كيفية زيادة الإنتاجية في العمل – تعلم كيفية تحسين إنتاجيك سواء كنت موظف ، رجل أعمل أو طالب

قد تبدو زيادة الإنتاجية بمثابة تحدٍ كبير ، وأنت على حق. إنه جانب صعب التحقيق ، ولكنه مُجزٍ. تحتاج إلى وضع تركيزك في الاتجاه الصحيح وترك منطقة الراحة الخاصة بك. بعد إتقان بعض الطرق ، سترى أن الجهد سوف يتضاءل وسيصبح روتينك أكثر سلاسة.

إن تحسين و زيادة الإنتاجية ليس علمًا دقيقًا وقد لا تنطبق جميع الجوانب على الجميع. لذا ، فإن الحقائق والنصائح الواردة في هذه المقالة هي مجرد إرشادات للتحسين. ضع في اعتبارك أيضًا أنه لتحقيق نتائج أفضل ، يجب أن تكون مستعدًا لبعض التغييرات.

يذكر جون ف. كينيدي أن “التغيير هو قانون الحياة. وأولئك الذين ينظرون إلى الماضي أو الحاضر فقط من المؤكد أن المستقبل سيفوتهم “. مع وضع هذه الفكرة في ذهنك ، سنستكشف بعض الخطوات التي عادةً ما تعمل على زيادة الإنتاجية .

لا تؤسس الشركات بين عشية وضحاها. على الرغم من الجهود التي لا نهاية لها والليالي التي لا تنام على مدى سنوات عديدة ، فإن بناء شركة ينطوي على العديد من عدم الاستقرار من حيث الجودة والكم على حد سواء ؛ في النهاية ، يتم إعاقة الإنتاجية بغض النظر عن مدى جودة الاتصالات التجارية.

يعد تحقيق إنتاجية أعلى هدفًا مشتركًا لكل منظمة وفرد. ومع ذلك ، هناك العديد من الحواجز التي يمكن أن تجعل هذا الهدف بعيد المنال بالنسبة لك.

ما هي الإنتاجية؟

باختصار ، الإنتاجية هي طريقة لقياس الكفاءة ، وقد أصبحت في السنوات الأخيرة موضوعًا مهمًا للغاية ، وشيء يريد الناس أن يكونوا أفضل فيه كل يوم.

تعني الإنتاجية الرئيسية الحصول على النتائج التي تريدها بوقت وجهد أقل. عندما تحاول فهم كيفية أن تكون منتجًا ، فإن ما تبحث عنه حقًا هو وسيلة لتحقيق أهدافك مع تخصيص الوقت لقضائه في الأمور المهمة.

نريد جميعًا معرفة كيفية زيادة الإنتاجية وكيفية تحسين استراتيجيات إدارة الوقت لدينا من أجل عيش حياة أكثر إنتاجية وإرضاءً. لكن في بعض الأحيان ، مهما حاولنا بجد ، نجد أنفسنا مشتتين بكل شيء في كل مكان.

الإنتاجية تتوقف على الطاقة العقلية ، والشعور بالتحفيز واليقظة. غالبًا ما تتحسن الانتاجية عندما تجد نفسك مستمتعًا بشكل طبيعي بما تعمل عليه.

لاحظ الباحثون في الماضي أنه يمكن زيادة الإنتاجية من خلال التركيز على عناصر ذات مغزى لهدف أكبر ، أو التركيز على هدف ذي مغزى أكبر يمكن أن يساعد في تنشيط الطاقة والدفع لإنجاز المهام.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، حان الوقت لزيادة الإنتاجية سواء كنت في العمل أو تدرس في المدرسة أو تبحث فقط عن طريقة لإنجاز المزيد خلال اليوم ونحن هنا لنقدم لك بعضًا من أفضل النصائح والحيل لمساعدتك على تحسين إنتاجيتك بدءًا من اليوم!

العوامل المؤثرة في إنتاجية الموظف

وفقا لمسح وتحليل أجرته Hubspot شمل أكثر من 2000 متخصص ، تم التوصل إلى إحصائيات مثيرة للاهتمام بشأن العوائق التي تحول دون الإنتاجية في مكان العمل:

• يعتقد 61٪ أن الزملاء الصاخبين هم أكبر مصدر إلهاء في المكتب
• 89٪ يفضلون العمل بمفردهم لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية
• 40٪ يعتبرون الاجتماعات المرتجلة مصدر إلهاء رئيسي.

المكتب المعاصر مليء بالعوائق التي تحول دون الكفاءة. من أجل التبسيط ، يمكن اختزالها إلى عدد قليل من السمات الشاملة.

ثلاثة أنواع رئيسية من معوقات الإنتاجية:

يعد تصنيف العقبات التي تعترض الإنتاجية أمرًا مهمًا لأنه سيسمح لك بتحديد الفئة التي تحتاج إلى أكبر قدر من الاهتمام في مؤسستك بسرعة. علاوة على ذلك ، يمكن التعامل مع بعض الفئات أكثر من غيرها.

ومع ذلك ، من خلال تفكيك هذه العقبات التي تعترض زيادة الإنتاجية ، يمكننا تقليلها إلى فئتين رئيسيتين: الخارجية والداخلية. فكر في هذه ، ليس على أنها فئات ثنائية ، بل تعيش على طرفين من سلسلة متصلة.

كيفية زيادة الإنتاجية

هل ترغب في إنهاء كل يوم وأنت تشعر بالرضا والرضا عن معرفة أنك استغلت وقتك جيدًا وأنجزت كل شيء في قائمة مهامك؟ وأن موظفوك قدموا أفضل ما لديهم ؟

نعم ، اعتقد ذلك. سيجد الغالبية منا أنفسنا في كثير من الأحيان غير منتجين بالقدر الذي نرغب فيه. هذا بشكل رئيسي لسببين ؛

• نحن نتعامل مع ردود الفعل وليس الاستباقية
• لقد طورنا عادات سيئة تتعارض مع إنتاجيتنا

ومع ذلك ، فإن إيجاد حلول لهذا ليس بالأمر الصعب الذي كما يبدو. نحن جميعًا قادرون على استبدال عاداتنا السيئة بعادات جيدة ، وأن نصبح سباقين حتى “نمتلك” اليوم.

زيادة الإنتاجية في العمل

لدينا جميعًا نفس الـ 24 ساعة في اليوم ، لذا فإن الاستفادة القصوى من وقتنا أمر بالغ الأهمية. هذا لا يعني العمل لساعات أكثر ، بل يعني العمل بذكاء. من المهم أن تفهم كيفية إدارة وقتك ، حتى تتمكن من تحقيق الإنتاجية المثلى.

إنه ليس علم الصواريخ بأي حال من الأحوال ولكنه يتطلب بعض النصائح والحيل الفعالة للتأكد من تحقيق أقصى استفادة من يومك والشعور بالإنجاز. فيما يلي أهم 7 نصائح لزيادة إنتاجيتك وإنتاجية موظفيك في العمل.

1.التخطيط للمستقبل

نعلم جميعًا الضغط الذي يمكن أن يأتي مع أسبوع العمل المزدحم. خاصة عندما تكون مستلقيًا على سريرك ليلة الأحد وتفكر في كل الأشياء التي يجب تحقيقها وإنجازها في الأسبوع القادم.

ومع ذلك ، إذا كنت تخطط مسبقًا … سواء كان ذلك يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا – فستشعر بمزيد من التحكم في حياتك اليومية.

للتخطيط المسبق الكثير من الفوائد حيث ستقضي وقتًا أقل في القلق بشأن ما سيحدث والمزيد من الوقت في الوقت الحالي ، ناهيك عن كيف أن الاجتماعات الفائتة ونسيان إرسال رسائل البريد الإلكتروني ستصبح شيئًا من الماضي. هذا لأنه عند إنشاء خطة فعالة ، ستكون قادرًا على أن تظل مسؤولاً.

إذا لم يكن لديك وضوح بشأن ما تحتاج إلى إنجازه في يوم معين ، فمن المحتمل أن تشعر أنك مشغول … لكنك لن تكون منتجًا

. ابدأ التخطيط لأيامك مسبقًا ، حتى في الليلة السابقة ، وسترى كيف أنك لن تنجز المزيد في وقت أقل فحسب ، بل ستختبر أيضًا تدفقًا أسهل للحياة المليئة بالعمل المفيد الذي يضيف قيمة إلى حياتك. لذا تأكد من بدء جدولة يومك في الليلة السابقة على الأقل لتحقيق أقصى استفادة منه.

2.تحديد أهداف واقعية

يمر الكثير منا بالحياة مع وضع هدف أو أهداف في الاعتبار. لا يقتصر تحديد الأهداف على تحديد اتجاه عام للحياة فحسب ، بل يتعلق أيضًا بمنح نفسك معالم الإنجاز التي توفر لك الرضا طوال الرحلة بمجرد الوصول إلى الوجهة التي حددتها ساقبا.

يمكننا أن نتعلم أنه من خلال تحديد الأهداف والعمل على تحقيقها في وقت مبكر من الحياة ، ستكون حياتنا أكثر إفادة وجوهرية – وأنه لم يفت الأوان بعد للبدء.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، فإن أفضل طريقة لتحديد الأهداف هي استخدام مفهوم SMART الذي توجد به بعض الاختلافات ؛

• S – محدد ، مهم ، ممتد
• M – قابلة للقياس وذات مغزى وتحفيزية
• A – متفق عليه ، قابل للتحقيق ، قابل للقياس، مقبول ، به منحى عملي
• R – واقعية وذات صلة ومعقولة ومجزية وموجهة نحو النتائج
• T – مستندة إلى الوقت ، وفي الوقت المناسب ، وملموسة ، وقابلة للتتبع

يجب أن تكون أهدافك دائمًا ؛

• محدد بوضوح – لذلك ، بدلاً من “تعلم مهارة جديدة في العمل” ، يجب أن “تتعلم كيفية إجراء اجتماع عمل عبر الإنترنت”
• واقعية – حدد لنفسك أهدافًا يمكن تحقيقها باستخدام الموارد المتاحة لك الآن بدلاً من “التخطيط المستقبلي” لهذه الأهداف. على سبيل المثال ، لا يمكنك القيام بشيء تعرف أنه سيستغرق 3 سنوات من التفاني بدوام كامل والتقديم في غضون عامين أثناء الاحتفاظ بوظيفة بدوام كامل ورعاية الأسرة.
• تحدي – إذا كان الهدف الذي حددته لنفسك سهل التحقيق ، فهو ليس هدفًا. يجب أن ترى الأهداف على أنها تحد يحتاج إلى وقتك وجهدك من أجل تحقيقها. ابدأ بتحديد هدف قد يبدو بعيدًا قليلاً عن قدرتك وبهذه الطريقة ستكون قادرًا على فعل أكثر مما تعتقد أنك تستطيع.
• ذات مغزى – يجب أن تمنحك الأهداف التي تحددها إحساسًا بالإنجاز.

سيساعدك تحديد الأهداف في تحسين إنتاجيتك لأنك ستهتم بتحقيقها ، وبالتالي ستركز في عملك وتتسق معه.

3.التحديد والتتبع

هل فكرت يومًا في مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة أثناء العمل؟ كم من الوقت تستغرق كل مهمة حتى تكتمل وكم من الوقت قد تضيعه؟

يعتقد البعض منا أننا جيدون جدًا في قياس مقدار الوقت الذي نقضيه في المهام ، ومع ذلك ، تظهر الأبحاث أن حوالي 17٪ فقط منا قادرون فعليًا على تقدير الوقت الذي نقضيه في القيام بأشياء محددة ، بدقة.

من خلال تنفيذ نظام تتبع يمكن أن يساعدك في مراقبة مهامك والوقت الذي تستغرقه لإكمالها ، ستتمكن من فهم ما إذا كنت تستخدم وقتك بشكل فعال ومنتج أو إذا كانت مهام معينة تستهلك الكثير من وقتك دون داع.

كيف ذلك؟ حسنًا ، سيساعدك البدء بتتبع وقتك على فهم الأماكن التي تشتت انتباهك. سيساعدك على تحديد الأشياء في العمل التي تخرجك عن المسار بشكل متكرر مثل الاجتماعات أو المقاطعات أو المهام غير المخطط لها.

سيكون تتبع وقتك أيضًا قادرًا على مساعدتك في اكتشاف الاختناقات وسير العمل التي قد تحتاج إلى أتمتة بدلاً من قضاء ساعات عليها.

ربما تكون من النوع المستعد والمتشوق للذهاب بمجرد شرب قهوة الصباح ، أو ربما تكون أكثر إنتاجية في فترة بعد الظهر. من خلال تنفيذ نظام تتبع الوقت ليوم عملك ، ستتمكن من العثور على ساعات الإنتاجية الذهبية بشكل أسهل.

سيمكنك ذلك من إدارة مهامك ومستويات الطاقة وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، يمكن حجز العمل الذي يتطلب تركيزًا أعمق عندما تعلم أنك أكثر إنتاجية ، والمهام الأخرى التي تستهلك طاقة أقل يمكنك إكمالها في وقت آخر.

4.كن استباقيًا

تعني كلمة رد الفعل في الأساس أنك تنتظر حدوث شيئ حتى تكون لك ردة فعل. تسمح للآخرين في مكان العمل بإخبارك بما يجب القيام به واتخاذ القرارات ، بينما تكون “الفاعل” الذي ينجز الأمور.

في المقابل ، تعني كلمة استباقية أنك تتوقع الأشياء ، وتجد طرقًا جديدة للعمل وأفكارًا جديدة لتطرحها على الطاولة بمفردك. لا يحتاج أحد إلى إخبارك بما يجب فعله لأنك عادة ما تكون على بعد خطوات قليلة على أي حال.

باختصار ، أن تكون استباقيًا هو نفس الشيء مثل رد الفعل مع اختلاف واحد كبير – أنت تفعل رد الفعل في وقت مبكر.

لتصبح أكثر استباقية وتستخدم وقتك بشكل منتج وفعال ، ناهيك عن إثارة إعجاب زملائك أكثر ، عليك أن تتذكر 3 أشياء رئيسية ؛

• اسأل نفسك عما يمكن أن يحدث وتأكد من أن لديك طريقة للتعامل معه قبل حدوثه.
• انظر إلى الصورة الكبيرة ونفذ الخطوات اللازمة لاتخاذها في وقت مبكر.
• كن في صدارة لعبتك وتأكد من أن طاقتك متأججة أيضًا. إن القيام بشيء تحبه يساعد في أن تكون استباقيًا لأنك تريد حقًا أن تكون الأفضل في ما تفعله.

5.الاستفادة من التنقل

بغض النظر عن كيفية وصولك إلى العمل – سواء كنت تقود حافلة أو دراجة أو تمشي أو تنطلق بسرعة إلى العمل ، فقد تم الإبلاغ عن أن الشخص العادي يقضي أكثر من 100 ساعة في السنة في التنقل.

ومع ذلك ، فإن تنقلاتك أمر لا مفر منه ، فنحن جميعًا بحاجة إلى الذهاب إلى العمل ، إنه عمل روتيني ولكن لديك القدرة على تحويله إلى وقت مثمر خلال اليوم. لا ، لا نعني التمرير عبر موجز أخبار الفيسبوك ، بل نعني بدء يوم عملك مبكرًا.

على سبيل المثال ، يمكنك ؛

• التخطيط ليومك – لقد ذكرنا سابقًا مدى أهمية هذه النقطة لإنتاجيتك ، فلماذا لا تخطط لها وأنت في طريقك إلى العمل؟
• أجب على رسائل البريد الإلكتروني – ابدأ يومك بالرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تستغرق وقتًا أول شيء في الصباح. بحلول الوقت الذي تصل فيه إلى المكتب ، ستكون قادرًا على بدء مهامك بصندوق وارد نظيف … رائع ، أليس كذلك؟
• التعلم الذاتي – لماذا لا تقضي الوقت في تأجيج حياتك المهنية؟ استمع إلى بودكاست ذي صلة أو تابع آخر الأخبار في مجال عملك. سوف تثقف نفسك وتحفز عقلك على العمل مبكرًا.

مهما كان اختيارك ، ابدأ في زيادة إنتاجيتك في الوقت الذي تتنقلفيه لتحقيق أقصى استفادة من يومك.

7.التقليل من الإلهاءات

لتحسين مستويات الإنتاجية لديك ، عليك التخلص من كل الأشياء التي تسرق وقتك. بالنسبة للكثير منا ، قد تكون هذه رسائل البريد الإلكتروني أو إشعارات الهاتف أو وسائل التواصل الاجتماعي. لقد أصبحنا جميعًا مدمنين جدًا على الاتصال المستمر بالإنترنت والنظر إلى شيء نفقده في كل ما ننظر إليه ولا ندرك أننا نضيع ساعات وساعات من الوقتنقتطعه من إنتاجيتنا.

أثناء تواجدك في العمل ، من السهل حقًا أن تشتت انتباه الزملاء. يريد أحدهما تناول فنجان من القهوة معك والآخر “انطلق للدردشة” كل ذلك أثناء محاولتك أن تضغط على ذهنك وتكمل مهامك. كل هذه الانقطاعات تؤدي إلى تغيير في نمط العمل وانخفاض في الإنتاجية.

إذن ما الذي يمكنك فعله لوقف هذه الانحرافات؟ حسنًا ، تعلم كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً بدلاً من العمل بجد وابدأ في وضع الحدود. قد يشمل ذلك ؛

• تحديد “ساعات العمل” حتى يعرف الناس متى تكون متواجدًا ومتى لا تكون متاحًا
• إسكات إخطارات الهاتف
• تحديد أوقات للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني حتى لا تفعل ذلك أثناء العمل.
• استخدم أدوات مثل ميزات وضع العمل والجدولة حتى تتمكن من العمل وأخذ فترات راحة مخططة لتحقيق أقصى استفادة من يومك وتقليل عوامل التشتيت.
• قم بحظر المواقع التي تسرق تركيزك وبالتالي تقلل من إنتاجيتك.

من خلال تقليل عوامل التشتيت إلى الحد الأدنى ، ستلاحظ مدى سرعة زيادة إنتاجيتك ولا يوجد شعور أفضل من هذا الشعور بالإنجاز في نهاية يوم عمل طويل مع العلم أنك قد أنجزت كل ما تحتاج إلى القيام به.

8.احصل على قسط كافي من النوم

نحن ندرك جميعًا الآن أن عدم الحصول على قسط كافٍ من النوم له آثار سلبية على أدائنا في جميع مجالات حياتنا. ومع ذلك ، في مكان العمل يكون لها تأثير أكبر حيث أن قشرة الفص الجبهي التي تساعدنا في المهام التي تتطلب التفكير المنطقي والتفكير المعقد تتأثر بقلة النوم وستضعفنا عند محاولة إكمال مثل هذه المهام.

لذلك من المهم جدًا أن نحصل جميعًا على قسط كافٍ من النوم كل ليلة لضمان بقاء إنتاجيتنا في أفضل حالاتها.

عليك التأكد من حصولك على ما بين 7-9 ساعات من النوم كل ليلة إذا كنت بالغًا بين 26 و 64 عامًا.

زيادة الإنتاجية كطالب

كطالب ، قد تجد نفسك غارقًا في العمل ، وتحاول جاهدًا رفع درجاتك من أجل الوصول إلى أهدافك وطموحاتك للمستقبل. إنه يمثل تحديًا للجميع وإذا لم تنظم وقتك بشكل صحيح ، فقد يصبح كابوسًا حقيقيًا.

ستجد نفسك غالبًا تفقد مسار ما تفعله ، ثم تماطل أو تقضي وقتًا طويلاً في مهام ليست ذات صلة إلى حد ما. هذا يجعل دراستك تتأثر ، حيث تترك لنفسك وقتًا أقل لإنجاز العمل المهم والمراجعة.

بلإضافة إلى كل هذا ، فأنت تريد أيضًا الحفاظ على لياقتك الاجتماعية ، وربما القيام ببعض التمارين والحصول على قسط كافٍ من النوم كل يوم ، لذا فإن الوقت مهم حقًا للتأكد من أنك منتج بما فيه الكفاية طوال اليوم.

لقد جمعنا بعضًا من أفضل النصائح للتأكد من أنك الطالب الأكثر إنتاجية …

1.اكتب قائمة مهام

نعم ، نحن نتحدث عن نوع المدرسة القديمة “اكتب كل ما تحتاج لإنجازه” من نوع قائمة المهام. ونوصي بالقيام بذلك في المساء قبل أن تحتاج إلى إنجاز المهام لتوفير الوقت على نفسك عندما يحين الوقت.

عند كتابة قائمة مهام ، تأكد من كتابة كل ما تحتاج لإنجازه في ذلك اليوم المحدد ، على سبيل المثال ؛

• مراجعة لاختبار الرياضيات
• قم بالبحث عن اختبار التاريخ
• كتابة مقال عن موضوع معين

ومع ذلك ، لزيادة إنتاجيتك – جدولة العناصر الموجودة في هذه القائمة بالساعة ، بما في ذلك الأنشطة اليومية وفترات الراحة وأوقات تناول الطعام

. سيساعدك هذا على إبقاء يومك في نصابه الصحيح وإنتاجيتك في أفضل حالاتها حيث ستحتاج إلى الوفاء “بالمواعيد النهائية” في أوقات محددة ، على سبيل المثال ؛

• 8 صباحًا – استيقظ
• 9 صباحًا – مراجعة لاختبار الرياضيات
• 10:30 صباحًا – استراحة 10 دقائق
• 10:40 صباحًا – قم بإجراء بحث لاختبار التاريخ
• 12:10 مساءً – 10 دقائق استراحة
• 12:20 مساءً – كتابة المقالليوم الإثنين
• 1:50 مساءً – غداء

وهكذا حتى وقت النوم …

ثم ، عندما تكمل كل مهمة – اشطبها من قائمتك. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على تصور تقدمك وأنت تشاهد عدد المهام التي يتعين عليك إكمالها .

ثق بني ، عندما نقول إنك إذا تمكنت من شطب كل شيء من قائمتك قبل انتهاء اليوم ، ستشعر بالنجاح والرضا بحيث ستشجع نفسك أكثر على الاستمرار في قوائم المهام.

2.فهم أسلوب التعلم الخاص بك

كل شخص لديه أسلوبه الخاص في التعلم. يجد البعض منا أنه من الأسهل تصور الأشياء التي نحتاج إلى تعلمها ، بينما يجد البعض الآخر أنه من الأسهل استهلاك المعلومات والتعلم من خلال قراءة و/أو كتابة الأشياء.

لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة للتعلم ، وفي الغالب ، ينتمي جميع الطلاب إلى واحدة من 4 مجموعات.

متعلم بصري

يستخدم هذا النوع من التعلم الطلاب الذين يتعلمون من خلال رؤية الأشياء – الرسوم البيانية والمخططات والرسوم وما إلى ذلك. يعتبر أسلوب التعلم هذا هو الأفضل للطلاب الذين يتذكرون المعلومات ويستهلكونها من رؤية الأشياء. إذا منت تظن أنك كذلك ، فتأكد من بدء التعلم من خلال النموذج المرئي لأنه سيساعدك على تذكر المزيد من البيانات والمعلومات لاختباراتك.

المتعلم الحركي

يناسب أسلوب التعلم هذا الطلاب الذين يتعلمون بشكل أفضل من خلال التجربة. يمكن أن يكون هذا أي شيء من التجارب والاختبارات العملية إلى الخبرة العملية. إذا وجدت نفسك تتعلم أكثر من فعل شيء ما من أجل استهلاك المعرفة والاحتفاظ بها ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو أسلوب التعلم الخاص بك ويجب عليك تنفيذه عند الدراسة لتحسين إنتاجيتك.

متعلم بالسمع

يعد أسلوب التعلم هذا أكثر ملاءمة للطلاب الذين يحتفظون بالمعلومات بشكل أفضل عندما يسمعونها بصوت عالٍ. يمكن تسجيل ذلك ، من خلال حضور المحاضرات والمناقشات أو الاستماع بشكل عام إلى المعلومات في شكل منطوق. إذا وجدت نفسك غالبًا تقرأ بصوت عالٍ عند المذاكرة لتتذكر المزيد من المعلومات ، فمن المحتمل أنك متعلم سمعي.

متعلم القراءة والكتابة

يتعلق أسلوب التعلم هذا بالطلاب الذين يحتفظون بالمعلومات بشكل أفضل من كتابة الأشياء والقراءة. يمكن أن يكون هذا من الكتب المدرسية أو النشرات المقدمة في الفصل أو تدوين المعلومات أثناء النسخ من كتاب مدرسي. إذا كنتأن هذا ينطبق عليك ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو أسلوب التعلم الخاص بك.

اعثر على النمط الأنسب لك واضبط أسلوب التعلم الخاص بك لزيادة إنتاجيتك. إذا وجدت أنك مزيج من بعض أساليب التعلم ، فاتبعهما معًا.

بمجرد إدراكك لعاداتك وتحديد نمط التعلم ، ستصبح على الفور أكثر إنتاجية حيث ستتمكن من الاحتفاظ بمزيد من المعلومات في وقت أقل.

3.خذ فترات راحة

وفقًا لـ Study International ، يعد أخذ فترات راحة أثناء الدراسة جزءًا مهمًا من تحقيق إمكاناتك. كما أنها تساعدك على الحفاظ على تركيزك وتحفيزك ، ويجب أن تجعلك الراحة المثمرة تشعر بالانتعاش والاستعداد للعودة إلى دراستك بتركيز متجدد.

هذا يرجع إلى حقيقة أن أدمغتنا لا يمكنها التعامل إلا مع قدر معين من المعلومات قبل أن نبدأ في التعب ونفقد التركيز. من خلال دفع عقولنا إلى ما هو أبعد من قدراتهم ، فإننا نخلق التوتر ونبدأ بالتعب.

كطالب ، من المهم بالتالي أن تستريح أثناء الدراسة للتأكد من أن إنتاجيتك وتركيزك وطاقتك تبقى في المستويات المثلى نظرًا لوجود الكثير من المعلومات التي تحتاج إلى استهلاكها كل يوم.

على الرغم من عدم وجود إطار زمني محدد لفترات الراحة نظرًا لأن لكل شخص جداول زمنية وطرق مختلفة تعمل بشكل أفضل بالنسبة له ، فمن المهم تضمين فترات الراحة على مدار اليوم

مهما كانت المدة التي اخترتها للراحة ، تأكد من أنك تستغل الوقت للقيام بشيء مختلف تمامًا عن دراستك. ربما تذهب في نزهة على الأقدام أو تتحدث إلى صديق أو تحقق من منصة التواصل الاجتماعي التي تحبها كثيرًا. سيسمح ذلك لعقلك بالراحة ويزيد من إنتاجيتك عندما تعود إلى دراستك.

4.توقف عن تضييع الوقت في وسائل التواصل الاجتامعي

سنكون أول من يعترف بأن الإقلاع عن وسائل التواصل الاجتماعي ليس بالأمر السهل. الخوف من الضياع والتفكير في أن تكون “بعيدًا عن الاتصال” في هذا اليوم وهذا العصر أمر غريب ، حتى لو لم تكن مدمنًا على وسائل التواصل الاجتماعي.

ومع ذلك ، فإن ما سيفعله هو المساعدة في زيادة إنتاجيتك حيث سيكون لديك طرق أقل للتسويف حيث لن تكون هناك مواجز إخبارية للتمرير عبرها بلا هدف أو شبكات للتحقق منها.

من خلال التخلص من الإغراء تمامًا ، فإنك تمنح نفسك طرق أقل لتشتيت انتباهك. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر أن هذا كثير جدًا للقيام به دفعة واحدة ، فابدأ بتقييد أو منع وصولك إلى المنصات الرئيسية التي تشغل تركيزك عن دراستك. ثم ضع الحدود. على سبيل المثال ، امنح نفسك 10 دقائق يوميًا لتفقد منصة واحدة. سيكون الأمر صعبًا في البداية ولكن سرعان ما ستجد نفسك لا تتحقق منها على الإطلاق وسترتفع إنتاجيتك.

بمجرد تجربتها ، يمكنك حينئذٍ زيادة إستراتيجية “الإقلاع عن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي”. على سبيل المثال ، يمكنك إلغاء تنشيط حساباتك لمدة أسبوع ، ثم أسبوعين ، ثم للأبد. ثق بني ، إنها ليست نهاية العالم. في الواقع ، قد تجد نفسك أكثر سعادة وتركيزًا على ذلك.

5.كافئ نفسك

نحن نؤمن إيمانا راسخا بأهمية الاعتراف بالنجاح والاحتفال بالإنجازات. مع وضع ذلك في الاعتبار ، كطالب ، من المهم أن تكافئ نفسك على عملك الشاق. سيوفر لك نظام المكافآت حافزًا إضافيًا وسيساعدك على الحفاظ على تركيزك وقضاء أيامك في الإنتاج حتى تتمكن من الحصول على مكافأتك في النهاية.

لذلك ، في كل مرة تنتهي فيها من مهمة صعبة أو يوم مراجعة أو أسبوع أو تكمل هذا المقال – كافئ نفسك. مهما كانت كبيرة أو صغيرة. يمكن أن يكون هذا أي شيء من الاستماع إلى البودكاست المفضل لديك أو مشاهدة فيلم أو تناول القهوة مع صديق.

إن التشويق الصغير المرتبط بمكافأة بمجرد الانتهاء من مهام معينة سيحفزك بما يكفي للاستمرار وإنجاز الأشياء.

يمكن أن تلعب أنظمة المكافآت دورًا مهمًا في إنتاجيتك الإجمالية ، كلنا نريد فعل ما نحب بعد يوم منتج؟

حقق المزيد في وقت أقل

الهدف من تحقيق المزيد في وقت أقل هو عدم العمل لساعات أطول ، إنها تعمل بشكل أكثر ذكاءً وفعالية ، وليس مجرد كفاءة.

يتمتع بعض الأشخاص بالكفاءة العالية ، ويعرفون كيفية إنجاز الأمور ويقومون دائمًا بفحص الأشياء في قوائم المهام الخاصة بهم. هؤلاء الأشخاص مشغولون جدًا ولكنهم ليسوا دائمًا الأكثر إنتاجية.

من ناحية أخرى ، هناك أشخاص ذوو كفاءة عالية. يتمتع هؤلاء الأشخاص بالكفاءة أيضًا ، لكنهم ينتقلون بجهودهم إلى المستوى التالي من خلال التركيز على إنجاز المهام التي تحدث أكبر فرق في حياتهم أولاً. هذا يعني أنهم منتجون وينجزون الأشياء الصحيحة في الوقت المناسب ، بدلاً من مجرد الانشغال بالقيام بالكثير من المهام غير المهمة.

إن عملية تحقيق المزيد في وقت أقل ليست دائمًا سهلة ولكنها بسيطة جدًا.

لتبدأ ، عليك أن تبدأ بأهدافك. إذا كانت أهدافك طويلة المدى ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن أهدافك مقسمة لعدة أهادف قصيرة المدى.

من خلال تحديد أهدافك أولاً ، ستظل مركزًا على ما هو أكثر أهمية وإنتاجية طوال اليوم من أجل الوصول إليها. كما أنه من الأسهل كثيرًا أن تظل مركزًا وأن تكون منتجًا عندما تهتم حقًا بما تحتاج إلى تحقيقه وما يتطلبه الأمر لتحقيق ذلك.

بمجرد وضع أهدافك ، من المهم أن تعتقد أنه يمكنك تحقيقها بالفعل. العمل الجاد صعب ، لكنه يؤتي ثماره ، لذا فإن نجاحك يعتمد على الإيمان بالنفس. عليك أن تقر بحقيقة أنه للوصول إلى حيث تريد أن تكون ، ستحتاج إلى مواصلة المحاولة ودفع نفسك ، طالما أنك تفعل ذلك – ستنجح في النهاية.

لماذا ا؟ لأنك تتحكم بشكل كامل في حياتك. نعم ، الحظ وبعض القوى الخارجية تدخل في ذلك ولكن في النهاية ، لقد نجحت في تحقيق ذلك. لذا إذا فعلت ذلك ، أو إذا لم تفعل – فالأمر متروك لك. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنس أنه أثناء محاولتك تحقيق أهدافك ، ستكتشف على طول الطريق فرصًا جديدة وخيارات مختلفة – لا تخف من استغلالها.

يظل الأشخاص الفعالون في مهمة ولكن أيضًا يخصصون الوقت لتجربة أشياء جديدة وتجربة أساليب جديدة وجني الثمار من القيام بذلك. من خلال القيام بذلك ، فإنك تعمل أيضًا على تحسين إنتاجيتك من خلال إبقاء عينيك مفتوحتين على أشياء جديدة للتعلم والقيام بها.

ومع ذلك ، مع وضع ذلك في الاعتبار ، من الأهمية أيضًا أن تستمر في التركيز على هدف واحد في كل مرة.

الشيء الآخر الذي يفهمه الأشخاص ذوو الكفاءة العالية والإنتاجية هو كيفية طلب المساعدة ، ومعرفة أنهم بحاجة إليها أيضًا. تريد أن تكون فعال للغاية؟ أحِط نفسك بأشخاص يثقون بك ويحفزونك ويلهمونك.

من خلال تذكر هذه النقاط ، ستكون قادرًا – في الوقت المناسب (لم تُبنى روما في يوم واحد …) على إنجاز المزيد في وقت أقل حيث ستفهم القيم الأساسية لكيفية تحقيق ذلك ، ضع جميع النصائح أعلاه في ذهنك وابدأ في تحقيق أهدافك.

كيفية زيادة الإنتاجية في الحياة

لزيادة الإنتاجية في الحياة ، تحتاج إلى فهم ومعرفة الفرق بين الإنتاجية وإدارة الوقت.

تعني الإنتاجية أنك جيد في إدارة طاقتك والتركيز على مهمة محددة.

تعني إدارة الوقت أنك جيد في تخطيط الأطر الزمنية للتركيز على مهام محددة. في حين أنه لا يمكنك حقًا امتلاك واحدة دون الأخرى ، فإن فهم الفرق ومعرفة أن الإنتاجية وإدارة الوقت هما مجموعتان من المهارات المختلفة يمكن أن تحدث فرقًا حقيقيًا في قدرتك على إتقان كليهما

فيما يلي أهم 5 نصائح لمساعدتك على إتقان الإنتاجية في الحياة بشكل عام.

1.توقف عن التفكير ، ابدأ العمل.

لا تتورط في شلل التحليل ، والإفراط في التفكير ، والقلق ، وانعدام الثقة بالنفس لن يوصلك إلى أي مكان. بدلاً من ذلك ، ركز على ما يمكنك فعله فعلاً وما هي الإجراءات التي يمكنك اتخاذها للاستمرار في المضي قدمًا.

اسأل نفسك كل يوم. “ما هي الخطوة الصغيرة التي يمكنني اتخاذها اليوم للمضي قدمًا نحو هدفي؟” اكتبها ، وقم بإنجازها.

2.إدارة الأنشطة

إدارة النشاط هي ممارسة الاحتفاظ بسجل لكل ما تفعله في يوم عادي والترتيب الذي تفعله بهذه الأشياء. عندما تسجل كل شيء ، يكون من السهل أن ترى أين يذهب معظم وقتك كل يوم ، مما يؤثر على إنتاجيتك.

نتطلع جميعًا إلى المزيد من الساعات في اليوم ، ولكن بشكل أساسي ، إذا تمكنا من إدارة ما نقوم به بشكل أفضل ، فلن نحتاج إلى تلك الساعات الإضافية لأننا سنعمل بشكل أكثر ذكاءً وننجز المزيد.

3.اذهب ببطء

ببطئ. بجدية ، توقف عن محاولة التسابق من خلال الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها لأنك لن تفعلها بشكل جيد. بدلاً من ذلك ، فإن الطريقة لتحقيق عمل أفضل وأكثر تركيزًا هي ببساطة الإبطاء. من خلال تنفيذ هذا ، ستجد أنه بمجرد إكمال مهمة بوتيرة أبطأ ، ستشعر بعبء عقلي أقل وستكون أقل عرضة للتسويف.

4.تحديد الأولويات

كل يوم ، اكتب في مكان ما حيث يمكنك رؤية أهم 3-5 أولويات في الحياة. بهذه الطريقة ، ستبدأ كل يوم بالأمور التي تهمك كثيرًا أمام عقلك ، مما يساعدك على العمل نحو تحقيق هذه الأهداف كل يوم ، بدلاً من مجرد الانشغال بلا جدوى من كل ذلك.

5.انقطع عن كل شيئ وركز على نفسك

خذ يومًا مجانيًا من الإنترنت في الأسبوع ، حيث تنفصل تمامًا عن العالم الرقمي وتقضي الوقت مع الأشخاص الأكثر أهمية. انطلق في الهواء الطلق ، اقرأ كتابًا جيدًا ، شاهد فيلمًا جيدًا – كل ما تريده ، احصل على وضع عدم الاتصال !.

هناك عالم كامل وستجد أنه من خلال قطع الاتصال لفترة من الوقت ستشعر بإعادة الشحن وأقل تشتتًا. ناهيك عن قضاء وقت ممتع مع الأشخاص في حياتك يعد دائمًا مكافأة.

نصائح حول الإنتاجية

فيما يلي 5 نصائح إضافية ، وربما أقل شهرة ، يمكن أن تساعدك في تحقيق الإنتاجية المثلى ؛

1.فقط افعلها.

تمامًا مثل معظم الأشياء في الحياة ، هناك أيضًا شيء آخر يجب القيام به ، أو مهم أو يصرف انتباهنا بعيدًا عن مهام معينة. الانحرافات عديمة الفائدة تقلل من إنتاجيتنا. إذا كنت ترغب في إنجاز الأشياء ، فأنت بحاجة إلى المضي قدمًا والقيام بذلك.لا الانتظار حتى يحين وقته.

2.سجل أفكارك

على غرار كل تلك الأجهزة الرقمية التي نستخدمها طوال اليوم ، لديك أيضًا ذاكرة. عادةً ما يكون قصير المدى ومحدودًا جدًا. لذلك عندما تكون المعلومات القديمة الكاملة التي تحاول تذكرها تختفي لإفساح المجال لأشياء جديدة تحتاج إلى تذكرها.

للتأكد من أنك تتذكر كل شيء ، قم بتدوين أو تسجيل أفكارك – وبهذه الطريقة يتم “تخزين” جميع أفكارك وخواطرك ويمكن إعادة النظر فيها عند الضرورة.

3.كن إيجابيا

تريد أن تكون منتجا؟ كن ايجابيا. نعم ، نعني بذلك الابتسامة ، والنظر إلى الجانب المشرق من الحياة ودائمًا ما نرى الكأس نصف ممتلئ. من خلال كونك إيجابيًا ، فإنك تقلل من التوتر وإذا كنت ترغب في الحفاظ على إنتاجيتك في صدارة لعبتها ، فلا يمكنك أن تشعر بالتوتر.

4.اضغط على إعادة تعيين

لا ، ليس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، في الحياة. كلنا نفشل من وقت لآخر ، ونغضب عندما لا تسير الأمور في طريقنا ونجد أنفسنا نمر “بيوم واحد فقط من تلك الأيام”. لكن تذكر – هذا كل ما في الأمر ، يوم سيء وليس حياة سيئة.

خذ بعض الوقت بمفردك لإعادة ضبط نفسك وإعادة الشحن. تأمل أو استمع إلى الموسيقى أو اذهب في نزهة على الأقدام. سيساعدك هذا في إعادتك إلى المسار الصحيح والتأكد من أن الأيام التالية لن تذهب سدى وستكون منتجة.

5.راجع أسبوعك

ينام الكثير منا إلى الفراش ليلًا مع مجموعة كاملة من الأفكار التي يتعين علينا القيام بها ، أو نسينا القيام بها أو لم يكن لدينا الوقت الكافي للقيام بها.

بالكاد لدينا أي وقت لمعالجة ما أنجزناه بالفعل ، وذلك ببساطة لأننا نشعر بالتوتر الشديد بشأن ما ينتظرنا مباشرة. لذلك ، في نهاية كل أسبوع ، راجع قوائمك وجداولك اليومية لترى كيف تقضي وقتك ، وأثناء القيام بذلك لتحسين إنتاجيتك ، اسأل نفسك الأسئلة التالية ؛

• هل حققت ما أردت تحقيقه؟
• هل احتجت إلى التواجد في كل شيء حضرته؟
• هل يمكن أن أحقق نفس الشيء في إطار زمني أقصر؟

هذا تكتيك قوي لتحديد ما إذا كنت حقًا تدير وقضاء وقتك بحكمة وإنتاجية. بعد ذلك ، بمجرد إجابتك على هذه الأسئلة ، تعرف على كيفية تحسينك للأسبوع القادم وما يمكنك القيام به بشكل مختلف لتكون أكثر إنتاجية.

أدوات الإنتاجية

لزيادة وقتك وإكمال المهام في إطار زمني معقول في عالم اليوم سريع الخطى والمزدحم ، قد تحتاج إلى بعض الأدوات لمساعدتك.

تساعد هذه الأدوات في تعزيز إنتاجيتنا حيث أنه بينما نتعامل مع الكثير من المهام والمسؤوليات ، يصبح من الصعب الاستمرار في المهمة. لذلك ، لحسن الحظ ، هناك تطبيقات وخدمات يمكن أن تساعدنا.

تم تصميم أدوات الإنتاجية وفقًا لأنماط الحياة المختلفة والاهتمامات المختلفة. هنا ، حددنا أفضل 5 أدوات وخدمات يمكن أن تساعدك في تحسين وقتك وجهدك.

Any.do: يتيح لك هذا التطبيق دمج القوائم مع التذكيرات والتقويمات والملاحظات والمزامنة السحابية. يوفر لك القدرة على البقاء منظمًا وإنجاز الكثير. لا تصدقنا؟ لقد فاز أيضًا بجوائز ? هذا جيد.

Notion: الفكرة هي كل ما تحتاجه في أداة واحدة. إذا كنت تكافح لتلقي الكثير من رسائل البريد الإلكتروني أو ببساطة تحتاج إلى التنظيم ، يمكن أن يساعدك Notion. يستخدم الذكاء الاصطناعي وخوارزمية فريدة لتحليل رسائل البريد الإلكتروني وتحديد أولوياتها.

Clockify: تساعدك هذه الأداة على تتبع كل وقتك وتوفر لك رؤى حول أدائك من حيث الإنتاجية. يمكنك اختيار تتبع وقتك تلقائيًا أو إضافته يدويًا ومعرفة مدى إنتاجيتك. يمكنك أيضًا إنشاء ملخص وتقارير مفصلة عن جميع أنشطتك ، سواء المتعلقة بالعمل أو غيرها.

برنامج TeamViewer: هذا برنامج يتيح للفرق الاتصال عن بُعد لعقد اجتماعات عبر الإنترنت وتقديم عروض تقديمية عبر الإنترنت والمشاركة في العمل الجماعي معًا. واحدة من أكبر الامتيازات مع هذه الأداة هي أنها تتيح مشاركة سطح المكتب والملفات والتحكم عن بعد. بمجرد منحك الإذن ، يمكنك الوصول إلى جميع البيانات الموجودة على كمبيوتر زميلك ، وعرض جميع المستندات ذات الصلة ، دون إزعاج زميلك.

Evernote: أداة رائعة لمشاركة المعلومات وتدوين الملاحظات بسرعة أثناء العمل. يمكن أن تكون هذه الملاحظات ملفات صوت وفيديو أو صور أو مقاطع ويب أو صفحات ويب ؛ يمكنك مشاركة هذه الملاحظات والوصول إليها من أي جهاز. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات “بالحبر” ورسم مخططات وأسهم لجعل ملاحظاتك المكتوبة أكثر إيجازًا. ملاحظة إذا كنت بحاجة إلى تتبع وقتك وإنتاجيتك ، فهناك تكامل Clockify مع Evernote الذي يسمح لك بتتبع الوقت في ملاحظاتك بنقرة واحدة فقط.

كيفية قياس الإنتاجية

في بيئة العمل الحديثة لدينا ، يجب أن يأخذ تعريف الإنتاجية بعين الاعتبار قيمة الإنتاج وجودته أيضًا. يعني إعداد فرقك للنجاح تحويل التركيز على تتبع مخرجات الموظفين أيضًا.

النموذج التقليدي للإنتاجية محدود ولا يعطينا فهمًا دقيقًا للإنتاج الإجمالي لعمل الفرد.

باختصار ، فإن التعريف الأكثر ملاءمة للإنتاجية يعني إنتاج عمل ذي قيمة ونوعية في فترة زمنية قصيرة.

باختصار: خلق القيمة – بكفاءة.
الآن بعد أن أصبح لدينا تعريف عملي للإنتاجية وكيف نكون منتجين ، يمكننا النظر في بعض العقبات الشائعة التي تمنع الناس من الوصول إلى أقصى إمكانات الإنتاجية.

كلمات أخيرة

إن رؤية الديناميكيات البشرية من خلال عدسة ميكانيكية بحتة يخطئ أحد المبادئ الأساسية لإدارة الأفراد اللازمة لتحقيق نتائج إيجابية. البشر ليسوا روبوتات مهام متخصصة أو آلات آلية عديمة الشعور – بل على العكس تمامًا! على المدى الطويل ، فإن معاملتهم على هذا النحو يضر بالمشاركة الإجمالية للموظفين ويضر بالإنتاجية.

قد يبدو الأمر غير بديهي ، ولكن كلما كنت أكثر صرامة مع موظفيك – ووضع قيود عليهم – ستعاني المزيد من ضعف الإنتاجية نتيجة لذلك. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يجب عليك السماح لموظفيك بالفرار والحرية.

هذا يعني الاعتراف بأن موظفك البشري هو مجرد إنسان.

إن مفتاح تعظيم المساهمة والمخرجات الإجمالية هو العثور على مكان جميل حيث تظل مؤسستك على دراية وواقعية حول حدود الجهد المعرفي والاهتمام مع احترام الموظفين والثقة بهم كأفراد مستقلين.