أصبح التعاون و العمل الجماعي أكثر تعقيدًا ، لكن النجاح لا يزال يعتمد على الأساسيات،لذلك أي فريق عمل يحتاج إلى أن يكون متعاونا ومرنا تحت ظل قيادة رئيس الفريق.
نحن نعيش في مجتمع عالمي يستخدم الفرق لخلق الثروة ، وحصة السوق ، وخدمة العملاء ، والميزة التنافسية ، وعلامات أخرى للنجاح التنظيمي. أي فريق عمــل يشكل “الصمغ” الاجتماعي في المؤسسات التي تجمع بين الأشخاص والعمليات والتقنيات لإنتاج الخدمات أو المنتجات.
لا يمكن للمنظمات أن تعمل بدون فُرق. ومع ذلك ، يجب تصميم الفرق بشكل صحيح لتناسب الثقافات التنظيمية والعكس صحيح
تحتاج المنظمات إلى فرق فرق لإنتاج منتجات إبداعية ، تمامًا كما يحتاج الفنانون إلى أدوات عملهم. قد يكون هناك علم لتنظيم تعاون الفريق ، ولكن هناك أيضًا فن فيه أيضا. لا يستطيع الفنانون في كثير من الأحيان التنبؤ بنتائج مساعيهم الإبداعية أكثر مما يستطيع المديرون التنبؤ بنتائج تحديات فريقهم.
يعد “العلم” الإداري ضروريًا ويساهم في النظريات العملية للفرق للعمل معًا بشكل أفضل. ومع ذلك ، فإن اتباع نهج أكثر توازناً قد يمزج العلم بالفن ويزيد من فعالية الفريق.
فهرس
لماذا العمل الجماعي وتشكيف فريق عمل ناجح مهم في مكان العمل؟
ما سبب أهمية العمل الجماعي في مكان العمل بالضبط؟ يوفر الفريق السليم فوائد للفرد والمنظمة والمجتمع ككل:
- عندما يُنظر إلى الفرد كعضو مساهم في فريق ، فإنه يشعر بالتقدير ويستمد فوائد غير ملموسة مثل الشعور بقيمة الذات والسعادة والرضا. يوفر هذا التحفيز والشعور بالإنجاز والتعلم الفكري.
- تستفيد المنظمة من الإنتاجية العالية التي يوفرها العمل الجماعي. الفرق السليمة تعني موظفين مشاركين وثقافة مكان عمل نابضة بالحياة. وهذا يعني أيضًا أن الأشخاص يتفاعلون أكثر ، مما يساعد على إنجاز العمل بكفاءة ويحفز الابتكار.
- يكتسب المجتمع دفعة هائلة من خلال جعل الأشخاص والشركات الأصحاء يساهمون بوقتهم وطاقتهم في الخير الأكبر من خلال العمل التطوعي والفعاليات المجتمعية وبناء البنية التحتية الداعمة.
هل يمكننا تحمل عدم تمكين العمل الجماعي الممتاز الماهر في المؤسسات اليوم؟
كيفية بناء فريق عمل قوي
يبدأ بناء فريق عمــل قوي بالثقة والتواصل الواضح. عندما تثق الفرق في جميع الأعضاء ويكون التواصل واضحًا ومتكررًا ، يبدأ العمل الجماعي في البناء. بصفتك مالكًا لمشروع صغير ، يجب أن يساهم كل عضو في الفريق ويعمل بشكل جيد مع أقرانه.
يجب عليك تشجيع العمل الجماعي الرائع والاعتراف به وحل أي نزاعات قد تحدث بسرعة. ضع أهدافًا وغايات واضحة ويمكن التعرف عليها واستمع دائمًا إلى تعليقات أعضاء فريقك.
شجع التعاون ومساعدة جميع أعضاء الفريق لتأمين جميع الإمدادات والمواد التي يحتاجون إليها لتحقيق النجاح.
- ضع هدفاً واضحاً لبناء الفرق. قم بصياغة أهدافك وتوقعاتك بوضوح وبشكل محدد. إنشاء اجتماعات فريق متكررة وطرق أخرى للاتصال. التخطيط لأنشطة بناء الفريق والخلوات. البحث وإنشاء نظام التغذية الراجعة والقياس لفرقك.
بناء الثقة والانفتاح مع موظفيك من خلال التحدث معهم كثيرًا. حدد جدولًا لأكبر عدد ممكن من الاجتماعات الفردية واستمع بفاعلية إلى زملائك. إنشاء آليات التغذية الراجعة مثل الاستطلاعات واجتماعات مجموعة التركيز. كن مرئيًا لموظفيك وصمم مهارات العمل الجماعي الجيد.
قم بجدولة وحضور أنشطة بناء الفريق. صمم ألعاب بناء الفريق الخاصة بك أو حدد بائعًا يمكنه إجراءها نيابة عنك. خطط للاجتماعات والعشاء خارج الموقع حيث تتعرف على لاعبي الفريق البارزين. ضع أهدافًا لبناء الفريق وتأكد من أنها جزء من جميع مراجعات أداء الموظفين.
أنشئ مكافآت وحوافز للعمل الجماعي الجيد. قم بالإعلان عن لاعبي الفريق المتميزين على موقع الويب الخاص بك وجميع اتصالات الشركة الداخلية. أنشئ برامج تحفيز ومكافآت جماعية تدفع بشكل متكرر. اطلب الملاحظات من جميع أعضاء الفريق والعملاء وتعرف باستمرار على أفضل لاعبي الفريق.
تنفيذ برامجك في جميع أنحاء مؤسستك بأكملها. أعلن عن اجتماعاتك وتحدث مع أكبر عدد ممكن من الزملاء خلال هذه الاجتماعات. خلق الطاقة في هذه الاجتماعات وكن بعض أنشطة الفريق جزء من إطلاق برنامجك. قدم دعمك الكامل وأجب على جميع أسئلة الموظفين.
قياس ومراجعة برنامج العمل الجماعي الخاص بك في كثير من الأحيان. احصل على تعليقات من موظفيك وراجع قياسك للبرنامج. اضبط برنامجك بناءً على التغذية الراجعة والقياس. قدم مكافآت وحوافز إضافية حسب الحاجة. قم بتوصيل أهداف العمل الجماعي والأهداف والبرنامج باستمرار.
كيفية تعزيز الإبداع والتعاون في أي فريق عمل
بدون تكييف الناس ليكونوا قادرين على المنافسة وأن يبحثوا عن أنفسهم قد يصبح العمل الجماعي مشكلة. ومع ذلك ، فإن العمل معًا هو حالة طبيعية للبشر أكثر من العمل في عزلة ، والعمل الجماعي هو اتجاه طبيعي. تزود الفنون والرياضة أيضًا الأشخاص بتجربة العمل معًا.
1.تشجيع المواهب
من المهم أن يكون لديك الأشخاص المناسبون في فريقك القادرين على إضافة تألقهم إلى المشروع. يعمل التعاون بشكل أفضل عندما يكون لدى أعضاء الفريق مجموعة مهارات تكميلية مطلوبة لإكمال المشروع.
لإنشاء ابتكار يريده عملاؤك بالفعل ، فكر في التعاون معهم ، وكذلك مع خبراء داخل مؤسستك ، بما في ذلك التكنولوجيا والتصميم والتسويق والتمويل. سيساعدك هذا في الوصول إلى الذكاء الجماعي واتخاذ قرارات مستنيرة.
2.العلاقات الصحية بين أعضاء الفريق دليل على إمكانية التعاون.
إن تقدير الآخرين والمشاركة في محادثات هادفة والقدرة على حل النزاعات هي مكونات أساسية للتعاون. ابحث عن طرق للفريق للتعرف على بعضهم البعض ليس فقط كمحترفين ، ولكن كبشر ، لبناء الثقة وتوفير مناسبات للتفاعل الاجتماعي غير الرسمي.
أسهل طريقة للقيام بذلك هي مشاركة الوجبات معًا.
3.الرؤية الإرشادية ووضوح الهدف هما مفتاح التعاون.
قال وارن بنيس: “تعتقد المجموعات العظيمة أنها في مهمة من الله … هدفهم الجماعي الواضح يجعل كل ما يفعلونه يبدو ذا مغزى وذا قيمة.” استخدم سرد القصص والصور لجذب قلوب وعقول فريقك.
4.تقديم هدف واضح للمهمة.
يعد أعضاء الفريق بشكل مشترك بيان غرض مكتوب لتعاونهم ويحددون قواعد المشاركة التي تشمل الأهداف والأدوار والمسؤوليات والمخرجات. التواصل حول كيفية اتخاذ القرارات.
5.ربط المشروع بالأهداف وتصور للشركة
خلق معنى وقيمة للمؤسسة والعملاء.
6.خلق جو من الأمان والثقة والاحترام.
تشجيع وجهات النظر المتعددة ووجهات النظر المتنوعة والإبداع. حافظ على نشاط الأعضاء من خلال المناقشات المحفزة والجودة حول القضايا المتطورة.
7.تقديم قيادة عظيمة.
عزز تألق موظفيك وافعل كل ما في وسعك لإزالة العوائق التي تحول دون الأداء العالي. تجنب أن تكون
أنظر أيضاً: كيف تكون قائد ناجح
8.لا تكن استبداديًا للغاية وامنح الوقت للفريق للتأثير في القرارات.
ساعد في بناء اتصالات الفريق عبر المؤسسة. امنح الائتمان عند استحقاقه واعترف بأداء الفريق وكذلك الأفراد.
9.استخدم التدريب لتعزيز الثقافة التعاونية.
يمكن أن يؤدي التدريب على العمل الجماعي المحسن والذكاء العاطفي والتنقل في المحادثات الصعبة إلى تحسينات كبيرة في المجموعة. اطرح أسئلة مفتوحة مثل لماذا؟ ماذا إذا؟ ماذا بعد؟ وكيف لنا؟ لفتح الحوار والاستفادة من الإبداع.
10.توفير جول مناسب وموارد
توفيربنية تحتية وموارد تمكن من التعلم والتواصل والتعاون. ومعالجة القضايا الثقافية التي تعيق التعاون.
11.أضف عوامل الحماس.
اجعل التعاون ممتعًا واحتفل بالإكمال قبل الانتقال.
12.التقط أفضل الممارسات والأخطاء للتعلم منها.
انشر على الإنترانت أو الويكي لمنح الجميع إمكانية الوصول إلى حكمتك.
7 طرق لخلق ثقافة العمل الجماعي في مكان العمل
لدينا جميعًا خبرة في العمل في فريق في مكان العمل أو في المجال الرياضي أو في بيئة اجتماعية. من هذه التجارب ، نعلم جميعًا علامات ضعف أداء الفرق: ضعف التماسك ، وضعف التواصل ، تدني الثقة ، وفقدان المعالم. ناهيك عن قلة المرح والاحتفال.
على الجانب الآخر ، هناك شيء يمكن قوله لفريق يعمل في “المنطقة” – عندما يصبح العمل بلا مجهود وداعم وبناء ومرضي بشكل لا يصدق. إذن ، ما سبب أهمية العمل الجماعي بالضبط وما الذي يمكن فعله لتحقيق ذلك؟
العمل الجماعي لا يحدث من تلقاء نفسه. يجب تحفيزها لتصبح جزءًا من ثقافة مكان العمل وجزءًا لا يتجزأ من الأشخاص والعمليات والثقافة. بمجرد حدوث ذلك ، تصبح أماكن العمل أكثر متعة وإنتاجية وإبداعًا.
فيما يلي سبع طرق لتمكين العمل الجماعي في مكان العمل. العصف الذهني ليس واحداً منهم.
1.تقسيم العمل
العمل الجماعي لا يعني أن كل شخص يفعل كل شيء معًا. يتطلب التنظيم وتقسيم كل مشروع إلى مكوناته. ثم قم بفرز من سيفعل ماذا ، وفقًا لخبرته واهتماماته وتوافره. سيساعدك مدير المشروع الجيد في ذلك ، لكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، توجه إلى السبورة البيضاء كمجموعة.
2.طلب المساعدة
يتطلب إنجاز العمل وقتًا للتركيز على مهمتك الخاصة ، وخيار الاعتماد على الآخرين عندما تحتاج إليه. هذا هو العمل الجماعي. لذلك عندما تحتاج إلى الإلهام أو الخبرة أو الدعم ، اطلب ذلك.
3.تمرن بصوت عالٍ
لذا فإن فريقك منظم وأنت تتجه نحو الأسفل في مهمتك الخاصة. حان الوقت لبدء التمرين بصوت عالٍ. هذا أمر بالغ الأهمية لفريقك للبقاء على اتصال أثناء تقدم المشروع. ابحث عن طرق سريعة لإعلام من حولك بما اكتشفته ، أو ما هي المحطات الصغيرة التي مررت بها للتو ، أو المشكلة التي تواجهها.
التغلب على الاتصالات الداخلية الضعيفة من خلال اجتماع “الوقوف” المعتاد حيث يقدم الجميع تحديثًا غير رسمي سريع لمكان وجودهم يمكن أن يغير قواعد اللعبة هنا.
4.مشاركة نموذج أولي
عندما تطلب من زملائك في الفريق المساهمة بطريقة مفتوحة ، لا تتوقع الكثير. الناس مشغولون في مكان العمل ولا يعرفون من أين يبدؤون. بدلاً من ذلك ، شارك مسودة أو رسم تخطيطي – نموذج أولي أو مخطط تفصيلي للمكان الذي تتجه إليه. لا تلميع هذا.
سيكون زملاؤك أكثر راحة في البناء على الأشياء التي يعرفون أنك لم تستثمر فيها بشكل مفرط واقتراح بدائل لها. وهذا هو العمل الجماعي التعاوني في أفضل حالاته.
5.بناء في عملية المراجعة
يمكن أن تحدث اجتماعات المراجعة فرقًا كبيرًا. إنهم يفعلون شيئين – يضعون خطة معينة أو تصميمًا أو تقريرًا في تركيز واضح ، ويقدمون “موسمًا مفتوحًا” عندما يصبح انتقاد عمل الفريق مهذبًا.
شجع الناس على القيام بدور “محامي الشيطان” والتشكيك في الأمور من جميع الزوايا. سيؤدي القيام بذلك في مرحلة المفهوم إلى جعل الفريق في محاذاة مفصلة وغالبًا ما يكتشف المتطلبات التي قد يتم تفويتها لولا ذلك.
6.تجمع من أجل هدف مشترك
إذا كنت تريد أن تكون فريقًا ، فأنت بحاجة إلى مشاركة هدف مشترك. ما هو الهدف الكبير الذي تسعى جاهدة لتحقيقه؟ كيف يساهم تحقيق المرحلة التالية في ذلك؟ أين تتلاءم مساهمة كل عضو في الفريق؟ إن معرفة أهمية عملك يأخذ العمل الجماعي إلى المستوى التالي.
7.نحتفل معا
قدر عمل زملائك في الفريق. خذ وقتك لتقول “شكرًا” على المساهمات الصغيرة والمحددة لجهود الفريق. وعندما تحقق معلمًا هامًا نحو هدفك ، خصص بعض الوقت للاحتفال معًا.