فإن اتباع العملية المحاسبية سيبقي السوق عادلًا للمنافسة مع إتاحة المعلومات الدقيقة بسهولة.
• التحليل الداخلي – يمنح استخدام الدورة المحاسبية للشركات المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات مالية حاسمة. تنظم العملية كل جانب من جوانب النشاط المالي للشركة لتقييم الاتجاهات التي تساعد في تحديد الأهداف. لا يمكن للشركة أن تنمو بدون معرفة أصولها ومطلوباتها واحتياطياتها النقدية.
• الكفاءة – عندما يتبع المحاسبون الدورة المحاسبية ، فإنها تعمل كقائمة مراجعة. هذا يقلل من الأخطاء ويضمن إكمال كل خطوة ويبسط عبء العمل. لا أحد يجب أن يخمن ماذا سيحدث بعد ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، الدورة تديم نفسها.

خلاصة

مراحل الدورة المحاسبية عبارة عن سلسلة من الخطوات التي تحدث خلال فترة زمنية محددة مسبقًا ، مما ينتج عنه بيانات مالية مفيدة لمستخدمي البيانات المالية. يمكن أن تكون أطراف داخلية وخارجية. بدءًا من حدوث المعاملات التي يتم تسجيلها وجمعها بشكل منهجي.

الأسئلة الشائعة: