الوصف الوظيفي لـ مدقق داخلي - مهام ومسؤوليات المدقق الداخلي

يساعد المدقق الداخلي في حماية المؤسسات من خلال تحليل الامتثال والمخاطر والإمكانات. في مهنة مدقق داخلي ، تقوم بفحص مستندات وبيانات الشركة لتحديد قضايا مثل عدم الامتثال التنظيمي وعدم دقة البيانات وسرقة الموظفين.

يمكن أن يعمل المدقق الداخلي في العديد من الصناعات المختلفة ، بما في ذلك الرعاية الصحية والتكنولوجيا والتعليم والحكومة. عادةً ما يشغل المدققون الداخليون مناصب بدوام كامل ، لكن يمكنهم أيضًا العمل كمقاولين لمشاريع تدقيق أقصر.

غالبًا ما يتفوق الأشخاص الذين يجيدون التعامل مع الأرقام ويرغبون في العمل بمفردهم في هذا المجال الوظيفي. يقوم المدققون الداخليون بإبلاغ النتائج التي توصلوا إليها إلى أصحاب المصلحة الداخليين الآخرين ، لكنهم يكملون معظم عملهم بشكل مستقل. مثل غيرهم من محترفي المحاسبة ، يحتاج المدققون الداخليون إلى مهارات قوية في التفكير النقدي والاهتمام الشديد بالتفاصيل.

يعد المدقق الداخلي شخص محترف يضمن للمؤسسات والشركات محاسبة دقيقة على مدار العام. يتأكد من أن فرق المحاسبة الأخرى تتبع الإجراءات المناسبة وأن جميع الحسابات محدثة ودقيقة.

لا تعتبر خدمات التدقيق الداخلي مهمة فقط لضمان أمن المعلومات والامتثال التنظيمي ، ولكنها أيضًا وسيلة قيمة لتقييم أداء الشركة وإدارة المخاطر. إنها أداة مفيدة للشركات من جميع الأنواع. يساعد المدقيق الداخلي المؤسسة في تحديد المجالات التي يمكن أن تتحسن فيها، مع توفير المعلومات التي تحتاجها لتحقيق أهدافها.

من هو المدقق الداخلي؟

يمكن تعريف المدقق الداخلي على أنه مستكشف ومحلل وكاشف الثغرات ومبتكر الحلول للمشاكل ومراسل ومستشار موثوق. يجلب الموضوعية ومجموعة متنوعة من المهارات والخبرات للمنظمة. يعمل في مجالات متنوعة مثل التمويل والعمليات وتكنولوجيا المعلومات والهندسة.

يتم تبجيل محترفي التدقيق الداخلي اليوم لمهاراتهم في التفكير النقدي والتواصل ، فضلاً عن معرفتهم العامة بتكنولوجيا المعلومات والأعمال التجارية الخاصة بالصناعة.

ما هو التدقيق الداخلي؟

التدقيق الداخلي هو أداة إدارية تعمل على تحسين العمليات والضوابط الداخلية داخل الشركة. وهو يتألف من قسم داخل الشركة مكلف بتقديم تقييم لمخاطر المؤسسة ، وبيئة الرقابة ، والفعالية التشغيلية. يقدم القسم تقاريره إلى مجلس الإدارة والإدارة العليا ، والتي تقع ضمن هيكل حوكمة المؤسسة

واجبات ومهام المدقق الداخلي

يقوم المدقق الداخلي بفحص وتحليل سجلات الشركة والوثائق المالية. ويحدد قضايا مثل مخاوف الامتثال والمخاطر والاحتيال وعدم دقة البيانات. بعد مراجعة جميع السجلات في نطاق التدقيق الخاص بهم ، يقوم بالتحقيق في أي مشاكل يجدونها.

يستخدم المدقق الداخلي معرفته للقوانين ولوائح الصناعة وسياسات الشركة لتحديد الحالات المحتملة لعدم الامتثال وتمويل الاختلاس والمخاطر الأخرى التي تتعرض لها الشركة.

عادة ما يتضمن الوصف الوظيفي لـ مدقق داخلي المسؤوليات التالية.

