قد يبدو التحضير للمقابلة أمرًا مخيفًا ، لكن هناك عدة خطوات يمكنك اتخاذها لتحضير نفسك لمقابلة ناجحة. في هذه المقالة ، نقوم بإنشاء قائمة مراجعة ما قبل المقابلة مع 11 عنصرًا، إليك كيفية اجراء مقابلة عمل .
التحضير للمقابلة
التسائل عن كيفية اجراء مقابلة عمل يعني التحضير للمقابلة في المقام الأول قضاء بعض الوقت في التفكير بعناية في أهدافك ومؤهلاتك المتعلقة بالمنصب وصاحب العمل.
لتحقيق ذلك ، يجب عليك إجراء بحث عن الشركة ومراجعة الوصف الوظيفي بعناية لفهم سبب كونك مناسبًا. دعونا نلقي نظرة على خطوات التحضير للمقابلة.
كيفية اجراء مقابلة عمل بنجاح
1. فحص بعناية وصف الوظيفة
أثناء عملك التحضيري ، يجب عليك استخدام الوصف الوظيفي المنشور من صاحب العمل كدليل. الوصف الوظيفي هو قائمة بالمؤهلات والصفات والخلفية التي يبحث عنها صاحب العمل في المرشح المثالي.
كلما تمكنت من مواءمة نفسك مع هذه التفاصيل ، كلما كان صاحب العمل قادرًا على رؤية أنك مؤهل. قد يمنحك الوصف الوظيفي أيضًا أفكارًا حول الأسئلة التي قد يطرحها صاحب العمل خلال المقابلة.
2. ضع في اعتبارك سبب اجراء المقابلة ومؤهلاتك
قبل المقابلة ، يجب أن يكون لديك فهم جيد لسبب رغبتك في الوظيفة ولماذا أنت مؤهل. يجب أن تكون مستعدًا لشرح اهتمامك بهذه الفرصة ولماذا أنت أفضل شخص لهذا الدور.
3. إجراء بحث عن الشركة والمنصب
يعد البحث عن الشركة التي تتقدم إليها جزءًا مهمًا من التحضير للمقابلة. لن يساعد فقط في توفير سياق لمحادثات المقابلات الخاصة بك ، ولكنه سيساعدك أيضًا عند إعداد أسئلة مدروسة لمحاوريك.
يمنحك البحث عن الشركة والدور قدر الإمكان ميزة على المنافسة. ليس هذا فقط ، ولكن التحضير الكامل للمقابلة سيساعدك على الحفاظ على هدوئك حتى تكون في أفضل حالاتك. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل الدخول في مقابلتك:
ابحث عن المنتج أو الخدمة
حتى إذا لم يكن الدور مرتبطًا بشكل مباشر بمنتج أو خدمة الشركة ، فأنت لا تزال تتطلع إلى أن تكون جزءًا من الفريق.
من المهم معرفة كل ما يمكنك تعلمه عن المنتج أو الخدمة التي تنتجها الشركة وتروج لها. لا تحتاج بالضرورة إلى فهم كل التفاصيل ، خاصةً إذا كان منتجًا تقنيًا ، وأنت تجري مقابلة لوظيفة غير تقنية ، ولكن يجب أن يكون لديك فهم أساسي للمنتجات أو الخدمات الرئيسية التي تقدمها الشركة.
ممكن ، ان تطلب عينة من المنتج لتتعرف على منظور العميل. كلما زادت قدرتك على إخبارهم عن المنتج من وجهة نظر الشركة والعميل ، كان أداءك أفضل في مقابلتك.
ابحث عن معلومات حول المنصب
من المهم قراءة الوصف الوظيفي بعناية والتأكد من فهمك لجميع المتطلبات والمسؤوليات التي تتماشى معه. لن يؤدي هذا فقط إلى إعدادك بأسئلة مدروسة وموجهة حول الوظيفة أثناء المقابلة ، ولكنه سيضمن أنك مؤهل حقًا ومستعد للتعامل مع المسؤوليات إذا حصلت على الوظيفة.
إذا أمكن ، ابحث عن وظائف مماثلة واقرأ المراجعات من الأفراد في تلك المواقف ، حتى تتمكن من الحصول على فكرة عما ستكون عليه الأنشطة اليومية. أثناء المقابلة ، اطلب توضيحًا أو تفاصيل حول الوظيفة ، حتى تكون متأكدًا من استعدادك في حالة تلقيك عرض عمل. سيساعدك البحث عن الدور قبل المقابلة أيضًا على تحديد ما إذا كان المنصب مناسبًا لك أم لا.
ابحث عن ثقافة الشركة
عادةً ما يكون لدى الشركات الحديثة حسابات ومدونات على وسائل التواصل الاجتماعي تناقش ثقافة الشركة وصناعتها. يمكن أن تمنحك هذه المعلومات انطباعًا عن نبرة وشخصية الشركة ، بالإضافة إلى ما يقدرونه. بغض النظر عن مدى جودة الوظيفة ، من المهم أن تتناسب مع ثقافة الشركة وأن تشترك في شخصية وقيم مماثلة.
إذا كانت لديك أسئلة حول بيئة مكان العمل أو الثقافة أو الشخصية أو القيم ، فتأكد من طرحها أثناء المقابلة. يمكن أن تتراوح هذه الأسئلة من البرامج والأدوات التي تستخدمها الشركة ، إلى سياساتها في الإجازة والأوقات المرضية.
تذكر أن المقابلة تتعلق بإيجاد المكان المناسب لبيئة العمل الخاصة بك بقدر ما يتعلق بإيجاد الشركة لم يتقن المنصب. إن معرفة أن قيمك تتماشى مع الشركة يضمن حياة مهنية سعيدة. هذه أيضًا فرصة مثالية لمعرفة المزيد عن الشركة وإظهار الشخص الذي يجري المقابلة كيف ستكون مناسبًا لك.
4. ضع في اعتبارك إجاباتك على أسئلة المقابلة الشائعة
على الرغم من أنك لن تكون قادرًا على توقع كل سؤال سيتم طرحه عليك في مقابلة ، إلا أن هناك بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك التخطيط لإجاباتها. قد تفكر أيضًا في تطوير عرض ترويجي يصف بسرعة من أنت وماذا تفعل وماذا تريد.
هناك بعض الوظائف التي قد تنطوي على اختبار أو تقييم أثناء عملية المقابلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري مقابلة لوظيفة برمجة الكمبيوتر أو التطوير أو التحليل ، فقد يُطلب منك أيضًا كتابة أو تقييم سطور التعليمات البرمجية. قد يكون من المفيد التشاور مع الزملاء في الصناعة للحصول على أمثلة للاختبارات التي تم إعطاؤها للتحضير.
يجب عليك أيضًا الاستعداد لمناقشة توقعات راتبك ، فقط في حالة.
فيما يلي بعض الأمثلة على أسئلة المقابلة الشائعة:
لماذا تريد ان تعمل هنا؟
أفضل طريقة للتحضير لهذا السؤال هي التعرف على منتجات الشركة وخدماتها ورسالتها وتاريخها وثقافتها. في إجابتك ، اذكر جوانب الشركة التي تروق لك وتتوافق مع أهدافك المهنية. مثال: “أحب فرصة العمل مع شركة تحدث فرقًا. ظل العثور على شركة ذات بيئة عمل إيجابية وقيم تتماشى مع بيئتي الشخصية يمثل أولوية خلال بحثي عن وظيفة ، وتحتل هذه الشركة المرتبة الأولى في القائمة “.
ما الذي يثير اهتمامك في هذاالمنصب؟
يطرح أصحاب العمل هذا السؤال للتأكد من أنك تفهم الدور ، ولإعطائك الفرصة لتسليط الضوء على مهاراتك ذات الصلة. قد يكون من المفيد مقارنة متطلبات الدور بمهاراتك وخبراتك. اختر بعض الأشياء التي تستمتع بها أو تتفوق فيها بشكل خاص ، وركز على تلك الموجودة في إجابتك.
مثال: “لقد كنت شغوفًا بتصميم تجربة المستخدم لمعظم مسيرتي المهنية. لقد كنت متحمسًا لرؤية هذه الشركة تستخدم منتجات Adobe لأنني على دراية جيدة بالمجموعة بأكملها. أيضًا ، أنا مدافع كبير عن تطبيق مهام سير العمل الرشيقة على التصميم. أعتقد أنها الطريقة الأكثر فعالية للتعامل مع المشاريع الكبيرة. لقد تمكنت بنجاح من بناء وإطلاق عملية Agile في دوري السابق كمدير لتجربة المستخدم ، وشاهدنا تحسينات كبيرة في سرعة المشروع. “
ما هي أعظم نقاط القوة لديك؟
يمنحك هذا السؤال فرصة للتحدث عن مهاراتك الفنية والمهارات الشخصية. عندما يطلب منك المحاور أن تصف نقاط قوتك ، شارك الصفات والسمات الشخصية ثم اربطها مرة أخرى بالدور الذي تجري المقابلة معه.
مثال: “أنا احل المشكلات بشكل طبيعي. أجد أنه من المفيد البحث بعمق والكشف عن حلول للتحديات – إنه مثل حل اللغز. إنه شيء لطالما برعت فيه ، وشيء أستمتع به. يتعلق الكثير من تطوير المنتجات بإيجاد حلول مبتكرة للقضايا الصعبة ، وهو ما جذبني إلى هذا المسار الوظيفي في المقام الأول “.
5. تدرب على التحدث بصوتك ولغة جسدك
من المهم ترك انطباع إيجابي ودائم أثناء عملية المقابلة. يمكنك القيام بذلك من خلال ممارسة صوت حديث قوي وواثق ولغة جسد ودودة ومنفتحة.
في حين أن هذه الأشياء قد تأتي إليك بشكل طبيعي ، فقد ترغب أيضًا في قضاء الوقت في أدائها مع الأصدقاء أو العائلة الموثوق بهم أو أمام المرآة. انتبه بشكل خاص لابتسامتك ومصافحتك وخطواتك.
6. قم بإعداد عدة أسئلة مدروسة للمحاور (المحاورين)
يشعر العديد من أصحاب العمل بالثقة تجاه المرشحين الذين يطرحون أسئلة مدروسة حول الشركة والوظيفة. يجب أن تستغرق وقتًا قبل المقابلة لإعداد عدة أسئلة للمحاور (المحاورين) التي تُظهر أنك قد بحثت عن الشركة وأنك على دراية جيدة بالمنصب. تتضمن بعض الأمثلة على الأسئلة التي يمكنك طرحها ما يلي:
- كيف يبدو يوم عادي لشخص في هذا الموقف؟
- لماذا تستمتع بالعمل هنا؟
- ما هي الصفات التي يتمتع بها أنجح موظفيك؟
- لقد استمتعت حقًا بمعرفة المزيد عن هذه الفرصة. ما هي الخطوات التالية في عملية التوظيف؟
7. إجراء مقابلات وهمية
تمامًا مثل التحدث أمام الجمهور ، فإن إجراء المقابلات هو أفضل طريقة لتخفيف القلق وتحسين ثقتك بنفسك. قد تكون الممارسة مملة ، ولكن تكرار إجراء المقابلة سيجعلك تشعر براحة أكبر ويساعدك على إعطاء الانطباع الصحيح.
كيفية اجراء مقابلة عمل وهمية ؟
إذا كان لديك أصدقاء أو أسرة للمساعدة ، فقم بإجراء مقابلات وهمية قدر الإمكان. إذا لم يكن لديك شخص آخر ، تدرب على أسئلتك وإجاباتك بصوت عالٍ. قد تجد أن الإجابة تبدو محرجة أو لا تنقل ما ترغب فيه عندما يتم التحدث بها ، لذلك يمنحك هذا فرصة لتحسين إجاباتك وتخزينها في الذاكرة. كلما كررت مقابلتك ، زادت ثقتك أثناء المقابلة الحقيقية.
8. طباعة نسخ ورقية من سيرتك الذاتية
يطلب معظم أصحاب العمل نسخًا رقمية من سيرتك الذاتية مع التطبيق ، لكن قد لا يتمكنون من الوصول إليها بسهولة أثناء المقابلة نفسها. يُظهر وجود نسخ لتقديمها إلى العديد من المحاورين أنك مستعد ومنظم. يجب أن يكون لديك ثلاث نسخ على الأقل لتوفيرها للعديد من المحاورين ، بالإضافة إلى نسخة تتابعها بنفسك.
أثناء التحضير ، اقرأ سيرتك الذاتية وتمرن على التفسيرات لأي فجوات قد تظهر أو غيرها من الشذوذ. على سبيل المثال ، ربما تكون قد أخذت إجازة من العمل لرعاية طفل أو أحد أفراد الأسرة ، أو غيرت مهنتك أو كانت لديك أسباب مشروعة أخرى لفجوات التوظيف. يمكن أن يكون هذا مصدر قلق لأصحاب العمل ، لذلك من الأفضل تحضير شرحك لتظهر لهم أنك لست مخاطرة.
قد تواجه أيضًا أسئلة محرجة حول سيرتك الذاتية. من المهم أن تكون صادق ودبلوماسي في مخاطبتهم. على سبيل المثال ، ربما تكون قد تركت وظيفة بسبب مشرفك أو مديرك ، أو بسبب سياسات لم توافق عليها ، لكنك لا تريد التحدث بشكل سلبي عن صاحب عمل سابق. ضع في اعتبارك هذه الأسئلة المحتملة وقم بإعداد إجاباتك مسبقًا ، حتى لا تقول شيئًا ستندم عليه عن طريق الخطأ.
مثل بقية المقابلة ، من الأفضل الاستعداد لهذه الأسئلة عن طريق كتابة الملاحظات والتمرن على إجاباتك بصوت عالٍ عدة مرات قبل المقابلة.
9. قم بإعداد ترتيبات السفر الخاصة بك
تميل مقابلات العمل إلى أن تكون مرهقة لمعظم الناس لأسباب عديدة ، لكن الوصول إلى المقابلة يمكن أن يكون تحديًا في حد ذاته. إذا كانت مقابلتك منطقة غير مألوفة أو حتى مدينة جديدة تمامًا ، فقد يكون مصدر قلق للعثور على طريقك والتأكد من ظهورك في الوقت المحدد.
لتجنب القلق الشديد أثناء تنقلاتك ، استعد للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة في يوم الاجتماع. إليك الطريقة:
غادر مبكرًا:
قد يبدو هذا واضحًا ، لكن من الأفضل أن تغادر مع متسع من الوقت للوصول إلى المقابلة ، حتى لو كان ذلك يعني الوصول مبكرًا جدًا. حتى لو تركت نفسك بضع دقائق إضافية للوصول إلى هناك ، فقد تكون العوائق الصغيرة كافية لتأخرك ، مثل الازدحام المروري أو الحوادث أو عدم وقوف السيارات أو صعوبة العثور على المبنى. إذا وصلت مبكرًا ، فقط استغل الوقت لمراجعة ملاحظاتك والاستعداد ذهنيًا للمقابلة.
احفظ معلومات الاتصال الخاصة بالمقابلة:
حتى مع وجود متسع من الوقت للتنقل ، في بعض الأحيان قد تتسبب المواقف الخارجة عن إرادتك في التأخير. إذا حدث شيء ما وتعلم أنك ستتأخر قليلاً ، فاتصل بمنسق المقابلة واجعله على دراية بالموقف. يتعاطف معظم الناس مع هذه المواقف ويتفهمون أن بعض الأشياء لا يمكن التحكم بها ، خاصة إذا كنت تخبرهم مسبقًا ولديك تفسير معقول.
في هذه الحالة ، أسوأ شيء يمكن أن تفعله هو الظهور متأخرًا دون أي إشعار ومحاولة شرح نفسك.
ابحث في الموقع مسبقًا:
تتم جدولة معظم المقابلات بأيام أو أسابيع مقدمًا ، بحيث يكون لديك الوقت للبحث في الموقع. إذا كانت مقابلتك قريبة بما فيه الكفاية ، يمكنك أن تأخذ يومًا للذهاب إلى الموقع وتفقد موقف السيارات ، ولاحظ حركة المرور والعثور على الجناح أو المكتب حيث ستكون مقابلتك. إذا كنت قلقًا بشأن موقف السيارات أو أي جانب آخر من جوانب الموقع ، فاتصل بالمحاور لتطلب منه مزيدًا من المعلومات.
10. بيع نفسك
قد تتسائل ما علاقة بيع نفسك بـ كيفية اجراء مقابلة عمل ؟
أحد أكبر التحديات في المقابلة هو بيع نفسك، يعني بيع مهاراتك وخبراتك وكفاءاتك. معظم الناس غير مرتاحين لهذه الفكرة ، لكن تقديم نفسك بدقة وإيجابية لا يجب أن تشعر وكأنه بيع.
الحقيقة هي أن لديك مهارات وخبرات مهنية قد تميزك عن المتقدمين الآخرين ، لذلك من المقبول والمتوقع منك أن تعترف بها لصاحب العمل المحتمل.
عندما تستعد لمقابلة عمل ، قم بتدوين مهاراتك المتعلقة بالدور وفكر في كيفية مساهمة خبراتك وقدراتك في الأهداف العامة للقسم والشركة. ستكون إجاباتك قصيرة نوعًا ما ، لذا فأنت تريد اختيار المعلومات الأكثر إيجابية وذات الصلة لمشاركتها أثناء المقابلة.
إذا كانت لديك مقاييس أو إحصائيات لإظهار إنجازاتك أو نموك خلال أدوارك السابقة ، فهي تساعد بشكل كبير في الترويج لنفسك أثناء المقابلة. على سبيل المثال ، ربما تكون قد زادت المبيعات بنسبة معينة أو زادت من مشاركة وسائل التواصل الاجتماعي في موقعك الأخير.
مهما كانت الإنجازات التي حققتها ، فلا تكن متواضعًا بشأن مشاركتها أثناء المقابلة. يريد صاحب العمل المحتمل أن يعرف أنك ستكون الشخص المناسب وأنه يمكنك تقديم شيء ما للشركة ، لذلك يحتاجون إلى معرفة جميع الأسباب التي يمكنك توفيرها لهم.
11. استعد للمتابعة بعد المقابلة
بعد المقابلة ، يجب أن تستعد للمتابعة مع صاحب العمل. يؤدي القيام بذلك إلى تذكير صاحب العمل بمحادثتك ، ويظهر لهم أنك مهتم حقًا بالوظيفة ويمنحك الفرصة لطرح النقاط التي نسيت ذكرها.
فيما يلي بعض الخطوات حول كيفية اجراء مقابلة عمل التي يمكنك اتباعها عند صياغة ملاحظة متابعة:
في الفقرة الأولى ، اذكر المسمى الوظيفي المحدد وشكر القائم بإجراء المقابلة.
في الفقرة الثانية ، دوِّن اسم الشركة بالإضافة إلى نقطة محادثة و / أو هدف بدا مهمًا بشكل خاص للشخص الذي تحدثت معه. اربط هذه النقطة بتجربتك واهتماماتك.
في الفقرة الأخيرة ، قم بدعوتهم لطرح أي أسئلة إضافية عليك واختتم بالقول إنك تتطلع إلى الاستماع مرة أخرى.
نصيحة أخيرة:
إذا كنت لا تعرف إجابة سؤال معين ، فمن المقبول تمامًا أن تتوقف للحظة وتقول ببساطة ، “دعني أفكر في ذلك للحظة.” سيقدر صاحب العمل قضاء الوقت في إعطائهم إجابة مدروسة.
تأكد من تقديم أمثلة محددة حيثما أمكن ذلك. سيساعدك تخصيص وقت للتحضير للمقابلة في النهاية على الشعور بمزيد من الاسترخاء والثقة أثناء العملية.
إذا، هل تعلم الآن كيفية اجراء مقابلة عمل ناجحة؟ شركنا رايك.
الأسئلة الشائعة حول كيفية اجراء مقابلة عمل
ما هي خطوتك الأولى قبل إجراء المقابلة الشخصية ؟
الخطوة الأولى هي : التحضير للمقابلة
الخطوة الأولى للمقابلة هي “التحضير”. قد يبدو هذا واضحًا للقول ، لكن الحقيقة هي أن التحضير هو الجزء الأكثر تجاهلًا في عملية المقابلة الشخصية بأكملها. من المهم قضاء بعض الوقت في التحضير للمقابلة بغض النظر عن دورك في عملية التوظيف.
هل يمكن أن تخبرني قليلا عن نفسك؟
المبدأ الأساسي للاجابة الجيدة عن “أخبرني قليلاً عن نفسك” هو تغطية أكبر مساحة ممكنة في أقصر مدة زميةممكنة ؛ أنت لا تعرف ما الذي سيثير اهتمام المحاور ، لذلك تريد تضمين أكبر عدد ممكن من الأشياء التي قد تجعل المحادثة مستمرة.
لماذا نحتاج لتوظيفك؟
أفضل إجابة على “لماذا نحتاج لتوظيفك؟” هي : يمكنني القيام بالعمل على أكمل وجه وتقديم نتائج استثنائية للشركة. سوف أتلاءم بشكل جميل وأكون إضافة رائعة للفريق. لدي مجموعة من المهارات والخبرات التي تجعلني متميزًا.
لماذا تختار شركتنا؟
أعتقد أن المهارات والخبرات التي أمتلكها لن تضيف قيمة إلى مؤسستك فحسب ، بل ستساعدني بدورها أيضًا على اكتساب الخبرة وصقل مهاراتي وسط ثقافة العمل المهنية لمؤسستك. إذا أتيحت لي الفرصة ، فأنا أتطلع بشكل إيجابي إلى بذل قصارى جهدي لمنظمتك.