برامج المحاسبين – 10 من أفضل برامج المحاسبة لإدارة عملك

على الرغم من عدم وجود نقص في برامج المحاسبين الخاصة بالشركات الصغيرة المتاحة اليوم ، إلا أن اختيار الأداة المناسبة قد يكون أمرًا صعبًا. مع وجود الكثير من التداخل في الوظائف والاختلافات في الأسعار ، من السهل جدًا على أصحاب الأعمال أن ينتهي بهم الأمر باختيار أداة محاسبة خاطئة.

حتى بعد فترة زمنية متواضعة ، قد يبدو التحول إلى برنامج محاسبة آخر أمرًا صعبًا أكثر مما يستحق – وهو مثال رائع على مغالطة التكلفة الغارقة – مما يجعل اختيار الأداة المناسبة في المقام الأول أمرًا مهمًا بشكل خاص.

لهذا السبب قمنا بتجميع هذه القائمة من أفضل برامج المحاسبين الأعمال الصغيرة وللشركات المستقلة

أفضل برامج المحاسبين

كمحاسب ، تعد برامج المحاسبة أداة مهمة للعمل بفعالية ودقة. ومع ذلك ، فإن العدد الكبير من برامج المحاسبة المتاحة يجعل من الصعب الاختيار. يتمثل النضال في فك شفرة نوع كامل الميزات يعطي قيمة مقابل المال ويعمل على النحو الأمثل. لقد ناقشنا مع محاسبين متمرسين واختصرنا أفضل خمسة متاحين.

تأكد من زيارة صفحة الشركة لكل من خطط البرامج هذه لمعرفة المزيد حول خدماتهم الكاملة وتحديد ما يناسب نطاق عملك وميزانيتك.

1.برنامج قيود المحاسبي

هو افضل برامج المحاسبين الذي تم إطلاقه في بداية عام 2014 في السعودية لتسهيل محاسبة الشركات الناشئة وهو نظام محاسبة سحابي. كم أنه لا يحتاج إلى تحميل.

برنامج قيود هو نظام محاسبي قائم علة السحابة لا يحتاج إلى تحميل أو تثبيت، فقط بحاجة إلى جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. يقدم بنامج قيود أسهل الحلول المحاسبية التي تساعد الشركات والمحلات ورواد الأعمال على إدارة أعمالهم بحرفية.

أهم ما يميز برنامج قيود المحاسبي ما يلي :

• تتبع وتحليل دفتر اليومية للمحاسبين.
• تتبع كشوف الحسابات والإحتفاظ بها وكذلك تتبع الذمم الخاصة بالمنشأة بشكل دوري، شهري أو .. .
• الاشراف على عمليات قسم المحاسبة في الشركة أو المؤسسة ومتابعة جميع الأمور المحاسبية وعمليات إنشاء وإعداد وتقديم التقارير المالية .
• تحضير المطبوعات الخاصة بالشركة أو المؤسسة من سندات وسجلات , وتدقيق القيود المحاسبية والايصالات الصادرة والواردة بشكل سلس دوري .
• يمكنك تتبع عمليات المراجعة والموافقة بعد التدقيق على المصروفات الخاصة بالصندوق .
• تحليل الإيرادات والتكلفة.
• مقارنة المبيعات لمنتج معين
• تحديد العمولة لكل مندوب مبيعات
• إدارة المدفوعات وتحصيل المبالغ
• سداد ديون الشركة.

يمكن إضافة حسابات بنكية مفصلة لتحديد الحساب المستخدم بهدف التحصيل والدفع

2.Quickbooks Desktop Premier

يتفوق العرض الأول لسطح المكتب QuickBooks على الأنواع الأخرى من برامج QuickBooks المصممة للأغراض المحاسبية. برنامج مثبت محليًا بنظام متكامل محسّن قادر على تشغيل عمليات محاسبية معقدة ومتعددة.

يمكن لما يصل إلى 5 أشخاص الوصول إليه وهناك ميزات خاصة بالصناعة. أسلوب الإبلاغ مفصل ومعقد. إنها مناسبة بشكل خاص للمحاسبين ولكنها قد تستغرق بعض الوقت حتى يتمكن أحد الهواة من فهم النظام بشكل كامل.

يمكن للمحاسبين تتبع النفقات وإنشاء الفواتير وإنشاء تقارير معقدة بسعر يصل إلى 649.99 دولارًا لمدة ثلاث سنوات. تنتهي صلاحية الترخيص بعد ثلاث سنوات ويجب تجديده لاستمرار الوصول إلى الأداة.

3. Xero

Xero هو من أفضل برامج المحاسبين القائمة على السحابة يسمح لعدد غير محدود من المستخدمين. يأتي مع العديد من الميزات مما يجعله مناسبًا للمحاسبين العاملين في الشركات المتوسطة والكبيرة. مع أكثر من 16 مليون مستخدم يتألفون من أصحاب الأعمال العادية والمتخصصين في المحاسبة ، تعد Xero علامة تجارية معترف بها وأهم.

إلى جانب نظام المحاسبة القوي ، تعد ميزة إعداد التقارير معقدة ومثالية للاستخدام المهني. تتيح خطة تسعير Xero الوصول إلى المحاسبين الذين لديهم أنواع مختلفة من الميزانيات ونطاق العمل.

يتم ربط أقل رسم لمدة شهر بـ 9 دولارات ولكنه يأتي مع العديد من القيود (20 معاملة وخمس فواتير وفواتير) مناسبة فقط للمحاسبة على نطاق صغير. الخطط المحسّنة الأخرى هي 30 دولارًا و 60 دولارًا مع وصول غير محدود ودعم متعدد العملات لأعلى خطة.

4. Sage 50cloud

كان Sage 50cloud موجودًا منذ فترة. على الرغم من التغيير في الاسم على مر السنين ، لا تزال الوظيفة من الدرجة الأولى. Sage هو أحد افضل برامج المحاسبين القليلة القابلة للتخصيص في السوق على الرغم من أن هذه الميزة تأتي بتكلفة.

أداة المحاسبة هذه ليست مناسبة للهواة أو المحاسبين الذين يجدون أقدامهم. يمكن للمحاسبين المتمرسين فقط التنقل واستخدام Sage بشكل فعال. تختلف خطط تسعير Sage 50 Cloud من مستخدم واحد صغير إلى عمليات محاسبية متقدمة وواسعة النطاق. الأول هو خطة 50 دولارًا لمدة شهر واحد ، وخطة مستخدم لمدة شهر واحد بقيمة 78.21 دولارًا لخمسة مستخدمين ، وخطة شاملة 40 مستخدمًا بسعر 200 دولار تقريبًا. بعض الميزات ؛ الميزانيات ، ومدير التدفق النقدي ، ومعالج نهاية العام ، وإدخالات دفتر اليومية ، وتكلفة الوظيفة ، والمزيد.

5. Freshbooks

FreshBooks ، شركة برمجيات محاسبة مقرها كندا ، توفر وصولاً سهلاً إلى أنظمة المحاسبة للمستخدمين عبر جميع الأنظمة الأساسية. برنامج قائم على السحابة يعمل بسلاسة على جميع أنواع الأجهزة.

إنه يعمل ببراعة على أجهزة Android و iOS لأداء قائمة طويلة من الوظائف. يقدم تذكيرات بالدفع ، وفواتير متكررة قابلة للتخصيص ، ومدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت ، وحسابات الضرائب ، ونظام متعدد العملات.

تتضمن خطط FreshBooks المعقولة التكلفة رسومًا تبلغ 6 دولارات و 10 دولارات و 20 دولارًا. ولكل منها وصول وفوائد متفاوتة. مع FreshBooks ، يمكن لجميع فئات المستخدمين – Greenhorns والخبراء إدارة الحسابات المالية بشكل فعال.

6. AccountEdge Pro

AccountEdge موجود منذ بعض الوقت. مع عقود من خدمات المحاسبة ، يأتي AccountEdge الآن مع بعض التحسينات لتحسين الأداء. وهو من أفضل برامج المحاسبين الدي يتميز بميزات قوية وقدرة عالية على إعداد التقارير مما يجعله مناسبًا بشكل خاص للمحاسبين المتقدمين أو ذوي الخبرة.

قد يكون هذا الجزء من برنامج المحاسبة المعقد صعبًا للغاية بالنسبة للمحاسب عديم الخبرة أو صاحب الأعمال الهواة. تتضمن بعض ميزات AccountEdge معالجة الدفع وإدارة المخزون وكشوف رواتب الخدمة الكاملة والإيداع المباشر من بين ميزات أخرى.

السعر هو 149 دولارًا لمرة واحدة و 199 دولارًا للمستخدم في السنة. ثم 399 دولارًا لمرة واحدة و 199 دولارًا في السنة. تأتي الخطة الثانية مع المزيد من الميزات نظرًا لأنها إصدار

أنظر أيضاً: النظام المحاسبي المالي

7. QuickBooks

تم تطوير QuickBooks بواسطة Intuit ، أحد أوائل مزودي برامج المحاسبة ، وهو مستند إلى السحابة الإلكترونية.

يمكن للعاملين لحسابهم الخاص الاشتراك في حزمة التقييم الذاتي الأساسية التي تساعدك على تتبع دخل العمل الخاص بك ، بينما يمكن للشركات الصغيرة استخدامها لأشياء مثل ضريبة القيمة المضافة وكشوف المرتبات. هناك الكثير من أدوات الإبلاغ والمراقبة أيضًا.

ويعد من افضل برامج المحاسبين، حيث يمكنك توصيل حسابك بأكثر من 700 تطبيق تابع لجهة خارجية من خلال متجر تطبيقات QuickBooks – يتيح لك ذلك تقليل الوقت الذي تقضيه في إدخال البيانات ومعالجة كشوف المرتبات والتقاط النسخ الاحتياطية وتتبع المخزون.

8. برنامج MYOB

تأسست MYOB في أستراليا ، وكانت عنصرًا أساسيًا في صناعة المحاسبة ، حيث تقدم الشركة مجموعة متنوعة من المنتجات لمساعدة الشركات في الحفاظ على مواردها المالية. بالإضافة إلى أساسيات برنامج المحاسبة ، لدى MYOB الكثير من الإضافات الإضافية من خلال الشراكات مع الشركات الأخرى ، مما يساعد على جعل البرنامج أكثر تخصيصًا لعملك.

تشمل الميزات كشوف المرتبات للموظفين ، والفواتير للعملاء ، والتقارير والميزانيات لاجتماعات الفريق ، بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من الوظائف التي تساعد في الوقت الضريبي والمخزون والتسويات المصرفية وحتى إدارة التدفق النقدي ، مما يجعلها جديرة بالاهتمام بغض النظر عن احتياجاتك المالية. ستتلقى أيضًا دعمًا عبر الهاتف على جميع خطط MYOB.

بعد تجديد مجموعة خططها ، تقدم MYOB الآن خطط Lite و Pro و AccountRight Plus و AccountRight Premier للشركات ، إلى جانب خيار كشوف المرتبات فقط لأولئك الذين يحتاجون ببساطة إلى المساعدة في دفع الأجور. تكلف خطة Lite 24 دولارًا شهريًا ، مع سعر Pro بسعر 50 دولارًا شهريًا ، بينما يتكلف نطاق AccountRight بين 120 دولارًا و 150 دولارًا اعتمادًا على الخطة التي تختارها. يتم تسعير كشوف المرتبات فقط بـ 10 دولارات شهريًا ، مع تقديم MYOB أيضًا بعض الخدمات المالية كإضافات ، والتي تأتي أيضًا بتكلفة إضافية.

بالإضافة إلى برنامج المحاسبة ، لدى MYOB برنامج لجميع مجالات عملك ، بما في ذلك إدارة الأعمال والبرامج الشريكة لتناسب المجالات المتخصصة ، مثل التجارة الإلكترونية ، مع توفير صفقات مجمعة لأولئك الذين يقدمون خدمات متعددة.

على الرغم من ثلاث نجوم لخدمة العملاء والرضا العام ، تم تصنيف MYOB أربع نجوم في جميع الفئات المتبقية ، بما في ذلك التصميم والوظائف وسهولة الاستخدام والقيمة مقابل المال.

9. برنامج دفترة (Daftra)

هو برنامج محاسبة أطلقته شركة Aizam Web Solutions ، ومقرها في مصر وآخر مقرها في الولايات المتحدة ، من أجل تبسيط عملية إدارة جميع أعمال المحاسبة.

تقدم دفترة 3 باقات بالإضافة إلى الباقة المجانية ويتأثر السعر بمدة اشتراك Daftra:

الاشتراك الشهري: من 59 ـ 239 ريال شهريا
اشتراك 3 شهور: من 54 ـ 219 ريال شهرياً
الاشتراك السنوي: من 39 ـ 159 ريال شهرياً
وتسمح لك دفترة بإضافة عدد غير محدود من المستخدمين ، ولكن تتقاضى في المقابل 19.95 ريال سعودي لكل مستخدم إضافي.

يسمح لك نظام Notebook بإدخال وحفظ 300 فاتورة في الحزمة الأساسية ، وكذلك 1000 فاتورة في الحزمة المتقدمة ، بالأضافة الى عدد غير محدود من الفواتير في الحزمة غير المحدودة.
يسمح برنامج دفترا الكمبيوتر المحمول بخدمة الاتصال الإلكترونيـ وذلك من خلال مفتاح API ، ولكن إذا لم تكن لديك أي معرفة فنية، فستحتاج إلى تدخل مبرمج من أجل إكمال عملية الاتصال.

مميزات برنامج دفترا:

يساعد برامج المحاسبين هذا على تتبع مدفوعات العملاء ، وأيضا الأحتفظ بالسجلات وتواريخ الاستحقاق ، واختر طريقة الدفع
يعطي الحق في استلام تقارير الحساب النهائية
يسمح بحساب وتحديد الضرائب وأيضا إعداد التقارير الضريبية
تتبع المصروفات والمبيعات والمبالغ المحصلة من كل موظف

10. برنامج دفاتر Dafater

هو نظام محاسبة سحابي متكامل وأيضا هو برنامج إدارة لا يتطلب أي تنزيل. ويوفر برنامج Ledger الذي تم إنشاؤه في عام 2010 حلولاً متعددة من أجل إدارة الأنشطة التجارية ، وخاصة إدارة كل ما يتعلق بتمويل الأعمال.

برنامج Dafater يتبنى نظام اشتراك بالدفع السنوي الأول ثم يقدم سعرًا مختلف، إذا كنت ترغب في تجديد

الدفعة السنوية الأولى تصل من 200 – 1550 ريال يسعودي شهرياً للباقات الأساسية والمتقدمة
رسوم التجديد يتراوح ما بين 70 و 417.5 ريال سعودي شهرياً للباقات الأساسية والمتقدمة

ميزات برنامج Dafater:

• لديك دفتر أستاذ وأيضا فهرس متكامل
• مركز التكلفة للدخل والتكاليف
• يمكن مراقبة التسويات المصرفية.
• يمكن إعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية

برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة

هناك أيضًا العديد من المزودين الذين يقدمون برامج محاسبة مجانية عبر الإنترنت ، بما في ذلك GnuCash و Wave Accounting.

GnuCash هو برنامج محاسبة مفتوح المصدر ، مما يعني أن الكود وراءه متاح للجمهور ويمكن مشاركته وتعديله. يمكنك استخدامه لتتبع المخزون والدخل والمصروفات. لا يدعم GnuCash إجراء “ضرائب رقمية” ، ولكن يمكنك استخدام برنامج تابع لجهة خارجية لإرسال إقراراتك. من المحتمل أنك ستحتاج إلى إجراء المزيد من البحث إذا كنت تفكر في هذا الخيار.

مع Wave Accounting ، يشتمل البرنامج المجاني على الفواتير والمحاسبة ومسح الإيصالات ، ومن ثم يتم الدفع أولاً بأول من الخدمات الإضافية مثل كشوف المرتبات. في حين أن Wave Accounting ليس لديها اتصال مباشر لإرسال عائدات ضريبة القيمة المضافة إلى HMRC ، إلا أنها تقول إنها تتيح لك استخدام “برنامج تجسير” معتمد للقيام بذلك.

أنظر أيضاً:

• هل وثيقة العمل الحر تؤثر على حساب المواطن ؟
• فتح حساب تجاري بوثيقة العمل الحر
• النظام المحاسبي الموحد

كيف تختار أفضل برنامج محاسبة؟

بدون شك ، تأتي برامج المحاسبة عبر الإنترنت مع حزمة حلول مالية شاملة للشركات متعددة الأوجه. كعمل تجاري ، كل ما تحتاجه هو برنامج يسمح لك بالتعامل بكفاءة مع الفواتير ، والفواتير ، والتقارير المالية ، وإدارة النفقات ، وما إلى ذلك.

بصرف النظر عن ذلك ، من الضروري أيضًا التحقق من بعض الميزات التي تجعل البرنامج متميزًا عن الآخرين.

1. دعم الهاتف

يأتي وقت قد تتعثر فيه في بعض الميزات المعقدة للبرنامج أو تواجه أي خطأ في التطبيق. عندما يحين الوقت المال ، يمكنك اغتنام الفرصة للانتظار لساعات للحصول على رد على بريدك. كل ما تحتاجه هو ميزة دعم الهاتف أثناء اختيار أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة.

2. خيارات الدعم عبر الإنترنت

في حين أن بعض المشكلات تكون شديدة للغاية بحيث لا يمكن انتظارها ، يمكن التحكم في بعض المشكلات الصغيرة يدويًا بسهولة. كل ما تحتاجه هو الدعم عبر الإنترنت من مزود البرنامج ، حيث يمكنك الحصول على رد فوري على استفساراتك.

ً3. تمرين/ التجربة المجانية

لا يمكنك تثبيت برنامج جديد تمامًا وتتوقع أن يبدأ موظفوك العمل عليه على الفور بغض النظر عن مدى تجهيزهم تقنيًا. تستغرق جميع الدروس الجديدة وقتًا ، وكذلك برنامج المحاسبة السحابية. تتيح بعض البرامج تدريبًا مباشرًا أو عبر الإنترنت للموظفين فيما يتعلق باستخدام التطبيق مقابل رسوم اشتراك بسيطة.

ما هو برنامج المحاسبة الأفضل لعملي؟

قد تبدو جميعها متشابهة لبعض الأشخاص ، ولكن تختلف كل منصة برامج محاسبة ، حيث تقدم جميعها وظائف وميزات محددة ، فضلاً عن مستويات مختلفة من خدمة العملاء. قد تميل إلى القفز إلى أرخص حزمة تجدها ، ولكن قد تضحي بالميزات الإضافية التي يمكن أن تبسط العمليات الفنية والصعبة ، والتي يمكن أن توفر لك الوقت والمال في نهاية المطاف مع مرور الوقت.

مع وجود الكثير من الخيارات المتاحة للشركات للاختيار من بينها ، فإن اختيار النظام الأساسي الذي يناسب عملياتك اليومية يمكن أن يكون قرارًا كبيرًا. في النهاية ، سيتوقف القرار على متطلباتك الفردية وميزانيتك ، بالإضافة إلى الطريقة التي ترغب في إدارة عمليتك بها. مع تقديم كل علامة تجارية ميزات إضافية لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك المالية ، فإن تخصيص بعض الوقت للبحث عما تقدمه كل علامة تجارية سيساعدك على توفير الوقت والإحباط في المستقبل.

الأسئلة الشائعة