فحص السجلات المالية: يقوم المدققون الداخليون بفحص السجلات المالية للشركة بعناية لتحديد مجالات الخطر أو القلق.

تقديم البصيرة والمشورة: هناك أوقات تجعلهم فيها خبرة المدققين الداخليين ومعرفتهم بالضوابط والمنظور الواسع للمؤسسة مرشحين مثاليين للاستشارة في مشروع ما لضمان مراعاة المخاطر وإدراج الضوابط في عملية على الجبهة- النهاية

تقييم الضوابط : يقوم المدققون الداخليون بتقييم كفاءة وفعالية الرقابة ويقدمون تأكيدات للإدارة ومجلس الإدارة بأن الضوابط المطبقة كافية للاستجابة للمخاطر التي تهدد المنظمة.

ضمان الدقة : يضمن المدققون الداخليون دقة البيانات المالية. يقومون بفحص موثوقية وسلامة المعلومات المالية والتشغيلية.

تحسين العمليات: بفهم قوي لأهداف المنظمة ، يقوم المدققون الداخليون بفحص العمليات لتحديد ما إذا كانت كذلك

تتسم بالكفاءة والفعالية.

تعزيز الأخلاق: يوافق المدققون الداخليون المحترفون على الالتزام بقواعد الأخلاق التي تدعم مبادئ النزاهة والموضوعية والسرية والكفاءة. يرفعون الأعلام الحمراء عندما يكتشفون سلوكًا غير لائق.

مراجعة العمليات والإجراءات : يقوم المدققون الداخليون بمراجعة العمليات عن كثب وتقييم ما إذا كانت العمليات الحالية مصممة جيدًا لمساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها

تحليل الامتثال: من خلال الاستفادة من معرفتهم بلوائح الصناعة وسياسات الشركة ، يحدد المدققون الداخليون عدم الامتثال المحتمل.

إدارة المخاطر: عند مراجعة البيانات والسجلات الداخلية ، يبحث المدققون الداخليون عن مجالات المخاطر المالية والقانونية.

كشف السرقة والاحتيال: يسعى المدققون الداخليون إلى الاحتيال الداخلي والسرقة. يمكن أن يشمل ذلك إساءة استخدام الأموال والاختلاس والاحتيال على الوقت وسرقة الموظفين.

التواصل: يحتاج المدققون الداخليون إلى إبلاغ النتائج الرئيسية من عمليات تدقيقهم شفويا وخطيا حسب الطلب.

إبلاغ النتائج : بعد التدقيق في منطقة معينة ، يقوم المدققون الداخليون بالإبلاغ عن النتائج التي توصلوا إليها والتوصية بمسارات العمل المناسبة.

مهارات المدقق الداخلي الناجح

غالبًا ما يتساءل أولئك الذين يدخلون مهنة التدقيق الداخلي والامتثال عما يتعين عليهم فعله للنجاح في حياتهم المهنية الجديدة. هناك الكثير لنتعلمه. في الواقع ، النصيحة العامة هي أن تصبح متعلمًا مدى الحياة. هذا بسبب وجود ضغط مستمر من داخل القسم ومن العملاء لفهم مجالات الموضوعات المعقدة بسرعة حتى يمكن مراجعتها بكفاءة وفعالية وفعالية.

1. الاتصالات الشفوية

ستحتاج إلى تقديم نتائج العمل المنجز إلى قائد فريقك والآخرين داخل القسم. لاحقًا، ستحتاج أيضًا إلى تقديم نتائج عملك إلى العميل، الذي قد لا يكون متحمسًا جدًا لعرضك للشروط الواجب الإبلاغ عنها.

نظرًا لأنك تحتاج إلى شرح ما فعلته، وما وجدته، ولماذا يهم، وما هي بعض الطرق الممكنة لحل هذه المشكلات، فإن مهارات التحدث أمام الجمهور مهمة جدًا لمحترفي التدقيق والامتثال.

يتضمن هذا أيضًا القدرة على التعامل بشكل بناء مع المواجهة والبقاء هادئًا وهادئًا ومجمعًا أثناء التعامل مع الأسئلة الصعبة.

2. الاتصالات الكتابية

من المعروف أن المدققون يكتبون كثيرا. سيُطلب منك تدوين ملاحظات وفيرة أثناء الاجتماعات مع العملاء، وإعداد خطط الاختبار ، وكتابة السرد ، وتوجيه المستندات، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات إلى الإدارة التنفيذية والعليا. أيضًا، بعد أن تشرح شفهيًا طبيعة المشكلات التي تم العثور عليها أثناء العمل الميداني، تحتاج إلى تدوين ذلك بوضوح ودقة ودقة في تقرير للوحة.

3. التعلم المستمر

من المتوقع أن يكون المدققون مؤهلين في مجال عملهم وأن يشاركوا في التعلم مدى الحياة. باختصار، لم تكن قد انتهيت من التعلم عندما تخرجت من كليتك أو جامعتك. في الواقع، نشجعك بشدة على الحصول على الشهادات المهنية التي تتطلب اجتياز الاختبارات.

بعد حصولك على هذه الشهادات، سيُطلب منك الحصول على 40 ساعة على الأقل من التعليم المستمر سنويًا ، لذلك لا تنس مهاراتك الدراسية لأنك ستحتاج إليها للنجاح في هذا النوع من العمل وتظل على دراية.

إذا قررت أن تعزيز تعليمك من خلال الدرجات المتقدمة هو السبيل للذهاب وليس من خلال الشهادات، فهناك العديد من الخيارات المتاحة أيضًا وستستحق الجهد المبذول، خاصة إذا كان صاحب العمل الخاص بك سيساعد في تغطية بعض أو كل النفقات. من خلال كل ذلك، تذكر أن تضع استراتيجيات للتكيف للتعامل مع المحن والبقاء مرنًا ومتفائلًا.

قد تفشل خلال رحلتك. إنه جزء من الحياة ، لكن النجاح لا يتحدد بعدد المرات التي نسقط فيها ، ولكن بعدد المرات التي ننهض فيها.

4. التنمية الشخصية

التطوير الفني والشخصي شيء واحد، ولكن من المحتمل أن تعمل على مشاريعك في فرق وتتفاعل بشكل متكرر مع عملائك.

ستحتاج إلى التواصل والتفاعل مع الآخرين بشكل فردي وفي مجموعات. قد تكون هذه التفاعلات متوترة في بعض الأحيان ، لذا فإن مهارات مثل العمل الجماعي وحل النزاعات والاستماع والتساؤل وفهم لغة الجسد والذكاء العاطفي ضرورية للنجاح.

5. تحديد الهدف

اهدف إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة من خلال تحديد أهداف شخصية ومهنية. يجب أن تكون أهداف الحياة هذه أكثر ذكاءً (محددة ، وقابلة للقياس، وقابلة للتحقيق، ومراجعة، ومحددة زمنياً، وتوسع قدراتك، وتكون ذات صلة). لكن تحديد الأهداف هو مجرد البداية.

تأكد من أنك ملتزم بها ومواءمة أفعالك اليومية مع أهدافك. إنها لفكرة جيدة أن تقوم بتدوينها ومشاركتها مع الأشخاص الأكثر أهمية في حياتك ، واطلب منهم محاسبتك على متابعتها.

6. إدارة الوقت

يجب على المدقق الداخلي الطور مهارات إدارة الوقت حتى تعمل بذكاء وليس فقط بجهد أكبر. من المهم إدارة الأولويات وتحديد المواعيد النهائية وتجنب التسويف حتى تحقق أهدافك قصيرة وطويلة المدى.

هناك العديد من أدوات إدارة الوقت اليدوية والممكنة للتقنية ، لذا استفد من الخيارات المتاحة لك. ستساعدك الإدارة الفعالة للوقت على تقليل عدد حالات الطوارئ في اللحظة الأخيرة وتحقيق توازن أكبر بين العمل والحياة.

7. إدارة الإجهاد

تميل مهنة التدقيق إلى أن تكون مرهقة. صحيح أن معظم الوظائف مرهقة هذه الأيام ، لكن المدققين يراجعون القرارات التي يتخذها الآخرون والأشياء التي يفعلونها.

نتيجة لذلك، لا يحب عملاؤك في بعض الأحيان ما تفعله. على الرغم من أنه من الجيد أن تكون محبوبًا ، إلا أن الهدف في مهنة التدقيق هو أن تُحترم.

يعد تطوير القدرة على التعامل مع الضغوط التي ينتجها عملك أمرًا ضروريًا للتفكير الإبداعي، وبناء علاقات قوية مع العملاء، وتقديم نتائج متفوقة، وتحقيق السعادة على المدى الطويل.

8. التفكير النقدي

جانب أساسي من وظائفنا هو القدرة على تحليل الحقائق لتشكيل الحكم. ستواجه مواضيع معقدة، يجب عليك مراجعة أحجام البيانات والمستندات والسجلات، وإجراء مقابلات مع عدة أفراد، ويجب أن تفهم كل ذلك أثناء العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة.

من المتوقع أن تكون موضوعيًا وعقلانيًا وغير متحيز وأن تمتلك مهارات قوية في اتخاذ القرارات والتفكير والقراءة والتحليل وحل المشكلات.

التفكير النقدي ضروري لفهم نطاق كل مهمة ، وتحديد المعلومات التي تحتاجها لتحقيق أهدافك ، وتقييم الأدلة التي تم الحصول عليها ، وإبداء الرأي حول جودة الضوابط الداخلية.

9. إدارة المسار الوظيفي

مهنة التدقيق آخذة في التغير. ما تقوم بتدقيقه، وكيف تراجع الأشياء، والأدوات التي تستخدمها، والطرق التي تقدم بها النتائج تتغير.

على طول الطريق، من المحتمل أن تنتقل أفقيًا إلى وظيفة مماثلة، أو بشكل مائل إلى وظيفة أخرى بها المزيد من المسؤوليات، أو بشكل عمودي من خلال الترقيات.

يمكنك تغيير المنظمات وحتى الصناعات. ولكن من خلال كل ذلك، تحتاج إلى تولي زمام الأمور والتحكم في حياتك المهنية. اختر اتجاهًا ، وفكر في الوظيفة التالية التي تريدها، والوظيفة التي تليها، واذهب إليها.

المتطلبات التعليمية والتدريبية للمدقق الداخلي

غالبًا ما يلزم الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة كحد أدنى للعمل كمدقق داخلي. قد يفضل بعض مديري التوظيف المرشحين الحاصلين على درجة الماجستير في المحاسبة. قد يأتي بعض المدققين الداخليين أيضًا من صناعات أخرى مثل مسك الدفاتر أو إدارة الأعمال.

سيتلقى العديد من طلاب المحاسبة تدريبًا صناعيًا من خلال التدريب الداخلي أثناء تعليمهم. بالإضافة إلى الدرجة العلمية ، غالبًا ما يحصل المدققون الداخليون على شهادة محاسب قانوني معتمد

متطلبات خبرة المدقق الداخلي

غالبًا ما تكون الخبرة السابقة ، سواء في منصب تدريبي أو مبتدئ ، مطلوبة للعمل كمدقق داخلي. قد يختار بعض مديري التوظيف تعيين مرشحين يتمتعون بخبرة قليلة بينما يفضل البعض الآخر تعيين مدقق داخلي لديه سنوات من الخبرة في الصناعة.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يفضل بعض مديري التوظيف المدققين الداخليين الذين لديهم خبرة في مجال معين. يمكن أن تكون الخبرة في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التمويل مفيدة أيضًا للمدققين الداخليين.

صفات المدقق الداخلي الجيد

يتمتع المدققون الداخليون الجيدون بالحكم الممتاز وأخلاقيات العمل ، مما يسمح لهم بتحديد المخاطر المحتملة أو انتهاكات الأعمال. إنهم ملتزمون بالتعلم المستمر والتطوير المهني حتى يتمكنوا من مواكبة إرشادات الصناعة المتطورة ولوائح هيئة الأوراق المالية والبورصات.

يظل المدققون الداخليون منظمين للغاية في جميع الأوقات ويتواصلون بوضوح مع الآخرين حول كيفية تحسين إدارتهم.

نظرًا لأن العديد من الإدارات تقوم بإجراء عمليات تدقيق منتظمة في نهاية العام ، فإن المدققين الداخليين يتمتعون ببراعة في العمل تحت الضغط وتتبع المواعيد النهائية المتزامنة حتى يتمكن عملاؤهم من إنهاء تقارير الأعمال وفقًا للجدول الزمني

إلى من يقدم تقرير المدقق الداخلي؟

المدققون الداخليون لديهم تسلسل هرمي مختلف عن غيرهم من الموظفين لأن مسؤولياتهم لا تخضع مباشرة لصاحب العمل.

اعتمادًا على هيكل الشركة، يمكن للمدقق الداخلي أن يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير المالي أو مجلس الإدارة أو لجنة التدقيق الخارجي التي شكلها صاحب العمل للحد من التحيز.

سيقدم بعض المدققين الداخليين الذين يعملون في مشاريع كبيرة تقاريرهم إلى مشرف التدقيق الداخلي الذي يعمل كوسيط مع الإدارة العليا.

غالبًا ما يقدم المدققون الداخليون تقارير إلى هيئات متعددة في حالة اكتشافهم عدم امتثال أو معلومات غير أخلاقية حول ممارسات قيادة الشركة

ما هو الفرق بين المحاسب والمدقق؟

على غرار هاتين المهنتين ، هناك العديد من الاختلافات بين المحاسب والمدقق:

المحاسبون هم عادة موظفون في الشركة التي يعملون بها ، في حين أن المدققين غالبًا ما يتم تعيينهم من شركة خارجية للتحقق من دقة عمل المحاسب. على الرغم من أن هذا ليس هو الحال دائمًا ، إلا أن المدقق عمومًا ليس لديه صلات مالية بالشركة.

يتم العمل الذي يقوم به المحاسبون على أساس يومي ، بينما يقوم المدققون عادة بعمل محاسبة ربع سنوي أو سنوي. غالبًا ما يتم إحضار المدققين إلى الشركة بعد موقف معين ، مثل الاحتيال المشتبه به.

يخضع العمل الذي يقوم به المحاسبون لمعايير المحاسبة الدولية ، ولكن عمل المدققين ينظمه معايير المراجعة.

المحاسبين بشكل عام مطلب للأعمال التجارية. ومع ذلك ، فإن تعيين مدقق هو خيار.

يقوم المحاسبون بإنشاء البيانات المالية للشركة في نهاية العام. تخلق هذه البيانات صورة للاستقرار المالي للشركة. سيقوم المدقق بمراجعة البيانات المالية وتحديد دقتها.

نظرًا لأن المحاسبين يعملون في شركة معينة ، فإن لديهم عمومًا مكتبًا أو مساحة عمل خاصة بهم. من ناحية أخرى ، غالبًا ما ينتقل المدققون من شركة إلى أخرى

خلاصة

وفي الأخير ، يمكن القول أن المدققون الداخليون منضبطون جيدًا في مهنتهم ، وهم ملتزمون بتنمية مهاراتهم وتعزيزها من خلال التعليم المهني المستمر. لأداء جميع أدوارهم بشكل فعال ، يجب أن يتفانى المدقق الداخلي في توقع القضايا الناشئة وإيجاد الحلول.

يجب أن يتمتعوا أيضًا بالفطنة التجارية ومهارات التفكير النقدي وأن يكونوا مواصلين ممتازين يستمعون باهتمام ويتحدثون بفعالية ويكتبون بوضوح. من خلال أدوارهم ومسؤولياتهم المتنوعة ، يوفر المدققون الداخليون للمؤسسة قيمة هائلة. هم بمثابة عيون وآذان الإدارة العليا ومجلس الإدارة.

إنهم مدربون ، ودعاة داخليون وخارجيون من أصحاب المصلحة ، وخبراء في المخاطر والرقابة ، ومتخصصون في الكفاءة ، ومدققو الحقائق ، وحل المشكلات. إنهم يحددون كلاً من المخاطر والفرص ، ويخبرونها كما هي.

الأسئلة الشائعة: